Журнал движения денежных средств

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств

15 октября 2021 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Отчет о движении денежных средств (форма 4) сдается один раз в год в составе годовой бухотчетности. В нем показаны все поступления и все платежи, а также остатки денег на начало и конец периода. Представлять отчет нужно всем организациям, кроме тех, кто вправе вести упрощенный учет.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС) входит в состав бухгалтерской отчетности. Сдавать его нужно по итогам года. Отказаться от него вправе организации, которые представляют упрощенную бухотчетность:

• субъекты малого предпринимательства;
• некоммерческие организации;
• участники проекта «Сколково».

Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП

ОДДС — это, по сути, пояснения к строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» баланса. Он раскрывает информацию о платежах и поступлениях денег и денежных эквивалентов (например, банковских депозитов до востребования или векселей со сроком погашения до трех месяцев), а также об остатках денег на начало и конец периода.

ВНИМАНИЕ. При составлении ОДДС не учитываются денежные потоки, изменяющие состав, но не общую сумму денежных средств. Это получение наличных с банковского счета, перевод с одного счета на другой и проч.

Структура и содержание отчета о движении денежных средств

Бланк отчета утвержден приказом Минфина от 02.07.10 № 66н. Правила составления установлены ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств».

В отчете три раздела.

В первом отражаются денежные потоки от текущих операций. Это выручка и платежи по обычной деятельности организации. По результатам таких операций, как правило, формируется прибыль (убыток) от продаж.

Во втором отражаются денежные потоки от инвестиционных операций. К ним относится покупка и продажа транспортных средств, оборудования и проч. Еще один пример — финансовые вложения, кроме покупки денежных эквивалентов и вложений, предназначенных для перепродажи в краткосрочной перспективе.

В третьем разделе показываются потоки от финансовых операций. Это вклады учредителей, поступления от выпуска акций, банковские кредиты и проч.

Проверить финансовое состояние своей организации и ее контрагентов

Правила и требования заполнения отчета о движении денежных средств

1. Поступления от продажи товаров, основных средств и прочего показывают без НДС. Платежи поставщикам и подрядчикам тоже отражают без НДС.
2. НДС и акцизы указывают отдельно, в свернутом виде, в составе денежных потоков от текущих операций.

   Берется весь НДС (акцизы), предъявленный покупателям, и сравнивается с суммой всего входного НДС (акцизов). Если предъявленный налог больше входного, разницу показывают по строке 4119 «Прочие поступления». Если меньше, то по строке 4129 «Прочие платежи».

3. Выданную зарплату (включая НДФЛ) и заплаченные страховые взносы отражают по строке 4122 «В связи с оплатой труда работников».
4. Налог на прибыль показывают отдельно по строке 4124 «Налог на прибыль организаций».

   Остальные налоги (кроме НДС, акцизов и НДФЛ) суммируют и отражают по специально введенной для этого строке — например, 4125 «Иные налоги и сборы».

Вести учет, готовить и сдавать отчетность по налогу на прибыль и НДС

Пример и порядок заполнения ОДДС

По состоянию на 31 декабря предшествующего года у ООО «Русалка» значились остатки: по счету 50 «Касса» — 10 000 руб., по счету 51 «Расчетные счета» — 50 000 руб.

Денежные потоки от текущих операций

В отчетном году на счет «Русалки» поступила выручка от продажи товаров на сумму 1 200 000 руб.(в т. ч. НДС 20% — 200 000 руб.). Компания перечислила поставщикам 840 000 руб. (в т. ч. НДС 20% — 140 000 руб.), сделала платежи в связи с заработной платой работников на сумму 250 000 руб. и перевела 98 000 руб. налогов (в т. ч. налог на прибыль —50 000 руб.).

В строках ОДДС отражено:

• 4110 «Поступления — всего» 1 060 тыс. руб.(1 000 + 60)

в том числе:

• 4111 «От продажи продукции, товаров, работ и услуг» 1 000 тыс. руб.(1 200 — 200)
• 4119 «Прочие поступления» 60 тыс. руб. (200 — 140)
• 4120 «Платежи — всего» 1 048 тыс. руб.(700 + 250 + 50 + 48)

в том числе:

• 4121 «Поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы услуги» 700 тыс. руб.(840 — 140)
• 4122 «В связи с оплатой труда работников» 250 тыс. руб.
• 4124 «Налог на прибыль организаций» 50 тыс. руб.
• 4125 «Иные налоги и сборы» 48 тыс. руб.(98 — 50)
• 4100 «Сальдо денежных потоков от текущих операций» 12 тыс. руб.(1060 — 1048)

Заполнить и сдать баланс по актуальной форме в ИФНС и Росстат Сдать бесплатно

Денежные потоки от инвестиционных операций

«Русалка» продала акции, выпущенные другой организацией, на сумму 500 000 руб. и выдала долгосрочный заем сторонней компании в размере 300 000 руб.

