Приказ о создании комиссии по списанию бланков строгой отчетности

Приказ о назначении комиссии для списания бсо – ПраваРешения

Фирме просто не имеет смысла хранить бумаги, которые больше не нужны.

При проведении списания нужно учитывать эти обязательные условия:

Вышел срок хранения БСО, составляющий 5 лет.
Для проведения уничтожения сформирована комиссия.
Был оформлен акт о списании.

Процедура осуществляется именно на основании акта. Составление этого документа является обязательным. Форма его утверждена Минфином, но компания также имеет право разработать собственную. Кроме того, руководитель может издать приказ о проведении списания. Но этот документ обязательным не является. Однако он позволяет урегулировать некоторые моменты.

Приказ о назначении комиссии по списанию бсо

утерянные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности:

Сотрудник (МОЛ) составляет специальный отчет о наличии или утрате вверенных ему бланков.
Составляется инвентаризационный акт об инвентаризации бланков строгой отчетности, который передается непосредственно в бухгалтерский отдел. В этом документе отражаются сведения о выявленной недостаче, что является основанием для надлежащего списания стоимости утраченных (потерянных) бланков по регистрам бухучета.
Руководство оформляет особый приказ, предписывающий и регламентирующий возмещение сотрудником (МОЛ) ущерба, причиненного потерей БСО.
Проведенное списание должно основываться на документах, подтверждающих действия руководства, направленные на выяснение обстоятельств и причин допущенной утраты.

Может проводиться внутреннее расследование, налагаться соответствующее взыскание на виновников.

Специальная комиссия, назначаемая руководством, осуществляет списание испорченных бланков. Оформляется акт списания бланков строгой отчетности.

Как оформить приказ?

Приказ на списание, утверждаемый руководством хозяйствующего субъекта, является одним из документов, регламентирующих процедуру снятия с учета бланков строгой отчетности.

Этот распорядительный акт должен содержать следующие сведения:

Решение руководства о создании особой комиссии. Назначается состав комиссии, определяются её задачи и полномочия, устанавливаются сроки деятельности.
Перечень документальных оснований для проведения процедуры.

Образец акта

Акт на списание – официальный документ, оформление которого является необходимым при снятии БСО с учета. Бюджетные учреждения, как известно, используют для этого унифицированный образец, регламентированный действующими нормами.

Акт должен в обязательном порядке содержать такие сведения:

название хозяйствующего субъекта и его основные реквизиты;
информация о МОЛ (указываются его должность, ФИО);
сведения о комиссии (приводится её состав и регламентирующий приказ);
список конкретных документов, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению;
дата оформления составленного акта.

Акт подписывается всеми субъектами, принимающими участие в процедуре списания.

Приказ о назначении комиссии по списанию бсо образец

Важно

Бланки строгой отчетности (БСО) представляют собой документы, которые служат заменой кассовых чеков в строго оговоренных случаях. Их копии нужно хранить на протяжении 5 лет. После этого они могут быть уничтожены.

При этом необходимо составить приказ о списании бланков строгой отчетности.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа о списании бланков строгой отчетности .docСкачать образец приказа о списании бланков строгой отчетности .doc

Основания для замены чеков БСО

Основания для использования БСО содержатся в ФЗ №54 от 22 мая 2003 года.

Акт об уничтожении бланков строгой отчетности в трехдневный срок утверждается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

buhgalter.by

Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан.

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года.

Источник: http://galaktikaland.ru/prikaz-o-naznachenii-komissii-dlya-spisaniya-bso

Советник

Приказо назначении ответственного за учет, хранение и выдачу бланков документов строгой отчетности (бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок) [ число, месяц, год ] В целях повышения эффективности организации и ведения учета, хранения и выдачи бланков документов строгой отчетности — бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых а также в целях реализации [ Приказа Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 г. N 65

«Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов»

/ Приказа Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 г.

Составление приказа на комиссию по списанию бланков строгой отчетности

Непременным условием для правильного оформления описываемого акта является наличие в нем обязательных сведений:

перечня подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности;
о наименовании предприятия и его реквизитах (организационной форме, адресе, ИНН, телефонах, руководстве);
даты изготовления формуляра.
подписей всех лиц, участвующих в описываемой процедуре;
указание на материально ответственного сотрудника, членов комиссии и реквизитов соответствующего приказа;

В качестве заключения важно отметить, что соблюдение указанных выше требований выступает непременным условием для признания процедуры уничтожения документов надлежащей.

