Сколько действует нотариально заверенный паспорт

Нотариально заверенная копия паспорта в 2021 году: оформление

Елена Попкова Дата: Мар 1, 2021

Согласно положениям «Основ законодательства о нотариате РФ», практикующие нотариусы вправе заверять подлинность копий документов, выданных органами государственной власти, а также физ- и юрлицами. К подобным документам относится и гражданский паспорт, заверенный дубликат которого может потребоваться при разных обстоятельствах.

О понятии

Как и следует из определения, нотариально заверенная копия паспорта – дубликат удостоверения личности (гражданина РФ, либо иного государства), чья идентичность оригиналу подтверждена действительным нотариусом (т.е. лицом, имеющим соответствующую лицензию и членство в региональной нотариальной палате).

Фактически подобная копия выглядит как несколько сшитых между собой стандартных листов формата A4, содержащих изображения всех разворотов оригинала.

Все листы копии нумеруются, соответствие же приведенной в них информации исходному документу подтверждается отметкой, содержащей:

1. Фактическое нахождение оригинала (например, «у владельца»);
2. Подтверждение соответствия сведений (чаще всего – «копия верна»);
3. Должность, ФИО и подпись заверившего нотариуса;
4. Дату заверения;
5. Гербовую печать установленного образца, обязательные реквизиты которой:

• ФИО нотариуса;
• ИНН (самого нотариуса, либо организации, от лица которой он действует);
• Обозначение нотариального округа;
• Реквизиты сертификата изготовителя печати.

Необходимость представления

Заверение дубликата паспорта требуется для совершения ряда юридически значимых действий, в частности при:

• В качестве индивидуального предпринимателя;
• Имущественного права на объект недвижимости (независимо от целевого назначения);

• Ипотечного и/или денежного займа;
• Документов на право временного и постоянного пребывания в РФ (для иностранцев);

• Прохождении ряда иных значимых с правовой точки зрения процедур.

Т.о., представление рассматриваемого документа чаще всего требуют:

• Территориальные подразделения:

• Имущественные департаменты при местных муниципалитетах;
• Кредитные учреждения;
• Иные организации, чьими административными регламентами закреплена необходимость представления именно заверенных копий.

Сама по себе необходимость наличия в ряде ситуаций заверенной копии паспорта обусловлена требованиями действующих процессуальных норм. Заверенный дубликат (вместе с иными представляемыми документами) приобщается к делу заявителя и фактически является лишь носителем информации, верность которой подтверждена полномочным лицом.

Когда заверение не требуется

Означенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо. Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы. В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.

В частности, заверение копии не потребуется при (условие – наличие на руках оригинала документа):

• Поступлении в вуз;
• Трудоустройстве;
• Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);
• Подаче судебного иска;
• Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;
• Пенсии (и иных подобных выплат).

Эквивалентность оригиналу

Согласно вышеупомянутым «Основам», заверенная копия документа (в т.ч. и паспорта) не имеет юридической силы оригинала. Обусловлено это тем, что основная цель заверения – не создание полноценной замены исходному документу, а лишь подтверждение идентичности содержания оригинала и дубликата.

Более того, любая ксерокопия (в т.ч.

и заверенная рассматриваемым образом) документа теряет какую бы то ни было силу при:

• Внесении в оригинал любых изменений (например, после проставления в паспорт нового штампа при перерегистрации по месту жительства ввиду переезда);
• Утрате исходного документа (вследствие его потери, кражи, порчи и т.д.);
• Замене оригинала по достижении владельцем соответствующего возраста.

Т.о., дубликат может использоваться гражданином лишь как носитель паспортных данных. Тем не менее в ряде ситуаций будет достаточно и его предъявления.

1. При бронировании и покупке билетов на железнодорожный, авиа- или автотранспорт (однако в момент отправки потребуется оригинал паспорта);
2. Для идентификации личности перед сотрудниками правоохранительных органов (однако предъявитель может быть задержан вплоть до проверки представленных им сведений);
3. В иных ситуациях, когда паспортные данные гражданина уже находятся в распоряжении организации, требующей предъявление удостоверения личности.

