Порядок выплаты заработной платы через кассу

Пошаговый подробный порядок выдачи заработной платы из кассы организации наличными – оформление, документы и сроки

Порядок и технология выдачи заработной платы в каждой организации закрепляется с помощью создания нормативных локальных актов.

На предприятии может быть установлена различная система оплаты труда.

В роли одной из таковых выступает наличный расчет через кассу.

Порядок выплаты зарплаты наличными кассиром

В процессе выдачи заработной платы ответственное лицо руководствуется соответствующим документом. Таким может быть ведомость по выплате зарплаты.

Вне зависимости от вида бумаги, процедуру передачи наличных денежных средств сотрудникам можно разделить на несколько этапов:

• подготовка кассиром необходимой для выплаты суммы наличных денег;
• передача работнику расходного кассового ордера или ведомости для изучения информации, отображенной в документах;
• пересчет заработной платы. Должен осуществляться перед глазами получателя. Каждая купюра кассиром складывается отдельно, тщательно пересчитываясь;
• проверка сотрудником полученной суммы зарплаты (при желании);
• оставление получателем и кассиром подписей в документе, в соответствии с которым происходит выплата наличных денежных средств из кассы.

Существуют некоторые правила, которые в обязательном порядке соблюдаются при выдаче заработной платы наличными кассиром.

Среди них нужно выделить таковые:

• вся документация подписывается непосредственным руководителем компании, главным бухгалтером и другими уполномоченными лицами;
• после получения бумаг кассир тщательно проверяет сведения, указанные в них. Особо внимание уделяется денежным суммам, подлежащим к выплате;
• заработная плата выдается только сотрудникам, данные о которых присутствуют в ведомости или РКО. Выдача зарплаты другому лицу возможна только при наличии специальной доверенности.

Для подтверждения личности специалист, назначенный ответственным за выдачу денежных средств, должен попросить получателя предъявить паспорт.

Если в качестве последнего выступает доверенное лицо, помимо паспорта, предоставляется доверенность, оформленная должным образом. Кассир проверяет информацию, указанную в паспорте, с данными, отраженными в РКО.

Если заработную плату получает доверенное лицо, отметка об этом действии ставится в РКО и ведомости — “по доверенности”. Имеющаяся доверенность прилагается к этим документам.

Можно ли выдавать зарплату в неденежной форме?

Какие документы нужно оформить?

Перед тем как приступить к выдаче зарплаты через кассу ответственными лицами заполняются специальные документы.

Таковыми являются ведомости — платежная и расчетно-платежная.

Для их заполнения используются унифицированные формы бланков — Т-53 и Т-49.

Первый лист ведомости по выплате зарплаты включает в себя общие сведения о компании:

• полное наименование;
• название структурного подразделения, сотрудникам которого выдается зарплата;
• сумма, назначенная к выплате из кассы;
• сроки выдачи наличных денежных средств;
• ФИО, подпись и должность главного руководителя организации;
• подпись главного бухгалтера, расшифровка;
• номер бумаги;
• дата составления;
• границы расчетного периода.

На второй странице ведомости расположена таблица.

В нее вносятся данные о каждом сотруднике, которому будет выдана заработная плата из кассы.

В определенной последовательности заполняются такие колонки:

• порядковый номер работника;
• табельный номер;
• ФИО;
• размер заработной платы, полагающийся к выплате наличными кассиром;
• подпись (является подтверждением факта получения денежной суммы);
• имеющиеся примечания.

Образцы бланков по форме Т-53 и Т-49

Скачать образец платежной ведомости Т-53 при выплате денег через кассу – word.

Скачать образец расчетно-платежной ведомости Т-49 — excel.

Так выглядит бланк Т-53:

Так выглядит бланк Т-49:

Помимо ведомостей оформляется расходный кассовый ордер. Для его заполнения предусмотрена унифицированная форма №КО-2 на общую выданную наличную сумму через кассу.

Выдача заработной платы наличными осуществляется на основании именно этих документов.

При оформлении кассового ордера на каждого сотрудника ведомости могут не заполняться.

В этом случае в нем отображается информация о конкретном специалисте.

Указываются его инициалы, размер рассчитанной заработной платы и другие сведения.