В строках ОДДС отражено:

• 4210 «Поступления — всего» 500 тыс. руб.

в том числе:

• 4212 «От продажи акций других организаций (долей участия)» 500 тыс. руб.
• 4220 «Платежи — всего» 300 тыс. руб.

в том числе:

• 4223 «В связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам» 300 тыс. руб.
• 4200 «Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций» 200 тыс. руб.(500 — 300)

Денежные потоки от финансовых операций

«Русалка» взяла в банке кредит на сумму 400 000 руб. и вернула его часть в размере 150 000 руб.

В строках ОДДС отражено:

• 4310 «Поступления — всего» 400 тыс. руб.

в том числе:

• 4311 «Получение кредитов и займов» 400 тыс. руб.
• 4320 «Платежи — всего» 150 тыс. руб.

в том числе:

• 4323 «В связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов» 150 тыс. руб.
• 4300 «Сальдо денежных потоков от финансовых операций» 250 тыс. руб.(400 — 150)

Итоговые показатели

• 4400 «Сальдо денежных потоков за отчетный период» 462 тыс. руб.(12+200+250)
• 4450 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода» 60 тыс. руб.(10 + 50)
• 4500 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода» 522 тыс. руб. (462 + 60)

ВАЖНО. У формы отчета о движении денежных средств меняется код ОКУД. Прежнее значение — 0710004, новое — 0710005.

Изменения внесены приказом Минфина от 19.04.19 № 61н, применяются с отчетности за 2021 год.

Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет Сдать бесплатно Обсудить на форуме В закладкиРаспечатать 8 469

8 469

Обсудить на форуме В закладкиРаспечатать 8 469

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО-5 2021: скачать бланк и образец, правила и порядок заполнения журнала

Кассовая наличность у хозяйствующего субъекта учитывается с помощью самых разных отчетных регистров, ведение которых может иметь как обязательный, так и рекомендательный характер. Одним из таких отчетов является книга учета денежных средств, заполнение и ведение которой в организации выполняется по форме КО-5.

Что представляет собой книга КО-5 в кассовом учете, для чего используется данный регистр, как заполняется эта форма – все эти вопросы следует рассмотреть более подробно.

Кто и когда заполняет форму КО-5?

Учет принятых и выданных денежных средств по стандартной форме КО-5 обычно практикуется  организацией, обладающей сложной внутренней структурой с большим количеством подразделений (департаментов, отделов, подотделов, секторов), в каждом из которых имеется своя отдельная касса.

В книге КО-5 фиксируют денежную наличность, которую главный (старший) кассир предоставляет под отчет иным (младшим) кассирам.

Эта же отчетная форма отражает сведения о действительных фактах возврата главному (старшему) кассиру ранее предоставленных денежных средств.

Как правило, за каждым сотрудником организации, лично осуществляющим ведение вверенной ему кассы, закрепляется отдельная книга КО-5, предназначенная для учета движения наличных денег.

В КО-5 главный кассир хозяйствующего субъекта вносит соответствующие записи. В этом учетном регистре регулярно отражаются сведения о фактических процедурах предоставления и возврата денежных средств, совершаемых между главным кассиром организации и кассирами низового уровня, отвечающими за ведение кассы в отдельных структурных подразделениях этой организации.

Таким образом, форма КО-5 регулярно фиксирует следующие операции:

• В самом начале каждого операционного дня старший (главный, ведущий) кассир предоставляет определенные суммы денежных средств младшим кассирам, отвечающим за ведение кассы в отдельных подразделениях. Эти деньги обычно выдаются для выполнения расходных транзакций. Получив данные средства, ответственный младший кассир удостоверяет этот факт собственной подписью, проставляемой в самой форме КО-5.
• Когда операционный день в организации завершается, ответственный младший кассир, ранее получивший подотчетные средства, подводит итоги и возвращает главному кассиру неиспользованную сумму остатка наличности, а также другие наличные деньги, оприходованные по его кассе в течение этого операционного дня. Данный факт также фиксируется в книге КО-5 и заверяется личной подписью главного кассира, проставляемой непосредственно в этой же учетной форме.

