Журнал учета основных средств скачать

Инвентарная книга учета объектов основных средств. Унифицированная форма N ОС-6Б – Эксперты

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях. Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Назначение документа

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Компаниям с небольшим числом внеоборотных активов достаточно будет составить сводный журнал, фиксирующий все действия (принятие, перемещение, выбытие), совершенные с имуществом.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.
Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Инвентарная книга по форме ОС-6б состоит из титульного листа и списка сведений об имуществе.

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

Порядковый номер регистрируемого имущества.
Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

Дата проведения переоценки.
Коэффициент перерасчета.
Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

Иногда имущество перемещается из одного подразделения в другой, списывается с учета по причине морального или физического износа. Все указанные операции также фиксируются в инвентарной книге.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.
Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

Скачать бланк и образец

Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Бланк инвентарной книги ОС-6б в excel — скачать

Образец заполнения формы ОС-6б при поступлении основных средств — ecxel

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Выводы

Приобретаемые объекты ОС должны подвергаться тщательному учету, для этого сразу при получении актива на него составляется учетные карточка. Упрощенной альтернативой для малых предприятий может стать инвентарная книга.

Предусмотрена унифицированная форма ОС-6б, удобная к использованию. В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/inventarnuya-kniga-os-6b.html

Заполнение инвентарной книги ОС-6б

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации.

Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств.

Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б

Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.

На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.

На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.

В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.

Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.

Ставится порядковый № записи.

Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер.

В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

12 – дата проведения переоценки;
13 – коэффициент пересчета;
14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

Бланк и образец

Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка.

Скачать бланк форма ОС-6б – ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/inventarnaya-kniga-os-6b/

Журнал инвентарного учета

Журнал учета основных средств скачать

На малых предприятиях для учета основных средств и отражения их движения используют инвентарную книгу по форме ОС-6б. В нее вносит сведения тот сотрудник, которого назначают ответственным за учет основных средств в компании. Расскажем, как правильно заполнять данный документ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инвентарной книги учета объектов основных средств по форме ОС-6б .xlsСкачать образец инвентарной книги учета объектов основных средств по форме ОС-6б .xls

Общая информация

Крупные предприятия используют формы ОС-6, а для малых разработали собственную. Форма ОС-6б была утверждена Госкомстатом, постановлением №7 от 21 января 2003 года. С 2013 года бланк перестал быть обязательным к применению.

Компании могут применять свои формы, разработанные с учетом удобства и необходимости.

Но ОС-6б активно используется, несмотря на это, потому что содержит все необходимые сведения и привычна опытным работникам и сотрудникам проверяющих органов.

Какие формы использовать, унифицированные или собственные, решает руководство организации. Такой выбор обязательно нужно зафиксировать в учетной политике.

Ведение книги учета основных средств

Записи в книгу вносят на основании других документов:

ОС-1 (или ОС-1а, б) — при поступлении (дата в бумагах должны совпадать);
ОС-2 — при внутреннем перемещении объекта;
ОС-4 (или ОС-4а, б), если имело место списание объектов.

Важно! Инвентарную книгу ведут в одном экземпляре. Этим занимается бухгалтер. После окончания учетного периода документ отправляют на хранение в течение 5 лет.

Как заполнить бланк

Книгу заполняют вручную или ведут ее в электронном виде. Она состоит из титульного листа, четных и нечетных страниц. Количество страниц может быть любым, оно зависит от необходимости внесения информации о большом числе объектов.

Титульный лист

На титульном листе необходимо указать:

наименование компании или предприятия;
наименование структурного подразделения (если таковое имеется);
ОКУД, ОКПО;
учетный период;
должность, ФИО и табельный номер сотрудника, ответственного за ведение книги.

Четные страницы

Здесь необходимо внести следующие данные в таблицу:

Порядковый номер записи. Для каждого объекта должна быть предусмотрена своя строка, и только одна. Вся информация о его движении должна быть расписана в этой строке по графам.
Название объекта ОС. Точное наименование необходимо брать из акта приема-передачи ОС-1 (а,б).
Инвентарный номер.
Номер документа, подтверждающего прием ОС (акта приема-передачи по форме ОС-1 (а, б)).
Дата принятия к учету.
Наименование структурного подразделения, где числится объект.
Лицо, ответственное за хранение.
Первоначальная стоимость объекта.
Срок полезного использования.
Сумма амортизации.

