+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчетные листки в екселе

Как сделать расчетный лист в Excel?

Расчетные листки в екселе

Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты. Оформляется это документом, который называется расчетный листок.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате? Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Таким образом, днем выдачи являются дни выплаты зарплаты. Выплата зарплаты не может быть позже 15 числа следующего месяца — эту дату можно считать последней и для выдачи расшифровки.

Особые положения

Расчетный листок выдавайте всем сотрудникам без исключения. Причем независимо от того, работают ли сотрудники у вас по основному месту работы или же трудоустроены по совместительству. В противном случае работодателя ждут наказания. Какие, мы рассказали в конце статьи.

Обозначьте ответственное лицо, например, бухгалтера по расчету заработной выплаты, который будет проводить обработку информации, формирование и выдачу расчетки под подпись. Ознакомьте данного работника с новыми обязанностями также под подпись.

Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник, получивший документ на руки, проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

Повторимся, что выдача расчетки — это прямая обязанность работодателя. Отказаться от предоставления документов нельзя, даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи расчетка.

Обратите внимание, что способ выдачи (выплаты) заработка не имеет никакого значения. Следовательно, работодатель обязан выдать расчетлисток независимо от способа расчетов (наличными, на карту, на сберкнижку, иное).

Что указывается в обязательном порядке

Утвержденной формы бланка расшифровки зарплаты не существует. Есть требования к информации, которую работодатель обязан разъяснить своим сотрудникам и отразить в расчетном листке:

  • составные части заработной платы;
  • начисленные компенсации отдельными строками;
  • общий облагаемый доход в расчетном листке;
  • размер и основания удержаний;
  • общую сумму, подлежащую выплате.

Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате, чтобы использовать их затем в своей работе.

Заработная плата

В составе заработной платы отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд. Это может быть оклад, все возможные премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.

Налоги и вычеты

В составе удержаний обязательно должен присутствовать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиком данного налога является сотрудник.

Работодатель обязан удержать НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу. Сами по себе вычеты не выплачиваются, они просто уменьшают налогооблагаемую базу.

За счет вычетов удерживаемый НДФЛ становится меньше.

Рассмотрим подробнее ситуации с вычетами

С дохода за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13 %. Сумма удержаний составит 20 000 × 13 / 100 = 2600 рублей.

  • В случае если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2019 году на первого ребенка вычет составляет 1400 рублей), то расчет удержания будет следующий.
  • Сперва доход уменьшаем на вычет:
  • 20 000 – 1400 = 18 600.
  • Полученную сумму умножаем на 13 %:
  • 18 600 × 13 / 100 = 2418.
  • За счет вычета к удержанию у сотрудника будет сумма 2418 рублей (а не 2600, как было в первом примере).

Иные выплаты

Помимо заработной платы, сотрудник может получать различные компенсации и выплаты социального характера:

Сроки выдачи расчетного листка

Как известно, заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. То есть каждые пятнадцать дней. Однако работодатели имеют право производить расчеты чаще. Но никак не реже. Так как быть с расчетными листками, как часто их выдавать?

Если выплачен аванс, то выдавать расчетные листки не нужно. Подготовьте документы по итоговым расчетам за отчетный месяц. Раньше формировать расчетный листок не имеет смысла.

Выдайте документ не позднее дня, в котором произведена выдача заработной платы.

Исключений не предусмотрено. Даже если работник отправляется в отпуск в середине расчетного периода, то выдавать расчетный листок заранее не нужно, но можно. Например, если работник обратится с письменным заявлением о выдаче расчетного листка с отпускными.

Если работник увольняется, то подготовить расчетный листок нужно обязательно. Выдайте бумагу в последний рабочий день увольняющегося. Вместе с расчетным листком выдайте трудовую книжку и справку по форме № 182н. Дополнительно работник может затребовать и другие документы, например выписку из приказа об увольнении и так далее.

