Зарплата в балансе отражается по строке

Затраты на оплату труда в балансе строка

Информация об оплате труда представляется в следующих документах:

• бухгалтерский баланс (форма №1) с приложением (форма №5);
• отчеты о доходах и расходах (форма №2), о движении средств (форма №4), о целевом использовании денег (форма №6) и т.д.

Как отражается фонд заработной платы в балансе?

Начисление зарплаты в бухучете отображается с помощью записи:

• Д-т cч. (дебетовый счет) 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.),
• К-т cч.

ПБУ 5/01);

– стоимость материалов, использованных для управленческих и общехозяйственных нужд организации (абз. 4 п. 2 ПБУ 5/01);

– стоимость тары и упаковки, стоимость тарных материалов, предназначенных для ремонта тары (п. п. 160, 161 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов);

– покупная энергия всех видов (электрическая, тепловая, сжатый воздух, холод и другие виды), расходуемая на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды организации (п.

20 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету в сельскохозяйственных организациях, п. 4.4.

2 Инструкции по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта (утв.

Учет затрат на производство и расходов на продажу (счета 20 – 29, 44)” Путеводителя по ИБ “Корреспонденция счетов”

Рубрика “Материальные затраты” Путеводителя по ИБ “Корреспонденция счетов”

3.5.6.1.2. Какие данные бухучета используются для заполнения строки 5610 “Материальные затраты”

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на финансовый результат в качестве прочих расходов.

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды.

Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

Сумма дооценки нематериальных активов в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации.

Расходы на оплату труда в балансе строка

• по строке 2220 учитывают в том числе зарплату административно-управленческого персонала, если учетной политикой предусмотрено, что компания в конце каждого отчетного периода списывает такие расходы непосредственно в субсчет «Себестоимость продаж» счета 90.

Приложения и пояснения

В пояснениях к балансу и отчету о финансовых результатах компании раскрывают информацию в виде отдельных отчетов:

• об изменениях капитала;
• о движении денежных средств.

Последний отчет в соответствии с пунктом 29 ПБУ 4/99 должен характеризовать изменения в финансовом положении компании по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Оплата труда работников, а также платежи в их пользу третьим лицам относятся к текущим операциям (подп. «г» п.

Затраты на оплату труда в бухгалтерском балансе

Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости в сельскохозяйственных организациях), либо включаться в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим элементам затрат (материальные, затраты на оплату труда и др.) (Методические рекомендации по применению Плана счетов предприятий и организаций агропромышленного комплекса).

В последнем случае при заполнении строки 5630 следует учитывать дебетовый оборот по счету 28 в части затрат в виде отчислений на социальные нужды.

В общем случае показатель графы “За предыдущий год” по строке 5630 переносится из таблицы 6 Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах за этот предыдущий год.

3.5.6.3.3.

Расходы на оплату труда в балансе строка рб

За 2014 г. 1 2 Оборот по дебету счета 90, субсчет 90-2 79 219 990

Показатели строк 5660 – 5680 таблицы 6 Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах (фрагмент таблицы 6 Пояснений).

Наименование показателя Код За 2014 г. За 2013 г. Итого по элементам 5660 58 070 78 170 Фактическая себестоимость приобретенных товаров для перепродажи 5665 18 260 14 248 Изменение остатков (прирост [-], уменьшение [+]): незавершенного производства, 5670 (4452) готовой продукции и др. 5680 2890

Решение

Расходы по обычным видам деятельности за 2014 г.

735 973

1. Оборот по дебету счета 26, аналитический счет учета отчислений на социальные нужды

924 957

1. Оборот по дебету счета 29, аналитический счет учета отчислений на социальные нужды

323 426

1. Оборот по дебету счета 44, аналитический счет учета отчислений на социальные нужды

686 926

Фрагмент таблицы 6 Пояснений за 2013 г.:

Наименование показателя Код За 2013 г. За 2012 г. Отчисления на социальные нужды 5630 7718

Решение

Затраты организации в виде отчислений на социальные нужды за отчетный год составляют 5 241 тыс. руб. (2 151 930 руб. + 417 384 руб.

