Продление трудового договора с генеральным директором ооо
Как оформить продление полномочий директора ООО?
Продление полномочий генерального директора — один из аспектов деятельности ООО, интересующий учредителей многих компаний. Договор заключается на определенный срок, а по его истечении возникают следующие вопросы:
- Нужно ли составлять приказ на увольнение руководителя из-за окончания периода действия соглашения?
- Требуется ли делать отметки в трудовой книжке?
- Как правильно оформить продление полномочий?
Эти и другие вопросы подробно рассмотрим в статье.
Общие положения
Срок действия полномочий директора определяется по соглашению сторон или находит отражение в учредительных бумагах компании (уставе).
Что это значит? Если в уставе записано, что директор получает полномочия на два года, в договоре также находит отражение эта цифра.
При желании продлить полномочия директора ООО на новый срок требуется уволить сотрудника и принять его на работу снова. В этом случае оформляется новое срочное соглашение.
Стоит учесть, что предельный период оформления трудового договора — до пяти лет. Возможность продления документа законодательством РФ не предусмотрена. Наиболее простой путь — уволить руководителя по статье 77 ТК РФ (в общем порядке), оформить приказ об увольнении и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.По завершении процедуры директор принимается на работу с применением стандартного порядка. В частности, требуется решение акционеров и оформление нового срочного соглашения.
Как увеличить срок трудового договора?
Один из путей — продление полномочий гендиректора ООО изменением срока срочного соглашения. Насколько это реально? Если исходить из действующих законов РФ, такой возможности нет. При изменении сроков придется менять и само соглашение. Сократить или продлить соглашение не получится.
Но здесь возможны исключения. К примеру, период действия договора с руководителем уже истек, но никто из сторон не выявляет желания прекратить его действие.
Если директор продолжает выполнять обязательства, соглашение принимает бессрочный характер. В такой ситуации в документе должно быть указано, что договор действует со следующего дня, когда подошел к концу первый срок.
Следующим шагом является издание приказа о том, что трудовое соглашение с директором приобретает бессрочный характер.
Скачать трудовой договор с генеральным директором (образец)
Можно ли продлить договор без расторжения?
Представители компаний часто интересуются возможностью продления трудового соглашения с директором без расторжения документа и увольнения сотрудника. Ситуация рассматривается с позиции, когда срок действия документа еще не завершен.
Решение этой проблемы зависит от периода, на который планируется продление договора. Если компания хочет продолжить сотрудничество с указанием конкретного периода, увольнение и последующий прием на работу — обязательные процедуры. Без них оформить продление полномочий директора ООО не получится.
Существует ряд частных случаев (исключений):
- Срок заканчивается во время беременности работницы. Работодатель вправе продлить период действия соглашения, но при условии подачи женщиной заявления. В некоторых случаях договор с беременной работницей разрешается разорвать.
- Работник выбирается для замещения вакантной должности на конкурсной основе. Это условие касается только научно-педагогической сферы деятельности.
Как продлить полномочия в 2021 году?
В 2021 году рассмотренные выше процедуры можно обойти. Чтобы оформить продление полномочий директора, составляется дополнительный договор и приказ.
Приказ о продлении полномочий включает в себя следующую информацию:
- Данные об ООО, в том числе юридический адрес, а также название компании.
- Реквизиты договора — номер, место создания, дата подписания.
- часть приказа. Сюда включается информация по условиям трудовых соглашений, а также основания для пролонгации. Здесь же указываются реквизиты протокола решения, принятого учредителями.
- Реквизиты ООО и данные о работнике.
Для продления трудовых отношений требуется коллегиальное решение учредителей ООО, а в роли подтверждения выступает протокол. В последнем должна быть следующая информация:
- Реквизиты документа, дата и место создания.
- Список учредителей, которые были на собрании и участвовали в обсуждении повестки дня.
- Отражение факта ания по вопросу продления договора.
- Печать компании, а также подпись председателя.
Что касается подписи в приказе, ее ставит гендиректор, полномочия которого планируется продлить с помощью документа.
Подведем итоги
Если с гендиректором компании было оформлено трудовое соглашение, по завершении срока действия становится вопрос о возможности дальнейшего сотрудничества.
У сторон имеется три пути решения ситуации:
- Расторжение трудового договора. В этом случае руководитель за трое суток до дня завершения срока должен получить уведомление об этом факте. Кроме того, он изучает содержание документа и ставит в нем подпись.
