+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление о выдаче архивной справки о рождении образец

Заявление о выдаче архивной справки о рождении образец | Ваш Юрист

Заявление о выдаче архивной справки о рождении образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заявление о выдаче архивной справки о рождении образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

К слову, запрос в архив может быть сделан не только за личными данными, но и за историческими документами. Обычно такими документами интересуются историки, писатели, сценаристы, ученые. В последнем случае, если информация необходима для диссертации, кроме паспорта необходимо предоставить документ, который подтверждает тему работы и статус интересующегося.

Если мать не желает вносить данные об отце, она может записать новорожденного на свою фамилию и присвоить ему любое отчество.

Документы, необходимые для предъявления в ЗАГС:

  • непосредственно прошение установленного образца;
  • справка из роддома, фиксирующая факт появления на свет малыша;
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о заключении брака (при наличии такового).

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

На основании записи акта об установлении отцовства в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения о его отце.

Заявление через данное учреждение может подать, как сам гражданин лично, так и его доверенное лицо с необходимым пакетом бумаг. Сроки получения могут увеличиваться, так как МФЦ является посредником. Документооборот между двумя организациями может занять некоторое время.

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину).

Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Как заполняется заявление о выдаче повторного документа? Образец заполнения

Прошение вправе подать следующие лица:

  • отец или мать в случае, если их брак официально зарегистрирован;
  • мать, если отцовство не установлено;
  • оба родителя, если они не состоят в официальном браке, но мужчина признает свое отцовство;
  • уполномоченное лицо, действующее по доверенности от имени родителей.

Если информация не была найдена, заявителя уведомляют письмом и дают рекомендации по поиску информации.

Компания при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Образцы заявлений граждан при обращении в архивный отдел

Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город.

Заявление по форме № 11 подается в ЗАГС усыновителями лично или через представителя по месту вынесения решения суда или по месту жительства усыновителей. При подаче заявления нужно предъявить паспорт. Заявление необходимо подать в течение 1 месяца со дня вступления решения в законную силу, в противном случае ЗАГС проведет регистрацию без заявления.

Бывают случаи, когда обращаются с запросом не в тот архив. Тогда его сотрудники обязаны в течение пяти дней перенаправить запрос по нужному адресу. Об этом также уведомляют заявителя письменно.

Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей ребенка (матери или отцу) в заявительном порядке.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Компания обязуется не передавать полученную от Клиента информацию третьим лицам. Не считается нарушением настоящего пункта передача Компанией третьим лицам данных о Клиенте в обезличенной форме в целях оценки и анализа работы системы Компании, анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций.

N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (первоначальный текст документа опубликован в изданиях: «Собрание законодательства Российской Федерации» от 27 ноября 1995 г. N 48, ст. 4563, «Российская газета» от 2 декабря 1995 г.

Порядок обработки запросов закреплен Федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В соответствии с ним ответ на запрос в архив должен быть дан не позже 30 дней с момента обращения. В отдельных случаях срок может быть увеличен еще на 30 дней. Но в этом случае сотрудник архива обязан уведомить запрашиваемого в письменной форме о продлении срока.

N 15, ст. 2036, «Российская газета» от 8 апреля 2011 г. N 75, «Парламентская газета» от 8-14 апреля 2011 г.

В любом случае поиски нужной информации всегда стоит начать с центрального городского архива места работы или пребывания человека. Сегодня многие архивы предоставляют онлайн-услуги поиска данных.

Для дальнейшего поиска Вам необходимо уточнить название организации, ее ведомственную подчиненность и обратиться в государственный архив … области.

На сегодняшний день, данный способ работы с документацией считается самым удобным. Причиной тому является то, что отпадает нужда в ожидании своей очереди, лишних отъездах. Все это экономит время. Вдобавок ко всему, направить заявление в подобной форме, возможно из другого города и даже с другой страны. Требованием является лишь наличие интернет соединения и необходимой документации.

Как только регистрация будет пройдена и государственные услуги на сервисе станут доступны. Следует преступить к оформлению и отправлению заявки.

Ваш запрос направлен для рассмотрения и исполнения по месту нахождения документов – в … (название организации) по адресу ….

