Увольнительная записка на предприятии образец

Увольнительная записка на предприятии Трудовой кодекс

• 1 Требование о расчете при увольнении. Образец и бланк 2021 года
• 2 Как оформить увольнение за прогул
• 3 Увольнительная записка на предприятии
  • 3.1 Увольнительная записка на предприятии трудовой кодекс
  • 3.2 Вход на сайт
• 4 Увольнение в период производственной необходимости
• 5 Как правильно писать заявление на увольнение? – Образцы

В некоторых случаях для того, чтобы получить расчетные средства при увольнении, работник должен написать специальное письменное требование.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк требования о расчете при увольнении .docСкачать образец требования о расчете при увольнении .doc

Что включается в расчетные

В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:

• оплата за фактически отработанное им время;
• компенсация за нереализованный отпуск;
• выходное пособие;
• иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).

При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется.

Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха.

Когда необходимо составление документа

По закону полный расчет с сотрудником должен быть произведен непосредственно в день его увольнения.

При этом иногда бывает так, что работник не имеет возможности получить расчет именно в этот день (в связи с личными обстоятельствами или по вине работодателя) или же не согласен с той суммой, которая была ему назначена в качестве расчетных.

В таких ситуациях необходимо писать требование о расчете при увольнении.

Что дает документ

Если требование составлено по причинам, которые ранее препятствовали получению расчета в день увольнения (например, при срочном трудовом договоре, когда его окончание пришлось на время болезни сотрудника), работодатель обязан удовлетворить просьбу бывшего подчиненного в течение одного дня с момента получения этого документа.

Если же требование составлено в силу несогласия работника с назначенными ему расчетными, то работодатель должен без задержки выплатить ту сумму, которая им не оспаривается, а об оставшихся деньгах разговор должен будет вестись уже в трудовой инспекции или суде.

При этом по суду бывший сотрудник компании будет иметь возможность не только потребовать расчеты в полном объеме, но еще и компенсацию за их удержание.

Кому подавать документ

Требование о расчете при увольнении можно подавать не только лично директору предприятия (в крупных организациях это просто-напросто невозможно), но и ответственному представителю. В роли последнего может выступать заместитель руководителя, секретарь, начальник отдела кадров или специалист отдела бухгалтерии.

Что грозит работодателю при несвоевременной выплате расчетных

Неисполнение работодателем своих законных обязанностей (а именно к этой категории относится выплата заработной платы и расчетных средств при увольнении), может навлечь на него не только административное наказание в виде штрафа, налагаемого на организацию и ее руководство, но и даже уголовное преследование виновных должностных лиц.

Особенности требования, общие моменты

Требование о расчете при увольнении можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.

Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.

Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии). Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета.

К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.

Пример составления заявления о расчете при увольнении

Требование имеет вполне стандартную структуру и составить его не так уж и трудно.
В самом верху документа (справа или слева – без разницы) пишется:

• адресат — должность и ФИО руководителя, название организации-работодателя;
• ФИО уволившегося сотрудника, его паспортные и контактные данные (адрес и телефон для связи);
• дата составления уведомления (она должна совпадать с датой подачи его заинтересованной стороне).

После этого идет собственно требование (от первого лица). Здесь надо указать:

• ФИО заявителя, его должность в бытность сотрудником предприятия, период работы в организации и дату увольнения;
• причину, по которой выставляется требование (т.е. написать, почему расчетные не были получены непосредственно в день увольнения);
• если есть возможность, привести какие-то цифры (например, сумму, которая была начислена работнику и ту сумму, на которую он претендует).

Хорошо подкрепить данный документ ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.

В завершение требование подписывается и передается по назначению.

Как передать требование

Передать документ работодателю можно разными путями:

1. лучше всего подходит самый надежный и быстрый способ – лично из рук в руки ответственному работнику компании прямо на его рабочем месте;
2. отправить требование почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод гарантирует получение письма адресатом;
3. допускается и отослать требование с доверенным лицом, но только при том условии, что на руках у представителя будет нотариально заверенная доверенность.

Источник: https://assistentus.ru/forma/trebovanie-o-raschete-pri-uvolnenii/

Как оформить увольнение за прогул

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

• отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
• самовольное использование дней отдыха;
• самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

• кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
• содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

• почтовой пересылки адресату;
• фактического написания объяснения;
• обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным.

