Продажа авто проводки в бухучете
Учет купленного автомобиля: налоги и бухгалтерские проводки. Российский бухгалтер
Как отразить в учете продажу автомобиля, если по налоговому учету начислена амортизация полностью, в бухгалтерском учете амортизация начисляется?
Бухгалтерский учет
Порядок оформления первичных документов по учету основных средств установлен Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств”.
Для учета всех видов основных средств, в том числе и автотранспортных средств, находящихся в организации, применяется Инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6). При выбытии основного средства в карточку вносятся сведения:
- 1. О документе на выбытие (номер и дата накладной или акта приемки-передачи основного средства).
- 2. О причинах выбытия.
- 3. О сумме выручки от реализации.
- 4. О начисленной амортизации на момент выбытия.
Продажа организацией автотранспортных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1).
На основании акта бухгалтерская служба организации делает запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает эту карточку к акту (накладной) приемки-передачи основных средств. В инвентарной книге делается запись об изъятии карточки на выбывшее транспортное средство.
На основании акта (накладной) приемки-передачи с приложением соответствующего договора и письменного сообщения принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого транспортного средства производится списание стоимости этих объектов.
При выбытии автотранспортных средств у организации возникают доходы и расходы. Доходы – это сумма выручки от продажи автомобиля. А расходы – это остаточная стоимость объекта, НДС, а также затраты, связанные с выбытием транспортного средстваОстаточная стоимость транспортного средства определяется на счете 01, субсчет “Выбытие основных средств”. По дебету этого счета списывается первоначальная стоимость объекта с учетом проведенных пере а по кредиту отражается сумма начисленной амортизации на момент реализации (также с учетом переоценок).
Доходы и расходы от выбытия транспортных средств относятся на финансовые результаты организации и включаются в состав прочих доходов и расходов (п. 31 ПБУ 6/01). По кредиту счета 91 субсчет “Прочие доходы”, отражается выручка от реализации объекта, а по дебету счета 91, субсчет “Прочие расходы”, – списываются расходы от его выбытия.
В бухгалтерском учете доходы и расходы от списания основных средств надо отражать в том отчетном периоде, к которому они относятся. Продажа автотранспортных средств оформляется, как правило, договором купли-продажи.
Согласно п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять в собственность товар. К бухгалтерскому учету выручка от продажи основного средства принимается в сумме, указанной в договоре (п. 30 ПБУ 6/01).
Налоговый учет
В налоговом учете порядок учета доходов и расходов от продажи транспортных средств иной. Они учитываются как доходы и расходы от реализации (ст. ст. 249, 268 НК РФ). При этом доход от реализации транспортного средства определяется как разница между его продажной ценой и остаточной стоимостью, а также затратами по его реализации.
В налоговом учете цена продажи автомобиля, согласованная между покупателем и продавцом, является рыночной ценой, пока не доказано обратное (ст. 40 НК РФ). А вот остаточная стоимость транспортного средства определяется на основании п.
1 ст. 257 НК РФ. Она равна разнице между восстановительной или первоначальной стоимостью и суммой амортизации, начисленной за период эксплуатации. При этом необходимо учесть проведенные переоценки. Однако здесь есть одна тонкость.
Для автотранспортных средств, которые введены в эксплуатацию до 1 января 2002 г., следует использовать восстановительную стоимость, то есть первоначальную стоимость с учетом проведенных ранее переоценок.Причем последняя переоценка (по состоянию на 1 января 2002 г.) не должна увеличивать предыдущую восстановительную стоимость транспортного средства более чем на 30%.
Последующие же переоценки не учитываются в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
К прочим расходам по реализации автомобилей относятся расходы по обслуживанию и транспортировке реализованного имущества. Суммы НДС в состав расходов не входят.
Дата получения дохода от реализации автотранспортного средства определяется в зависимости от выбранного метода учета доходов и расходов. Если это метод начисления, то датой получения дохода считается день передачи основного средства (день перехода права собственности).
Прибыль, полученная в результате выбытия транспортного средства, включается в тот налоговый период, в котором была произведена продажа этого амортизируемого имущества.
В том случае, если выручка от реализации окажется меньше остаточной стоимости транспортного средства и расходов по его реализации, то полученная разница – убыток будет учитываться в целях налогообложения. Но в особом порядке.
Полученный убыток отражается в качестве расходов будущих периодов (п. 3 ст. 268 НК РФ). Впоследствии он включается в состав прочих расходов равными долями в течение определенного периода. Этот период рассчитывается как разница между сроком полезного использования и фактическим сроком эксплуатации до момента реализации, включая месяц реализации (ст. 323 НК РФ).
Расхождения между бухгалтерской и налоговой стоимостью транспортных средств возникают, если по автотранспортному средству были установлены различные сроки полезного использования.