Что включает в себя фонд оплаты труда в балансе: бухгалтерская отчетность, документы, сроки. Где отражается ресурс заработной платы

Правильная организация учета зарплаты и других трат на оплату труда — один из залогов успеха предприятия.

В подпункте 5, 7 Положения по бухучету (10/99), который называется «Расходы организации», закреплено, что оплата труда сотрудников входит в категорию расходов по обыкновенным видам деятельности.

Где в балансе отражается фонд заработной платы и что нужно учитывать при составлении отчета? Эта статья ответит на выше поставленные вопросы.

Что включает в себя фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда в отчетности включает в себя следующие подразделы:

• контроль производительности труда, обеспечение его роста;
• контроль дисциплины труда;
• контроль рациональности использования трудовых часов и выполнения производственных норм;
• поиск способов повышения производительности труда;
• точный расчет зарплаты каждого служащего, ее распределение по различным направлениям затрат;
• контроль правильности и своевременности расчетов со служащими фирмы;
• контроль траты ФOТ и т.д.

Фондом оплаты труда называется заработная плата сотрудников, рассчитанная с учетом:

• страховых взносов, в том числе пенсионных начислений, — примерно 20%;
• налога на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13%;
• отчислений в фонды медицинского и социального страхования — около 6%.

Например: зарплата сотрудника составляет 10 тысяч рублей. Необходимо прибавить к этой цифре 20% на страховые взносы и пенсионные отчисления и 6% от фонда на медицинское и социальное страхование. Таким образом, на зарплату этого работника вам необходимо заложить 12 600 рублей.

При этом на руки он получит лишь 8 700 рублей, поскольку из положенных ему 10 тысяч будут вычтены 13% на оплату НДФЛ. (В примере не учитываются особые режимы налогообложения.

)
Точные размеры страховых взносов в госфонды, ежемесячные сроки и ответственность за их нарушение отражены в ФЗ №212 от 24 июля 2009 года (ищите редакцию с последними изменениями и дополнениями).

Какая отчетность сдается

Если вы индивидуальный предприниматель и работаете в упрощенной системе налогообложения, сдать отчетность по ФОТ не составит особой сложности.Доходы и расходы фонда оплаты труда традиционно отражаются в соответствующей книге.

В седьмой графе документа записываются доходы, полученные в течение месяца, и расходы, которые фирма понесла в этом же периоде, и учитывается полученная разница.

Книга сдается на контроль в декабре каждого финансового года.
Ежеквартальная отчетность по ФОТ подразумевает заполнение форм фонда соцстрахования и пенсионного фонда. А вот для фонда медицинского страхования отдельной формы не предусмотрено.Расчет по категориям этого фонда также сдается в ПФ.

Если в этом месяце ваше ИП понесло убытки, к примеру, доходы составили 10 тысяч рублей, а расходы — 15 тысяч, в строке «разность» укажите 1% от полученной суммы, минимальную прибыль или просто «ноль».

Если ваша компания работает в общей системе налогообложения, составлять отчетность будет труднее.Вам предстоит подвести баланс, отчетность о полученных средствах и понесенных убытках, а в конце отчетного периода — сдать приложение к балансу, отчеты о движении денег и о целевом использовании всех средств.

При подведении отчетности по заработной плате вы сможете использовать те же формы, что и индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенке.

Разница будет лишь в сроках сдачи отчетности.

Сроки сдачи обязательной отчетности по фонду оплаты труда

Сроки сдачи обязательной отчетности по фонду оплаты труда устанавливается регулирующими государственными органами. Обычно отчетность сдается по итогам:

• очередного квартала;
• календарного года.

Обратите внимание: При подготовке отчетов по ФОТ необходимо составить налоговую декларацию по Единому социальному налогу не позже чем 30.03 года, следующего за отчетным периодом.