Требования к копии

Заверяя верность копии, нотариус не несет ответственности за содержание исходного документа. Тем не менее непосредственно перед заверением проверяется целостность паспорта (самого документа, а также голограмм и ламинирующего слоя) и наличие в нем всех положенных реквизитов.

Подаваемая же на заверение копия должна:

• Быть отпечатана при помощи специализированной копировальной техники и без использования легко удаляемых с бумаги красителей;
• Содержать все 11 разворотов оригинала (включая оба форзаца), расположенных по порядку и выполненных в масштабе 1:1.

При этом количество листов значения не имеет (т.е. на одном листе может размещаться несколько разворотов). Кроме того, все листы должны быть скреплены способом, не допускающим нарушения целостности копии.

• Предварительно неоговоренных приписок или зачеркиваний (в т.ч. карандашом);
• Исправлений (например, участков, обработанных корректором);
• Следов загрязнения, механических повреждений и/или иных дефектов;

• Полная читаемость всех реквизитов (равно как и иных сведений);
• Полное соответствие содержащейся информации оригиналу документа.

Копия паспорта иностранного образца может быть заверена лишь при условиях наличия нотариально заверенного перевода и/или знания ответственным нотариусом языка, на котором составлен документ.

Как заверить копию

Для того чтобы заверить копию паспорта (либо иного документа, нотариальное заверение которого допускается законом), нужно:

1. Сделать копию всех страниц паспорта (например, в почтовом отделении или в специализированном копировальном центре);
2. Узнать расположение ближайшей организации требуемого профиля (либо практикующего частного нотариуса);
3. Проверить наличие действующей лицензии на предоставление услуг (в большинстве случаев подобные сведения можно найти через Интернет);
4. Явиться по адресу расположения выбранной организации (с оригиналом и копией паспорта) и оплатить стоимость заверения.

За несовершеннолетних и/или недееспособных граждан подать документы могут их законные представители (например, один из родителей). При этом также будет необходимо представить документ, наделяющий подателя правом представлять интересы означенного лица (например, соответствующую доверенность).

Однако в ряде ситуаций (в частности – для совершения юридически значимых действий на территории иностранного государства) от гражданина РФ может потребоваться копия, заверенная иным (нежели рассматриваемый) образом.

В таком случае дубликат может быть заверен в консульском отделе при посольстве:

• Иного государства – если владелец паспорта фактически находится в России;
• РФ – если заявитель находится за пределами российской территории.

Кроме того, заверить верность дубликата на территории иностранного государства смогут и иные ведомства (например, местный орган муниципальной власти). Однако в РФ подобное заверение не будет действительно.

Стоимость заверения

Согласно п. 26 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, нотариальное заверение копий документов облагается госпошлиной в размере 100 руб. Однако то, сколько будет стоить заверение, прежде всего зависит от размера тарифа.

Условия тарификации действующей нормативно-правовой базой не регламентированы. Средняя цена заверения 1 страницы (листа) варьируется в пределе от 100 до 150 руб. Стоимость же иных услуг (например, снятия копии непосредственно в нотариальной конторе) в размер тарифа чаще всего не включается.

Пример расчета стоимости. При условии, что тариф составляет 120 руб., а копия включает 6 листов (по 2 разворота на 5 листах и 1 – на одном), заверение обойдется гражданину в 820 руб. (6 листов × 120 руб. тарифа + 100 руб. пошлины).

Возможность самостоятельного заверения

Согласно нормам российского законодательства, не будучи лицензированным нотариусом (либо иным уполномоченным лицом), заверить верность копии собственного (равно как и чужого) паспорта невозможно. Подобный дубликат может использоваться лишь как носитель паспортных данных, поскольку любые заверяющие отметки не имеют юридической силы без соответствующего штампа государственного образца.

Для заверения верности копии паспорта необходимо обратиться в нотариальную организацию, либо к практикующему частному нотариусу. Заверение дубликата иными лицами возможно лишь при условии наличия на то соответствующей законодательной нормы.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Сколько действительна копия паспорта заверенная нотариусом. Сколько стоит заверить документ у нотариуса и какие документы подлежат заверению

Несведущему человеку может показаться, что нотариальный перевод паспорта достаточно сделать один раз в жизни. Выбираешь английский язык, документы на котором принимаются во многих странах, – и дело в шляпе. Далеко не все понимают, что заверенный нотариусом перевод также имеет свой срок действия, четко установленный законодательством.

