Заявление об увольнении заказным письмом с уведомлением

Увольнение по почте

Размещено: 22.09.2014, в 02:40

В жизни бывает всякое. Случается, что и коллектив, и руководство родного предприятия настолько гнетут человека, что нет никаких сил для дальнейшей коммуникации с упомянутыми элементами объективной реальности, данными в тягостных ощущениях.

В таких тяжелых и запущенных случаях на помощь работнику приходит увольнение по почте, хотя этот термин не вполне точен. Конечно, сам акт увольнения происходит в обычном бюрократическом формате, а по почте в организацию приходит уведомление от сотрудника, точнее – заявление об увольнении по собственному желанию.

Достоинства метода

К достоинствам данной формы увольнения можно отнести следующие пункты:

1. Однозначность. Заявление, доставленное почтовым ведомством, не могут не принять. Факт доставки документа будет гарантом его акцептования.
2. Отсутствие стресса. Не нужно испытывать муки злобы, стыда или неловкости, отдавая заявление в отдел кадров или непосредственно в руки начальнику.
3. Возможность сделать неприятный сюрприз. Документ можно отправить по почте, находясь на больничном или в отпуске.

Практика

Не вдаваясь в морально-этическую оценку ситуации, рассмотрим только организационные аспекты увольнения. Итак, чтобы заявление о расторжении трудового договора было принято, надо:

1. Не напутать со сроками.

Согласно Трудовому кодексу РФ работник имеет право расторгнуть по собственной инициативе трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее, чем за две недели до события.

Двухнедельный срок предупреждения начинает отсчитываться – ВНИМАНИЕ! – не с даты отправки письма с заявлением, а на следующий день после получения работодателем письма.

Исходя из этого следует направить работодателю письмо или телеграмму с текстом:

“Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения данного заявления.” или

“Прошу уволить меня по собственному желанию с 20.11.2014г.” (подставить число – предположительную дату получения работодателем письма/телеграммы + минимум 14 календарных дней.)

2. Отправить с описью и уведомлением о доставке.

Заявление об увольнении нужно направить работодателю ценным письмом с описью – в отделении Почты России или любой курьерской службой.

Нужно заполнить два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя.

Скачайте бланк описи вложений в ценное письмо (формат DOC) – на случай, если на почте нет бланков, распечатайте в 2-х экземплярах и заполните. В описи укажите: заявление Ф.И.О. об увольнении от **.**.2014. Минимальная ценность – 10 руб.

При отправке ценного письма можно воспользоваться услугой “С уведомлением о вручении” — в этом случае отправителя извещают о том, когда и кому вручено отправление.

Возможно и телеграфное отправление с тем же уведомительным текстом.

3. В указанный в заявлении день увольнения не выходить на работу.

В последний день работы сотрудника работодатель обязан ознакомить его под роспись с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку, произвести расчёт.

Если приказ об увольнении не вышел, то по истечении срока предупреждения на работу выходить не следует. В противном случае действие трудового договора будет продолжаться и заявление придется писать заново.

Правовые основания

ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Совет работодателю

Во избежание проблем, хорошо описанных в ст.80 ТК РФ, а именно “Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается”, лучше, как говорится, перебдеть, чем недобдеть.

Поэтому, если работник указал конкретную дату увольнения, то можно согласиться с таким условием (поскольку это, в конечном итоге, будет наименее спорно), либо отказать в увольнении с конкретной даты.

Если предполагаемая дата увольнения в заявлении работника не указана, работодатель должен уточнить пожелания работника, поскольку определить эту дату самостоятельно и уволить работника через две недели после подачи им заявления он не вправе.

Ссылка на печальный правовой прецедент

Материалы по теме:

Образец соглашения сторон о расторжении трудового договора

Дискриминация при приеме на работу

Как уволиться с работы дистанционно: сроки увольнения

Имеют место случаи, когда работник не желает или не может подать заявление об увольнении по собственной инициативе лично. Есть альтернативный вариант — направление заявления почтой. Как его реализовать?

