+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Возмещение расходов на погребение работника

Компенсация расходов на организацию похорон сотрудника

Возмещение расходов на погребение работника

Смерть близкого человека – всегда трагическое и внезапное событие, и в этот момент родственники и друзья, как правило, не задумываются о том, что расходы на похороны можно частично компенсировать из госбюджета.

Тем не менее, российское законодательство такую возможность предоставляет – речь идет о пособии на погребение.

Участок на кладбище, организация похорон, ритуальные принадлежности и многое другое – все это в одночасье может понадобиться, чтобы достойно проводить человека в последний путь, а также потребует значительных финансовых вложений.

Где получить пособие на погребение?

В вопросах, касающихся выплаты, следует опираться на положения главного правового документа, регулирующего данную сферу – Федерального закона от 12 января 1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Отметим, что это пособие является разовой материальной поддержкой и может компенсировать часть затрат на похороны.

Так, наше законодательство предполагает выплату социального пособия тем лицам, которые возложат на себя обязанность по погребению (это могут быть не только дети, родители или супруги, но и дальние родственники и даже соседи, знакомые или коллеги по работе). «Погребальная» выплата ежегодно индексируется, и на 1 февраля 2021 года размер пособия на погребение составит 5740 рублей.

Совет

В регионах, где установлен коэффициент к зарплате, пособие так же будет рассчитываться с учетом этого показателя.

Подавать документы на выплату нужно в зависимости от статуса умершего.

  • В Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) или по месту работы (осуществляется проводка по бухгалтерии) – если погибший ранее состоял в трудовых отношениях или же речь идет о смерти несовершеннолетнего ребенка (единовременное пособие получает официально трудоустроенный родитель). Также следует знать, что в ряде организаций и предприятий коллективным договором может быть предусмотрена дополнительная матпомощь на похороны близких родственников (как правило, эта сумма устанавливается работодателем по согласованию с профсоюзом).
  • В Пенсионный фонд (ПФР) – если погибший являлся неработающим пенсионером (в том числе ветераном труда); состоял в общине, объединяющей коренные народы Севера; будучи официально на пенсии, продолжал работу в качестве фермера, предпринимателя, нотариуса или адвоката (в данном случае не производятся соответствующие отчисления в ФСС РФ). Помимо этого, если человек в связи с гибелью не получил назначенную ему в текущем месяце пенсию, в течение полугода эти деньги могут быть переведены ПФР его родственникам, которые жили с пенсионером в одной квартире (согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

При подаче документов для получения пособия учитывайте «трудовой статус» погибшего.

  • Документы подаются в органы социальной защиты, если гражданин был безработным и не получал пенсию; если ребенок родился мертвым (на сроке от 154 дней беременности). В отдельных случаях органы соцзащиты могут принять решение об оказании помощи, если погибший являлся пенсионером, имел гражданство другой страны и на момент смерти гостил у родственников в России.
  • В военкомат – если погибший был действующим военнослужащим или военным пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, тружеником тыла, сотрудником органов внутренних дел, противопожарной, таможенной службы и т. д.
  • Если речь идет о военном пенсионере, то члены семьи получат компенсацию в троекратном размере назначенной ему пенсии.

Какие документы нужны?

Общий список необходимых документов включает в себя:

  • заявление на выплату компенсации (получить образец можно в инстанции, в которую поступило обращение, также пособие можно оформить через МФЦ);
  • паспорт лица, обратившегося за пособием;
  • справка о смерти по форме № 33 (она выдается в ЗАГСе после предъявления медицинского свидетельства, полученного в морге);
  • сведения о лицевом счете, куда будут перечислены средства.

Совет

Помните: срок обращения за пособием на погребение составляет 6 месяцев, затем право на матпомощь теряется. Также это пособие не входит в состав наследства.