Способы передачи расчетного листка

Итак, мы определили, что расчетный листок выдавать обязательно. Также определили и структуру документа, обязательные реквизиты и составляющие. Теперь становится актуальным вопрос, как выдавать расчетный листок.

Со штатными работниками проблем не возникает. В «знаменательный» день нужно раздать расчетные листки на руки. А факт вручения завизировать в специальном учетном журнале. Получатель ставит подпись и дату получения.

Что делать, если работника нет на месте в день выдачи расчетного листка? Если наемный специалист в отпуске или приболел, или, например, это внештатный (дистанционный) сотрудник, то порядок выдачи расчетных листов согласуйте заранее.

Например, созвонитесь с отсутствующим специалистом и определите, каким способом ему направить расчетный листок. Допустимы следующие варианты:

  1. По доверенности получит другое лицо. Например, сотрудник сломал ногу и лежит в больнице. Явиться за расчетным документом он не может, как и получить заработную плату наличными из кассы организации. В таком случае придется подготовить доверенность на получение расчетки и(или) заработной платы. Данный способ используется крайне редко, так как считается проблематичным, в сравнении с другими.
  2. Направление расчетного листка по почте заказным письмом с описью вложений. Почему именно заказным с описью? Да потому что опись вложения будет являться подтверждением того, что именно расчетный листок был направлен работнику. При условии, что документ был направлен в установленные сроки, опись вложения будет подтверждением того, что работодатель исполнил требования законодательства. Например, если подчиненный обратится в суд. Однако за почтовые услуги придется платить.
  3. По электронной почте. Самый простой, быстрый и бесплатный способ передачи расчетного листка — это отправка по электронной почте. Данный способ до недавнего времени считался неправомерным, однако ситуация изменилась. Причем отправку расчетных листков по электронной почте можно предусмотреть для всех работников, а не только для отсутствующих или дистанционных. Это небольшая, но все-таки экономия.

Источник:

Расчетный лист эксель. Оформляем расчетный листок по зарплате

-Основные средства-Расчетный лист эксель. Оформляем расчетный листок по зарплате

На сегодняшний момент регистрируется довольно много случаев с нарушением трудового . При этом практически все сотрудники знают, что совершается непоправимое и закон при этом на их стороне. Однако, они ничего не предпринимают.

Это связанно с тем, что у нас остался сложилась ситуация, в которой руководство предприятия не поощряет стремление трудящихся к защите своих прав.

Наиболее частым фиксированным нарушением норм Трудового становится отказ от выдачи расчетного листа.

Что такое расчетный листок по зарплате

Согласно официальному определению, расчетный лист является документом, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о выплаченной , и возможных удержаниях из нее. Кроме того, он содержит все налоговые вычеты из заработной платы, и премии с поощрениями. Если обобщить, то этот документ является выпиской, содержащей информацию о и выдающийся вместе с ней сотруднику на руки.

В трудовом кодексе на работодателя налагается обязанность при заработной платы сотруднику выдавать данный расчетный лист. Отметим, что это именно обязанность, а не прихоть.

Расчетный лист прежде всего необходим для обеспечения и защиты прав сотрудника. Его выдача является подтверждением о регулярной и своевременной выплате заработной платы. При этом если указанная в не совпадает со значением, указанным в трудовом договоре, то у сотрудника появляется право оспорить такую несправедливость.

Порядок выдачи и ответственность работодателя

В Трудовом Кодексе Российской Федерации выдача расчетного листка регулируется статьей 136. Согласно этому положению он должен быть выдан в день, когда производится выплата заработной платы.

А сама зарплата должна быть выдана в соответствии с календарным днем указанным в трудовом договоре. При выплате отпускных и авансовых средств законодательно разрешено не выдавать листок.

Однако, при выдаче основной заработной платы в нем должны быть указаны эти начисления.

Однако, при зачислении заработной платы на банковскую карточку работодатель сам выбирает день для выдачи расчетного листка. К примеру, из-за развития технологий он может выдаваться и в электронном виде отправленным на почте.