- Продолжение трудовых взаимоотношений на неопределенный период. Для реализации такой задачи требуется решение участников ООО, а также отсутствие желания каждой из сторон прекратить сотрудничество. В этом случае соглашение продолжает свое действие.
- Продление трудовых отношений на ограниченный период. В такой ситуации требуется оформления дополнительного договора к уже существующему документу или прохождение полного цикла — увольнение и оформление сотрудника на работу.
Для продления трудовых взаимоотношений между руководителем и работодателем требуется проведение правовой процедуры, результаты которой отражаются в учредительных бумагах компании.
Эту функцию может взять на себя собрание акционеров или учредителей, совет директоров или сбор работников компании с правом принятия подобных решений.
Вердикт, вынесенный в результате проведения консультаций, оформляется в виде протокола, на базе которого составляется приказ о продлении полномочий директора.
Оформление прекращения срочного трудового договора директора
«Кадровик. ру», 2012, N 4
Вопрос: В апреле истекает срок действия трудового договора нашего директора. Обязательно ли оформлять его увольнение, а также новый прием на работу (естественно, со всеми соответствующими документами), если фактически как такового увольнения не будет и планируется беспрерывное руководство нашей организацией?
В случае когда с руководителем организации заключен срочный трудовой договор и до его окончания уполномоченным органом организации, например общим собранием участников общества, принято решение об избрании руководителя на новый срок, определенный уставом, следует:
1) предупредить работника о прекращении трудового договора в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ);
2) издать приказ о прекращении трудового договора;
3) в день прекращения трудового договора внести соответствующую запись в трудовую книжку и выдать трудовую книжку на руки, а также произвести расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
4) заключить новый трудовой договор с руководителем на срок, определенный уставом организации.
Издание дополнительных соглашений или приказов, изменяющих или продлевающих срок действия трудового договора с руководителем организации, законодательством не предусмотрено. Следовательно, трудовые отношения с руководителем организации должны прекращаться каждый раз по истечении срока трудового договора.
Расторжение срочного трудового договора с руководителем
На сегодняшний день в трудовом законодательстве не предусмотрена форма документа, которым генеральный директор может уполномочить лицо на подписание кадровых документов.
В правоприменительной практике зачастую в качестве таких документов используют доверенность, оформленную в соответствии с гражданским законодательством (ст. 185 ГК РФ), или изданный на основании ст.
8 ТК РФ генеральным директором локальный нормативный акт в произвольной форме (приказ, иной распорядительный документ) (исходя из ст. 274 ТК РФ) о возложении на определенного работника общества обязанностей по оформлению приема и увольнения работников.Согласно п.
Прекращение трудового договора с руководителем организации
ТК РФ, срок действия трудового договора с руководителем определяется учредительными документами организации (то есть ее уставом или положением) или соглашением сторон. Для ООО, например, данный срок определяется уставом общества.
При этом закон об ООО формальных ограничений данного срока не содержит. В то же время ст. 58 ТК РФ требует, чтобы этот срок не превышал 5 лет, если иное не установлено ТК РФ и иными федеральными законами.
В связи с этим рекомендуется в уставе ООО срок полномочий генерального директора устанавливать в пределах 5 лет. Что же касается организаций муниципального и государственного сектора, то для них уполномоченными органами могут утверждаться образцы типовых договоров.
Производственный календарь
Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.
2003 N 225 (далее — Правила), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Таким образом, запись об увольнении в трудовой книжке генерального директора может быть заверена самим генеральным директором, иным лицом, уполномоченным на осуществление прав и обязанностей работодателя, или лицом, ответственным за ведение трудовых книжек в организации (п.
Прием и увольнение генерального директора
Как следить за сотрудниками, и зачем это делать? Три компании, использующие гибкий график Корпоративное питание как один из способов мотивации персонала Виноватые часов не наблюдают Оценка и развитие команды внутренних тренеров компании Юридическая помощь Увеличение заработной платы и выходных пособий в период нестабильности, увольнение по соглашению сторон: последствия для работодателя и работника Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
Увольнение директора по истечении срочного договора по своей инициативе
Однако, в определенных случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, то есть до истечения общего срока в 2 недели или в 1 месяц для работников-руководителей, а именно: в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, ВЫХОД НА ПЕНСИЮ и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. То, что трудовой договор заключен на определенный срок, не лишает работника права досрочно его расторгнуть.