Если этот срок полезного использования в бухгалтерском учете больше, чем в налоговом, тогда сумма ежемесячной “налоговой” амортизации будет больше “бухгалтерской” амортизации.На сумму превышения согласно (ПБУ18/02) бухгалтер должен ежемесячно формировать ОНО следующей проводкой:
- Дебет 68, субсчет “Расчеты по налогам и сборам”, Кредит 77.
При продаже автомобиля его налоговая остаточная стоимость окажется меньше бухгалтерской остаточной стоимости. Следовательно, прибыль в целях налогообложения будет меньше, чем в целях бухгалтерского учета.
В момент продажи транспортного средства сумма сформированного ОНО полностью погашается обратной проводкой:
- Дебет 77 Кредит 68, субсчет “Расчеты по налогам и сборам”.
Продавая автотранспортное средство, нужно начислить налог на добавленную стоимость (п. 1 ст. 146 НК РФ). Порядок расчета налога определяется в зависимости от того, как реализуемый объект был учтен при его принятии на баланс: с налогом на добавленную стоимость либо без налога на добавленную стоимость.
При реализации транспортных средств, учтенных по стоимости, включающей сумму уплаченного при приобретении НДС, налоговая база определяется как разница между продажной ценой реализуемого объекта (с учетом НДС и акцизов) и его остаточной стоимостью (п. 3 ст. 154 НК РФ).
Объекты основных средств (ОС) могут выбывать из организации в том числе при их продаже. В таком случае, естественно, необходимо отразить в бухгалтерском учете выбытие объектов (п. 29 ПБУ 6/01). О том, какие бухгалтерские записи при этом составить, расскажем в нашей консультации.
Продажа ОС: проводки
Именно поэтому как доходы, так и расходы от продажи основных средств относятся не к доходам и расходам от обычных видов деятельности, а к прочим.
Так, в частности, прочими доходами являются поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров, а прочими расходами (п. 7 ПБУ 6/01), соответственно, расходы, связанные с продажей таких активов.
Для учета прочих доходов и расходов Планом счетов и Инструкцией по его применению предусмотрен счет 91 «Прочие доходы и расходы». Доходы от продажи основных средств отражаются по кредиту данного счета, а НДС и расходы, связанные с продажей (в т.ч. остаточная стоимость объекта ОС) – по дебету счета 91.
Помимо отражения доходов и расходов от продажи объекта ОС необходимо показать в бухгалтерском учете списание амортизации, начисленной на момент выбытия.
Покажем сказанное на примере.
Пример продажи основных средств
Организация на ОСНО продает объект основных средств за 97 000 рублей (кроме того НДС 18% – 17 460 рублей). Первоначальная стоимость объекта ОС – 163 000 рублей, а амортизация, начисленная на момент выбытия, составляет 82 500 рублей.
Кроме того, организация понесла расходы на демонтаж объекта ОС силами сторонней организации в размере 8 000 рублей (НДС не облагается). Цена на объект ОС включала в себя также обязанность продавца за свой счет доставить основное средство покупателю.
Эти услуги были оказаны сторонней организацией и составили 2 500 рублей (кроме того НДС 18% – 450 рублей).
Предположим, что других операций у организации в отчетном месяце не было.
https://www.youtube.com/watch?v=n1rkL-mJPys
Представим бухгалтерские записи по продаже объекта основных средств в таблице:
| Признан доход от продажи объекта ОС (97 000 + 17 460) | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 91, субсчет «Прочие доходы» | 114 460 |
| Начислен НДС от продажи | 91, субсчет «НДС» | 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» | 17 460 |
| Списана первоначальная стоимость проданного объекта ОС | 01/В | 01 | 163 000 |
| Списана амортизация на момент выбытия | 02 | 01/В | 82 500 |
| Списана остаточная стоимость проданного объекта ОС (163 000 – 82 500) | 91, субсчет «Прочие расходы» | 01/В | 80 500 |
| Отражены расходы на демонтаж объекта ОС | 91, субсчет «Прочие расходы» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | 8 000 |
| Отражены расходы по доставке объекта ОС покупателю | 91, субсчет «Прочие расходы» | 60 | 2 500 |
| Учтен НДС, предъявленный транспортной организацией | 19 «НДС по приобретенным ценностям» | 60 | 450 |
| Принят входящий НДС к вычету | 68, субсчет «НДС» | 19 | 450 |
| Отражена прибыль от продажи объекта ОС (114 460 – 17 460 – 80 500 – 8 000 – 2 500) | 91, субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» | 99 «Прибыли и убытки» | 6 000 |
Когда в деятельности компании уже нет необходимости использовать основные средства, организация стремится от них «избавиться». Одним из способов выбытия основных средств является их продажа. Чтобы правильно отразить продажу основного средства, бухгалтер в первую очередь должен определить остаточную стоимость ОС.