Способы передачи заявления на увольнение работодателю

Ст. 80 Трудового кодекса РФ определяет, что, согласно общему правилу, работник обязан уведомить работодателя о желании оставить свою должность за 14 дней как минимум.

Как именно подавать заявление, ТК РФ не уточняет. Наиболее распространен вариант, когда работник лично приходит в отдел кадров или к руководителю и отдает бумагу уполномоченному сотруднику.

Но есть и другие вполне законные варианты.

1. Подача заявления через представителя, имеющего соответствующую доверенность.
2. Направление документа почтой.

Можно ли отправить заявление почтой

Как отмечено выше, это делать допустимо. В законодательстве ограничений нет. Разберем ситуации, в которых делать это выгодно или необходимо.

Во-первых, когда работник имеет желание сделать именно так. Варианты следующие.

1. Неприятный сюрприз. Например, работник не хочет лишний раз видеться со своим начальником и желает использовать эффект неожиданности.
2. Отдел кадров находится на определенном удалении от структурного подразделения, где трудится человек, нет желания тратить время и деньги на дорогу.

Ситуации, когда заявление, кроме как почтой, отправить никак нельзя:

• сотрудник находится в отъезде (например, за пределами страны);
• работник болеет, не может покинуть территорию мед. учреждения;
• работодатель отказывается принимать документ из рук в руки.

Как отправить заявление

Необходимо действовать по следующему алгоритму.

1. Подготовить сам документ. Текст стандартный и включает в себя:

• наименование должностного лица, которое уполномочено рассматривать заявление;
• название организации;
• данные о заявителе с указанием должности и наименования структурного подразделения, где человек работает;
• просьбу об увольнении по собственной инициативе;
• дату подготовки документа.

1. Подписать заявление.
2. Обратиться в ближайшее или подходящее по тем или иным причинам ОПС.
3. Оплатить стоимость услуг по отправке заказного письма с уведомлением и описью вложения.

Кому адресовать письмо и документ

На конверте и в самом заявлении лучше указывать информацию и о компании, и о её руководителе. Например: «В ООО „Росинка“, генеральному директору Петрову Н.П.».

1. Заявление в любом случае нужно писать на имя руководителя. Только он вправе рассматривать вопросы об увольнении.
2. На конверте тоже желательно обозначить, что письмо должны доставить, скажем, генеральному директору, а не в отдел работы с клиентами. Если компания большая, документ может просто затеряться — «осядет» где-нибудь в бухгалтерии и к директору не попадет.

Письмо: заказное или простое

Нужно отправлять заявление не просто заказным письмом, а с уведомлением и описью вложения.

1. Уведомление будет подтверждать, что документ получен адресатом. Но этого мало: директор может заявить, что письмо он получал, но в нем было не заявление, а поздравительная открытка по случаю 23 февраля или Дня святого Валентина.
2. Опись вложения будет свидетельствовать о том, что в конверте находилось именно заявление об увольнении, а не какие-то другие бумаги.

Как убедиться, что руководитель точно получил бумагу

Есть несколько доказательств.

1. Уведомление, которое подписывает представитель организации и передает работнику почты. Последний направляет уведомление автору письма.
2. Запись в журнале регистрации входящей корреспонденции, который должна вести организация.

Если у работника есть уведомление с отметкой о получении, а в журнале организации — соответствующая запись, то можно не волноваться.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Все зависит от того, какая формулировка имеется в заявлении. Обычно пишут так: «Прошу уволить меня с 12 января 2021 года». Но если заявление направляется почтой, то это не лучший вариант. Например, письмо может попасть на стол руководителю 12 января. Получится, что он не будет уведомлен об увольнении за 14 дней.

Допустим, письмо получено 01 марта 2021 года. Следовательно, в рассматриваемом случае сотрудника должны уволить спустя 14 дней. Отсчет идет со дня, следующего за днем получения заявления, — с 02 марта.