Как заполнить журнал прихода и расхода наличности?

Заполнение КО-5 осуществляется главным кассиром хозяйствующего субъекта по унифицированной форме, утвержденной постановлением официального статистического ведомства РФ под номером 88 от 18.08.1998.

Образец предусматривает внесение нужных сведений в соответствующие графы таблицы.

Сама учетная книга состоит из титульной части, заполнение которой производится по установленному шаблону, и листов, содержащих таблицы с необходимыми данными и реквизитами.

Титульная часть КО-5 предусматривает указание следующих реквизитов:

• Наименование хозяйствующего субъекта, заполняющего данную форму (название организации, ФИО ИП).
• Если у хозяйствующего субъекта имеются структурные подразделения, следует указать именно то подразделение, для которого составляется данная книга. Если отсутствуют структурные подразделения – просто рисуется прочерк.
• ОКПО-код хозяйствующего субъекта по сведениям Росстата.
• Временной период, на протяжении которого предусматривается заполнение данной книги (например, 2021 год).
• ФИО главного (ведущего, старшего) кассира, лично отвечающего за ведение этой формы и осуществляющего, соответственно, её регулярное заполнение.

Табличная форма КО-5 регулярно заполняется в соответствующих графах (столбцах) такими сведениями:

• Дата, обозначающая тот день, когда главный кассир хозяйствующего субъекта и младший кассир соответствующего подразделения осуществляли передачу друг другу определенных сумм денежной наличности (выдача/возврат).
• Сальдо кассовой наличности, имеющейся на начало конкретного операционного дня.
• Денежная сумма, непосредственно предоставленная младшему кассиру (обозначается цифрами/прописью).
• Подпись младшего кассира, удостоверяющая факт получения наличности от главного лица.
• Поступившая сумма наличными, оприходованная конкретным младшим кассиром и подтвержденная ордерами ПКО.
• Денежная наличность (сумма), переданная младшим кассиром главному по итогам этого операционного дня. Сюда включается остаток неиспользованных денежных средств, принятых младшим кассиром в начале операционного дня, а также сумма, поступившая в его кассу и оприходованная ордерами ПКО на протяжении этого же дня.
• Сумма наличности, оплаченная денежными документами, переданными главному кассиру младшим.
• Следует вывести общую денежную сумму, которую младший кассир передал главному по итогам очередного операционного дня.
• Подпись главного кассира, удостоверяющая факт получения наличности от младшего.
• Сальдо кассовой наличности, имеющейся к завершению конкретного операционного дня.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать книгу учета принятых и выданных денежных средств КО-5 – бланк.

Образец заполнения формы КО-5 – скачать.

Другие формы кассовых документов:

• КО-4 — кассовая книга;
• КМ-6 — справка-отчет кассира-операциониста.

Выводы

Книга КО-5 является унифицированной формой кассового учета, зачастую применяемой хозяйствующим субъектом, имеющим сложную, иерархическую структуру собственной кассы.

Иначе говоря, использовать её целесообразно в тех случаях, когда в организации имеется главный кассир, отвечающий за работу с кассой на уровне всего предприятия, и младшие кассиры, к компетенции которых относится ведение соответствующих касс по отдельным подразделениям этого предприятия.

Заполнение КО-5 производится путем указания нужных сведений в графах/строках данной формы.

Вам также может понравиться

Как начать учет денег в бизнесе, если я не шарю

Состоятельные кроты из м/ф «Дюймовочка». Союзмультфильм, 1964 г.

В 2015 году, когда у меня была транспортная компания, я бездарно вел финансы. Деньги считались так: приходила смс о поступлении на расчетник — вносил доход в эксельку, тратил на подрядчика или аренду офиса — туда же. Мне казалось, что этого достаточно.

В конце месяца я получал отчет, от которого было «никак». Что делать дальше с цифрами я не знал. Было ощущение, что не я управляю бизнесом, а он мной. Пора было что-то менять. 

Если вы также как и я почувствовали, что пора разобраться с финансами — эта статья для вас. Я расскажу с чего начать и дам пошаговую инструкцию.

Начать с простого

Финансы — это скучно. Отчеты, финмодель, бюджетирование, анализ, планирование — все это вам предстоит познать. К сожалению, поверхностно пробежаться по финансам не выйдет. Чтобы научиться принимать взвешенные решения, нужно вникать.

Начните с простого. Вначале познакомьтесь с базовыми отчетами: ДДС, PNL и баланс. Самый простой из них ДДС — отчет о движении денежных средств. В этой статье мы разберем его подробно. Завтра вы сможете вбивать в него свои данные.