С документальным оформлением, бухгалтерскими проводками и налогообложением при реализации основных средств поможет данная статья.
1. Документы при продаже основных средств
2. Амортизация при продаже основного средства
3. Проводки при реализации основных средств
4. Продажа списанного основного средства
5. Финансовый результат от продажи основных средств
6. Учет убытка от продажи основного средства
7. Как отразить продажу основного средства в декларации по прибыли
8. НДС при реализации основного средства
9. Продажа основных средств на примере
10. Продажа основных средств в 1С: Бухгалтерия
Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.
(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)
Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.
1. Документы при продаже основных средств
Для оформления передачи объекта основных средств покупателю составляется Акт приема-передачи. При этом организация может выбрать, какую форму акта ей использовать – унифицированную, либо самостоятельно разработанную. Типовые формы утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7:
- форма № ОС-1 применяется при продаже одного объекта ОС, кроме зданий и сооружений;
- форма № ОС-1а – для зданий и сооружений;
- форма № ОС-1б – при продаже однородных объектов, кроме зданий и сооружений.
Данные для заполнения актов приема-передачи берутся из технической документации, бухгалтерского учета. Документы при продаже основных средств составляются на дату перехода права собственности к покупателю (для зданий – на дату передачи объекта), в двух экземплярах.
Если организации вместо типовых утвердила самостоятельно разработанные первичные документы, то они обязательно должны иметь реквизиты, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
На основании Акта приема-передачи информация о выбытии основного средства указывается в инвентарной карточке (книге).
Продажа основного средства: проводки
Основные фонды, как и другие ценности, могут быть реализованы компанией.
На практике это случается довольно часто, например, при ликвидации предприятия или перепрофилировании производства, когда фирма закупает и устанавливает новые внеоборотные средства, продавая ранее используемые, но уже неприменяемые в работе активы. Рассмотрим, какими записями оперирует бухгалтер при отражении операций по продаже ОС.
Реализация основных средств: проводки
Как правило, для учета выбытия объекта бухгалтер открывает специальный субсчет (допустим – 01/2), на который переносит первоначальную или восстановленную стоимость продаваемого имущества, а затем списывает накопленный износ, числящийся по сч. 02. Основные проводки, сопровождающие операции продажи ОС, следующие:
| Операция | Д/т | К/т | Документальное оформление |
| На основе подписанного договора купли-продажи учтена задолженность покупателя за продаваемый актив | 62 | 91/1 | Договор купли-продажи |
| Списана первоначальная стоимость объекта | 01/2 | 01/1 | Акт о списании № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б |
| Списана накопленная по объекту амортизация | 02 | 01/2 | Бухгалтерские справки |
| Учтена остаточная стоимость ОС (если имеется) | 91/2 | 01/2 | |
| Списана величина дооценки (если она производилась) | 83 | 84 | |
| Списаны затраты, связанные с реализацией ОС | 91/2 | 20,26,44,60,76 | Договоры на оказание услуг, акты, бухгалтерские справки |
| НДС на стоимость реализованного актива | 91/2 | 68 | Счет-фактура |
| Поступление средств от покупателя | 51 | 62 | Выписка банка |
Разберемся, как отражается в учете компании-продавца продажа основного средства, какие проводки следует составить.
Пример: реализация ОС с остаточной стоимостью
Компания, работающая на ОСНО, реализует станок по договору купли-продажи. Стоимость объекта, указанная в соглашении – 312 000 руб., в т.ч. НДС 20% – 52 000 руб. Первоначальная цена станка – 350 000 руб., за время эксплуатации объекта начислен износ в размере 128000 руб. Дооценка стоимости объекта не производилась.
Проведена предпродажная подготовка – собственными силами предприятия заменен изношенный узел. Стоимость ремонта – 12 000 руб. без обложения НДС (относится к расходам, связанным с продажей).
Демонтировала станок сторонняя компания по договору подряда. Стоимость ее услуг составила 10 000 руб. без обложения НДС.
Доставку объекта по договору осуществил продавец, оплатив специализированной транспортной компании 6000 руб., в т.ч. НДС – 1000 руб.
