Ведение учета ип на патенте

Патентная система налогообложения для ИП: в чем ее преимущества и кто ее может использовать

Главное неудобство патентной системы налогообложения такое же, как и у ЕНВД (см. «ЕНВД для ИП: кто может перейти на вмененный налог и сколько придется платить»): на нее можно перевести только определенные виды предпринимательской деятельности. Полный список таких видов деятельности приведен в статье 346.43 НК РФ. В частности, в него входят:

• розничная торговля через магазины площадью до 50 кв. метров;
• услуги общественного питания — кафе, столовые и другой общепит;
• парикмахерские услуги и услуги салонов красоты;
• сдача в аренду помещений;
• ремонт одежды и обуви;
• ремонт бытовой техники и электроники;
• разработка программного обеспечения;
• фотоуслуги;
• репетиторство;
• услуги по переводу;
• дизайн интерьеров.

При этом региональные власти могут выбрать из данного списка отдельные виды деятельности и ввести ПСН только в отношении выбранных видов.

Кроме того, для применения патентной системы есть и другие ограничения — в течение года у вас не должно быть больше 15 работников по всем видам деятельности, и годовой доход по «патентной» деятельности не может превышать 60 млн. рублей.

Как получить патент

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев, но в рамках одного календарного года. Например, если вы переходите на патент с сентября, то срок его действия будет не больше четырех месяцев (сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь).

По общему правилу, патент действует в одном субъекте РФ. Региональные власти при введении ПСН могут «разбить» территорию субъекта РФ на более маленькие территории. Тогда патент применяется только в границах этих территорий. Например, Саратовская область — субъект России.

Областным законом о патенте ее территория делится на 5 групп, где Саратов — отдельное муниципальное образование. Значит, купив патент в Саратове, вы не сможете его использовать за пределами этого города.

Для осуществления деятельности на другой территории нужно будет купить второй патент.

Один патент — для одного вида деятельности. Если вы планируете заняться вторым видом деятельности или вести бизнес еще и в соседнем регионе, то придется получить второй патент или совмещать ПСН с другой системой налогообложения.

Чтобы перейти на патент, нужно подать заявление в налоговую инспекцию по месту регистрации. Но если вы планируете вести деятельность в другом регионе, то заявление можно подать в любую налоговую инспекцию этого региона.

Заявление следует подавать за 10 рабочих дней до перехода на патент. Если вы планируете применять патент сразу после регистрации бизнеса, приложите заявление к документам на регистрацию ИП (см.

«Регистрация ИП: пошаговая инструкция»).

Заявление на получение патента можно представить лично (либо через представителя), направить по почте или в электронном виде через интернет.

Подать заявление на получение патента через интернет

Через 5 рабочих дней налоговая инспекция или выдаст вам патент, или направит уведомление об отказе. Почему могут отказать в выдаче патента:

• для вашего вида деятельности патент не действует;
• указан срок, на который нельзя приобрести патент — больше 12 месяцев или за пределами календарного года;
• вы уже потеряли право на патент или досрочно прекратили деятельность на патенте;
• есть задолженность по оплате предыдущего патента;
• в заявлении не заполнены обязательные поля.

Бесплатно заполнить заявление на патент в веб‑сервисе

Сколько заплатить за патент

Большой плюс ПСН состоит в том, что вы заранее знаете, какую сумму налога заплатите, и эта сумма не будет меняться в зависимости от ваших доходов.

https://www.youtube.com/watch?v=-bVcLPNPvPE

Дело в том, что сумма налога (стоимость патента) рассчитывается исходя из величины потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода (налоговая база). Это фиксированная величина, которую устанавливают региональные власти. Она зависит, например, от числа наемных работников, количества транспортных средств, площади магазина или кафе.

Как было сказано выше, патент можно получить на срок от 1 до 12 месяцев. Налоговый период на ПСН — весь срок, на который вы получили патент. Если предприниматель прекращает работу, то налоговый период завершается в день, когда налоговики снимают ИП с учета.

Иногда в период действия патента меняются показатели, от которых зависит его стоимость. Например, вы наняли новых работников или арендовали более просторное помещение для магазина.

Если из-за изменения показателей стоимость патента увеличилась, то придется покупать еще один патент. При этом стоимость старого патента не пересчитывается.

Но, если показатели уменьшаются, пересчета налога в меньшую сторону не будет.

Налоговая ставка для расчета стоимости патента составляет 6 процентов. Однако субъекты РФ могут установить нулевую налоговую ставку для вновь зарегистрированных предпринимателей.

Но только в том случае, если ИП оказывают бытовые услуги или заняты в производственной, социальной и научной сферах. Подробнее см.

«Налоговые каникулы» для индивидуальных предпринимателей: кто сможет не платить налоги».

Кроме того, стоимость патента может быть снижена в Республике Крым и городе Севастополе. В этих субъектах РФ в период с 2021 по 2021 годы власти вправе уменьшить ставку до 4 процентов.