Если нет цели уволиться как можно быстрее, можно указать дату «с запасом». Допустим, что работник написал заявление 15 февраля. Уволиться он хочет с 15 марта. В среднем письмо идет по населенному пункту 3-5 дней.

 Подсчитываем: 5 дней на «транспортировку» заявления, 14 дней — отработка, получается: 14 + 5 = 19 дней. Именно за такое количество времени нужно отправлять заявление почтой. С 15 февраля по 15 марта пройдет месяц.

Очевидно, что работник без проблем сможет уволиться именно 15 марта.

И еще: все указанное не относится к лицам, имеющим право уйти со своего места работы день в день.

Как отправить заявление об увольнении по почте

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить письменное заявление об увольнении по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период.

Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день.

До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять.

Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально.

Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад.

Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

• уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
• уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы.

В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.

Как законно отправить по почте заявление на увольнение

Сотрудник может использовать разные виды прекращения трудовых отношений с работодателем. Так, находясь в отпуске или на больничном листе, работник имеет право отправить заявление на увольнение по почте.

При выборе этого способа важно понимать, какими нормативными актами регулируется процедура, какие существуют сроки увольнения и отработки, а также учитывать возможность отзыва уведомления для продолжения работы.

Нормативная база

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет запрета на прекращение трудовых отношений по собственному желанию посредством отправки письма. Напротив, нормативные акты устанавливают порядок прекращения трудовых отношений подобным способом.

Так, в ст. 80 ТК РФ говорится о том, что сотрудник обязан уведомить руководство о своём намерении уволиться в письменной форме за две недели. Но нормы, указывающей на то, что это должно быть сделано лично, нет, то есть можно отправить заявление об увольнении по почте.

В ст. 84.1 ТК РФ указано, что после того, как заявление от работника получено, а приказ об увольнении издан, необходимо в обязательном порядке ознакомить увольняющегося с этим документом. Но так как сотрудник, решивший уволиться дистанционно, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это следует отметить в приказе.

После чего документ по почте отравляется сотруднику.

Согласно нормам той же статьи, работнику во время увольнения должна быть вручена трудовая книжка. Если же нет возможности сделать это в сроки, определённые законодательством, сотруднику нужно отправить уведомление о том, что ему необходимо прийти за книжкой или о том, что он должен дать разрешение об отправке указанного документа по почте.

В каких случаях допускается

На уровне законодательства нет установленного списка обстоятельств, при которых появляется право увольняться дистанционно. Решение о таком способе окончания сотрудничества принимается в соответствии с договорённостью между работником и руководством.

Производственная практика свидетельствует, что основания для подобного прекращения трудовых отношений могут быть следующие:

• переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или из-за перевода мужа, который является кадровым военным, в другую часть;
• удалённое местоположение главного офиса предприятия;
• решение об окончании трудовых взаимоотношений принято в период декрета или в другом городе;
• серьёзное ухудшение здоровья, препятствующее выполнению должностных функций и свободному передвижению;
• конфликты на работе и неприязненные отношения с некоторыми коллегами;
• личные причины.

Таким образом, если руководство организации дало согласие, то можно уволиться по почте, указав любую уважительную причину.

Но всё же иногда могут возникнуть сложности, к примеру, лицам, имеющим материальную ответственность, придётся посетить рабочее место, чтобы передать материальные ценности.

Оформление и отправка уведомления

Какими должны быть структура и содержание документа в законодательстве не указывается. Но в правильно оформленном заявлении обязательно должны присутствовать такие реквизиты, как:

• фамилия, имя, отчество и должность лица, к которому обращается сотрудник;
• данные организации;
• фамилия, имя, отчество и должность увольняющегося;
• заголовок документа;
• текст уведомления;
• дата написания;
• подпись сотрудника.

Весь текст можно написать от руки или напечатать. Если выбран второй вариант, то следует учесть, что подпись и её расшифровка должны быть заполнены вручную.