При подготовке и сдаче отчетности предприятие проходит следующие этапы:

1. Бухгалтер направляет нормативные документы, устанавливающие форму отчета и включающие в себя инструкции по формированию отчетов в отделе автоматизации.
2. Технические специалисты обновляют и настраивают отчетные формы.
3. Бухгалтер готовит, консолидирует и верифицирует данные для подготовки отчетности.
4. Бухгалтер генерирует отчетность за текущий отчетный период.
5. Бухгалтер проверяет правильность сгенерированных отчетов.
6. Бухгалтер распечатывает установленное количество экземпляров отчетов.
7. Подготовленные отчеты проходят повторный цикл проверки.
8. Бухгалтер сдает подписанные клиентов отчеты в контролирующие органы.
9. Предприятие получает отчеты с отметкой контролирующего органа о сдаче.

Подытоживая, отметим, что ФOТ — это фиксированный размер зарплаты сотрудников.
26% от ФOТ обязан оплатить работодатель, 13% (НДФЛ) — сотрудник из своего дохода.
Отчетность по ФOТ практически одинакова для всех малых предприятий вне зависимости от формы организации.

Разнятся лишь режимы налогообложения, но эта разница несущественна.

Устраиваясь на работу, человек точно не проинформирован, какова будет его зарплата, которую он будет получать на руки, ведь в трудовом договоре указывается оклад. Поэтому возникает вопрос о том, как рассчитать заработную плату, чтобы знать свой заработок более конкретно.

Об этом мы узнаем далее. Прежде всего, следует различать понятия «оклад» и «зарплата». Первое означает величину начисляемых денег за выполненную работу. На основании этой суммы предприятие из собственных средств выплачивает средства в разные фонды: ФСС, ПФ.

Из размера оклада отнимается подоходный налог, и оставшиеся денежные средства — это и есть зарплата, которую персонал получает на руки.

Как правильно рассчитать заработную плату по окладу

Для этого следует знать норму рабочего времени по месяцам, от чего зависит стоимость одного проработанного часа. К окладу нужно прибавить районный и северный коэффициенты, если они предусмотрены в организации. Затем эту величину делят на число календарных дней в расчетном месяце, и полученное значение умножают на число отработанных дней фактически.

После этого следует вычесть 13% — подоходный налог (если предусмотрены льготы, то из оклада следует предварительно отнять требуемую сумму). К сделанным вычислениям надо добавить премию, надбавки за работу в праздничное время, вредные условия для трудовой деятельности, ночной режим труда (при сменном графике).

Таким образом, мы получили зарплату, которую получит сотрудник на руки.

Пример, как рассчитать заработную плату

Предположим, что Семенов Андрей Анатольевич имеет оклад 10000руб. У него есть ребенок, поэтому предоставляется льгота на вычет подоходного налога в размере 1200руб. Предприятие расположено в северном районе с коэффициентом 32%. Расчетный месяц имеет 22 рабочих дня, из них фактически было отработано 20 дней, и взято 2 дня отпуска за свой счет. Расчет будет следующим:

1. 10000*1,32=13200 руб. — сумма оклада с учетом коэффициента.
2. 13200/22*20=12000 руб. — размер начисленной суммы с учетом дней, отработанных по факту.
3. (12000 — 1200)*13%=1404 руб. — величина НДФЛ с учетом льгот за ребенка.
4. 12000 — 1404 =10596 руб. — зарплата сотрудника.

Из вышесказанного можно делать вывод о том, что Семенов А.А. получит за отработанный месяц 10596 руб.

Как рассчитать среднюю заработную плату

Средняя зарплата часто применяется при расчете отпускных, компенсаций за неиспользование отпуска и прочих пособий, которые предусматривает Трудовой кодекс. Правила о том, как рассчитать заработную плату в среднем значении, отражены в статье 139 ТК РФ. До того как найти искомое значение, нужно точно определить расчетный период и учитываемые выплаты.

Согласно Трудовому кодексу, для всех случаев период равен 12 месяцам перед выплатами, календарный месяц с 1 до 30 (31) число включительно, февраль с 1 до 28 (29) число. При расчете средней зарплаты в исчисляемый период не входят дни болезни и подобное, выплата по которым исчисляется из общей суммы за год.

Начисленная сумма за расчетный период должна включать в себя зарплату и все выплаты: компенсации, доплаты стимулирующего характера, надбавки, премии и прочее, предусмотренное договором. Материальная помощь и праздничные премии к этим показателям не относятся.