На основании данных, отмеченных в ордере, создаются записи в кассовой книге.

Кроме того, работнику нужно выдать расчетный листок — способы выдачи.

Срок расчетов организации с работниками

Тема выдачи заработной платы регламентируется действующим ТК РФ. Сроки, в течение которых каждый сотрудник должен получить заработанные денежные средства, указаны в 136 статье. В 2021 году в нее были внесены некоторые поправки.

В соответствии с изменениями, зарплата должна быть выдана работникам не позднее, чем через 15 дней после окончания периода, в котором она была начислена.

Можно ли выдать зарплату раньше срока?

При этом точную дату для совершения этого действия работодатель вправе установить самостоятельно.

В обязательном порядке должно быть соблюдено только указанное правило.

Точная информация о сроках выплаты заработной платы должна присутствовать во внутренней документации компании.

В случае, если день выдачи денежных средств приходится на входной или календарный праздничный день, зарплата должна быть выдана в рабочий день, который предшествует таковому.

Есть ли выбор у сотрудника?

В организации может быть установлена любая система оплаты труда. При этом за работником независимо от этого сохраняется право выбора.

При желании он может обратиться к работодателю с целью получения зарплаты наличными, если оплата осуществляется путем безналичного расчета.

Руководитель не вправе отказать сотруднику в этом действии.

Права сотрудника, касающиеся этого вопроса, указаны в 136 статье ТК РФ.

Для перевода на наличный расчет трудящийся гражданин должен подготовить соответствующее заявление.

Оно оформляется в свободном виде, потому как унифицированного бланка для него не предусмотрено.

Выделяют данные, которые в обязательном порядке необходимо отразить в документе.

Таковыми являются:

• название компании;
• ФИО руководителя, его должность;
• наименование документа;
• ФИО, должность специалиста, составившего заявление;
• текст с обращением. Включает в себя основную цель написания документа — просьбу о переводе на наличную систему оплаты труда;
• дата написания;
• подпись работника.

Образец заявления

Скачать образец заявления о выплате зарплаты через кассу – word.

Бумага может оформляться в письменном или электронном виде.

При оформлении заявления о выплате зарплаты наличными через кассу важно помнить — для вступления в силу оно должно быть не только правильно заполнено, но и передано работодателю заблаговременно.

Минимальный срок — за 5 дней до установленного в компании дня выплаты заработной платы.

Если документ был получен руководителем позднее указанного срока, последний может отказать сотруднику в просьбе.

Его действия в этом случае не могут считаться неправомерными.

При необходимости работодатель может требовать ежемесячное составление документа.

Как происходит выплата зарплаты из кассы и какие документы составляются, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

Выдача заработной платы — один из самых приятных моментов трудовой деятельности. Получение денежных средств может осуществляться наличными и безналичным способом.

Каждый сотрудник вправе самостоятельно выбирать наиболее подходящий для него вариант. При желании он может обратиться к руководителю за изменением методики получения зарплаты.

Все нюансы, касающиеся данной темы, отражены в 136 статье ТК РФ. Все действия работодателя и сотрудника должны осуществляться на основании действующего Законодательства.

Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила

День «получки» — самый долгожданный день на работе для всех сотрудников. Если в организации производится выплата зарплаты через кассу, то во всех коридорах и отделах с самого утра, когда только привезут деньги, царит оживление.

И только бухгалтер даже в такие, казалось бы, радостные минуты должен держать ушки на макушке. Потому что его святая обязанность – не только свои «кровные» получить, но и обеспечить выдачу зарплаты другим сотрудникам по всем правилам законодательства. Как это сделать, читайте в статье.

статьи:

1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила

2. Дата выдачи зарплаты

3. Платежные ведомости на выплату зарплаты

4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура

5. Срок выплаты зарплаты по ведомости

6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

7. Выдача зарплаты — проводка

8. Выдача зарплаты — пример

9. Выплата зарплаты через кассу в 1С

10. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила

Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником.

Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч. 1, 2 ст. 131 ТК). Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК). Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.

Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств:

1. Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчетного счета. Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы.
2. Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07.10.2013 №3073-У это разрешает.

2. Дата выдачи зарплаты

До сентября 2021 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. В ст.136 было просто написано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании.

Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части – за первую половину месяца (так называемый «аванс») и окончательный расчет за вторую половину месяца.

В июле 2021 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2021 года. Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Таким образом, аванс (фактически это зарплата за первую половину месяца) должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчет – не позже 15 числа следующего месяца.

Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя.

Однако чиновники в своих письмах рекомендуют не откладывать даты выплат: аванс выплачивать в середине месяца, до 20-го числа максимум, а окончательный расчет до 5 числа следующего месяца. И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней.

Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается «не позже какой-то даты» или в диапазоне дат, нельзя. Потому что ТК требует установить конкретный день.

Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному.

3. Платежные ведомости на выплату зарплаты

Заработная плата из кассы может выплачиваться по:

• расходным кассовым ордерам (форма №КО-2)
• расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49)
• платежным ведомостям (форма №Т-53)

Пример оформления платежной ведомости вы можете видеть на скриншотах.

На первой странице платежной ведомости указывается название организации и подразделение, если для каждого подразделения составляется своя ведомость.

Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата. Руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи.

На второй странице расположена табличка, в которую вносятся табельные номера и фамилии всех работников, которые будут по ней получать деньги. Указывается сумма в рублях к выдаче.

Подписи работники ставят непосредственно при получении денежных средств от кассира.

4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура

Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата  зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова. Складывается она из следующих шагов.

1. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения.
2. Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.
3. Наличные деньги кассир выдает непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо.

Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности —  доверенность и документ, удостоверяющий личность.

Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии – указанным в доверенности.

Если выдача денег производится по доверенности,  в тексте РКО после ФИО получателя денег кассиром указываются ФИО лица, которому доверено получение денег.

1. Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает РКО или ведомость получателю для подписи.
2. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог четко видеть его действия, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира.
3. После выдачи денег по РКО кассир подписывает его.

5. Срок выплаты зарплаты по ведомости

Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы.

Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано». Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью.

Затем кассир ставит свою подпись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру.

Рассматривая форму платежной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок». Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости?

Платежная (расчетно-платежная) ведомость действует в течение срока, определенного руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке (п.6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 г. №3210-У).

Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода – максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке.

6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платежной ведомости. Дата РКО – последний день выплаты зарплаты по ведомости.

Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются ее реквизиты. Иногда спрашивают – куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ – к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости.

Организация может принять решение не использовать ведомости. Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно. В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги.

Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У).

7. Выдача зарплаты — проводка

Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов:

• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
• 50 «Касса» — при выплате зарплаты из кассы

А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счет 51 «Расчетный счет».

Таким образом:

Дебет 70 – Кредит 50 – при выплате зарплаты из кассы

Дебет 70 – Кредит 51 – при выплате зарплаты с расчетного счета перечислением на карты работников

Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 70 – на сумму не полученной заработной платы сотрудником.

8. Выдача зарплаты — пример

В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты – 7 число месяца, следующего за расчетным. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб.

6 июля получены денежные средства с расчетного счета в сумме 50 000 руб.

Дебет 50 – Кредит 51 – на сумму 50 000 руб. – получены денежные средства на выплату зарплаты из банка

Заработная плата выдавалась 7 июля: 15 000 руб. получено по доверенности женой маркетолога Соловьева С.С., 20 000 руб. получено лично начальником отдела маркетинга Чайкиным О.Л. Копирайтер Воробьев В.В. на работе отсутствовал и зарплату получить не смог.

Дебет 70 – Кредит 50 – на сумму 35 000 руб. – выдана работникам заработная плата из кассы

12 июля ведомость была закрыта, неполученная Воробьевым зарплата задепонирована и сдана кассиром Синицыной на расчетный счет.

Дебет 70 – Кредит 76 – на сумму 15 000 руб. – задепонирована заработная плата, не полученная в срок работником

Дебет 51 – Кредит 50 – на сумму 15 000 руб. – задепонированная заработная плата сдана в банк

9. Выплата зарплаты через кассу в 1С

Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как производится выплата зарплаты через кассу в 1С в видео-формате.

10. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы

Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности.

В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам. Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т.п.

