+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ходатайство о поощрении сотрудника полиции образец

Ходатайство о поощрении сотрудника полиции образец

Ходатайство о поощрении сотрудника полиции образец

Предпринимательское право

Ходатайство о поощрении сотрудника – образец

129 ТК РФ, под премией понимается особое вознаграждение сотрудника, носящее поощрительный или стимулирующий характер.

Также важно отметить, что трудовое законодательство РФ не обязывает нанимателей обеспечивать подчиненных дополнительными выплатами.

Наличие системы премирования на предприятии является полной инициативой управленца. Так, ст. 135 ТК РФ регламентируются основания для выдачи премий, порядок и периодичность проведения рассматриваемой процедуры.

При этом, ст. 135 ТК РФ также однозначно указывает на то, что все особенности выплат подобных сумм находятся в компетенции администрации фирмы.

Справедливо также утверждать, что законодатель не устанавливает жестких рамок процесса премирования.

Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.

При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано.

На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.

Ходатайство передается руководителю организации.

Рапорт на поощрение военнослужащего: образец и правила оформления

Это не касается ведомственных знаков отличия, почетных званий и т.

п. Процедуры их присуждения зафиксированы в соответствующих федеральных законах, других НПА и руководящих документах министерств и ведомств.

Военнослужащие и служащие других силовых ведомств не подчиняются , система их награждения несколько отличается от общегражданской.

Воинский устав предусматривает следующие виды поощрений для военнослужащих: снятие ранее наложенного взыскания; объявление благодарности; сообщение об успехах военнослужащего родителям или заменяющим их лицам или по месту учебы (предыдущей работы); награждение грамотой, премией или ценным подарком, в том числе именным оружием; награждение личной фотографией, снятой при развернутом Боевом знамени; занесение в книгу почета части; досрочное присвоение воинского звания; награждение нагрудным

Что включено в представление о поощрении

Однако их перечень варьируется в зависимости от организации. Ведь все эти позиции должны быть прописаны в коллективном договоре, в правилах порядка труда в компании или в уставах по дисциплине.

Если же трудовая деятельность сотрудника пошла на пользу стране и государству, его могут представить для вручения государственного поощрения. Однако четкого порядка действий в ходе представления и меры, в которой оно может быть осуществлено, законодательством не предусмотрено. Подобные нюансы должны быть отражены в локальных нормативных актах каждого предприятия.

В качестве дополнительных мер по поощрению работника, в коллективный договор включают такие: благодарственные письма; отправка благодарственных писем в семью работника; составление Доски или Книги Почета и внесение туда фамилии, фото сотрудника; присвоение звания “Лучшего работника” — за месяц или за год;

Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ.

Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии). Ходатайство руководителю нужно подавать заранее.

Школа директоров

Напомним, что право Утвердить прилагаемое Положение Об условиях и порядке поощрения В связи с юбилейными датами (начиная с 50 лет и далее через каждые 5 лет) дней до наступления юбилея муниципального служащего представляет главе сельского поселения ходатайство о выплате юбиляру единовременного стоимость артроскопия коленного сустава Ходатайство о награждении государственной наградой Российской . и поощрении благодарностью Президента Российской Федерации, а также в связи с юбилеем, необходимо прилагать историко-архивную справку, а также Ходатайство на награждение Почетной Грамотой могут возбуждаться: Отделом Отдела образования в связи с юбилеем образовательных организаций по формированию пакета документов) по поощрению и награждению Премия — один из видов поощрения сотрудников, который является оптимальным .

Ходатайство о награждении почетной грамотой и представление на . В связи с наступающим ———- 10-летним юбилеем организации.

Рапорт на поощрение

Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.

При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.

Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.

На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено.

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.

  • Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
  • Составляют соответствующий приказ.
  • Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

    Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.

  • В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

    • выдаются систематически.
    • относятся к оплате труда;

    Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать.

    Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см.

    таблицу)

    Образец заполнения рапорта на поощрение военнослужащего

    Чтобы правильно представить как это должно выглядеть, вначале рассмотрим основные правила написания рапорта на поощрение, а потом составим образец готового документа.Снятие ранее полученного дисциплинарного взыскания является первым в списке видов возможного поощрения военнослужащего.

    Это связано с тем, что при наличии взыскания нельзя применять другие виды поощрения.

    Снимать дисциплинарное взыскание имеет право тот командир, который его применил как наказание к конкретному подчиненному, либо его прямой начальник, имеющий такую же дисциплинарную власть.

    Рапорт — это официальный документ, представляющий собой донесение по специальной форме. Он может быть представлен как устно, так и письменно.