В бухгалтерском учете перечисленные операции будут отражены так:
| Операция | Проводки | Сумма (руб.) | |
| Д/т | К/т | ||
| Зафиксирован доход: продано основное средство | 62 | 91/1 | 312 000 |
| Поступила оплата на расчетный счет | 51 | 62 | 312 000 |
| Начислен НДС | 91/3 | 68 | 52 000 |
| Налог уплачен | 68 | 51 | 52 000 |
| Списаны: | |||
| – первоначальная цена станка | 01/2 | 01/1 | 350 000 |
| – износ на момент продажи | 02 | 01/2 | 128 000 |
| – остаточная стоимость станка (350000 – 128000) | 91/2 | 01/2 | 222 000 |
| Учтены расходы: | |||
| – по ремонту | 91/2 | 20 | 12 000 |
| – по демонтажу | 91/2 | 76 | 10 000 |
| – по доставке | 91/2 | 76 | 5000 |
| НДС по услугам доставки начислен | 19 | 76 | 1000 |
| НДС принят к вычету | 68 | 19 | 1000 |
| Отражен результат – прибыль от продажи станка (312000 – 52000 – 222000 – 12000 – 10000 – 5000) | 91 | 99 | 11 000 |
В представленном примере продажа ОС произведена по факту передачи объекта перечислением денег на счет. Если же договором предусмотрена предоплата (в полном объеме или частичная), то продавец должен начислить НДС с суммы аванса, а затем заявить его возмещение. Проводки при этом будут несколько иными.
Пример: продажа ОС на условии полной предоплаты
В условиях предыдущего примера допустим изменение – покупателем перечислен аванс в сумме 312000 руб. в апреле 2021, а доставка станка произведена в мае. По продаже основных средств проводки в этой ситуации будут такими:
| Период | Операция | Д/т | К/т | Сумма (руб.) |
| апрель | Поступил аванс | 51 | 62/АВ | 312 000 |
| НДС с аванса | 76/АВ | 68 | 52 000 | |
| май | Доход от реализации | 62 | 91/1 | 312 000 |
| НДС при доставке ОС | 91/3 | 68 | 52 000 | |
| Возмещение НДС с аванса | 68 | 76/АВ | 52 000 | |
| Списаны: | ||||
| – первоначальная стоимость | 01/2 | 01/1 | 350 000 | |
| – накопленный износ | 02 | 01/2 | 128 000 | |
| – остаточная стоимость | 91/2 | 01/2 | 222 000 | |
| – расходы, связанные с продажей | 91/2 | 20 | 12 000 | |
| – по демонтажу | 91/2 | 76 | 10 000 | |
| – по доставке | 91/2 | 76 | 5000 | |
| НДС по доставке | 19 | 76 | 1000 | |
| Принят к вычету НДС по доставке | 68 | 19 | 1000 | |
| Зачтен аванс в счет оплаты | 62/АВ | 62 | 312 000 |
Безвозмездная передача ОС: проводки
Несмотря на отсутствие дохода при подобной передаче актива, налоговое законодательство рассматривает ее как продажу и требует уплаты НДС с рыночной цены передаваемого объекта. Таким образом, безвозмездная передача ОС предполагает дополнительные затраты в виде начисления и уплаты НДС. Остальные бухгалтерские записи аналогичны проводкам, представленным в указанных примерах.
Продажа основного средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Реализация ОС имеет свои особенности оформления в 1С Бухгалтерия 8.3. Пошаговая инструкция продажи ОС зависит от того, реализуется ли оно с убытком или с прибылью, нужна ли подготовка к передаче ОС. В данной статье рассматривается как продать основное средство в 1С 8.3 и какие есть нюансы оформления в 1С.
Продажа основных средств это списание ОС или передача ОС
Давайте разберемся сначала какие документы используется при продаже ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия.
В 1С есть несколько документов по выбытию ОС:
- Списание ОС;
- Подготовка к передаче;
- Передача ОС.
Последние два документа используются при реализации ОС. Документ Списание ОС используется только для его выбытия в рамках организации, например, списание ОС в связи с физическим износом.
Подготовка к передаче ОС
Документ Подготовка к передаче ОС используйте только если вы перед продажей прекращаете использовать основное средство, т. е. вывели его из эксплуатации.
Организация решила продать офисное помещение через агентство. Для этого 21 ноября офисное помещение было подготовлено к продаже и больше не эксплуатировалось.
Сформируйте документ Подготовка к передаче ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Подготовка к передаче ОС.
В документе укажите ОС, которое возвращено из эксплуатации для его дальнейшей продажи.
Проводки
Формируются проводки:
- Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС;
- Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
- Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.
Реализация ОС
29 ноября Организация осуществила реализацию швейного оборудования покупателю ООО «Камелия» по цене 247 800 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Оборудование Машина раскройная ленточная Typical GZ-1200B эксплуатировалось до его реализации.
Реализацию ОС оформите документом Передача ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Передача ОС.
В документе укажите:
- Документ подготовки, если ранее он был введен;
- на вкладке Основные средства — реализуемое ОС;
Статья прочих доходов и расходов (графа Субконто) должна иметь Вид статьи — Реализация основных средств.