Дополнительно могут потребоваться:

  • трудовая книжка или соответствующая справка из службы занятости (если умерший нигде не работал);
  • медсправка на ребенка, родившегося мертвым;
  • справка со второго места работы о том, что «посмертная» выплата не производилась (если умерший работал по совместительству);
  • пенсионное удостоверение;
  • справка из образовательного учреждения (если покойный был студентом очного отделения);
  • свидетельство о смерти (не путайте со справкой по форме № 33 – это разные документы) и т. д.

Совет

Полный список документов, который может потребоваться в каждом конкретном случае, нужно уточнить по месту получения пособия.

Средства должны быть перечислены не позднее следующего рабочего дня. Деньги могут поступить на счет в банке или выдаваться в почтовом отделении (на основании поручения Пенсионного фонда).

Региональные выплаты

В некоторых регионах РФ установлена дополнительная единовременная матпомощь на организацию похорон. Обращаться за данной выплатой нужно в органы социальной защиты.

Так, жители Москвы дополнительно получают 11 тысяч рублей. Органы власти Краснодарского края установили материальную помощь для малоимущих – 1500 рублей из региональной казны.

Крымчанам будет выплачена компенсация в 3492 рубля (если речь идет о смерти пенсионера – 6189 рублей).

Об особенностях данного пособия говорится в Законе Республики Крым «Об особенностях установления мер социальной защиты (поддержки) отдельным категориям граждан, проживающих на территории Республики Крым» от 17 декабря 2014 года № 36-ЗРК/2014.

Существуют ли такие доплаты в вашем регионе, можно узнать в соцзащите.

Альтернативная помощь

Другой вариант материальной поддержки, который предполагает статья 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле», – оказание услуг по погребению умершего.

В данном случае имеется в виду «необходимый минимум». Так, муниципальная служба, занимающая похоронными делами, возьмет на себя:

  • вопросы, касающиеся оформления документов;
  • покупку гроба и ритуальных принадлежностей;
  • доставку тела на кладбище или в крематорий;
  • непосредственно захоронение (или кремацию).

Важно!

Если выбор был сделан в пользу услуг по погребению, то в данном «похоронные» деньги от государства не выплачиваются.

Возмещение расходов ритуальной компании из средств Фонда социального страхования РФ, Пенсионного фонда РФ и т. д. будет произведено в течение 10 дней (обратиться за компенсацией необходимо в течение 6 месяцев со дня похорон).

Так называемые социальные похороны – подспорье для граждан, не имеющих высокого уровня дохода. Если же родственники и друзья пожелают заказать услуги, не входящие в вышеуказанный список (установка дорогостоящего памятника, приглашение оркестра и т. д.), то оплачивать их они будут самостоятельно.

Погребение «по наследству»

Статья 1174 Гражданского кодекса РФ гласит, что расходы на достойные похороны человека можно возместить за счет оставленного им наследства. Причем сделать это необходимо в первую очередь, до уплаты долгов умершего.

Средства, находящиеся на счетах в банках, будут выданы по постановлению нотариуса.

Наследник может получить деньги, необходимые для похорон (максимальный размер суммы – 40 тысяч рублей), в любое время до истечения 6 месяцев со дня открытия наследства.

Организация похорон: порядок действий

Теперь расскажем о самой процедуре, которая зачастую может застать врасплох тех, на чьи плечи ляжет организация погребения.

Парадоксально, но российские пенсионеры зачастую сами начинают откладывать небольшую сумму из пенсии (так называемые «гробовые») и заранее подыскивать место для будущего погребения («поближе к родным»), а в отдельном узелке в шкафу хранят «похоронную» одежду.

Если смерть человека наступила не в лечебном учреждении, а дома, прежде всего нужно позвонить в скорую помощь. Врачи определят, действительно ли имеет место летальный исход или же речь идет о состоянии комы.

Совет

Позвонив в скорую, сообщите диспетчеру, что «пациент находится без сознания»: велик шанс, что бригада приедет быстрее и сможет провести реанимационные мероприятия.

Если смерть все же подтвердилась, далее к делу подключаются сотрудники правоохранительных органов, которые определят характер смерти – естественная или насильственная. Затем тело будет передано в морг.