Обратите внимание, что деньги, предназначенные для таких выплат, нельзя хранить в кассе сверх ли­ми­та в те­че­ние срока вы­пла­ты зар­пла­ты. Пре­вы­шать лимит в те­че­ние этого срока (но не более 5 ра­бо­чих дней) можно толь­ко на суммы, ко­то­рые вклю­че­ны в ведомость как оплата труда и социальные выплаты.

Выплата наличными заработной платы иностранным работникам (временно пребывающим в РФ) не разрешается (ч. 2 ст. 14 Закона №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счет.

Как выплатить заработную плату из кассы

Чтобы выплатить заработную плату из кассы, оформите расчетно-платежную ведомость или платежную ведомость. На их основании составьте расходный кассовый ордер (РКО) и сделайте запись в кассовой книге, а затем отразите операцию в бухучете.

При выплате заработной платы одному работнику ведомости на выплату зарплаты можно не оформлять, достаточно оформить РКО.

Руководитель вашей организации может определить на выплату заработной платы из кассы любой срок в пределах пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег на эту выплату в банке) с учетом даты выплаты зарплаты, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Срок выдачи наличных денег должен быть указан в расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У).

Срок выдачи зарплаты в случае выплат отдельным работникам по расходному кассовому ордеру (РКО) не устанавливают. Дело в том, что РКО на отдельного работника оформляют непосредственно в день выдачи ему зарплаты при увольнении, отпускных и иных аналогичных выплат.

Как оформить выплату заработной платы из кассы

При оформлении документов для выдачи заработной платы придерживайтесь следующего порядка:

1. Платежные документы для кассира должна подготовить бухгалтерия. Это могут быть (п. 6 Указания N 3210-У):

— расчетно-платежная ведомость;

— платежная ведомость;

— РКО, если заработную плату нужно выдать отдельному работнику.

Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные ведомости, полученные из бухгалтерии, на наличие в них подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — руководителя) и их соответствие образцам, а также сверить соответствие сумм цифрами суммам прописью (пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У).

2. При выдаче денежных средств кассир должен (пп. 6.5, 2 п. 6 Указания N 3210-У):

— подготовить сумму наличных денег к выдаче;

— передать расчетно-платежную или платежную ведомости (РКО при выдаче зарплаты одному работнику) для подписания получателем наличных денег;

— пересчитать сумму к выдаче в присутствии работника;

— выдать наличные деньги в сумме, указанной в ведомостях или РКО.

Обратите внимание, кассир может выдать наличные только лицу, указанному в РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или в РКО и доверенности (в случае получения по доверенности), после предъявления им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У).

В случае получения заработной платы за работника другим лицом в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) должна быть сделана запись «по доверенности». Доверенность или ее копию (если доверенность оформлена на несколько выплат) нужно приложить к платежным документам (пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У).

3. Если выдача денег происходит по расчетно-платежной или платежной ведомости, то в последний день выдачи кассир должен (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У):

— проставить штамп или сделать запись «депонировано» напротив фамилий работников, которым выдача не произведена;

— подсчитать фактически выданную по ведомости и депонированную зарплату, сверить эти суммы с итоговой с суммой в ведомости;

— подписать и передать ведомость бухгалтеру или главному бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю).

4. Получив от кассира ведомость, бухгалтер или главный бухгалтер (при их отсутствии — руководитель) должен в день получения (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У):

— подписать ведомость;

— оформить РКО на сумму выданной по расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости заработной платы;

— указать дату и номер РКО на последней странице ведомости.

5. Кассир на основании РКО (выписанного на конкретного работника либо на общую сумму по ведомости) делает запись в кассовой книге.

Как оформить платежные ведомости на выплату заработной платы

Для выплаты заработной платы работникам организации применяют унифицированные формы N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» и N Т-53 «Платежная ведомость», утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Указанные документы не нужно составлять на работников, получающих зарплату по платежным картам (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1).

Как оформить расчетно-платежную ведомость по унифицированной форме N Т-49

Порядок заполнения расчетно-платежной ведомости определен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости нужно указать общую сумму к выплате работникам и подписать ведомость у руководителя и главного бухгалтера.

В графах 8 — 13 «Начислено, руб.» проставляют суммы по видам выплат, а также другим доходам работников в виде различных социальных и материальных благ. Зарплату начисляют на основании данных по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов (например, наряд-заказов, табелей учета рабочего времени и т.п.).

В графах 15 — 18 «Удержано и зачтено, руб.» отражают суммы НДФЛ и других удержаний из зарплаты работников.

В графе 21 «к выплате» рассчитывают сумму к выплате работникам, определяемую как разница между суммами начислений и удержаний.

В графе 23 «подпись (запись о депонировании суммы)» работники при получении зарплаты должны поставить подписи напротив своих фамилий.

А если зарплату за работника получает другое лицо, в графе 23 нужно указать «по доверенности».

Если по истечении срока на выплату зарплаты зарплата получена не всеми работниками, в графе 23 напротив их фамилий нужно сделать отметку «Депонировано».

На последней странице ведомости должны быть указаны итоговые суммы фактически выплаченной и подлежащей депонированию зарплаты, а также реквизиты РКО на выдачу зарплаты из кассы (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

В последний день выдачи зарплаты расчетно-платежная ведомость на последней странице подписывается кассиром, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У).

Как оформить платежную ведомость по унифицированной форме N Т-53

Порядок заполнения платежной ведомости определен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Платежную ведомость по унифицированной форме N Т-53 оформляют в одном экземпляре. Она служит для выплаты зарплаты работникам. В случае ее применения нужно составлять расчетные ведомости для расчета заработной платы. Ведомость действует в течение срока на выдачу зарплаты, установленного руководителем.

На титульном листе платежной ведомости необходимо указать общую сумму к выплате работникам и подписать ведомость у руководителя и главного бухгалтера.

В графе 5 «Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)» работники при получении зарплаты должны поставить подписи напротив своих фамилий.

А если зарплату за работника получает другое лицо, в графе 5 нужно указать «по доверенности».

Если по истечении срока на выплату зарплаты зарплата получена не всеми работниками, в графе 5 в последний день выдачи зарплаты напротив их фамилий нужно сделать отметку «Депонировано».

В графе 6 «Примечание» при необходимости нужно указать номер предъявленного получателем документа (например, доверенности, если за работника зарплату получает другое лицо).

На последней странице ведомости должны быть указаны итоговые суммы фактически выплаченной и подлежащей депонированию зарплаты, а также реквизиты РКО на выдачу зарплаты из кассы (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Закрытую ведомость регистрируют в журнале регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а).

В платежные ведомости можно вносить исправления, если вы обнаружили ошибку. Ее можно исправить, указав дату исправления и заверив его подписями лиц, составивших и подписавших документ (кассира, бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя), с расшифровкой подписи (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 16 Положения N 34н, пп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У).

Срок хранения платежных ведомостей составляет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов):

• 5 лет после отчетного года, в котором по ним была выдана зарплата, если ваша организация ведет лицевые счета;
• 75 лет после отчетного года, в котором по ним была выдана зарплата, если ваша организация не ведет лицевые счета.

Как оформить РКО на выплату заработной платы

РКО на выплату заработной платы составьте по унифицированной форме N КО-2 в одном экземпляре (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

В строке «Основание» в РКО нужно указать содержание хозяйственной операции, например, «заработная плата за вторую половину марта 2021 года».

РКО может быть составлен (п. 6 Указания N 3210-У):

• на выплату заработной платы одному работнику;
• на выплату заработной платы работникам по расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости.

РКО на выплату одному работнику (без оформления платежных ведомостей) может быть составлен, например, если работник получает заработную плату при увольнении, отпускные или сумму ранее депонированной зарплаты.

В таком случае РКО заполняется в общем порядке. В частности, в РКО на выплату одному работнику укажите:

в строке «Выдать» — фамилию и инициалы работника или лица, получающего зарплату за работника по доверенности;

в строке «По» — паспортные данные (или данные другого документа, удостоверяющего личность) работника или лица, получающего зарплату за работника по доверенности;

в строке «Приложение» — реквизиты доверенности, если за работника зарплату получает другое лицо.

Получатель должен указать сумму полученной зарплаты, а также поставить дату получения и подпись.

Пример РКО на выплату заработной платы одному работнику

РКО на выплату заработной платы по платежным ведомостям должен быть составлен на дату закрытия ведомости, то есть в последний день выдачи зарплаты. В РКО укажите:

в строке «Сумма» — общую сумму фактически выплаченной по ведомостям зарплаты;

в строке «Приложение» — даты и номера расчетно-платежных ведомостей или платежных ведомостей, по которым была выплачена зарплата.

Строки «Выдать» и «Получил» не заполняйте, так как все необходимые данные есть в платежных ведомостях.

Пример РКО на выплату заработной платы работникам по расчетно-платежной ведомости

Как отразить выплату заработной платы в бухучете

Выплату заработной платы из кассы отразите проводкой:

При депонировании начисленной, но не выплаченной в срок заработной платы сделайте запись:

Выплату депонированной заработной платы отразите проводкой:

Как оформить и отразить в бухучете возврат в кассу заработной платы, излишне выплаченной работнику

На сумму, полученную от работника, оформите приходный кассовый ордер (п. 5 Указания N 3210-У). Операцию по получению денег в кассу отразите в кассовой книге (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).

Возврат работником в кассу излишне выплаченной заработной платы отразите проводкой:

Пошаговый подробный порядок выдачи заработной платы из кассы организации наличными – оформление, док

Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте.

Порядок движения наличности регламентирован в отдельных Указаниях Центрального Банка России № 3210-У. Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму (штрафы от 50 000 рублей), а также наложить санкции на осуществление деятельности.

Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной.

Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы.

Все бланки утвердите в учетной политике (в приложении) либо в отдельном распоряжении.

Порядок действий

Предлагаем пошаговую инструкцию, как правильно выдать заработную плату, чтобы не нарушить законодательство.

Шаг № 1. Оформляем документы на выдачу.

В зависимости от выбранного формата, бухгалтер должен заполнить платежную (форма Т-53) или расчетно-платежную ведомость (форма Т-49). Напомним, что документ имеет определенный срок действия, который утвержден руководителем компании. Но этот срок не может быть больше 5 дней, включая день получения наличности в банке. Ведомости должны быть подписаны главбухом и директором организации.

Шаг № 2. Выдаем деньги.

Выдача зарплаты из кассы в 2021 году — эта операция проводится кассиром учреждения. Если в компании нет такой должности, то деньги должен выдавать руководитель либо иной работник, назначенный соответствующим распоряжением руководства.

Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку, затем расписаться в ведомости, подтвердив факт получения.

Шаг № 3. Отмечаем неполученные суммы.

Затем кассир подводит итоги в ведомости, подписывает документ.

Шаг № 4. Оформляем расходник.

На основании заполненной платежной или расчетно-платежной ведомости составляем расходный кассовый ордер. Отметим, что расходник оформляется один, то есть один документ на всю зарплатную ведомость.

Если зарплата выдается только одному работнику, то составлять зарплатную ведомость не нужно. Достаточно заполнить расходный кассовый ордер. Кассовый ордер должен быть подписан главбухом в любом случае.

Шаг № 5. Вносим сведения в кассовую книгу.

На основании расходного кассового ордера кассир регистрирует сведения в кассовой книге организации.

Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен?

Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца.

А широко используемое понятие «аванс» пришло из документа советских времен, Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ.

Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца.

Итак, для заработной платы установлена периодичность выплаты не реже, чем каждые полмесяца. При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:

1. расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.
2. отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;

А вот оплата больничных листов как

Пошаговый подробный порядок выдачи заработной платы из кассы организации наличными – оформление, документы и сроки

Это быстро и бесплатно!

СОДЕРЖАНИЕ: В процессе выдачи заработной платы ответственное лицо руководствуется соответствующим документом.

Таким может быть ведомость по выплате зарплаты. Вне зависимости от вида бумаги, процедуру передачи наличных денежных средств сотрудникам можно разделить на несколько этапов:

1. подготовка кассиром необходимой для выплаты суммы наличных денег;
2. проверка сотрудником полученной суммы зарплаты (при желании);
3. оставление получателем и кассиром подписей в документе, в соответствии с которым происходит выплата наличных денежных средств из кассы.
4. пересчет заработной платы. Должен осуществляться перед глазами получателя. Каждая купюра кассиром складывается отдельно, тщательно пересчитываясь;
5. передача работнику или ведомости для изучения информации, отображенной в документах;

Существуют некоторые правила, которые в обязательном порядке соблюдаются при выдаче заработной платы наличными кассиром.

Порядок выдачи заплаты из кассы

Их можно заполнять шариковой ручкой, чернилами или на компьютере.

Зарплату через кассу можно выдавать:

1. по расчетно-платежной (платежной) ведомости;
2. по расходному кассовому ордеру.

В том случае, если организация выдает зарплату по ведомости, применяется ведомость по форме № Т‑49 или № Т-53.

Если зарплату выдает не кассир, то на ведомости пишется: Деньги по ведомости выдавал (подпись) .

Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными

В течение этого срока сумма, подлежащая выдаче по ведомости, может храниться в кассе сверх лимита. И до тех пор пока этот срок не истечет либо вся зарплата не будет выплачена раньше окончания этого срока, :

1. в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги.
2. РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется;

Читайте так же:  Какие льготы есть у военных пенсионеров

На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию.

Возможна ли выплата зарплаты наличными из кассы в 2021 году?

Дополнительно правила выдачи зарплаты закрепляются в трудовом договоре.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Можно ли получать зарплату наличными?

По закону существует 2 источника наличных средств, которые предприятие может использовать для выплаты зарплаты: Банковский расчетный счет организации.

Снятие средств на зарплату выполняет уполномоченное лицо, на имя которого выписан чек для данного действия (например, кассир). В этом документе должна быть прописана цель — выплата заработной платы.

Зарплата наличными из кассы

А перечислить удержанную сумму налога в бюджет нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты физическому лицу дохода (п.

6 ст. 226 НК РФ). Порядок выдачи заработной платы работникам наличными денежными средствами из кассы организации установлен в

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

(далее — Указания). В пункте 6.5 Указаний сказано, что сумма наличных денег, предназначенная для выплаты заработной платы (других выплат работникам), устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Срок выдачи денег определяется руководителем компании, но не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денежных средств в банке). В последний день выплаты заработной платы в расчетно-платежной ведомости в итоговой строке записывается сумма фактически выданных работникам наличных денег.

Можно ли нескольким сотрудникам выдавать з/плату из кассы, и не заводить карточки

Однако уже в скором времени для работодателей-организаций может появиться ограничение.

Перечислять заработок они смогут только по безналу. За нарушение таких правил будут предусмотрены штрафы. Для руководителей фирм — 5000 руб., для самих компаний — от 10 000 до 50 000 руб.

А в сентябре — октябре соответствующий законопроект будет внесен на рассмотрение в Госдуму.

Безналичный порядок выплаты заработной платы

Она выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на счет в банке (ст.

При этом безналичный способ может быть применен только при согласии всех сотрудников, т.е. каждый работник должен представить заявление с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет.

Сторонами договорных отношений при использовании зарплатных карточных счетов являются организация, ее сотрудники и банк. Между банком

Выдача зарплаты из кассы

Окончательный расчет с работником за отчетный период должен быть произведен до 15 числа следующего расчетного месяца.Зарплату работникам надо выплачивать (ч.

Выдача зарплаты из кассы в 2021 году

Трудовым правом регламентируется вопрос содержания внутренних документов в части их влияния на трудовые взаимоотношения на предприятии.

В коллективном договоре или правилах распорядка устанавливаются даты, в которые должна производиться выдача зарплаты (из кассы или путем перевода на банковские карты).

Какие особенности выплаты зарплаты из кассы? Остановимся на этом вопросе более подробно.

Форма выплаты зарплаты

Вознаграждения сотрудникам могут выплачиваться:

• в денежной форме (наличностью или безналичными переводами);
• в натуральном виде.

Чтобы реализовать операции по выдаче заработка наличными средствами, предприятие инициирует снятие требуемой суммы с расчетного счета в кассу. Осуществить эту процедуру может только уполномоченное должностное лицо, с которым заключен договор полной материальной ответственности. В чеке указываются данные лица, которому поручено получение денег в банке.

Даты и периодичность выплат

Трудовым кодексом зафиксирован порядок выдачи зарплаты дважды в месяц. Окончательный расчет с работником за отчетный период должен быть произведен до 15 числа следующего расчетного месяца.

Зарплату работникам надо выплачивать (ч. 6 ст. 136 ТК РФ):