Причины и порядок списания бланков строгой отчетности – как правильно списать утерянные и испорченные БСО?

5 января 2021

Списание бланков строгой отчетности () является важным направлением их применения и учета у хозяйствующего субъекта.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Сведения о БСО, использование, списание и уничтожение которых осуществляются на конкретном предприятии, отражаются хозяйствующим субъектом в специальном .

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

> > Налог-налог 07 января 2021 издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества.

Данная процедура включает следующее: выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам; признание

Приказ о списание бланков строгой отчетности

Акт на списание бланков строгой отчетности (образец)Использование БСО вместо кассовых чековСписание БСОАкт списания бланков строгой отчетностиАкт списания бланков строгой отчетностиЗаконодательная базаОбязательна ли именно такая формаВажные условияЭлементы документаПри каких условиях БСО подлежат уничтожениюЕсли бланк испорчен biznetfrechnews Приказ О Списании Бланков Строгой Отчетности Безусловно, учет бланков строгой отчетности (далее — БСО) очень Состав бланков строгой отчетности, подлежащих регистрации, определен приказом списании использованных бланков строгой отчетности с материально.

sotrudnichestvo Приказ О Бланках Строгой Отчетности

Приказ о списании бланков строгой отчетности

385 Бланки строгой отчетности (БСО) представляют собой документы, которые служат заменой кассовых чеков в строго оговоренных случаях.

Их копии нужно хранить на протяжении 5 лет.

После этого они могут быть уничтожены. В частности, это следующие ситуации:

Продажа продукции на рынках и ярмарках.
Предоставление услуг бытового характера.
Продажа периодических изданий, мороженного, автобусных/троллейбусных билетов.

Во всех остальных случаях нужно использовать только кассовые чеки.

Списание бланков осуществляется в этих случаях:

Вышел срок хранения БСО (составляет 5 лет).
Бланки были испорчены.
На бланках обнаружен брак.

Необходимость в утилизации вызвана большим документооборотом в компании.

Ваше право

Приказо создании постоянно действующей комиссиипо приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности г.

[ место издания приказа ] В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю: 1.

Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия). 2. Утвердить следующий состав комиссии: — [ фамилия, инициалы, должность работника ]; — [ фамилия, инициалы, должность работника ].

3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ]. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Аноним (гость) 28 ноября 2007, 11:37 Оценок нет Люди, помогите сформулировать приказ об ответственности за БСО, трудовые книжки, листки нетрудоспособности.

Спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Источник: http://zem-vopros.ru/prikaz-o-naznachenii-komissii-dlja-spisanija-bso-31956/

Приказ о списании бланков строгой отчетности

Приказ о создании комиссии по списанию бланков строгой отчетности

7090 , образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

ФАЙЛЫ Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года.

Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме. Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки).

Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать.

Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ. Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Приказ на списание бланков строгой отчетности в школе образец

страницы: мне нужен образец положения о комиссии по списанию удостоверения, как его составить, что там должно быть, если можно то срочно, спасибо Комиссия должна проверить все использованные и испорченные бланки, их количество и на основании проделанной работы составить акт о списании и уничтожении. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры. Форма акта списания БСО разрабатывается непосредственно в учреждении.

Присвойте акту номер, пропишите материально ответственное лицо, укажите наименование организации. Текст акта начните с перечисления членов комиссии, указания их имен и фамилий, занимаемых должностей.

Далее оформите таблицу, в первом столбце которой укажите номер бланка, во второй — причину уничтожения, а в третьей — дату списания. Укажите цифрами и прописью количество бланков, подлежащих уничтожению, соберите подписи всех членов комиссии, расшифруйте эти подписи, в конце акта поставьте дату.

Примерный образец Положения Положение о комиссии по списанию бланков строгой отчетности Эксперт делится важной информацией о приказах по личному составу в материале по ссылке. Состав и порядок работы Комиссии Настоящее Положение определяет порядок работы действующей комиссии по приемке, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — Комиссия).

В своей деятельности Комиссия руководствуется приказами ……………. Комиссия выполняет следующие функции: 2.1.1.

Акт на списание бланков строгой отчетности (образец)

→ → Обновление: 7 июля 2021 г. Действующие предписания отечественных актов нормотворчества допускают применение местными предприятиями и предпринимателями бланков БСО.

Указанные формуляры могут использоваться хозяйствующими субъектами в строго определенных случаях и с непременным соблюдением обязательных требований по их получению и расходованию. Одним из элементов учетных процедур является составление акта на списание бланков строгой отчетности.