Расторжение срочного трудового договора с директором школы
ТК РФ и не может являться основанием для признания увольнения по этому основанию незаконным*(1). Также не является нарушением уведомление генерального директора о прекращении заключенного с ним трудового договора лицом, подписавшим от имени общества трудовой договор с директором (п.
На основании устава ООО с генеральным директором был заключен срочный трудовой договор сроком на 3 года. Через несколько месяцев истекает срок этого договора. Но сейчас изменился устав ООО, и теперь трудовой договор с генеральным директором можно заключать на неопределенный срок.
Нужно ли увольнять генерального директора на момент истечения срочного договора и заключать с ним новый бессрочный договор, или в связи с изменением устава ООО срочный договор автоматически станет бессрочным?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Для продолжения трудовых отношений с генеральным директором нет необходимости его увольнять в связи с истечением срока трудового договора и заключать с ним новый бессрочный договор.
При отсутствии решения общества в лице его уполномоченного органа о прекращении полномочий директора по истечении срока заключенного с ним договора и продолжении генеральным директором его должностных обязанностей условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна
Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Как правило с директорами собственники компаний заключают срочный трудовой договор (ТД). Заключение ТД на определенный срок понуждает эффективно директора работать чтобы ему затем продлили полномочия. Однако, продлить полномочия можно, а ТД нет.
Что делать, если директора переизбрали на новый срок, закон не говорит. Если директора переизбрали на новый срок, следует прекратить прежний ТД и заключить новый срочный договор. По общему правилу продлить срочный трудовой договор нельзя, даже если обе стороны наэто согласны.
Исключение установлено для беременных сотрудниц, которые работают по срочному трудовому договору, научно-педагогических работников, и спортсменов. Поэтому директору придется пройти всю процедуру увольнения приема на работу.
Заключить дополнительное соглашение с новым сроком ТД или новый договор без расторжения прежнего нельзя. Эти способы будут незаконны.
Как прекратить срочный трудовой договор с директором?
ТК РФ и заключение нового трудового договора, оснований не имеется (как мы полагаем, кроме тех случаев, когда из такого решения прямо следует, что ранее заключенный с руководителем трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия). В случае с руководителем организации противники продления срока трудового договора ссылаются еще и на часть вторую ст.
16
Сам себе адвокат
Кадровик. ру», 2012, N 4 Вопрос: В апреле истекает срок действия трудового договора нашего директора.
Обязательно ли оформлять его увольнение, а также новый прием на работу (естественно, со всеми соответствующими документами), если фактически как такового увольнения не будет и планируется беспрерывное руководство нашей организацией? Ответ: Трудовым законодательством разрешено оформление трудовых договоров с руководителями организаций как на неопределенный, так и на определенный срок.
Продление срочного трудового договора. Когда это законно и как оформить
Как продлить полномочия генерального директора, если его избрали на новый срок? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (ч. первая ст. 79 ТК РФ). В ряде случаев он автоматически становится бессрочным. Также закон допускает его временное продление для отдельных категорий работников.
Кроме того, бывают ситуации, когда такая возможность напрямую законом не предусмотрена, но компания заинтересована в продолжении работы сотрудника в течение определенного времени после окончания срока трудового договора.
Рассмотрим, что нужно учесть работодателю в указанных случаях, чтобы продление стало законным.
Как происходит преобразование срочного трудового договора в бессрочный
По общему правилу, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому закон предусматривает возможность преобразования либо переквалификации срочного договора в бессрочный. Можно выделить две причины, по которым в интересах работников происходит такое изменение.
Причина 1. Срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения.
В соответствии с законом признание срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок происходит, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия трудового договора и сотрудник продолжает работу (ч.
четвертая ст. 58 ТК РФ). Также срочный трудовой договор может стать бессрочным и по соглашению обеих сторон, так как это улучшает положение работника (ст. 9, 57 ТК РФ).
Существует судебная практика, согласно которой трансформация срочного трудового договора в бессрочный происходит, если работодателем нарушен срок предупреждения сотрудника об увольнении (апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2013 г. по делу № 11-1958). Однако некоторые суды считают, что несоблюдение процедуры такого предупреждения не влияет на законность увольнения (апелляционное определение Иркутского областного суда от 23 января 2013 г. по делу № 33-450/13).