В полностью проработанном периоде делитель определяют иным способом: суммируют среднемесячное количество рабочих дней (умноженное на показатель полностью отработанных месяцев) и дни при 5-дневном рабочем режиме, приходящиеся на не полностью отработанный период и умножают на 1,4.

Когда отпуск дается в рабочих днях, и период отработан полноценно, то начисленные деньги делят на число проработанных дней при 6-дневном графике работы (в полноценно проработанных месяцах). В противном случае к делителю надо прибавить число проработанных дней по рабочей 5-дневной неделе (в не полностью проработанных месяцах), умноженное на 1, 2 (Положения п.10).

Заработная плата в балансе

Фонд оплаты труда в отчетности включает в себя следующие подразделы:

• контроль производительности труда, обеспечение его роста;
• контроль дисциплины труда;
• контроль рациональности использования трудовых часов и выполнения производственных норм;
• поиск способов повышения производительности труда;
• точный расчет зарплаты каждого служащего, ее распределение по различным направлениям затрат;
• контроль правильности и своевременности расчетов со служащими фирмы;
• контроль траты ФOТ и т.д.

Фондом оплаты труда называется заработная плата сотрудников, рассчитанная с учетом:

• страховых взносов, в том числе пенсионных начислений, – примерно 20%;
• налога на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13%;
• отчислений в фонды медицинского и социального страхования – около 6%.

Например: зарплата сотрудника составляет 10 тысяч рублей. Необходимо прибавить к этой цифре 20% на страховые взносы и пенсионные отчисления и 6% от фонда на медицинское и социальное страхование.

Таким образом, на зарплату этого работника вам необходимо заложить 12 600 рублей. При этом на руки он получит лишь 8 700 рублей, поскольку из положенных ему 10 тысяч будут вычтены 13% на оплату НДФЛ.

(В примере не учитываются особые режимы налогообложения.)

Точные размеры страховых взносов в госфонды, ежемесячные сроки и ответственность за их нарушение отражены в ФЗ №212 от 24 июля 2009 года (ищите редакцию с последними изменениями и дополнениями).

Сроки

Сроки сдачи обязательной отчетности по фонду оплаты труда устанавливается регулирующими государственными органами. Обычно отчетность сдается по итогам:

• очередного квартала;
• календарного года.

Обратите внимание:

При подготовке отчетов по ФОТ необходимо составить налоговую декларацию по Единому социальному налогу не позже чем 30.03 года, следующего за отчетным периодом.

При подготовке и сдаче отчетности предприятие проходит следующие этапы:

1. Бухгалтер направляет нормативные документы, устанавливающие форму отчета и включающие в себя инструкции по формированию отчетов в отделе автоматизации.
2. Технические специалисты обновляют и настраивают отчетные формы.
3. Бухгалтер готовит, консолидирует и верифицирует данные для подготовки отчетности.
4. Бухгалтер генерирует отчетность за текущий отчетный период.
5. Бухгалтер проверяет правильность сгенерированных отчетов.
6. Бухгалтер распечатывает установленное количество экземпляров отчетов.
7. Подготовленные отчеты проходят повторный цикл проверки.
8. Бухгалтер сдает подписанные клиентов отчеты в контролирующие органы.
9. Предприятие получает отчеты с отметкой контролирующего органа о сдаче.

Подытоживая, отметим, что ФOТ – это фиксированный размер зарплаты сотрудников.

26% от ФOТ обязан оплатить работодатель, 13% (НДФЛ) – сотрудник из своего дохода.

Отчётность по ФOТ практически одинакова для всех малых предприятий вне зависимости от формы организации.

Разнятся лишь режимы налогообложения, но эта разница несущественна.

• Ст 126 НК РФЧасто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
• ОКВЭД аренда помещенийОперации с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
• Двойное налогообложение в РоссииДвойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Строка 510 — Материальные затраты

По строке 510 отражается стоимость использованных при осуществлении страховой деятельности материальных ценностей (за исключением амортизируемого имущества), а также приобретенных работ и услуг производственного характера.

