Согласие на командировку

Оплата и оформление командировки в выходной день

Командировка – это поездка гражданина для выполнения должностных обязательств вне основного места работы. Сотрудник по указанию нанимателя в течение конкретного периода выполняет трудовые функции на другом предприятии. Срок исчисляется с момента отправления транспорта из пункта A в пункт B и завершается днем возвращения в пункт A.

Официальные поездки не всегда выпадают на будние дни. Иногда командированные лица пребывают в пути или работают в чужом городе в субботу и воскресенье. Рассмотрим, можно ли направить подчиненного в командировку в выходной день и нужно ли на это волеизъявление самого сотрудника.

Можно ли командировать граждан в нерабочее время?

Согласно ст. 113 ТК РФ руководители не вправе требовать исполнения должностных обязательств от своих подчиненных в выходные дни. Но есть некоторые исключения из правил. И одно из них – командировка.

Бланк 1. Приказ о привлечении к работе в выходной день.

Наниматель может командировать сотрудника в нерабочее время, если:

• командировка длится более 1 недели;
• выходной выпадает на дату поездки работника;
• гражданин направлен работать в день отдыха.

Во втором и в третьем случаях день будет считаться рабочим. Во втором – потому, что нахождение в пути к другому предприятию относится к рабочему времени. А в третьем – так как сотрудник будет решать рабочие моменты по указанию руководства.

Одного лишь приказа, чтобы направить трудящегося в командировку, недостаточно. Привлечь подчиненного к работе в выходной можно только по письменному уведомлению.

По закону человек вправе отказаться от рабочей поездки в другую местность или же отказываться работать там в свои выходные. За это его не могут оштрафовать, уволить и т. д. Исключение составляют критические обстоятельства, при наступлении которых согласие работника не требуется.

Кроме того, закон запрещает привлекать к труду в дни отдыха находящихся в положении женщин, людей с ограниченными возможностями и несовершеннолетних.

Бланк 2. Заявление о согласии на работу в выходной день.

Заявление о согласии на работу в выходной необходимо так же, как и уведомление с приказом о привлечении к труду в нерабочее время.

При этом локальная документация издается не для эксплуатации рабочей силы в день отдыха, а для направления человека в командировку.

Подпись гражданина в распоряжении – это не согласие на работу, а отметка об ознакомлении с содержанием бумаги. Поэтому требуется документально оформлять согласие сотрудника на решение служебных задач в выходные.

Привлечение к работе не в будний период всегда должно составляться в письменной форме. Если трудящийся выезжает в командировку в нерабочее время, это можно расценивать как работу в выходной день. Такой вывод следует из постановления Верховного Суда РФ № ГКПИ 2002–663 от 20 июня 2002 г. Данный подход применяется и к ситуации, когда работник возвращается из командировки не в будни.

Как оформляется служебная поездка в дни, отведенные для отдыха

Работа в выходные может быть запланированной или спонтанной. Если командировка планируется заранее, то для оформления обязательны такие бумаги.

По действующим правилам для оформления командировки необязательны учетные журналы, производственные задания, отчеты о поездке и командировочные удостоверения. Также отменены ограничения периода командирования. Если раньше срок поездки не мог превышать 40 дней (для строителей – 1 года), то сейчас он определяется нанимателем и зависит от объемов работы.

Бланк 3. Приказ о направлении работника в командировку. Форма Т-9.

Бланк 4. Приказ о направлении работников в командировку. Форма Т-9а.

Чтобы оформить служебную поездку в день отдыха, нужно следовать пяти пунктам:

1. Уведомить сотрудника о важности работы в такой день.
2. Получить от подчиненного письменное одобрение поездки.
3. Издать приказы о труде в выходной и командировании гражданина, по форме Т-9.
4. Выдать трудящемуся предоплату на расходы по проезду и съему жилья в другом городе, суточные на допрасходы.
5. Проставить отметки в табеле учета отработанного периода, по форме Т-13.

Бланк 5. Табель учета рабочего времени. Форма Т-13.

Рабочие дни, которые гражданин проводит в командировке, обозначаются в табеле кодом «06» или «К». Время работы в небудний период – кодом «03» или «РВ». Число отработанных в такой день часов отмечается, если руководитель дает указание о длительности работы в выходной.