    Лучше всегда использовать письменный вариант.

    Рапорт имеет следующие обязательные реквизиты:Шапка документа. Это верхний правый угол. В нем указываются данные адресата — его должность и ФИО.После отступа в центре строки следует название документа с большой буквы без точки в конце.

    Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

    Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ.

    Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

    Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

    Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении.

    Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

    Ходатайство руководителю нужно подавать заранее.

    Ходатайство на награждение почетной грамотой

    Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.

    Требований к способу написания документа нет.

    Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.

    Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении. После этого ходатайство передается на хранение в архив.

    Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке.

    Могут ли вручить юбилейную медаль за проведение мероприятий к юбилею Победы, .

    Кому дают медаль за воспитание детей, читайте по ссылке: Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство.

    Что включено в представление о поощрении

    Ходатайство о поощрении сотрудника полиции образец

    Представление о поощрении — это документ, который содержит в себе предложение о начислении работнику какого-либо награждения. Оно выдается в том случае, если сотрудник хорошо исполнял свои обязанности и справился с дополнительным объемом работ.

    Данную возможность получения поощрения предоставляет Трудовой кодекс Российской Федерации. Не входящие в установленный законом перечень поощрения могут быть размещены в коллективном договоре.

    Составлением документа о поощрении должен заниматься либо руководство сотрудника, либо руководитель отдела кадров. Поэтому стоит знать, как выглядит структура документа и как его следует заполнять.

    Существующие виды одобрения

    В статье 22 Трудового кодекса РФ говорится о том, что за эффективность трудовой деятельности работников следует поощрять. При этом в 191 статье законом определены те виды поощрений, которые стоит применять.

    Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

    Статья 191. Поощрения за труд

    Выделен ряд категорий:

    • объявление благодарности;
    • выплата премиальных;
    • презентация ценного подарка от компании;
    • вручение почетной грамоты;
    • выдача звания лучшего сотрудника в отдельной профессии.

    Вне этого списка существуют другие виды поощрений работников. Однако их перечень варьируется в зависимости от организации. Ведь все эти позиции должны быть прописаны в коллективном договоре, в правилах порядка труда в компании или в уставах по дисциплине.

    Если же трудовая деятельность сотрудника пошла на пользу стране и государству, его могут представить для вручения государственного поощрения.

    Однако четкого порядка действий в ходе представления и меры, в которой оно может быть осуществлено, законодательством не предусмотрено. Подобные нюансы должны быть отражены в локальных нормативных актах каждого предприятия.

    В качестве дополнительных мер по поощрению работника, в коллективный договор включают такие:

    • благодарственные письма;
    • отправка благодарственных писем в семью работника;
    • составление Доски или Книги Почета и внесение туда фамилии, фото сотрудника;
    • присвоение звания “Лучшего работника” — за месяц или за год;
    • присвоение звания “Заслуженного сотрудника”;
    • выдача фирменных знаков отличия;
    • оплата отпускной, лечебной путевки за счет предприятия.

    При этом каждая из подобных мер должна быть зафиксирована в каком-либо документе организации. Нельзя составить приказ с новым поощрением, а уже потом вписывать его в другие нормативные документы.

    Образец представления о поощрении сотрудника

    Правовое регулирование

    Главным регулятором представлений подобного рода является Трудовой кодекс Российской Федерации. Право на поощрение сотрудников прописано в статье 22 кодекса. А вот в статье 191 более подробно расписаны меры поощрений, которые может использовать работодатель по отношению к своим сотрудникам.

    Также закон говорит о том, что организация может дополнять основной список своими видами поощрений. При этом прописать их в уставных документах компании.

    Так, закон говорит о нескольких бумагах, которые относятся к отраслевых предприятиям:

    • Федеральный закон Российской Федерации от 8 марта 2011 года №35-ФЗ — говорит об уставах организаций, которые работают с ядерными, радиационными веществами.
    • В Указе Президента РФ от 14 октября 2012 года о “Дисциплинарном уставе органов внутренних дел РФ” прописаны меры по поощрению работников этой сферы. К таким относится, например, полиция.
    • Существует отдельный устав и у таможенной службы, принятый по Указу Президента РФ от 16 ноября 1998 года.
    • Дисциплинарный документ касается и работников железной дороги — согласно Постановлению Правления РФ от 25 августа 1992 года.

    Документы, которые регулируют правила распорядка трудовой деятельности, установлены в части 4 статьи 189 Трудового кодекса. Подразумевается, что дополнительные поощрения будут прописаны в локальных нормативных актах и в согласии с федеральными законами, которые относятся к охране труда.

    Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

    Отметка о поощрении в личнуой карточки работника

    Правила производства

    Производство в плане поощрения происходит в пределах четырех этапов:

    1. Составление документов с прошением о предоставлении соответствующего поощрения.
    2. Далее представление о прошении отправляют в компетентный государственный орган.
    3. Госорган проводит рассмотрение заявления и вынесение решения по прошению.
    4. Приведение в действие, осуществление поощрения в отношении сотрудника.

    В случае, когда работник представляется к государственным наградам, алгоритм действий остается таким же.

    Для вручения наград определяются уполномоченные люди. Если у них не получается совершить представление, то они могут перепоручить свою обязанность другим сотрудникам. К примеру, выполнить награждение вместо Президента РФ могут руководители государственных органов, губернатор, воинские начальники (если поощряется сотрудник МВД).

    Этапы представления о поощрении

    На первом этапе необходимо оформить представление о поощрении. Инструкция того, как проводить подобное мероприятие, указана в постановлении Госкомстата в России от 2004 года. В постановлении № 1 имеется положение, в котором сказано, что приказ о поощрении работника необходимо составлять на основе прошения руководителя подразделения, являющегося местом работы поощряемого.

    Документ о поощрении готовится как и докладная записка. В нем указываются заслуги и перечисляются достижения сотрудника, за которые было решено его поощрить. Также допускается разработка особых форм для представлений подобного рода, которые значительно облегчают работу с документацией.

    Далее представление необходимо зарегистрировать в учетной форме, в которую вписываются внутренние документы. На представлении ставится номер регистрации и дата действия. Далее записка передается руководителю, который утверждает решение о поощрении.

    После положительного решения работодатель определяет ответственного за приказ о поощрении. Данные из резолюции переносятся в регистрационный журнал предприятия и затем сам документ хранится в личном деле работника.

    На втором этапе издается приказ о поощрении работника, причем оформление решения не зависит от мотива и разновидности поощрения. В приказе указывается ФИО сотрудника, подразделение где он работает, мотив и вид поощрения, а также сумма средств, которой премируется сотрудник. А в строчке основания пишется ссылка на представление о поощрении.

    После этого приказной проект подписывается руководителем и регистрируется в специальном журнале приказов, а на документе ставится номер регистрации и дата. После этого сотрудник проходит ознакомление с поощрительным приказом и ставит под ним свою подпись. Сам приказ отправляется в личное дело.

    Далее запись о проведенному поощрении заносится в трудовую книжку и личную карточку, которая есть у каждого официально трудоустроенного работника.

    Порядок применения

    Действующим законодательством не установлен порядок того, как будут применяться поощрения. Данный алгоритм должен быть отражен в уставных документах самой организации — коллективном договоре, дисциплинарные положения, соглашения о внутренних распорядках деятельности.компании.

    Если же в данных документах не прописан порядок, по которому следует действовать, его следует дополнить необходимыми пунктами. Только после этого можно будет совершать применение.

    Обычно используется такая схема работы:

    1. Появление причины для поощрения.
    2. Подбор вида награды.
    3. Составление письменного представления к получению поощрения.
    4. Регистрация документа в учетном журнале.
    5. Оформление приказа и его регистрация.
    6. Ознакомление работника с приказом. На нем он должен поставить свою подпись.
    7. Проведение поощрения.
    8. в зависимости от вида награды возможно внесение данного факта в трудовую книжку сотрудника.
    9. Отражение поощрения в личном деле работника.

    Для того, чтобы учет поощрений было легче вести, стоит завести журнал, в который будут вноситься все данные о выдаче наград.

    С точки зрения закона разрешается применение нескольких видов поощрений одновременно. Однако стоит внести эту возможность в текст коллективного договора.

    Также следует сделать представление к поощрению известным всему коллективу. Этот пункт прописывают в договоре. Подобная мера помогает мотивировать других сотрудников к активной работе.

    Необходимостью является и коммуникация с бухгалтерией предприятия в случае с материальным поощрением. Ведь эта статья расходов также подлежит налогообложению.

    Отметка в трудовой книжке о поощрении

    Оформления по документам

    Для того, чтобы поощрить сотрудника, следует составить два документа. Первый — это само представление о поощрении. Его можно заменить служебной запиской. Второй, не менее важный документ — приказ на осуществление поощрения в отношении сотрудника.

    Также следует оставить записи о факте поощрения в таких учетных бумагах организации:

    • журнал, в котором регистрируют заполненный документ — служебные записки или другие подобные бумаги компании;
    • журнал, предназначенный для ведения учета издания приказов организации и распоряжений;
    • трудовая книга сотрудника, которому предназначается поощрение — для внесения соответствующих отметок;
    • личное дело работника — также для внесения данных о поощрении.