Причина 2. Нарушены условия, при которых допускается заключение срочного трудового договора. Срочный трудовой договор может быть признан бессрочным судом, если были нарушены условия его заключения:
– условие о сроке включено в договор без достаточных на то оснований (ч. пятая ст. 58 ТК РФ, определение Свердловского областного суда от 12 апреля 2013 г. по делу № 33-4242/2013);
– договор заключен на срок более пяти лет (ч. первая ст. 58 ТК РФ, апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 15 мая 2012 г. по делу № 33-950/2012);
– срочный трудовой договор заключен работником вынужденно в случаях, когда для заключения такого договора требуется согласие сторон п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2);
– трудовой договор многократно перезаключался на непродолжительный срок, при этом выполнялась одна и та же трудовая функция п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 6 декабря 2012 г. по делу № 33-14044/2012г.).
Внимание! Бессрочный трудовой договор не может быть преобразован в срочный, в том числе по соглашению сторон (ст. 9 ТК РФ). Исключение – расторжение бессрочного и заключение срочного контракта с госслужащим, которому продлен срок службы сверх предельного возраста (ч. 4 ст. 25 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79ФЗ)
Оформляем изменение срочного трудового договора в бессрочный. Трудовой кодекс не регламентирует, как оформить преобразование срочного трудового договора в бессрочный. Однако Роструд рекомендует внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение (образец ниже).
Продляем срок действия трудового договора в случаях, предусмотренных законом
Возможность продлить срок действия трудового договора на определенный период прямо предусмотрена законом для отдельных категорий работников. К ним относятся беременные женщины, работники вузов и спортсмены.
Беременные женщины. Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной. Для этого сотрудница должна представить медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, и письменное заявление.
Срок договора продлевается до окончания беременности (ч. вторая ст. 261 ТК РФ). В случае рождения ребенка оформить увольнение женщины нужно в день окончания отпуска по беременности и родам, указанный в больничном.
В других случаях (выкидыш, аборт и т. д.) сотрудница может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности (п.
27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 1).
Исключением из этого правила является случай, когда срочный трудовой договор с беременной женщиной заключен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Такой договор прекращается с выходом основного сотрудника на работу, если невозможно перевести временную сотрудницу на другую работу до окончания беременности (ч. третья ст. 261 ТК РФ).
Совет! Обязательно включите в текст срочного трудового договора информацию о причинах, послуживших основанием для его заключения (ст. 57 ТК РФ)
Работники вузов. При избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. По соглашению сторон действие договора продлевается на срок не более пяти лет или на неопределенный срок (ч. восьмая ст. 332 ТК РФ).
При переводе научно-педагогического работника в результате избрания по конкурсу на другую должность срок действия трудового договора с ним может быть изменен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок (ст. 332 ТК РФ).Спортсмены. Допускается временный перевод спортсмена к другому работодателю. При этом заключается срочный трудовой договор на период не более одного года (ч.первая, вторая ст. 348.4 ТК РФ). Этот договор может быть продлен на срок, определенный соглашением сторон, или на неопределенный срок при выполнении следующих условий (ч. седьмая ст. 348.4 ТК РФ):
– спортсмен продолжает работать по месту временной работы после окончания срока временного перевода;
– спортсмен, работодатель по месту временной работы, работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, не требуют прекращения трудового договора.
Правомерно ли продление срока трудового договора в случаях, не предусмотренных законом
Единого мнения по вопросу о возможности продления периода действия срочного трудового договора без преобразования его в бессрочный нет. Из буквального толкования положений Трудового кодекса следует, что, по общему правилу, продлить срок трудового договора, определенный сторонами при его заключении, нельзя. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные законом.
Однако практика продления срочных трудовых договоров в ситуациях, когда это не предусмотрено законом, существует. При этом некоторые суды исходят из того, что эта процедура может применяться, если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпала себя к моменту окончания срока его действия.
Например, лицо принято для выполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, которая по окончании этого отпуска на работу не вышла, а ушла в ежегодный отпуск, и т. п.
В таких случаях общий срок трудового договора с учетом продления не должен превышать установленного законом предельного пятилетнего срока (определение Свердловского областного суда от 2 февраля 2011 г. по делу № 33-1315/2012).
Дополнительное соглашение должно оформляться строго до истечения срока действия трудового договора. С момента истечения срока трудового договора условие о срочности утрачивает свою силу, возобновление срочного характера трудовых отношений путем заключения дополнительного соглашения неправомерно (апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2012 г. по делу № 11-16724).