Но при таком способе, работодателю нужно будет получить свидетельство о том, что работнику был отправлен расчетный листок.

Обычно, для этого создается специальный журнал, в котором фиксируется выдача данных листков сотрудникам с помощью их подписей.

В случае отказа работодателя выдавать расчетные листки, и тем самым отвергнув законодательные нормы ему грозит начисление штрафных санкций.

  • Должностное лицо будет оштрафовано на 5000 рублей;
  • Индивидуальный предприниматель будет оштрафован на 5000 рублей, при этом возможна приостановка его деятельности на 90 календарных дней;
  • Юридическому лицу грозит штраф до 50000 рублей, с последующей приостановкой деятельности предприятия на 90 календарный дней.

В случае если работодатель повторно нарушит эту норму, то он помимо финансового штрафа может получить запрещение вести индивидуальную деятельность на протяжении последующих трех лет.

Еще одно требование, выдвинутое у работодателя, заключается в сохранении конфиденциальности данных сотрудника. Это связанно с тем, что в зарплатном листке указаны подробные данные о работнике включая его ФИО и все начисления. По этим причинам предприниматель должен предпринять все меры и постоянно контролировать чтобы зарплатный листок выдавался лично в руки сотруднику.

Утверждение формы документа

В законодательстве не утвержден единая официальная форма расчетного листка. Поэтому каждый работодатель вправе сам разработать и использовать форму расчетного листка. Однако, на деле отдел бухгалтерии, пользующийся автоматизированными программами, использует заложенную в них форму.

Работодателю необходимо взять на заметку, что в случае существования на предприятии профсоюза или же наличии выбранных представителей сотрудников то информация об этом должна быть отражена в листке.

И организация или представитель имеет право вносить правки в данный документ. В случае если работодатель не принимает их правки, то они могут подать иск в трудовую инспекцию.

При том что нет унифицированной формы листка, в нем должны быть отражены несколько позиций в обязательном порядке:

  • Фамилия, Имя, Отчество сотрудника;
  • Указанное время, отработанное работником за один календарный месяц;
  • Подробно расписанные выписки зарплаты;
  • Общая сумма начислений без вычетов налогов;
  • Расчетная сумма при увольнении.

Согласно законодательству, максимальный размер удержания из заработной платы работника должен быть не более 20%. Однако существуют определенные случаи, когда он может составлять 50%. Но это скорее исключение. Поэтому если в заработном листке указано ненадлежащее значение удержания, то работник может обжаловать его в судебном порядке.

Как сделать расчетный лист в excel?

Расчетные листки в екселе

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётного листка .docСкачать образец расчётного листка .doc

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы.

При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате.

    Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Функция ЛИСТ предназначена для возвращения номера конкретного листа с промежутком, который открывает доступ ко всей рабочей книге в MS Excel. Функция ЛИСТЫ предоставляет пользователю информацию о количестве листов, содержащихся в рабочей книге.

Формулы с использованием ссылок на другие листы Excel

Предположим у нас имеется фирма DecArt в которой работают сотрудники и им ежемесячно начисляется зарплата.

У данной фирмы имеются сведения о среднемесячной зарплате в Excel, а данные по ней размещены на разных листах: на листе 1 размещены данные о зарплате, на листе 2 премия в процентах.

Нам необходимо вычислить размер премии в рублях, при том чтобы данные эти были размещены на втором листе.

Для начала рассмотрим пример работы с листами в формулах Excel. Пример 1:

  1. Создадим на листе 1 рабочей книги табличного процессора Excel таблицу, как показано на рисунке. Сведения о среднемесячной заработной плате:
  2. Далее на листе 2 рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата — размера нашей премии в рублях, как показано на рисунке:
  3. Далее нам необходимо будет ввести в ячейку В2 формулу, изображенную на рисунке ниже:

Ввод данной формулы происходил следующим образом: для начала в ячейке В2 мы установили знак «=», затем кликнули на «Лист1» в нижнем левом углу рабочей книги и перешли на ячейку C3 на листе 1, далее ввели операцию умножения и перешли вновь на «Лист2» для того чтобы добавить процент.