В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2021 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

• были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
• необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
• кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
• появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
• необходимо отправить кого-то в командировку;
• требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
• любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

• запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
• сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
• сообщение о направлении в командировку;
• предложение о дополнительном премировании;
• информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

ДиректоруООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка05.04.2021 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте< в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Скачать бланк служебной записки

Скачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке)

Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки)

Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ

Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска

Скачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютера

Увольнительная записка

Бесплатная юридическая консультация:

Скачать УСТАВ ВНУТРЕННЕЙ СЛУЖБЫ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (утв- Указом Президента РФ от) (ред от6) (2021) Актуально в 2021 году

• Рубрикатор
• Федеральное законодательство
• Региональное законодательство
• Налоговый учет
• Бухгалтерский учет
• Кадровое делопроизводство
• Производственный календарь 2021
• Образец договора дарения

• Сервисы
• Формы документов
• Юридический словарь
• Cоглашение о разделе имущества супругов
• План счетов
• Курсы, ставки, индекс
• Правила бух. учета
• Как оформить загранпаспорт

• Навигация и возможности
• Помощь
• Поиск
• Вступление в наследство по завещанию
• Как получить материнский капитал
• Как получить паспорт на квартиру
• Как оформить развод
• Образец нового полиса ОМС

• О сайте
• О системе
• Условия использования сайта
• Технические требования
• Реклама на сайте
• Статьи и обзоры
• Документы для открытия ИП
• Регистрация граждан

Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

Справочно-правовая система «ЗаконПрост».

Что такое увольнительная записка и как ее составить?

Однако в случае больничного увольнение пройдет после четырнадцати дней после написания заявления.

Вход на сайт

Отметка охранника КПП Уход ___________час.________мин. Возвращение ___________час.________ мин.

С содержанием увольнительной записки согласен __________________ /_______________________/ Не знаю как сейчас, но раньше на предприятиях были увольнительные записки. Это такой бланк произвольной формы, где работник сам проставлял время ухода и возвращения, руководитель подписывал и отдавал на пункт охраны (вахту).

А там в журнале прихода и ухода (если есть такой) фиксировали фактическое время ухода и прихода.

В частности, лицевая сторона должна содержать сведения о предприятии и работнике, действовавшем между ними трудовом договоре, даты принятия сотрудника на должность и его увольнения.

Бесплатная юридическая консультация:

За несение боевого дежурства и службы в суточном имидже в выходные и праздничные дни уход с работы военным.

проходящим армейскую службу по призыву.

не предоставляется. Старшина роты смотрит увольняемых. проводит проверку.

Наблюдение за использованием рабочего времени работниками осуществляют непосредственно на рабочих местах мастера, начальники участков, начальники цехов, отделов и их заместители, которые по функциональным обязанностям ответственны за использование рабочего времени и дисциплину труда в своих подразделениях.

3.3. На все случаи выхода работника с предприятия в рабочее время ему должна выдаваться увольнительная записка (приложение 3).
Бесплатная юридическая консультация:

Все знают, что трудовые отношения возникают на основании трудового договора.

Источник: http://buropalazzo.ru/uvolnitelnaja-zapiska-na-predprijatii-trudovoj-kodeks-25977/

Увольнительная записка на предприятии образец

Считается, что, если попадешься на глаза стражам воинской дисциплины, патруль «обязательно задержит», а начальник патруля всегда найдет, «до чего докопаться».

Увольнительная Записка на предприятии образец скачать бесплатно

Все расчеты в нем должны проводиться в полном соответствии с обозначенными выше законодательными нормами, заполняется форма Т-61 на основании приказа на увольнение, при подсчете календарных дней за каждый месяц работы берется 29, графа 9, нужно учесть его стаж работы, все отпускные начисления по ранее использованным дням отпуска выплачиваются работнику при выдаче заработной платы последнего месяца работы: затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, стоит отнести следующие. Платежных и расчетных документов, скачать бесплатно бланк.

Всем спасибо, главный специалист по кадрам Хочу выразить Вам свою благодарность в создании такого нужного сайта.

Помощник руководителя, обратная сторона предназначена для внесения пометок сотрудниками бухгалтерии: В трудовой книжке в последний рабочий день будет сделана запись об увольнении! Данная форма заполняется и специалистом отдела кадров и бухгалтером, записка-расчет при увольнении Т-61.

В зависимости от причины увольнения выплаты могут включать в себя кроме заработной платы выходные пособия, для чего применяется типовой документ, графа 14, сегодня существует достаточно большое количество самых разных нюансов.