Внимание! Практически все эти сведения должны быть взяты из акта приема-передачи основного средства.

Нечетные страницы

Таблица продолжается. В нее вносят такую информацию:

Остаточную стоимость. Ее рассчитывают, вычитая из показателя в графе 8 показатель графы 10.
Дату переоценки (если таковая имела место).
Коэффициент переоценки.
Восстановительную стоимость. Это стоимость после переоценки объекта.
Реквизиты документа, который подтверждает факт перемещения или выбытия (если таковые проводились). Это акты по форме ОС-4 (а,б).
Наименование структурного подразделения, в которое перемещается объект.
Лицо, ответственное за хранение объекта уже на новом месте.
Причину выбытия или списания. Это может быть продажа, износ.

К сведению! Если в документе была найдена фактическая ошибка, то исправить ее можно стандартным способом. Неверные сведения аккуратно зачеркнуть, рядом написать верные, поставить пометку «Исправленному верить», дату и подпись.

>Журнал учета архивных дел

Тематика документа: Журнал Файл текстовой версии: 1,2 кб

>Открыть документ в галерее: ‹ ×

Текст документа:

ЖУРНАЛ УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ ——————————————————————— ¦ Номер ¦ Фамилия, инициалы ¦ Дата ¦ Примечания ¦ ¦архивного¦ ¦ расформирования ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ личного листка ¦ ¦ +———+———————+——————-+—————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +———+———————+——————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———————+——————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———————+——————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———————+——————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+———————+——————-+—————
>Приложения к документу:

Журнал учета архивных дел.pdf (Adobe Reader)

>Какие документы есть еще:

Все документы из раздела «Журнал»
Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии

Что еще скачать по теме «Журнал»:

Журнал учета бланков квитанций по приему и выдаче ценностей в Государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов Республики Беларусь. Форма 8
Журнал учета вещественных доказательств (в районных (городских), межгарнизонных военных судах Республики Беларусь) (Форма)
Журнал учета ветеринарно-санитарной экспертизы молока и молочных продуктов в лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы
Журнал учета вещественных доказательств (в областных, Минском городском, Белорусском военном судах Республики Беларусь) (Форма)
Журнал учета ВИЧ-инфицированных лиц. Форма № 342/у
Журнал учета внесения изменений и (или) дополнений в лицензии на право осуществления деятельности в области автомобильного транспорта
Журнал учета воздушных перевозок грузов
Журнал учета времени и режима работы стационарных источников выбросов и газоочистных установок. Форма № ПОД-3
Журнал учета временных аэродромов и посадочных площадок
Журнал учета вскрытия мест хранения государственных пробирных клейм и игл в государственной инспекции пробирного надзора Министерства финансов Республики Беларусь

Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Журнал учета основных средств скачать

Ведут ее в 1 экземпляре. Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации.

Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов. О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале .

Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.

Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной).

Основные средства журнал

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях.

Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. 1.

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Кроме того, в книге отображается информация о сроках использования объектов, методах начисления амортизации, случаях не начисленной амортизации, индивидуальных характеристиках имущества.

Учитывать в книге необходимо и арендованные ОС под тем же инвентарным номером, который ранее присвоил арендодатель. Каждый месяц данные по книге, представляющие собой аналитический учет, суммируются и сверяются с синтетическим, учитывая прибывшие и выбывшие ОС. Перед началом инвентаризации проверяется наличие:

других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.
инвентарных книг, карточек, описей;
технической документации на ОС;

Если в учете будут обнаружены расхождения, в соответствующие документы вносятся изменения.

Инвентарная книга учета объектов основных средств. Унифицированная форма N ОС-6Б

+——T——-T——-+——-T——-T———T———+ ¦ ¦ дата ¦коэффи-¦восста-¦ доку- ¦струк- ¦ответст-¦причина ¦ ¦ ¦ ¦циент ¦нови- ¦ мент, ¦турное ¦венное ¦выбытия ¦ ¦ ¦ ¦пере- ¦тельная¦ дата, ¦подраз-¦лицо ¦(списа- ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦стои- ¦ номер ¦деление¦ ¦ния) ¦ ¦ ¦ ¦(пере- ¦мость, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оценки)¦руб.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———-+——+——-+——-+——-+——-+———+———- по данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N ОС-6б

Журнал регистрации основные средства

При поступлении и выбытии ОС Используются передаточные акты для:

группы объектов (1б).
одного объекта (1);
строительных объектов (1а);

Акты обязательно подписываются передающей и принимающей стороной, их представителями и руководителями, в дополнение к ним идет техническая документация.