Проще всего отправить полностью оформленное заявление на увольнение по собственному желанию по почте с уведомлением о доставке его адресату, при этом отправителю будет выдана квитанция, которая подтверждает отправку письма и содержит дату его приёма почтовым отделением. Документ лучше всего отправлять заказным письмом, и также не стоит пренебрегать оформлением описи вложения.

Датирование документа и срок отработки

Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя как минимум за две недели. Соответственно важно определить при отправке заявления по почте, какую дату увольнения ставить.

Две недели отработки начинаются на следующий день после получения работодателем уведомления, а датой получения считается день, когда была произведена регистрация входящего документа. Таким образом, следует хотя бы приблизительно просчитать день получения письма адресатом, прибавить к нему как минимум четырнадцать календарных дней и получившуюся дату указать в заявлении.

Срок отработки наступает на следующий день, после регистрации письма нанимателем. До его окончания сотрудник имеет право отозвать уведомление, тем самым отказываясь от увольнения. И уволить его в этом случае нельзя.

Исключениями являются ситуации, при которых в течение этого же срока на должность увольняющегося письменно приглашено другое лицо.

Согласно трудовому законодательству, этому человеку запрещено отказывать в приёме на работу.

Если дата увольнения в документе не указана, то трудовой договор расторгается через две недели после того, как наниматель получил документ. Если дата увольнения обозначена, но:

• заявление поступило более чем за четырнадцать дней до неё, то сотрудника следует уволить в день, обозначенный им;
• документ поступил после указанной даты, то человека уволить в указанный им день нельзя, так как это запрещено ТК РФ.

Срок предупреждения, установленный законом, защищает права как нанимателя, так и сотрудника. Он предоставляет работнику возможность отказаться от намерения закончить трудовые отношения.

Возможные проблемы

При отправке документа по почте можно столкнуться с различными проблемами. Так, письмо может не дойти до адресата или вернуться отправителю. В таких ситуациях важно знать, какие действия следует предпринять для соблюдения своих интересов.

Отправление не дошло до нанимателя

Бывает так, что письмо не доходит до адресата. В таком случае работнику придётся доказывать, что документ действительно был отправлен, а для этого необходимо:

• отправить заказное письмо с уведомлением;
• заполнить опись вложения.

Если адресат отказался получать отправление, то следует взять на почте подтверждение, свидетельствующее об этом факте.

Оно поможет подтвердить, что работодатель был уведомлен о намерении сотрудника уволиться. А значит, после истечения периода предупреждения работник может считать себя уволенным. Кроме того, в это же время работодатель начинает нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки и задержку расчёта.

Так как наниматель в последний рабочий день сотрудника должен ознакомить его под подпись с приказом об увольнении, выдать на руки трудовую книжку, а также полностью рассчитать увольняющегося, то человек имеет право прекратить работу, как только закончится срок предупреждения. В противном случае договор будет пролонгирован.

Письмо вернулось отправителю

Используя для завершения трудовых отношений дистанционный метод, следует иметь в виду, что иногда письма возвращаются отправителю. А значит, отправленное по почте заявление тоже может вернуться.

Обычно это случается по следующим причинам:

• возвращение при пересылке;
• ошибка работников того почтового отделения, которое обслуживает адресата;
• осознанное уклонение нанимателя от получения письма.

Если документ вернулся, то увольняющемуся нужно узнать у нанимателя и операторов почты причины возврата, после чего постараться урегулировать вопрос с руководством в свою пользу.

При отказе работодателя расторгнуть договор, необходимо отправить уведомление телеграммой или повторить процедуру его отправки заказным письмом.

Если наниматель уклоняется от получения документа, то на почте поставят дату доставки.

Отсчёт двухнедельной отработки начинается со следующего дня после даты вручения письма. Если по истечении срока предупреждения наниматель не выдаёт трудовую книжку и окончательный расчёт, то истребовать их можно через суд.

