Журнал выдачи бланков строгой отчетности образец

Журнал учета БСО: образец, как заполнять, правила ведения

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Журнал учета БСО: образец заполнения документа

Ведение учета БСО является одним из требований законодательства. Чтобы делать это правильно, нужно понимать, что собой представляет бланк строгой отчетности и как заполнять журнал учета.

Что представляют собой БСО

Их применяют для расчетов в процессе оказания услуг и внутри предприятия. Такие бланки можно рассматривать в качестве альтернативы кассовому аппарату и не только. При расчете за товары их применять нельзя.

Бланки строгой отчетности

Оказание услуг предприятием может быть оказано только по безналичному расчету. Такие документы применяются только, если услуги предоставляются физическим лицам.

Для некоторых разновидностей деятельности бланки зафиксированы в нормативных актах, для большинства других этого нет. Важно, чтобы на бланке обязательно присутствовал необходимый состав реквизитов.

Считается, что использовать такие бланки можно только для тех услуг, которые содержатся в перечне ОКУН. Но это спорная точка зрения. На эту тему часто происходят дискуссии.

Журнал учета БСО: правила заполнения

Журнал применяется для учета наличия и движения этих бланков. Говоря конкретнее, указывается количество бланков:

• поступивших из типографии
• потраченных (выданных материально ответственному лицу, которое ответственно за их заполнение и выдачу клиентам)
• испорченных (поврежденных или заполненных с ошибками)
• списанных (уничтоженных согласно правилам, установленным законодательством)

Здесь требуются пояснения. Как известно, на бланках должны быть указаны их номер и серия. При заказе в типографии обычно диапазон номеров и нужные серии определяет заказчик. В большинстве случаев вид обычного БСО в типографии уже определен.

Учет БСО

В некоторых случаях для определенных видов услуг существуют специальные бланки. В других речь идет о том, что бланк должен содержать определенный набор реквизитов, но его форма остается на усмотрение предпринимателя. В последнем случае, хотя может быть предложен свой вариант, удовлетворяющий требованиям законодательства, обычно типография имеет уже сформированные образцы бланков.

В журнале не отмечается выдача заполненных бланков конкретным клиентам.

На предприятии, как правило, назначается материально ответственное лицо, которому выдают определенное количество бланков, он их заполняет и выдает клиентам по мере необходимости.

С таким лицом предприятие заключает договор о материальной ответственности. Испорченные бланки, а также копии или корешки использованных квитанций хранятся в опечатанных пакетах пять лет. Испорченные бланки выбрасывать не разрешается.

Списание тех бланков, которые уже использованы, разрешено через пять лет хранения. Обычно принято это делать через пять лет и один месяц. При этом не разрешается их просто уничтожать. Для этого на предприятии создается комиссия, которая и производит уничтожение, составив соответствующий акт об этом и указав серии и номера уничтоженных документов.

В журнале не указываются данные о доходах, которые были получены в процессе оказания услуг, сопровождаемых выдачей таких бланков. Здесь отражаются только их количественные перемещения и имеющийся остаток.

Образец журнала учета БСО

Не существует утвержденной формы книги учета. Однако в ней должны иметь место определенные реквизиты. Могут использоваться самостоятельно разработанные формы, однако многие используют форму ОКУД 0504045 в качестве основы этого документа.

Для того чтобы начать использование журнала необходимо:

• пронумеровать страницы книги
• прошить, скрепить подписями директора, главного бухгалтера и поставить печать предприятия

В налоговой регистрировать книгу не нужно.

Скачать книгу учета БСО [69.50 KB]

При формировании книги ее реквизиты относятся к шапке и к заполнению таблицы.

В первом случае обычно необходимо предусмотреть следующие графы:

1. Наименование формы. Дело в том, что возможна ситуация, когда для работы используются определенные разновидности этих бланков. Тогда для каждого из них должен быть сделан отдельный журнал, а наименование должно присутствовать в шапке журнала.
2. Наименование фирмы, название подразделения, где ведется учет.
3. Когда было положено начало ведения учета.
4. Указывается должность и фамилия лица, которое отвечает за ведение журнала таких бланков. Необходимы реквизиты приказа по назначению.

Данные о движении бланков должны быть отражены в специальной таблице. В ней должны быть предусмотрены следующие графы:

1. Дата движения бланков.
2. От кого получены или кому переданы. Необходимо указать серии и номера бланков.
3. Фиксируется документ. При этом при получении их в подразделение его указание является обязательным, а выдача осуществляется на основании внутренних правил работы.
4. Последняя графа содержит данные об остатке бланков.

