+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление на отпуск на часы

В каких случаях можно взять отгул и в какой форме пишется заявление

Заявление на отпуск на часы

Заявление на отгул составляется сотрудниками компании для получения внеочередного отпуска для решения срочных неотложных дел.

Когда речь идёт о документе такого типа, то учитываются обстоятельства: можно получить по закону отгул в счёт отпуска, за свой счёт или за переработку, которая не была оплачена. Чаще всего последнее не учитывается, потому что документально подтвердить это не удастся.

Первые случаи довольно часто встречаются в трудовой практике, и деятельность при подобном документообороте полностью возлагается на отдел кадров и бухгалтерию.

Поскольку в ТК РФ нет наказания за прогул, если он длится менее 4 часов, административная ответственность наступает только лишь в случаях, когда человеку нужно срочно уйти с рабочего места на целый рабочий день.

Такого понятия, как отгул, не существует. Есть только кратковременная форма отпуска в счёт рабочего времени, но его нужно будет отработать либо это время должно быть переработано.

Если говорить о днях в счёт отпуска, то заявление пишется на отпуск по собственному желанию в счёт общего отпуска. Это позволительная мера, особенно для работников МВД, которым не дают делить весь отпуск на несколько. Эта хитрость помогает лишь тогда, когда нужна неделя из четырёх или пяти.

Если нужно взять всего 1-3 дня, то лучше написать заявление на отгул на день в счёт переработки сверхурочно либо с переносом отработки.

Просто так, за свой счёт, без отработки сложно взять свободный денёк для отдыха, ведь так могут делать все, кому просто не хочется сегодня рано вставать или дежурить в ночную смену.

За свой счёт дают тоже отпуск, который подразумевает время длиной в неделю минимум.

В ТК РФ есть аналогичное понятие отгулу, которое расписано в статье 153. В ней указаны случаи, когда работник может взять отпуск, а также условия для его получения.

Ссылаясь на ст. 153 ТК РФ, сотрудник может взять в рабочую неделю один выходной за счёт ранее отработанных часов или дней. А если человеку нужен всего день или несколько часов, чтобы справиться с делами, стоит опираться на ст. ст. 106, 107 ТК РФ.

Там сказано, что в счёт ежегодного отпуска работник может взять оплачиваемые часы отдыха либо получить неоплаченный отгул. Но эта статья часто перетекает в другую, поскольку по несколько часов или дней отражать содержание работника слишком неудобно.

Человеку на основании статьи 128 ТК РФ могут дать столько часов или дней, сколько ему потребуется для решения личных дел:

  • похороны;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • срочная помощь родственнику;
  • по семейным обстоятельствам.

Также период отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется по договорённости с начальством, но менее 3 дней за свой счёт дать не могут.

Также в Трудовом кодексе и даже договоре сказано, что любой сотрудник любой фирмы имеет право на трёхдневный отпуск по семейным обстоятельствам, и в этот период его вызвать на работу нельзя, как и уволить.

Составление обращения на получение выходного дня

Если сотрудник не знает, как правильно написать заявление на отгул, стоит заранее для себя решить, зачем именно отпуск и может ли нуждающийся представить справки или медицинские заключения. Иногда это необходимо для первичного обследования, чтоб пройти диагностику и узнать диагноз.

Работодателя можно попросить сохранить место за собой в период отпуска, чтобы не терять работу по выходу из него.

Бывает так, что отгул затягивается, переходит в больничный, потом вынужденное лечение – а это полугодичный отпуск, затем декрет и т. д.

В таких случаях никого не увольняют, зарплату не платят, но социальные отчисления и медицинская страховка выплачиваются, что уже невыгодно компании.

Поэтому заблаговременно нужно знать, что именно сотрудник хочет получить: какой вид отпуска и на какую статью ссылаться. От этого зависит, будут ли выплачиваться деньги, сохраняться место или даваться иные льготы, например, неполный рабочий день в связи с ранним выходом на работу из-за плохого самочувствия.

Каждое заявление на получение отгула не имеет шаблонных бланков, но составляется в стандартной свободной форме, а образец представляется отделом кадров по устному требованию сотрудника.

Примерно прошение пишется так:

  1. Заполняется «шапка» письма, где указываются адреса и имена обеих сторон.
  2. Указывается причина отгула.
  3. Пишется дата, начиная с момента отсутствия, и период нужного срока для решения не рабочих моментов.
  4. В заявлении стоит указать лишь официальные данные и желательно подтвердить это документами и справками, если это возможно.
  5. Отгул можно считать действительным, как только заявление подпишут.

