Пример заполнения инв 5 по счету 004

Инвентаризационная опись ТМЦ на ответственном хранении (ИНВ-5): образец заполнения, форма, бланк

Проведение инвентаризации является важнейшим элементом хозяйственной деятельности всех организаций, независимо от формы их собственности. В том числе это касается ТМЦ на ответственном хранении.

Поэтому разночтений при подведении итогов данного процесса быть не должно. Ясность и прозрачность этой операции обеспечивается бланком по форме ИНВ-5.

Что такое ИНВ-5

Получатель товара, в некоторых оговоренных в законе случаях, имеет право отказаться от него. И тогда, на время оформления возврата, до тех пор, пока поставщик не забрал свое имущество, оно оказывается на ответственном хранении у неудавшегося покупателя, который обязан обеспечить его сохранность.

И если на этот момент припало время проведения инвентаризации, то ТМЦ на ответственном хранении тоже должны учитываться. Вот для этого и разработана специальная форма учетного документа ИНВ-5, куда в соответствующем порядке должен заноситься попадающий под данное определение товар.

Нормы

Необходимость оформления данного документа установлена:

• Законом о бухучете (№402).
• Постановлением об утверждении рабочих форм учета кассовых действий и итогов инвентаризации (Госкомстат в редакции 2000-го года).

Данная форма состоит из нескольких листов, в которых заключено следующее содержание:

• Титульный лист с указанием на время и место проведения инвентаризации.
• Одна или две страницы с фактическими данными, указывающими:
  • Кто поставщик.
  • Кокой товар и где хранится.
  • С какого числа.
  • Документальное подтверждение.
  • Наличие в месте хранения.
• Подтверждение перечисленных данных:
  • Членами комиссии.
  • Материально ответственным сотрудником.
  • Проверяющим.

Как заполнить

Форму заполняет один из членов комиссии осуществляющую инвентаризацию, уполномоченный на это председателем, в момент проведения инвентаризации ТМЦ на ответственном хранении. Должно быть выполнено два экземпляра данного документа:

1. Первый – для бухгалтерии.
2. Второй – для материально ответственного за данные ТМЦ.

Инструкция

Инвентаризация товаров на ответственном хранении проводится в рамках общей инвентаризации следующим образом:

1. Вначале подписывается соответствующий приказ.
2. Создается комиссия.
3. Назначается дата проведения ревизии имущества.
4. Комиссия изучает структуру ИНВ-5, порядок ее заполнения и правила ответственного хранения имущества.
5. Материально ответственный сотрудник представляет комиссии расписку о наличии на хранении ТМЦ.
6. По мере прохождения инвентаризации, комиссия фиксирует наличие товара на ответственном хранении и вносит его в ИНВ-5.
7. В опись включаются все данные по товару в соответствии с формой документа.
8. При заполнении должен присутствовать материально ответственный работник компании.
9. По окончании инвентаризации, внесенные в ИНВ-5 фактические данные, подтверждаются подписями всех участников комиссии ответственными лицами.
10. Окончательно готовые бланки документа передаются по назначению.

Образец

ИНВ-5 состоит из трех разделов:

• Титульная страница.
• Таблица с фактическими данными инвентаризации.
• Заключительная часть с утверждением итогов проверки должностными лицами.

В первом разделе бланка можно увидеть:

• Название и код формы документа (справа вверху).
• Наименование, ОКПО и вид деятельности компании.
• Инвентаризуемое подразделение.
• Приказ (распоряжение) с его датой и номером.
• Название формы.
• Расписку о том, что все материальные ценности учтены и оприходованы с датой снятия остатков и подписями ответственных сотрудников.

Все наличие установленных при проверке ТМЦ (на временном хранении) вносится в таблицу, состоящую из 16-ти столбцов, несущих такую информацию:

• Порядковый номер позиции.
• Название поставщика.
• Его ОКПО.
• Название ТМЦ.
• Ее код.
• Место хранения.
• Число принятия на ответственное хранение.
• Наименование подтверждающего документа.
• Его номер.
• Дату.
• Единицу измерения.
• ОКЕИ.
• Количество по факту.
• Стоимость по факту.
• Количество по бухучету.
• Стоимость по бухучету.
• Итого по последним четырем пунктам.