Познакомиться с ДДС

Движения денежных средств — это когда мы знаем сколько прибыло и убыло на расчетник или в кассу. Вы фиксируете каждую операцию, когда денег в компании стало больше или меньше.

Шаблон ДДС в Гугл-док

Скачать шаблон

Отчет показывает на что вы тратите и сколько у вас денег в начале каждого месяца. Вы увидите хватит ли вам денег на оплату аренды, выплату зарплаты. Когда перед вами все движения денег, вы сможете планировать расходы на следующие месяца.

Когда вы пойдете в банк за кредитом, в первую очередь вас попросят показать ДДС. По нему видно: сможет ли бизнес оплачивать ежемесячные платежи по кредиту.

5 правил ведения ДДС

Большинство предпринимателей записывают приход и расход в эксель-табличку. Это упрощенный вариант ведения отчета ДДС. Но есть правила, которые делают из таблички с циферками полноценный полезный отчет. Вот эти правила.

1. Сгруппировать статьи доходов и расходов

В малом бизнесе количество доходных и расходных статей доходит до 60. Чтобы строки в таблице не смешивались в кашу, разобьем статьи по категориям. 

Ищем в табличке статьи, которые можно объединить по смыслу. Сгруппируем: воду в офис, канцелярию, замену ковриков, аренду офиса в одну статью «Офис». При этом глобальную категорию назовем статьей, а входящие в нее операции — субстатьями. Точно также объедините операции по другим направлениям.

Разбивка на статьи, направления, группы и субстатьи Если у вас несколько направлений в бизнесе, разделите денежные потоки. Например, вы продаете товары оптом и в розницу — это разные направления.

Когда вы сгруппируете расходы и доходы, у вас будет продуманный список статей, в каждом из которых несколько субстатей. Чем меньше статей, тем лучше. Оптимальное количество 20-25. Так будет проще находить нужные операции по месяцу.

2. Разделить потоки на три вида деятельности

Если в кассе есть деньги, собственник хочет их вложить. Но если вы сегодня покупаете станок, а через 5 дней вам выдавать зарплату, денег может просто не быть. В итоге вы берете деньги из одного направления, чтобы профинансировать другое.

Разделяйте денежные потоки на 3 вида деятельности:

• Операционная. Это расходы, связанные с ежедневной работой компании: закуп товара, сырья, оплата подрядчиков. 
• Инвестиционная. Это покупка, продажа и обслуживание основных средств предприятия: покупка оборудования, разработка нового сайта. Это расходы, которые будут нести пользу много лет.
• Финансовая. Это кредиты и займы для финансирования компании: занимаем деньги, берем кредиты, выплачиваем дивиденды.

Если в каком-то направлении не хватает денег на расходы, можно взять из другого направления. Но при условии, что это управляется и планируется.

3. Собрать все кошельки в одном месте

Если у вас 3 расчетника, 2 карты, Яндекс-кошелек и наличка — легко запутаться. 
Когда все кошельки в одном месте, вы можете контролировать денежные потоки. 

4. Не смешивайте личные деньги с рабочими

Собственник сходил в кафе и потратил 1000 рублей с рабочей карты и забыл отметить в табличке. Из-за этого у бухгалтера пропали деньги в отчете. За это вы, конечно, отругали бухгалтера. И вы и он — в стрессе.

Чтобы личные траты не мешали бизнесу, назначьте себе зарплату. Платите себе, как и другим сотрудникам раз в месяц. Это правильно с точки зрения финансовой грамотности и честно по отношению к сотрудникам.

5. Деньги в табличке и по-факту — должны сходиться 

Собственник заглядывает в табличку ДДС, в кассе — 100 000 рублей. Открывает кассу, а там — 20 000. Не понятно куда пропали 80 тысяч, когда это произошло и где они теперь. В лучшем случае вы поймете, что это ваша ошибка и найдете деньги, в худшем деньги исчезнут — их могли украсть.

Чтобы контролировать потерянные операции или кражи, чаще заглядывайте в табличку. Смотрите отчет каждый день перед тем, как пойти домой. Зная, что вы следите за деньгами, привычка подворовывать со временем пропадет. 

Если у вас нет сотрудников с доступом к деньгам — это не повод не проверять учетные средства с фактическими. Если не хотите обмануть сами себя, заходите в табличку почаще. Но без фанатизма.

Правильный отчет помогает принимать управленческие решения.