Здесь оно будет либо храниться до момента похорон (бесплатно в течение 7 дней, а если родственники или законные представители погибшего не найдены – 14 дней), либо будет подвергнуто судебно-медицинской экспертизе. Вскрытие является обязательным, если было совершено убийство или нанесены травмы, а также чтобы исключить в качестве причины смерти халатность врачей.

В данном случае тело будет выдано для захоронения только с разрешения прокуратуры. При естественной смерти процедура проводится по желанию и с согласия родственников.

Совет

Для организации похорон зачастую привлекаются сотрудники ритуальных агентств, которые за вознаграждение возьмут на себя все хлопоты.

После установления факта смерти необходимо обратиться за соответствующими документами в ЗАГС, обзвонить родственников и друзей умершего (как правило, похороны назначаются на третий день после смерти), а также начать организацию скорбного обряда.

Для начала решите, будете ли вы предавать тело земле или кремировать.

Компенсация при смерти работника в 2021 году

Возмещение расходов на погребение работника

Количество и размер выплат при смерти работника в 2021 году зависят от его статуса – гражданский работник или военнослужащий. Близкие родственники погибших могут оформить пособие на погребение и другие компенсации, полагающиеся по закону в зависимости от ситуации. Рассмотрим, какие выплаты полагаются родным и как их получить.

Кто может получить выплаты за умершего родственника?

Величина полагающихся выплат зависит от места работы погибшего или умершего сотрудника, а также других факторов. Согласно действующему законодательству, близкие родственники вправе обратиться к работодателю и получить за него все выплаты, которые полагались ему при жизни. Помимо этого, они вправе оформить пособие на погребение.

По закону близкими родственниками признаются:

  • Родители или супруги;
  • Дети;
  • Матери, отцы, усыновители.

Вышеуказанные лица могут подать заявление о назначении выплат по месту работы погибшего, приложив к нему справку о смерти.

Какие выплаты полагаются родственникам?

Сразу после получения справки о смерти родные могут обратиться к работодателю сразу за несколькими видами выплат:

Название Описание Как рассчитывается
ЗарплатаВыплачивается заработок за весь отработанный период, если работник не успел получить деньги по причине смертиРасчет ведется с учетом оклада и полагающихся сотруднику надбавок. Работодатель не вправе их урезать
Страховые выплатыВзносы делаются работниками на протяжении трудовой деятельности, начисляются в ФСС. В случае смерти деньги получают близкие родственники, если они не были получены человеком ранее.К таким пособиям относятся: по беременности и родам, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособностиРасчет производится индивидуально, может зависеть от стажа и размера заработной платы
Компенсация за неиспользованный отпускСогласно ст. 115 ТК РФ, всем трудоустроенным гражданам полагается минимум 28 календарных дней в виде ежегодных оплачиваемых отпусков. В случае смерти компенсацию за неиспользованный отдых получают родные умершего сотрудникаРасчет выполняется с учетом среднего заработка и количества дней, которые работник не успел отгулять. Компенсируются все дни

Также близкие могут получить материальную помощь от работодателя, если это предусмотрено коллективным договором. Чаще всего такие выплаты делаются в бюджетных учреждениях. Родным необходимо уточнить, полагаются ли они им, и как все оформить, непосредственно у работодателя.

Обратите внимание! Если в одной организации работают сразу два родственника, и один из них умирает, второй не сможет за него получить некоторые выплаты. Поэтому обращаться за ними придется другим людям.

Как получить пособие на погребение?

Выплата пособия на погребение регламентируется ФЗ от 12.01.1996 №8-ФЗ. Обратиться за ним могут как родственники, так и иные лица, за счет которого осуществлялись похороны умершего работника. Размер пособия равен величине затрат на погребение, но не может превышать 4 000 руб.

Если гражданин умер и похоронен на Крайнем Севере или в приравненном районе, величина выплат повышается с учетом районного коэффициента. Также индексация применяется ежегодно с учетом роста потребительских цен, поэтому в 2021 году максимальный размер выплат может достигать 5 946,47 руб.