    Если на предприятии есть журнал, в котором отражают все поощрения сотрудников, то запись следует сделать и в нем.

    Детали содержания

    Типовой образец заполнения представления о поощрении законодательство не утвердило. Поэтому официальный пример оформления отсутствует.

    В структуру представления необходимо внести такие пункты:

    Название бумаги“Ходатайство о премировании”.
    Сведения о документеЕго номер и дата составления.
    Личные данные сотрудникаФИО, занимаемая должность, название отдела, в котором он работает.
    Вид поощренияВ случае с денежной премией, следует указать ее размер и способ начисления, который должен быть установлен в нормативных кадрах компании.
    Каковы основания для поощренияЗдесь могут быть любые успехи в работе, как в плане организации, так и на государственном или мировом уровне.

    Внизу ходатайствующее лицо должно поставить свою подпись и указать свою должность в компании. Можно указывать в тексте ходатайства и другие моменты — стаж работника, его профессиональные качества и причины необходимости поощрения. цель подобного документа — предоставление поощрения конкретному работнику.

    https://www.youtube.com/watch?v=DsGU0O3mcAI

    Образец приказа о поощрении

    Как написать письмо

    Для того, чтобы заработала вся система представления поощрения, руководитель отдела, в котором трудится работник, должен предоставить руководству компании письмо с прошением о поощрении.

    Чтобы его составить, следует придерживаться таких пунктов:

    • Вид письма — докладная, представление, служебная записка или характеристика. В первом виде указывают меру поощрения, во втором описывают качество работы сотрудника, в третьем уровень профессионализма и в четвертом — трудовую деятельность работника.
    • Для письма понадобится лист формата А4. Вверху создают “шапку” — вписывают название предприятия, данные руководства в дательном падеже.
    • По центру размещают название бумаги.
    • В тексте указывают данные сотрудника, его карьерный рост.
    • Стоит описать профессиональные качества, присущие трудящемуся.
    • Заключительная часть должна содержать причины, по которым необходимо поощрить человека. Например, в связи с юбилеем его пребывания на должности.
    • Скрепляется бумага подписью того, кто заполняет поощрение. Стоит рядом указать полное название должности и фамилии.

    Трудовая книжка и хранение

    Если поощрение касается трудовых заслуг человека, то согласно постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225, такие данные следует вносить в трудовую книгу. Для этого в документе создан отдельный раздел о сведениях с награждениями.

    Заполняется он таким образом:

    • номер записи в порядке очередности;
    • дата проведения поощрения;
    • причины и вид;
    • название, номер и дата документа, который стал основанием для поощрения.

    В ситуации я постоянным премированием, которое прописано в условиях труда, то такие данные не вносят в трудовую книгу.

    Регулированием сроков хранения подобных документов занимается Перечень типовых управленческих архивных документов. Согласно ему приказы о предоставлении поощрения подлежат хранению в течение 75 лет. Их хранят отдельно от остальных бумаг и при истечении срока следует составить акт об уничтожении документа.

    Любой работодатель имеет право поощрить своего сотрудника. Для этого существуют установленные законом документы, заполнить которые следует правильно. При этом большинство случаев поощрения может составлять само предприятие — для повышения мотивированности сотрудников.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Ходатайство о награждении премией образец

    Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ.

    Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

    Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины.

    Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции, достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),

    Награждение сотрудников

    Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия.

    Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам.

    Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай. Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов.

    Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации. При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия: Ходатайство.

    Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся.

    Об утверждении Порядка возбуждения ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы Министерства внутренних дел Российской Федерации

    В соответствии с , утвержденного

    , -________________ Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 37, ст.4643.приказываю:1.

    Утвердить прилагаемый Порядок возбуждения ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы Министерства внутренних дел Российской Федерации.2. Руководителям (начальникам) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, организовать

    Рапорт на поощрение

    Ходатайство о поощрении сотрудника полиции образец

    Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.

    Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.

    В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.

    Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.

    Поэтапный процесс выплаты премий на основании ходатайства непосредственного руководителя перед работодателем

    Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом:

    1. Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.
    2. При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.
    3. Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.
    4. На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено. Например, «удовлетворить», «выплатить», и т.д. Составляется приказ о премировании и передается для исполнения в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет премиальные и перечисляет их сотруднику, как правило, с очередной заработной платой.