Запомните

1. Вносить приходы и расходы не реже одного раза в неделю.  2. Разбивайте движение денег по направлениям: офис, склад, зарплаты. 3. Соберите кошельки в одном месте. 4. Не мешайте личные деньги с рабочими.

5. Контролируйте, чтобы деньги в кассе сходились с отчетом.

Что дальше

Начать вести ДДС — шаг номер ноль. Вести отчет о движении денежных средств, значит знать сколько зарабатывает бизнес. Позже это поможет прогнозировать развитие, составить отчеты ОПиУ и баланс. О них расскажем в другой раз.

В следующих выпусках расскажем, как правильно планировать доходы и расходы, какие инструменты использовать, и на что обращать внимание.  

Базовый курс по финансам (бесплатная рассылка)

Хотите узнать больше, чем отчет о движении денег? Подпишитесь на бесплатную рассылку по финансам. Это базовый курс по финансам для предпринимателей. Одно полезное письмо в неделю В каждом письме: теория на пальцах, шаблоны отчетов и нескучные картинки.

ПОЛУЧИТЬ БАЗОВЫЙ КУРС ПО ФИНАНСАМ

C заботой о ваших деньгах,
Александр Афанасьев

P. S. Андрей заставил переписывать статью 4 или 5 раз. Я уже чуть не сошел с ума, даже пожаловался жене. В итоге получилось хорошо. Мне нравится. Хорошо, если и вам понравится.

P. P. S. Есть вопрос жизни и смерти связанный с финансами? Чего же ты ждешь! Бей тревогу и приходи за советом. Однажды мы вылечили глубокий кассовый разрыв в транспортной компании. Мы уже всякого навидались.

Журнал движения денежных средств

[2] Целью данной статьи является изучение особенностей бухгалтерского учета и аудита денежных средств. [2] Сегодня учет денежных средств, как в наличной, так и в безналичной форме, находится под контролем Центрального Банка Российской Федерации (ЦБ РФ).

ЦБ РФ создает и утверждает инструкции, согласно которым происходит обращение денежной наличности, хранение денежных средств и их лимит в кассе организации, и порядок действий при образовании сверх лимита денежной наличности.

[1] В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, учет денежных средств ведется на следующих счетах: — 50 «Касса»; — 51 «Расчетный счет»; — 52 «Валютный счет»; — 55 «Специальные счета»; — 57 «Переводы в пути»; — 58 «Финансовые вложения»; — 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений».

Счет 50 «Касса» рассчитан для обобщения информации о наличии денежных средств в кассе организации, а также их движении.

[3] По дебету данного счета отражается любое поступление денежных средств в кассу организации.

Как составить справочник статей движения денежных средств

Можно и одновременно сочетать эти две аналитики. Пример перечня статей поступлений по операционной деятельности: 1.

В этом случае структура поступлений может быть такой: 1.

Поступления по операционной деятельности 1.1.

Филиал 1 1.1.1. Оптовая торговля 1.1.2. Доходы от сдачи в аренду складов 1.1.3. Прочие поступления 1.2. Филиал 2 1.2.1.

Оптовая торговля 1.2.2. Агентские услуги 1.2.3. Прочие поступления 1.3. Филиал 3 1.3.1. Розничная торговля 1.3.2. Прочие поступления .

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5)

В столбце 2 указывается сумма остатка наличных денег у кассира на начало рабочего дня.

В столбце 7 указывается сумма денег, оплаченная документами, которые кассир передал старшему кассиру. В столбце 8 указывается общая сумма денег, которую кассир передал старшему кассиру.

В столбце 9 старший кассир подтверждает получение денег от кассира и ставит свою подпись. В столбце 10 указывается сумма остатка наличных денег у кассира на конец рабочего дня.

Пример организации Журнала учета денежных средств

Тыс руб.

На счете Нева Плюс отражаются расчеты компании Пример Инвест с контрагентом Нева Плюс. В графе номер контракта отражается номер контракта, на основании которого произведена операция.

В графе операция отражается наименование операции с точки зрения компании.

Поэтому в первой и во второй строках данного примера фигурирует слово покупка. По условию примера компания Пример Инвест не имела акций на балансе, а у компании Нева Плюс на данный момент времени не было незавершенных расчетов с Пример Инвест.

Отчет о движении денежных средств: способы составления, анализ и внутренний контроль

В международной практике составление отчета о движении денежных средств регулируется Международным стандартом финансовой отчетности (IAS) 7 «Отчет о движении денежных средств» [3].

Приказом Минфина РФ от 2 февраля 2011 г. № 11н впервые в российской практике учета утверждено Положение по бухгалтерскому учету 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», касающееся раскрытия информации о движении денежных средств [2].