Обязательство по выплате пособия возлагается на несколько разных органов в зависимости от ситуации:

Куда подавать документы Условия Сроки обращения
Организация-работодатель (ООО или ИП)Если умерший гражданин на дату смерти числился работником предприятия, в том числе и работающим пенсионером6 месяцев после смерти
СоцзащитаВыплаты предоставляются, если на момент смерти гражданин был безработным или пенсионером. Также деньги перечисляются при рождении мертвого ребенка на сроке от 154 дней
Пенсионный фондКомпенсация начисляется, если погибший человек на дату смерти был неработающим пенсионером
ФССВыплаты делает Фонд социального страхования, если на дату смерти гражданин был зарегистрирован как ИП

Обратите внимание! Оформить выплаты можно только в одном из учреждений. Например, если погибший работал официально в одной организации, а также числился как ИП, нужно обращаться либо к работодателю, либо в ФСС на выбор. Получить компенсацию одновременно от двух организаций не удастся.

Пример №1: оформление выплаты на погребение.

Гражданин Анохин В.Л. работал в ООО «Спектра» начальником производственного цеха. В 2021 году он скончался от обширного инфаркта, у него осталась супруга и несовершеннолетняя дочь. Через 2 недели после похорон вдова обратилась к работодателю с заявлением о выплате пособия. Деньги были перечислены ей на следующий день по реквизитам банковского счета.

Документы

При обращении за пособием на погребение близким родственникам необходимо предоставить:

  • Заявление о назначении пособия;
  • Справку о смерти сотрудника;
  • Справку о регистрации умершего по месту жительства;
  • Трудовую книжку, если погибший был на пенсии;
  • Паспорт заявителя.

Документы предоставляются в виде оригиналов, после чего с них снимаются копии. Оригиналы возвращаются владельцу.

Если заявитель хочет, чтобы деньги были перечислены на банковскую карту, нужно предоставить ее реквизиты в распечатанном виде. Документы, подтверждающие фактические затраты на погребение, приносить не нужно.

Срок

Возмещение затрат на погребение производится в день обращения.

Кто не может получить пособие?

Оформить выплаты нельзя, если родственники получили безвозмездную помощь, связанную с организацией похорон:

  • Погребение, кремация;
  • Оформление документов после смерти гражданина;
  • Транспортировка тела;
  • Предоставление гроба.

Такие расходы обычно берут на себя работодатели. ПФР и ФСС организацией похорон не занимаются.

Компенсация морального вреда при смерти родственника на производстве по вине работодателя

По закону работодатели за всех сотрудников регулярно перечисляют страховые взносы в ФСС от несчастных случаев. При смерти работника компенсация выплачивается близким родственникам. Помимо нее, они могут требовать возмещения морального вреда, если происшествие произошло по вине работодателя.

Как все происходит пошагово:

  1. Обнаруживается пострадавший. На место вызывается скорая помощь вне зависимости от того, умер он или нет – факт смерти должны зафиксировать медики. Если работник жив, оказывается помощь, при необходимости он транспортируется в больницу для госпитализации.
  2. Фиксируется факт несчастного случая в специальных документах, разыскиваются свидетели.
  3. Производится расследование с учетом положений Постановления Минтруда России от 24.10.2002 №73.
  4. Оповещаются государственные структуры. Уведомление в ФСС и Государственную инспекцию по охране труда должно быть подано в течение суток после происшествия.
  5. Место происшествия нужно сохранить в неизменном виде до окончания расследования. В это же время назначается комиссия, которая будет изучать обстоятельства произошедшего. В случае смерти на производстве в нее входит представитель Трудовой инспекции, Профсоюз, при необходимости привлекается официальный представитель погибшего или пострадавшего лица.
  6. Комиссия в ходе расследования выявляет и опрашивает свидетелей, осматривает место происшествия, оформляет протокол, устанавливает обстоятельства и наличие вины работодателя или иного ответственного за безопасность лица.
  7. По окончании расследования оформляется акт, направляется в ФСС.
  8. Заполняется отчет. Журнал отчетов о травматизме подлежит хранению на протяжении 45 лет.
  9. Выплачиваются все компенсации, зарплата и пособия близким родственникам.