Индивидуальным предпринимателям не нужно самостоятельно рассчитывать сумму налога. Это делают налоговики. В патенте они указывают общую сумму налога, которую нужно заплатить в бюджет, размер и сроки выплат. Налоговая инспекция определяет сумму налога двумя способами:

• если патент выдан на 12 месяцев, то при расчете налоговая база умножается на 6%;
• если срок действия патента меньше, то налоговую базу делят на 12 месяцев и сначала умножают на количество месяцев действия патента, а потом умножают на 6%.

Рассчитать стоимость патента можно с помощью калькулятора на сайте налоговой службы.

Порядок и сроки оплаты патента

Сроки и порядок оплаты патента зависят от периода, в течение которого будет действовать патент. Если патент выдан на период до 6 месяцев, то он оплачивается одной суммой до окончания срока его действия.

Патент со сроком действия 6-12 месяцев оплачивается двумя суммами:

• размер первого взноса составляет третью часть суммы налога. Он выплачивается в течение 90 дней с момента получения патента;
• оставшуюся сумму нужно заплатить до окончания срока действия патента.

Сформировать платежный документ можно на сайте ФНС. Чтобы это сделать, нужно узнать КБК — двадцатизначный код бюджетной классификации. КБК для уплаты патента в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе — 18210504030021000110.

Заполняйте платежки в веб-сервисе для ИП бесплатно

Льготы для ИП на патенте

Патент позволяет сэкономить на уплате страховых взносов за сотрудников. Предприниматели на ПСН платят взносы на обязательное пенсионное страхование работников по тарифу 20 процентов. А взносы на медицинское и социальное страхование перечислять не нужно.

Но эта льгота не действует, если вы сдаете недвижимость в аренду, занимаетесь розничной торговлей или общественным питанием — для этих видов бизнеса страховые взносы за работников считаются по общим ставкам.

Платить страховые взносы по пониженной ставке можно с зарплат только тех сотрудников, которые заняты в деятельности, переведенной на ПСН. Например, у вас есть парикмахерская на патенте и магазин на УСН. С зарплаты парикмахеров вы заплатите страховые взносы по ставке 20%, потому что они заняты в «патентном» бизнесе, а с зарплаты продавцов магазина — по общей ставке 30%.

Вести раздельный учет при совмещении УСН и ПСН и готовить отчетность

Кроме того, предпринимателей, которые занимаются торговлей в Москве, патент освобождает от уплаты торгового сбора.

При оплате патента в 2021 году учитывайте, что если вы купили онлайн-кассу, то вам  полагается налоговый вычет. Сумма вычета составляет 18 000 рублей за каждый экземпляр ККТ. Подробнее см.

«Новые поправки в закон о ККТ: освобождение для ИП на ПСН, безналичные расчеты с физлицами, новые реквизиты чека и другое» и «Налоговый вычет за онлайн-кассы: как максимально уменьшить налог на ЕНВД или патенте».

Полный комплект для онлайн-ККТ «четыре по цене одного»: по цене кассы вы получите кассу, ОФД, настройку ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетную систему Отправить заявку

Как вести учет доходов

Предприниматели на ПСН не сдают по своей деятельности налоговые декларации. Единственный документ, который нужно оформлять, — Книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему (КУД). В нее записываются все доходы, которые получены от ведения бизнеса на патенте. Датой получения выручки будет день поступления денег на банковский счет или в кассу.

Если у вас несколько патентов, по каждому из них нужно вести отдельную книгу учета.

Вы можете заполнять книгу учета доходов на бумаге либо вести ее в электронном виде, а затем распечатать по итогам года. Сдавать КУД в налоговую инспекцию не нужно. Прошейте ее, заверьте подписью и печатью, и храните 4 года. Налоговики могут запросить эту книгу при проверке.

Вести книгу учета доходов (для новых ИП — год бесплатно)

Что делать при прекращении деятельности

Бывают ситуации, когда индивидуальный предприниматель решает прекратить «патентную» деятельность до окончания срока действия патента.

В этом случае нужно не забыть в течение 10 календарных дней подать заявление о прекращении деятельности в налоговую инспекцию, где вы состоите на учете как плательщик ПСН.

А как быть с оплатой патента, который использовался не весь период действия? Ответ на этот вопрос зависит от того, какая часть стоимости патента была перечислена до того момента, как ИП прекратил деятельность.  

1. Если стоимость патента оплачена полностью.

Налоговая инспекция сделает перерасчет стоимости патента, учитывая фактический срок ведения деятельности. Получившуюся переплату можно будет вернуть или зачесть в счет уплаты других налогов.

2. Если по патенту была выплачена лишь часть суммы.

В этом случае ИП может сам пересчитать стоимость патента исходя из фактического срока ведения деятельности, и доплатить лишь необходимую сумму. Тогда налоговикам не нужно будет делать перерасчет, а вы заплатите меньшую сумму налога.

Отчетность ИП на Патенте в 2021 году: что сдавать, сроки и способы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про патентную систему налогообложения и отчетность при ней.

Сегодня вы узнаете:

• Что собой представляет патентная система;
• Какую отчетность сдает ИП на патенте;
• Как можно сдавать отчетность.

Сразу хочется сказать, что самым комфортным способом формирования и сдачи отчетности ИП на ПСН является сервис онлайн бухгалтерии «Мое дело».

Предназначение патентного режима в том, чтобы помочь малому и среднему бизнесу в нашей стране.

