+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок и условия хранения эксплуатационной документации приказ образец

Перечень нормативно-технической документов (НТД)

Порядок и условия хранения эксплуатационной документации приказ образец

         У каждого ответственного за электрохозяйство должен составлен перечень (утвержденный  руководителем) нормативно-технической документации согласно ПТЭЭП Глава 1.8. см. ссылку техническая документация

Для начало составим минимальный перечень документов:

Посмотреть
1 Приказ о об организации безопасной эксплуатации электроустановок ➡
 2Приказ о назначении работников, ответственных  за электрохозяйство ➡
 3Генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями;  ➡
 4Схемы электроснабжения (принципиальная, однолинейная и т.д.) ➡
 5 Паспорт заземляющего устройства (акт освидетельствования скрытых работ, схема ЗУ, протокол испытаний ЗУ)
 6 Акты разграничений сетей по балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон ➡
 7Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок ➡
 8Приказ о закрепление систем учета электроэнергии за работником
9Приказ о системе нумерации нарядов, бланков переключений, средств защиты и переносных электроприемников
10Распоряжение о закреплении электроустановок за оперативным (оперативно-ремонтном) персоналом ➡
 11Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь группу (II-V) по электробезопасности в электроустановках до (до и выше) 1000 В
 12Приказ о порядке присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу  ➡
13Перечень выполняемых по нарядом в электроустановках до 1000 В
14Перечень выполняемых по распоряжению в электроустановках до и выше 1000 В
15Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации в электроустановках до 1000 В
 16Перечень профессий и рабочих мест, требующих отнесения персонала к группе I по электробезопасности (неэлектрический персонал)  ➡
17Приказ о порядке присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
18Программа проведения инструктажанеэлектротехнического персонала на группу Iпо электробезопасности
19Форма журнала на присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектрическому персоналу
20Список лиц имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией
21Положение об энергослужбе ООО / ИП
22Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство (главного энергетика)
23Оперативный журнал
24Журнал дефектов и неполадок электрооборудования
25Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям
26Бланки, ведомости и протоколы для проведения проверок параметров электрооборудования. (Примеры протоколов даны как иллюстрация, т.к. выдаёт их только электролаборатория).

Приказ о хранении документов в организации образец

Порядок и условия хранения эксплуатационной документации приказ образец

Бесплатная юридическая консультация:

В каждой организации с течением времени скапливаются различного рода бумаги, документы, дела, из которых впоследствии формируется архив. Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо.

Как нужно вести архив

Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено. Это означает, что руководство каждой компании вправе самостоятельно разрабатывать данные требования, которые затем включаются в пакет локальных нормативных актов. Именно в соответствии с ними и осуществляется надзор за архивом.

Регулярно (не реже одного раза в пять лет, а лучше ежегодно) документы, хранящиеся в архиве, должны проверяться. Те, которые устарели и утратили свою актуальность, подлежат утилизации – для нее в законе установлена специальная процедура. Остальные продолжают находиться в архиве вплоть до того момента, как срок их хранения также истечет.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

В архивном помещении должна быть определенная температура и влажность. Совершенно недопустимо попадание солнечных лучей на архивные документы (они от этого выгорают и портятся).

Также здесь строжайшим образом необходимо сохранять противопожарную безопасность – архив сплошь состоит из легковоспламеняющихся предметов.

Бесплатная юридическая консультация:

Как правило, ответственным за содержание архива сотрудником назначается секретарь предприятия, специалист кадрового отдела или бухгалтер.

Но если организация очень большая, то в штатное расписание может быть введена отдельная должность, по инструкции которой основной обязанностью специалиста будет ведение архивных дел и самого архива.

Какие задачи входят в функции ответственного за архив работника

Прежде всего, работник, отвечающий за архив, должен фиксировать все документы, в него поступающие. Они подлежат обязательной подробной описи (название, количество листов и т.п.).

Также он должен формировать дела и раскладывать их по папкам в определенном порядке, который устанавливается администрацией компании.

Он же осуществляет контроль за периодом хранения бумаг, а если кому-либо понадобится архивный документ, он выдает его, но строго под роспись и только при условии дальнейшего возврата.

Кто назначает лицо, ответственное за архив

Обычно сотрудника, который будет отвечать за архив, назначает директор предприятия. Для этого он выпускает соответствующий приказ, в котором указывается должность и ФИО работника, а также задачи, которые перед ним ставятся.

Особенности формирования приказа, общие моменты

Если перед вами поставлена задача по составлению приказа о назначении ответственного за архив сотрудника, а вы никогда прежде не сталкивались с таким документом, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Посмотрите и пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся создать собственный бланк.

Бесплатная юридическая консультация:

Прежде чем дать детальное представление об этом конкретном приказе, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем таким распорядительным актам.