В настоящее время организации, составляющие бухгалтерскую финансовую отчетность в соответствии с требованиями МСФО, сталкиваются с проблемами при подготовке отчета о движении денежных средств.

Это связано с тем, что существуют различия в некоторых понятиях и правилах подготовки отчета по российским и международным стандартам, а также достаточно общим характером международных стандартов, которые предоставляют большую свободу в степени раскрытия информации и выбора методов и учетных процедур.

Движение денежных средств

Привязка происходит автоматически (при проведении документа движения финансов) или вручную — по выбору пользователя Для розничных операций первичным документом является расход(ы) товаров за день.

Лучше розницу вносить с помощью рабочего места продавца-кассира. Или же — .

Вид операции Название операции Банк → БанкБезналичный расчет (безнал) Почта → БанкПочтовый перевод Карточка → БанкЭквайринг ЕРИП → БанкЕРИП Электронные деньги → БанкeBank Вид операции Название операции Наличные деньги → КассаНаличные Карточка → КассаКарточные наличные Почта → КассаНаложенный платеж ПКО → КассаОтрывной талон В этом журнале документов хранятся все-все Ваши финансовые движения, как банковские так и розничные.

Для того, чтобы занеси в систему информацию о финансовом движении (приход по банку, расход наличности, иное списание и т.п.) необходимо открыть журнал финансовых движений и создать документ «».

Автоправозащита.RU

Эта цифра и будет показателем остатка на начало следующего рабочего дня, и будете перенесена в приходную часть документа на новой странице. Образец книги учета денежных средств можно приобрести в специализированном магазине, либо скачать шаблон .

Движение денежных средств. Журнал движения денежных средств образец

существует возможность отражения информации о том, кто внес платеж.

Для этого необходимо чтобы информация о Гаранте (Поручителе) была внесена в справочник Клиенты.

Например, по контракту 9, заемщиком является Белов М., а его Гарантом Анисимова Л.

, которая и внесла за него платеж: После нажатия кнопки «Провести», страница начнет обновляться с сообщением «Выполняется автоматический акцепт», необходимо обязательно дождаться сообщения подтверждающий о выполнении акцепта, к примеру: «Выполнен автоматический акцепт процессом Погашение с предоплатой» или сообщения об ошибке проведения акцепта.

На практике осуществление приема платежей происходит следующим образом :Кассир принимает деньги, в бухгалтерии происходит проводка о поступлении денежных средств в кассу. В ПО establ – это и есть фактически проведение ДДС, при этом можно распечатать ПКО (приходный кассовый ордер)Затем формируется

Журнал учета движения денежных документов

Перечень обязательных реквизитов для самостоятельно разрабатываемых форм первичной учетной документации установлен ст.

10 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

1. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
3. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

Учет денежных потоков

Подробности Создано 27 Март 2011

Загрузки Магазин FAQ

Программа предназначена для ведения управленческого финасового учета на малом и среднем предприятии. Имеются отчетные формы для контроля обычной и просроченной дебиторской и кредиторской задолженностях. Рассчитывается информация о плановых поступлениях и платежах денежных средств в будущих периодах.

Введение

Программа реализует основные функции учета отношений с контрагентами: расчет текущей обычной и просроченной задолженности, мультивалютный учет, плановые поступления и платежи денежных средств. При этом управленческий характер учета не подразумевает обязательное наличие первичных документов, номеров счетов, проводок и прочих характеристик бухгалтерских программ.

Исходными данными для формирования отчетов являются три типа таблиц:

• Параметры
• Справочники
• Журналы

Отчеты программы также являются таблицами Excel.

Открытость интерфейса электронных таблиц обеспечивает максимальную гибкость расчетов. Пользователю доступны все функции мощного вычислительного аппарата и интерфейса Excel. Особенности реализации программы предполагают самостоятельную настройку журналов и отчетов под конкретные задачи пользователя.

Изменения в версии 2.6

• Начиная с версии 2.6, не поддерживается старый формат рабочей книги XLS. Файл программы сохранен в формате XLSX/XLSM и работает в Excel, начиная с версии 2007 (2007-2021).

  Программа в формате XLS доступны только в версии 2.0, и может быть приобретена только по специальному запросу.

• Обновлен внешний вид рабочих книг в соответствии с дизайном последних версий Microsoft Office.

• Загрузка курсов валют использует новый алгоритм и формулы с индексированным поиском. Это существенно повысило производительность больших файлов.
• Выпадающий список для поиска элементов справочников по первым буквам слова.