«При смерти на производстве очень важно своевременно оповестить и привлечь к расследованию сотрудников трудовой инспекции. В наши задачи входит объективное рассмотрение всех обстоятельств и содействие в выявлении истинного виновника»

М.Ю. Иванков, руководитель Федеральной службы по труду и занятости.

Согласно ст. 237 ТК РФ, при наличии вины работодателя в произошедшем сотрудник вправе требовать моральную компенсацию. Если человек умер, вместо него действуют родственники. Возмещение производится добровольно на основании соглашения, либо в судебном порядке.

Чаще всего приходится действовать через суд. Родные могут обратиться в районный судебный орган по месту регистрации ответчика в следующем порядке:

  1. Подача заявления. Оно заполняется с учетом положений ст. 131 ГПК РФ. Нужно указать полные данные ответчика, информацию о себе, а также рассказать об обстоятельствах произошедшего и привести доказательства. В качестве исковых требований можно указать любую целесообразную сумму. Моральный вред подтверждается медицинскими справками от невропатолога, психотерапевта.
  2. Принятие заявления к производству. Если у судьи нет замечаний, представленные истцом документы будут приняты к производству в течение 5 дней после поступления.
  3. Назначение предварительного разбирательства. В это время судья выслушивает доводы обеих сторон, выясняет дополнительные обстоятельства, принимает меры для заключения мирного соглашения между истцом и ответчиком.
  4. Судебные заседания. Если в ходе предварительного слушания не удалось достичь соглашения, дело рассматривается далее. В нем участвуют истец, ответчик, или их законные представители.
  5. Вынесение решения. В течение 30 дней оно вступает в силу, после чего истец может забрать заверенную копию и исполнительный лист, и предъявить все судебным приставам для принудительного удержания компенсации с ответчика.

Обратите внимание! В суд нужно предоставить все доказательства, подтверждающие правоту истца: документы, аудио- и видеозаписи, свидетельские показания. Ходатайство о вызове свидетелей можно отразить сразу в исковом заявлении.

Выплаты при смерти военнослужащих

Если военнослужащий погиб при исполнении обязанностей или получил травмы, помимо денежного довольствия и компенсации за неиспользованный отпуск, его родственники могут получить сразу несколько видов пособий:

  • Единовременное;
  • Страховые выплаты;
  • Компенсацию при наступлении инвалидности.

Рассмотрим каждую выплату более подробно.

Единовременное пособие

Единовременное пособие выплачивается родственникам военнослужащих и граждан, погибших во время призыва на военные сборы. Его размер составляет 3 843 168,47 руб. Обращаться за ним следует в военкомат, за которым был закреплен гражданин.

Страховка

Страховка выплачивается при получении увечья при прохождении военной службы. Размер выплат зависит от степени тяжести травмы:

  • Легкая – 64 052, 81 руб.;
  • Тяжелая – 256 211,23 руб.

Если же военнослужащий погиб, выплачивается страховая компенсация всем обратившимся родственникам – 2 562 112,32 руб. Выплаты производятся в равных долях.

Денежная компенсация при инвалидности

Если при прохождении службы военнослужащий получил травму, повлекшую за собой инвалидность, размеры выплат составят:

1 группа17 934,79 руб.
2 группа8 967,39 руб.
3 группа3 586,95 руб.

Обратите внимание! Выплаты производятся ежемесячно до конца жизни инвалида в виде прибавки к основной пенсии.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Облагается ли зарплата погибшего работника страховыми взносами и налогами?

Нет, т.к. человек умер, следовательно, с него не могут удерживаться такие выплаты.

Вопрос №2. Можно ли оформить пособие по потере кормильца в случае смерти отца-военнослужащего, если есть несовершеннолетний ребенок?