Заявитель может выбрать любое МФЦ, которое находится в соответствующем регионе. Подобные пункты, построены для упрощения подачи заявления и получения нужных свидетельств.

В связи с судебным разбирательством по иску Халиловой П.М. просим вас предоставить копию решения Кизлярского райисполкома № 35 от 15 марта 1992 года о выделении земельного участка Магомедову М.Ш.

Заявление о выдаче справки о заключении брака — документальное основание для получения справки о государственной регистрации брака. По сути, это выписка, подтверждающая факт бракосочетания, выданная уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

Заявление о рождении, согласно образцу, содержит:

  • реквизиты регистрационного органа;
  • ФИО заявителя;
  • текст ходатайства;
  • сведения о матери:

Заявление о расторжении брака на основании решения суда по форме № 10 подается в ЗАГС одним из бывших супругов, при обращении в ЗАГС второго супруга соответствующие сведения вносятся в первоначальную актовую запись.

Заявление в ЗАГС о перемене имени подается лицом, желающим изменить свое имя, отчество или фамилию, по месту жительства или месту государственной регистрации рождения.

N 201; «Российская газета» от 27 октября 2004 г. N 237, «Собрание законодательства Российской Федерации» от 25 октября 2004 г.

Заполнять его следует разборчивым, читаемым почерком без исправлений и помарок. Обязательна личная подпись родителя. Важно помнить, что свободная форма заявления не будет принята к рассмотрению. Бланк на получение дубликата был разработан Правительством РФ еще в 1999 году и с тех пор не изменялся.

Последний вагон из цента, выход из стеклянных дверей налево, по переходу выход на право, далее идти прямо до пересечения с улицей Ленинская слобода. По этой улице идти прямо , проходя БЦ Омега-плаза (чтобы он оставался по левой стороне), идти до пересечения с ул.Автозаводская. Повернуть направо и через 100-150 метров вы будете у дома 16, корп.2.

При отсутствии возможности обратиться непосредственно в тот регистрирующий орган, где был записан малыш, по причине территориальной удаленности (поменяли место жительство и уехали в другой город), заявление подают в ближайший ЗАГС по месту проживания.

Сроки оформления повторного свидетельства и госпошлина

Сформированное заявление и документы, предусмотренные пунктом 2.6 административного регламента, направляются в архивный отдел.

В случае, если второй родитель был лишен родительских прав или умер, то достаточно предъявить паспорт одного родителя. Для получения дубликата на ребенка, которому уже исполнилось 14 лет, потребуется его паспорт.

Факт оказания некачественных медицинских услуг устанавливает медицинский эксперт путем изучения медицинских документов.
Оклад за период курсов рабочим, принятым с торфопредприятия, производить по тарифным ставкам имеющихся разрядов».

Свидетельство о рождении выдается в первый раз абсолютно бесплатно на основании справки из медицинского учреждения о рождении малыша. При восстановлении утраченного документа за дубликат свидетельства придется оплатить государственную пошлину, размер которой в 2018 г. составляет 350 руб.

Без чека, подтверждающего оплату госпошлины, в выдаче дубликата откажут. В случае, если получатель обратился непосредственно в тот ЗАГС, где регистрировали ребенка, повторное свидетельство будет выдано в день обращения. Процедура переоформления займет не более часа.

Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России.

Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор.

Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.

Статья посвящена социально правовым запросам организаций и частных лиц, чаще всего направляемым в госархивы.

Как вычислить нужный архив и сколько ждать ответа? Какие услуги окажут бесплатно, а за что придется заплатить? Как составить запрос? Архивные справки, выписки и копии могут выдавать не только госархивы, но и коммерческие организации, поэтому правила их оформления вам тоже могут пригодиться.

Как составляются заявления для восстановления паспорта

Заявление от супругов Ивановых Анны Ивановны и Ивана Михайловича, проживающих ул. Советская, дом № 60, кв. 2, об усыновлении Петровой Марии Николаевны, рождения 1947 года, 21 сентября.

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки).

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Заявление о выдаче архивной справки о рождении образец

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Что такое ЗАГС?

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами  с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России.

Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение.

Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

Форма № 19

утверждена Постановлением

Правительства РФ

от 31.10.1998 г. № 1274

от ________________________________________фамилия, имя, отчествопроживающего (ей) по адресу __________________________________________________________документ, удостоверяющий личность ___________________________________________________серия _____________ № _____________________выдан ____________________________________«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  ______________________________________

подпись

Или вот такая:

Форма № 18

Утверждена

Постановлением Правительства РФ

от 31 октября 1998 г. № 1274

_________________________________________от _______________________________________фамилия, имя, отчествопроживающего (ей) по адресу ________________________________________________________документ, удостоверяющий личность __________________________________________________серия _____________ № ____________________выдан ___________________________________«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____» __________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________________

Родители: отец __________________________________________________________________

                  фамилия, имя, отчество

     мать _________________________________________________________

                          фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ___________________________________________

наименование органа ЗАГСа

________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

Документ необходим _______________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  _________________________________

подпись

Или можно использовать такую:

форма №18

В отдел ЗАГС _________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу______________

_____________________________________

документ, удостоверяющий личность__________

серия__________________ №____________

выдан________________________________

«___»_________________________________»г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения»______»________________________________________________г.

Место рождения___________________________________________________________________________________________________

Родители:отец____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать_____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

наименование органа Загс

__________________________________________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации  «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

Документ необходим____________________________________________________________________________________________________

«___________» ________________________г.                                                                                      ___________________________________________

подпись

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они  не обладают, но сообщают примерно следующее:

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому.  Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

Заявление о выдаче архивной справки о рождении образец

Заявление о выдаче архивной справки о рождении образец

Новые заявления в ЗАГС. Формы заявлений, утвержденные Приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201.

Скачать образцы заявлений 2020 года. Правила составления и подачи в ЗАГС.

    Общие правила заполнения форм заявлений в ЗАГСОбращение в ЗАГС с заявлениемГоспошлина при обращении с заявлениями в ЗАГС 2020 годаЗаявление в ЗАГС о регистрации рожденияЗаявление в ЗАГС о заключении бракаЗаявление в ЗАГС о расторжении бракаЗаявление в ЗАГС об усыновлении (удочерении)Заявление в ЗАГС об установлении отцовстваЗаявление в ЗАГС о перемене имениЗаявление в ЗАГС о смертиЗаявления о внесении изменений и исправлений в записи ЗАГСЗаявление о повторной выдаче свидетельствДля получения документов из органов записи гражданского состояния необходимо оформлять письменные заявления в ЗАГС по установленной форме.

Как оформить архивную справку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Нередко гражданам требуется получить информацию о «делах давно минувших дней». Проще всего это сделать, обратившись в архив с запросом о выдаче архивной справки.

Что это за документ и как выглядит образец архивной справки, вы узнаете из статьи.

14 января 2020 Космынина Юлия Архивная справка — это специальный документ, с помощью которого можно «воссоздать события прошлого».

При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела.

Приложение N 2. Образец заявления в Архив (о выдаче архивной справки о рождении)

Приложение N 2к предоставления государственной услуги «прием заявок (запросов)областными государственными архивами Тамбовской областина предоставление архивных документов(архивных справок, выписок и копий; выдача копийархивных документов, подтверждающих правона владение землей)» Образец заявления в Архив В ________________________________________ наименование Архива _________________________________________, фамилия, имя, отчество Заявителя полностью проживающего: ____________________________ адрес места жительства Заявителя паспорт _____________ выдан ______________ серия, номер дата выдачи __________________________________________ наименование органа, выдавшего паспорт контактный телефон _______________________ заявление. Прошу выдать архивную справку о рождении ___________________________ _________________________________________________________________________

Заявление в ЗАГС на подтверждение родтва

Вопрос доказательства родства встречается в юридической практике достаточно часто.

Обычно он связан с получением наследственного имущества. Многие наследники спешат подать заявление в суд.

Однако такие иски отклоняются, т.к. согласно законодательству, претендент на наследство обязан попытаться доказать родство путем восстановления документов, его подтверждающих.

