Заявление прошу производить доплату за повышенный объем работы
Заявление прошу производить доплату за повышенный объем работы
→ → Обновление: 20 апреля 2021 г. Увеличение объема работ — один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы ().
Для оформления увеличения объема работ необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ.
Увеличение объема работ можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала.
Основное условие, которое необходимо соблюдать при увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотрудника, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
Помимо этого, важно учитывать следующее: увеличение объема работ может быть осуществлено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже; увеличение объема работ должно обязательно дополнительно оплачиваться – установление оплаты за увеличение объема работ должно быть предусмотрено в доп.
Служебная записка на повышение заработной платы: образец служебки об увеличении зарплаты в связи с объемом работ, инфляцией и ростом цен, примеры обоснований
Но в случае, когда у работника есть объективные причины, по которым может быть увеличен оклад, сотрудник имеет полное право требовать повышения заработной платы.
Главное — необходимо правильно написать соответствующее ходатайство на имя начальника.
к оглавлению ↑ Для того чтобы заявление не пропало у начальника на столе и на него действительно обратили внимание, у сотрудника должна быть уважительная причина для требования увеличения зарплаты.К таким уважительным причинам относятся: У сотрудника увеличилось рабочее время на выполнение своих обязанностей, и связано это с новыми условиями работы.
Заявление на назначение надбавки к зарплате за совмещение
“Лишних денег не бывает!”, — так считает подавляющее большинство людей.
Если сотруднику предлагают , ему не стоит сходу на это соглашаться. Сначала нужно обсудить все нюансы и уточнить подробности оплаты этой подработки.
По закону на работника нельзя без его согласия перекладывать чужие обязанности или заставлять его выполнять их безвозмездно. Однако, не редки случаи, когда один сотрудник уходит в отпуск, а на плечи другого ложатся его обязанности.
Это происходит “постфактум”, потому что они “работали в одной упряжке” и если работа не сделана, с оставшегося работника спросят за это.
Приказ об увеличении объема работ
7428 Иногда в организациях возникает необходимость в увеличении нагрузки на работников. Законодательство это допускает, но только после выпуска специального приказа и с соблюдением определенных правил. ФАЙЛЫ Некоторые сотрудники предприятий путают два понятия из кадрового лексикона: совмещение и увеличение объема работ.
Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места
Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ
7762 страницы Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.
Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом.
Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ.
Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:
- Отсутствие отрыва от основной деятельности.
- Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).
В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:
- Получение письменного согласия от сотрудника.
- Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.
- Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
Доплата за увеличение объема работы
Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » » » Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:
- Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).
- Отсутствие отрыва от основной деятельности.
В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:
- Получение письменного согласия от сотрудника.
Одновременно прошу вас установить доплату в размере
Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату.
Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением.
Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца.
За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.
Увеличение объема работы без доплаты В должностных инструкциях некоторых работников могут быть предусмотрены
Образец заявление на доплату за увеличение объема работ врач узи
Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:
- Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
- Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
- Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
- Должность отправителя записки и его подпись.
- Должность сотрудника и его ФИО.
- Название документа.
Форма служебной записки также не установлена законодательно. Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.
Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия.
Дополнительная работа производится по занимаемой мной должности; 2.
Доплата за увеличение объема работ
— — — О том, как производится доплата за увеличение объема работ, знает далеко не каждый сотрудник, бухгалтер, кадровик или работодатель – и это часто приводит к нарушениям требований законодательства. Регулируется доплата за увеличение объема работ Трудовым кодексом РФ, а также рядом иных дополнительных нормативных документов в отдельных случаях.
При рассмотрении данного вопроса очень часто есть множество довольно запутанных нюансов – например, часто участники трудовых взаимоотношений не имеют понятия, входит ли доплата за увеличение объема работ в расчет отпускных, или нет. В соответствии с трудовым законодательством увеличение объема работ может иметь следующие формы: Непосредственное увеличение объема работ по разным причинам.
