+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная записка представительские расходы образец

Служебная записка на представительские расходы пример

Служебная записка представительские расходы образец

Вот тут предприятие и сталкивается с так называемыми представительскими расходами, которые следует документально правильно оформить и отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

В противном случае не избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Понятие представительских расходов Для отнесения тех или иных затрат к представительским расходам необходимо определиться с самим понятием.

Если обратиться к положениям подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ, то станет ясно, что представительскими расходами являются расходы, связанные с официальным приемом и (или) обслуживанием лиц:

    представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества; участников, прибывших на заседание совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика.

    А вот само место проведения представительских мероприятий значения не имеет.

Отчет по представительским расходам

И, естественно, только при должном документальном подтверждении затрат (, , ). В число необходимых документов входят приказ о проведении представительского мероприятия, смета расходов и отчет о мероприятии.

«Представительский» отчет составляется для того, чтобы документально подтвердить, что мероприятие соответствовало характеру представительского.

Несмотря на то, что единой обязательной к применению формы отчета не существует, в нем необходимо отразить ():

  1. сумма расходов на представительские цели.
  2. цель представительских мероприятий, результаты их проведения;
  3. иные необходимые данные о проведенном мероприятии;

Отчет о представительских расходах составляется в одном экземпляре (ведь нужен он организации, проводившей мероприятие, для признания своих расходов) и утверждается руководителем организации. Обращаем внимание, что для признания представительских

Представительские расходы: документальное оформление в 2020 году

В эту категорию входят траты на алкогольные напитки.

  • Транспортные расходы на доставку гостей к месту проведения мероприятия и обратно.
  • Услуги и затраты на буфет.
  • Оплата работы переводчиков, которые не состоят в штате компании.
  • При налогообложении нельзя учесть такие статьи расходов:

    • Затраты на проживание и оплату проезда для лиц, прибывших из других населенных пунктов.
    • Приобретение презентов, подарков, наград и дипломов, вручаемых участникам.
    • Любые развлекательные (экскурсии, боулинг, бильярд и пр.) и оздоровительные (бассейны, фитнес-залы, сауны) мероприятия для сотрудников и клиентов, деловых партнеров.

    Конкретный перечень документов, которыми нужно подтверждать представительские расходы, в пункте 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ не установлен. Однако каждый факт хозяйственной жизни нужно оформить первичными учетными документами.

    Представительские расходы

    Стоит заметить, что использование законодателем термина «участники» не совсем удачно, поскольку данный термин в действующем законодательстве применяется прежде всего к лицам, владеющим долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью.

    Так, речь идет о лицах, участвующих в работе органов управления обществом. Отметим, что к ним относятся как сотрудники организации, т.е.

    физические лица, состоящие с ней в трудовых или гражданско-правовых отношениях (члены совета директоров, правления), так и приглашенные эксперты.

    В настоящей статье акцент делается на представительских расходах, связанных с ведением переговоров, поскольку именно с этим видом расходов наиболее часто приходится сталкиваться помощникам руководителя и секретарям-референтам.

    Законодатель особо оговаривает, что к представительским расходам относятся: расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия)

    Как обосновать и документально подтвердить представительские расходы

    Кроме того, сами расходы должны быть подтверждены документально.

    1Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме (п.

    Назовем их: приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на представительские цели; смета представительских расходов; первичные документы, подтверждающие приобретение и стоимость товаров (услуг сторонних организаций или переводчиков), использованных для представительских мероприятий (договоры, счета, накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ, счета-фактуры, наряд-заказы, чеки ККТ, товарные чеки, другие платежные документы); отчет о фактических

    Учет и оформление представительских расходов

    Их нормы приводятся в пп.

    Место проведения. Не является значимым, где именно организован прием: в помещении фирмы или в баре либо ресторане. Исключения составляют развлекательные заведения другого формата – к ним ПР не относятся.

    Время проведения. Рабочее время, вечернее, выходной ли день выбраны для даты мероприятия, расходы все равно остаются представительскими. Статус участников. К участникам-контрагентам относят как физических, так и должностных лиц, ими могут быть не только представители руководства других фирм, но и клиенты. Результат встречи.

    Составляем приказ о представительских расходах — образец

    Таковым может быть, в частности, приказ об осуществлении расходов.

    Служебная записка на представительские расходы образец

    Служебная записка представительские расходы образец

    Россол, начальник юридического отдела ООО «ТК Третий Рим».