В процессе учета применяется условная цена. Ее принимают произвольным образом. Обычно берут стоимость одного бланка равной одному рублю. Это дает дополнительные удобства при ведении учета. Так, остаток и движения отражаются на одном из забалансовых счетов, а наличие, хотя и условной, цены позволяет применять правила бухгалтерского учета.

Когда журнал прошит и пронумерован, концы шнура обычно проклеиваются бумагой, на которой должна быть проставлена печать предприятия и подписи директора и главного бухгалтера. Кроме этого, там ставится дата оформления.

Аккуратное, правильное ведение документации является одним из важных условий успешного бизнеса.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Журнал учета БСО, образец заполнения

Организации и предприниматели, которые занимаются определенными видами деятельности, вправе не применять ККТ при условии оформления бланков строгой отчетности. Для контроля за поступлением, расходом и остатком бланков строгой отчетности, рекомендуется вести журнал учета БСО. 

Предприниматели вправе выдавать бланки БСО в случае осуществления следующих видов деятельности:

• Торговля печатными изданиями (газетами, журналами), а также сопутствующими товарами, однако доля продажи печатных изданий должна быть не менее 50%;
• Продажа ценных бумаг;
• Организация питания во время занятий в образовательных организациях;
• Торговля на рынках, ярмарках. В данном случае предусмотрены исключения (например, торговля на ярмарке со специально оборудованного места павильона);
• Разносная торговля с тележек, корзин, в вагонах поездов (исключением являются товары, нуждающиеся в специальном хранении);
• При оказании услуг населению: ремонт обуви, изготовление ключей, заготовка дров на зиму и т.д.

В Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ № 359 от 6 мая 2008 г.

, сказано, что учет бланков, информация по их наименованиям, сериям и номерам заносится в журнал учета БСО (образец заполнения вы найдете в конце статьи).

Для заполнения книги предусмотрены определенные правила: так, листы книги должны быть пронумерованы по порядку, прошнурованы и подписаны, скреплены печатью (при наличии). Давайте разберемся по порядку.

Журнал учета БСО

Обязательной к применению формы для книги учета бланков строгой отчетности законодательством не предусмотрено. Однако компания вправе утвердить для использования, как журнал учета бланков строгой отчетности, одну из следующих форм:

• форму из приложения № 6 к Указаниям, приведенным в приложении № 2 к Протоколу заседания ГМЭК № 4/63-2001 от 29 июня 2001 г.;
• форму, приведенную в приложении № 4 к Приказу Минфина России № 52н от 30 марта 2015 г., которая применяется, в частности, государственными ведомствами, федеральными и муниципальными учреждениями.

Кроме перечисленных выше форм, чтобы вести журнал учета БСО, не возбраняется разработать собственную форму, в том числе воспользовавшись в качестве образца указанными выше формами и удалив ненужные реквизиты или дополнив необходимыми.

Какую бы форму не решила использовать компания, необходимо помнить правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности:

• Весь документ, от самого первого до самого последнего листа должен быть прошит и пронумерован;
• Каждый раздел журнала должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем компании;
• В журнал необходимо вносить наименования бланков, их серии и номера.

Если компания не будет следовать правилам, перечисленным выше, книга БСО не будет считаться корректно заполненной. Правила заполнения и обращения с БСО целесообразно закрепить в локальном нормативном акте. Кто из сотрудников ведет учет бланков, отвечает за корректное заполнение книги, за ее сохранность – все эти вопросы стоит закрепить в документе.

Журнал регистрации бланков строгой отчетности: образец

В шапке книги или на отдельной странице, которая будет использоваться в качестве титульной страницы, необходимо указать название документа «Журнал регистрации БСО» (образец записи) и период, который включает в себя все оформленные в нем записи. Под названием документа указывается название компании или данные предпринимателя, также потребуется указать отдел, который отвечает за ведение данного документа (обычно это бухгалтерия) и название формы строгой отчетности.

Далее идет таблица, которая, как правило, включает в себя 12 колонок:

• Дата: отдельно в каждой колонке необходимо указать дату, месяц, год. Например: число – 3, месяц – август, год – 2021;
• От кого получен бланк или кому отпущен;
• Основание, согласно которому передан бланк – название документа, номер документа и его дата. Например: «товарная накладная №423 от 11.08.2021»;
• Образец журнала БСО далее содержит сведения о приходе бланков: в одном столбике необходимо указать количество бланков, а в другом – серию и номер бланка;
• Расход: количество израсходованных бланков, серию и номер документа, подпись сотрудника, который получил бланк;
• Остаток бланков: количество бланков, серия и номер оставшихся бланков;

В последней строке таблицы «Итого» целесообразно подвести итоговое количество бланков по таблице: приход, расход и остаток бланков.