Выставление СФ на отгрузку покупателю
Сформируйте счет-фактуру на продажу ОС по кнопке Выписать счет-фактуру документа Передача ОС.
Нюансы: реализация недвижимости
30 ноября Офисное помещение было передано ООО «Технопарк» по акту о приеме-передачи ОС.
Для этого 21 ноября офисное помещение было подготовлено к продаже и больше не эксплуатировалось.
07 декабря право собственности на офисное помещение перешло покупателю.
Пошаговая инструкция по реализации недвижимости PDF
Сформируем документ Передача ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Передача ОС.
Если реализуются объекты недвижимости, то при продаже обязательна регистрация перехода прав собственности. Если передача недвижимости осуществляется до перехода прав собственности, то установите флажок Право собственности переходит после государственной регистрации на вкладке Дополнительно.
Переход прав собственности покупателю
В дальнейшем переход права собственности оформите с помощью документа Реализация отгруженных товаров в разделе Продажи — Продажи — Реализация отгруженных товаров.
При его проведении НДС не будет начисляться, т. к. был исчислен в момент отгрузки, а будет признаваться выручка по БУ. Выручка по НУ признается на дату подписания акта (п. 3 ст. 271 НК РФ).
Нюансы: продажа автомобиля
29 июня Организация осуществила реализацию автомобиля Ford Mondeo покупателю ООО «Технология» по цене 401 200 руб. (в т. ч. НДС 18%). В этот же день автомобиль Ford Mondeo был снят с учета в ГИБДД.
Продажа автомобиля в 1с 8.3 пошаговая инструкция PDF
Реализация авто не отличается от обычной реализации основного средства. Оформим документ Передача ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Передача ОС.
Снятие с регистрационного учета авто
Отразите снятие автомобиля с учета в ГИБДД в регистре сведений Регистрация транспортных средств вид операции Снятие с регистрационного учета в разделе Справочники — Налоги — Транспортный налог.
Для этого укажите транспортное средство, снимаемое с учета и когда оно было снято с учета.
Нюансы: восстановление амортизационной премии
Организация заключила с покупателем ООО «Камелия» договор на реализацию основного средства. Покупатель является взаимозависимым лицом, т. к. доля нашей Организации в его уставном капитале составляет 45%.
10 декабря Фрезерный станок RJ 1325 выведен из эксплуатации для дальнейшей продажи.
12 декабря станок реализован на сумму 531 000 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Пошаговая инструкция: реализация ОС и восстановление амортизационной премии PDF
Сформируем документ Передача ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Передача ОС.
Если при продаже восстанавливается амортизационная премия, то установите флажок Восстановить амортизационную премию на вкладке Дополнительно.
Нюансы: убыток от реализации
29 июня Организация осуществила реализацию автомобиля Ford Mondeo покупателю ООО «Технология» по цене 401 200 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Остаточная стоимость основного средства (БУ = 647 856 руб., НУ= 453 499,20 руб.) превысила выручку от реализации. Оставшийся срок его полезного использования — 48 месяцев.
https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog
Пошаговая инструкция: реализация ОС с убытком PDF
Оформление документа Передача ОС по примеру
Расчет финансового результата
Убыток по БУ учтен в полном размере в момент реализации (п. 31 ПБУ 6/01).
Убыток от продажи ОС по НУ включайте в состав косвенных (прочих) расходов равномерно в течение оставшегося СПИ (п. 3 ст. 268 НК РФ).
С помощью отчета Регистр информации о финансовых результатах от реализации ОС и НМА в разделе Отчеты — Налог на прибыль — Регистры налогового учета — Регистр формирования отчетных данных — Финансовые результаты от реализации ОС и НМА определите сумму убытка в НУ.
Отражение в НУ суммы убытка от реализации ОС
Типового документа для отражения в НУ операции учета суммы убытка от реализации ОС в 1С нет.
Убыток от реализации ОС по НУ отразите проводкой Дт 97.21 Кт 99.01.1 в документе Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.
В справочнике Расходы будущих периодов задайте параметры признания убытка от реализации ОС в НУ.
Учет ежемесячной суммы убытка в составе косвенных расходов по НУ
Ежемесячно до тех пор, пока убыток не спишется в полном объеме, в меню процедуры Закрытие месяца будет появляться регламентная операция Списание расходов будущих периодов, где автоматически будет осуществляться признание ежемесячной суммы убытка по НУ.
Проверьте себя! Пройдите тест:
- Тест № 42. Реализация основного средства с убытком
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Учет автомобиля в бухгалтерском учете
Представить компанию без эксплуатируемого автомобиля сегодня невозможно. Транспортные средства (ТС), как и остальные ОС, функционируют, участвуя в производственном процессе, и, как обычное имущество, приобретаются, реализуются или арендуются. Поговорим об учете операций с автомобилями в компании.