И в заключительной части:

• Общая сумма по описи прописью.
• Должность, подпись с расшифровкой председателя комиссии.
• То же самое всех ее членов.
• Подписи с расшифровкой материально ответственного и проверяющего.
• Дата подписания документа.

Бланк ИНВ-5 можно бесплатно скачать здесь в формате pdf и word.

Образец заполнения ИНВ-5

Это видео расскажет также и о том, как создать в 1С опись ТМЦ на ответственном хранении:

Пример заполнения инв 5 по счету 004

Бланки описи, после заполнения, передаются в бухгалтерию. Перед этим он подписывается членами комиссии и ответственным за сохранность ТМЦ лицом. После проверки бухгалтерии предприятия подпись. Скачать опись товарно-материальных ценностей.

Бланк и образец ИНВ-5 Скачивайте образцы форм для инвентаризации на предприятии:ИНВ-1 Инвентаризационная описьИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активовИНВ-3 Внесение данных в инвентаризационную описьИНВ-4 Инвентаризация отгруженных ТМЦИНВ-6 Инвентаризация ТМЦ, находящихся в путиИНВ-15 Инвентаризация наличия денежных средствИНВ-17 Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщикамиИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризацииИНВ-19 Сличительная ведомость ТМЦИНВ-22 Приказ на инвентаризациюИНВ-26 Учет результатов инвентаризацииКак проводится инвентаризация материалов? Оцените качество статьи.

Унифицированная форма № инв-5 — бланк и образец

За сохранность ценностей несет ответственность лицо, назначенное материально-ответственным.

Это может быть один или несколько сотрудников организации.

Расписку не нужно составлять отдельно, она включена в бланк инвентаризационной описи ИНВ-5 — расположена на первой странице бланка.

Скачать бланк инвентаризационной описи ТМЦ на хранении форма ИНВ-5 и образец заполнения можно по ссылкам ниже.
Инвентаризационные описи:

• для основных средств — ИНВ-1;
• для нематериальных активов — ИНВ-1а;
• для ТМЦ на складах — ИНВ-3;
• для ТМЦ отгруженных — ИНВ-4.

Инвентаризация проводится членами комиссии, состав которой назначается приказом.
Этим же приказом определяются сроки проведения проверки.

Ваш аккаунт создан!

В избранноеОтправить на почту ИНВ-5 — форма, используемая при инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), взятых на ответственное хранение.

Важно В чем ее специфика и где можно скачать бланк? Для чего нужен документ ИНВ-5 Каковы особенности заполнения документа Где можно скачать форму ИНВ-5 Итоги Для чего нужен документ ИНВ-5 На основе формы ИНВ-5 составляется опись, в которой при инвентаризации отражаются ТМЦ, взятые на ответственное хранение.

Она введена в деловой оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Внимание Опись по форме ИНВ-5 должна быть оформлена в 2 экземплярах и подписана представителями комиссии, которая осуществляет инвентаризацию.

Также опись подписывается материально ответственными лицами (МОЛ).

Одна ее копия должна быть направлена в бухгалтерию, вторая отдается МОЛ.

Заполнение инвентаризационной опись тмц инв-5

Инвентаризация Инвентаризационная опись ТМЦ принятых на ответственное хранение заполняется по форме ИНВ-5 и отражает сведения о тех товарах и материалах, которые приняты организацией от других лиц на ответственное хранение.

В качестве примера мы заполнили форму ИНВ-5, скачать образец заполнение описи можно в конце статьи.

Данная форма инвентаризационной описи отражает только сведения о тех товарно-материальных ценностей, которые были приняты на ответственное хранение.
По тем ТМЦ, которые находятся в собственности организации, заполняются инвентаризационная опись ИНВ-3.
ТМЦ отгруженные, но не оплаченные – в акте ИНВ-4, а товарно-материальные ценности, находящиеся в пути – в акте ИНВ-6.