Просмотрите старые альбомы с фотографиями его семьи, поговорите с родными и друзьями, задайте вопросы о браках, изменениях имени, рождении детей. Все полученные данные нужно записать.Если документы, подтверждающие родство, потерялись, необходимо их восстановить.

Образец архивной справки

29 Июня 2017 в 15:01 Забывчивость граждан компенсируется аккуратностью государства: если какой-то документ в личном архиве потерян — есть надежда, что он найдется в государственном или частном, нужно только правильно оформить запрос.

Как это сделать — читайте в статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы:

  1. о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о : месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);
  2. об образовании;
  3. о трудовой деятельности;
  4. о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).

Этот список не является исчерпывающим.

Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче

Если вы пришли в архив…

Архив – государственное учреждение, которое обеспечивает документам сохранность, благоприятные условия для их использования, предоставляет информацию органам государственной власти и местного самоуправления, а также удовлетворяет информационные потребности населения. А получение информации, необходимой для защиты личных интересов граждан, – наше неотъемлемое право. Рассмотрим этапы, которые проходит человек, обратившийся в архив.

Какие запросы бывают? Запросы бывают трех видов:

    тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии; генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или

Sokolieds.ru

Справка о смене фамилии из загса — не слишком часто встречающийся документ, однако в некоторых случаях она нужна. Как именно ее получить и куда нужно обращаться за такой справкой?

После того как у человека сменилась фамилия, ему потребуется менять кучу документов — от паспорта (внутреннего или заграничного) до водительских прав. Для замены же требуется подтвердить, что фамилия действительно теперь новая.

Проще всего в этом случае тем, кто менял фамилию в результате замужества или развода.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

/ / 7 декабря 2020 0 Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени.

В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно.

При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

Ф. И.

Заявление на выдачу справки о рождении

Необходимость написать заявление на выдачу справки о рождении возникает, когда нужно получить свидетельство или единовременное пособие при рождении ребенка.

Возможно Вас так же заинтересует:

Запрос в архив ЗАГС. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Заявление о выдаче архивной справки о рождении образец
Запросы в архив ЗАГС могут касаться самых разных этапов жизни заявителя и лиц, в отношении которых они составляются.

Файлы в .DOC:Бланк запроса в архив ЗАГСОбразец запроса в архив ЗАГС

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

  • рождение;
  • заключение и расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства;
  • изменение имени/фамилии;
  • смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Что можно получить в архиве

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

  1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
  2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
  3. оформление разъяснительных справок;
  4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
  5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
  6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
  7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
  8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

  • повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
  • справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

  • свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

https://www.youtube.com/watch?v=nX6uF0a2K5Q

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
  • чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Если оснований не нашлось

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

  • Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
  • Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
  • Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

Архивная справка: образец. Как получить архивную справку

В связи с этим получение архивной справки не допускается без согласия физического лица.

Работники, имеющие доступ к архиву, обязаны соблюдать правила предоставления информации. В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей.

К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

Для каждого отдельного пользователя существуют свои правила предоставления информации.

Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдаётся на основании письменного заявления.

В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты. Также в заявлении сообщаются личные данные просителя, инициалы, адрес, телефон.

Запрос обязательно должен быть подписан личной подписью заявителя.

Как сделать правильный запрос в архив о предках

Основатели сайта livemem.ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми.

Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано:

«архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов»

.

Заявление на повторную выдачу свидетельства о рождении (форма 18)

Он должен закрыть все имеющиеся вопросы по поводу его оформления.

1. Сперва нужно заполнить «шапку», указав орган ЗАГС, в который вы намерены подавать документы. Точное название можно найти на просторах интернета или оформить это поле непосредственно в регистрирующем отделении.

2.

Теперь потребуются паспортные данные заявителя. Для этого берем паспорт человека, потерявшего свидетельство и вносим символы в бланк формы №18, используя строго идентичные формулировки при написании.

3. Здесь нужно указать на чье имя необходимо получить дубликат свидетельства о рождении.

Мы заострили внимание на этом пункте, потому что за выдачей повторной копии может обратиться как сам гражданин, так и мать или отец ребенка.

Также это может быть умерший родственник, метрику которого требуется получить повторно, в связи с утерей. Ниже заполняется информация о дате и месте его рождения.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.