На протяжении срока отработки сотрудник может изменить решение и направить руководителю письмо с отзывом заявления на увольнение. Иногда такое письмо опаздывает, то есть приходит к адресату уже после оформления приказа.

В таких случаях законность увольнения работника определяется исходя из даты поступления письма с отзывом.

Проведя все эти процедуры вовремя, наниматель сможет избежать неприятной ситуации, при которой сотрудник получит возможность отправить отзыв заявления в последний момент. Таким образом, все риски, возникающие при несвоевременном получении отзыва, возлагаются на самого увольняющегося.

Увольнение по электронной почте

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ закреплено, что электронный документ, имеющий электронную подпись, равнозначен документу на бумаге. Таким образом, любой сотрудник, у которого есть цифровая подпись, имеет возможность уволиться по электронной почте. Можно использовать для расторжения трудового договора даже корпоративную почту.

При выборе любого из этих методов доставки, чтобы законно подать заявление об увольнении, следует его должным образом оформить, подписать и отправить на электронный адрес работодателя. Необходимо помнить, что документ без электронной подписи работника не будет считаться действительным.

Совет руководителю

Прежде чем увольнять сотрудника по заявлению, поступившему по почте, лучше удостовериться, что оно отправлено действительно этим человеком.

Можно позвонить работнику и уточнить, отправлял ли он письмо с уведомлением об увольнении. Если такой возможности нет, то рекомендуется сверить подпись в заявлении и подписи увольняющегося на иных документах.

Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если окажется, что человек не отправлял письма.

Если сотрудник указал дату окончания трудовых отношений, то работодатель может согласиться с ней или отказаться увольнять человека в указанный им день.

Если дата не указана, то лучше уточнить у сотрудника, когда он хотел бы уволиться. Расторжение трудового договора, при котором увольняющийся точно указал день увольнения, а наниматель с ним не согласился и сам выбрал день увольнения, не может быть расценено как увольнение по собственному желанию сотрудника.

Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работник может подать заявление о завершении трудовых отношений по собственному желанию, после чего работодатель обязан уволить сотрудника в установленные сроки.

При соблюдении определённых правил дистанционный метод увольнения будет таким же законным, как и личное обращение человека к работодателю.

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Заявление на увольнение почтой желательно направлять при отсутствии возможности оформить документ лично. Возможны ситуации, когда компания фактически ликвидирована, отдел кадров не работает либо не предусмотрен (на небольших предприятиях).

Документ может направляться и в случае, когда сотрудник не желает лично видеться с работодателем либо не имеет такой возможности в силу болезни, отбытия наказания либо нахождения под стражей. Заявление оформляется в письменном виде.

Нет необходимости регистрировать его у нотариуса.

Юридические нюансы подачи заявления

ТК РФ не предусматривает строго порядка оформления заявления. В ст. 80 Трудового кодекса обозначена обязанность работника — довести до работодателя свое желание уволиться в письменной форме. Оформить заявление нужно за 2 недели до предполагаемой даты окончания работы. Структура заявления планируется сотрудником.

В документе должны присутствовать следующие данные:

• сведения об адресате: наименование компании работодателя, данные о должностном лице, уполномоченном принимать от сотрудника заявление на увольнение;
• информация о должности работника, его инициалы;
• наименование бланка, текст заявления, в котором должны быть сформулирована просьба об увольнении.
• дата оформления заявления, подпись сотрудника (с расшифровкой).

Причину увольнения обозначать не обязательно. Но для полного информирования работодателя это желательно сделать. Заявление необходимо составить рукописным способом либо напечатать. Документ должен быть собственноручно подписан сотрудником.

При оформлении даты заявления учитывается, что двухнедельный срок начинается с момента принятия документа администрацией предприятия. Для того чтобы ускорить процедуру расторжения трудового договора необходимо оформить заказное письмо с уведомлением о получении.