Сама форма не является сложной для заполнения, но требует аккуратности и системного подхода. Если у вас есть вопросы по заполнению журнала, ознакомьтесь с образцом заполнения

Книга учета бланков строгой отчетности (форма ОКУД 0504045) в 2021 году: образец заполнения

Книга учёта бланков строгой отчётности: как правильно заполнить Гусарова Юлия Вся информация про книгу учета бланков строгой отчетности для ИП и ООО. Скачать и бесплатно заполнить форму по ОКУД 0504045 с простым примером.

Кто и как должен вести журнал учета БСО и какой у него срок действия?

Ещё до того, как запустить процедуру открытия ИП или регистрации ООО, необходимо определиться со многими нюансами, которые касаются налогообложения и текущей деятельности.

Прежде всего, Вы должны сделать, что называется, правильный выбор, определившись с оптимальным налоговым режимом для своего бизнеса.

Обязательно выясните вопрос, связанный с открытием расчётного счёта: обязательно ли Вы должны открывать его, либо же это Ваше право с учётом выбранного вида деятельности и организационно-правовой формы.

Важной деталью в предпринимательской деятельности является использование печати. Сегодня у ИП и ООО есть право работать без неё, однако такая практика может привести к определённым сложностям, о которых следует знать заранее.

Кроме того, узнайте о том, каким образом привлекать инвестиции, которые могут стать мощным толчком для развития Вашего бизнеса.

Существуют определённые особенности регистрации ООО и ИП, в рамках изучения которых следует знать об ответственности за нарушение законодательства. Степень ответственности зависит от организационно-правовой формы Вашего бизнеса.

Отдельно нужно изучить вопросы использования в работе контрольно-кассовой техники (ККТ): выяснить требования к кассовому аппарату, нюансы покупки и порядок регистрации в ИФНС.

Если Вы не будете применять ККТ в своей деятельности или ещё не пришли к окончательному решению, то обязательно ознакомьтесь с альтернативным вариантом – использованием в работе бланков строгой отчётности (БСО).

Следует знать, где заказывать БСО, как их применять и учитывать. При использовании бланков строгой отчётности необходимо вести книгу (журнал) учёта БСО. Порядка её заполнения мы и коснёмся в этой статье.

Правильное заполнение книги учёта БСО

В ходе процедуры пройдемся по каждой позиции книги учёта БСО и поясним, какие именно сведения необходимо указать.

Заполнение книги начинается с поля «Учреждение». Здесь должно быть указано полное наименование ИП или ООО согласно учредительным документам.

Примеры заполнения:

• Индивидуальный предприниматель Степанов В.Н.;
• Общество с ограниченной ответственностью «Сигма».

Поле «Структурное подразделение» предназначено для указания наименования структурного подразделения организации, которая производит оформление книги учёта БСО. В том случае, если структурное подразделение отсутствует, следует поставить прочерк.

Поле «Дата открытия» должно содержать день, месяц и год, когда была заведена книга. Обычно дата открытия совпадает с днём, когда получена первая партия бланков строгой отчётности.

Поле «Дата закрытия» должно содержать день, месяц и год, когда было завершено ведение книги учёта БСО.

Поле «по ОКПО» должно содержать код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Такой код содержится в полученном уведомлении из Росстата. В том случае, если код отсутствует (не присвоен), следует поставить прочерк.

Заполнение поля «Номер счёта» производится только организациями, ведущими бухгалтерский учёт (как правило, с указанием забалансового счёта 006).

Поле «Наименование формы строгой отчётности» содержит тип БСО (речь идёт о квитанции, туристической путёвке, билете, абонементе и т.д.).

Поле «Код формы» говорит само за себя. Здесь необходимо указать обозначение формы бланка строгой отчётности (к примеру, БО-1, БО-2). Если бланк не содержит данного кода, то поле должно быть отмечено прочерком.

Далее следует таблица. Поясним, что и как необходимо тут заполнить.

Таблица: столбец «Дата». Здесь следует построчно указывать число, месяц и год, когда бланки строгой отчётности были:

• получены из типографии;
• выданы материально ответственному лицу;
• списаны.