Отсюда вытекают ограничения по его применению:

• Доступен исключительно для физических лиц, получивших статус Индивидуального предпринимателя;
• Ограничение по количеству сотрудников, которых бизнесмен может принять в штат. На данный момент верхняя граница соответствует 15 сотрудникам;
• Если у вас свой магазинчик, кафе или ресторан, то площадь помещения, которое вы используете под вышеназванные цели, не должна превышать 50 квадратных метров;
• Выплата налогов по патентной системе доступна только для 63 видов деятельности, среди которых: услуги по ремонту, пошиву, вязанию одежды и других текстильных изделий; услуги по ремонту и пошиву обуви; парикмахерская деятельность; оказание косметических услуг; образовательные услуги; услуги по ремонту мебели, торговля в розницу; дизайнерские услуги. С общим перечнем разрешенных видов деятельности вы можете ознакомиться в Налоговом кодексе РФ статье 346.43 пункте 2.
• Для каждого патента предприниматель обязан вести Книгу по учету доходов, эта книга должна храниться у ИП на протяжении 4 лет после того, как был принят патентный режим. Более подробно об этом документе мы поговорим чуть позже;
• Удобная система оплаты патента в зависимости от срока его применения.
• Годовой оборот компании ограничен 60 млн. рублей;
• Стоимость патента не снижается за счет страховых выплат.

Достаточно много ограничений и недостатков, но патентная система имеет и свои достоинства, за которые ее выбирают 3,5% предпринимателей России:

• Значительно облегчает налоговое бремя для бизнесмена. Вы передаете в пользу государства лишь 6% от потенциального дохода от вашего вида деятельности. Потенциальный доход устанавливают власти субъекта РФ;
• Вы сами можете выбрать срок действия;
• Вы освобождаетесь от сдачи налоговой декларации;
• Единственный внебюджетный фонд, в который вам придется делать выплаты – Пенсионный фонд России. Выплаты составят 20%;
• Если вы попадаете в список разрешенных для патентной системы видов деятельности, то вы останетесь в нем до скончания лет. Власти не вправе сокращать этот список;

Можете воспользоваться калькулятором расчета стоимости Патента.

Книга учета доходов и расходов (КУДиР)

КУДиР представляет собой отчетный документ частного бизнесмена. При патентном режиме книга принимает форму журнала, в который необходимо заносить только приход денежных средств. Вести журнал обязательно.

Предназначен документ для учета доходов бизнесменов, что в будущем учитывается для расчета потенциального дохода для всей сферы бизнеса. Однако, напрямую данные книги не влияют на объем налоговых выплат конкретного предпринимателя.

Книга имеет утвержденную в Министерстве финансов РФ форму. Отсутствие документа карается законом: за это вы должны будете заплатить штраф в размере 200 рублей. Немного, но рисковать не следует, ведь это может навредить вашей репутации.

Вести книгу просто: ваша задача заносить официальные доходы в хронологическом порядке. Обратите внимание на то, что в отчет заносятся только те операции, которые имеют подтверждение в виде бухгалтерского документа.

Заполнять книгу необходимо в течение одного налогового периода (того срока, на который куплен патент). После окончания срока заводится новый журнал учета.

КУДиР представлена в двух форматах: бумажном и виртуальном. Бумажную версию вы можете купить в типографии и заполнять вручную. Электронная версия представлена в виде программы и онлайн-сервисов по бухгалтерскому учету.

Если вы выбрали виртуальную форму, то по окончании отчетного периода, заполненный документ необходимо распечатать, заверить в контролирующем органе и хранить в организации следующие 4 года.

Структура:

• Титульный лист. Здесь отображаются персональные данные владельца бизнеса: имя, фамилия, отчество, место регистрации, расчетный счет, идентификационный номер и дата начала налогового периода;

• Первый раздел — “Доходы и расходы”. Данная часть КУДиР содержит четыре таблицы, по одной на каждый квартал. Каждая таблица разделена на четыре столбца: дата записи, наименование документа, его номер и дата, доходы и расходы. Владельцам патента не нужен столбец “Расходы”, поэтому разбирать мы его не будем. Столбец доходы разделен еще на пять столбцов: содержание записи, доходы от реализации, внереализационные доходы, иные поступления, примечания. Заполнять строки необходимо в хронологическом порядке.
• Второй, третий и четвертый разделы не нужны предпринимателям, работающим по патентному режиму. Они предназначены для расчета суммы будущего налога. Мы не будем на них останавливаться.

Правила заполнения журнала:

• Страницы должны иметь нумерацию;
• Страницы должны быть сшиты;
• Операции записываются в хронологическом порядке;
• Последняя страница журнала должна содержать печать и численное значение количества страниц, из которых состоит документ.

Отчетность и выплаты ИП на патентной системе без работников

Если вы осуществляете предпринимательскую деятельность без привлечения персонала, то количество налоговых сборов для вас значительно сократится. А отчетность в этом случае и вовсе не предусмотрена. Однако, вести книгу доходов вам все равно придется.

Приведем список налогов, необходимых к оплате для ИП на патентном режиме без сотрудников:

• Взносы в счет собственного обязательного медицинского страхования;
• Взносы в счет пенсионного фонда за себя.
• Оплата самого патента.