  • Во-первых, если в организации есть шаблон приказа, зафиксированный в ее учетной политике, документ нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, не беда – можно составлять приказ в произвольной форме, с точки зрения законодательства это вполне допустимо.
  • Во-вторых, каждый приказ должен чем-то обосновываться. В качестве обоснования обычно указывается фактический повод для создания документа (в данном случае, это может быть производственная необходимость). Также выпуск приказа всегда на чем-то основывается – чаще всего основанием выступает ссылка на какой-либо законодательный акт, норму или внутренний документ, например, служебную записку.
  • В-третьих, приказ разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется электронный вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы директор или исполняющий его функции работник, мог заверить его при помощи своего автографа. Также если на предприятии принято использовать печати для удостоверения внутренних бумаг, приказ надо проштамповать.
  • И, наконец, в-четвертых, документ следует делать в одном оригинальном экземпляре.

Отметку о приказе обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

Образец приказа о назначении ответственного за архив

По своей структуре и содержанию приказ о назначении ответственного за архив сотрудника не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

  1. В начале документа пишется наименование компании, а также название самого документа.
  2. Далее приказу присваивается номер, указывается дата и место его составления.
  3. После этого идет основная часть бланка. Первым делом сюда вписывается основание и обоснование, отмечается, в каких целях назначается ответственное лицо. Далее указывается, на кого именно возлагается данная миссия: обозначается должность, ФИО работника, дата, с которой ответственность за архив переходит к нему. Затем следует указать, какими документами, нормативными актами и статьями закона сотрудник должен руководствоваться в своей деятельности. И наконец, назначается работник предприятия, который отвечает за исполнение настоящего распоряжения (это может быть сам директор, кто-либо из его заместителей или, к примеру, начальник отдела кадров).
  4. Документ подписывается руководителем организации и его подчиненным, на которого возложена ответственность за архив (своей подписью последний удостоверяет то, что ознакомлен с приказом и ничего не имеет против выполнения новых функций).

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-arhiv/

Приказ о назначении ответственного за архив

Независимо от отраслевой принадлежности или режима налогообложения все хозяйствующие субъекты (организации и ИП) обязаны хранить документы бухгалтерского и налогового учета. Иными словами – вести архив.

Бесплатная юридическая консультация:

Под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ ).

Приказ о хранении документов в организации образец – СИЗ, нормы, инструкции

Порядок и условия хранения эксплуатационной документации приказ образец

Приказ о хранении документов, изданный руководителем, устанавливает порядок хранения оперативной и архивной документации предприятия в интересах самой организации, а также граждан, общества и государства. В статье рассматриваются вопросы, связанные с организацией хранения документов на предприятии.

Из статьи вы узнаете:

  • кто составляет приказ о хранении документов;
  • когда составляется приказ о хранении документов;
  • что содержит приказ о хранении документов.

Приказ о хранении документов должен быть издан одновременно с началом производственной деятельности предприятия, поскольку обеспечение сохранности документации, сопровождающей деятельность организации, обязанность руководителя.

Приказ о хранении документов и локальные нормативные акты, регламентирующие использование и хранение документации, помогут стандартизировать все процедуры документооборота компании, обеспечить учет и сохранность каждого документа.

Кто составляет приказ о хранении документов

К основным задачам, которые призвана решать система делопроизводства предприятия, относится не только документирование всех производственных и организационных процессов и учет входящей, исходящей и внутренней документации, но и организация ее оперативного и архивного хранения. При этом необходимость в хранении документов объясняется не только нуждами производства и желанием работодателя обеспечить подтверждение легитимности своей хозяйственной деятельности, но и положениями законодательства.

Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон) устанавливается обязанность работодателей обеспечить сохранность документов, используемых во всех сферах деятельности предприятия. Причем, эта обязанность вменяется им независимо от формы собственности предприятий и источников их финансирования.

Как хранить приложения к приказам?

Поэтому на вопрос о том, кто составляет приказ о хранении документов в 2016 году, будет однозначен: руководители всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе государственных и муниципальных структур, предприятий и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Когда составляется приказ о хранении документов в организации

Если организации государственного или муниципального подчинения по умолчанию являются источниками комплектования документами государственных и муниципальных архивов, то коммерческие структуры могут быть отнесены к таким источникам на основании части 2 ст. 20 Закона, после того, как будет заключен договор с одним из таких архивов. По истечении сроков хранения, часть документов предприятия, на основании специальной экспертизы может быть включена в Архивный фонд РФ.

Документы предприятий-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, не включенные в Архивный фонд РФ, а также та документация, которая аккумулируется на предприятиях, не являющихся такими источниками, остается в этих компаниях. Они самостоятельно должны организовать хранение документов и обеспечить их сохранность в соответствии с установленными сроками хранения.