Образец поименованного документа доступен для ознакомления по тексту ниже.

В соответствии с нормами , регулирующего порядок оформления наличных расчетов с населением, субъекты предпринимательской деятельности до 01.07.2021 вправе отказаться от использования чеков ККТ, заменив их БСО. При этом получение и списание бланков строгой отчетности должны производиться согласно процедурам, установленным отечественными актами нормотворчества.

Важно отметить, что предприятия или ИП вправе применять БСО исключительно в случае осуществления деятельности, перечисленной в , в т.ч.:

оказания бытовых услуг населению;
розничной продажи периодики, мороженого, разливных напитков, ценных бумаг и билетов на транспорт;
отпуска товаров на рынках и ярмарках.

Правительство Постановлением от 06.05.2008 N 359 ввело в действие об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которым предусмотрело два возможных метода изготовления

Акт списания бланков строгой отчетности.
Образец 2021

> > > Списание бланков строгой отчетности производится с соблюдением норм постановления от 6 мая 2008 года под регистрационным № 359. Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета. Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО.

Приказ Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н вводит понятие Акта на списание БСО и приводит обязательную для бюджетных учреждений форму документа.Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок. Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен.

Дальнейшее использование его невозможно.

В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать. Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать.

Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности.

Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись.

К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации.

Приказ о списании бланков строгой отчетности образец

Правильно ли будет списать бланки строгой отчетности (далее –БСО) старого образца (аттестаты об основном общем образовании, дипломы о среднем профессиональном образовании, дипломы о начальном профессиональном образовании) оформив актом на списание, приложив вырезанные номера, наклеенные на отдельные листы бумаги, прописав данный порядок списания в учетной политике учреждения (является ли ошибкой, если мы уже так сделали), или достаточно для доказательства уничтожения БСО акта на списания без приложения вырезанных номеров вышеупомянутых бланков?

Приказ Минобрнауки России от 28.02.2011 № 224

«Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»

Причины и порядок списания бланков строгой отчетности – как правильно списать утерянные и испорченные БСО. Образец приказа списания бланков строгой отчетности

Приказ о создании комиссии по списанию бланков строгой отчетности

Сотрудник хозяйствующего субъекта, отвечающий за сохранность и целостность БСО, является материально ответственным лицом (МОЛ). Соответствующий договор заключается между руководством организации и МОЛ.

Хозяйствующими субъектами применяется следующий порядок, в соответствии с которым можно списать утерянные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности:

Испорченные бланки расчетных документов, подлежащие строгому учету, списываются хозяйствующим субъектом в следующем порядке:

Проводится ревизия испорченных бланков на основании особого приказа, утвержденного руководством хозяйствующего субъекта. Итоги проведенной проверки оформляются стандартным набором необходимых бумаг (инвентаризационная опись, сличительная ведомость о количественных несоответствиях, акт ревизии).
Если выявляются излишки или недостачи, сотрудник (МОЛ), несущий ответственность за БСО, дает письменные пояснения по факту обнаруженных несоответствий. Может проводиться внутреннее расследование, налагаться соответствующее взыскание на виновников.
Специальная комиссия, назначаемая руководством, осуществляет списание испорченных бланков. Оформляется акт списания бланков строгой отчетности.

Решение руководства о создании особой комиссии. Назначается состав комиссии, определяются её задачи и полномочия, устанавливаются сроки деятельности.
Перечень документальных оснований для проведения процедуры. Как вариант, может указываться инвентаризационная документация, составленная по факту ревизии документов строгой отчетности.
Определение контрольных полномочий. Они могут возлагаться на главбуха или руководителя хозяйствующего субъекта.

название хозяйствующего субъекта и его основные реквизиты;
информация о МОЛ (указываются его должность, ФИО);
сведения о комиссии (приводится её состав и регламентирующий приказ);
список конкретных документов, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению;
дата оформления составленного акта.