Отчетность и выплаты ИП с ПСН с работниками

В том случае, если вы привлекли в свое дело сотрудников, налоговое бремя и количество отчетов значительно возрастет.

Особенные трудности у предпринимателей вызывает необходимость ежегодного подтверждения в Федеральной службе страхования (ФСС) вида деятельности. Сделать это обязан каждый предприниматель до 15 апреля после окончания текущего года.

Более точный график смотрите в налоговом календаре.

Периодичность представления	Сроки сдачи документа	Место сдачи
Журнал доходов	Один раз за период	В конце периода	Налоговая
Информация о количестве работников в штате	Один раз за год	До 20 января	По месту жительства предпринимателяНалоговая
Справка 2-НДФЛ	Один раз в год	До 1 апреля	По месту регистрации бизнесменаНалоговая
Справка 6-НДФЛ	Каждый квартал	До 30.04 (1 кв.)До 31.07 (1 полугодие)До 31.10.  (9 месяцев)До 31.01 (отчетный год)	По месту регистрации бизнесменаНалоговая
Форма 4-ФСС	Ежеквартально	До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Фонд социального страхования
Форма СЗВ-М	Ежемесячно	До 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем	Пенсионный фонд
Расчет страховых взносов	Ежеквартально	До 30.04 (1 кв.)До 31.07. (1 полугодие)До 31.10. (9 месяцев)До 30.01 (отчетный год)	По месту регистрации бизнесменаНалоговая
СЗВ-СТАЖ	Ежегодно	До 1 марта года, следующего за отчетным	Пенсионный фонд

Кроме того, сразу после того как в вашей компании появился первый сотрудник, вам необходимо зарегистрироваться в ФСС (на это вам предоставляется 10 дней) и пенсионном фонде (посетить ПФР вы можете в течение 30 дней).

Что касается выплат, то предприниматель с сотрудниками должен выплатить НДФЛ и взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Уплата НДФЛ производится ежемесячно.

Кроме того, сразу после того как в вашей компании появился первый сотрудник, вам необходимо зарегистрироваться в ФСС (на это вам предоставляется 10 дней) и пенсионном фонде (посетить ПФР вы можете в течение 30 дней).

Также к отчетности, обязательной к сдаче в ПФР, относятся формы РСВ-1, АДВ-6-5 и СЗВ 6-4. Сдаются они ежеквартально.

При этом информация о доходах сотрудников и удерживаемом НДФЛ, необходимо предоставлять в ИФНС по месту регистрации ИП. Предоставлять эту информацию необходимо раз в год до 1 апреля.

Способы сдачи отчетности

Как вы могли заметить, ИП с сотрудниками в штате должен сдать достаточно большое количество документов в различные контролирующие органы. Но бизнесмену не обязательно самому заниматься этими вопросами и тратить свое время.

На данный момент предприниматель может выбрать один из четырех способов для сдачи налоговой отчетности и бухгалтерской отчетности:

Как мы уже говорили выше, самый удобный способ — онлайн-бухгалтерия.

• Самостоятельная сдача документов – самый простой, с точки зрения исполнения, но самый время- и трудозатратный способ;
• Оформление доверенности на другого человека. Представитель ИП может сдать отчеты за него, если оформить нотариальную доверенность;
• Отправление отчетов по почте. Обратите внимание на то, что датой сдачи отчета в этом случае, будет считаться дата отправления письма в контролирующий орган. В конверте должна быть вложена опись документа, подписанная у бухгалтера и руководителя. Эксперты советует вкладывать два экземпляра описи. Мы советуем отправлять отчетность заказными или ценными письмами. Так вы будете точно уверены, что они дойдут до адресата;
• Отправление отчетов через интернет. Для этого вам необходимо обратиться к сайту ФНС России. Там необходимо получить идентификатор абонента, установить программу ПК ”Налогоплательщик Юл”, она нужна для формирования документов. Либо осуществлять отправку отчетов через операторов специальной связи, аккредитованных в налоговых инспекциях. Также вам необходимо оформить доверенность для сдачи отчетности.

Книга доходов на патентной системе налогообложения

Из нашей сегодняшней публикации читатель сможет узнать, что такое книга учета доходов на патенте, как ее вести заполнять. В нижней части страницы размещена ссылка, по которой читатели могут скачать книгу доходов патента.

Патент выдается на каждый вид деятельности отдельно. Соответственно по каждому патенту предприниматель обязан вести отдельную книгу учета доходов.

Форма книги учета доходов 2021 года, порядок ее ведения, утверждены Приказом Минфина РФ № 135 н от 22.10.2012 года.

Книга доходов ИП на патенте — порядок ведения

В книге учета доходов в хронологическом порядке, на основе первичных документов (приходных кассовых ордеров, бланков строгой отчетности, кассовых чеков) записываются все действия предпринимателя, приносящие доход. Учет расходов при патентной системе не ведется, следовательно, и собирать документы по расходам не имеет смысла.

Не смотря на то, что при ПСН размер дохода не влияет на стоимость патента, тем не менее, необходимо сохранять все первичные документы.