Если документ не принят, любой уход с работы будет считаться прогулом, за что последует увольнение по статье. Работодатель может отказать в краткосрочном отпуске, если в компании не хватает кадров, работы слишком много, а занятость не предполагает внеочередных отпусков.

Также заявление следует писать за 3-5 дней, поскольку уезд в день написания заявления – это срочное увольнение без обязательства отработки. Поэтому эти моменты следует учитывать, особенно если отпуск необходим срочно в связи, например, с находкой донора для ребёнка (если один из родителей продолжает трудовую деятельность в момент ожидания).

Примеры заявлений при разных обстоятельствах

При составлении заявлений на отгул по особым обстоятельствам следует учитывать формулировки.

Например, для получения нескольких часов для посещения поликлиники в связи с болезнью ребёнка, родственника, животного (ветеринария), нужно писать конкретику:

  1. Прошу предоставить мне 4 часа до полудня для посещения детского врача, ФИО, номер медицинского учреждения.
  2. При необходимости поместить родственника в больницу, привезти вещи или выехать на дачу показаний, освидетельствование, прошу дать 1-3 дня.

В зависимости от сложности ситуации при повторном написании заявления прилагаются документы.

Например, ребёнок попал в аварию, мать срочно уходит с работы. Начальство пошло навстречу и отпустило сотрудника на несколько часов. На следующий день женщина просит 3 дня отгула без сохранения выплат для посещения ребёнка. При этом она предоставляет выписку из стационара, где действительно находится ребёнок.

При условии, что отгул можно взять заранее, например, для ремонта отопительной системы, в нём следует указывать веские и убедительные доводы. Однако в счёт отпуска это не войдёт, поскольку основания «ждут», и вынужденные меры, а не запланированный отпуск, чаще всего не входят в общее число оплаченных дней.

Конечно, следует учитывать и отношения с руководством – многие из принципа не идут навстречу, не желая входить в положение сотрудника.

Выходные в счёт отпуска

Когда деньги терять не хочется, а выходные нужно взять, то можно воспользоваться удобной формулировкой: «представить два календарных дня в счёт оплачиваемого отпуска с _____ по _____». При этом работодатель не сможет отказать, даже если следующие дни выходные.

Однако и здесь следует соблюдать формальность:

  • остаток от всего неиспользованного отпуска должен составлять не менее 14 дней без учёта выходных за вычетом двух запрошенных дней;
  • составить заявление нужно за 3-4 дня, чтобы руководитель успел начать отчисления.

Перед тем, как отпрашиваться с работы в отпуск, нужно получить деньги, а оставшаяся зарплата в излишке выдаётся по окончании следующего месяца.

Дополнительно многие работники берут за отработанные часы выходные или дни отпуска в рабочие дни недели. Это строго указано в ст. 113 ТК РФ. Если они не были оплачены, но зафиксированы, например, в журнале учёта времени прихода и ухода работников с рабочего места, сотруднику должны возместить переработку в виде доплаты или выходного.

При этом нужно ссылаться на индивидуальный договор. В нём может быть прописана особая занятость, предполагающая не 40-часовую неделю, но и соответствующую зарплату. Работа в выходной день запрещена, поэтому работодатель обязан обеспечить людям выходные.

Согласно статье 153 ТК РФ работник имеет право получить двойную оплату за работу в выходной день либо отгул с оплатой по тарифной одинарной ставке. Получается, что оплата в любом случае будет, а вот отгул не всегда дают, оплачивая занятость в два раза дороже.

Если в компании запланирован официальный выходной по случаю 23 февраля или 8 марта, как это обычно бывает, но работникам сказано отработать день в субботу, работа оплачивается по одинарному тарифу. Отгул в праздничные дни предоставлен по постановлению государства, и все выплаты сохраняются.

А вот по статье 152 ТК РФ человек может выбрать: получить ли денежную компенсацию за переработку (не путать с ранее отработанным временем) или же выйти на выходной не по плану. При этом он должен составлять ровно столько часов, сколько он переработал за сутки. Суммарное количество считается в течение недели, остальное – отработка предыдущего отчётного месяца.

Семейные обстоятельства

Некоторые сотрудники считают, что им обязаны предоставить отпуск за счёт работодателя, если у них наступили особые семейные обстоятельства.