Таким образом, продление срока трудового договора по соглашению сторон в рамках установленного статьей 59 Трудового кодека общего срока (пять лет) при возникновении спора может быть признано судом допустимым.
Но эта процедура напрямую не предусмотрена законодательством и в определенной степени противоречит части четвертой статьи 58 Трудового кодекса, что влечет риски признания «продленного» срочного договора заключенным на неопределенный срок.
Кроме того, инспекторы ГИТ могут усмотреть в этом нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).Предпочтительнее использовать процедуру прекращения срочного трудового договора и заключения нового, если для этого сохранились соответствующие основания (письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1).
При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным п.
14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).
Продление полномочий генерального директора
Закон прямо не предусматривает возможность пролонгации срочного трудового договора с генеральным директором. При этом руководитель организации как ее единоличный исполнительный орган имеет особый статус, существуют особенности заключения с ним трудового договора, связанные с избранием (назначением) на должность.
Внимание! Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ч. шестая ст. 58 ТК РФ)
По общему правилу, с генеральным директором заключается именно срочный трудовой договор.
Об этом свидетельствуют нормы федеральных законов «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. (постановление Конституционного Суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П).
Срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ).
До заключения трудового договора с руководителем организации может проводиться процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров (подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора.
Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.
При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор.
Расторжение срочного трудового договора и заключение нового после переизбрания руководителя на должность является юридически безопасным способом «пролонгации» его полномочий.
В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу (письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 27426-1).
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Марина Коротина, главный специалист по управлению персоналом АНО «Единая транспортная дирекция» (Москва):
– По общему правилу, если по истечении срока действия трудового договора сотрудник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако возможно продление срочного трудового договора с некоторыми категориями работников.
Так, закон обязывает работодателя продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной до окончания беременности, а в случае рождения ребенка – до дня окончания отпуска по беременности и родам.Работодатель вправе продлить договор с сотрудниками вузов и спортсменами при наличии определенных обстоятельств.
Ольга Гуревская, ведущий специалист отдела персонала ООО «Сигма» (г. Ангарск):
– Продление трудового договора на новый срок в случаях, когда это не предусмотрено законом, применять нежелательно, поскольку суды по-разному оценивают возможность применения такой процедуры, а ГИТ может усмотреть в ней нарушение трудового законодательства.
Сторонам необходимо прекратить действующий срочный трудовой договор и заключить новый на иной срок. При этом должны сохраниться основания для заключения срочного трудового договора.
Общий период работы сотрудника по одному срочному трудовому договору не может превышать пяти лет.
kdelo.ru/
Оформляем трудовой договор с директором
Трудовой договор с директором — это типовой кадровый документ, ведь даже генеральный директор — такой же работник, как и другие. Однако характер трудовых взаимоотношений с фирмой-работодателем у него несколько иной.
Работа руководителя связана с большей ответственностью, чем трудовая функция рядового сотрудника. Он управляет компанией и отвечает за свои действия и с юридической, и с материальной стороны.
Как же составить такой документ без ошибок?
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Несмотря на высокое положение руководителя, условия трудового контракта с ним не сильно отличаются от типовых пунктов стандартных соглашений.
Разберемся подробнее в особенностях оформления такого договора. В конце статьи вы найдете образцы соглашений.
Форма не унифицирована, нет нужды копировать типовой бланк, можно действовать и изменять условия согласно целям приема сотрудника на должность.
Должность директора организации
Директор — руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя полномочия исполнительного органа организации независимо от ее размеров. Должность руководителя не всегда носит имя «директор». В соглашении могут фигурировать другие названия: президент компании, глава корпорации, генеральный директор.
Важно, чтобы название в контракте звучало так же, как в учредительных документах фирмы. Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, может состоять из двух или трех лиц.
В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).
Особенности заключения договора с директором
Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса, законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя может осуществлять только юридическое лицо, не физическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.
Обязательные условия
Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.
Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):
- реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
- дата заключения;
- место заключения (адрес);
- название должности;
- описание трудовых обязанностей;
- информация об оплате труда;
- условие об испытательном сроке (при наличии);
- сведения о компенсациях.
Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.
Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:
- если оплата труда превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
- минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
- пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
- пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию.