При ПСН устанавливается максимально допустимый размер годового дохода, и в случае его превышения ИП теряет право применять патентную систему налогообложения.

В 2021 году, так же как и в 2021 году предельный размер годового дохода составляет 60 000 000 рублей.

Если предельный размер дохода в течение календарного года будет превышен, то ИП утрачивает право применять ПСН. После наступления такого случая, ИП  будет должен работать на УСН или ОСНО. Вернуться к патентной системе возможно будет только в следующем календарном году. 

Книга учета доходов на патенте может вестись как в бумажном варианте, так и в электронном. В случае если вы ведете данную книгу в электронном виде, то после окончания налогового периода, т. е. после окончания срока действия патента, ее необходимо распечатать, прошить, пронумеровать и скрепить печатью, а в случае отсутствия печати — подписью предпринимателя.

Данные о количестве листов в книге фиксируются на последней ее странице.

Приказом, утверждающим порядок ведения книги, разрешено исправление допущенных ошибок. Оно должно быть мотивировано, подкреплено документально и подтверждено подписью предпринимателя с указанием даты исправления. В случае наличия у предпринимателя печати, необходимо в месте устранения ошибки поставит печать.

Порядок определения и признания доходов при действии патента установлены Налоговым Кодексом РФ, а именно статьей 346.53 п.п. 2–5.

Учитывать в книге доходы, полученные от видов предпринимательства, налогообложение которых осуществляется в соответствии с другими режимами, не надо.

Рассмотрим, что предоставляет собой КУДиР на ПСН в 2021 году. Согласно приложения 4 приказа Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н, раздел I книги включает в себя четыре графы.

В графах 1–3 записываются реквизиты первичных документов (дата, номер), подтверждающих совершение хозяйственной операции, и содержание самой операции.

В графе 4 записывается размер доходов, полученных от того вида деятельности, который указан в патенте. При этом другие доходы, полученные от видов деятельности, не подпадающих под ПСН, сюда не вносятся. При совмещении ПСН и УСН необходимо вести раздельный учет, а, следовательно, раздельные КУДиР.

На каждый новый срок, на который получен патент, заводится новая Книга учета (п. 1.4 приложения 4 к приказу Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н). Если ИП применяет несколько патентов, то для работы на каждом из них ведется отдельная КУДиР.

Изменения с 2021 года

Федеральным законом от 18 июля 2021 г.

N 176-ФЗ, вступление которого в силу произойдет 1 января 2021 года, для регионов появится возможность определять и объединять в группы(подгруппы) отдельные виды деятельности и выдавать для таких групп один патент.

Следовательно, КУДиР можно будет вести одну на всю группу видов деятельности, а не отдельно по каждому виду. Например, конкретный регион может объединить бытовые услуги, которые относятся к строительству:

• строительство жилых и нежилых зданий;
• строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения;
• производство электромонтажных работ и т. д.

Выдать на эту группу один патент, рассчитав единый потенциально возможный доход и определить стоимость патента не по каждому виду деятельности, а в целом по всей группе. Для этой группы необходимо будет вести учет доходов в одной КУДиР. Но такое действие с КУДиР будет возможно, только если местные власти примут соответствующий закон.

Регистрировать книгу учета доходов ИП, применяющих патентную систему налогообложения, в налоговой инспекции не нужно.

Ответственность за нарушение ведения книги учета доходов на патенте

Если ИП, применяющий патентную систему налогообложения, не ведет книгу учета доходов, к нему будет применена налоговая ответственность по статье 120 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа для предпринимателя составит:

• 10 000 руб. – если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода; 
• 30 000 руб. – если нарушение было допущено в течение нескольких налоговых периодов.

Скачать книгу доходов на патенте

Книгу учета доходов индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на патентной системе налогообложения можно скачать по следующей кнопке:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 06.11.2021

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Ип на патенте как вести учет

Как наладить учет ИП на патенте? Справится ли предприниматель самостоятельно с этой задачей или придется привлекать специалиста и тратить дополнительно деньги? Чтобы ответить на эти вопросы, взгляните на таблицу, где кратко указано, как должен вести учет бизнесмен, выбрав патентную систему налогообложения (ПСН).

Учет ИП на патенте

Законодательство по налогу	глава 26.5 НК РФ
Максимальное количество сотрудников	15 человек
Максимальный доход	60 000 000 руб.
Кассовая дисциплина	Не устанавливает лимит наличных. Не оформляет ПКО и РКО. Не ведет кассовую книгу.
ККТ	не обязательно (по требованию покупателя выдается документ о совершении покупки, например, квитанция, товарный чек).
Кадровый учет	если есть сотрудники — обязателен.
Воинский учет сотрудников	не обязателен
Бухгалтерский учет	не обязателен
Налоговый учет	обязательное ведение книги учета доходов ИП на ПСН, по каждому патенту — отдельная книга
Отчетность в налоговую	отсутствует
Налоговый период	календарный год или срок, на который оплачен патент.
Налоговая база	потенциально возможный к получению годовой доход, установленный региональной властью
Налоговая ставка	6%
Налоговые каникулы для впервые зарегистрировавшихся ИП	применяются
Уплата налога	если срок патента менее полугода — то оплачивается вся сумма, не позже окончания действия налога.