При заполнении данной строки используются данные о дебетовом обороте по счету учета затрат 26 “Общехозяйственные расходы”, в корреспонденции со счетами 10 “Материалы”, 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и др., за вычетом внутрихозяйственного оборота. Указываются данные за отчетный и предыдущий год.

Строка 520 — Затраты на оплату труда

По этой строке показывается величина расходов предприятия на оплату труда сотрудников организации, которые заняты в обычных видах деятельности. Показатель этой строки формируется как обороты по дебету счета учета затрат 26 “Общехозяйственные расходы” в корреспонденции с кредитом счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате”. Указываются данные за отчетный и предыдущий год.

Строка 530 — Отчисления на социальные нужды

По строке 530 “Отчисления на социальные нужды” отражается сумма начисленных к уплате в отчетном и предыдущем периоде страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, взносов на обязательное медицинское страхование, взносов на обязательное социальное страхование и взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

Чтобы заполнить эту строку, необходимо использовать обороты по дебету счета 26 “Общехозяйственные расходы” в корреспонденции с кредитом счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”. Указываются данные за отчетный и предыдущий год.

Строка 540 — Амортизация

По данной строке отражаются суммы амортизационных отчислений по объектам ОС и НМА, используемым в обычных видах деятельности организации.

В этот элемент включается амортизация, в том числе по арендованным объектам основных средств, если начисление амортизации по ним производится арендатором.

Чтобы заполнить эту строку, необходимо использовать данные о дебетовом обороте счета 26 «Общехозяйственные расходы» корреспонденции со счетами 02 “Амортизация основных средств” и 05 “Амортизация нематериальных активов” за вычетом внутрихозяйственного оборота. Указываются данные за отчетный и предыдущий год.

Строка 550 — Прочие затраты

По этой строке отражается сумма прочих расходов организации по обычным видам деятельности, которые не вошли в предыдущие строки. В этой строке отражаются обороты по дебету счета 26 “Общехозяйственные расходы” в корреспонденции с кредитом счетов 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и 76 “Расчеты с разными кредиторами и дебиторами”. Указываются данные за отчетный и предыдущий год.

Строка 560 — Итого по элементам затрат

Стр.560гр.3 = стр.510+стр.520+стр.530+стр.540+стр.550 по гр.3
Стр.560гр.4 = стр.510+стр.520+стр.530+стр.540+стр.550 по гр.4

По строке 560 указывается общая величина всех расходов по обычным видам деятельности. Для ее заполнения необходимо сложить показатели всех предыдущих строк этого раздела.

Строка 580 — Изменение остатков (прирост (+), уменьшение (-)) расходов будущих периодов

Для заполнения строки 580 нужно найти разницу между остатками расходов будущих периодов на начало года и остатками расходов будущих периодов на конец, этого же года.

В строке отражаются данные по счету 97 “Расходы будущих периодов”.

Если остаток на конец года превышает остаток на начало года, значит, остаток увеличился (+).

Загадки бухгалтерского баланса

Если же остаток на начало года оказался больше остатка на конец года, значит, остаток расходов будущих периодов уменьшился (-).

Если остаток расходов будущих периодов уменьшился, то величину, на которую он уменьшился, необходимо отразить в таблице в круглых скобках.

Строка 590 — Изменение остатков (прирост (+), уменьшение (-)) резервов предстоящих расходов

Показатель строки формируется как разница между остатками резервов предстоящих расходов на начало года и остатками резервов предстоящих расходов на конец, этого же года. При этом в строке отражаются данные по счету 96 “Резервы предстоящих расходов”.

Если остаток на конец года превышает остаток на начало года, значит, остаток резервов предстоящих расходов увеличился (+). Если же остаток на начало года оказался больше остатка на конец года, значит, остаток резервов предстоящих расходов уменьшился (-).

Если остаток резервов предстоящих расходов уменьшился, то величину, на которую он уменьшился, необходимо отразить в таблице в круглых скобках.

Приказ Минфина РФ от 11.05.2010 N 41н

Фонд оплаты труда строка в балансе

• К – различные компенсации;
• Н – надбавки;
• Пр. – премии;
• Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением.