Таблица: столбец «От кого получено (кому отпущено)». Здесь следует построчно указывать:

• при получении бланков строгой отчётности – организацию, которая поставила БСО (пример: ООО «Сигма»);
• при выдаче бланков строгой отчётности – фамилию и инициалы материально ответственных лиц, которым выданы бланки.

Таблица: столбец «Основание». Здесь пишется документ с указанием его номера и даты, являющийся основанием для получения или выдачи бланков строгой отчётности (пример: накладная №039 от 15.09.2015).

Таблица: столбец «Приход». Его необходимо заполнять в ситуации, когда бланки строгой отчётности получены от поставщика (обычно в качестве поставщика выступает типография). Здесь содержатся данные о том, в каком количестве получены бланки, с указанием их серии.  Также необходимо указать номер первого и последнего бланков. Пример: серия 11 (номера с 000001 по 000350).

Таблица: столбец «Расход (списание)». Его необходимо заполнять в ситуации, когда бланки строгой отчётности выдаются материально ответственному лицу.

Здесь содержатся данные о том, сколько бланков было выдано, с указанием их серии. Также необходимо указать номер первого и последнего бланков. Выдача бланков строгой отчётности работнику производится под роспись.

Получение бланков из типографии должно заверяться подписью лица, непосредственно ответственного за их получение.

Таблица: столбец «Остаток». Здесь необходимо указывать количество бланков строгой отчётности, находящихся на хранении в организации (у индивидуального предпринимателя), исключая бланки, которые были выданы материально ответственным лицам.

На каждой странице в нижней её части есть графа «Итого».  Здесь указываются сведения об общем количестве бланков строгой отчётности, которые были получены, выданы, а также остались в наличии.

Итак, теперь Вы знаете, как правильно заполнить книгу учёта бланков строгой отчётности.

Если другие вопросы в рамках открытия своего дела, в том числе обозначенные в данной статье, Вы для себя прояснили, то можно приступать к практическим шагам по регистрации бизнеса.

Как сформировать такой пакет? Это можно сделать своими силами, а можно обратиться к услугам специализированной фирмы. Каждый из указанных вариантов имеет свои нюансы. Давайте рассмотрим их.

Самостоятельная подготовка документов. В этом случае Вам приходится собственноручно выяснять, какие документы необходимо представить в ИФНС, икать образцы заполнения и составлять регистрационный пакет, стараясь не допустить ошибок.

Такой способ экономит Ваши деньги, которые иначе были бы уплачены специализированной фирме за составление регистрационного пакета. Другими словами, Вы сокращаете совокупные издержки на открытие бизнеса.

Положительной стороной является и возможность вникнуть во все тонкости и нюансы регистрации. Вы можете неспешно и взвешенно осуществить подбор оптимального налогового режима; указать все необходимые виды деятельности, включая корректный выбор основного вида деятельности.

Подобный режим составления документов являет собой мощный задел для последующей стабильной работы.

В то же время этот способ обладает и минусами. При составлении документов своими силами существует вероятность серьёзного затягивания сроков регистрации, особенно когда приходится параллельно разбираться с различными внезапно возникающими деталями, о которых Вы даже не думали.

Более того, при самостоятельном формировании документов резко возрастает риск того, что Вы наделаете ошибок и опечаток. Чем это чревато? «Всего лишь» отказом в регистрации.

Тогда нужно будет всё начинать заново. Это потеря времени. Но это ещё и потеря денег, ведь расходы по уплате госпошлины Вам не вернут и не учтут при следующей попытке регистрации.

К слову, новая попытка также может оказаться неудачной.

Подготовка документов посредством специализированной фирмы. При таком варианте готовый регистрационный пакет окажется у Вас на руках за очень короткое время. Другими словами, Ваши планы по открытию своего дела не будут нарушены из-за срыва сроков.

Следует отметить, что подобный способ также не лишён минусов. Во-первых, Вы несёте расходы по оплате услуг формирования документов, которые ведут к росту общих затрат на открытие бизнеса.

Во-вторых, Вы рискуете упустить некоторые тонкости в полученных документах, которые могут проявиться уже в процессе осуществления предпринимательской деятельности и стать причиной неудобств и откровенных сложностей.

Например, Вы можете заметить, что переведены на нерациональную систему налогообложения: на упрощённой системе налогообложения (УСН) нужно было выбрать объект «доходы минус расходы», тогда как Вы переведены на УСН 6% (или наоборот); либо же оптимальный вариант в Вашем случае – патентная система налогообложения (ПСН), а Вы работаете с применением единого налога на вменённый доход (ЕНВД).