если срок патента от 6 до 12 месяцев, то 1/3 в первые 90 дней и 2/3 до окончания действия патента.

Уменьшение налога на сумму страховых

взносов за себя или сотрудников

не вправеОсвобождение от налоговНДС, НДФЛ, налог на имущество.Страховые взносыплатит за себя и за сотрудников (для некоторых ИП предусмотрены пониженные тарифы)Торговый сборне платитНалоговый агент по НДФЛдолжен удерживать и перечислять НДФЛ за граждан, занятых в виде деятельности, облагаемых ПСННалоговый агент по НДСне освобождает от обязанностей налогового агента (ст. 161 НК РФ)

Патентная система — единственная, где не нужно составлять и сдавать налоговые декларации. Учет — это просто ведение книги доходов, налог самому рассчитывать не нужно, посчитают налоговые инспекторы. Поэтому патент подходит для начинающих предпринимателей, тем более, что купить патент можно всего на 1 месяц.

К тому же, если впервые зарегистрировались, как ИП, у вас есть право на налоговые каникулы, в течение двух календарных лет.

Ип на патенте бухучет

Решая начать свое дело, многие предприниматели не решаются (или не хотят) оформляться в качестве юридического лица.

Выбрав альтернативу – индивидуальное предпринимательство, — перед гражданином встает вопрос о виде налогообложения.

Большинство ИП предпочитают либо «вмененку» (единый налог на вмененный доход», либо упрощенную систему налогообложения. Некоторые же выбирают так называемый «патент», о котором и пойдет речь в статье.

Что такое патент для ИП, как его получить и оплатить, а также какие преимущества он дает? Патент – специфическая система налогообложения, которая освобождает ИП от сложнейших процедур учета и отчетности, т.к. Она существенно облегчена по сравнению с остальными системами.

Огромным плюсом этой системы является отсутствие необходимости заполнения и сдачи декларации о доходах. К тому же, налог рассчитывается при оплате патента. ИП может оформить патент на срок от одного месяца до одного года.

Оформление возможно в любой точке РФ, если такая система налогообложения доступна к оформлению в регионе.

В 2021 году в силу вступили серьезные изменения, касающиеся налогов, которые ИП на данной системе налогообложения платить не обязан.

До 2021 года при данном режиме ИП не платил НДС, НДФЛ и налог на имущество физических лиц. НДС платится, если ИП ввозит товар из других стран. На таможне, при декларировании продукции, это будет указано в документах. Так же НДС обязателен к уплате в случаях расчетов по договорам простого товарищества и доверительного управления имуществом.

НДФЛ предприниматель не платит за себя, если его предпринимательская деятельность находится в части видов деятельности, которые попадают под патент. Однако НДФЛ за работников, которым ИП выплачивает заработную плату, будет начислен и обязателен к оплате.

Налог на имущество физических лиц не платиться только по отношению к коммерческой собственности. если у ИП приобретено помещение для ведения торговли, то на патентной системе налогообложения государству ничего платить не придется.

Однако ИП обязан платить данный налог за свое личное имущество (квартира, автомобиль).

Как предпринимателю на патентной системе вести учет доходов и

• Вторая причина – собран не полный пакет документов (это сообщается при подаче документов). С заполненной формой следует обратиться в налоговую инспекцию.
• Третья причина – сфера деятельности, на которую не распространяется патент. Более подробно о том, из-за чего может быть потеряно право на получение патента рассказано ниже. Для продления патента необходимо заполнить форму №26.5-1 (бланк заявления). Через 5-10 рабочих дней стоит снова наведаться туда и узнать результаты рассмотрения заявления. Если между патентами (после окончания – перед продлением) произошел перерыв, то ИП обязан до 20-го января предоставить нулевую отчетность по своей деятельности!
• Если бизнес предоставляет населению услуги, которых не в вышеприведенном перечне, то в патенте будет отказано. Документ, удостоверяющий право на применение патентной системы Форма №26.5-П – единственный документ, с помощью которого можно подтвердить свое право на получение патента для ведения деятельности. Налоговый период патента для ИП Налоговый период зависит от срока действия выданного патента. Именно эту сумму Прохор Захарович обязан уплатить в течении полугода с момента вступления патента в силу.
• Четвертая причина – заявлен неверный срок действия ПНС. Сроки действия патента для ИП Сроки действия патента: 1-12 месяцев. Если он выдан на 12 месяцев, то налоговый период составит 1 год. Индивидуальный предприниматель Прохор Захарович предполагает, что за 6 месяцев получит прибыль в 950 тысяч рублей на грузоперевозках (любая другая сфера деятельности, для которой доступно ПСН). Когда утрачивается право на применение патента у ИП?
• Если на 11 месяцев — соответственно, налоговый период так же составит 11 месяцев. Существуют обстоятельства, в следствии которых бизнесмен теряет право на переход (продление) патента: — Если годовой доход превысил планку в 60 млн руб.
• Если же патент оформлен на полгода, то оплатить налоги необходимо до окончания его действия. Рассчитать налог при таком режиме достаточно просто, используя формулу: Налог = База налогообложения Х 6% Под «Базой налогообложения» подразумевается примерный доход, который будет получен организацией за время действия патента. Если режим оформлен на год, то сумма налога делится на 2 равные части. Если системой пользуются на протяжении полугода ли менее, то оплатить налог надо до окончания действия патента. — Если число сотрудников будет больше 15-ти человек.