Да, можно. Оно назначается на основании ст. 24 ФЗ от 27.05.1998 №76-ФЗ. Также родственники могут получить другие выплаты. За ними сохраняется право на проживание на жилплощади, занимаемой ими ранее до смерти кормильца.

Распространенные ошибки

Ошибка №1. Пособие на погребение выплачивается только при смерти трудоустроенных граждан.

Нет. Если умерший не работал, обратиться за ним можно в Соцзащиту.

Ошибка №2. Если работодатель оплатил похороны, можно повторно обратиться за пособием на погребение.

Нет. Выплаты производятся только однократно. По своему усмотрению работодатель вправе назначить дополнительную материальную помощь, но только на добровольной основе.

Заключение

Близкие родственники умерших граждан вправе обратиться за пособием на погребение и иными выплатами, предусмотренными законодательством. Для этого необходимо собрать все документы и подать их работодателю, либо в госорган в зависимости от ситуации.

Выплата пособия на погребение по месту работы – все нюансы получения средств от работодателя – Адвокат Закон

Возмещение расходов на погребение работника

Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы.

Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.

Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается

В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2021 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.

Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается

Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:

  1. Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
  2. Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.

При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.

У работодателя имеется выбор – можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:

  • оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
  • изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
  • перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
  • непосредственно погребение или кремация.

Как выплатить пособие на погребение: какие документы требовать от заявителя

Пособие на погребение несовершеннолетнего члена семьи сотрудника или самого работника выплачивается после того, как заявитель предоставит следующие документы:

Если работодатель предпочел оплатить услуги ритуального агентства, для получения компенсации от ФСС руководитель должен взять у сотрудника ритуальной службы:

  • справку о смерти человека;
  • счет на оплату услуг.

Как выплатить пособие на погребение: порядок выплаты

Работодатель, у которого появилась обязанность по выплате сотруднику или человеку, похоронившему работника, пособия на погребение, должен действовать по следующей схеме:

  1. Принять от работника (его родственника) документы, доказывающие факт смерти человека, и заявление о выплате пособия.
  2. Проверить, не должно ли пособие индексироваться. Срок, начиная с которого придется увеличить сумму выплаты, установлен Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813.
  3. Издать приказ о выдаче денежных средств заявителю (или об оплате услуг ритуальной службы), передать документ в бухгалтерию.
  4. Оставить у себя оригинал справки о смерти человека.
  5. Передать пособие на погребение заявителю, взять подпись о передаче средств. Если на фирме нет денег для выплаты пособий, придется сперва передать документы в районное отделение ФСС и ждать выделения средств.
  6. Оформить компенсацию через Фонд социального страхования (ФСС возместит расходы в сумме не более 4 тысяч рублей, но если в регионе действует повышающий коэффициент, он будет учтен).

Как выплатить пособие на погребение: налоги и страховые взносы

Если работодатель решил, помимо пособия на погребение, выплатить работнику материальную помощь, ее сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Но с суммы пособия не удерживаются:

  • НДФЛ по ставке 13%;
  • страховые взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
  • страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Экспертное мнение

Любые действия работодателя, связанные с выплатой денежных средств, должны быть отражены в бухгалтерских документах. Согласно Инструкции к Плану счетов, выплата пособия на погребение должна быть отражена на счете 69.

ПроводкаКогда делается
ДЕБЕТКРЕДИТ
69 с/сч “Расчеты с ФСС”73Выплата пособия работнику, похоронившему ребенка (начислено подчиненному пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС”76Выплата пособия человеку, оплатившему расходы по захоронению работника фирмы (начислено разовое пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС”76При оплате услуг ритуальной службы (возмещены услуги ритуальной службы)
73 (76)50 (51)При оплате услуг ритуального агентства (оплачены услуги ритуального агентства, выплачено пособие на погребение)

Выплата пособия на погребение

Возмещение расходов на погребение работника

Источник: журнал «Главбух»

Компания должна выплатить социальное пособие на погребение:

  • сотруднику в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи (возраст которого не достиг 18 лет) (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);
  • родственнику или любому другому лицу, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника.