  Активизируется по двойному клику на ячейке.

• Выделение красным цветом не найденных в справочниках элементов журналов.

Установка и запуск

В разделе Загрузки доступен для скачивания и установки файл демонстрационной версии:

При запуске программы установки все приложения Excel должны быть закрыты.

Программа установки автоматически подключает надстройку к версии Excel по умолчанию. Если на компьютере установлено несколько версий Excel, то для остальных может потребоваться активизировать надстройку стандартными средствами интерфейса.

Если на компьютере установелены программы Финансы в Excel более ранних версий, то желательно их деинсталлировать стандартными средствами Windows, либо просто отключить надстройку ExcelFin.AddIn версий 1.55 и ниже.

По умолчанию демонстрационный файл устанавливается в папку в каталог документов текущего пользователя Windows User\Мои документы\ExcelFin (User – имя пользователя). Рабочие файлы могут располагаться на любых дисковых ресурсах.

Запуск программу осуществляется через открытие демонстрационного (или другого рабочего) файла в среде Excel. Для упрощения вызова демонстрационного файла его ярлык сохранен в меню Windows \ Все программы \ Финансы в Excel \ Учет денежных потоков.

После успешного запуска программы откроется Excel-файл программы. При этом в зависимости от параметров по умолчанию может автоматически запуститься загрузка курсов валют с сайта ЦБ РФ.

Общие замечания

Цветовая палитра, используемая для окраски таблиц справочников и журналов, определяет назначение полей и ячеек.

• Темно-серый фон – служебная ячейка с расчетами
• Серый фон – ячейка недоступная для изменений
• Розовый фон – расчетная ячейка с важными данными
• Светло-серый фон – ячейка с выбором из списка
• Белый фон – ячейка, доступная для изменений
• Светло-зеленый фон – ячейка содержит значение, введенное вместо формулы по умолчанию.

В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле. Рекомендуется не нарушать цветовую палитру при добавлении собственных таблиц в программу.

Потенциально ошибочные, не найденные в справочниках элементы журналов, выделяются красным цветом фона (реализовано через условное форматирование Excel).

В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.

Для большинства элементов журналов со ссылками на справочники выбор реализован двумя интерфейсными средствами:

• Стандратный выпадающий список через интерфейсное средство “Проверка данных” – доступен при переходе на ячейку
• Дополнительный элемент управления “Выпадающий список” с возможностью поиска по первым буквам слова – активизируется при двойном клике на ячейке

Для нормальной работы программы должны быть подключена специальная надстройка “Финансы в Excel” (подключается автоматически программой установки). Основная информация о таблицах и алгоритмах программы хранится на скрытом листе Preset. Кроме этого листа, файл содержит еще несколько скрытых рабочих листов, используемых при формировании отчетов.

В отличие от предыдущих версий, по умолчанию все таблицы программы не имеют защиты от изменений. Автоматическую установку защиты можно указать на листе Preset. Кроме того, снятие защиты можно производить стандартными средствами интерфейса Excel. При установленной защите доступны для изменения только поля данных, предполагаемых ручной ввод.

Пользователь может свободно работать с интерфейсом Excel, производить дополнительные вычисления, вводить информацию при помощи формул, использовать автофильтр, сортировку, поиск и замену данных. При этом не нарушатся никакие программные механизмы. Подробнее о допусках и ограничениях см. описание надстройки Финансы в Excel.

Состав файла описан на начальной странице программы – «».

Как уже отмечалось, программа состоит из таблиц параметров, справочников, журналов и отчетов. Переход к этим объектам можно осуществлять через гиперссылки на странице «». Также можно воспользоваться стандартными способами навигации по листам и ячейкам Excel.

Возврат на страницу с содержанием проще всего осуществляется по нажатию специальной кнопки в заголовке любого рабочего листа программы:

•– возврат на страницу содержания.

Возможности перехода по страницам описаны на служебном листе Preset и в скрытом третьем столбце листа «».

Параметры

Программа содержит несколько общих параметров, управляющих характеристиками работы:

Поля таблицы (все доступны для изменения):

Заголовок	Описание
Организация	название предприятия
Сегодня	текущая дата для программы. По умолчанию хранит формулу =TODAY(). Можно исправить на ручной перевод даты.
Дата нач., Дата кон.	определяют учетный период. Начальные задолженности вводятся на дату, предшествующую Дате начала.
Автозагруз.курсов (1-да, 0-нет)	переключатель режима автоматической загрузки курсов валют с сайта ЦБ РФ при старте программы. Допустимые значения для ввода: «1» или «0» отображаются в графическом виде.
Загрузка курсов нач., Загрузка курсов кон.	определяют период загрузки курсов валют. По умолчанию хранят формулы, привязанные к периоду учета.
Базовая валюта	валюта, используемая в отчетах. Доступно одно из трех значений: руб, eur, usd. При работе с другими валютами курсы можно устанавливать вручную.