Пример. Электрика Соловьева Д.В. направили в служебную поездку с 4 по 9 октября 2021 года. То есть его привлекли к труду в субботу и воскресенье, 6 и 7 октября. В таком случае все дни командировки отмечают в табеле кодом «06» или «К». А 6 и 7 октября обозначают через дробь кодами «06» или «К»/ «03» или «РВ».

Выезд сотрудника на другое предприятие для работы в выходной бывает и незапланированным. Работник может уже пребывать в командировке, но в связи с необходимостью решения неотложных задач ему приходится трудиться в субботу или воскресенье.

Если возникает нестандартная ситуация

Порой возникают такие случаи, когда:

• день отъезда подчиненного в другую организацию приходится на выходной;
• сотрудник возвращается из служебной поездки в субботу или воскресенье;
• командировка планируется на будние дни, но придется продлевать ее на выходные.

В первых двух случаях, когда дата выезда или возвращения трудящегося выпадает на нерабочее время, дни в пути считаются вошедшими в период командирования.

Допустим, командировка начинается с понедельника, а транспорт отбывает в пункт B в воскресенье в 23 часа. Тогда выходной рассматривается как день отправления в служебную поездку.

Это относится и к ситуации, если работник возвращается из пункта B в пункт A не в пятницу вечером, а в ночь на субботу.

Выходные дни, в которые подчиненный отправляется в служебную поездку или возвращается из нее, оплачиваются вдвойне – по нормам ст.153 ТК РФ. Если суббота – выходной по графику работы, то при возвращении сотрудника из чужого города в этот день нельзя оплатить его по средней величине.

В третьем случае – когда служебная поездка длится дольше, чем планировалось, издается распоряжение о продлении ее срока. Конечно, если человек соглашается задержаться в другой местности.

Такое может случиться, когда командированный работник заболел и не мог заниматься работой несколько дней, либо если на выполнение служебного задания потребовалось больше времени. Срок поездки продлевается с перерасчетом суммы командировочных расходов.

Сотрудника ознакомляют с приказом под подпись уже после возвращения на место основной работы.

В этом случае руководитель ОАО «Гарант» должен написать служебную записку. И на ее основании руководство ООО «Статус» составит приказ для продления срока командировки.

Дни, на которые продлевается служебная поездка, отмечаются в табеле обычными кодами.

Есть ли отличие от работы в праздники

Совершается служебная поездка в выходной или в праздничный день – не имеет значения. Каких-либо специальных норм для выплат командированным в праздники лицам не предусмотрено. Для таких дней актуальны те же правила, что и для выходных.

Когда подчиненный находится в другой организации, но не работает в праздники, платится средний заработок. А также компенсируются все расходы.

Начисляются командировочные, в том числе выплачиваются средства на оплату жилья и суточные. Полная компенсация затрат производится по возвращению работника из командировки.

Для этого он сдает отчет, к которому прикладывает квитки, чеки, проездные билеты.

Если человек работает в праздничные дни, то и тогда нормы для него стандартны. Он получает зарплату за этот период как минимум в двукратном размере. Но при желании может выбрать обычную зарплату и взять выходной в рабочее время.

Порядок расчета выплат за рабочий период

Когда командированное лицо трудится только в будни, а в выходные отдыхает – это самый простой случай. Такие дни дополнительно не компенсируются.

Расчет выплат за командировку в рабочий день производится в размере среднего заработка. Помимо этого, трудящемуся возмещают расходы и выплачивают суточные.

Но если сотрудника командируют в другую организацию, чтобы выполнить служебное задание в выходные, эти дни оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ.

Пример. Кладовщик Свиридов М. А. работает в ООО «Уют» с 1 января 2021 года с зарплатой 25 тыс. руб. Он был в отпуске с 14 по 27 августа. В командировку ездил с 17 по 19 января 2021 г.

В таком случае берется расчетный период с 1 января по 31 декабря 2021 года. По производственному календарю количество рабочих дней в 2021-ом составляет 247 рабочих дней, 10 из которых Свиридов провел в отпуске.

То есть количество дней расчетного периода составляет 237.

Средний заработок при командировке на этом примере начисляется так:

• 11 месяцев по 25 тыс. руб.;
• в августе – 25 000 руб.*13 дн./23 дн. = 14 130,43 руб.
• всего – 25 000 руб.*11 мес. + 14 130,43руб. = 289 130,43 руб.