Заполняет опись ИНВ-5 комиссия, назначенная приказом руководителя о проведении инвентаризации, образец которого можно скачать здесь.

Инвентаризационная опись тмц на ответственном хранении инв-5

Утвержденный приказ передается для ознакомления председателю инвентаризационной комиссии, которая приступает к подготовке к проведения проверки.

В частности МОЛ нужно убедиться в наличии всех товарно-материальных ценностей на ответхранении на своих местах, все документы должны присутствовать у бухгалтера.

Инвентаризационная комиссии подготавливает описи ИНВ-5 для заполнения.

Если в организация есть специализированная бухпрограмма, прменяемая для учета, то следует с ее помощью подготовить описи с заполненными строками на основании учетных данных. Скачать бланк описи ИНВ-5 и образец ее заполнения в отношении ТМЦ, принятых на ответственное хранение, можно внизу статьи.

Фактические показатели вносятся в табличную часть описи ИНВ-5 — в 13 графе указывается количество, в 14 — стоимостный показатель.

В остальные графы таблицы вносятся данные о наименовании ТМЦ, об их владельце (получателе), месте хранения, реквизиты документов, подтверждающих принятие и наличие ценностей, а также сведения об единице измерения.

По итогам заполненной таблице, в которой указаны последовательно все наименования ТМЦ, считается общая итоговая сумма по всем строкам.

В графы 15 и 16 данные вносятся на основании показателей бухучета, эти графы заполняются бухгалтером после того, как комиссия заполнит свою часть бланка инвентаризационной описи ИНВ-5 и подпишет ее.
Бухгалтер проверяет оформление описи, вносят учетные данные в соответствующие графы, выявляет расхождения.

Онлайн журнал для бухгалтера

Оформляется данная инвентаризационная опись, как и все прочие, в двух экземплярах: один для бухгалтерии, второй для лица, ответственного за сохранность товаров, материалов, принятых на ответственное хранение. Данные в опись вносит специальная комиссия, состав которой утверждается приказом о проведении инвентаризации ИНВ-22, образец которого можно скачать здесь.

Бланк формы ИНВ-5 содержит титульную часть и табличную.

Титульный лист (первая страница бланка) заполняется идентично всем прочим описям, для примера можно посмотреть заполнение этого листа здесь. Как и все прочие описи форма ИНВ-5 содержит место для расписки материально-ответственных лиц, которые указывают свои должности, ФИО и подписи в знак того, что все товарно-материальные ценности учтены, оприходованы, документы направлены в бухгалтерию.

Перед тем, как преступить к заполнению формы ИНВ-5, с каждого лица, который несет ответственность за сохранность вещей, берется расписка.

Это одна из главных составляющих заполняемой формы, включаемая в заголовочную часть инвентаризационной описи.

Упростить данный процесс поможет программа складского учета материалов Класс365. Форма содержит в себе всего четыре страницы, без учета заключительной части.

Инструкция: заполняем инвентаризационные описи

Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:

• наименование организации;
• структурное подразделение;
• состав инвентаризационной комиссии;
• перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
• время и место инвентаризации;
• основание для проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.

Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).

При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах.

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ

Бланк «инвентаризационная опись товарно материальных ценностей» — это унифицированный документ № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утвержден Постановлением Госкомстата № 88.

Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно.

Скачать

Как заполнить инвентаризационную опись

Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.

Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню.

Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости.

Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.

Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

• административный персонал организации;
• работники бухгалтерии;
• иные специалисты.

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.

Далее вы можете скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Заполнение инвентаризационной описи основных средств

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ-1. Документ для основных средств заполняется аналогично примеру для формы № ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.

Также на нашем сайте можно скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.

Скачать

Ответственность за составление и срок хранения

После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.

Если статья помогла, поделитесь ею в , ВКонтакте или . Это самый простой способ сказать нам спасибо. А задать вопросы по основным средствам, ТМЦ, нематериальным активам и налогам, а также ознакомиться с последними новостями в области бухгалтерского учета и налогообложения вы можете в наших соцсетях.

Как заполнить форму инв-11 (образец заполнения)?