Также может оказаться, что виды деятельности перечислены не в полном объёме, а основной вид деятельности выбран неверно.

В итоге можно констатировать, что каждый из рассмотренных способов обладает явными минусами. Здорово иметь третий вариант, который включал бы в себя плюсы двух предыдущих и был бы лишён их недостатков.

Другими словами, формирование регистрационного пакета производилось бы самостоятельно, то есть бесплатно, при этом быстро и со 100%-й гарантией, как в случае с обращением в специализированную фирму.

Это идеальный вариант. Но возможен ли он? Да!

Вы готовите регистрационные документы в кратчайшие сроки, абсолютно корректно и без каких-либо финансовых затрат, если используете в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Сервис «Моё дело» является современным многофункциональным бухгалтерским комплексом, позволяющим, наравне с другими функциональными возможностями, оперативно, правильно и абсолютно бесплатно подготовить документы для открытия ИП или регистрации ООО.

В ходе процедуры Вы делаете простые и короткие шаги, которые тщательно контролируются электронным помощником. У Вас нет никаких трудностей в составлении документов, ведь Вы «вооружены» всеми необходимыми профессиональными подсказками, гарантирующими успешную процедуру подготовки.

Минимум времени – и Вы располагаете полными и корректными документами, которые обошлись Вам совершенно бесплатно и при этом гарантируют регистрацию бизнеса уже с первого раза!

В сервисе «Моё дело» любой документ формируется в соответствии с действующими правилами и нормами. Дело в том, что система содержит все актуальные бланки, законодательные и нормативные акты по бухгалтерскому учёту, налогообложению, трудовым отношениям.

Итак, в интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вы быстро, правильно и совершенно бесплатно формируете документы в рамках регистрации своего дела. В то же время возможности системы гораздо шире.

Сервис разработан для ведения полноценного учёта на общей системе налогообложения (ОСНО), а также специальных налоговых режимах: УСН, ЕНВД.

Вы всегда быстро и точно рассчитываете налоги и страховые взносы, больничные и пособия, зарплату и отпускные. Благодаря интеграции с банками Вы прямо из сервиса осуществляете перечисление всех начисленных сумм!

Система «Моё дело» позволяете легко, оперативно и в полном объёме формировать любую отчётность (налоговую, бухгалтерскую, статистическую) на ЕНВД, ОСНО, УСН. Большинство форм в системе заполняются в автоматическом режиме, что исключает появление любых опечаток и ошибок.

Готовую отчётность Вы сразу отправляете в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР, Росстат в электронной форме. Никаких очередей, никаких нервов!

Вам заранее известны все сроки уплаты налогов, страховых взносов и подачи отчётности. Ваш Личный кабинет в интернет-бухгалтерии «Моё дело» оборудован персональным налоговым календарём, который заблаговременно информирует о важных датах и дополнительно дублирует уведомления на телефон и электронный почтовый ящик!

Мы нередко сталкиваемся в работе с трудностями и сложностями. Особенно часто они возникают на этапе становления бизнеса. Для оперативного решения проблем нужна быстрая и квалифицированная помощь.

Вы хотите быстро, правильно и совершенно бесплатно подготовить документы для регистрации своего бизнеса? Вы хотите всегда правильно рассчитывать налоги и вовремя их уплачивать? Вы хотите легко и в полном объёме составлять любую отчётность и своевременно её подавать?

Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и бесплатно оцените все возможности системы!

Журнал учета бланков строгой отчетности: образец заполнения, скачать бланк для регистрации БСО, правила ведения

Государственные учреждения и хозяйствующие субъекты, регулярно принимающие наличность от покупателей (физических лиц), вправе применять бланки строгой отчетности (сокращенно – БСО) в своей деятельности.

Такая возможность имеется у предприятий, организаций и частных предпринимателей, законно работающих с наличными деньгами без использования контрольно-кассовых устройств (ККТ).

Регистрация всех оформленных документов БСО осуществляется ответственным сотрудником организации в специальном журнале – книге учета БСО.

Необходимо выяснить, как ведется и заполняется этот журнал хозяйствующим субъектом.

Обязательна ли регистрация БСО?

Действующим законодательством четко ограничивается перечень хозяйствующих субъектов, имеющих возможность вести расчеты наличными денежными средствами с покупателями без применения аппаратов ККТ.