Трудовой кодекс говорит совершенно иное.

  1. Отгул предоставляется при рождении ребёнка, бракосочетании, смерти близких родственников.
  2. Оформить отпуск можно только на 5 дней по закону.
  3. Отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, если он не включён в счёт ежегодного.

Есть маленький нюанс: если работник попытается обмануть работодателя, например, взять отпуск на 3 дня для бракосочетания, но включить его в отпуск и получить деньги, то потом при смене документов будет выявлена не состыковка.

С другой стороны, только по закону предписаны неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам, и, как правило, сотрудник обязан его оформить, чтоб потом не было проблем с документами.

Если человек указывает в заявлении «семейным обстоятельством» иное, что не предусмотрено законом, ему могут выдать отгулы до 5 дней. Например, вынужденное сопровождение мужа в больницу, уход за больным и т. д.

При этом лицо должно работать не менее 6 месяцев на этой работе, если оно:

  1. Не является в положении.
  2. Не осуществляет уход за ребёнком до достижения им 3-4 лет.

Женщинам могут дать отгул или оплачиваемые выходные в счёт отпуска, даже если они не имеют полугодичного трудового стажа.

Это связано с неизбежными больничными на детей, которые ходят в детский сад или находятся под наблюдением няни.

По случаю смерти родственника отгул, выданный на 5 суток, можно продлить до 14 дней без сохранения оплаты, если того требуют обстоятельства смерти, заведено уголовное дело или ведётся расследование.

Гарантии в получении отгулов

Каждый человек имеет право на отгул, если он относится к категории лиц, указанных в ТК РФ. При этом сохраняется рабочее место и трудовой стаж.

Отдельно есть несколько категорий граждан, которые могут без заявления представить весомые доказательства для получения отгула:

  1. Те, кто является донором и сдаёт кровь для нуждающихся, – даётся отгул на день в день сдачи крови.
  2. Донорская справка на постоянной основе – даётся не более 3 дней в год без сохранения оплаты.
  3. Лицам, которые проходят вступительные и выпускные экзамены, – до 14 дней отпуска.
  4. Лица, которые работают по коллективному договору.
  5. Несовершеннолетние, но старше 16 лет, которые наняты на срок работы от 3 до 6 месяцев.

Перечень закрыт.

Отдельные категории граждан имеют право на получение отгулов до 5 дней минимально, если они:

  • участники ВОВ, и общий отпуск составляет 35 календарных дней;
  • работающие пенсионеры – получают до двух недель отгула;
  • жертвы теракта или родственники погибших родителей, у которых остались несовершеннолетние дети;
  • работающие инвалиды – отпуск до 60 дней;
  • пострадавшие военнослужащие – отгул до 2 недель в год;
  • совершеннолетние работники, получающие второе и последующее образование, – отгул до 15 дней.

Все эти права строго регламентированы в Трудовом кодексе или договоре при принятии на работу.

Если заработная плата по окончании месяца не выплачивается в том объёме, в котором должна, работник имеет полное право подать иск в суд или обратиться с ходатайством в трудовую инспекцию, экономическую полиции и налоговую для выяснения обстоятельств с целью получения зарплаты и компенсации за задержку оплаты труда.

При этом текст составляется в свободной форме, где указываются все причины обращения. В противном случае если работодатель отказывается от законных оснований для выдачи отпуска, ему грозит штраф и выплата моральной компенсации сотруднику, которому не был предоставлен отгул.

Заявление на отгул должно составляться правильно, с обязательным указанием причин, для чего нужен отгул.

Как написать заявление за свой счет на 4 часа

Заявление на отпуск на часы

Искали образец заявления отпуск без содержания на часы. Вы его нашли.

Этот бланк заявления на отпуск без З П вы можете либо скопировать прямо из браузера и вставить в любой доступный текстовый редактор для редактирования, либо же скачать в формате .docx (формат документов Microsoft Office Word 2010, так же может быть открыт последней версией пакета OpenOffice) и пользоваться им для своих целей.

Скачать образец заявления на отпуск без содержания (на часы).

Непосредственно сам образец заявления для вставки вы можете увидеть ниже (формулировку «с семейными обстоятельствами» можно изменить на свою):

Директору ООО «______________»

______________________________

______________________________

От____________________________

ФИО _______________________________

Должность ______________________________.

подразделение

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы «_____»_______________201_ года, с «_____» часов

до «_____» часов, включительно в связи с _____________семейными обстоятельствами__________________________.

«_____»_____________________                                        201_ года ________________________________ (подпись)

Ходатайствую по существу заявления

/________________/______________________

(Подпись непосредственного руководителя)

«_____»_______________________ 201_ г.

Согласовано: ________________________ /________________________/

Заявление на отгул за свой счет

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом.

В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул».

Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано.

Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст.

153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.). 2.

Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения. 3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре.

Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам.

Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС» Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

Отгул на несколько часов: образец заявления, статьи ТК РФ, оплата

Заявление на отпуск на часы

Случаи, в которых работнику нужно отлучиться по своим делам на непродолжительное время, часто возникают спонтанно, и требуют принятия быстрого решения. В таких ситуациях вовсе не обязательно покидать рабочее место на целый день.

Достаточно отпроситься на несколько часов. Вот только во избежание потенциальной ответственности за нарушения трудового распорядка делать это надо правильно.

Нормативное регулирование

Подобного рода отгулы могут компенсироваться несколькими способами:

Во всех случаях данная процедура не может не отражаться в законодательных документах, то есть в статьях ТК. А именно:

  • 153-ей статьи, при получении отгула за раннее отработанное время.
  • 128-ой статьи, устанавливающей возможность и причины предоставления возможности ухода с работы за свой счет.

В каких случаях и кому он предоставляется

Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:

  • Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
  • Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.

И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:

  • Посещение врача лично, или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
  • Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
  • Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
  • Всевозможные семейные обстоятельства.

Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства.

Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:

Как предоставляется отгул на несколько часов

Даже уход с работы на непродолжительное время, с условием последующего возвращения, требует оформления. Порядок такого оформления и необходимые для этого документы обычно регулируются внутренними нормативными документами.

Заявление и другие документы

Самый обычный способ получить отгул – это написать заявление. Установленной для всех формы не существует, но есть общие требования к ведению документооборота. Исходя из этого, заявление выглядит примерно так:

  • Вверху – на кого оно написано (обычно это директор).
  • Ниже от кого.
  • Суть заявления, которая включает: дату отгула, время отсутствия на роботе (с какого часа и по какой) и причину.
  • Кроме того указывается за свой счет или за ранее отработанное время.
  • Дата и подпись.
  • Ниже согласование с непосредственным начальником.

В некоторых компаниях для коротких отгулов достаточно увольнительной записки специальной формы, включающей:

  • Фамилию и инициалы заявителя.
  • Его должность и место работы (отдел, цех).
  • Дату и время отгула.
  • Подпись начальника отдела или цеха.

Но в любом случае этих документов бывает достаточно и отгулы на непродолжительное время на протяжении рабочего дня приказом не оформляются. Но требуют учета в табеле. На основании заявления там должно быть проставлено фактически отработанное время.

Скачать пример заявления можно здесь.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Алгоритм пошагово

Оформляется отгул так:

  • Сотрудник пишет заявление по принятой в компании форме.
  • Согласовывает со своим непосредственным начальником.
  • Подписывает его у начальника отдела или цеха, если таковые в структуре имеются.
  • Подает на подпись директору. В большинстве случаев его резолюции дожидаться не надо.
  • Время отсутствия на работе необходимо сообщить в табельную.

Что делать при отказе

Есть случаи, когда отгул предоставляется обязательно. Это:

При отказе в одном из таких случаев есть возможность обжаловать решение руководства, но для получения отгула на несколько часов текущего дня это не повлияет. При оформлении за свой счет решение принимает только администрация, и все зависит от доброй воли руководства. На положительное решение в данном случае может повлиять:

  • Готовность задержаться и отработать пропущенные часы.
  • Выполнение обязательного объема работы, несмотря на получение отгула.
  • Договоренность с коллегами о подмене на время отсутствия.

О причинах для отгула расскажет видео ниже:

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Заявление на отпуск на часы

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.

В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы.

При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается.

В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени.

Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере.

Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу.

В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом.

Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях.

В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время.

Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

  • 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
  • 5 рабочих дней при рождении ребенка,  кончине близкого родственника, для проведения свадебных торжеств;
  • 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
  • 14 дней работающему пенсионеру;
  • 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок  предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится переработка рабочего времени.

Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте.

В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности.

Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время.

Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Структура

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

  • за переработку рабочего времени;
  • в счет трудового отпуска с оплатой;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует. Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Скачать образец:

 Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

  • посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
  • создание аварийных ситуаций по местожительству;
  • вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в  течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Рапорт на отгул Отгул при рождении ребенка

Пишем заявление на отгул: правила оформления и образцы

Заявление на отпуск на часы

Нередко сотруднику требуется решить личные проблемы в рабочее время. Для этого в стандартном случае составляется заявление на отгул. Оно оформляется для согласования отсутствия на рабочем месте сотрудника и предупреждения об этом работодателя.

Когда можно просить о предоставлении выходного?

Существует ряд оснований, при приведении которых отказать в дополнительных выходных, у работодателя нет права. Однако при необходимости получить отгул в остальных случаях работник может указать любую причину в заявлении.

Отгулы предоставляются по согласованию сторон. Ограничений по минимальному и максимальному количеству дней нет.

Существует несколько разновидностей отгулов:

В зависимости от вида отгула осуществляется оплата этого дня. Например, если у заинтересованного лица есть переработки, то он может попросить отгул, который будет оплачен, как и день в счет отпуска. Если же заявление составляется без сохранения заработка, то оплаты не будет.

Кто имеет право на дополнительные дни отдыха?

Законодательство определяет возможность получения отгулов сотрудникам независимо от количества и продолжительности при условии согласования с работодателем. Это означает, что стороны вправе договориться о любом отпуске без сохранения заработной платы и оформить его, если нет возражений.

Однако есть категории сотрудников и случаи, когда руководство предприятия не может на законных основаниях отказать в предоставлении отгулов в количестве, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии со смыслом статьи 128 ТК РФ к таким относятся:

  • ветераны ВОВ (до 35 дней в году);
  • пенсионеры, которые продолжили выполнять трудовые функции (до 14 дней);
  • инвалиды – максимум 60 дней;
  • жены (мужья) и родители военнослужащих, которые ушли из жизни при исполнении – до 14 дней в году;
  • доноры – в прямой зависимости от количества раз сдачи крови и ее компонентов;
  • на 5 дней отгулов могут рассчитывать любые сотрудники в случае: вступления в семейный союз, смерти ближайшего родственника, появления на свет ребенка.

В перечисленных ситуациях обеспечение дополнительных дней отдыха в определенном количестве является обязанностью работодателя, в остальных – уход сотрудника допускается исключительно при согласовании с руководством.

Как правильно написать заявление?

Составление заявления является обязательным этапом оформления отгула. Документ должен соответствовать требованиям делового стиля. Кроме того, в нем указываются определенные сведения, которые должны быть точными и объективными. Недопустимо наличие ошибок и описок, все даты и фамилии обязательно должны быть указаны верно.

Требования к форме и содержанию

Заявление может составляться в свободной форме письменно, но чаще всего на предприятиях есть установленный образец документа. Это позволяет избежать неточностей и других нарушений при составлении.

бумаги предполагает включение следующих данных:

  1. наименование организации работодателя;
  2. Ф.И.О руководителя или иного уполномоченного лица;
  3. Ф.И.О заинтересованного лица;
  4. суть заявления, включая сроки ухода в неоплачиваемый отпуск и причины;
  5. должность заявителя;
  6. подпись и дата оформления.

При соблюдении всех правил оформления заявления проблем с его принятием не возникнет.

После окончательного составления следует согласовать документ с руководителем под подпись. Если начальник одобрил уход сотрудника в отгул, то документ передается в отдел кадров.

Какую причину можно указать?

Если работник имеет основание на внеочередной выходной, предусмотренное российскими законами и обязательное для предоставления отгула, то следует указать именно его. Например, сдача крови в качестве донора.

Если причина иная, то работник может указать ее в точном определении или написать «по семейным обстоятельствам». Формулировка зависит от отношения работодателя к уходам в отгулы сотрудников.

Окончательного перечня разрешенных оснований не существует, поэтому ограничений для работника здесь нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Примеры написания

Для наилучшего понимания принципов оформления заявления на отгул, целесообразно изучить пример заполнения.

На 1 день без сохранения заработной платы

Как правильно написать заявление на отгул на один день? Для этого следует воспользоваться примером:

Директору АО «Вальс»

Терещенко И.Д.

От специалиста службы безопасности

Лукъянова Р.Н.

Заявление

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработка продолжительностью 1 день 22.05.19 г. для прохождения медицинской комиссии на получение водительского удостоверения.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.