Приглашение на ярамарку с программой ярмарки образец шаблона для рассылки

Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать

Что писать?
Как писать?
Оформление и реквизиты

Письмо-приглашение – это вид делового послания-извещения. Зачем нужно письмо-приглашение, понятно из названия. Если вы проводите выставку, об этом надо как-то оповестить партнёров и прочих причастных, да ещё и замотивировать их посетить мероприятие. Давайте разберёмся, как сделать это правильно и корректно.

Что писать?

Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку. Всё, никаким другим целям оно не служит. Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.

Текст послания должен быть лаконичным. Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты.

Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы. Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях.

Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички).

Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».

Как писать?

Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем. Используйте стандартные обращения и выражения:

приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
разрешите (позвольте) пригласить Вас;
мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
просим Вас не отказать нам в любезности.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.

Оформление и реквизиты

Можно написать приглашение на фирменном бланке, но это вовсе не обязательно.

Вы вправе выбрать любой «носитель» – обычный лист для печати, картонную карточку, цветной бланк нестандартного формата… Смело используйте художественное оформление с декоративными элементами, если захотите.

Узоры, рисунки, орнаменты – всё это допустимо. За счёт таких мелочей можно здорово увеличить привлекательность письма.

Список обязательных реквизитов стандартен:

название вашей организации;
основные сведения и справочные данные о ней (адрес, код и т.п.);
ОГРН/ИНН;
дата составления и регистрационный номер;
наименование адресата (название фирмы или ФИО конкретного человека, либо то и другое сразу);
подпись руководителя;
отметка об исполнителе.

Образец письма-приглашения на выставку можно скачать здесь.

Как и другие послания-извещения, приглашение составляется по типовому шаблону:

название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
контактные данные (телефон, электронная почта);
обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «…» и «…»»);
основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т. д. (либо номер телефона, по которому можно обратиться за любыми разъяснениями);
должность, ФИО и подпись руководителя;
дата.

Не бойтесь при необходимости корректировать этот шаблон. Не случится ничего страшного, если вы употребите другие выражения (конечно, столь же корректные) или напишете письмо лёгким «неофициальным» языком. Организаторов и ведущих тоже можно не указывать. Кстати, некоторые оригиналы даже отправляют приглашения в стихотворной форме, но такой формат уже далеко не все воспримут как должное.

Пригласительное письмо можно продублировать в электронном виде, но велик шанс, что оно просто затеряется в почтовом ящике адресата среди спама и деловой переписки. Лучше использовать старый добрый «печатный» вариант.

Письмо-приглашение на выставку продукции

Уважаемые партнёры!

20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.

Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.

Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.

Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.

Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас!

Письмо-приглашение на выставку-ярмарку

Уважаемый Александр Владимирович!

С 20 по 21 сентября 2015 года в г. Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии».

Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг. Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей.

Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия!

Письмо-приглашение на выставку-продажу

Дорогие друзья!

Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.

На выставке будут представлены предположительно от 15 до 20 российских, белорусских и европейских производителей детских игрушек. Участники продемонстрируют новые образцы своей продукции – от мягких игрушек до сложнейших моделей геликоптеров. Полагаем, что упоминать о выгодах участия в подобном мероприятии излишне.

Ваши приглашения уже отправлены по почте.

Часы работы выставки:

14 октября с 11:00 до 20:00, 15 октября с 12:00 до 19:00, 16 октября с 12:00 до 16:00.

Дополнительную информацию вы можете узнать на официальном сайте выставки. Ждём вас!

Как видим, всё элементарно – просто используйте приведённые выше примеры писем-приглашений на выставку. И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают.

Если выставка будет проходить в течение одного дня, уведомить об этом партнёров можно за одну-две недели до начала.

Если же мероприятие будет помпезным, масштабным и продолжительным (2–3 дня и больше), отправлять послание следует хотя бы за месяц.

Приглашение на ярамарку с программой ярмарки образец шаблона для рассылки

По ходу выставки показывайте стенд, экспонаты, работу персонала, акции, презентации, общение с посетителями, одним словом — кипящую деятельность. В тексте письма-приглашения требуется указать конкретное место и время проведения мероприятия, возможно требуется пояснить как можно добраться или сообщить иные полезные детали (программу выставки или какую пользу можно извлечь).

Необходимо позаботиться, чтобы приглашение было отправлено заранее. Насколько – зависит от масштаба и торжественности намеченного события – от нескольких дней (к примеру, заурядный семинар) до многих недель (редкое помпезное мероприятие, например, юбилей компании).

Скачать письмо приглашение участникам книжной ярмарки

Вам необходимо провести рекламную кампанию.

Оформите рекламное письмо для деловых партнеров; вы являетесь ведущим специалистом книжной ярмарки.

Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки. Участие в этой ярмарке позволит широко представить книжную продукцию партнеров, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка и заключить выгодные сделки.

Важно Текст 1 ПРОТОКОЛ УЧРЕДИТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ФАРМА-ЛТД Присутствовали: 1.

2. Что нужно срочно заняться разработкой должностных инструкций.

3. Внимание Эту ношу на себя должен взять не кто иной, как П.Р.

Креативные идеи пригласительных

д.

В общем, разгуляться дизайнеру тут негде. Пример официального пригласительного в Белый дом.

д.). В зависимости от повода вы можете проявить фантазию и сделать из пригласительного маленький шедевр. Пример хэндмейдного пригласительного.

Не все, что хорошо для подростка, понравится его родителям. Кроме возрастных категорий, необходимо учитывать вкусовые предпочтения и формат мероприятия. Если приглашение, напечатанное на обёрточной коричневой бумаге, будет стильно смотреться на открытии новомодного кафе в стиле лофт, то для фешенебельного ресторана оно, скорее всего, не подойдёт.

Итак, теперь вы знаете, какие бывают пригласительные и что нужно принимать во внимание, разрабатывая их дизайн.

Как правильно составить письмо-приглашение

Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

Примеры письма-приглашения

То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.

Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

семинар;
юбилей компании;
конференция;
деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
выставка.

Важно!

Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя. Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц.

Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.

Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также:

напоминание — ;
поздравление — ;
просьбу- .

Стиль письма должен быть официальным, сдержанным. Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации).

Письмо-приглашение на выставку – образец оформления

Часто , чтобы организаторы могли «спокойно» планировать проведение мероприятия.

В случае отрицательного решения – еще чтобы вежливо объяснить отказ. Письмо-приглашение на выставку – образец текста Уважаемые дамы и господа! Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014».

Надеемся увидеть Вас в числе наших гостей на выставке! За дополнительной информацией Вы можете обращаться по телефону 628-36-54 или на сайт компании www.raiskoe.ru.

Генеральный директор компании «Райское местечко» В.И.

Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать

Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички).Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена.

В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации.

Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде

«будут представлены несколько новых линеек продукции»

.Как писать?Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем. Используйте стандартные обращения и выражения:

просим Вас не отказать нам в любезности.
разрешите (позвольте) пригласить Вас;
мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма.

dtpstory.ru

Адрес: г.

Москва, Рождественский бульвар, 28. Участие в конференции бесплатное.

С уважением, Александр Викторович Письмо №4 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем». В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий.

Место проведение конференции: г.

Уважаемый Иван Иванович, Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с 15.08.2013 г.

Примеры оформления письма-приглашения в 2021 году

Приглашение на ярамарку с программой ярмарки образец шаблона для рассылки

> Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2021 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

напоминание;
подтверждение;
просьба.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

письма приглашения должно включать:

дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения:

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2021 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2021 году”, которая состоится 22 ноября 2021 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

вежливое обращение;
название организации, от которой идет приглашение;
наименование должности, которая предлагается соискателю;
точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
точное время проведения – вплоть до минут;
список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Приглашение на выставку образец шаблона для рассылки | Правовая помощь

Приглашение на ярамарку с программой ярмарки образец шаблона для рассылки

должность, ФИО и подпись руководителя;
дата.

Организаторов и ведущих тоже можно не указывать. Кстати, некоторые оригиналы даже отправляют приглашения в стихотворной форме, но такой формат уже далеко не все воспримут как должное.

Письмо-приглашение на выставку продукции Уважаемые партнёры! 20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.

Побольше новых фото: стенда, экспонатов, промомероприятий, посетителей, выступлений в деловой программе. Собирайте «лайки» и, соответственно, посетителей.

Конечно, обязательно после выставки нужно опубликовать фотоотчет и развернутую текстовую заметку.

Даже если кто-то из приглашенных вами клиентов не смог посетить вашу экспозицию, являясь подписчиком на вашу страницу, так или иначе он будет в курсе вашего выступления на мероприятии.

Важно

Используйте профессиональные и отраслевые форумы Если ваша компания входит в какое-то профессиональное сообщество в Интернете, активно участвует в обсуждениях отраслевых форумов, можно рассказать об участии в выставке и там. Эта информация будет доступна вашим коллегам и партнерам, станет им полезна. Но главное — посетители-профессионалы узнают подробности ваших планов на мероприятии.

Образец документа: письмо-приглашение

Внимание

Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии».

Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия! Письмо-приглашение на выставку-продажу Дорогие друзья! Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.

Образец приглашения на выставку

приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
разрешите (позвольте) пригласить Вас;
мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
просим Вас не отказать нам в любезности.

Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
контактные данные (телефон, электронная почта);
обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «…» и «…»»);
основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т.

На выставку по особому приглашению

Еще один момент, который очень раздражает адресата: когда отправитель, составляя письмо, в поле «Кому» вбивает e- В таком случае клиенты вместо красивого и понятного приглашения посетить выставку получают кучу-малу, где среди списка из десятков адресов затерялся основной текст послания.

Во-первых, таким образом нарушается конфиденциальность контактных данных, во-вторых, приглашенная сторона уже не чувствует себя особенной, поскольку такие письма уже заведомо не персональны.

Заголовок (он же тема письма) должен быть броским и информативным, доносить смысл послания до вашего клиента с первой секунды.

Адресат должен понимать, что ваша компания приглашает посетить выставку и ваш стенд на ней. В противном случае либо получатель, либо сама почтовая система отправит письмо все в ту же папочку «Спам». Ваше электронное приглашение должно быть коротким, но полным энтузиазма.

Примеры оформления письма-приглашения

Если это физическое лицо — то его ФИО и адрес проживания. Далее указывают, от кого письмо направлено.

Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения. Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма.

Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, «Уважаемая Ольга Владимировна!» или «Дорогой Александр!».
Сегодня Protoplan расскажет как сделать так, чтобы ваши затраты на выставку окупились, нужно поработать на стенде с максимальной отдачей.

А главный элемент в этом процессе — посетители, которые придут посмотреть на новинки вашей компании. Чтобы привлечь как можно больше ваших действующих и потенциальных клиентов и партнеров, важно правильно их пригласить на мероприятие.

Несколько простых действий, приемов быстрого маркетинга помогут сделать для клиентов посещение вашего стенда на выставке самым ожидаемым мероприятием, а вашу продукцию — самой желаемой. Вот набор незатратных, простых и оперативных шагов, которые увеличат концентрацию полезных посетителей вашей экспозиции. Отправьте персональные приглашения Внимание к своей персоне любят все.

Потому шансы на то, что персонально ангажированный на выставку человек придет обязательно, велики.

Приглашение на выставку образец шаблона для рассылки

Поспособствуют этому и ключевые слова в текстах, заголовках, продвижение в поисковых системах. По окончании выставки обязательно опубликуйте отчет, фотографии, интервью с руководителем или сотрудниками стенда о результатах и итогах.

Во время и после выставки официальный сайт компании должен стать местом, куда клиенты, посетители вашего стенда станут обращаться за дополнительной информацией, по вопросам оформления заказов, для связи с менеджерами.

Социальные сети Публикуйте фотографии, хронику подготовки к выставке на ваших страницах в соцсетях. Необязательно давать развернутые текстовые описания. Достаточно яркого заголовка. Накануне события чаще обновляйте «посты», чтобы ваши клиенты, подписчики могли наблюдать за прогрессом.

Не забывайте сообщать о времени и месте проведения выставки, ваши координаты в павильоне. Новостная лента не должна замирать и во время выставки.

Дизайн приглашений: примеры, образцы, шаблоны

Приглашение на ярамарку с программой ярмарки образец шаблона для рассылки

Узнайте, как сделать приглашения запоминающимися и нестандартными! Советы, идеи и, конечно же, примеры для вдохновения.

Иногда кажется, что проще организовать крутую вечеринку, чем сделать крутое приглашение, ведь приглашение – это «лицо» мероприятия. Оно показывает бюджет, формат и размах.

Глядя на него, гости составляют мнение о мероприятии и могут сделать выводы о том, идти или нет, что одеть и чего ожидать. Заурядное приглашение без «затравки» оставит людей равнодушными.

И если даже гвоздём вашей программы будет Леди Гага, об этом узнают лишь те немногие, кому приглашения в принципе не нужны – был бы повод. Ну, или сарафанное радио.

Как же сделать приглашения интересными и нестандартными? Прежде чем заняться дизайном, нужно ответить на два вопроса.

Какой у мероприятия формат: официальный или неофициальный?

Для официальных мероприятий есть установленный формат приглашений, в котором все достаточно строго. Во-первых, пригласительные печатаются только на белоснежной бумаге (off white) и только чёрной краской.

Для дипломатических, официальных, а также других приёмов государственного уровня – весь текст печатный, для менее строгих допускается частичное заполнение от руки. Во-вторых, отправлять такие приглашения нужно не менее чем за две недели (а лучше за месяц).

Также они имеют установленный образец текста, который предусматривает указание формы одежды, просьбу уведомить организаторов в случае отказа и т. д. В общем, разгуляться дизайнеру тут негде.

Пример официального пригласительного в Белый дом.

Неофициальные пригласительные условно можно разделить на две категории: частные мероприятия (свадьбы, юбилеи, дни рождения) и коммерческие (день рождения компании, открытие нового магазина, выставка и т. д.). В зависимости от повода вы можете проявить фантазию и сделать из пригласительного маленький шедевр.

Пример хэндмейдного пригласительного.

Кто целевая аудитория?

Итак, теперь вы знаете, какие бывают пригласительные и что нужно принимать во внимание, разрабатывая их дизайн. Конечно, не стоит забывать о бюджете, способе доставки пригласительных и тексте, который в них будет.

Как уже было сказано выше, официальные (формализованные) пригласительные имеют строгие правила оформления, поэтому их мы рассматривать не будем.

Но обязательно перечислим наиболее важные особенности и моменты работы с неформальными частными или коммерческими пригласительными:

• Если позволяет бюджет, можно сделать пригласительные с использованием сложной печати, вырубки, даже кружев и страз (особенно, когда речь идёт о свадебном приглашении), но обязательно учитывайте способ доставки до получателя.

Если вы планируете отправлять пригласительные почтой, то будьте готовы заплатить за перевес конверта.

В некоторых случая делают два пригласительных: сложнодекорированный, для вручения из рук в руки, и с теми же изысками, но напечатанными на бумаге, для пересылки почтой.

• Отправлять пригласительные менее, чем за неделю до мероприятия – дурной тон. Более того, люди могут подумать, что о них вспомнили в последнюю минуту. Другие отклонят приглашение потому, что уже запланировали что-то другое. Поэтому старайтесь уведомить всех заранее, чтобы гарантировать хороший отклик и посещаемость.

• Заказывая партию пригласительных в типографии, сделайте на несколько пригласительных больше. В том случае, если понадобиться пригласить кого-то ещё, или вы испортите бланк, вам не нужно будет упрашивать типографию сделать дополнительный тираж. Кроме того, нужной бумаги или декора может просто не оказаться.

• Постарайтесь сделать ваш пригласительный запоминающимся и интересным. Даже если его потом выкинут, в памяти у гостей останется приятное впечатление.

Примеры пригласительных

Итак, от слов к делу. Самые нестандартные, изысканные и стильные пригласительные, конечно же, у известных кутюрье. Приглашая на свои показы, они не жалеют ни времени, ни денег на то, чтобы выделиться и удивить гостей.

Пригласительный на показ Louis Vuitton в тематике Hotel Suite.

Золотой ключ не просто декор, но и пропуск на мероприятие.

Stella McCartney вместе с пригласительным подарила всем гостям зеленое кольцо гугли-глаз из своей новой коллекции.

Эксклюзивное приглашение от Dries van Noten

Интерактивное приглашение от KENZO.

Не только модные дизайнеры, но и многие другие делают креативные пригласительные. Взгляните на эти!

The Art of Transformation 3D Invite

examples-and-design-templates-of-invitations-transform1

examples-and-design-templates-of-invitations-transform2

examples-and-design-templates-of-invitations-transform3

examples-and-design-templates-of-invitations-transform4

examples-and-design-templates-of-invitations-transform5

Baloon

Bridal Branch

Corporate Event Invitation

Daniel Carlsten

examples-and-design-templates-of-invitations-DanielCarlsten_AcnePaper_01

examples-and-design-templates-of-invitations-DanielCarlsten_AcnePaper_02

Charlotte Boutique

Mangoola

examples-and-design-templates-of-invitations-mangola1

examples-and-design-templates-of-invitations-mangola2

Passport design

Tea cup

DIY Invitation

Подборка готовых шаблонов пригласительных на все случаи жизни

Если придумать что-то свое не получилось, а действовать нужно быстро, можно воспользоваться готовыми шаблонами.

Save the Date Template

Free Wedding Invitation Template

Watercolor flowers template

Шаблоны приглашений на Freepik

Приглашение на выставку

На выставке будут представлены предположительно от 15 до 20 российских, белорусских и европейских производителей детских игрушек.

Участники продемонстрируют новые образцы своей продукции – от мягких игрушек до сложнейших моделей геликоптеров. Полагаем, что упоминать о выгодах участия в подобном мероприятии излишне.

И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают. Если выставка будет проходить в течение одного дня, уведомить об этом партнёров можно за одну-две недели до начала.

Примерное приглашение на выставку по продажам

Используйте продуманные, правильные хэш-теги для события, добавьте адрес сайта вашей компании, чтобы посетители могли перейти для получения дополнительной информации, а на основании ее принять решение о посещении вашего стенда.

Но, главное, такие «твиты» увеличат и трафик для веб-сайта компании, как минимум для страницы, посвященной вашему участию в выставке. Афиши, постеры, рекламные штендеры Все это по-прежнему остается верным способом донести информацию до посетителей выставки.

Сделать небольшие афиши и постеры легко и не так уж дорого.

Добавьте логотипы выставки и вашей компании, информацию о номере стенда и схему павильонов.

Расклейте эту полиграфию по ходу движения к экспозиции вашей компании. Так посетители, ваши клиенты, партнеры смогут легко найти вас среди сотен участников выставки. Методов много. Используйте стандартные обращения и выражения: приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);

Приглашение к участию в выставке (вариант для циркулярной рассылки приглашений) (образец заполнения)

Приглашение к участию в конкурсе исполнителей заказов на поставку, модернизацию и ремонт судов для государственных нужд рыбного хозяйства Российской Федерации.

Форма 3 Приложение к Составу документов с инструкциями по их оформлению для обеспечения процедуры проведения конкурсов исполнителей заказов на поставку, модернизацию и ремонт судов для государственных нуждФорма 3Приглашение к участию в конкурсеЗаказчик: ______________________________________________________________________________________________________________________находящийся по адресу: _____________________________________________________________________________________________________________телефон: ___________ факс: __________________ телетайп: __________приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей(поставщиков) принять участие в конкурсе на поставку судна (судов)для государственных нужд рыбного