Совмещение патентной системы с другими системами налогообложения ИП имеет право вести несколько видов деятельности. Для каждой из них система налогообложения может быть выбрана индивидуально.

Согласно статье 346.43 Налогового Кодекса РФ, патентную систему налогообложения можно сочетать с УСН, ЕНВД и с общей системой. Разумеется, для каждой деятельность в таком случае будет назначен свой налоговый процент.

Более того, специалисты Министерства Финансов РФ многократно сообщали, что совмещение патента с другими налоговыми режимами доступно лишь для некоторых сфер деятельности: Грузоперевозки и пассажирские перевозки автотранспортом и водным транспортом Деятельность в сфере общественного питания Розничная торговля Сдача в аренду недвижимости, собственником которой является сам индивидуальный предприниматель. Какие виды деятельности попадают под действие патента для ИП? Налогового Кодекса России указано, что получить патент на свою деятельность в 2021 году могут представители следующих сфер деятельности: Важным моментом является тот факт, что регионы и прочие субъекты РФ вправе самостоятельно дополнять этот перечень.

Но если определенная сфера деятельности попадает под патентный режим налогообложения в одном из регионов, это не означает, что на остальной территории России это будет доступно.

Требования к получению патента Патентная система налогообложения доступна лишь для индивидуального предпринимательства.

Другие организационно-правовые формы предприятий лишены возможности использования данного режима.

Чтобы иметь возможность перейти (или оформить при открытии ИП) патент, необходимо, чтобы сфера деятельности организации попадала в вышеприведенный перечень. Максимальная численность штата организации не должна превышать показатель в 15 человек.

Обязательством ИП при применении данной системы является ведение Книги учета доходов. Переход на другую систему налогообложения носит заявительный характер.

Для оформления данного режима, ИП необходимо обратиться в налоговую инспекцию не позднее, чем за 10 дней до начала действия патента с заявлением о переводе своего бизнеса на эту систему. Первая (и самая распространенная причина) – не правильное заполнение документов.

Форма заявления на оформление патента не меняется с 2021-го года. Малейшая неточность, не там поставленная запятая или орфографическая ошибка могут стать причиной отказа в выдаче патента.

— Если ИП не оплатит патент вовремя (согласно п.2 ст. Во всех этих случаях ИП теряет право на получение патента безвозвратно. Если индивидуальный предприниматель ведет несколько видов деятельности, которые облагаются налогом по ПСН, то 60 млн руб – максимальный доход ДЛЯ ВСЕХ ЭТИХ НАПРАВЛЕНИЙ БИЗНЕСА, 15 человек – МАКСИМАЛЬНЫЙ ШТАТ ПО ВСЕМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, которые подлежат ПСН.

Пошаговая инструкция по получению патента для ИП В 2021-м году процесс получения патента не подвергся изменениям. Для начала, следует изучить перечень доступных для ПСН сфер бизнеса. Далее идут 5-10 дней ожидания, во время которых будет приниматься решение относительно заявления ИП.

Если ИП осуществляет свою деятельность по месту прописки, то обращаться с заявлением следует в районный налоговый орган.

Если все в порядке, следует заполнить заявление на право получения патента. Если же бизнес ведется в другом субъекте, то документы надо подавать в любой орган того субъекта. Патентная система налогообложения (ПСН) считается самой простой в использовании и самой удобной для ИП.

у предпринимателя отпадает необходимость ведения большинства отчетов, ставка налога крайне привлекательна. К тому же, ограничения по максимальному числу людей в штате тоже может сыграть «наруку».

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Федеральным законом от 6 декабря 2011года с номером 402.

Данный федеральный закон вводит обязанность ведения бухгалтерского учета всеми экономическими субъектами. Министерство финансов РФ 13 августа 2002 года утвердило Приказ о порядке учета доходов и расходов для предпринимателей с номером 86Н.

Порядок такого учета определен Приказом о порядке учета доходов и расходов для предпринимателей с номером 86Н.

Несмотря на отсутствие обязанности ведения бухгалтерского учета для физических лиц, прошедших государственную регистрацию в качестве ИП, такие лица должны хранить все первичные документы, на основании которых делаются записи в КУДИР.

Такими первичными документами являются: Предприниматель не обязан вести бухгалтерский учет, обязан вести учет расходов и доходов или количественных показателей. При наличии сотрудников он обязан вести кадровый учет.

Патент для ИП: как работает, преимущества и недостатки

Если вы ИП, то можете работать на специальной системе налогообложения — патенте. Этот патент никак не связан с правами на изобретение, а называется так, потому что человек приобретает право заниматься определенной деятельностью. Расскажем, кто имеет право работать на патенте, сколько это будет стоить и в чем плюсы и минусы такой схемы налогообложения.

Как работает патент

Если вы выбрали патентную систему налогообложения, вам не нужно платить налог. Вместо этого необходимо подать заявку и оплатить патент на конкретную деятельность, выплачиваете его сумму в бюджет, а потом работаете свободно.