Таким образом мы получили при расчете премии каждого сотрудника, причем исходные данные находились на одном листе, а расчет был произведен на другом листе. Данная формула окажется весьма полезной при работе с более длинными массивами данных в крупных организациях.

Функция ЛИСТЫ для подсчета количества листов в рабочей книге

Рассмотрим теперь пример работы функции ЛИСТЫ. Довольно часто бывает так, что в рабочей книге Excel расположено слишком много листов. Выяснить их точное количество визуально не представляется возможным, именно с этой целью и создана функция ЛИСТЫ.

В данной функции всего 1 аргумент – «Ссылка» да и то необязательный для заполнения. Если его не заполнять тогда функция возвращает общее количество листов, созданных в текущей рабочей книге файла Excel. При необходимости можно заполнить аргумент. Для этого в нем необходимо указать ссылку на рабочую книгу, в которой необходимо подсчитать общее количество листов, созданных в ней.

Пример2. Предположим у нас имеется фирма по производству мягкой мебели, и у нее есть множество документов, которые содержатся в рабочей книге Excel. Нам необходимо вычислить точное число этих документов, так как каждый из них имеет свое название, то для того чтобы визуально вычислить их количество потребуется время.

На рисунке ниже показано примерное количество листов:

Чтобы организовать подсчет всех листов, необходимо воспользоваться функцией ЛИСТЫ. Просто ставим знак равенства «=» и вписываем функцию, не заполняя ее аргументов в скобках. Вызов данной функции показан ниже на рисунке:

В результате получим следующее значение: 12 листов.

Таким образом мы узнали, что в нашей фирме имеется 12 документов, содержащихся в рабочей книге Excel. Этот простой пример наглядно иллюстрирует работу функции ЛИСТЫ. Данная функция может стать полезной для руководителей, офисных сотрудников, менеджеров по продажам.

Ссылки на другие листы в шаблонах документов

Пример 3. Имеются данные о расходах на банкет компании занимающейся выездным обслуживанием. Необходимо произвести расчет общей стоимости банкета, а также общий выход порций блюд, и вычислить общее количество листов в документе.

  1. Создадим таблицу «Банкетное меню», общий вид которой представлен на рисунке ниже:
  2. Аналогичным образом создадим таблицы на разных листах «Общая стоимость» и «Общий выход»:
  3. При помощи формулы со ссылками на другие листы произведем расчет общей стоимости банкетного меню:
  4. Перейдем на лист «Общий выход» и путем умножения ячеек веса одной порции, находящегося на листе 2 и общего количества, находящегося на листе 1 произведем расчет общего выхода:

Расчетный лист эксель. Оформляем расчетный листок по зарплате

Расчетные листки в екселе

-Основные средства-Расчетный лист эксель. Оформляем расчетный листок по зарплате

На сегодняшний момент регистрируется довольно много случаев с нарушением трудового . При этом практически все сотрудники знают, что совершается непоправимое и закон при этом на их стороне. Однако, они ничего не предпринимают.

Это связанно с тем, что у нас остался сложилась ситуация, в которой руководство предприятия не поощряет стремление трудящихся к защите своих прав.

Наиболее частым фиксированным нарушением норм Трудового становится отказ от выдачи расчетного листа.

Расчетный листок по зарплате и его расшифровка

Практически в каждом предприятии бухгалтерия ведет свою деятельность прибегая к помощи сокращенных кодов, которые являются различными счетами организации. Поэтому для того, чтобы правильно оформлять отчетность и документы в особенности при составлении расчетного листка необходимо его расшифровать. В первую очередь это нужно для более четкого просчета заработанной суммы.

В бухгалтерии зарплата сотрудника подсчитывается с учетом некоторых положений:

  • Общий опыт сотрудника;
  • Уровень его подготовки и полученный им разряд;
  • Сложность операций, которые он выполняет;
  • Его результаты в работе;
  • Качество этих результатов;
  • Условия, в каких сотрудник выполнял свою работу.