    Одной из задач секретаря или помощника руководителя является организация мероприятий по приему представителей контрагентов встречи, обеда или ужина, помощи при размещении в гостинице, обеспечения необходимыми канцелярскими товарами, подготовки небольших презентов. Часто от того, как встречен деловой партнер, зависит, будет ли подписан так нужный организации контракт. В.

    На основании приказа о командировании и служебной записки работнику не менее чем. Представительские расходы оплачиваются в соответствии с.

    В рамках планового пересмотра условий действующих договоров заместителю генерального директора по общим вопросам Тряхунову В.М. Составить график проведения переговоров с контрагентами компании в срок до. 2.

    Начальнику отдела реализации готовой продукции Откатникову А.М.

    • акт на списание данного вида расходов – несет информацию о точной сумме по всем видам представительских затрат (этот документ нужно заверить не только у руководителя, но и у главбуха);
    • платежные документы, которые подтверждают расходы: чеки, счета-фактуры, акты выполненных работ и др.

    ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ! В случае рассмотрения спора в арбитражном суде приоритет будут иметь организации, которые озаботились как предварительными подтверждающими документами (приказ, смета, программа), так и итоговыми (отчет, акт).

    Нормирование представительских расходов

    Закон не разрешает тратить в представительских целях бесконтрольные суммы, потом списывая их, тем самым снижая базу налога на прибыль. Установлен жесткий лимит для данного вида затрат.

    В такой ситуации стоит уделить особое внимание орфографическим ошибкам и общей грамотности текста.

    Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

    Пример написания

    Как уже упоминалось выше, в документе должны быть указаны некоторые обязательные сведения такие как:

    1. Наименование получателя и отправителя, например, генеральному директору ООО «Корвет» Сидельникову Г.П. от главного бухгалтера Степановой З.В.
    2. Далее, обозначается наименование документа и его основная часть, например, служебная записка, согласно пункту 15 коллективного договора, прошу оказать единовременную материальную помощью бухгалтеру Петровой В.М. в размере 30000 руб.

    Служебная записка на представительские расходы образец заполнения

    Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации.

    […]

    ПРИМЕР 3

    Пример утверждения сметы генеральным директором организации

    Общество с ограниченной ответственностью «Саянская Строительная Компания»

    УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор

    Сибиряков М.М.

    Служебная записка на представительские расходы образец 2018

    Исключения составляют развлекательные заведения другого формата – к ним ПР не относятся.

    • Время проведения. Рабочее время, вечернее, выходной ли день выбраны для даты мероприятия, расходы все равно остаются представительскими.
    • Статус участников. К участникам-контрагентам относят как физических, так и должностных лиц, ими могут быть не только представители руководства других фирм, но и клиенты.
    • Результат встречи. Не имеет значения также исход представительского мероприятия. Было ли принято положительное решение о сотрудничестве, заключены договора, или же участники разошлись ни с чем, средства на мероприятие были потрачены и могут быть признаны.
    • Количество участников также не определяет представительские расходы.
    • оригинал подписанного двухстороннего договора;
    • акт выполненных работ;
    • счет-фактура;
    • счет на оплату.

    Если переводчик нанимался лично по договору подряда, то необходимо иметь:

    • этот договор подряда;
    • акт выполненных работ с перечислением оказанных услуг (там должно фигурировать ваше мероприятие, его время и дата);
    • платежный документ за оказанную услугу (расходный кассовый ордер либо платежная ведомость, платежное поручение на перечисление денег по указанным переводчиком реквизитам).

    Обратите внимание: представительские расходы являются нормируемыми – включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за тот отчетный (налоговый) период, в котором прошли представительские мероприятия (п. 2 ст. 264 НК РФ).

    Служебная записка на представительские расходы образец скачать

    Напомним, что НК РФ при осуществлении представительских расходов по приему представителей контрагентов оперирует двумя оценочными критериями: во-первых, прием должен быть официальным, во-вторых, у таких расходов должна быть четко выраженная цель. Пункт 2 ст. 264 НК РФ формулирует ее так: «для установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества». Оба критерия расплывчаты и однозначно «привязать» их к ситуации практически невозможно.

    Так, подтверждениями в этом случае могут служить только документы (приказы, акты, служебные записки), составленные самой организацией, а также общепринятые в деловой среде правила подготовки и ведения переговоров.

    Служебка на представительские расходы образец

    Оспорить этот довод сложно, но иногда такие попытки оказываются успешными.