В такой ситуации письмо поступит к работодателю в течение нескольких дней после отправления; соответствующие сведения о получении письма будут доведены до сведения сотрудника. Рекомендуется также отправлять письмо, с учетом времени его доставки.

Закон не запрещает использовать курьерские организации, которые обеспечат доставку корреспонденции в сжатые сроки. Заявление должно быть составлено в одном экземпляре.

Действия работодателя

Какая дата считается днем увольнения – обычно ей считается последний день работы по истечении двухнедельного срока отработки на предприятии. Приемом корреспонденции занимаются отделы кадры или уполномоченные лица.

Работодатель обязан принять заявление и зарегистрировать его. Дополнительно могут уточняться сведения о работнике – его должность, паспортные данные.

Информацию можно получить из личного дела сотрудника, либо уточнив ее по телефону у самого автора заявления.

Сотрудник должен отработать положенные две недели. Предупредить об увольнении можно в срок, превышающий 14 дней. При невозможности отработки об этом следует заблаговременно указать в заявлении. ТК РФ предусматривает случаи, когда расторжение трудового договора возможно в ранние сроки.

Если сотрудник уходит в армию, отправляется на лечение, поступает на обучение, то отработка невозможна по объективным причинам. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, обозначенный в заявлении. В остальных случаях сотруднику придется отработать положенное время, которое оплачивается согласно нормам системы оплаты труда.

По соглашению с работодателем трудовой договор допускается расторгнуть ранее 14 дней даже без наличия у сотрудника уважительной причины.

Работодатель вправе осведомиться у сотрудника о причинах расторжения трудового договора. Предусмотрена возможность перевода сотрудника на другое место работы или иную должность, оплачиваемую ниже либо по другим тарифам. Сотрудник вправе предоставлять работнику дополнительные письменные объяснения. Допускается служебная переписка.

Попытки расторжения трудового договора могут осуществляться в рамках уголовного преследования. Независимо от причины увольнения работодатель должен прекратить трудовые отношения с сотрудником.

Аналогичные правила предусмотрены с государственными служащими, трудовые правоотношения с которыми регулируются нормами специальных законов.

По истечении двухнедельного срока работодатель принимает приказ об увольнении сотрудника. В документе содержится следующая информация:

• наименование предприятия, его юридический адрес;
• сведения о должностном лице, уполномоченном принимать решения об увольнении работников;
• данные о сотруднике, информация о его должности, дате приема на работу;
• формулировка, предусматривающая увольнение работника – должна быть обозначена информация о прекращении трудовых отношений с конкретной даты.

В заявлении указывается причина прекращения трудовых отношений. Направить заявление почтой удобно, когда сотрудник принимает решение уйти по собственному желанию. Расторжение трудового договора возможно по соглашению сторон.

Работнику должны быть предоставлены гарантии, обозначенные в ТК РФ и трудовом соглашении. Независимо от способа подачи заявления сотрудник получает заработную плату пропорционально объему отработанного времени или изготовленной продукции (если оплата предусмотрена по сдельным тарифам).

С приказом об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Работнику также должна быть обеспечена компенсация за неиспользованный отпуск. Она полагается в ситуации, когда сотрудник уволился до положенного оплачиваемого отпуска. Компенсация выплачивается вместе с основной заработной платы.

Могут быть предусмотрены иные выплаты, согласованные трудовым контрактом или коллективным договором.

Сотрудник вправе рассчитывать на компенсации за командировку, использование личного автотранспорта, оборудования, инструмента, если подобные виды компенсаций были обозначены в трудовом договоре.

В последний день работы сотрудник получает заработную плату, иные положенные выплаты, а также трудовую книжку. Суммы перечисляются на карту работника либо выплачиваются в кассе предприятия. Если сотрудник получает средства наличными, то он должен расписаться в ведомости. Трудовая книжка может быть выдана сотруднику лично или направлена по почте по указанному адресу.

Если сотрудник трудоустроен официально, то сложностей с расторжением трудового договора возникать не должно. На практике работодатель предпочитает принимать от сотрудника заявление об увольнении в очном порядке.