Акт подписывается всеми субъектами, принимающими участие в процедуре списания. В таблице акта приводятся данные о сериях/номерах бланков, а также причины проводимого списания. Определяется срок уничтожения документальных форм.Списание БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии с утвержденными регламентами. Снятие таких бланков с учета может производиться по разным причинам.Основанием для списания может являться как завершение срока обязательного хранения, так и обстоятельства чрезвычайного характера.Важная роль в этом случае отводится правильному оформлению всех необходимых документов, а также неукоснительному соблюдению предусмотренного порядка.Руководство хозяйствующего субъекта отвечает за корректность и законность проведения всех необходимых процедур.+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказо создании постоянно действующей комиссиипо приему, передаче и списанию бланков строгой отчетностиг. [ место издания приказа ][ число, месяц, год ]В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю:1. Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия).2. Утвердить следующий состав комиссии:— [ фамилия, инициалы, должность работника ];— [ фамилия, инициалы, должность работника ].3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ].4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]С приказом ознакомлены:[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетностиРазработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

Акт приема-передачи БСООтечественные предприятия и индивидуальные предприниматели, оказывающие бытовые услуги потребителям или реализующие отдельные виды товаров, вправе заменить чеки ККМ бланками БСО. Важно помнить, что характер таких формуляров предполагает особый порядок их учета и оборота, одним из элементов которого является акт приема-передачи бланков строгой отчетности. Образец указанного передаточного документа можно скачать далее по тексту.

Приказ на списание БСО

Приказ о создании комиссии по списанию бланков строгой отчетности

Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок. Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен. Дальнейшее использование его невозможно. В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.

Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать. Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать. Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.

Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности. Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись.

Как списать испорченный бланк строгой отчетности – для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов.

Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов:

Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).
Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.

Как списать бланки строгой отчетности – устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:

Уничтожать бланки можно вручную (процедура осуществляется силами комиссии по списанию) или с применением специальной техники (шредеров). Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.

Документальное оформление уничтожения БСО

Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), а также в связи с выявлением порчи производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.

Учреждениями высшего профессионального образования испорченные при заполнении бланки документов об образовании уничтожаются в установленном порядке. Однако в настоящее время порядок уничтожения бланков строгой отчетности для учреждений образования на законодательном уровне не установлен.

Ранее порядок уничтожения был утвержден п. 13 Приказа Минобрнауки России от 09.03.2007 № 80, в настоящее время данный документ утратил силу.

Поэтому учреждение вправе прописать порядок уничтожения БСО в локальном акте учреждения. Учреждение может прописать ранее действующий порядок: путем вырезания номера документа и приклеивания его к акту на списание.

Или же путем сжигания, в этом случае составляется акт на уничтожение бланков с указанием сжигаемых номеров, если вырезается номер, то акт на списание с приклеенными номерами будет являться одновременно и актом на уничтожение бланков строгой отчетности.

Обоснование

Основные моменты

Для каждой отдельной отрасли создаются специальные нормативные акты, касающиеся учета документации строгой отчетности.

Если проанализировать информацию о БСО в общем, то можно определить главные правила относительно бюджетного учета таких бланков.

Во-первых, требуется назначение ответственного лица по учету БСО. Также требуется формирование специальной комиссии. Ее задачей является принятие, инвентаризация, выдача и списание бланков этого типа.

Обязательным требование считается и обеспечение условий для соблюдения всех законодательно установленных требований по вопросам безопасного хранения БСО.

И все же самым важным моментом является информированность о самом понятии БСО. Нужно знать, что это такое, когда и для чего можно их применять, как учитывать и как списывать.

Определения

Бланком строгой отчетности, или кратко – БСО, именуется документ, который подтверждает получение оплаты денежными средствами.

В определенных случаях он заменяет кассовый чек. Также под понятием БСО подразумевается полиграфическая продукция, защищенная от подделок.

В бюджетных организациях строго подотчетными бланками считаются доверенности, выдаваемые для приобретения материальных ценностей или продуктов питания.

Эти документы подлежат регистрации в специальном журнале учета. Выдаваться они могут лишь под роспись ответственного лица.

К БСО в бюджетной организации относятся и документы, содержащие цифровую идентификацию или буквенную серию, утвержденные нормативами и правовыми актами органов власти.

То есть любые документы, изготавливаемые в типографии по законодательно утвержденным образцам можно считать бланками строгой отчетности.

Соответственно ст.17 п.1 пп.13 ФЗ №128 деятельность, предполагающая изготовление таких документов как БСО, требует лицензирования.

Бюджетные учреждения вправе изготавливать бланки строгой отчетности во всякой типографии, обладающей лицензионным разрешением на полиграфическую деятельность.

Ответственным лицом за сохранение БСО признается руководитель учреждения или иные сотрудники по письменному распоряжению руководства.

Постановлением Минфина РФ №359, регламентирующим изготовление и применение БСО, определяются основные реквизиты данных документов.