Пособие выплатите, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) несет расходы на погребение за свой счет. Данное правило применяется только в отношении лиц, для которых организация является страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Вместо пособия организация может оплатить ритуальной службе гарантированный перечень услуг по погребению, которые сотрудник (родственник умершего сотрудника) получил в ритуальной службе безвозмездно. В этом случае выплачивать пособие не нужно (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

По гарантированному перечню специализированные службы по похоронному делу должны оказать такие ритуальные услуги:

  • оформить документы, необходимые для погребения;
  • предоставить и доставить гроб и другие предметы, необходимые для погребения;
  • перевезти тело (останки) умершего на кладбище (в крематорий);
  • произвести погребение (кремацию с последующей выдачей урны с прахом).

Организация должна выплатить пособие сотруднику (родственнику умершего сотрудника) или оплатить ритуальные услуги специализированной службы, если со дня смерти человека прошло не более шести месяцев (абз. 8 п. 3 ст. 9 и п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Данное пособие выплачивается в размере стоимости ритуальных услуг. При этом сумма выплаты в 2015 году не может превышать 5277,28 руб.

Ситуация: полагается ли выплата пособия на погребение внешнему совместителю (его родственнику)

Да, нужно, если оно не было получено сотрудником (его родственником) по основному месту работы сотрудника. Причем этот факт нужно подтвердить документально.

Если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не вправе ему отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ).

Двойной выдачи пособия (по основному месту работы и по совместительству) не произойдет, так как организация должна оставить у себя оригинал справки о смерти (подп. «б» п.

84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить ему отпуск за свой счет продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Порядок выплаты пособия

Организация может выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) пособие на погребение или вместо этого оплатить специализированной службе ритуальные услуги.

Максимальный размер каждой из этих выплат, компенсируемых ФСС РФ, составляет 4000 руб. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация.

Кроме того, максимальный размер пособия (гарантированного перечня услуг) ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции (коэффициента индексации).

Такие нормы установлены пунктом 1 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ.

Срок, начиная с которого нужно индексировать сумму пособия на погребение (стоимость ритуальных услуг), определен Правительством РФ как 1 января 2011 года (постановление Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 813).

Начиная с этой даты сумму пособия нужно индексировать исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год.

Максимальная сумма в 2015 году составляет 5277,28 руб.

Какие документы нужно оформить

Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:

  • справку из ЗАГСа о смерти члена своей семьи (или сотрудника компании);
  • письменное заявление о назначении пособия.

Ситуация: в каком виде от сотрудника (родственника умершего сотрудника) нужно получить справку о смерти для назначения пособия на погребение – оригинал или копию

Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) необходимо получить оригинал справки о смерти. Именно его будут требовать при проверках сотрудники ФСС РФ (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 7 апреля 2008 г. № 81).

Типовой формы заявления о назначении пособия на погребение законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник (родственник умершего сотрудника) может составить его в произвольной форме.

Ситуация: нужно ли выплатить пособие на погребение, если организация не получила заявление о его назначении от сотрудника (родственника умершего сотрудника)

Нет, не нужно. Для начисления пособия на погребение необходимо, чтобы сотрудник (либо его родственник) представил одновременно два документа – заявление и справку о смерти. Именно эти документы по каждому выплаченному пособию будут требовать специалисты ФСС РФ при проверках (подп. «а» и «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 7 апреля 2008 г. № 81).

Поэтому оснований выплачивать работнику пособие не возникнет до тех пор, пока он не представит оба этих документа.

Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:

  • справку о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
  • счет на оплату услуг.

Социальное пособие на погребение следует выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) в день обращения (п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения справки о смерти и счета.

Если у организации нет денег на выплату пособий или оплату ритуальных услуг, их выделит ФСС РФ. Для этого в свой филиал отделения ФСС РФ нужно представить пакет необходимых документов.