К таким субъектам относятся:

• частные предприниматели;
• организации, оказывающие населению различные услуги;
• предприятия, осуществляющие определенные виды хозяйственной деятельности, список которых ограничивается актуальными нормативно-правовыми актами.

Принимая наличность у физических лиц при расчетах за товары, услуги, работы, такие хозяйствующие субъекты могут не пробивать кассовые чеки через аппараты ККТ, а оформлять получение денег за проданный товар посредством заполнения бланков строгой отчетности.

По сути, БСО представляет собой квитанцию определенного образца, официально удостоверяющую факт получения денежной наличности хозяйствующим субъектом от покупателя – физического лица. Как заполнить БСО?

Такой расчетный документ всегда оформляется получателем денежных средств в двух равнозначных экземплярах:

• первый документ остается у продавца – хозяйствующего субъекта, получившего наличные деньги от физического лица;
• второй передается покупателю – физическому лицу, уплатившему определенную сумму денег за приобретенный товар.

Получается, что бланк строгой отчетности – это полноценная замена кассовому чеку в ситуации, когда хозяйствующий субъект (продавец) законно не использует ККТ для регистрации всех фактов наличного расчета за проданные товары.

Использование БСО в наличных расчетах с физическими лицами регламентируется специальными положениями действующего законодательства.

Нормативными требованиями предусматривается обязательная фиксация оформляемых бланков в журнале учета БСО, надлежащее ведение которого осуществляется самим предприятием (предпринимателем).

Таким образом, каждый бланк строгой отчетности, заполняемый организацией или ИП при получении наличных денежных средств от физического лица, должен своевременно и корректно учитываться в этом регистре.

Если организация использует бланки строгой отчетности, ведение журнала учета БСО является обязательным.

Если налоговая проверка выявит отсутствие данного регистра у организации, применяющего БСО, предприятие и его должностные лица (руководитель, главбух) могут быть оштрафованы.

Правила ведения

Надо отметить, что бланки строгой отчетности на бумажных носителях могут приобретаться в специализированных магазинах, самостоятельно разрабатываться хозяйствующими субъектами или, как вариант, распечатываться ограниченными тиражами в типографиях.

Такие бланки тиражируются по конкретной хронологии, обязательно нумеруются и, конечно же, регистрируются (учитываются) в соответствующем журнале.

В журнал учета БСО вносятся все сведения, касающиеся фактического применения организацией или ИП данных документов. Прежде всего, речь идет о регистрации фактов поступления (приобретения, распечатки) и расходования (использования, списания) подобных бланков.

В журнал учета не следует вносить сведения о поступлении и расходовании наличных денег и суммах кассовых транзакций, оформленных посредством заполнения БСО.

Факты принятия и выплаты денежной наличности учитываются иными регистрами (например, в книге учета доходов и затрат).

Как правило, срок действия документального регистра поступления и использования БСО самостоятельно ограничивается руководителем.

Обычно такой журнал действует в организации на протяжении одного года или конкретного налогового периода.

Когда действующий регистр завершается, открывается и ведется новая книга.

Пока журнал действует, он должен находиться в бухгалтерском отделе у ответственного специалиста. Когда журнал полностью завершается, он передается в архив организации, где и хранится минимум 5 (пять) лет.

Ошибки и ложная информация не допускаются в этом журнале. Их исправление осуществляется общепринятым способом:

• неверные данные перечеркиваются;
• рядом указываются корректные сведения;
• стандартная формулировка о том, что сделанному исправлению можно верить;
• указываются дата совершенного исправления, подпись ответственного работника, печать хозяйствующего субъекта.

Порядок заполнения

В настоящее время не существует единой, общеобязательной формы для документального регистра БСО.

Организации могут либо самостоятельно разработать для себя такую форму, либо использовать стандартный шаблон 0504045, официально рекомендованный к применению.

Журнал регистрации бланков строгой отчетности заполняется хозяйствующим субъектом в порядке, представленном ниже.

Титульный лист

В титульной части указываются:

• название хозяйствующего субъекта;
• ОКПО хозяйствующего субъекта;
• наименование структурного подразделения;
• дата открытия журнала;
• дата завершения книги (указывается, когда нужно);
• наименование БСО (товарные чеки, квитанции, прочие варианты);
• условная стоимость единицы бланка;
• номер бухгалтерского счета для стоимостного учета БСО;
• код используемой формы.