Один экземпляра описи, подписанный членами комиссии и материально-ответственным лицом, передается в бухгалтерию, другой остается у материально-ответственного лица. Все лица, материально ответственные за сохранность ТМЦ на хранении, должны поставить свои подписи на титульном листе бланка ИНВ-5 в разделе «расписка».

Данные подписи говорят о том, что все ценности учтены, документы переданы в бухгалтерию. В табличной части бланка описи указывают, от кого приняты товарно-материальные ценности, также их наименование и место хранения.

Ставится дата принятия ТМЦ на ответственное хранение и заполняют реквизиты документа, на основании которого они приняты. В графах 13 и 14 пишутся фактические данные о ТМЦ, а в графах 15 и 16 – учетные данные.

Основанием для внесения в опись служит информация о наличии ценностей на складе предприятия (компании), специально отведенном для ответственного хранения. В графе 2,3 указывается юридическое наименование и ОКПО поставщика или получателя ТМЦ. В гр.

4,5 – наименование, дается краткая характеристика и выставляется номенклатурный № товаров, других ТМЦ, которые получены на ответственное хранение. 6 – место, где хранятся ТМЦ; 7 – дата принятия товаров, материалов и т.д.

на хранение; 8-10 – сведения о документе (актах приема-передачи товара, сырья и т.д.

или накладной), на основании которого ТМЦ были приняты на хранение ; 11-12 – сведения о единицах измерения; 13-14 – основная информация о наличии, состоянии и количестве ТМЦ; 15-16 – данные бухучета предприятия (компании). После заполнения описи в графах 13-16 указывается итог.

Заполнение инвентаризационной опись ТМЦ ИНВ-5

заполняется идентично всем прочим описям, для примера можно посмотреть заполнение этого листа . Как и все прочие описи форма ИНВ-5 содержит место для расписки материально-ответственных лиц, которые указывают свои должности, ФИО и подписи в знак того, что все товарно-материальные ценности учтены, оприходованы, документы направлены в бухгалтерию.

Следующий лист инвентаризационной описи содержит таблицу, в эту таблицу члены комиссии вносят данные о товарах, материалах и прочих ценностях, полученных на ответственное хранение от других лиц.

Данные вносятся на основании фактического пересчета ценностей на складе ответственного хранения.

В гр.4,5 – наименование, краткая характеристика и номенклатурный номер товаров, материалов и прочих ценностей, полученных на ответственное хранение. 6

Инвентаризационная опись ТМЦ на ответственном хранении ИНВ-5

дата принятия ТМЦ на ответственное хранение и заполняют реквизиты документа, на основании которого они приняты. В графах 13 и 14 пишутся фактические данные о ТМЦ, а в графах 15 и 16 – учетные данные.

При выявлении расхождений следует заполнять сличительные ведомости, занимается этим бухгалтерия на основании переданного ей экземпляра инвентаризационной описи.

Подписывают заполненный бланк описи ИНВ-5 все члены комиссии, а также материально-ответственные лица в знак согласия с указанными сведениями.

Инвентаризационная опись ТМЦ принятых на ответственное хранение форма ИНВ-5 образец заполнения – .

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ на ответственном хранении ИНВ-5 – (xls).

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)

Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:

1. опись инвентаризационная основных средств (ИНВ-1);

Об особенностях оформления ИНВ-1 см.

в материале .

1. опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей (бланк ИНВ-3);
2. опись инвентаризационная нематериальных активов (ИНВ-1а);
3. акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15);

Особенности заполнения ИНВ-15 раскрыты в материале .

1. акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ИНВ-17).

О порядке заполнения ИНВ-17 см.

Форма ИНВ-5. Инвентаризация товарно-материальных ценностей предприятия принятых на хранение

Первая страница, титульная, заполняется как и остальные описи.Как и в других описях в форме ИНВ-5 отдельно выделено место для подписи всех лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, с обязательной расшифровкой и указанием ФИО, занимаемой должности.

сырье и т.д.) учтены, оприходованы, подтверждающие документы направлены в отдел бухгалтерии.В следующем листе описи содержится классическая таблица, в которую члены комиссии вносят все необходимые данные о материалах, товарах, других ТМЦ, которые получены на ответственное хранение.