Учет покупки автомобиля
Фирма может приобрести ТС разными способами – купить, взять в аренду у сторонней компании или частного лица. Приобретенный автомобиль становится имуществом фирмы и учитывается в составе ОС. Рассмотрим, как отражается покупка автомобиля в бухучете фирмы.
| Операция | Д/т | К/т |
| Приобретено ТС | 08 | 60 |
| Оплата покупки | 60 | 51 |
| Выделен НДС | 19 | 60 |
| Автомобиль принят к учету | 01 | 08 |
| Предъявление НДС к вычету | 68 | 19 |
| Ежемесячно отражается сумма начисленного износа | 20 (26,44) | 02 |
Для нужд финансовой службы в мае 2021 компанией приобретен автомобиль стоимостью 354 000 руб., в т. ч. НДС 54 000 руб. Срок полезного использования (СПИ) – 60 мес. Оплата произведена с расчетного счета. Проводки:
| Операция | Д/т | К/т | Сумма |
| Покупка ТС | 08 | 60 | 300 000 |
| Учтен НДС с покупки | 19 | 60 | 54 000 |
| Оплата произведена | 60 | 51 | 354 000 |
| Автомобиль учтен в составе ОС | 01 | 08 | 300 000 |
| НДС к вычету | 68 | 19 | 54 000 |
| Начислена амортизация за месяц (300 000 / 60 мес.) | 26 | 02 | 5000 |
Аренда автомобиля: проводки в бухучете
Аренда ТС оформляется соответствующим договором с организацией-арендодателем, где указываются условия эксплуатации, сроки пользования, стоимость автомобиля и суммы ежемесячных арендных платежей. Учитывается арендованный автомобиль за балансом на сч.
001, поскольку фирме-арендатору не принадлежит. Расходы по аренде относятся к затратам по обычным видам деятельности и каждый месяц учитываются в размере суммы оговоренной арендной платы. По завершении срока аренды ТС списывают с забалансового учета.
Бухгалтерские записи этих операций будут такими:
| Операция | Д/т | К/т |
| Стоимость арендованного авто отражена за балансом | 001 | |
| Ежемесячно списывается арендная плата | 20, 26, 44 | 76 |
| Учитывается НДС по арендным платежам | 19 | 76 |
| Предъявленный НДС принят к вычету | 68 | 19 |
| Произведен очередной платеж | 76 | 51 |
| При возврате автомобиля списывается полная стоимость ТС | 001 |
Компания заключила договор с фирмой-арендодателем на аренду автомобиля для производственных целей стоимостью 500 000 руб. на 2 года с января 2021. Сумма ежемесячных арендных платежей составляет 15 340 руб. (в т.ч. НДС 2340 руб.). Проводки:
| Операция | Д/т | К/т | Сумма |
| Отражена стоимость авто | 001 | 500 000 | |
| Ежемесячно списывается арендная плата | 20 | 76 | 13 000 |
| Учитывается НДС по арендным платежам | 19 | 76 | 2340 |
| Оплачена аренда за месяц | 76 | 51 | 15 340 |
| Предъявленный НДС принят к вычету | 68 | 19 | 2340 |
| 31 декабря 2021 срок договора окончен, автомобиль возвращен владельцу | 001 | 500 000 |
Проводки по аренде автомобиля у физического лица
Арендовать ТС можно и у гражданского лица, не являющегося предпринимателем. Аренда осуществляется на основании заключенного договора, в котором указываются обязанности и права обеих сторон. При этом компания-арендатор становится налоговым агентом и обязана удержать НДФЛ со всех полученных доходов арендодателя.
Платежи за временное владение ТС осуществляются в соответствии с договором (как правило, ежемесячно).
В этом случае аренда автомобиля отражается в бухучете так же, как и при заключении договора с юрлицом, только выплата суммы аренды будет осуществляться арендодателю за минусом подоходного налога, который впоследствии арендатор перечислит в бюджет.