Бесплатная юридическая помощь
Без этого документ не будет действительным.
Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:
- Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
- Название документа.
- Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
- Должность отправителя записки и его подпись.
- Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
- Должность сотрудника и его ФИО.
Форма служебной записки также не установлена законодательно. Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.
Служебка на доплату за увеличение объема работ
от начальника технической службы Полякова К.
Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы. Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме.
С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:
«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»
.
Дополнительная работа: как оформить и оплатить
Выполнение работы в свободное от основной работы время, не более 4 часов в день.
В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). РАБОТОДАТЕЛЬ Работа выполняется у одного и того же работодателя.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (прим.
Расторжение трудового договора возможно по основаниям, предусмотренным ТК РФ (глава 13 ТК РФ), а также в соответствии со ст.
288 ТК РФ в случаях, когда
Прошу премировать за дополнительный объем работы
Ответчиком доказательств, опровергающих установленные судом обстоятельства, не представлены.
Представитель Общества в заседании судебной коллегии не отрицал факт соглашения в устной форме об оплате за совмещение профессий, но указывал, что доплата должна быть произведена после финансового оздоровления предприятия… Премирование сотрудников за что возможно — формулировка оснований для премирования может быть различной в зависимости от того, за что выдается премия и насколько богата фантазия руководства. Рассмотрим, чем регулируется порядок закрепления формулировок в приказе о премировании и какие из них лучше использовать в тех или иных случаях.
Для чего, согласно ТК РФ, выплачивается премия работнику? Условия для назначения премии, примеры формулировок За что можно дать дополнительную премию? приказа о назначении премии Для чего, согласно ТК РФ, выплачивается премия работнику?
Нормой закона, определяющей, что такое премия, является часть 1 статьи 129 ТК РФ.
Как оформить доплату за увеличение объема работ
Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует.
Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу.
И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.
Заявление следует адресовать руководителю организации.
Отразить в нем необходимо такие моменты:
- Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
- Размер доплаты, который он хочет за это получить.
- Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
- Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.
Как написать заявление на доплату за увеличение объема работ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как написать заявление на доплату за увеличение объема работ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.
Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.
Прошу установить доплату за увеличение объема работ заявление
Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов.
Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия.
Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Кстати, возможна и обратная ситуация, когда работник своевременно предупредит работодателя об отказе от дополнительной работы, и тот, в свою очередь, откажется заключать с работником соглашение об изменении условий трудового договора.
Заявление на увеличенный объем работ
Форма служебной записки также не установлена законодательно. Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.
Здесь требуется обеспечение резерва сотрудников в случаях планового или внепланового отсутствия сотрудников.
Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам. Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д.
Представляется, что легальный характер носят оба способа. В то же время бюджетникам необходимо обратить внимание на тот факт, что для них учредителями зачастую устанавливаются специальные правила.
Что еще скачать по теме «Заявление»:
Однако за несоблюдение требований изменения зарплаты, указанных в трудовом законодательстве, на вас могут наложить административные взыскания, поэтому письменное уведомление лучше вручить всем, кому вы планируете изменить оплату за труд.
За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами. Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации.
Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ.
Работник заболел.
Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика.
Работодатель не имеет права в одностороннем порядке обязать работника выполнять дополнительную работу, а только, в соответствии с ст.
Как написать правильно служебную записку — образец
С другой стороны, локальные акты и коллективные договоры в большей степени определяют не персональные, а коллективные доплаты, поскольку в общих для всего персонала документах невозможно отразить персонифицированный подход к каждому конкретному служащему. На практике в локальной документации фирмы могут быть закреплены персональные надбавки для определенных должностей.
Важно
Правда, если при этом несколько служащих работают на одной и той же должности (например, в фирме есть 2 бухгалтера), надбавку нельзя назвать персональной, поэтому ее в таком случае целесообразно закрепить в трудовом договоре с конкретным служащим (если он только принимается на службу) либо допсоглашении к нему (если он уже трудится на предприятии). Это правило напрямую вытекает из положений ч. 1 ст.
Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа? Для это вполне сгодится совмещение должностей в одной организации (выполнение дополнительных трудовых функций или большего объема работы в одной компании параллельно с основными обязанностями).
Если сотруднику предлагают подменить кого-то, отсутствующего на работе, ему не стоит сходу на это соглашаться. Сначала нужно обсудить все нюансы и уточнить подробности оплаты этой подработки.Если вы хотите узнать, как в 2021 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
По закону на работника нельзя без его согласия перекладывать чужие обязанности или заставлять его выполнять их безвозмездно.
Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.
Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:
- совмещение должностей;
- увеличение объема работ;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:
- без отрыва от основной работы;
- в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст.
Подпись: (подпись) Поляков К. Н. Дата: 28.02.2021 Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность. Руководитель должен убедить директора в том, что выплата действительно необходима, для чего можно приложить документы-доказательства (например, отчет о сдаче продукции).
Персональная надбавка к окладу — обоснование данной выплаты должно быть отражено либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Также возможно, хотя этот вариант и редко применяется для персональных надбавок, включение в локальные акты предприятия условия о назначении выплаты конкретному служащему.
О том, как правильно обосновать надбавку, расскажем далее.
Далее мы расскажем, как может выглядеть процедура оформления подобной выплаты.
Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы
В документе указываются следующие сведения:
- работы.
- Период ее введения.
- Размер доплаты.
На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:
- Название организации.
- Название документа и его номер.
- Дата составления.
- Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
- Подпись руководителя.
С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.
Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.
Голосование:
Вообще повышение оклада отражается посредством изменения штатного расписания.
Внимание
К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.
Дополнительные вопросы
Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.
Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений.
Образец служебной записки на увеличение объема работы
Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работники не могут попросить об этом.
Обратиться с просьбой об увеличении вознаграждений за труд можно как устно, так и письменно. Однако первый вариант считается менее надежным, так как руководитель может попросту забыть о данном обещании.
Итак, обратиться с образцом заявления о повышении зарплаты от сотрудника можно в следующих случаях:
- сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
- при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
- была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
- испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
- должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.
В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Допустим, как обосновать повышение зарплаты, пример: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».
Основные правила написания
Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.
Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
Как написать служебку на повышение зарплаты
Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.
Учитывайте следующие важные рекомендации:
- Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
- Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
- Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».
Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.
Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.
Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.
Законодательная база
Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.
Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.
Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.
Как написать заявление и служебную записку
Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:
- Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
- Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
- Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
- Размер доплаты, который он хочет за это получить.
Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.
В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.
Образец приказа доплаты за увеличение объема работы
В приказе руководитель приводит следующие сведения:
- Его номер, дату и место издания.
- Название, отражающее суть.
- Законодательные основания.
- Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
- Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
- Подпись.
Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.
Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.
Тонкости составления служебной записки на доплату за увеличение объема работ: образец
Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.
Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !
Цель служебки
Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка. Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.
Приведем пример, как это может происходить в реальности:
- Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
- Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда — для начисления дополнительной зарплаты (как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей?).
- В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.
Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.
Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:
- Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах (о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, мы рассказывали здесь).
- Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
- Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.
Основания для доплаты работнику
Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:
- Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
- Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
- Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
- Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.
Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.
К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.
При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.
Кто составляет?
Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.
Общие требования записки:
- От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
- Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
- Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
- Предложения по размеру доплаты.
- Полные сведения о работниках, связанных с замещением.
Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду.
Как правильно написать?
Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:
- Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
- Грамотный и понятный текст.
- сведений для принятия решения руководителем.
- Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
- Необходимые согласования, если они требуются для замещения.
Оформление документа на совмещение должностей
Директору ГМЗ-2 Семенову С.С. от начальника цеха № 3 Петрова П.П.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА