Приказ на списание мягкого инвентаря образец

Приказ о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Образец приказа на списание материальных ценностей

Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.

Списание материальных ценностей

В состав материальных ценностей организации входят:

сырье;
запасы;
незавершенное производство;
готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

пуск сырья в производство;
окончание срока службы;
износ;
поломка;
потеря качества в результате, например, залива или пожара;
несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей.

Комиссия по списанию материальных ценностей

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

В задачи комиссии входят:

осмотр материалов;
установление причин их непригодности к использованию;
установление виновных лиц;
определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
составление акта на списание материалов;
представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
оценка стоимости материалов;
контроль за утилизацией материалов.

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

Порядок вынесения приказа

Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.

Приказ должен содержать следующие элементы:

номер и дату;
причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
срок выполнения списания;
данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
подпись руководителя, издавшего приказ.

Скачать образец приказа на списание материальных ценностей

Заключение

Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно.

В соответствии с ОК 013-2014, инвентарь – часть основных фондов, которая включает в себя (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2021-ст ):

хозяйственный инвентарь, т. е. предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе;
производственный инвентарь, т. е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

К инвентарю можно отнести, например, емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, рабочие столы, стеллажи, часы, уборочные тележки, протирочный материал, швабры, щетки, инвентарь противопожарного назначения (пожарные шкафы, щиты, ведра, бочки для воды ящики для песка, тумбы для размещения огнетушителей и др.), спортивный инвентарь.

Производственный и хозяйственный инвентарь в общем случае относится к видам имущества, удовлетворяющим критериям основных средств, наряду со зданиями и сооружениями, машинами и оборудованием, вычислительной техникой и транспортными средствами (п. 5 ПБУ 6/01 ).

Однако принимая во внимание, что стоимость единицы инвентаря, как правило, не превышает 40 000 рублей, учитывается инвентарь обычно не в составе основных средств, а как часть материально-производственных запасов.

Не случайно к счету 10 «Материалы» Планом счетов предусмотрено открытие субсчета 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Как отмечается, на этом субсчете учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

А как составить акт на списание инвентаря?

Актируем списание инвентаря

Под списанием инвентаря понимается отнесение его стоимости с кредита счета 10 в дебет соответствующих счетов (преимущественно, затрат) в случае использования инвентаря в целях производства и управления, его выбытия вследствие негодности по истечении сроков хранения, а также морального устаревания, выбытия при выявлении недостач, хищений или порчи. Обязательной к применению формы акта на списание инвентаря нет. Поэтому для акта на списание производственного инвентаря, равно как и для акта на списание хозяйственного инвентаря образец организация разрабатывает самостоятельно. При этом независимо от вида инвентаря образец бланка может быть разработан единый с соблюдением требований к наличию в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Читать еще: Неиспользованный отпуск во время декретного отпуска

Образец приказа по списанию мягкого инвентаря

Приказ на списание мягкого инвентаря образец

Добрый день! Подскажите пожалуйста, существуют ли нормы списания мягкого инвентаря в дошкольных автономных учреждениях? Заранее большое спасибо! Саратов Здравствуйте! Цитата:Какие документы представляются в бухгалтерию учреждения при списании мягкого инвентаря?

Учет имущества казны Мягкий инвентарь, пожалуй, единственный объект учета, наименование которого переиначено ведомственными инструкциями. Наиболее распространена замена на вещевое или бельевое имущество.

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Состав комиссии: должность, фамилия и инициалы участников. Ссылка на приказ о назначении состава комиссии. Таблица с информацией о хозяйственных принадлежностях, подлежащих списанию.

Указывают наименование, количество предметов, срок использования, цену, дебет и кредит счета. В конце подводится итог по количеству и сумме. Заключение комиссии. Данные председателя и остальных участников.

Таблица с информацией о материалах, полученных по итогам списания и подлежащих хранению и дальнейшему использованию.

Вносят их наименование, код, количество, цену и предназначение. В конце приводятся суммированные значения. Данные председателя и членов комиссии их должности и подписи с расшифровкой. Номер накладной по материалам, переданным на склад.

Дата подписания бланка. К документу можно приложить бумаги, подтверждающие непригодность списанного инвентаря. Это записки материально ответственных сотрудников, ведомости и подобные бланки.

В соответствии с содержащимися в нем предписаниями, бланк заполняется в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии, другой передается материально ответственному лицу.

В акте отражается выбытие спецодежды, посуды и прочих хозяйственных принадлежностей.

Бланк заполняется после принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря. На основании готового документа в бухгалтерском учете отражается списание пришедших в негодность предметов.

В бланке отражают: причины выбытия принадлежностей из оборота; мероприятия, запланированные для реализации решения о списании; результат проведения указанных мероприятий; перечень материалов, подлежащих постановке на учет и дальнейшему использованию.

В качестве мероприятий для реализации планов по списанию могут выступать ликвидация, утилизация, переработка и прочее. Если по требованиям законодательства для выбытия определенных принадлежностей нужно одобрение собственника, для оформления акта понадобится согласование этих действий.

Рекомендации по заполнению акта Допускается заполнение акта списания как от руки, так и посредством офисной техники. Порядок оформления должен быть закреплен в учетной политике компании. В специально отведенном поле бланка потребуется указать данные приказа, на основании которого выполняется списание.

Акт по форме оформляется в двух экземплярах, которые предназначены для передачи материально ответственному лицу и в бухгалтерию. При заполнении акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ставится дата составления и порядковый номер документа.

Указываются данные всех членов комиссии, отдельно пишут ФИО и должность председателя. Все эти лица назначаются посредством издания приказа руководителя. Участники комиссии ставят свои подписи в акте.

При списании посуды соответствующие отметки делаются в Книге регистрации боя посуды.

На основании данных, отраженных в акте, выбытие инвентаря отражается в бухгалтерском учете.

Как учитывается мягкий инвентарь Перечень предметов, относящихся к мягкому инвентарю, определен в законодательном порядке.

К предметам мягкого инвентаря относят: спецодежду в том числе предметы индивидуальной защиты, такие как противогазы, респираторы и прочее ; обувь; сорочки, халаты; постельные принадлежности.

Постановка мягкого инвентаря на учет производится на основании первичной учетной документации.

Для случаев, когда полученные по факту предметы не соответствуют параметрам, указанным в сопроводительных бумагах, готовится акт о приемке материалов по унифицированной форме Он заполняется в двух экземплярах приемной комиссией.

При оформлении должен присутствовать представитель поставщика и материально ответственный работник. Далее бланк вместе с сопроводительной документацией направляется в бухгалтерию.

Согласно вышеупомянутой инструкции, мягкий инвентарь подлежит маркировке. Она производится путем постановки штампа несмываемой краской, не портящей внешний вид изделия. Маркировку выполняет материально ответственный работник в присутствии директора либо его заместителя и бухгалтера. После принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря, составляется акт списания.

Для его оформления назначается комиссия. Форма содержит две таблицы, в одной из который отражены параметры списываемых предметов. Документ готовится в двух экземплярах, один из которых хранится у материально ответственного лица, а второй направляется в бухгалтерию.

Далее можно загрузить по ссылке форму акта.

Отдельные вопросы по учету мягкого инвентаря

Акт применяется для оформления списания: мягкого инвентаря, независимого от стоимости в том числе вещевого имущества, выданного в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, а в установленных случаях – лицам гражданского персонала, по истечении установленных сроков носки ; посуды; предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от рублей 1 копейки до 10 рублей за единицу включительно; объектов основных средств кроме библиотечного фонда , выданных в эксплуатацию, стоимостью до рублей за единицу включительно, списанных с баланса воинской части и учтенных в установленном порядке на забалансовом счете 50 “Основные средства, списанные с баланса и находящиеся в эксплуатации”. Таблица, в которой отражаются материалы, полученные в результате выбытия при списании вещевого имущества, выданного в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, а в установленных случаях – лицам гражданского персонала, не заполняется. В указанном случае акт составляется в единственном экземпляре с приложением ведомости следующей формы: Приложение.

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (бюджетный учет)

Долго искала рубрику куда бы написать свой вопрос, чтоб не создавать новую, решила остановиться на этом, так как мой вопрос связан с приказами по Основной деятельности. Если вдруг не туда, то извиняйте.

Образец акта списания материальных ценностей По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа: Формируются они по самым разным поводам: Кого можно включать В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи. В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии. В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя. Срок работы комиссии Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации.

Образец акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях Репин А. Дата размещения статьи: В статье мы рассмотрим отдельные вопросы бухгалтерского учета мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях. Приказом Минфина России от Как принять мягкий инвентарь к учету? В соответствии с п. Поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются следующими первичными документами п. Согласно п.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов – пример

Выбытие материальных запасов В связи с безвозмездной передачей Безвозмездная передача материальных запасов может производиться учреждениями в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями, в рамках передачи государственным и муниципальным организациям, а также наднациональным организациям, правительствам иностранных государств, международным организациям, другим организациям. Безвозмездная передача материальных запасов осуществляется по их фактической стоимости. Учреждение, осуществляющее централизованные закупки материальных запасов, не обязано включать в их фактическую стоимость затраты по заготовке и доставке включая страхование доставки запасов до центральных складов или грузополучателей. Указанные затраты учреждение вправе отнести в составе расходов на финансовый результат текущего финансового года в соответствии с установленной учетной политикой п. Работодатель вправе установить повышенные нормы выдачи спецодежды, а также иным образом улучшить обеспечение работников СИЗ например, сократить периодичность выдачи, заменить один вид спецодежды другим, если он защищает не хуже, и др. Это следует из ч.

Для каждой группы материалов в книге карточке ф.

Мягкий инвентарь

Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

Порядок вынесения приказа Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме.

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях (Репин А.)

Счета для учета мягкого инвентаря В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Мягкий инвентарь — материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом.

Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем: все, что относится к нательному белью сорочки, пижамы, халаты и т.

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Основанием для составления может быть: проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать; инициатива ответственных за использование ценностей лиц МОЛ.

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме , посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды код формы

Нормы списания мягкого инвентаря

В процессе работы сестра – хозяйка или другие материально ответственные лица отделения выделяют и отбирают белье, пришедшее в ветхость и негодность. В учреждениях, где белье стирается в местных прачечных бытового обслуживания и раздается по отделениям зав.

По мере накопления такого белья сестра – хозяйка зав складом, кастелянша сортирует его по предметам и предъявляет постоянно действующей в учреждении комиссии для рассмотрения вопроса о списании.

Списание белья в учреждениях здравоохранения осуществляет назначенная приказом руководителя учреждения постоянно действующая комиссия для списания с баланса пришедших в негодность основных средств в составе: а заместителя руководителя учреждения по административно-хозяйственной части или другого ответственного сотрудника, назначенного приказом руководителя учреждения председатель ; б бухгалтера, на которого возложен учет белья, или уполномоченного главным бухгалтером работника централизованной бухгалтерии бухгалтерии ; в представителей общественности учреждения; г заведующего складом кладовщика по месту нахождения материальных ценностей или другого соответствующего лица. На основании утвержденного руководителем учреждения акта на списание по ф. N “Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря” сестра – хозяйка в книге ф. N М списывает белье, пришедшее в ветхость и негодность, а взамен списанного белья получает со склада по требованию ф. N мех.

: ГСМ учитываются в расходах только в пределах норм

Приказ на списание тмц образец

Приказ на списание мягкого инвентаря образец

Каждая организация, имеющая дело с перечнями товарно-материальных ценностей, рано или поздно сталкивается с такими моментами, предполагающими деятельность по их списанию.

В качестве причины могут выступать самые разнообразные перечни факторов, к примеру, истекшие эксплуатационные сроки, возникновение многочисленных поломок, когда техника выходит из рабочего состояния, теряет свои качественные особенности, портятся товары.

Особенности проведения списаний

Процесс по списыванию товарно-материальных ценностей осуществляется на основе инструктивных указаний, разработанных организациями.

Каждое материально ответственное лицо, работающее с перечнем подобных ценностей, обязано предоставить письменное подтверждение факта подробного ознакомления с ними. Процедура по выбытию товарно-материальной ценности предполагает обязательное оформление приказов по списаниям.

Процесс их составления является свидетельством того, что материал либо иная ценность не может подлежать дальнейшему эксплуатированию. подтверждантся это составленным комиссионным актом списания.

Специфика составления приказов

С целью решения подобных вопросов. Следует заняться составлением специальных комиссий, занимающихся анализами материала, изучением материальной ценности, подлежащей обязательным списаниям.

Когда проведена комиссионная проверка, производится оформление всех необходимых документов. Для создания комиссий по списаниям, следует подговорить специальные приказы руководителей (директоров) компаний (предприятий).

Приказы подготавливают ответственными по данным проблемам сотрудниками при помощи фирменных бланков с последующей регистрацией. В бланках с приказами следует в обязательном порядке привести следующие перечни сведений:

Заголовки, указывающие на специфику приказа, направленного на списывание материальной ценности.
Уточнение и указание перечня причин по созданию экспертных комиссий.
Вписываются списки с перечнями ответственного лица, члена комиссий.
В отдельном порядке выделяются ответственные лица, назначаемые комиссионными председателями.

Перечни лиц, указанных в приказах, должны завизировать свидетельство своего ознакомления с приказами. Затем производится обязательное регистрирование официальных бумаг, указываются их номера и ставятся даты по оформлению.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о списании тмц вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт на списание ТМЦ образец бланк

Из-за неправильного хранения или испорченности того или иного товара, он может прийти в негодность и поэтому его необходимо списать.

Сопровождается такая операция письменным документом, а именно актом списания товарно-материальных ценностей.

Для того чтобы ту или иную продукцию списать выбирается комиссия, которая оценивает состояние продукции и принимает решение нужно ли его списывать.

Соответствующий документ имеет стандартную письменную форму и составляется в трех экземплярах.

Первый вид документа составляется непосредственно в саму бухгалтерию, второй экземпляр передается туда, где хранится продукция, а третий вид остается у человека, который несет ответственность за соответствующие ценности, но для удобности материально-ответственным человеком назначают самого бухгалтера.

Акт на списание ТМЦ

Законом не закреплена форма заполнения соответствующего свидетельства, но основной информацией этот документ должен быть оснащен.

К данной информации относится:

прописывается число и место составления соответствующего письменного свидетельства, причем число указывается именно не выбытия продукции, а самого составленного акта;
указывается вся информация о лицах, которые составляли проверочную комиссию, прописываются их личные данные, то есть имя, фамилия, отчество, а также ими занимаемая должность;
прописывается информация о выбывшей продукции или товара, то есть указывается в каком количестве и какова была их стоимость на момент выбытия с учетом износа, а также название соответствующих материалов;
ставится итоговая сумма выбывших материалов, причем она указывается прописными словами и с заглавной буквы;
обозначается что послужило причиной, в следствии которой были списаны товарно-материальные ценности;
в конце соответствующего письменного бланка ставятся личные подписи членов комиссии.

Удобнее всего составить описательную или основную часть соответствующего письменного акта в виде граф и таблиц или перечня для большей наглядности и удобства.

В «шапке» этого бланка должны быть прописаны номер и дата приказа, который был ранее подписан руководством предприятия.

Также можно сказать о том, что после составления и подписания соответствующего письменного документа он приносится руководству и уже руководитель ставит последнюю свою подпись на титульном листе.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта на списание ТМЦ вариант которого можно скачать бесплатно.

Как оформить приказ на создание комиссию по списанию ТМЦ — образец для скачивания

Материальные ценности, не годные для применения по назначению, необходимо списывать — снимать с учета (со счета 10).

Процедура отбора МЦ для списания проводится специально назначаемой комиссией, которую создает руководитель своим приказом.

Если списанию подлежат объекты основных средств, то формируется такой приказ.

Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно. Требования к оформлению стандартны, ниже представлен возможный образец. В бланке прописывают не только факт формирования комиссии, но и налагаются обязанности на ее членов — что нужно сделать и в какие сроки.

В состав группы должен входить председатель, его заместитель, секретарь, а также члены. Сведения о каждом необходимо привести в приказе — должность, ФИО.

Как оформить?

Материальные ценности становятся не пригодны, если теряют свои свойства и характеристики вследствие поломки, порчи, истечения срока пригодности.

Такие материалы нужно снимать со счета 10, списывая их с помощью оформления необходимой документации. В частности составляется акт на списание МЦ, который формируется созданной комиссией.

Акт служит первичным документом для бухгалтера для проведения проводки по снятию с учета ценностей.

Читайте так же: Взносы в фонд капитального ремонта за многоквартирные дома

Процедура начинается с создания специальной комиссии. Для этого составляется приказ. Оформление, как правило, выполняется на фирменном бланке компании. Если такой бланк не применяется, то реквизиты организации прописываются вручную.

Приказ обязательно должен иметь номер и заголовок. Нумерация присваивается в соответствии с регистрацинными записями, осуществляемыми в отношении распорядительной документации. Заголовок должен кратко отражать суть распорядительной части документа.

Далее последовательно располагаются следующие реквизиты:

основания для подготовки документа — в связи с чем возникла потребность в создании комиссии;
распоряжение руководителя создать группу с целью проведения списания материалов — приводится поименный список всех ее членов, первым в списке указывается председатель;
приказ о возложении определенных обязанностей на членов — провести осмотр материальных ценностей на выявление не пригодных материалов, установить причины для списания, оформить необходимые документы, в том числе акт о списании МЦ;
назначение ответственного лица, которое обязано проследить за корректным исполнением распорядительной части;
подписи — утверждает документ руководитель или иное лицо при наличии соответствующих полномочий, каждый член создаваемой группы обязан поставить подписью на бланке, подтверждающую ознакомленность с возложенными обязанностями. Как правило, в конце тексте после подписи руководителя приводится список лиц для ознакомления, каждый напротив своей фамилии ставит подпись.

После отбора комиссией ТМЦ для списания и закрепления их перечня в акте составляется новый приказ, в котором отдается распоряжение главному бухгалтеру произвести процедуру списания в бухучете.

Образец оформления

Образец приказа о формировании группы лиц по ТМЦ — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о списании материальных ценностей — списываем материалы правильно

Предприятие, владеющее материальными ценностями, регулярно решает вопрос о списании непригодных, ненужных, сломанных, испорченных материальных запасов различного назначения.

Процедура имеет определенный порядок и требует оформления ряда документов, конечным из которых является составление приказа, образец такого документа можно бесплатно скачать в ворде ниже.

Обозначенный распорядительный бланк закрепляет список материальных ценностей, которые нужно снять с учета, а также вменяет ряду лиц обязанности по проведению сопутствующих действий — бухгалтеру снять с бухгалтерского учета, оформив проводки по списанию запасов. Также назначается ответственное лицо, которое должно отследить исполнение распорядительной части.

Обозначенный документ составляется только после получения заключения комиссии, данное заключение составляется по итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей, в ходе которой определяются, какие объекты следует списать, а также по какой причине.

Обычно причиной выступает поломка, порча, истекший срок годности, теряются свойства. По итогам проверки имеющихся материальных запасов комиссия составляет акт о списании материалов, который и служит поводом для составления приказа и снятия ценностей с бухучета.

Если требуется списать объект основных средств, то также формируется комиссия, осматриваются основные фонды, выявляются не пригодные, изношенные средства, после чего составляется распоряжения о списании основных средств, образец которого можно скачать здесь.

Как составить для снятия материалов с учета?

Документ составляют на фирменном бланке предприятия, типовой унифицированной формы не разработано, каждая организация оформляет приказ с учетом своих внутренних требований.

[3]

Однако для того, чтобы распоряжение выполняло свою функцию и позволил снять с учета определенный набор материальных ценностей, необходимо в нем указать следующие данные:

место составления — название самой компании, ее местонахождение;
дата издания;
номер — приказ получает номер в ходе обязательной процедуры по регистрации созданного документа в журнале, номера не должны повторяться в пределах одного года;
наименование документа с заголовком;
указание, в связи с чем составляется бланк — причины списания материалов, берутся из заключения комиссии;
распорядительная часть, в которой отдается приказ главному бухгалтеру снять с учета обозначенные материальные ценности — приводится конкретный список, если он достаточно обширный, то его оформляют отдельным приложением, список составляется согласно акту о списании материалов, оформленному членами комиссии. Руководитель обозначает сроки для исполнения данного распоряжения, а также устанавливает ответственное лицо по контролю за исполнением;
в нижней части бланка указывают основание для составления документа — заключение комиссии по списанию материальных запасов.

Бланк всегда утверждается руководителем, после чего документ получает юридическую силу и подлежит исполнению.

Лица, указанные в теле распоряжения, должны быть ознакомлены с возложенными на них обязанностями. Ознакомительные подписи обычно ставят после фразы «с приказом ознакомлены» в нижней части распорядительного бланка.

Читайте так же: Можно ли сократить отца ребенка инвалида

Для списания горюче-смазочных материалов приказ составляется по такому образцу.

Учет материальных ценностей

Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

Образец акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Приказ на списание мягкого инвентаря образец

Для того, чтобы зафиксировать выбытие хозяйственного инвентаря, необходимо заполнить акт о списании по форме 0504143. В его заполнении принимает участие комиссия, назначенная приказом руководителя. Шаблон включает в себя таблицу.

В ней отражается наименование предметов, их стоимость, срок нахождения в эксплуатации и другая информация. Порядок оформления документа определяется положениями учетной политики.

В конце статьи можно скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря.

Как выглядит образец акта

При списании мягкого и хозяйственного инвентаря заполняют форму 0504143 по ОКУД. Этот бланк утвержден Приказом Минфина №52н от 30 марта 2015 года. На основании документа в бухгалтерии берутся во внимание выбывшие предметы.

Форма, которая применялась с 2015 года, включает в себя разделы:

Утверждение руководителем. Ставится его подпись с расшифровкой и дата.
Наименование и порядковый номер бланка.
Название организации.
Данные материально ответственного лица.
Табличка с кодами классификаторов.
Состав комиссии (должность, фамилия и инициалы участников).
Ссылка на приказ о назначении состава комиссии.
Таблица с информацией о хозяйственных принадлежностях, подлежащих списанию. Сообщают наименование, количество предметов, срок использования, цену, дебет и кредит счета. В конце подводится итог по количеству и сумме.
Заключение комиссии.
Данные председателя и других участников.
Таблица с информацией о материалах, полученных по итогам списания и подлежащих хранению и дальнейшему использованию. Вносят их наименование, код, количество, цену и предназначение. В конце приводятся суммированные значения.
Данные председателя и членов комиссии (их должности и подписи с расшифровкой).
Номер накладной по материалам, переданным на склад.
Дата подписания бланка.

К документу можно приложить бумаги, которые подтверждают непригодность списанного инвентаря. Это записки материально ответственных сотрудников, ведомости и подобные бланки.

Сфера применения формы 0504143

Порядок заполнения акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря регламентируется вышеупомянутым Приказом №52н. В соответствии с включенными в него предписаниями, бланк заполняется в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии, а другой отдается материально ответственному лицу.

В акте отражается выбытие спецодежды, посуды и других хозяйственных принадлежностей. Цена одной единицы должна находиться в пределах 3 000 – 40 000 рублей. Бланк заполняется после принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря. На основании готового документа в бухгалтерском учете отражается списание пришедших в негодность предметов.

В бланке указывают:

причины выбытия принадлежностей из оборота;
мероприятия, запланированные для реализации решения о списании;
результат проведения указанных мероприятий;
перечень материалов, которые подлежат постановке на учет и последующему использованию.

В качестве мероприятий для реализации планов по списанию могут быть ликвидация, утилизация, переработка и прочее. Если по требованиям законодательства для выбытия определенных принадлежностей необходимо одобрение собственника, для оформления акта понадобится согласование этих действий.

Каким образом учитывается мягкий инвентарь

Список предметов, относящихся к мягкому инвентарю, определен в законодательном порядке. Его можно найти в пункте 118 Инструкции №157н.

Предметы мягкого инвентаря:

спецодежда (в том числе предметы индивидуальной защиты, такие как противогазы, респираторы и другое);
обувь;
спортивные костюмы и обувь;
сорочки, халаты;
постельные принадлежности.

Постановка мягкого инвентаря на учет происходит на основании первичной учетной документации.

Для случаев, когда полученные по факту предметы не соответствуют параметрам, обозначенным в сопроводительных бумагах, готовится акт о приемке материалов по унифицированной форме 0315004. Он заполняется в двух экземплярах приемной комиссией.

При оформлении должен присутствовать представитель поставщика и материально ответственный сотрудник. Затем бланк вместе с сопроводительной документацией направляется в бухгалтерию.

Согласно вышеупомянутой инструкции, мягкий инвентарь подлежит маркировке. Ее делают путем постановки штампа несмываемой краской, не портящей внешний вид изделия. Маркировку выполняет материально ответственный работник в присутствии начальника (или его заместителя) и бухгалтера.

После принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря, составляется акт списания. Для его оформления назначается комиссия.

Форма 0504143 содержит две таблицы, в одной из который отражены параметры списываемых предметов. Документ готовится в двух экземплярах.

Один из них хранится у материально ответственного лица, а второй направляется в бухгалтерию. Далее можно загрузить по ссылке форму акта.

Приказ на списание мягкого инвентаря в бюджетном учреждении образец

Приказ на списание мягкого инвентаря образец

Образец приказа на списание материальных ценностей

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Образец акта списания материальных ценностей

Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия или уполномоченное лицо определяют процент ее износа, который фиксируется в личной карточке учета выдачи объекта. При повторной выдаче бывшей в употреблении спецодежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа.

Специальная одежда и специальная обувь, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта (п.

22 Приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

Списание тех или иных активов в расходы осуществляется на основании оправдательных документов. В случае если активы представлены товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в качестве оправдательного документа потребуется приказ руководителя о списании ТМЦ (п. 125 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Образец приказа о списании материальных ценностей

При заполнении акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ставится дата составления и порядковый номер документа. Указываются данные всех членов комиссии, отдельно пишут ФИО и должность председателя. Все эти лица назначаются посредством издания приказа руководителя.

Образец приказа по списанию мягкого инвентаря

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) применяется для списания мягкого инвентаря, посуды и предметов хозяйственного инвентаря. Акт оформляется комиссией, утверждается руководителем предприятия. Форма заполняется в двух экземплярах (первый — передается в бухгалтерию, второй — остается у материально-ответственного лица).

Списание учреждением мягкого хозяйственного инвентаря

В акте отражается выбытие спецодежды, посуды и прочих хозяйственных принадлежностей. Стоимость одной единицы должна находиться в пределах 3 000 – 40 000 рублей. Бланк заполняется после принятия решения о выбытии мягкого и хозяйственного инвентаря. На основании готового документа в бухгалтерском учете отражается списание пришедших в негодность предметов.

Приказ о списании материальных запасов образец

Приказ выносится в простой письменной форме или согласно установленного образца (не обязательное требование). В предписывающем листе должен отражаться минимум информации, согласно которой ответственное лицо начинает действия по списанию запасов.

Обычно, приказы пишутся в двух-трех предложениях. Название письменного требования руководства говорит о том, что этот документ подлежит обязательному и неукоснительному исполнению.

Правилами компании может быть предусмотрена обязанность письменного ознакомления с подобными актами всеми служащими.