Основная часть

Основная (табличная) часть содержит такую информацию:

• дата указания сведений;
• субъект, передавший или получивший бланки (организация, физическое лицо);
• наименование документа, ставшего основанием для принятия/выдачи бланков (накладная, акт передачи/возврата);
• сведения о поступлении бланков (количество, серия/номер);
• сведения о расходе/выдаче/списании бланков (количество, серия/номер, подпись получателя);
• сведения об остатке бланков (количество, серия/номер).

Скачать бесплатно образец

Скачать бланк журнала для БСО – excel.

Скачать образец заполнения журнала учета – word.

Выводы

Любые перемещения документов строгой отчетности у организации или ИП, осуществляющих наличные расчеты с физическими лицами, подлежат обязательному учету в соответствующем журнале.

Речь идет о тщательной фиксации поступления и расходования данных бланков в специальной книге. Такой учет обязаны вести как предприятия, так и предприниматели, использующие БСО в своей деятельности.

Отсутствие данной книги у хозяйствующего субъекта, применяющего БСО, может повлечь наложение на него штрафных санкций.

Журнал учета БСО — образец заполнения

Оказывающие услуги компании и предприниматели могут использовать при получении оплаты от клиентов бланки строгой отчетности. Чтобы фиксировать их движение, заводится специальный журнал. Он не имеет единого образца.

За основу при разработке документа можно взять форму ОКУД 0504045, которая применяется в государственных и муниципальных организациях.

В конце статьи бесплатно доступен для скачивания журнала учета бланков строгой отчетности образец заполнения.

Какая информация отражается в таблице

В Книге учета содержатся данные о движении бланков строгой отчетности. Там отражается получение листков в типографии, их передача ответственным лицам, списание и прочее.

Всю вносимую в нее информацию можно разбить на две категории:

Книга учета бланков строгой отчетности не включает поля для отражения денежных сумм, полученных в результате операций. Она предназначена лишь для показа их перемещений. В документ вносится точное количество поступивших или списанных бланков.

Порядок оформления журнала

Закон не предусматривает единую форму, по которой должен оформляться журнал учета бланков строгой отчетности. Организации могут либо воспользоваться прежде установленным шаблоном, либо разработать свой собственный регистр.

Рассматривая форму 0504045 Книги учета бланков строгой отчетности, можно выделить две основные части: вводный раздел и таблица, в которой собраны данные о движении документов. Во вводном разделе отражается следующая информация:

1. Дата открытия (закрытия) Книги.
2. Название организации.
3. Код ОКПО.
4. Применяемый вид бланка строгой отчетности (билет, квитанция и так далее).
5. Условная цена единицы (указывается в рублях).
6. Номер счета.
7. Код формы.

После «шапки» следует основная часть, выполненная в виде таблицы. Учетный журнал на примере формы 0504045 содержит:

1. Дату внесения записи.
2. Данные второй стороны (ФИО индивидуального предпринимателя или название организации).
3. Документ, служащий основанием.
4. Приход. Отражают количество поступивших листков, их номер и серию.
5. Расход (списание). Также указывают количество и реквизиты бланков, которые были использованы либо списаны. В отдельном столбце ставится подпись сотрудника, получившего эти бумаги.
6. Остаток. Количество и реквизиты оставшихся листков.

В конце подводится итог по каждой графе. Эта строка озаглавлена «Итого». Она имеется на каждой странице.

Важно! В Книге учета должны содержаться наименование организации, дата открытия журнала, единицы измерения, количество объектов учета, перечень категорий в хронологическом порядке и данные ответственных за ведение учета лиц.

Удобно пользоваться готовой формой документа. Вместе с тем Книга учета бланков строгой отчетности может быть составлена самим предпринимателем. Ключевое требование она должна содержать все предписанные законом данные. Ведение Книги поручается бухгалтерскому работнику. ИП может заняться этим самостоятельно.

Рекомендации по ведению Книги учета

В большинстве случаев Книга учета готовится в печатном виде. Отдельные листы нумеруются и сшиваются в журнал. Документ заверяется подписью директора и главного бухгалтера (для организаций) или ИП. При наличии ставится печать.

Важно! В журнале учета содержится информация только о перемещении бланков. Денежные суммы отражаются в Книге учета доходов и расходов.

Порядок заполнения журнала нужно зафиксировать, подготовив постановление руководителя предприятия. Также директор назначает сотрудника, ответственного за заполнение документа и его сохранность. С этим работником заключается договор о материальной ответственности.