Письмо может не дойти до предприятия либо его доставка затянется на неопределенное время. Срок отсутствия работника в компании может быть засчитан в качестве прогула, за который сотрудник может привлекаться к дисциплинарной ответственности и быть уволен по ст.

81 ТК РФ за нарушение трудовой дисциплины.

При наличии возможности нужно контролировать доставку письма лично. Желательно заблаговременно позвонить на предприятие и предупредить работодателя о предстоящем увольнении. Важно удостовериться о получении работодателем письма.

Спорные ситуации возможны в случае, когда работодатель не получает письма либо скрывает факт его получения. В такой ситуации корреспонденцию можно направлять повторно либо явиться не предприятие лично и выяснить причину отказа в приеме заявления.

Сложности могут возникнуть при неоплате работодателем зарплаты или невыплате ее в полном объеме. Ситуации требуют вмешательства трудовой инспекции, сотрудники которой могут привлечь работодателя к административной ответственности.

В судебном порядке возможна дисквалификация должностного лица, признанного виновным в невыплате сотрудникам заработной платы. Заявление в трудовую инспекцию можно направить в письменном или электронном виде.

В нем нужно обозначить:

• сведения о заявителе;
• сведения о работодателе;
• данные о спорной ситуации.

Заявление подписывается сотрудником и предоставляется в приемные дни уполномоченному сотруднику. Срок рассмотрения составляет 15 дней и может быть продлен при необходимости провести дополнительные проверки.

Взыскать заработную плату можно в судебном порядке. Если работодатель не выплатил ее полностью либо отказывается погашать долги по зарплате, то можно оформить исковое заявление по правилам ГПК РФ – ст. 131—132.

Начисленные, но не выплаченные суммы можно взыскать через судебный приказ, который оформляется по месту нахождения работодателя. Долги по зарплате, присужденные на основании судебного решения или утвержденные судебным приказом, должны быть погашены немедленно.

От подачи заявления на увольнение по почте следует отличать уведомление о расторжении гражданско-правового договора, содержание которого частично может пересекаться с трудовым соглашением. Ряд возмездных услуг может оказываться на основании договора, не связанного с трудовыми правоотношениями.

При получении письма о расторжении гражданско-правового договора работодатель решает споры с контрагентами в рамках ГК РФ, так как не связан с партнерами трудовыми отношениями. Спорные ситуации подлежат решению при участии компетентного юриста.

Можно ли дистанционно уволиться с работы: как выбрать способ отправки документов?

В трудовой деятельности возникают ситуации, когда сотрудник или работодатель не могут отдать заявление (уведомление) лично в руки. Трудовое законодательство в этом плане идет на уступки сторонам трудовых отношений и позволяет произвести расторжение контракта в дистанционном порядке.

Что это за механизм и когда применяется?

Дистанционное увольнение – это порядок расторжения трудового договора, применяемый на расстоянии.

Справка. Все уведомительные документы направляются в электронной форме, а сотруднику останется лишь явиться на место работы для того, чтобы забрать свою трудовую книжку или дать согласие на ее отправление по почте.

Трудовое законодательство не регулирует напрямую дистанционное увольнение, но и не устанавливает запретов.

Механизм такого вида расторжения контракта может быть применен в следующих ситуациях:

• работодатель и сама организация находятся в другом городе;
• сотрудник находится на длительном больничном (в том числе и по уходу за членом семьи) или в декрете;
• сотрудник вынужден срочно переехать и т.д.

Обычно форму дистанционного увольнения применяют при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника.

Возможные способы

Как можно дистанционно уволиться с работы? В первую очередь необходимо разобраться, какие существуют способы дистанционного увольнения.

1. С помощью почтовой связи.

Как уволиться заказным письмом по почте? Этот способ доступен всем, так как для его осуществления необходимо воспользоваться системой отправки заказного письма с описью вложений.