К ним относятся:

название бланка, серия и шестизначный номер;
наименование организации, организационно-правовая форма;
адрес нахождения юрлица или органа, способного без доверенности представлять учреждение;
ИНН субъекта;
тип услуги;
цена услуги в денежном эквиваленте;
величина оплаты наличными средствами и платежными картами;
дата расплаты и создания документа;
должность, Ф.И.О. лица, ответственного за свершение операции, его личная подпись и печать учреждения;
прочие реквизиты, характеризующие специфичность услуги.

Процедура учета БСО определяется определенными правилами, приведенными в Постановлении Минфина РФ №359. Их сущность заключается в том, что всякий бланк уникален, с не повторяющимся номером.

Учитываются бланки строгой отчетности в особом журнале. Принципиальный смысл уникальность БСО и правильный учет несет для налогового учета.

Что относится к бюджетным организациям

Бюджетными считаются все федеральные, региональные, муниципальные учреждения, содержащиеся за бюджетный счет.

То есть любая организация, финансируемая из бюджета и подчиненная частично или полностью Министерству финансов. Бюджетное учреждение это организация некоммерческая.

Она создается РФ, субъектом РФ либо муниципальным образованием для предоставления услуг для обеспечения исполнения предопределенных российским законодательством полномочий органов государственной власти или местного самоуправления в области образования, науки, культуры, здравоохранения, занятости населения, соцкультуры, спорта, физической культуры и иных направлений.

В доходно-расходной смете бюджетной организации должна отображаться вся прибыль учреждения, как обретаемая из бюджета или внебюджетных госфондов, так и получаемая в процессе предпринимательской деятельности.

Как вести учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении смотрите в статье: учет бланков строгой отчетности.

Что это БСО, .

Под предпринимательством понимается оказание услуг на платной основе или доход, полученный от эксплуатации государственной собственности, зафиксированной за организацией.

Нормативная база

На данное время изготовление и использование БСО регламентируется Постановлением Минфина РФ №359 от 21.05.2008.

Важнейшие моменты данного документа таковы:

раньше применявшиеся бланки строгой отчетности не признаются;
нужные формы бланков могут разрабатываться непосредственно предпринимателями;
бланк должен обладать необходимыми реквизитами;
печатающая БСО типография обязана проставить на них свои данные, список каковых утвержден.

Что касается строго подотчетных бланков бюджетных учреждений:

Трудовые книжки и вкладыши к ним

Приказ о создании комиссии по списанию бланков строгой отчетности

Также поступите и с испорченными или некомплектными бланками.По окончании указанного срока, но обязательно после истечения месяца со дня последней инвентаризации копии (испорченные, некомплектные бланки) уничтожьте на основании акта.

Уничтожение в зависимости от количества документов можно провести несколькими способами:порвать вручную;измельчить в шредере;сжечь (с соблюдением требований пожарной безопасности);передать специализированной организации для уничтожения.

Уничтожение происходит в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя учреждения.Такие правила установлены в пункте 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Из формПриказ о создании комиссии для уничтожения бланков листков нетрудоспособности с истекшим сроком храненияКогда понадобится: чтобы установить состав комиссии, которая будет заниматься вопросом уничтожения просроченных

Примерный образец приказа о назначении ответственных лиц за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности

(должность, инициалы, фамилия) Наименование должности руководителя организации ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер ____________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) С приказом ознакомлены: ________________________ _________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) ________________________ _________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) ________________________ _________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) Приложение Перечень ответственных лиц за выписку товарно-транспортных накладных ————————————————————————— ¦N ¦Фамилия, инициалы¦ Должность¦Наименование структурного подразделения ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+—————————————-+

Комиссия состоит из председателя, секретаря и членов комиссии.

3.2. Лица, включенные в состав Комиссии, принимают личное участие в ее работе без права замены.

3.7. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывают председатель, секретарь и члены Комиссии, принимавшие участие в заседании. 3.8. Заседание Комиссии проводится по мере необходимости.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как списать испорченный бланк трудовой книжки И.И. Шкловец Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности. Типовая форма такого акта для коммерческих организаций не предусмотрена, поэтому они могут составить акт в произвольной форме или по (, утвержденные , ).

Нужен ли приказ о создании комиссии по списанию испорченного бланка трудовой книжки

6. Секретарю Е.В. Ивановой оформить результаты экспертизы протоколом и представить протокол в срок до 2 марта 2011 года, по факту уничтожения бланков (п.

3. Приказа) оформить Акт по форме 0504816. 7. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор А.В. Львов С приказом ознакомлены: Руководитель архива А.В.