Основанием для внесения в опись служит информация о наличии ценностей на складе предприятия (компании), специально отведенном для ответственного хранения.В графе 2,3 указывается юридическое наименование и ОКПО поставщика или получателя ТМЦ.В гр.

4,5 – наименование, дается краткая характеристика

Инвентаризационная опись ИНВ-5 (бланк и образец)

В большинстве случаев в качестве такого документа применяется приказ или распоряжение руководителя фирмы;

Основная часть бланка представлена в виде массивной таблицы, требующей раскрытия следующей информации:

1. Дата фактического принятия ТМЦ;
2. Данные о поставщике ценностей (название компании и код ОКПО);
3. Документальное основание, подтверждающие какие ценности и в каком объеме приняты компанией на хранение с указанием названия документа, его номера и даты составления;
4. Место, в котором организовано хранение имущества;
5. Информация о принятых, с целью обеспечения сохранности, ценностей (название и код учета);
6. Порядковый номер;

Унифицированная форма № ИНВ-4 — бланк и образец

При этом для товаров второго типа в графе «Примечание» таблицы, являющейся основным элементом формы ИНВ-4, фиксируется наименование приобретателя ТМЦ. Также в графах таблицы, о которой идет речь, отмечаются:

1. сведения об отгруженных ТМЦ, а также об их количестве;
2. стоимость товаров в соответствии с сопроводительными документами, а также по данным бухучета.
3. сведения о покупателе, которому был отгружен товар;

Акт по форме ИНВ-4 должен оформляться и подписываться в 2 экземплярах представителями инвентаризационной комиссии.

Первая копия документа направляется в бухгалтерию, вторая передается материально ответственному лицу (одному или нескольким). Отгруженные ТМЦ, сведения о которых вносятся в рассматриваемый акт, учитываются на счете 45 плана счетов бухучета. О месте, которое занимает счет 45 в плане счетов, читайте в статье .

Скачать бланк документа ИНВ-4 вы можете прямо сейчас на нашем сайте.

Инвентаризационная опись ТМЦ на хранении ИНВ-5

Все наименования товарно-материальных ценностей на хранении должны быть перечислены в табличной части.

На первой странице бланка ИНВ-5 заполняется:

1. распорядительный документ, содержащий задание на проведение инвентаризации, его номер и дата;
2. начальная и конечная дата процедуры;
3. номер и дата описи;
4. подписи МОЛ в разделе расписка.
5. название фирмы;
6. подразделение, где хранятся ТМЦ на ответхранении;

МОЛ должны присутствовать при инвентаризации вверенных им ценностей, при этом они не могут входить в состав комиссии. Второй лист заполнен таблицей, в которой последовательно перечисляются все ТМЦ на ответственном хранении.

В данной таблице следует указать не только наименование ценностей, но и лицо, от которого они получены, а также первичный документ, на основании которого они приняты на ответхранение.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

ИНВ-5. Правила заполнения

В табличной части (страницы 2-3) перечисляются:

1. единицы измерения товаров (в том числе по ОКЕИ),
2. наименование и номенклатурный номер товара,
3. дата принятия груза на ответственное хранение,
4. данные документов, сопровождающих груз — если они есть,
5. фактическое количество товара, его стоимость по рыночным ценам, и эти же данные согласно бухгалтерским показателям.
6. место хранения (номер стеллажа, ячейки и т.д.),
7. данные поставщика,

На четвертой странице прописью указывается общая сумма принятых на хранение ценностей, ставятся подписи всех членов комиссии и подпись материально ответственного за хранение принятых товаров лица (или лиц), которой он удостоверяет, что с итогами инвентаризации согласен и претензий не имеет.Подсчёты комиссии своей подписью также заверяет главный бухгалтер.

Инвентаризация ТМЦ, бухучет инвентаризации материалов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Инвентаризация материалов начинается с утверждения руководством комиссии, которая будет руководить всем процессом, в ее состав обязательно входят лица, материально ответственные за хранение материалов. Составляется приказ на инвентаризацию ТМЦ, в котором и утверждается состав комиссии, а также определяется дата проведения инвентаризации.