В случае с организациями заполнение журнала чаще всего поручается работнику бухгалтерского отдела. Если речь об индивидуальном предпринимателе, работающем без сотрудников, оформлять документ он будет самостоятельно.

Ответственный за ведение регистра будет прикладывать к Книге учета:

• отрывные части выданных клиентам бланков;
• испорченные листки;
• экземпляры, которые в силу каких-либо причин не будут применяться по назначению.

Как бланки, так и журнал заполняются без помарок и исправлений. Когда допущена ошибка, листок перечеркивается. Испорченный экземпляр не выбрасывается. Его прикладывают к журналу, при необходимости пишут объяснительную. По истечении срока хранения в присутствии назначенной комиссии составляется акт, и списанные бумаги уничтожаются.

На какой срок заводится регистр

Стоит учесть, что Книга учета БСО заводится лишь на определенный срок. Дату закрытия обязательно указывать в специально отведенной графе. Регистр может применяться:

• на протяжении отчетного периода;
• в течение года.

Продолжительность использования журнала определяется руководителем. Соответствующее положение закрепляется в учетной политике организации. После закрытия регистра заводится новый экземпляр.

Что касается срока хранения журнала, законодательство не устанавливает определенных сроков. Нужно учесть, что квитанции и подобные бланки хранятся на протяжении 5 лет. Срок хранения Книги учета не может быть меньше этого периода. Значит, составляет он минимум 5 лет.

Как правильно хранить учетные документы

Журнал учета БСО, как и другие ценные бумаги, нужно хранить в отдельном кабинете или сейфе, которые по завершении рабочего дня опечатываются. Такой подход защитит документацию от утери или хищения.

Если организация или ИП использует бланки строгой отчетности, ведение регистра обязательно. В противном случае после проверки налоговым инспектором может быть назначен штраф.

Когда теряются незаполненные листки, налоговая служба также может наложить взыскание за неправильное хранение первичной документации. Если подобный факт обнаружен руководителем предприятия, он вправе запросить у работника их стоимость.

Книга учета ведется организациями и ИП, которые используют при расчетах с клиентами квитанции и прочие бланки строгой отчетности. На данный момент не существует образца, обязательного к применению.

Можно взять ранее предписанную форму 0504045, которая предусматривалась для бюджетных учреждений. Она отражает информацию о движении первичных документов на предприятии.

Далее можно скачать образец по ссылке.

Учет бланков строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (БСО) является документом, который подтверждает получение оплаты денежных средств. Фактически БСО заменяет собой кассовый чек.

В случае оказания услуг населению, на бланках строгой отчетности оформляются: проездные документы, талоны, квитанции, билеты, путевки, абонементы и другие документы.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о том, как ведется учет бланков строгой отчетности. А в нижней части страницы размещена книга учета бланков строгой отчетности, которую можно скачать.

Реквизиты и особенности бланков строгой отчетности

Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

• наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
• наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
• фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
• вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
• сумма оплаты;
• дата составления документа (осуществления денежного расчета);
• фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
• иные реквизиты (по желанию ИП).

БСО может быть изготовлен двумя способами:

1. Типографским.
2. При помощи автоматизированной системы.

Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, ИНН, номер заказа, тираж и год выполнения.

На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.

Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств.

Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации).

После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет.
Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».

Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение.

Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать.

Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).

В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:

• поступление;
• выбытие;
• списание.

Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости. Система сама все фиксирует и учитывает.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет — 006 (приходуются в дебет). По мере выдачи бланков строгой отчетности населению, их списывают с кредита 006.

В бухгалтерском учете затраты на изготовление БСО отражаются так:

1. Если бланки были распечатаны типографским способом, то затраты списывают проводкой Д20 (44) К60. Стоимость БСО в данном случае является расходами.
2. Если бланки были распечатаны с помощью автоматизированная системы организации, то проводка по списанию затрат на БСО аналогична проводке бланков типографским способом. В качестве затрат выступает бумага, стоимость чернил (для ККМ) и амортизация.

Ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности

Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, то вести книгу учета БСО является обязательным.

ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.

Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка. Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).

Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности. ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.

БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета. Доступ к системе должен быть ограничен. В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер.

Инвентаризация БСО

Ревизия БСО осуществляется в период инвентаризации наличных денежных средств, находящихся в кассе.

Проверку наличия бланков строгой отчетности проводят по каждому месту хранения, с учетом начальных и конечных номеров БСО (в соответствии с Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 в редакции от 08.11.

2010 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).