Считаем средний заработок: 289 130,43 руб./237 дн. = 1220 руб. Оплата за командировочные дни кладовщику Свиридову М. А. в 2021 году составила 1220 руб.*3 дн. = 3660 руб.

Способы компенсации труда в дни отдыха

Существует 2 вида возмещения потерянных выходных: денежное и отгул. За каждый час работы в небудний период командированный получает двойную оплату. Однако вместо этого работник может выбрать и отгул с выплатой в стандартном размере.

Пример. Водитель ОАО «Закат» Орлов Д. С. работает в городе Киров. С 7 по 14 октября 2021 года его отправили в командировку, развозить товары клиентам из других городов.

Сроки служебной поездки согласованы с руководителем, за 7 октября Орлову полагается двойная оплата. 7 октября водитель добирался 6 часов до первого пункта назначения.

Поэтому ему положена удвоенная выплата за каждый из шести часов работы.

С 8 по 13 октября Орлов работал по 8 часов в день, а 14 числа потратил 6 часов на поездку до дома. За работу в выходной и за время в пути работнику полагается удвоенная сумма. А за будние дни – выплата по среднему заработку.

За рабочие дни с 8 по 12 октября Орлову полагается 1700,40 руб.*5 дн. = 8502 руб. Норма рабочего времени в октябре 2021 года для пятидневки – 184 часа. Часовой оклад Орлова в октябре: 35 000 руб./184 ч = 190, 22 руб.

Всего с учетом дороги водитель отработал в выходные 7, 13 и 14 октября 20 часов. Оплата за эти часы в двойном размере составляет 20 ч*190, 22 руб.*2 = 7608,8 руб. Но Орлов решил взять отгул на 7 декабря 2021 года и оплату в стандартном размере – то есть 3804,4 руб.

Итак, по закону начальники не могут заставлять сотрудников работать в небудний период. Конечно, если работники трудятся пятидневку, а не по графику 2/2 и т. п. Однако такие правила не касаются командирования граждан.

Служебная поездка в выходной день оформляется с согласия подчиненного и утверждается приказами директоров. Труд в нерабочее время оплачивается как минимум по двойному тарифу. Но по желанию трудящийся может взять отгул с выплатой в обычном размере.

Документы для оформления командировки – Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business

Ранее в нашем блоге мы рассказывали о том, как оформлять деловые поездки, а сегодня подробнее поговорим о том, какие документы нужны для оформления командировки.

В 2021 году перечень документов для оформления командировки выглядит так:

• приказ – этот документ закрепляет сам факт командировки;
• служебное задание – его подписывает руководитель сотрудника, в документе содержится информация о целях поездки и задачах командированного (эти данные можно внести в приказ и не заполнять отдельное задание);
• расходный кассовый ордер – на основании приказа работник получает аванс для покрытия расходов, эту выплату нужно оформить;
• согласие на работу в выходные – если вы знаете, что сотрудник будет выполнять служебное задание в том числе и в выходные, понадобится его письменное согласие (если работа будет идти в обычное время, эта бумага не нужна);
• авансовый отчет – по возвращению работника из командировки он должен сдать авансовый отчет, к которому прикладываются все документы, подтверждающие затраты.

Рассмотрим необходимые документы подробнее.

Приказ о направлении в командировку

До 2015 года российские компании были обязаны отдельно заполнять служебное задание и командировочное удостоверение. Теперь нужно заполнять лишь приказ. Причем компания вправе разработать форму документа самостоятельно, также можно воспользоваться унифицированной формой Т-9.

Подробно составление этого документа мы рассматривали в нашей статье. Вкратце, он должен содержать следующие сведения:

• полное наименование организации;
• ФИО сотрудника, его должность и код подразделения;
• место назначения;
• длительность командировки;
• цель поездки и ее основание (служебное задание)

Служебное задание

В настоящий момент заполнение отдельного служебного задания – не обязательно. Входящие в него данные могут быть внесены сразу в приказ, однако часто для облегчения отчетности специалисты по кадровому администрированию предпочитают использовать бланк служебного задания.