Стоит отметить, что каждая организация обладает собственными шифрами и численными показателями. Все зависит от деятельности и масштаба предприятия. Для бухгалтерского отдела было бы просто невозможно проводить начисления без использования кодов и цифр, а для работника этих данных позволяет ему разобраться в тонкостях .

В итоге можно сказать что расчетный листок является очень важным документом для сотрудника компании. Ведь с его помощью, он может защитить свои права на установленную в трудовом договоре заработную плату. И в случае неправомерных действий работодателя в судебном порядке заставить его исполнять условия договора.

Данный листок также может помочь работникам, начальство которых прибегает к штрафам, которые составляют половину заработной платы. Если этот факт зафиксирован в листке, то можно смело обращаться в профсоюз или в суд.

Поэтому вовсе не удивляет желание работодателей не выдавать расчетный листок своим сотрудникам. В России это очень распространенная практика.

А тех людей, которые хотят отстоять свои законные права, как правило начальство стремится уволить по другим выдуманным причинам.

Поэтому многие боятся проявлять активную гражданскую позицию и мирятся с нарушениями. При таком образе действий они оставляют себя беззащитными в будущем перед работодателем.

В настоящее время работники в нашей стране еще не до конца понимают важность отстаивания своих законных прав. Во многом такое поведение является пережитком прошлого. Важно понимать, что Российская конституция обеспечивает граждан правами и свободами, равных которым мало во всем мире. И если люди начнут требовать исполнения и соблюдать их, в стране станет намного больше порядка.

Расчетный листок по заработной плате – это право или обязанность работодателя? В каких случаях его можно не выдавать? Расчетный листок в электронном виде. Скачать образец.

Статья 136. Трудового кодекса РФ

Обязанность информирования сотрудников о начисленной заработной плате возложена на работодателей статьей 136. Трудового кодекса РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»:

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Обратите внимание на фрагмент из первого предложения цитаты: «… обязан извещать…», и это говорит о том, что извещение работника (выдача расчетного листка) – не право, а прямая обязанность работодателя.

Порядок выдачи расчетных листков и их форму необходимо прописать в локальном нормативном акте:

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Расчетные листки на отпуск

Расчетные листки отдельно на отпускные выплаты можно не выдавать. В этом случае эксперты ссылаются на Письмо Роструда от 24.12.

2007 N 5277-6-1 «О порядке расчетов с работником в случае предоставления ему неиспользованного отпуска с последующим увольнением, а также об отсутствии оснований для выдачи работодателем специального расчетного листка работнику при выплате отпускных сумм», в части 3. которого сказано:

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Исходя из определения “заработная плата”, приведенного ст. 129 Кодекса, оплата отпуска выплатой заработной платы не является. В связи с этим считаем, нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.

При начислении и выплате работникам второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) всем должны быть выданы расчетные листки, и в том числе работнику, ушедшему в отпуск, в которых будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной).

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

Расчетные листки в екселе

Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты. Оформляется это документом, который называется расчетный листок.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате? Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Таким образом, днем выдачи являются дни выплаты зарплаты. Выплата зарплаты не может быть позже 15 числа следующего месяца — эту дату можно считать последней и для выдачи расшифровки.

Расчет зарплаты в эксель с расчетным листком

Расчетные листки в екселе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Расчет зарплаты в эксель с расчетным листком». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Новое поле на первой закладке — «Руководитель/подписант» (ФИО, должность). Поле используется при формировании отчетов и справки 2-НДФЛ.

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы.

Табель, ведомость, расчетный лист в Excel

Документ, который содержит подробную информацию о размере начисленных доходов, удержаниях и выплатах сотруднику за календарный месяц, называют расчетным листком по заработной плате (также вы могли слышать названия «квиток» или «расчетка»).