Телеграф в настоящее время встречается редко, но почтовая связь все еще предоставляет подобные услуги, и с практической точки зрения препятствий для такого заявления об увольнении нет.

Сложность указанных выше способов заключается в том, что не всегда руководитель организации может «принять на веру» такое заявление, т.к.

неизвестно, сам сотрудник его отправил или кто-то сделал вместо него. В этом случае подпись необходимо заверить. В соответствии с Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 г.

№ 108 заверение могут осуществить сотрудники почты, если отправитель предоставит им паспорт.

Способ доступен не для всех, так как для отправления заявления понадобится цифровая электронная подпись, а она есть не у каждого сотрудника и даже не у каждой организации.

Порядок расторжения трудового договора

Выбрав для себя способ дистанционного увольнения, сотрудник может перейти непосредственно к процедуре.

Заявление пишется в порядке, установленном ст. 80 ТК РФ, но дату увольнения лучше предварительно обговорить с руководителем (ч. 2 позволяет по договоренности с работодателем отменить отработку).

Если офис находится в другом городе, то проблем со сроком отработки возникнуть не должно – он составляет две недели.

К этому сроку необходимо прибавить приблизительное время отправления заказного письма, если выбран указанный способ.

Копию, с которой должен ознакомиться сотрудник, работодатель отправляет заказным письмом или с курьером с отметкой о получении. Уведомление, предоставленное в организацию, прилагается к оригиналу Приказа.

1. Получение трудовой книжки.

Увольняющийся может явиться за трудовой книжкой лично или подписать согласие на ее отправление по почте.

Заявление об отправлении трудовой книжки может быть отправлено вместе с заявлением об увольнении. Оно должно содержать следующие сведения:

• наименование, юридический адрес и контактные данные организации;
• сведения об отправителе (ФИО, адрес, контакты);
• в основной части – ФИО, занимаемая должность, согласие на получение трудовой книжки по почте и адрес, по которому документ необходимо отправить;
• дату и подпись увольняющегося.

Организаций, выдающих расчет на руки, практически не осталось, и проблем с получением остатков по заработной плате и компенсации неиспользованных отпускных дней возникнуть не должно.

Если оплата производилась через кассу организации на руки работнику, от него потребуется написать заявление о переводе на безналичный счет. Еще один вариант – получение наличной оплаты через доверенное лицо, которое предоставляет в кассу:

• паспорт;
• нотариально удостоверенную доверенность на совершение указанного действия.

письма

Если заявление отправляется заказным письмом, оно, по сути, ничем не будет отличаться от обычного заявления, в котором указываются:

• сведения об организации;
• сведения о руководителе организации (т.к. заявление отправляется на его имя);
• основная часть – просьба уволить на основании ст. 80 ТК РФ;
• дата увольнения (с учетом отработки в 2 недели и времени отправления письма);
• дата написания заявления и подпись сотрудника.

Справка. Подпись рекомендуется заверить у нотариуса или непосредственно при отправлении почтовым работником.

Электронный документ содержит аналогичные сведения и должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Телеграмма также содержит указанные выше сведения, которые заполняются в специальном бланке, предоставляемом сотрудником почты.

Пример письма уволенному работнику:

В таком виде заявление можно отправить по почте.

Руководитель организации при увольнении сотрудника дистанционным способом обязывается отправить ему по почте с уведомлением о получении копию Приказа об увольнении. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, копия должна быть направлена в течение 3-х дней с момента получения заявления.

Если дистанционное увольнение производится по инициативе работодателя, то уведомлять о расторжении трудового договора он должен только в отдельных случаях:

• при сокращении или ликвидации организации – за 2 месяца до начала указанных процедур;
• при расторжении срочного трудового договора или не прохождении работником испытательного срока – за 3 дня.

К указанным срокам прибавляется время доставки заказного письма с уведомлением.

В остальных случаях работодатель об увольнении не уведомляет и отправляет только копию Приказа.