Все параметры можно изменять по усмотрению пользователя.

Справочники

Справочники используются для расчетов и облегчают ввод данных в журналы (через выбор из списков). Ввод данных в справочники осуществляется по мере поступления информации. Можно отсортировать информацию в справочниках стандартными средствами Excel.

Расчетные счета

Список точек учета, на которые могут поступать денежные средства от клиентов.

Поля таблицы (все доступны для изменения):

Заголовок	Описание
Наименование	уникальное название точки учета
Валюта счета	валюта точки учета. Доступно одно из трех значений: руб, eur, usd.
Нач.остаток	сумма остатка денежных средств на дату начала учета. В валюте точки учета

Клиенты

Основной справочник клиентов учета. Под клиентами подразумеваются контрагенты, от которых поступают денежные средства.

Поля таблицы (все доступны для изменения):

Заголовок	Описание
Наименование	название
Валюта учета	валюта клиента. Доступно одно из трех значений: руб, eur, usd.
Расчетный счет по умолчанию для клиента	в журнале можно выбрать другой расчетеый счет, отличный от введенного «по умолчанию»
Отсрочка, дн	Норматив в днях для определения просроченной задолженности. При условии работы по предоплате вводится отрицательное значение.

Поставщики

Основной справочник поставщиков. Под поставщиками подразумеваются контрагенты, которым выплачиваются денежные средства. Управленческий характер программы предполагает возможность ведения учета по группе поставщиков, создание виртуальных контрагентов и т.п.

Поля таблицы (все доступны для изменения):

Заголовок	Описание
Наименование	название
Валюта учета	валюта поставщика. Доступно одно из трех значений: руб, eur, usd.
Расчетный счет по умолчанию для поставщика	в журнале можно выбрать другой расчетеый счет, отличный от введенного «по умолчанию»
Отсрочка, дн	Норматив в днях для определения просроченной задолженности. При условии работы по предоплате вводится отрицательное значение.

Курсы валют

Специальный справочник для учета валютных операций, приведения курсов валют к базовой и расчету курсовых разниц.

При наличии доступа в интернет реализована автоматическая загрузка курсов основных валют (евро и доллар США) с официального сайта Центрального банка РФ. Загрузка может осуществляться автоматически при старте программы, либо при нажатии кнопки на листе «Курсы» кнопки в левом верхнем углу √.

При отсутствии доступа в интернет, либо в целях моделирования произвольного изменения курсов валют допускается изменение значений курсов евро и доллара США вручную.

Расчеты с клиентами

Все операции, связанные с выручкой или поступлением денежных средств от клиентов вводятся в таблицу «Расчеты с клиентами» (лист РасчетыСКлиентами).

Поля таблицы:

Заголовок	Описание	Доступность ввода	Обязательность
Клиент	Клиент из справочника. Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля.	Список	Да (начало ввода)
Код заказа	Произвольный код заказа.	Да	Нет
Товар	Наименование товара.	Список	Нет
Объем / количество	Количество товара в натуральных единицах измерения.	Да	Нет
ЕИ	Единица измерения товара.	Нет	Вычисляемое
Дата начисл.	Дата начисления по заказу (операции). Либо дата, предшествующая началу учетного периода при вводе начальной задолженности.	Да	Нет
Сумма начисл.	Сумма начисления по заказу (операции). Либо сумманачальной задолженности.	Да	Нет
Валюта	Валюта начисления. Равна валюте клиента.	Нет	Вычисляемое
Дата оплаты, план	Дата планового поступления денежных средств от клиента	Да (поверх формулы)	Нет
Дата оплаты, факт	Дата фактического поступления денежных средств от клиента	Да	Нет
Р.с.оплаты	Точка учета поступлений денежных средств. По умолчанию берется из справочника клиентов. Может быть изменена.	Список (поверх формулы)	Вычисляемое (по умолчанию)
Сумма оплаты, факт	Сумма фактической оплаты по закакзу (операции).	Да	Нет
Валюта	Валюта поступлений денежных средств. Равна валюте точки учета.	Нет	Вычисляемое