Конкурс, избрание или назначение
Руководитель занимает должность такими способами:
- проходит конкурс;
- избирается на собрании учредителей или совете директоров;
- назначается учредителем лично;
- другое.
Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.
Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.
На основе конкурса занимают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий (ФЗ 161 от 14.11.2002). Конкурс проходит в определенном законом порядке.
По ФЗ 14 об ООО, директор общества с ограниченной ответственностью (ООО) избирается на собрании участников или на совете директоров ООО (если учредительные документы закрепляют такую компетенцию).
Назначается руководитель при отсутствии коллегиального собрания или совета, на которых он мог бы быть избран. Обычно это происходит, когда у ООО один учредитель.
При этом учредитель имеет право принимать стороннего сотрудника или назначать на должность самого себя. В этом случае пригодится образец трудового договора директора с самим собой.
При этом в записи в трудовую книжку надо будет сослаться:
Условие об испытании
Условия об испытательном сроке нет в контракте с руководителем, если он избран или прошел конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает испытание только при назначении на должность.
Особенность испытательного срока — продолжительность. Работодатель вправе определять срок испытания руководителя вплоть до 6 месяцев.
Тогда как соответствующий срок испытания для обычного работника — 3 месяца.
Срочный и бессрочный договор с директором
Трудовое соглашение с руководителем заключается на неопределенный срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то срок, по статье 275 ТК РФ, определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта — 5 лет. При этом в соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.
Материальная ответственность
Руководитель, как единоличный исполнительный орган, несет полную материальную ответственность в силу закона, а не договора (статья 277 ТК РФ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативный характер, его может не быть вовсе. Дополнительное соглашение о полной матответственности с генеральным директором также заключать не нужно.
Ответственность полагается за нанесение прямого ущерба имуществу фирмы: растрату имущества или ухудшение состояния. Руководитель в ответе за убытки, которые нанесены виновными действиями или бездействием.
Если директор — единоличный учредитель фирмы
Полемика о том, можно ли подписывать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведется уже 14 лет — с момента вступления в силу ТК РФ.
Как продлить трудовой договор с генеральным директором – Юридические консультации
Директор, являясь главным лицом, представляющим интересы предприятия и заключающим от своего имени трудовые договоры с другими сотрудниками, тоже подлежит трудоустройству. Варианты оформления трудовых отношений с главным лицом организации прописаны в законодательстве.
Основные условия, на которых осуществляется трудоустройство директора ООО, следующие:
- в случае если позиции директора и учредителя ООО занимает один человек, официальное заключение трудового договора с самим собой обязательно, чтобы четко обозначить ответственное лицо и осуществлять соответствующие отчисления и налоги,
- порядок назначения руководителя ООО и срок его полномочий описаны в уставе компании,
- выбор руководящего лица осуществляется избранием большинством участников ООО на собрании.
Нюансы оформления договора
Оформление трудового договора с директором ООО имеет свои нюансы. Стандартный трудовой договор для приема новых сотрудников не подойдет. Образец трудового договора, заключаемого с директором ООО, должен включать:
- права,
- обязанности,
- вознаграждение,
- компенсации,
- рабочий график,
- условия прекращения договора.
Основную дилемму вызывает вопрос: кто подписывает трудовой договор с будущим директором ООО.
Правом подписи в таком случае наделяют председателя собрания, на котором был избран директор либо председатель совета директоров, если такой орган имеется.
Генеральный директор, в отличие от директора, выступает в роли собственника или одного из учредителей ООО.
Образец трудового договора с директором, являющимся учредителем данного ООО содержит все основные условия, что и договор с избираемым директором.
Директор, являющийся единственным учредителем ООО, подписывает трудовой договор сам с собой, исходя из решения единственного учредителя.Директор, заключающий трудовой договор, чтобы возглавить ООО с несколькими учредителями, выбирается ими совместно.
Правом подписи трудового договора с директором ООО, если количество учредителей 2 и больше, наделяется председатель собрания учредителей или утвержденное ими лицо.
Срочный или бессрочный договор?
Принять генерального директора в ООО можно оформив как срочный, так и бессрочный трудовой договор.
Как заключить трудовой договор с директором
Образец трудового договора для оформления на работу в ООО генерального директора должен включать пункт об основании назначения генеральным директором.
Если устав ООО отводит на полномочия директора определенный период, то логично заключить срочный трудовой договор, заручившись возможностью без лишних проблем расторгнуть договор по истечении данного срока.