Правила бухучета

В 2015 году пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) в пределах 5277,28 руб. (плюс районный коэффициент) возместит Фонд социального страхования. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к Плану счетов).

Порядок начисления пособия на погребение в бухучете зависит от того, кому оно выплачивается.

Если пособие получит сотрудник (в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи), то сделайте такую проводку:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 73

– начислено сотруднику пособие на погребение.

Если пособие получит родственник умершего сотрудника (или человек, взявший на себя расходы на погребение), то сделайте такую запись:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 76

– начислено единовременное пособие на погребение.

Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 76

– возмещены ритуальные услуги специализированной организации.

Выплату пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформите такой проводкой:

ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 50 (51)

– выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы).

Расчет налогов

Вне зависимости от системы налогообложения которую применяет организация, сумма пособия на погребение или стоимость ритуальных услуг в сумме не больше установленного на соответствующий год лимита (плюс районный коэффициент) не облагается:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Так как социальное пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) компенсирует ФСС РФ, оно не является расходом организации. На этом основании выплаченные суммы не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).

На сумму пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) уменьшите страховые взносы в ФСС РФ. Это определяет часть 2 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Помимо пособия на погребение компания может по заявлению работника выплатить ему и материальную помощь. В таком случае рассчитывать НДФЛ и взносы нужно в обычном порядке.

А именно не нужно удерживать НДФЛ с единовременной материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной в связи со смертью члена семьи сотрудника (самого сотрудника, если материальная помощь была оказана членам его семьи). Это определяет пункт 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Такой же порядок действует и в отношении страховых взносов. Об этом сказано в пункте 3 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Пример

В июне у бухгалтера ООО «Альфа» Зайцевой В. Н. умер отец.

11 июня сотрудница обратилась к руководству организации за получением пособия на погребение (в сумме 5277,28 руб.). Кроме того, Зайцева попросила оказать ей материальную помощь на похороны в размере 10 000 руб.

В этот же день руководитель «Альфы» издал приказ о выплате Зайцевой материальной помощи в указанной сумме. Кассир организации выдал сотруднице 15 277,28 руб. (5277,28 + 10 000).

В учете бухгалтер сделал такие проводки.

11 июня:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» КРЕДИТ 73

– 5277,28 руб. – начислено единовременное пособие на погребение;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73

– 10 000 руб. – начислена материальная помощь на погребение;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50

– 15 277,28 руб. – выплачены единовременное пособие и материальная помощь на погребение.

С суммы пособия и материальной помощи никаких налогов и взносов начислено не было. Эти выплаты бухгалтер не учел при расчете налога на прибыль. В связи с этим в бухучете он сделал запись:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 2000 руб. (10 000 руб. × 20%) – начислено постоянное налоговое обязательство с суммы материальной помощи.

Если организация применяет специальный налоговый режим, то сумму социального пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) не учитывайте при расчете единого налога. Это связано с тем, что выплаченные суммы возмещает ФСС РФ. Они не являются расходом организации и не учитываются при расчете единого налога (п. 2 ст. 346.16, п. 3 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.29 НК РФ).

Возмещение из ФСС

Пособия на погребение (или затраты на оплату ритуальных услуг), которые организация выплачивает сотрудникам (их родственникам), возмещает ФСС РФ. Иными словами, выплата пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) происходит за счет страховых взносов в ФСС РФ (ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абз. 4 п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Если сумма социальных выплат превышает начисленные страховые взносы в ФСС РФ, то организация может обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия на погребение (компенсации затрат на оплату ритуальных услуг), в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Правила, по которым фонд выделяет деньги, в целом аналогичны тем, которые действуют в тех случаях, когда речь идет о пособиях по временной нетрудоспособности или о детских выплатах.

Если сумма выплаченных пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг) не превышает сумму взносов в ФСС РФ, то обращения в фонд не потребуется.

В этом случае просто уменьшите очередной платеж на сумму расходов по выплате пособия.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.