Продажа автомобиля: проводки в бухучете
При реализации ТС компания-продавец заключает с лицом, приобретающим его, договор, где указывается стоимость авто. Бухгалтер принимает к учету оговоренную сумму, как выручку от продажи, производя записи:
| Операция | Д/т | К/т |
| Выручка от продажи ТС | 62 | 91/1 |
| НДС с продажи | 91/2 | 68 |
| Списана первоначальная (восстановительная) стоимость ТС | 01/выбытие ОС | 01 |
| Списана сумма начисленного износа | 02 | 01/выбытие ОС |
| Списана остаточная стоимость ТС | 91/2 | 01/выбытие ОС |
| Выведен финансовый результат от операции | 91 | 99 |
Компания реализовала автобус, первоначальная стоимость которого составляет 700 000 руб., остаточная – 420 000 руб. Продажная стоимость ТС по договору – 500 000 руб., в т.ч. НДС 76 271 руб. Проводки:
| Операция | Д/т | К/т | Сумма |
| Доход от продажи ТС | 62 | 91/1 | 500 000 |
| НДС с продажи | 91/2 | 68 | 76 271 |
| Списана первоначальная стоимость ТС | 01/выбытие ОС | 01 | 700 000 |
| Списана сумма износа (700 000 – 420 000) | 02 | 01/выбытие ОС | 280 000 |
| Списана остаточная стоимость ТС | 91/2 | 01/выбытие ОС | 420 000 |
| Получена прибыль от продажи (500 000 – 76 271 – 420 000) | 91 | 99 | 3729 |
Автомобиль в компании: принимаем к учету
Как новые, так и бывшие в употреблении автомобили приобретают по договору купли-продажи.
Если организация покупает транспортное средство у юридического лица, то необходимо оформить счет-фактуру и накладную. Кроме того, нужно оформить акт приема-передачи.
Можно использовать форму № ОС-1 или свободную. Кто будет составлять акт (продавец или покупатель) зависит от того, новая машина или нет.
На новые автомобили продавец выписывает накладные, но акт по форме № ОС-1 не составляет, поэтому его нужно будет заполнить самостоятельно.
Если же компания приобрела б/у автомобиль у другой организации, то акт должен составить продавец, включив туда не только данные бухучета, но и сведения, необходимые для расчета амортизации в налоговом учете: амортизационную группу, срок полезного использования и фактический срок эксплуатации.
Вместо отдельного акта продавец вправе выдать УПД. В этом случае нужно попросить дополнительно указать амортизационную группу, срок полезного использования, а также фактический период эксплуатации в универсальном документе. Без них придется устанавливать срок полезного использования, как по новым авто, а это невыгодно.
Далее нужно открыть инвентарную карточку по форме № ОС-6. Образцы бланков ОС-1 и ОС-6 можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю транспортными средствами в предусмотренном законодательством РФ порядке, не регистрируют транспортные средства, предназначенные для продажи.
Оформление автомобиля
Приобретенное транспортное средство отражается в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, включающей все фактические затраты, связанные с покупкой: сумму, уплаченную поставщику; посреднические вознаграждения; оплату информационных и консультационных услуг; прочие расходы, связанные с приобретением ТС (п. 8 ПБУ 6/01).
Затраты на приобретение ОС отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств», в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Сформированная первоначальная стоимость объекта списывается со счета 08, субсчет 08-4, в дебет счета 01 «Основные средства» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).
Госпошлину за регистрацию машины в ГИБДД лучше включить в первоначальную стоимость машины как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Такие разъяснения есть в письме Минфина России от 29.09.2009 № 03-05-05-04/61.
Если списать пошлину единовременно как прочие расходы, то налоговая может обвинить компанию в занижении налога на прибыль.
Так как, включив пошлину в первоначальную стоимость автомобиля, компания списывала бы этот расход дольше, через амортизацию.
В случае, если автомобиль взили в кредит, то проценты по кредиту не надо включать в первоначальную стоимость. Их можно учесть в расходах отдельно, как проценты по любым другим долговым обязательствам.
Входной НДС, предъявленный продавцом, тоже не входит в первоначальную стоимость машины.Если организация примет к вычету НДС до регистрации авто в ГИБДД, то существует риск того, что налоговые органы откажут в вычете.
Судебная практика по данному вопросу сложилась в пользу налогоплательщиков, но во избежание спора с контролирующими органами целесообразно принимать НДС к вычету после регистрации автомобиля в ГИБДД.
Начисление амортизации
Начисление амортизации по приобретенному ТС начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету (п. 21 ПБУ 6/01).
В налоговом учете — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода машины в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).
Расчет годовой суммы амортизационных начислений производится линейным способом на основании первоначальной стоимости объектов и нормы амортизации, определенной исходя из срока их полезного использования.
Установленный срок полезного использования для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 3,5 литра и высшего класса составляет от 7 до 10 лет включительно (коды 15 3410130 — 15 3410141, для остальных легковых автомобилей — от 3 до 5 лет включительно (код 15 3410010).