Если директор не извещен в письменном виде о прекращении своих полномочий в письменном виде как минимум за 3 дня до предполагаемого срока и он не изъявил желания покинуть место работы, то договор считается продленным на бессрочной основе и подлежит перезаключению по ст. 58 ТК РФ. Если устав не дает четкого разъяснения о длительности полномочий руководителя, то договор может быть оформлен на бессрочной основе.
При заключении трудовых договоров с директором ООО или его заместителем в 2021 году следует учитывать тот факт, что законодательство предусматривает наличие профильного образования у директора и его заместителя, в частности, если речь идет о медицинской сфере деятельности.
ООО обязано известить налоговые органы о смене генерального директора в течение трех дней с момента его избрания иначе на ООО налагается штраф.
Договор по совместительству
Эффективная работа директора может явиться причиной желания учредителей ООО привлечь его к работе по совместительству в другой компании, принадлежащей им, по другому трудовому договору.
Образец трудового договора директора ООО должен включать условия о внешнем совместительстве.
Но такой договор оформляется только после его увольнения из ООО и приема на новую работу на должность директора.
Директор будет являться внешним совместителем по прежнему месту работы.
Трудоустройство директора в качестве совместителя в компанию, принадлежащую другому собственнику, возможно с получением письменного согласия его текущего работодателя согласно ст. 276 ТК РФ .Помимо главного лица компании на особых условиях происходит оформление правоотношений с его заместителем. Для приема сотрудника данная должность должна быть предусмотрена в штатном расписании ООО.
Для ООО трудовой договор с заместителем генерального директора ООО оформляется либо на постоянной основе, либо срочного характера. Необходимо четко прописать обязанности и ответственность сотрудника, чтобы не допустить превышения полномочий.
Образец трудового договора с заместителем директора ООО может включать условие об испытательном сроке.
Правом подписи трудового договора с заместителем директора ООО обладает генеральный директор.
Помимо стандартных условий прекращения договора с руководством ООО, законодательно предусмотрены дополнительные поводы для увольнения:
- в процессе банкротства ООО на этапе конкурсного управления согласно ст. 94 ФЗ «О банкротстве»,
- после смены собственника имущества ООО в течение 3 месяцев у нового владельца есть право заменить руководящий состав на основании ст. 75 ТК РФ.
Информация о смене руководителя передается в ЕГРЮЛ не позднее 5 дней.
Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!
Статьи по теме
Однако следует иметь в виду, что в правоприменительной практике отсутствует единая позиция относительно того, возможно ли продление срока действия срочного трудового договора.
На этом основании полагаем, что продление срочного трудового договора с генеральным директором АО не противоречит трудовому законодательству.
При продлении срока трудового договора никакие записи в трудовую книжку не вносятся.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей
Ответ прошел контроль качестваМатериал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Кто заключает срочный трудовой договор с директором ООО?
Как его изменить, продлить, расторгнуть? Образец договора с заместителем и директором по совместительству
- по истечении срока действия;
- по собственному желанию;
- по решению работодателя (в данном случае – участников ООО, оформивших свою коллективную волю решением общего собрания).
Здесь может возникнуть противоречивая картина: заявление подано, приказ о сложении с себя обязанностей издано – но единственный участник или общее собрание решение об увольнении ещё не принимало.
Здесь руководитель должен поступать следующим образом: Сохранность документов может обеспечиваться следующим образом: Наконец, если учредители в разумный срок не реагируют на сложившуюся ситуацию, не оформляют увольнение старого и назначение нового директора, он вправе обратиться в суд.
Истек срок трудового договора директора
Не уверен, как пишется слово — загляни в словарь .
Подтвердить полномочия Генерального директора «»ФИО»», назначенного Решением №1 от «__»___200__г.
сроком на 5 лет согласно п.
Можно ли продлить срочный трудовой договор с генеральным директором?
Здравствуйте, помогите решить следующий вопрос:
По общему правилу, Трудовой кодекс РФ не допускает продления срочного трудового договора.
Подробнее в материалах Системы:
- Ситуация: Можно ли продлить срочный трудовой договор с руководителем организации на новый срок
Ситуация: Нужно ли каждый раз вносить в трудовую книжку записи о приеме и увольнении генерального директора.
Генеральный директор несколько раз подряд был назначен на должность решениями учредителей