Известна ставка рабочего дня и цена сверхурочного часа (Ваши цифры),b. Ставку налога принять 12% и 20% в зависимости от заработанной суммы (Ваше условие). Возможность вызова контекстного меню с помощью правой кнопки мыши с командами «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Выделить все», «Отменить ввод».

Но для этого нужно будет добавить колонок на странице «Бригады», а этого я делать не рекомендую, так как тем самым мы нарушим структуру таблицы, на которую уже понаделали разных ссылок. Рискуем эти ссылки «сломать», что приведет к переделке всего файла.

Особенность оплаты труда вахтовиков — ее повышенный размер. Заработная плата тех, кто работает вахтовым методом, исчисляется по особым формулам.

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Новая форма справки 2-НДФЛ, в соответствии с приказом ФНС России от 17.01.18 № ММВ-7-11/[email protected]

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Новая форма справки 2-НДФЛ, в соответствии с приказом ФНС России от 17.01.18 № ММВ-7-11/[email protected]

Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить иную информацию. Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.

Порядок расчета заработной платы

Организовать автоматический переход между главной страницей и другими листами возможно с помощью макросов, см. рис.3.

В 2013 году унифицированная форма документа была отменена. То есть организациям дали возможность самостоятельно разработать и утвердить свой вариант документа, который учитывает особенности и специфику деятельности конкретно их юридического лица.

Таблицы связать между собой ссылками по отношению к первой таблице «Сотрудники» для возможности ввода и изменений данных о сотрудниках, тарифной ставке, больничных листах, отпусках и других данных в расчетных таблицах. Автоматизировать расчет заработной платы, организовав связи с применением формул, для корректировки сумм, участвующих в расчете.

Расчёт зарплаты в MS Excel. Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.

Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста».

Эти правила тоже можно заложить в Excel, но мы не будем усложнять материал. Главное — понять принцип. Итак, помимо отработанного времени, в ячейках необходимо проставлять еще и КТУ.

Ставку налога принять 12% и 20% в зависимости от заработанной суммы (Ваше условие).CatPower К сообщению приложен файл: 6878887.xlsx(11.3 Kb) Сообщение отредактировал Pelena — Суббота, 12.01.2013, 00:26 Ответить СообщениеРебятушки, выручайте, я совершенно не понимаю, что нужно делать!Создать в EXCEL для бригады строителей (10-12 чел.) ведомость для начисления зарплаты.

Автоматизация расчётов в электронных таблицах Excel

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства.

Поскольку этот расчет довольно прост, мы увидим случай с сотрудником, который только 6 месяцев в компании.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы.

Так и оформите, как есть. В таблице отразить можно всю зарплату текущего месяца и предыдущую, подложить бухгалтерскую справку с расшифровкой, все дела.

Форма расчетного листка по заработной плате

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

Кроме того, обычно добавляется дополнительный час, обычно в диапазоне от 50%, 100% или 150% от базового времени.

Переместим менеджера Петрича из первого примера в Новосибирскую область. В этом регионе применяется районный коэффициент, поэтому полученный доход должен быть увеличен на его показатель. Он составляет 25 %.

Основная концепция расчета заработной платы довольно проста, это общая сумма, выплачиваемая компанией сотрудником в соответствии с согласованной зарплатой. То есть сначала это будет что-то, что не должно сильно меняться от месяца к месяцу, верно?

Выплата DSR является одним из самых странных расчетов заработной платы, поскольку в основном это дополнительная оплата за то, что уже выплачено сверхурочно. То есть это дополнительный дополнительный.

Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel.

Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников.

У сметчицы Тишковец оклад 26 000 руб., в июне 2019 года она отработала полный месяц. Заработная плата должна выплачиваться 15 числа следующего месяца. Но она была выплачена только 23 июля (просрочка 8 дней). Ключевая ставка ЦБ РФ составляет 7,25%.

Расчетный листок по зарплате — это уведомление для работника с информацией о начислениях, удержаниях и выплате заработной платы. А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.