В процессе пересчета материалов на складах предприятия заполняются специальные описи, в которых указывается наименование материалы, количественные показатели, артикулы и другие необходимые параметры. Унифицированная форма данной описи – ИНВ-3 носит название «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

Материалы, которые не хранятся на складе предприятия, также подлежат инвентаризации и занесению всех показателей в описи. Что сюда относится?

• материалы, которые переданы на хранение в другие организации по документам ответственного хранения;
• материалы, проданные и отгруженные со склада другим организациям,  по которым оплата от покупателя еще не поступила;
• материалы, приобретенные у поставщика, за которые перечислена оплата, но до склада организации они еще не дошли (находятся в пути).

Данные по этим ТМЦ вносятся в описи на основании документов:

• подтверждающих факт передачи на ответственное хранение;
• подтверждающие факт отгрузки материалов покупателям;
• подтверждающим факт покупки и оплаты материалов у поставщика.

Из указанных выше документов для заполнения описи по инвентаризации берутся следующие данные:

• наименование;
• количественные показатели;
• стоимость;
• дата отгрузки / дата передачи на хранение.

Документальное оформление

В случае учета материалов отгруженных, но не оплаченных заполняется опись форма ИНВ-4 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных».

Для учета материалов в пути используется опись форма ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути».

Также организация может передать ТМЦ на переработку в стороннюю организацию, их также нужно учесть при инвентаризации, данные в описи в данном случае вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи материалов в переработку.

После того, как описи заполнены, определяются ТМЦ, по которым выявлены расхождения между фактическим наличием и бухгалтерскими данными. Все расхождения необходимо отразить в сличительной ведомости ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ».

Если инвентаризация ТМЦ проводилась в течение года, то ее результаты в бухгалтерском учете необходимо отразить в том месяце, в котором проводилась инвентаризация материалов.

Если же данная процедура проводилась в конце года, то результаты отражаются в годовом бухгалтерском отчете.

Бухгалтерский учет

В процессе проведения процедуры инвентаризации могут возникнуть либо излишки, либо недостача. И те, и другие подлежат обязательной фиксации в бухучете.

Излишки считаются прочими доходами организации и отражаются по кредиту счета 91 в корреспонденции с дебетом счета 10. Излишки приходуются по рыночной стоимости (проводка Д10 К91/1).

Недостача может быть отнесена на:

• затраты на производство (для производственных предприятий);
• затраты на продажу (для торговых предприятий);
• на счет виновных лиц, если они установлены; если же не установлены или судом не признаны виновными, то недостача списывается в прочие расходы на счет 91/2 (проводка Д91/2 К94).

Недостача списывается по фактической себестоимости.

В Плане счетов существует счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», этот счет используется для списания недостачи со счета учета материалов (проводка Д94 К10) , после чего уже со сч.

94 недостача списывается на затраты на производство (проводка Д20 (23, 26) К94), на затраты на продажу (проводка Д44 К94) либо на счет виновных лиц (проводка Д73 К94).

Если сумма недостачи удерживается из заработной платы работника, то выполняем проводку Д70 К73, если работник вносит сумму недостачи в кассу предприятия, то выполняем проводку Д50 К73.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене.

В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика.

В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Когда необходимо проводить инвентаризацию?

Условия, при которых инвентаризация должна быть проведена в обязательном порядке, перечислены в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н:

• перед составлением годовой отчетности (кроме тех объектов, по которым уже проводилась проверка после 1 октября текущего года);
• при любых видах отчуждения имущества, а также при его сдаче в аренду;
• при замене МОЛ;
• при выявлении фактов преступных посягательств на имущество;
• после любых форс-мажорных ситуаций, которые могли привести к порче материальных ценностей (например, пожара);
• при реорганизации или ликвидации компании.

Кроме установленных законом случаев, инвентаризация может проводиться и в других ситуациях, по решению руководства организации. Например, в рамках внутренней аудиторской проверки.