Сумма патента рассчитывается на основе предполагаемого дохода в выбранной области деятельности — это называют вмененным доходом. Сейчас это те же 6%, что на УСН, но вы платите их не с реальных, а с предполагаемых доходов, то есть получается фиксированная сумма.

Стоимость патента зависит от региона, вида деятельности и некоторых других факторов: торговых площадей, количества наемных работников и т.п. Например, в Москве патент на розничную торговлю стоит 162 000 рублей в год, а в Томске он же обойдется в 72 000. Рассчитать патент можно в специальном калькуляторе от ФНС.

В некоторых регионах для отдельных видов деятельности действуют налоговые каникулы — новые предприниматели в определенных сферах два календарных года могут не платить стоимость патента.

Кто может работать на патенте

Для применения патента нужно соблюсти три условия: быть ИП, зарабатывать в год не больше 60 миллионов, иметь в подчинении не более 15 сотрудников.

Кроме того, патентная система налогообложения разрешена только для некоторых видов деятельности. Например, можно оформить патент, если вы ремонтируете обувь, открыли парикмахерскую или торгуете товарами в розницу. Полный список видов предпринимательской деятельности можно посмотреть в статье 346.43 НК РФ — список довольно длинный, но туда не попадает, например, дизайн.

Еще есть индивидуальные списки для регионов — в них иногда добавляют дополнительные виды бизнеса для предпринимателей на патенте. 

Преимущества патентной системы налогообложения

• Есть четкая сумма налога и страховых взносов, которую нужно заплатить, можно точно рассчитать свой бюджет.
• Не нужно платить НДС.

• Не придется отчитываться в налоговую, из документов нужно вести только книгу доходов — по ней будут проверять, что в год вы не зарабатываете больше 60 миллионов.

• Есть налоговые каникулы в отдельных регионах — посмотреть их можно на сайте налоговой, в разделе про области регионального законодательства.
• Можно получить вычет до 18.000 руб. за покупку онлайн-кассы, подав заявление в ИФНС. Это касается ККТ, зарегистрированных до 01.07.

• Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев, в рамках одного календарного года. Например, вы пропустили срок подачи заявления на патент. Ничего страшного: можно начать работать с февраля.

Как получить налоговый вычет за покупку онлайн-кассы.

Недостатки патентной системы налогообложения

• Можно нанять не более 15 сотрудников, есть ограничения по торговым площадям.
• Нужно платить авансом: до 01 апреля ⅓ и до конца года ⅔. При этом если вы получили патент, но не оплатили ⅓ в установленный срок, то автоматически лишаетесь права на патент.

• Сменить деятельность или добавить новую во время действия патента сложно — сумму приобретенного патента вы потеряете.
• Если доход от работы будет равен вмененному, вы заплатите больший налог, чем при УСН с этого же дохода.  
• Страховые взносы за себя платить все равно придется, а вот получить налоговый вычет на них из налога не получится.

  Кроме того, тот самый 1% взносов в ПФР с суммы превышения 300 т.р. платят и те, кто на патенте, а именно 1% от суммы вмененного дохода.

Стоит ли работать на патенте

Выгодно покупать патент, если вы новый предприниматель и попадаете под налоговые каникулы. В таком случае в первые два года можно работать на патенте, а потом либо остаться на нем, либо перейти на УСН. 

Налоговые каникулы для ИП в 2021: кого освободили от налогов.

Еще патент выгоден, если ваши доходы выше вмененных. В таком случае вы платите меньше налога. 

Если у предпринимателя при регистрации заявлено несколько видов деятельности, а патент он приобрёл на определенный вид, то по остальным видам деятельности он считается всё ещё на той системе налогообложения, которую использовал. И в этом случае всё равно придется подавать нулевую декларацию, например, по УСН. Но в этом есть и плюс: если по каким-то условиям предприниматель лишается патента, то считается работающем на том же режиме, что и ранее. 

А вот если доходы небольшие, патент невыгоден, особенно тем, что из суммы налога нельзя вычесть страховые взносы. На УСН или ЕНВД предприниматель уменьшает налог на 100% страховых взносов при отсутствии наёмных работников и на 50% при их наличии, а на патентной системе налогообложения заплатит и полный налог, и взносы. 

Еще патент неудобен, если у вас небольшой стартовый капитал. При открытии бизнеса каждая копейка на счету, доходов еще нет, а уже нужно купить патент, причем порой он стоит недешево. Да, потом не придется платить налоги, но деньги для своего дела часто больше всего нужны именно на старте. Выходом из ситуации может быть покупка патента на более короткий срок, например, на пару месяцев.

Из-за ограничения на количество сотрудников и доход патент не подходит для среднего бизнеса. Поэтому его лучше брать на старте, если это поможет сэкономить на налогах, а когда бизнес разовьется — перейти на другую систему, с менее жесткими ограничениями.

Заходите в Школу Большой Птицы, будем рады!https://school.bigbird.ruЗдесь мы размещаем массу полезного для начинающих и опытных предпринимателей: обучающие курсы, статьи, кейсы, актуальные новости, руководства.