Хотя сам нотариальный перевод не ограничен по времени действия, но он будет «годен» до тех пор, пока действителен оригинал документа. Или же пока в оригинал не будут внесены какие-либо изменения.

Хотя в паспорте не так уж и часто делаются новые записи, все же порой обновляется и он.

Следует знать об этих изменениях, времени их проведения для того, чтобы иметь представление о сроке действия заверенной копии документа.

Замена паспорта

Как минимум два раза в жизни паспорт приходится менять, так как он становится недействительным. Согласно законодательству, это происходит в 20 и 45 лет.

Человек обращается в соответствующее ведомство, где ему вместо старого выдают новенький документ. Вместе с паспортом теряет свою силу и его нотариальный перевод.

Поэтому тем, кто часто совершает деловые поездки за границу, придется выполнить процедуру перевода заново.

Первое меняют не так уж и часто, а вот второе – это обычное дело после бракосочетания или развода.

Чрезвычайно редко возникает потребность сменить главное удостоверение гражданина из-за изменения даты или места рождения, но бывает и такое.

Наверное, чаще меняют пол. В таком случае также требуется замена удостоверения личности и, соответственно, новый нотариально заверенный перевод паспорта.

Даже если ваш документ просто-напросто поистрепался до невозможности и вы обменяли его на совершенно аналогичный новый – все равно потребуется и новый перевод, ведь изменится как минимум дата выдачи паспорта.

Заменяется удостоверение гражданина РФ и в случае утери или кражи документа. Такое случается довольно часто с теми, кто не уделяет должного внимания сохранности своего паспорта.

Из всего этого видно, что главный документ каждого гражданина нашей страны заменяется не так уж и редко, поэтому на вечную службу заверенного перевода рассчитывать не приходится.

Нотариус: перевод теряет свою силу при внесении изменений в оригинал

Совсем не обязательно полностью менять паспорт, чтобы заверенная копия перестала быть действительной. Достаточно просто внести хоть малейшие новые данные – и уже повторно потребуются услуги переводчика и нотариуса.

Самой банальной ситуацией является смена места жительства. Одна, вторая отметка в паспорте на 5-й странице – и заверенная копия превращается в простую бумажку.

А ведь в удостоверении личности неспроста под эти штампы отведено так много листиков – переезжают люди порой очень часто.

У большинства парней один раз в жизни появляется отметка о воинской обязанности. Не стоит забывать и про штампы о регистрации или расторжении брака. Даже если фамилия не меняется, все равно старая копия становится недействительной.

Если вы просто решили поставить в паспорт отметку о группе крови или идентификационном номере налогоплательщика – это уже повод обратиться за новой заверенной копией.

Как видим, удостоверение личности только на первый взгляд кажется неизменным на всю жизнь. В реальности новые записи или даже замена документа требуется не так уж и редко. А вместе с этим возникает и потребность снова выполнять нотариальный перевод паспорта.

Телефонная консультация 8 800 505-91-11

Звонок бесплатный

Здравствуйте.Срок действия равен сроку действия самого документа, который был заверен.

Хотела узнать о сроках действия нотариально заверенных документов: копии паспорта, инн и подписи на заявлении о регистрации ИП.

Здравствуйте, действующее законодательство РФ не предусматривает срока действия для нотариально заверенных документов. Но если копия докумкнта заверялась очень давно, то у вас могут потребовать предоставить оригинал и новую заверенную копию документа.

В каком нормативном документе прописан срок действия нотариально заверенного перевода паспорта иностранного гражданина? Я знаю, перевод действует сколько действует паспорт, но где это прописано?

Это нигде не написано, а вытекает из существа данной ситуации. Если вы предъявите перевод заведомо недействительного паспорта. то вам грозит ответственность вплоть до уголовной.

Есть срок ли срок действия у нотариально заверенных документов? Если мы заверили Устав в 2012 году и редакцию не меняли. Действительна ли эта копия сегодня?