Основные средства (ОС) необходимы предприятиям для осуществления хозяйственной деятельности.

Для первоначального учета используются документы, называемые первичными, на их основании ведется бухучет, затем оформляется финансовая отчетность.

Для проверки соответствия ОС, которые находятся в наличии на предприятии, данным учета требуется проведение инвентаризации.

Важно С ее помощью можно проверять, как хозяйственные операции по каждому в отдельности ОС отображаются в документах.

При инвентаризации нередко выявляются убытки и хищение имущества.

К ОС относится все имущество предприятия, кроме предназначенного для продажи, т.

Бухучет инфо

Статья 346.3 НК Внимание! По мнению Минюста данный бланк не подлежит применению, как не прошедший государственную регистрацию.

Поэтому налогоплательщик имеет право уведомлять налоговую инспекцию о переходе с ЕСХН на другой режим налогообложения в свободной форме.

Использование природных ресурсов Скачать расчет регулярных платежей за пользование недрами Пользователи недр, которыми могут быть субъекты предпринимательской деятельности, в том числе участники простого товарищества, иностранные граждане, юридические лица, если иное не установлено федеральными законами, уплачивают разовые и (или) регулярные платежи. Уплата разовых платежей производится пользователями недр, получившими право на пользование недрами в порядке, установленном в лицензии на пользование недрами. Минимальные (стартовые) размеры разовых платежей за пользование недрами устанавливаются в размере не менее чем десять процентов

Книга учета основных средств

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———— ——————- —————

В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.
Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.
От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Форма ОС-6Б. Инвентарная книга

Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки.

В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.
В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
В графе 13 указывается коэффициент пересчета;

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б.

Инвентарная книга учета объектов основных средств ОС-6б

Журнал учета основных средств скачать

По форме ОС-6а, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, составляется карточка, в которой осуществляется учет наличия, а также переоценки основных фондов, объединенных в группы, т. е. однотипных или единообразных.

Заполнение формы ОС-6а осуществляется с использованием информации, содержащейся в ряде иных официальных форм, которые утверждены отмеченным выше постановлением № 7. Таких как, например, ОС-1б, ОС-2, ОС-4б, а также иных документах, относящихся к соответствующему ОС, например в техпаспорте машины, включаемой в состав основных фондов.

Карточка, соответствующая форме ОС-6а, применяется наряду с иными схожими по назначению документами, такими как форма ОС-6, а также ОС-6б. Она заполняется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии организации.

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях.

Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

На основании каких документов

При поступлении – акт ОС-1 (ОС-1а).

При внесении сведений о перемещении, переоценке, выбытии – акты ОС-2, о результатах переоценки основных средств, ОС-4, ОС-4а, ОС-1 (ОС-1а).

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств.

Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Документ, составляемый по форме ОС-6а, представляет собой инвентарную карточку, оформляемую для группы ОС, и является одной из ключевых разновидностей первички, используемой в целях учета основных фондов на предприятии. В нем отражают все операции, производимые одновременно с однотипными ОС: их приемку, списание, переоценку.

Когда оформляют

Для учета основных средств малыми предприятиями.

Сведения о поступивших основных средствах вносят в книгу на дату ввода основного средства в эксплуатацию. Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1 (ОС-1а).

В дальнейшем в инвентарную книгу вносят соответствующие сведения:

при перемещении основного средства – в день составления акта ОС-2;

при переоценке – в день составления акта о результатах переоценки основных средств;

при выбытии – в день составления акта ОС-1, ОС-1а (при продаже основных средств), ОС-4, ОС-4а (при списании пришедших в негодность основных средств).

Для чего нужен бухгалтерии

Инвентарная книга предназначена для учета всех операций с основным средством на малом предприятии. Она содержит сведения о поступлении, перемещении, переоценке, выбытии по каждому основному средству, а также о суммах начисленной амортизации.