20 «

Важно

Основное производство» (25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.),

• К-т cч. (кредитный счет) 70 «Расчеты с персoналом по oплате труда».

Общая начисленная, но не выплаченная зарплата в бухгалтерском отчете отражается в графе «Задолженность перед персоналом организации».

Начисленная, но еще не полученная сотрудниками зарплата находит отражение как депонированная по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Чтобы отразить эту статью, необходимо также произвести запись «Д-т cч.

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сумма недополученной сотрудниками зарплаты отражается в бухбалансе также в статье «Прочие кредиторы» в разделе №5 «Краткосрочные обязательства».

У 4/99 и подпунктов «а», «б», «в» пункта 30 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности… утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н. Правда, в последних двух документах вместо отчета о финансовых результатах указан отчет о прибылях и убытках.

Аналогичное название использовалось и в приказе Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее – приказ № 66н).

Такое различие можно объяснить тем, что Закон № 402-ФЗ принят позже упомянутых нормативных документов.

Поэтому, например, в приказе Минсельхоза России от 12 декабря 2014 г.

№ 497 «Об утверждении форм отчетности за 2014 год» (далее – приказ Минсельхоза № 497) использовано уже новое название – отчет о финансовых результатах.

И вот недавно чиновники исправили это несоответствие (приказ Минфина России от 6 апреля 2015 г.

• другие социальные пособия;
• стимулирующие выплаты:
• выплата расходов по ГСМ персоналу;
• неработающее время не по вине персонала;
• компенсации униформы, проживания, услуг ЖКХ, а также пропитания.

Что не включается в ФОТ

1. Годовая разовая премия.
2. Выплаты из специализированных фондов компании.
3. Дивиденды из прибыли за отчетный период.
4. Материальное содействие.
5. Безвозмездные ссуды работникам.
6. Компенсация проезда, кроме вахтовой работы.
7. Стоимость отдыха в оздоровительных учреждениях, курортах, льготы.

Как посчитать фонд оплаты труда

Величина фонда оплаты труда по компании получается суммированием предназначенных для персонала денежных сумм.

Фонд оплаты труда в бухгалтерском балансе строка

Причем рассматриваемые платежи, в отличие от НДФЛ, уплачивает предприятие. Соответственно, эти ресурсы не учитываются в заработок персоналу.

Бухгалтерия для ИП

ИП заполняют Книгу учета доходов и расходов, подавая отчеты в ФНС и внебюджетные фонды

Начнем с наименее сложной задачи – ведения учета индивидуальными предпринимателями.

В этом случае бухгалтеру уместно заполнять книгу доходов и расходов по фонду заработной платы.

Отметим, ежегодно в декабре этот документ подается на проверку в фискальную службу.

Фонд заработной платы строка в балансе

Однако в случае просрочки платежей работникам тут не требуется заполнение справки Ф-3.

Отчетные бланки подаются лишь в пенсионный фонд и ведомство социального страхования. Что касается выплат по медицинской страховке, в таких ситуациях выплаченные суммы отражаются в формулярах, подающихся в ПФ РФ.

Учет юридическими лицами

Перейдем к изучению нюансов заполнения бухгалтерской книги средними и крупными предприятиями. В таких ситуациях начисление денег отражают по кредитному счету 70 с корреспонденцией по Д-20, Д-25 или Д-44.

Средства, не поступившие на счета сотрудников, учитываются по строке «Расчеты с персоналом» и депонируется счетом «76» и записью Д-70.

Фонд оплаты труда в бухгалтерском балансе

• ∑ ФОТ – общая сумма фонда оплаты труда за период, руб.

– доля оплаты за отработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:

ЗПв%=840 584,24×100%÷856 313,24=98,16 %.

– доля оплаты за отработанное время в 2021 г. в общей сумме ФОТ:

ЗПв%=3 444 757,54×100%÷3 505 561,82=98,27%.

– доля оплаты за неотработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:

ЗПв%=15 729,00×100%÷856 313,24=1,84 %.

– доля оплаты за неотработанное время в 2021 г. в общей сумме ФОТ:

ЗПв%=60 807,28×100%÷3 505 561,82=1,73 %.

Абс. откл.=ЗПруб.2021–ЗПруб.2015, где:

• Абс. откл. – абсолютное отклонение, руб.;
• ЗПруб.2021 – значение показателя в рублях в 2021 году;
• ЗПруб.2015 – значение показателя в рублях в 2015 году.

– абсолютное отклонение по оплате за отработанное время:

Абс.

Фонд заработной платы в балансе строка

Учитывайте, неправильно внесенная цифра – повод для предъявления компании претензий фискальной службой и другими контролирующими ведомствами.

По этой причине экономистам организаций целесообразно ответственно подойти к поставленной задаче.

Напомним, появление просроченной недоимки перед работниками фирмы вынуждает руководство компании подавать отчетность по Ф-3 в Росстат.

Особенности и сроки

Отчеты в налоговую службу и внебюджетные фонды подаются раз в квартал и после конца отчетного года, а форма Ф-3 в Росстат направляется ежемесячно

Теперь поговорим о нюансах, которые становятся важным дополнением к сказанному выше.

Подача бумаг, касающихся фондов оплаты труда, в контролирующие инстанции происходит ежеквартально и в конце отчетного года.

Соответственно, пропуск этих дат недопустим.

Фонд оплаты труда по балансу строка

Данное разделение требуется для корректного формирования себестоимости продаж, а также формирования других расходов компании, не по основной деятельности.

После того, как организация начислила заработную плату, требуется удержать НДФЛ и сделать проводку Д70 – К68. Если есть какие-либо другие удержания, то их надо тоже провести.

Работник получает на руки сумму за вычетом НДФЛ, полученного аванса и других удержаний, если имеются (алиментов, к примеру).

Учет расчетов с персоналом: пример

Основания для удержания из зарплаты строго прописаны в Трудовом кодексе РФ, могут удерживаться суммы задолженности перед работодателем, к примеру, когда ранее выдавался аванс и не был отработан, при возмещении ущерба, полученного работодателем по вине работника, при невозврате подотчетных сумм или при получении займа от работодателя.

Годовой фонд заработной платы строка в балансе

На втором плане следует учесть различные надбавки в виде компенсаций.

Состав

Отметим четыре основных элемента ФОТ:

• сама зарплата;
• неотработанное время (например, отпуска, простои и др.);
• различного рода поощрительные выплаты;
• различные «поддерживающие» выплаты.

Структура в балансе фонда заработной платы у разных организаций различна. Например, структура «зарплатного» фонда определенной консалтинговой компании представляет собой следующий расчет.

Общая сумма ФОТ составляет 100%, из них:

• выплаты руководству – 35%;
• выплаты консультантам – 40%;
• выплаты бухгалтерии – 15%;
• выплаты техническому персоналу – 10%.

Формула расчета. Подробное описание

Рассмотрим, каким образом правильно рассчитать ФОТ посредством исследования формулы расчета фонда оплаты труда.

Годовой фонд оплаты труда в балансе строка

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т.

Руководство задумывается об оптимизации своих затрат и максимизации прибыли, в том числе, путем рационализации затрат по заработной плате.

В современных условиях нестабильности мировой экономики перед любой организацией возникает вопрос, как эффективно и с наименьшими потерями справиться с текущим экономическим кризисом.

Преодолению экономических трудностей способствует рационализация заработной платы как неотъемлемой части функционирования организации в целом.

Оплата труда является главнейшим механизмом регулирования трудовых отношений и мощным средством стимулирования производственного поведения работников организации. Оплата труда, ее организация, формы и системы, дополнительные льготы и компенсации, премиальные системы – важный элемент управления персоналом фирмы.

При этом на руки он получит лишь 8 700 рублей, поскольку из положенных ему 10 тысяч будут вычтены 13% на оплату НДФЛ.
(В примере не учитываются особые режимы налогообложения.

) Точные размеры страховых взносов в госфонды, ежемесячные сроки и ответственность за их нарушение отражены в ФЗ №212 от 24 июля 2009 года (ищите редакцию с последними изменениями и дополнениями).