Для этого документа также существует унифицированная форма Т-10а. Заполнять ее нужно в два этапа. Первый из них осуществляется еще до старта командировки: в документ вносится информация об организации, бланку присваивается порядковый номер, данные о работнике и его отделе, параметры командировки. Обычно всю эту информацию заполняет сам сотрудник.

После его возвращения из поездки уже его руководитель завершает заполнение служебного задания. Он перечисляет выполненные в ходе поездки задачи и вносит резюме об итогах в специальную графу.

Аванс и расходный кассовый ордер

Работодатель обязан не просто сохранить за сотрудником его место и выплачивать средний заработок во время поездки, но и оплачивать возникающие в ходе командировки расходы. Для этого необходимо выплачивать аванс на командировку. Мы рассматривали правила выплаты аванса в одной из предыдущих статей. 

Жестких правил для выплаты аванса нет, но операцию нужно провести верно. Для этого необходимо составить расходный кассовый ордер. В нем должна содержаться информация об операции (строка «Основание») и список прилагаемых документов (строка «Приложение»). Также в документе должны быть данные компании (код по ОКПО), дата ордера, подписи главного бухгалтера и сотрудника, получающего аванс.

Согласие на работу в выходной день (не обязательно)

Если сотрудник уезжает в командировку или будет работать в том числе в выходные или праздничные дни, он должен дать на это письменное согласие. Единой формы этого документа не существует, так что можно составлять его в произвольном виде.

Главное помнить, что существуют категории сотрудников, которых в принципе нельзя вызывать на работу в выходные. К ним относятся несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины, родители, воспитывающие маленьких детей (до трех лет), люди с ограниченными возможностями.

Авансовый отчет

После возвращения сотрудника из командировки, он должен заполнить авансовый отчет. Этот документ нужен для того, чтобы отчитаться за потраченные на поездку деньги. Для авансового отчета существует унифицированная форма N АО-1.

Этот документ должен содержать следующие сведения:

• название компании;
• дату и номер отчета;
• отдел и должность командированного сотрудника;
• причину поездки;
• сумму аванса.

К документы прикладываются различные подтверждения затрат – о них мы подробно рассказывали здесь.

Заключение

Как видно, в настоящее время документы необходимые для оформления командировки составить совсем нетрудно, и сам их список невелик. В него входят приказ, служебное задание, расходный ордер для аванса и авансовый отчет, а также необязательные документы, вроде согласия на работу в выходные.

Нужно ли получать согласие работников на направление в командировку?

Служебная командировка – поездка работников по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 Трудового кодекса РФ). В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Нужно ли работодателю получать согласие работника на направление его в командировку?

У каких работников нужно получить согласие на направление в командировку?

Направление работников в командировки – для многих работодателей является обычным делом. И, направляя работников в командировки в различные регионы, многие работодатели при этом забывают, что трудовым законодательством определен перечень лиц, при командировании которых нужно получить их согласие.

Так Трудовой кодекс Российской Федерации требует получить согласие у следующих работников:

•    женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 259 Трудового кодекса РФ);•    матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (статья 259 Трудового кодекса РФ);•    работников, имеющих детей-инвалидов (статья 259 Трудового кодекса РФ);•    работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (статья 259 Трудового кодекса РФ);•    отцов, воспитывающих детей без матери (статьи 259, 264 Трудового кодекса РФ);

•    опекунов (попечителей) несовершеннолетних (статьи 259, 264 Трудового кодекса РФ).

Работодателю следует ознакомить работников с правом отказаться от командировки

Помимо получения согласия работодателю следует вышеперечисленных работников ознакомить в письменной форме с правом отказаться от направления в служебную командировку. Это требование установлено статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для этого составляется уведомление, в котором работнику разъясняется его право. Определенной формы такого документа не предусмотрено, составляется он в свободной форме.

Главное – указать в нем данные работника, которого планируется направить в командировку, и информацию о командировке.

Пример уведомления работника с правом отказаться от командировки

Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия»
ООО «Гарантия»

Экономисту договорного отдела
Королевой О.М.

Уведомление
о праве отказаться от командировки

22.02.2012 г. исх. №35

Уважаемая Оксана Михайловна!

В связи с необходимостью проведения переговоров с ООО “Поставки” о заключении договоров поставки товаров предлагаю направить Вас в командировку в г. Тверь с 28 февраля по 05 марта 2012 года.

Одновременно уведомляю Вас о том, что в соответствии со статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации, Вы, как женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, имеете право отказаться от служебной командировки.

О своем согласии или несогласии поехать в служебную командировку сообщите в от-дел кадров до 27 февраля 2012 года.

Генеральный директор             Михайлов             Л.И. Михайлов

С правом отказаться от служебной командировки ознакомлена. Против поездки не возражаю.

22.02.2012 г.                             Королева             О.М. Королева
 

Установлен запрет на направление в командировки

Законодательством установлен запрет на направление в командировки ряда работников. Так, безусловный запрет на направление в служебные командировки установлен для бе-ременных женщин (статья 259 Трудового кодекса Российской Федерации).

Их нельзя направлять в командировки даже при наличии их согласия.

Также нельзя посылать в командировку работников в возрасте до 18 лет, за некоторым исключением (статья 268 Трудового кодекса РФ) и работников, с которыми заключен ученический договор, если командировка не связана с ученичеством (часть 3 статьи 203 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание!

Отказ указанной категории работников от поездки в командировку не является дисци-плинарным проступком и не может повлечь наложение дисциплинарного взыскания.

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке “Советы экспертов от А до Я”?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Нужно ли согласие работника на командировку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли согласие работника на командировку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Все расходы, связанные с поездкой компания должна оплатить. К таким расходам относятся: оплата переезда к месту командировки, расходы, связанные с проживанием (оплата гостиниц, аренда жилья) и выплата суточных расходов.

Дополнительно уведомляем Вас о том, что Вы на основании ст. 259 Трудового кодекса РФ имеете право отказаться от направления в служебную командировку, так как имеете ребенка в возрасте до трех лет.

Оплата труда и командировочных затрат

В частности, сюда входят случаи, когда работнику еще не исполнилось 18 лет, если в командировку направляется беременная сотрудница, если у работника есть обязанности, из-за которых он не может покидать город (например, он осуществляет уход и присмотр за нетрудоспособным лицом, он является одиноким родителем и т. д.), если у работника установлена инвалидность и т. д.

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, положено ли бесплатное двухразовое питание детям из многодетной семьи, учащимся 5-8 классов, при условии, что…

Бывает, что в командировку отправляют человека, который не состоит с фирмой в официальных отношениях. На это могут быть самые разные причины: сотрудник может числиться в штате «дружественной» фирмы или же вообще получать неофициальную зарплату.

Учредители юридического лица должны вновь на общем собрании принять решение об отмене ликвидации, надлежаще оформить его и направить в налоговую инспекцию. Если решение о ликвидации направлено в иные организации, то, следовательно, об отмене их также нужно уведомить.

При принудительной ликвидации юрлица учредители не вправе отменить процедуру.

Направление работника в служебную командировку по ТК РФ в 2021 году

Прежде, чем говорить о приказе, напомним, что раньше для направления в служебную командировку нужно было оформить работнику служебное задание и командировочное удостоверение.

Если для командировки используется свой транспорт, то это нужно включить в имеющийся приказ, либо выпустить дополнительное распоряжение.

Важно помнить, что в случае наличия нескольких учредителей требуется обязательно согласие на ликвидацию более половины. Иначе она не может быть осуществлена на законных основаниях. Под заинтересованным лицом понимается учредитель или же руководитель.

Могут ли отправить в командировку без согласия работника – образцы заявлений

Трудовое законодательство для определенных категорий работников устанавливает возможность отказаться от служебной поездки.

Основанием для получения средств работником является приказ на командировку. Также сотрудник сам может оформить служебную записку на предполагаемую сумму расходов, но она должна быть подписана руководителем.

Все остальные сотрудники могут быть направлены работодателем в командировку, а отказ от поездки будет нарушением дисциплины труда, и компания может привлечь такого сотрудника к дисциплинарной ответственности.

В командировочном удостоверении есть место для проставления печатей принимающей стороны. Но их наличие теперь не является обязательным в документе, так как документ не является обязательным.

Ликвидация ООО на данный момент может быть следующего типа: добровольная; принудительная. При осуществлении добровольной ликвидации необходимо будет осуществить обширный перечень действий, связанный с формирование бумаг и занесением определенной информации в государственный реестр.

Основы госрегулирования в области командирования заложены Трудовым кодексом — ст. ст. 166–168 содержат основные признаки командировочной поездки, гарантируют сотруднику сохранение за ним основных трудовых благ, регламентируют главные моменты проплаты затрат.

Нередко в таких документах прописывают дополнительные компенсации расходов, которые готова понести компания (оплата такси, питания, бытового обслуживания).

Поскольку трудовое законодательство дает довольно общие описания командировочных процессов, компании чаще всего разрабатывают внутренние документы (положения, приказы), которые детально описывают правила оформления командировки и расходы с нею связанные.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя получать согласие работника на командировку. Но из этого правила есть исключения.

Как составить заявление на командировку?

Следующие категории работников могут отправляться в командировку, но только если дадут на этот шаг письменное согласие.

Кроме того, условие о компенсации затрат нужно указать в договоре. Тогда работнику не придется платить с них налог на доходы физлиц, а фирме – страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы «по травме».

Командировка – это рабочая поездка, в которую работодатель при необходимости может отправить сотрудника.

Порядок возмещения расходов по договорам ГПХ нужно согласовать

Согласно установленным на территории РФ правилам трудового законодательства, работодатель может направить в рабочую поездку работника, подходящего под определенные критерии.

Кроме этого, обратите внимание на программу реабилитации инвалида, если в командировку планируется направить именно его. Если в данном документе содержится запрет на служебные поездки, направление в командировку инвалида будет неправомерным и может повлечь административную ответственность для работодателя.

Необходимость составлять журнал отбывающих в командировку также отменена. Фирмы могут продолжать его использовать по своему усмотрению. Но предварительно им необходимо закрепить форму журнала.

Как правило, в журнал включаются следующие сведения:

• Личные данные о работнике;
• Наименование компании, в которую он отбывает;
• Название населенного пункта;
• Даты отбытия и прибытия;
• Отметка о получении отчета бухгалтерией.

Кроме того, не всякий выезд за пределы места работы можно считать командировкой. Все эти нюансы работодателю необходимо знать в совершенстве.

Кого из работников можно отправить в командировку только с их согласия

В случаях выезда в командировку с использованием личного транспорта командированного, при отсутствии чеков на закупку топлива, работодатель имеет право оплатить расходы, исходя из данных, предоставленных в докладной записке командированного сотрудника. Выплата расходов при этом, хотя они и не обоснованы документально, будет бухгалтерски законной.

Закон предписывает нанимателям составлять приказ об организации служебной командировки на бланке унифицированной формы Т-9.

Отмена Гражданским Кодексом РФ определено, что пока в реестр не занесена соответствующая запись, процедура ликвидации считается незавершенной и может быть отменена.

Если имеет место добровольная ликвидация и учредители передумали закрывать организацию, возможны два варианта развития ситуации.

Когда передача уведомления о ликвидации в регистрирующий орган еще не произошла, ничего делать не надо.

Работаю слесарем-ремонтником на заводе вот уже 11 лет. Когда устраивался, ничего о возможности командировок сказано не было, да и не было их за все это время.

Ответы на распространенные вопросы про направление сотрудника в командировку

Тем не менее закон даëт абсолютно чëткие критерии для определения служебной командировки:

1. Командированный должен состоять в трудовых отношениях с нанимателем (для работающего по гражданско-правовому соглашению понятия «командировка» не существует).
2. Выезд совершается по распоряжению нанимателя (по общему правилу — без учëта мнения работника).
3. Целью поездки является исполнение какого-либо служебного задания.
4. Выезд совершается за пределы населëнного пункта, в котором расположено место работы командированного.

Если поездка обусловлена крайней производственной необходимостью, можно заручиться письменным согласием работника на поездку.

Время от времени работники любой фирмы ездят в командировки. Это требует определенных затрат: на проезд, проживание в гостинице, питание и т. д. Чтобы такие затраты бухгалтер смог списать на расходы фирмы, необходимо оформить соответствующие документы. Многие из них должна подготовить кадровая служба.

Командировка – это поездка сотрудника в организацию, находящуюся в другой стране, регионе, городе или в той же местности, в которой расположена компания по месту трудоустройства командированного работника. Целью поездки является выполнение служебного задания вне места постоянной работы. Чтобы начать оформление служебной командировки, составляется направление сотрудника в командировку.

Работников младше 18 лет запрещено направлять в командировку даже при наличии их письменного на то согласия.

При нарушении своих прав трудящиеся, входящие в категорию исключений, могут обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

Что, если заявленная цель поездки не достигнута?

В документе необходимо заполнить все разделы. Обратите внимание на то, чтобы данные в приказе о направлении работницы в командировку и в служебном задании совпадали.

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок – то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками (например, настроить поставляемое оборудование) и пр.

Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Согласие на командировку: образцы, могут ли отправить работника, если он не согласен, как оформить при выезде в выходной день, при ребенке до 3 лет

Командировка – это рабочая поездка, в которую работодатель при необходимости может отправить сотрудника.

При оформлении этого процесса, а также при назначении командировочного работника, руководитель должен учитывать определенные правила.

В частности, работодателю следует помнить, что далеко не каждого специалиста можно направить в командировку.

Некоторых трудящихся можно направить в поездку только после получения их официального согласия.

Когда необходимо заявление?

Согласно установленным на территории РФ правилам трудового законодательства, работодатель может направить в рабочую поездку работника, подходящего под определенные критерии.

Установлены категории сотрудников, которые могут быть отправлены в командировку только с получения их согласия. Также выделяют работников, отправление в рабочие поездки которых запрещено вовсе.

При отправке в командировку руководство предприятия должно учесть указанные в правила. В противном случае действия работодателя будут противоречить действующему законодательству.

Перечень трудящихся, для отправки в командировку которых важно получить их письменное согласие, определен Трудовым Кодексом РФ. В данный список входят:

• женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3-х лет;
• родители (мать или отец), воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 5-ти лет, в одиночку;
• родители детей, имеющих инвалидность;
• трудящиеся, осуществляющие уход за больными близкими родственникам (если таковое необходимо согласно медицинским показаниям);
• отцы-одиночки;
• опекуны несовершеннолетних детей.

Информация по поводу ограничений указанного характера отражена в нескольких статьях ТК РФ. В частности, в 259, 264 и 268 статьях.

Присутствие вероятности направления работника в командировку должно быть прописано в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при его трудоустройстве.

Если такой момент присутствует в соглашении, специалист не вправе отказаться от рабочей поездки.

Следует отметить, что данное правило не распространяется на трудящихся, которые могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия. Таких работников отправить в рабочую поездку без их согласия нельзя.

При нарушении своих прав трудящиеся, входящие в категорию исключений, могут обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

Сотрудники, на которых не распространяется правило обязательного получения согласия на командировку, могут быть отправлены в нее на законных основаниях.

Для того чтобы отказать работодателю, трудящемуся придется привести весомые причины, согласно которым он не может отправиться в поездку.

Работодатель вправе отправить в командировку без согласия только тех трудящихся, которые не входят в категорию исключений.

К последней относятся матеря малолетних детей, отцы, воспитывающие детей самостоятельно, родители детей-инвалидов и т.п.

Как оформить при выезде в поездку в выходной день?

Могут возникать ситуации, при которых командировка выпадает на выходные дни. В таких случаях обе стороны трудовых отношений должны руководствоваться правилами соответствующего законодательства.

Во 2-ой части 113 статьи ТК РФ указано, что, если рабочая поездка запланирована на выходные дни, сотрудник может быть отправлен в нее только при условии наличия его письменного согласия.

Трудящийся не обязан отправляться в командировку во время своего законного отдыха, поэтому имеет полное право отказаться от поездки.

Исключением являются обстоятельства, описанные в 3-ей части 113 статьи.

В ней указано, что при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций, работник может быть направлен в командировку в принудительном порядке.

Неоправданный отказ сотрудника может быть рассмотрен как нарушение производственной дисциплины, за которое работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание.

Важно учитывать, что, если выходной день приходится на середину командировки, оформлять согласие трудящемуся нет необходимости. Последнее нужно только при условии, что выходные выпадают на дни отправки к месту назначения.

Письменное согласие оформляется в свободной форме. Оно может быть представлено в виде заявления. В документе отражаются следующие данные:

• информация о работодателе;
• должность и ФИО составителя;
• наименование документа;
• основная суть бумаги – работник согласен на поездку с выездом в выходной день;
• дата рабочей поездки, продолжительность;
• отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
• дата оформления согласия;
• личная подпись работника.

Также сотрудник в согласии может отразить момент, касающийся вознаграждения за работу в выходные дни. К примеру, что он желает получить – двойную оплату или отгул.

Скачать образец

Согласие, которое может быть оформлено в виде заявления, не имеет унифицированной формы.

Скачать образец заявления о согласии на выезд в выходной день – word.

Так выглядит образец:

Оформление, если есть ребенок до 3-х лет

Женщина, имеющая ребенка, не достигшего возраста 3-х лет, может отказаться от рабочей поездки.

В случае, если она не против отправиться в командировку, она оформляет письменное согласие.

Также следует убедиться в том, что у девушки нет медицинский противопоказаний, на основании которых она не может отправиться в поездку.

Данное правило регламентировано 259 статьей ТК РФ. Согласие сотрудницы оформляется в произвольной форме – в виде заявления.

Пример текста

Скачать образец заявления о согласии на поездку при наличии ребенка до 3 лет – word.

Так выглядит образец:

Выводы

В командировку могут быть отправлены только определенные категории трудящихся граждан. Есть сотрудники, рабочие поездки которых возможны только при наличии их согласия.

Заявление должно оформляться в письменном виде, в произвольной форме. В нем должна присутствовать отметка о том, что сотрудник знает, что вправе отказаться от поездки.

В документе обязательно должна стоять личная подпись трудящегося и дата оформления.

В командировку можно отправить не всех

Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки, и у кого из работников есть такое право. Существует перечень лиц, которых нельзя отправлять в командировку даже при их добровольном согласии:

• Беременные женщины,
• Лица до 18 лет, за исключением спортсменов и работников сферы творчества,
• Инвалиды, если командировки запрещены ИПР,
• Работники, заключившие ученический договор, если командировка не связана с обучением (подробнее об ученическом договоре читайте тут),
• Кандидаты в выборный орган освобождаются от командировок на период предвыборной кампании.

Необходимо согласие на отправление в командировку следующих лиц при отсутствии медицинских противопоказаний:

• Женщин, имеющих маленького ребенка до 3 лет,
• Одиноких родителей, воспитывающих ребенка, не достигшего 5 лет,
• Родителей, ребенок которых находится на инвалидности,
• Лиц, ухаживающих за больным родственником на основании медицинского заключения.

Согласие работника на командировку оформляется в письменном виде. В уведомлении право отказаться от командировки включается в приказ, либо оформляется отдельным документом согласно ст. 259 ч. 2 ТК РФ. Если командировка продляется, то на это также требуется согласие.

Скачать образец СОГЛАСИЯ на командировку

Привлечь к ответственности эти категории работников за отказ от командировки по ТК РФ нельзя.

Отказ по семейным обстоятельствам

Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

Семейные обстоятельства бывают разными: рождение ребенка, бракосочетание, кончина близкого родственника, повреждение имущества в результате стихийного бедствия, пожара. Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.

Ответственность работника за отказ от командировки

Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.

Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение.

Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины.

https://www.youtube.com/watch?v=e8ee5fTQ23g

Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.

Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания. Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.

Советы, как можно отказаться от командировки

Работник, который по тем или иным причинам ищет способ, как отказаться от командировки на работе, может использовать несколько законных методов.

Обратите внимание

По закону, максимальный срок командировки может быть неограничен, а минимальный — сутки. Подробнее читайте здесь

1. Договориться с коллегой о замене и согласовать замену с работодателем.
2. Поговорить с работодателем.

   Бывают случаи, когда командировка совпадает со значимой датой, но мероприятие не предусмотрено ТК РФ как уважительное. Лояльный работодатель может пойти навстречу из человеческих побуждений.

3. Проверить правильность оформления документов на командировку.

   Служебное задание должно содержать пункты, входящие в компетенцию работника. Если работодатель требует исполнения обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором, то в командировку можно не поехать.

4. Посчитать затраты на поездку.

   Недостаточная или несвоевременная выдача денег служит законным способом в эту поездку не ехать. Следует учитывать, что внутренними локальными актами организации могут быть установлены предельные суммы на найм помещения, на проезд. Суточные ограничены по ТК РФ 700 рублями.

5. Взять справки о болезни родственников в случае необходимости ухода за ними и представить их работодателю.