Бесплатная юридическая консультация:

В блоке «Удержано» в графахпроставляют суммы соответствующих удержаний (НДФЛ, сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска»: что работник должен обязательно соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования локальных нормативных актов, — Графа 2. 4 дня при условии, формула расчета, создаётся этот документ исключительно при расторжении трудовых контрактов.

О производственных сверках делается отметка в табеле и заверяется инспектором отдела кадров. Если по одной увольнительной записке выходит группа работников, — против каждой фамлибои ставятся инициалы и кем работает, все.

Задолженность организации перед работником к примеру, даты принятия сотрудника на должность и его увольнения?

Но ранее на предприятиях были увольнительные записки.

Работники за один — два дня до отъезда в командировку предъявляют табельщику командировочное удостоверение, на основании которого табельщик делает отметку в табеле о времени убытия в командировку.
Бесплатная юридическая консультация:

При этом источниками информации, на основании которых составляется записка-расчет при увольнении работника, являются ведомости, платежные и расчетные документы, где отражены данные по начисленным выплатам (основной заработной плате, надбавкам, премиям и пр.).

Внесение всех реквизитов на главную страницу документа является обязательным. В частности, лицевая сторона должна содержать сведения о предприятии и работнике, действовавшем между ними трудовом договоре, даты принятия сотрудника на должность и его увольнения.

Необходимость уйти куда- то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого.

В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления.

Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель. Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы.

Увольнительная записка: образец и бланк

Увольнительная записка – своеобразный документ для внутренней организации труда и контроля за отработкой положенных трудовых часов.

Каким образом должен такой документ быть оформлен?

Множество людей и не знают, что содержит увольнительная записка, лишь один из десяти в курсе, что так называется бланк, который оформляют на выходной в военной части.

В какой-то степени они будут правы, поскольку такая записка, используемая в организации – уважительная причина не явиться на работу или опоздать на смену.

Зачем нужна записка?

В первую очередь такая записка необходима в организациях, где ведется табель учета рабочего времени. Дело в том, что с помощью такого табеля можно следить за дисциплиной трудящихся – любая отлучка или решение уйти раньше необходимо заранее оформить в отделе кадров.

Увольнительные записки могут решить такие проблемы, как сокращенный рабочий день для новичка на производстве с испытательным сроком – вахтер, который следит за приходом и уходом сотрудников на основании такой записки сможет без дополнительных записей оформить отработанное им время.

Если взять в расчет норму 40 рабочих часов еженедельно, а смены идут посуточно, тут придет на помощь увольнительная – на работника в конце каждой недели или месяца, когда это необходимо, оформляют записку.

В любой организации применение увольнительной записки приемлемо, если сотруднику необходимо по уважительной причине отлучиться с рабочего места.

Однако стоит помнить, что в законодательстве как такового такого документа нет и юридической силой любой бланк, заполненный сотрудниками компании, не несет.

Поэтому в большинстве случаев осуществляется устная договоренность сотрудника между работодателем и работающим.

Для справки! В Трудовом кодексе отсутствие работника более 4 часов на рабочем месте расценивается как прогул, если нет уважительной причины, заверенной документально. В случае предупреждения сотрудником о возможном опоздании или прогуле составляется заявление об отпуске без сохранения заработной платы.

Правильное составление и процедура передачи руководству

Бланки могут быть выполнены в различном виде, единый образец не установлен.

Возможен такой вариант, где уже пропечатана цель ухода.

Пример написания.

Однако в случаях, когда не только поход является причиной ухода, применяют такие бланки.

Бланк.

Заполняется бланк таким образом:

1. В необходимой графе вписывают имя и фамилию сотрудника, должность.
2. Дата оформления записки.
3. Указывается информация об увольнении. То есть время, на которое человек увольняется.
4. Далее ставится подпись начальника.

Вторую, нижнюю часть «корешок» оформляется таким же образом. Обычно корешок остается или в отделе кадров или на вахте.

Подобные бланки, которым ведется учет – то есть они должны быть пронумерованы, выдают в отделе кадров или секретариате. Работник в любое время приходит и просит выдать ему такой бланк.

Причина должна быть указана обязательно, например, если это поход к врачу, то врач должен поставить на бланке печать. Если поход в какую-либо организацию – также должна стоять печать или подпись представителя.

Время может быть проставлено работодателем лично, или работник может получить бланк с открытой датой – она может быть заполнена увольняемым в удобное для него время. Далее необходима подпись работодателя.

С этой запиской работник уходит, показывая ее вахтеру если он есть, он вносит запись в табель учета рабочего времени. По приходу сотрудник производства отдает записку вахтеру, он прикрепляет ее к табелю.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Возможен другой вариант событий:

1. Начальник подписывает заполненную увольнительную.
2. Записку передают на вахту.
3. Сотрудник точно в указанное время проходит вахту и точно в срок приходит обратно.

Если сотрудник пришел позднее указанного срока, информация записывается в табель. Беспричинное отсутствие работника не оплачивается организацией и может считаться нарушением трудового договора работником.

В личной карточке работающего отдел кадров указывает часы отсутствия.

Чаще всего увольнительные записки составляются не более, чем на 2 дня, в противном случае требуется заявление на отпуск за свой счет. А иногда необходимо оформить отпуск с последующим увольнением.

Руководитель организации, если не видит уважительных причин для предоставления отгула работнику, может отказать в подписи записки или заявления.

Статус документа

Поскольку увольнительная записка не является нормативным документом, отказать работодатель в праве в любом случае, доказать его несостоятельность в таких вопросах довольно трудно.

Но при уважительных причинах, например, при смерти близкого или, наоборот, свадьбе, добиваться через прокуратуру или суд наказания за непредоставление увольнительных дней попытаться стоит.

Также исковое заявление в суд подают при незаконном увольнении — пример.

Поэтому, если существует действительно веская причина н появляться на работе более одного рабочего дня, лучше написать заявления на предоставления неоплачиваемого отпуска.

Если же необходим свободный от работы день, то в таком случае, лучше оформить отгул, если у работающего есть переработка часов или же отгул в счет будущего отпуска.

Увольнительная записка образец с работы

Заявление на увольнение – документ, который составляется работником с целью прекращения трудового договора с работодателем. В его составлении нет ничего сложного, однако стоит знать некоторые моменты, о которых мы и расскажем в этой статье.

Рассмотрим возможные причины увольнения, которые имеют место быть в организациях, общие правила оформления заявления на увольнение и приведем несколько образцов заявления на увольнение, которые используются в тех или иных ситуациях.

Возможные причины увольнения

Работник может быть уволен из организации в следующих случаях:

• Принудительное увольнение работника по статье;
• Увольнение по собственному желанию.

Принудительное увольнение работника по статье

Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др. Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.

Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации.

Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др.

В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре.

Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня.

Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.

Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику. Обратите внимание: если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!

Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.

Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.

Как написать заявление на увольнение?

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

• Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
• В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
• Далее указывается заголовок «заявление».
• После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
• После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 29 сентября 2021 г.

На основании ст. 80 ТК РФ я, Мошева О. В., прошу уволить меня с должности программиста 29 сентября 2021 г.

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Я, Воропаев Е. М., прошу уволить меня по собственному желанию с должности аналитика 10 марта 2021 года без отработки в связи с выходом на пенсию.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать образец заявления на отпуск, дополнив его фразой «с последующим увольнением по собственному желанию». Обратите внимание: продолжительность отпуска составляет 28 дней.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2021 года по 17 августа 2021 года с последующим увольнением по собственному желанию.

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 6 июля 2021 г.

Образец заявления на отзыв заявления об увольнении

Заявление об увольнении можно отозвать с помощью другого заявления, которое должно быть передано руководству не позднее, чем за сутки до даты увольнения. Если руководство еще не нашло другую кандидатуру на место работника, то оно будет одобрено.

Мое заявление об увольнении по собственному желанию от 25 декабря 2021 года прошу считать недействительным.

Заявление на увольнение – обязательная процедура для работника, который не желает больше трудиться на занимаемой должности. Документ не имеет утвержденной формы по ТК РФ, поэтому оформляется согласно общепринятым правилам с произвольным текстом.

В зависимости от причин увольнения отличаются по второстепенным нюансам – пособия, выплаты, отработка.

По собственному желанию

Это заявление представляет собой документ, написанный от руки или напечатанный на компьютере с обязательной подписью работника. Причины озвучиваются по желанию.

«Директору ООО «Книжные просторы»

Я, Попова Екатерина Александровна, прошу уволить меня по собственному желанию со 2 марта _____ года.

16.02._____ г. _________ Попова Е.А.

Следует помнить , что документ подается минимум за 2 недели до желаемой даты увольнения.

Это значит, что если есть планы уйти с работы именно 2 марта, то руководителя нужно известить об этом не позднее 16 февраля. Если подать документ 28 февраля с просьбой уволить 2 марта, то работодатель имеет право продержать работника законные 2 недели.