Срок полезного использования для грузовиков
| Автомобили грузоподъемностью до 0,5 тонны | Свыше 3 до 5 лет включительно (код 15 3410191) |
| Автомобили грузоподъемностью свыше 0,5 до 5 тонн включительно, дорожные тягачи для полуприцепов (бортовые, фургоны, автомобили-тягачи, автомобили-самосвалы) | Свыше 5 до 7 лет включительно (код 15 3410020) |
| Автомобили грузоподъемностью свыше 5 тонн | Свыше 7 до 10 лет включительно (коды 15 3410195 — 15 3410197) |
| Автомобили-тягачи седельные | Свыше 7 до 10 лет включительно (коды 15 3410210 — 15 3410216) |
Совет: Выберите минимальный срок использования, чтобы не растягивать амортизацию машины, а, наоборот, быстрее списать расходы на ее покупку
Что делать, если вы приобрели б/у авто и в учете продавца он полностью самортизирован?
Тогда срок использования можно установить самостоятельно. Его может определить технический специалист исходя из состояния автомобиля. Не стоит устанавливать короткий срок, чтобы списать стоимость автомобиля быстрее. Если компания будет эксплуатировать машину несколько лет, то при проверке налоговая признает расчет амортизации неверным, а налог заниженным.
Пример
Согласно ОКОФ срок полезного использования автомобиля составляет 5 лет. Первоначальная стоимость легкового автомобиля — 500 650 руб. Годовая норма амортизации равна 20% (100% / 5 лет). Годовая сумма амортизации составляет 100 130 руб. (500 650 руб. x 20%), соответственно месячная — 8344,16 руб. (100 130 руб. / 12 мес.).
В бухгалтерском учете производятся следующие записи:
- Дебет 01, Кредит 08 — 500 650 руб. – автомобиль принят к эксплуатации;
- Дебет 20, 26, 44, Кредит 02 — 8344,16 руб. – начислена месячная сумма амортизации.
Если организация приобрела автомобиль, бывший в эксплуатации, то в налоговом учете согласно п. 12 ст. 259 НК РФ срок полезного использования определятся как разность нормативного срока эксплуатации объекта и срока его фактической эксплуатации.
В бухгалтерском учете также можно использовать данный метод для определения срока полезного использования автомобиля.
Иными словами, организация может учесть срок полезного использования имущества, в течение которого оно принадлежало предыдущему владельцу.
При расчете налога на прибыль перенос расходов на приобретение автомобиля возможен через амортизацию с применением линейного или нелинейного метода (ст. 259 НК РФ). Делая выбор, бухгалтер должен определить, что важнее: уменьшить налоговую базу по прибыли или упростить себе работу.
Как оформить ОСАГО бухгалтеру
Договор обязательного страхования обычно заключается на один год и в дальнейшем продлевается. Поскольку расходы по страхованию относятся к нескольким периодам, то они отражаются в бухгалтерском учете на счете 97 «Расходы будущих периодов» и их равномерно списывают в течение срока действия договора.
Для целей налогообложения расходы на ОСАГО владельцев транспортных средств включаются в состав прочих расходов в пределах утвержденных тарифов (п. 2 ст. 263 НК РФ).
Для организаций, которые применяют метод начисления, порядок списания расходов указан в п. 6 ст. 272 НК РФ.
Если договор заключен на срок, равный отчетному периоду или меньше его, затраты признаются в том отчетном периоде, в котором были оплачены страховые взносы.Когда по условиям договора страхования предусмотрена оплата страхового взноса разовым платежом за срок более одного отчетного периода, то он признается в расходах равномерно в течение срока действия договора.
При использовании кассового метода страховые взносы можно исключить из налогооблагаемой прибыли в тот день, когда они перечислены страховщику (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Транспортный налог на авто в компании
По транспортному налогу в течение года нужно перечислять авансовые платежи, если они установлены в региональном законе.
Если компания приобрела и поставила на учет в ГИБДД автомобиль в III квартале, то может потребоваться перечислить аванс. Его рассчитывают исходя из мощности двигателя по данным паспорта транспортного средства.
Кроме того, нужно учесть коэффициент, равный числу полных месяцев, в течение которых автотранспорт зарегистрирован на компанию, деленному на количество месяцев в отчетном периоде (п. 3 ст. 362 НК РФ).
При этом месяц регистрации автотранспорта считается полным месяцем.
По итогам года налог надо заплатить в инспекцию за вычетом авансовых платежей. При расчете налога на прибыль авансовые платежи и сумму транспортного налога учитывайте в составе прочих расходов (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Авансовые платежи рассчитывают без учета повышающих коэффициентов для дорогостоящих автомобилей (письмо Минфина России от 11.04.2014 № 03-05-04-01/16508). Эти коэффициенты применяют только по итогам года. Отчетность по транспортному налогу сдают не позднее 1 февраля (п. 3 ст. 363.1 НК РФ). Расчеты налога за квартал составлять не нужно.
Если транспорт зарегистрирован на обособленное подразделение, налог необходимо перечислять по местонахождению этого подразделения (п. 5 ст. 83 НК РФ).