    Каких-либо жестких требований к порядку составления и направления ходатайства на премию руководителю нет, однако предложенный вариант вполне может быть использован на практике. Могут быть нюансы, в частности, когда в организации нет бухгалтерии, однако в общем виде процедура и в этом случае будет похожа, просто начислять премиальные будет не данный отдел, а иные лица, уполномоченные на это.

    Оформление ходатайства

    Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований.

    Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию – оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения.

    Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа.

    В документ может быть внесена следующая информация:

    1. О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно – его Ф.И.О. и должность.
    2. О лице, подающем ходатайство (Ф.И.О., должность).
    3. Дата составления и номер (при наличии).
    4. О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение.
    5. О причинах премирования, т.е. конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник.
    6. Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации.
    7. Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
    8. Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи.

    Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах.

    Составляться документ может как на компьютере, так и от руки. Рекомендуется набирать его с помощью компьютера (для удобства чтения) 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …!», где … — имя и отчество руководителя.

    Ходатайство о премировании сотрудников – образец

    Директору ООО «Верес»

    Иванову Ивану Ивановичу

    от начальника юридического отдела ООО «Верес»

    Петрова Ивана Ивановича

    Уважаемый Иван Иванович!

    В связи с успешным завершением судебного процесса по делу по иску ООО «Верес» к ООО «Ладога» о взыскании неосновательного обогащения, в результате которого исковые требования ООО «Верес» были удовлетворены в полном объеме, взыскано в пользу ООО «Верес» с ООО «Ладога» неосновательное обогащение в размере 350 000 рублей 00 копеек, прошу:

    Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

    Москва: +7 (499) 938-49-02

    Петербург: +7 (812) 467-39-58

    Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-23-69, доб. 453

    1. Премировать юриста ООО «Верес» Сидорова Станислава Семеновича, который составил исковое заявление, подал его от имени ООО «Верес» в Арбитражный суд, участвовал во всех судебных заседаниях. Благодаря действиям Сидорова С.С. удалось склонить чашу весов правосудия на сторону истца и получить значительную сумму средств.
    2. Размер премии прошу назначить на Ваше усмотрение.

    Приложение: Копия Решения Семнадцатого апелляционного Арбитражного суда от 12.03.2018 по делу № АП-1235125/18.

    дд.мм.гггг Петров И.И. /Петров/

    Если работник желает написать заявление о премировании в адрес руководителя, допустимо ли это

    Каких-либо требований законодательства по данному вопросу нет, соответственно, сотрудник может самостоятельно обратиться с заявлением к руководителю организации и попросить выплатить ему премию. Это возможно в случае, когда сотрудник, по его мнению, незаслуженно не получает премиальных выплат, хотя делает для организации все необходимое.

    Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник.

    Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Он вправе не предпринимать никаких действий в связи с поступившим заявлением. Но в некоторых случаях такая инициатива позволяет обратить на себя внимание руководства и получить поощрение.

    Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. Приведем образец заявления на премирование сотрудника, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.

    Заявление на премию – образец

    В документе можно указать следующую информацию:

    1. О работодателе, т.е. его Ф.И.О. и должности. Рекомендуется перед обращением добавлять слово «Уважаемый». Это не только правила хорошего тона, но и возможность расположить к себе руководителя.
    2. Ф.И.О. работника, подающего заявление и его должность.
    3. Причины, по которым сотрудник полагает, что заслужил премию.
    4. Размер премиальной выплаты.
    5. Дата и подпись, а также расшифровка подписи.

    Приведем образец заявления на премию сотрудника:

    Диретору ООО «МашТорг»

    Иванову Ивану Ивановичу

    менеджера

    Филатова Олега Олеговича

    Уважаемый Иван Иванович!

    Прошу Вас начислить мне премию в размере оклада (6 000 рублей) за перевыполнение плана за февраль 2018 года. План перевыполнен на 32 %, что является отличным показателем.

    Кроме того, отсутствуют дисциплинарные взыскания, проступки, замечания от непосредственного руководства.

    Должностные обязанности всегда выполняются в точном соответствии с должностной инструкцией, своевременно, правильно и качественно.

    дд.мм.гггг Филатов О.О. /Филатов/

    ***

    Таким образом, в статье мы рассмотрели, как составляется ходатайство о премировании и заявление об этом. Составителем ходатайства может выступать непосредственный руководитель премируемого сотрудника. Заявление пишет сам сотрудник, желающий получить премию.

    Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность».

    >Рапорт на поощрение сотрудника полиции образец текст

    Образец рапорта

    Начальнику ОП-9 УМВД России Ничего не изымалось. Видимых телесных повреждений не обнаружено.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.