да, полностью действительна. Сроков нет

Здравствуйте, Жанна!Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен. Пока действителен сам документ, будет действительна и его копия.

Сколько действительны нотариально заверенные документы фирмы? (срок действия)

Пока действует фирма.

Кажите пожалуйста сколько лет срок действия нотариально заверенных документов.

Срок действия документа указывается в самом документе.

Я уже задавала вопрос про срок действия нотариального перевода документа и его заверения. Спасибо за ответ! Но интересует такой вопрос: возьмем произвольный документ, сделаем копию и заверим ее у нотариуса. Вопрос: каков срок действия такой копии (есть ли срок, пока заверенная копия документа имеет юридическую силу)? Спасибо за ответ! С уважением,

Елена.

По заданному вопросу – бессрочно. Копия же, заверенная нотариусов, просто свидетельствует о тождественности с оригиналом на момент заверения. И она всегда будет это свидетельствовать – что в дату заверения копии она соответствовала оригиналу.

Есть ли у нотариально заверенных копий документов срок действия? Спасибо.

Нотариально завереные копии являются всего лишь копиями, а не документами.

Каков срок действия нотариального заверения копий документов при сдаче документов на регистрацию прав собственности на квартиру? В том смысле, чтобы при подаче документов это нотариальное заверение копий было ещё действительно… Заранее большое спасибо.

С уважением,
Лариса.

Согласно статье 18 Федерального закона от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним” документы, представляемые на государственную регистрацию в установленных законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены. Закон не устанавливает сроков действия нотариального удостоверения верности копий документов.Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-1 также не устанавливают такой срок.С уважением,

Имеется ли срок действия у нотариально заверенных копий документов (в частности, учредительных)? иными словами: вправе ли лицензирующий орган посчитать, что копии заверены “слишком давно”, и потребовать повторного нотариального удостоверения?

“Срок действия” удостоверительной надписи нотариуса действующим законодательством не установлен. При этом надо учитывать следующее.

Если учредительные документы заверены достаточно давно, то в случае подачи этих копий в регистрирующие органы потребуется подтвердить отдельным письмом, что с указанной даты заверения копий изменения и дополнения в учредительные документы не вносились. Если вносились такие изменения, то потребуется новое заверение копий учредительных документов.С уважением,

Какой срок действия нотариально заверенных документов, кокретно, заверенная подпись.

Что значит срок?? Подпись всегда действительна, если заверена. Пока никто не оспорил, мотивируя, что это чужая подпись.И это установлено в судебном порядке.

Какого документа конкретно? Вопрос в таком виде абстрактен, и ответ на него быть дан не может. С уважением,

Возможно вам будет интересно:

В определенных ситуациях вам может потребоваться копия паспорта гражданина РФ заверенная нотариусом, и в нашей сегодняшней статье мы поговорим о том, насколько опасно предоставлять такую ксерокопию посторонним лицам, как ее правильно заверить, а также рассмотрим сопутствующие вопросы, касающиеся данной темы.

Ксерокопия паспорта РФ в чужих руках

Для начала хотелось бы поговорить о том, когда вам может понадобиться заверенная копия документа, удостоверяющего личность.

• В некоторых банках при оформлении крупного кредита или займа;
• Для оформления ипотеки;
• При регистрации ИП;
• В некоторых налоговых операциях;
• Для оформления прав собственности;
• При оформлении визы;
• И т.д.

Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта. Но многих граждан интересует вопрос: “Можно ли давать копию паспорта посторонним людям?”. Конечно же, их опасения в данном случае не напрасны.

Зачастую, ксерокопия не несет никакой юридической силы, однако копия паспорта у посторонних лиц может привести к тому, что в один прекрасный день вы увидите в своем почтовом ящике письмо с оформленным кредитом на ваше имя и большой задолженностью.

Мошенники могут иметь договоренность с банковским сотрудником, что и повлечет за собой такие последствия.

Помимо этого, на ваше имя могут появиться “левые” номера телефонов, зарегистрированные аккаунты в интернете и т.д. Чтобы этого не произошло, обязательно проверяйте то, кому вы передаете документы.