Регламент проведения инвентаризаций должен быть отражен в учетной политике.

Акт инвентаризации отгруженных ТМЦ — форма № ИНВ-4

Данный акт оформляется, если у организации на балансе числятся товары, отгруженные покупателям.

Инвентаризация таких ТМЦ заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухучета. При этом составляется два отдельных акта.

Первый — для ТМЦ, срок оплаты которых не наступил, а второй — для материальных ценностей, отгруженных, но не оплаченных покупателями в срок.

Для последних в данной форме предусмотрена графа «Примечание», в которой по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.

Кроме того, в акте указываются наименование и единица измерения ценностей, дата отгрузки, а также сведения из товарно-транспортных или расчетно-платежных документов с указанием даты, номера, количества и суммы отгруженных материальных ценностей.

В случае особого перехода права собственности на отгруженные ТМЦ данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные цены.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Различают несколько видов инвентаризации: полная или частичная, плановая и внеплановая и так далее. Выбор вида зависит от различных обстоятельств — они представлены в таблице.

Что указать в приказе на проведении инвентаризации

Приказ или распоряжение о проведении инвентаризации должен включать четыре обязательных реквизита:

• даты начала и окончания сличительной проверки,
• какое имущество собираетесь проверять;
• основание для проверки;
• состав инвентаризационной комиссии и кто из работников ее возглавит. Обычно руководитель создает постоянную инвентаризационную комиссию, в состав которой входят сотрудники бухгалтерии и работники других служб.

Например, причина инвентаризации в приказе может быть такой: составление годовой отчетности, смена материально-ответственных лиц и т. п. Кстати первая причина для инвентаризации в приказе актуальна в конце года.

Дата приказа зависит от того, что послужило причиной сличительной проверки. Например, перед годовой отчетностью опись имущества следует провести в любой день с 1 октября по 31 декабря включительно (п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

То есть приказ о проведении годовой инвентаризации следует издать не позднее 1 октября.

Безопаснее проводить инвентаризацию обязательств ежеквартально или ежемесячно — в зависимости от того, как вы отчитываетесь по налогу на прибыль. Срок давности прерывается, когда покупатель подтвердил наличие долга. Например, подписал акт сверки. В этом случае считать срок нужно заново. Отложите списание долга на три года.

Важность инвентаризации подтвердили в ФНС. Ведомство запретило включать дебиторку в расходы, если компания забыла сделать это вовремя. Как обойти новый запрет ФНС и списывать дебиторку с кредиторкой, когда вам удобно >>

Приказ визирует руководителем компании или ИП. Затем реквизиты документа заносят в специальный журнал по форме ИНВ-23. Уведомление о проведении инвентаризации председателю инвентарной комиссии и ее членам вручают под роспись.

Ответы на часто задаваемые вопросы по проведению инвентаризации на складе

Вопрос №1. В ходе инвентаризации была допущена ошибка при заполнении описи, обязательно ли переделывать документ?

Нет, необязательно. Строка, где была допущена ошибка, зачеркивается линией, поверх нее записываются правильные цифры. Подобным исправлениям подлежат все документы, где ошибка могла оказать искажение данных.

Вопрос №2. В штате всего 3 человека, бухгалтер, кладовщик и директор склада. Будут ли результаты инвентаризации считаться законными, если состав инвентаризационной комиссии будет состоять из трех этих людей.

Нет, не будут, поскольку материально-ответственные лица, коими в данном случае является кладовщик, не может входить в состав комиссии.

Вопрос №3. Установлено ли нормативными актами минимально необходимое количество человек в составе комиссии по инвентаризации ТМЦ?

Инв-5 образец заполнения

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение(форма № ИНВ-5) — применяется при инвентаризации товарно — материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами).

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно — материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При инвентаризации товарно — материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей ИНВ-3

Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей (форма N ИНВ-3) — применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

ИНВ-5: Образец заполнения

Применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным (ыми) лицом (лицами).

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации. О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье.

Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19?

Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов.

Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

• ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
• ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

ВАЖНО! Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.