    Норматив представительских расходов при расчете налога на прибыль

    Согласно п.2 ст.264 НК РФ, представительские расходы принимаются для целей налогового учета в составе прочих расходов в пределах 4% от расходов на оплату труда,понесенных за отчетный (налоговый) период.

    Поскольку доходы и расходы при исчислении налогооблагаемой прибыли учитываются нарастающим итогом в течение года, бухгалтеру нужно ежемесячно или ежеквартально пересчитывать сумму расходов, укладывающихся в норматив.

    Особенности документального оформления представительских расходов

    При отсутствии документального подтверждения указанные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли, как не соответствующие принципам признания расходов согласно п.1 ст.252 НК РФ.

    Важно

    ООО «Железячник» на переговоры, согласовать с ними даты визита и список представителей.

    3. Начальнику отдела реализации готовой продукции Откатникову А.М. в срок до 26 марта 2013 г. подготовить и представить на утверждение программу пребывания представителей ООО «Железячник» и смету представительских расходов.

    4. Утвердить список работников ООО «Корпорация „Тау„» для участия в переговорах в следующем составе:

    – заместитель генерального директора по общим вопросам Тряхунов В.М.;

    – начальник отдела реализации готовой продукции Откатников А.М.;

    – секретарь-референт Бьянкова А.М.

    5.

    Назначить Бьянкову А.М. ответственной за прием представителей контрагента, соблюдение программы их пребывания и ведение протокола встречи.

    6. Бьянковой А.М. обеспечить ресторанное и банкетное обслуживание во время проведения деловых переговоров.

    7.

    При этом может осуществляться корреспонденция со счетом учета расчетов или матценностей.

    Проводки таких расходов будут осуществляться по счетам 26 (в основном для промышленных организаций) или 44 (чаще используют торговые фирмы):

    • дебет 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу», кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – приняты к учету услуги или работы, имеющие отношение к представительским расходам;
    • дебет 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу», кредит 10 «Материалы» – списаны материальные ценности для представительского мероприятия (например, продукты, напитки, алкоголь).

    НАПРИМЕР. ООО «Артаболена» платит авансовые отчисления по налогу на прибыль каждый месяц, считая их по факту прибыли.

    Москвы

    Трест «Мосотделстрой № 1

    Сорокину Ю.П.

    от начальника отдела кадров

    Пригожина Б.А.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    Прошу Вас дать разрешение на авансирование работника, выполняющего работу на объекте Электрогорск, ДК им. Ленина.

    Работник осуществляет трудовую деятельность с 01 декабря 2009 года.

    Лазарев М.В. – 8000 рублей ИТОГО: 8000 рублей

    Указанный выше работник обращается с просьбой об авансировании по семейным обстоятельствам.

    Ранее авансы не получали, за декабрь заработанная сумма Лазарев М.В. 12006 руб. (на руки).

    Начальник отдела кадров Пригожин Б.А.

    На командировочные расходы

    Эта категория считается одним из наиболее распространенных и востребованных видов служебных записок.

    Начальнику отдела реализации готовой продукции Откатникову А.М. не позднее 3 дней после окончания визита представителей контрагента представить отчет о проведенном мероприятии с приложением подтверждающих документов.

    8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по общим вопросам Тряхунова В.М.

    9. По окончании мероприятий главному бухгалтеру Счетоводовой С.П.
    организовать проверку правомерности отнесения затрат, связанных с приемом делегации, к представительским расходам.

    Генеральный директор Иванов И.И. Иванов

    С приказом ознакомлены:

    Представительские расходы

    Служебная записка представительские расходы образец

    Одной из задач секретаря или помощника руководителя является организация мероприятий по приему представителей контрагентов – встречи, обеда или ужина, помощи при размещении в гостинице, обеспечения необходимыми канцелярскими товарами, подготовки небольших презентов.

    Часто от того, как встречен деловой партнер, зависит, будет ли подписан так нужный организации контракт. В настоящей статье мы рассмотрим порядок оформления представительских расходов организации и дадим несколько советов по практической организации их учета и контроля.

    Что это такое?

    Что такое представительские расходы, разъясняет нам п. 2 ст.

    264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ), согласно которому к представительским расходам относятся те расходы, которые организация осуществляет в рамках проведения официальных приемов и обслуживаний сотрудников других организаций.

    Кроме того, к представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию участников, прибывших на заседания органов управления организацией.

    Стоит заметить, что использование законодателем термина «участники» не совсем удачно, поскольку данный термин в действующем законодательстве применяется прежде всего к лицам, владеющим долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью.

    Так, речь идет о лицах, участвующих в работе органов управления обществом. Отметим, что к ним относятся как сотрудники организации, т.е. физические лица, состоящие с ней в трудовых или гражданско-правовых отношениях (члены совета директоров, правления), так и приглашенные эксперты. В настоящей статье акцент делается на представительских расходах, связанных с ведением переговоров, поскольку именно с этим видом расходов наиболее часто приходится сталкиваться помощникам руководителя и секретарям-референтам.

    Законодатель особо оговаривает, что к представительским расходам относятся:

    • расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) как для приглашенных, так и для официальных лиц самой организации, участвующих в переговорах;
    • расходы на транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно;
    • расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
    • оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика.

    При этом указывается, что к данным расходам нельзя отнести расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

    Такая оговорка сразу ставит крест на возможности отнести к расходам для целей налогового учета и оплату гида-экскурсовода, и совместный поход представителей компании с ее гостями в спортзал, на футбол или в сауну. Ниже мы рассмотрим эту проблему подробнее.

    В плане налогового администрирования представительские расходы относятся к одной из проблемных областей учета – налоговые органы сплошь и рядом отказывают компаниям в принятии их к учету. Поэтому оформление подтверждающих такие расходы документов требует особого внимания.

    Документальное оформление представительских расходов можно разделить на три основных этапа.

    Первый этап: оформление общих распорядительных документов организации

    Такие документы должны фиксировать порядок организации вышеперечисленных мероприятий, определять процедурно-организационные вопросы, внутренние процедуры и регламенты.

    На этом этапе, например, можно предусмотреть, какие мероприятия должны быть осуществлены и какие расходы допустимы в зависимости от «категории» гостя.

    Одно дело – встречать рядового снабженца одной из полусотни организаций-поставщиков и совсем другое – председателя правления инвестиционного банка, от которого зависит, будет ли модернизировано производство.

    В крупных организациях обычно существует локальный нормативный акт (ЛНА), регламентирующий подготовку и проведение переговорных мероприятий, порядок заказа транспорта организации для обслуживания и привлечения сотрудников внутреннего бюро переводов или внешних переводчиков.

    Средние и небольшие компании в большинстве случаев подобные документы не оформляют. Такой подход не является нарушением или ошибкой при условии, что в учетной политике определен порядок отражения представительских расходов в бухгалтерском учете организации, а в приложении к ней утверждена смета расходов.

    Но стоит отметить, что учетная политика – это «узкий», специализированный документ, призванный решать задачи бухгалтерского учета, а с делегациями работают многие службы. Поэтому мы рекомендуем составлять в организации специализированные документы, определяющие порядок работы.

    Причем они могут быть как общего (Пример 1), так и индивидуального характера (Пример 2).

    ПРИМЕР 1

    Приказ об организации работы с официальными делегациями

    Общество с ограниченной ответственностью «Корпорация „Тау„»

    ПРИКАЗ

    Особенности электронного документооборота

    Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

    Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

    Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

    Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

    Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически.

    Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.

    Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

    Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

    Представительские расходы: особенности бухгалтерского и налогового учета

    Многие организации рано или поздно сталкиваются с таким понятием, как представительские расходы. В статье разберемся, что это за расходы, что к ним относится и как их учитывать в бухгалтерском и налоговом учете.

    Начнем с того, что определимся, какие расходы можно отнести к представительским? Тут все просто, открываем ст.264 2 части НК РФ (скачать его, кстати, можно) и читаем. Краткие выводы из этой статьи:

    К представительским расходам относятся расходы на официальный прием и обслуживание:

    • представителей других организаций, с которыми проводятся переговоры с целью дальнейшего сотрудничества;
    • участников совета директоров или другого руководящего органа;

    В частности, к представительским расходам можно отнести:

    • расходы на завтрак, обед, ужин для вышеуказанных лиц и официальных представителей налогоплательщика;
    • транспортирование вышеуказанных лиц до места проведения переговоров, приемов, обедов и прочих официальных мероприятий и обратно;
    • буфетное обслуживание во время переговоров;
    • услуги переводчиков, если они оказаны сторонней организацией.

    К представительским расходам НЕ относятся расходы на организацию отдыха, развлечений, а также профилактики и лечения заболеваний.

    Также статья 264 п.2 НК РФ оговаривает, что представительские расходы в целях расчета базы для налога на прибыль принимаются не в полном объеме, а только в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда в отчетном периоде, к которому относятся представительские расходы.

    Как и любые другие расходы, представительские расходы нужно подтвердить документально.

    Учет представительских расходов в бухгалтерии

    Представительские расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности. Для торгового предприятия они списываются в дебет счета 44 «Расходы на продажу», для производственного в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

    Пример расчета представительских расходов

    В мае 2013 года организация встречала своих партнеров, были запланированы следующие мероприятия по этому поводу: официальный обед в ресторане, культурное мероприятие — посещение сауны.

    В связи с этим организация имела следующие расходы:

    • доставка партнеров в ресторан и обратно — 4000 руб.;
    • обед в ресторане — 20000 руб.;
    • доставка партнеров в сауну и обратно — 4000 руб.;
    • услуги сауны — 30000 руб.

    Согласно НК РФ расходы на посещение сауны мы не можем признать в качестве представительских расходов, также как и доставку партнеров в сауну и обратно.

    Общая сумма представительских расходов составила 24000 руб.

    Для организации всех мероприятий ответственному сотруднику были выданы деньги под отчет в размере 60000 руб. По окончании мероприятия сотрудник сдал в бухгалтерию авансовый отчет, в котором отчитался о потраченной сумме, к авансовому отчету были приложены все необходимые документы, подтверждающие расходы. Услуги транспортной компании оплачивались организацией с расчетного счета.

    Бухгалтерский учет представительских расходов (счет 26)

    60 000 Д71 К50 — выданы денежные средства сотруднику под отчет.

    50 000 Д44 К71 — принят авансовый отчет по представительским расходам.

    10 000 Д50 К71 — подотчетным лицом сданы остатки аванса в кассу предприятия.

    8000 Д44 К76 — получен счет на оплату от транспортной компании, осуществлявшей доставку партнеров.

    8000 Д76 К51 — оплачен счет транспортной компании.

    Отчетный период — полугодие.

    С начала года сумма расходов на оплату труда составила 350000 руб.

    Максимальная величина представительских расходов, которые могут быть учтены в целях налогообложения, составляет 350 000 * 4% = 14000 руб. В нашем примере величина представительских расходов 24000 руб. То есть при расчете налога на прибыль мы можем уменьшить налоговую базу только на 14000 руб. Оставшиеся 10000 руб. учтены не будут.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Юридическая Консультация бесплатная

    Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

    Служебная записка представительские расходы образец

    Служебная записка представительские расходы образец

    Прежде всего необходимо определиться, что такое представительские расходы и в каких случаях предприятие сталкивается с такого рода затратами.

    Как правило, для развития бизнеса, расширения взаимного сотрудничества с партерами и клиентами, в целях заключения новых договоров компании проводят различного рода мероприятия, организуют встречи и переговоры.

    На проведение презентаций, официальных приемов для постоянных и потенциальных клиентов требуются значительные денежные затраты.

    Вот тут предприятие и сталкивается с так называемыми представительскими расходами, которые следует документально правильно оформить и отразить в бухгалтерском и налоговом учете. В противном случае не избежать претензий со стороны контролирующих органов.

    Понятие представительских расходов Для отнесения тех или иных затрат к представительским расходам необходимо определиться с самим понятием. Если обратиться к положениям подп.

    Образец служебной записки на возмещение расходов

    О важности правильно оформленной служебной записки на возмещение расходов не понаслышке знают опытные бухгалтеры. Тем, кто впервые столкнулся с образцом оформления документов по 71-му счёту («Расчёты с подотчётными лицами») трудно разобраться в сухих строчках письма Минфина.

    Существует множество ситуаций, при которых работники расходуют денежные средства:

    1. Траты, произведённые во время командировки (оплата проживания в отеле, приобретение бензина, проезд на транспорте, питание);
    2. Покупка канцелярских принадлежностей;
    3. Оплата услуг связи (сотовая, городская телефонная, телеграмм, писем, посылок);
    4. Представительские расходы.

    Финансы могут быть как выданные авансом, так и собственные.

    Как правильно оформить представительские расходы — пример?

    > > > Налог-налог 14 января 2020 Представительские расходы как оформить — пример документа вы найдете в нашей статье. Кроме того, мы рассмотрим, посредством каких источников данные расходы могут подтверждаться и какие из них предписывает использовать финансовое ведомство. Представительские расходы (ПР) выделяются в обособленную категорию издержек предприятия в соответствии с п.

    2 ст.

    264 НК РФ. Это могут быть затраты:

    1. на реализацию бизнес-мероприятия представительского характера;
    2. оплату транспортных, буфетных услуг, заказанных фирмой у сторонних организаций или ИП в рамках проведения бизнес-мероприятия;
    3. оплату оказанных сторонней фирмой или ИП услуг по переводу, если он потребовался при проведении бизнес-мероприятия.

    ПР могут быть применены в целях снижения налогооблагаемой базы предприятия, работающего на ОСН.

    Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных (практические рекомендации для директора и бухгалтера)

    71-й счет «Расчеты с подотчетными лицами»– это излюбленное «поле деятельности» для инспекторов ИМНС.

    До 2001 г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц. В 2001 г. налог на доходы у резидентов РФ не удерживается, однако сведения о выплаченном доходе должны представляться в налоговый орган. Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия .

    Руководитель организации

    Справочник Бухгалтера

    28.07.2020 Под видом представительских многие организации списывают расходы на банкеты для сотрудников, чай, кофе, воду и прочие затраты, которые непросто связать с коммерческой деятельностью компании.

    поэтому любые представительские расходы, а тем более крупные проверяющих настораживают. Обоснованность представительских расходов не зависит от результатов переговоров.

    Даже если не было заключено никаких договоров, сумму представительских расходов компания вправе учесть для целей налогообложения прибыли.

    Однако в отчете не стоит использовать категоричные формулировки — писать, что представители организации отказались подписывать договор или продлевать контракт. Лучше указать, что представители компании обещали рассмотреть предложение о пролонгации договора до конца текущего года, так как проверяющие всегда являются сторонниками экономического обоснования затрат.

    Если мероприятие

    Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Расходы»:

    2019 г.

    2018 г. 2017 г.

    Чтобы как следует оформить документ с просьбой об авансе, желательно прописать в главной части записки следующие пункты:

    • Точные координаты того рабочего места, где трудится физическое лицо, претендующее на авансирование.
    • Точный размер суммы, требуемой в качестве аванса.
    • С какого времени работник трудится на данном предприятии.
    • Обстоятельства, в результате которых работнику необходима преждевременная выплата.

    Руководителю ГУП г. Москвы

    Трест «Мосотделстрой № 1

    Сорокину Ю.П.

    от начальника отдела кадров

    Пригожина Б.А.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    Прошу Вас дать разрешение на авансирование работника, выполняющего работу на объекте Электрогорск, ДК им. Ленина.

    Работник осуществляет трудовую деятельность с 01 декабря 2009 года.

    Лазарев М.В.

    Служебная записка на выдачу денежных средств – образцы:

    Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

    Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

    Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать:

    1. Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О. адресата и дату написания документа.

    Внимание

    Какими же документами можно подтвердить представительские расходы? Очевидно, что с этой целью пригодятся счета, выставленные компаниями, которые отвечали за буфетное обслуживание, договоры на оказание транспортных услуг, акты выполненных работ, соответствующие «платежки», накладные и т.п. Вместе с тем контролирующие органы до недавних пор предлагали куда более широкий «ассортимент» подтверждающих документов. К примеру, в Письме Минфина России от 22 марта 2010 г.

    N 03-03-06/4/26 приведен следующий перечень необходимых для признания представительских расходов документов: — приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели; — смета представительских расходов; — первичные документы, в том числе в случае использования приобретенных на стороне каких-либо товаров для представительских целей, оплаты услуг сторонних организаций; — отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям с приложением соответствующей «первички».

    Важно

    Форма его произвольная. Предлагаем вам образец такого отчета.

    УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Красная смородинка»

    / Е.В. Слейман /

    25 апреля 2014 г.

    Отчет о проведении официального приема представителей ООО «Любимые сады»

    25 апреля 2014 г.

    Официальный прием представителей ООО «Любимые сады» состоялся 21 апреля 2014 г. Место проведения переговоров — г. Москва, Ленинский проспект, д.

    38, банкетный зал ресторана « Спутник».

    На приеме присутствовали: — представители ООО «Любимые сады» — 7 человек, в том числе генеральный директор Ю.И. Велебужский; — представители ООО «Красная смородинка» — 8 человек, в том числе генеральный директор Е.В. Слейман.Нет необходимости перечислять тех, кто присутствовал на официальном банкете.

    Подобных требований в НК нет.

    Инспекции… […]

    В кассационной жалобе Инспекция приводит довод о том, что расходы, понесенные Обществом на организацию развлечений и отдыха, были исключены им из состава расходов, учитываемых при исчислении налогооблагаемой прибыли, не соответствует обстоятельствам дела и документально не подтвержден.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.