Обязанностью работодателя является обеспечение сохранности всех документов, составляющих документооборот предприятия, в том числе, кадровых, финансовых и бухгалтерских. Эта обязанность начинает реализовываться после того, когда составляется приказ о хранении документов, устанавливающий порядок и правила их комплектования, учета и организации хранения.

приказа о хранении документов в 2017 году

Как правило, организация хранения документов на предприятии предполагает исполнение множества процедур, обеспечивающих уникализацию, идентификацию и сохранность каждого документа, поэтому имеет смысл регламентировать порядок учета и хранения всей документации, разработав специальный локальный нормативный акт, например, Положение о хранении документов, который и будет введен в действие приказом о хранении документов.

Если предприятие организует собственный архив, необходимо будет включить в Положение отдельный раздел, регламентирующий порядок создания и работы экспертной комиссии.

Подобный регламент также может быть установлен отдельным Положением об экспертной комиссии.

В задачи этой комиссии будет входить экспертиза ценности документов, образовавшихся в ходе деятельности предприятия, и создание номенклатуры дел, в которой будут определены сроки хранения документов в соответствии с действующими Перечнями.

Если такие локальные нормативные акты на предприятии будут разработаны, содержание приказа о хранении документов в 2016 году сведется к утверждению этих регламентов и установлению срока введения в действие. В случае их отсутствия, в тексте приказ о хранении документов в 2016 году должен будет устанавливать, в том числе:

  • перечень видов документов, подлежащих хранению;
  • наименование структурного подразделения или лиц, ответственных за организацию хранения документов;
  • порядок учета и регистрации поступающих на хранение документов;
  • сроки оперативного и архивного хранения документов;
  • порядок передачи документов на архивное хранение;
  • перечень мер по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в документах;
  • порядок работы с документами и выдачи их исполнителям из архива.

Хранение электронной почты

Как видим, содержание приказа о хранении документов в случае отсутствия локальных нормативных актов, регламентирующих порядок хранения документации на предприятии и работу экспертной комиссии, будет довольно объемным, поэтому в разработке соответствующих регламентов есть прямой смысл.

Образец приказа о хранении документов

Приказ о хранении документов может быть составлен в произвольной форме. Если упомянутые выше локальные нормативные акты на предприятии не разработаны, разработать порядок хранения документов можно поручить исполнителям, упомянутым в приказе. Это могут быть члены экспертной комиссии. Примерный образец приказа о хранении документов представлен ниже.

Порядок и условия хранения эксплуатационной документации приказ образец

Порядок и условия хранения эксплуатационной документации приказ образец

И., Ягода А. В., Нигиян З. В., Бабашева Г.

Соответствуют требованиям.«продавец»), указанный в настоящей документации об аукционе, извещает всех заинтересованных лиц о намерении продать муниципальное.

Поиск

ОСТ 68-2.6-97 Эксплуатационные документы на топографо-геодезические приборы. Общие требования

9 9.

Порядок учета и хранения эксплуатационных документов. 10 10. Порядок внесения изменений в эксплуатационные документы. 10 Приложение А. Примеры комплектования топографо-геодезической техники эксплуатационными документами.

11 Приложение Б. Библиография. 11 ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ Эксплуатационные документы на топографо-геодезические приборы. Состав и общие требования Дата введения 1.09.1998 г. 1.

Область применения Настоящий стандарт устанавливает требования к составу, структуре, содержанию эксплуатационных документов на топографо-геодезические приборы, измерительные установки, измерительно-вычислительные комплексы, измерительные системы, разрабатываемых, согласуемых и утверждаемых в системе Роскартографии, к оформлению, порядку учета и хранения документов.

Требования настоящего стандарта подлежат выполнению предприятиями (организациями) Роскартографии, разрабатывающими, выпускающими и эксплуатирующими приборы топографо-геодезического назначения.

Приказ о хранении проектной документации на опо образец

При приемке проектной и исполнительной документации для учета и хранения проверяется комплектность документации, наличие установленных подписей и дат, правильность заполнения основных надписей и оформления титульных листов документов. 5. Все подлинники проектной и исполнительной документации, принятые на хранение, регистрируются [ указать способ регистрации ].

При регистрации заполняются следующие реквизиты: [ вписать нужное ]. Для регистрации проектной и исполнительной документации в организации ведутся инвентарные книги.

6. Подлиннику каждого проектного и исполнительного документа присваивается инвентарный номер. 7. По каждому подлиннику, которому присвоен инвентарный номер, осуществляется учет его движения в соответствии с карточками учета.

9.

Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства

Москва 11.08.2018 О порядке хранения техдокументации В целях выполнения норм пункта 1.8.1 «Правил эксплуатации электроустановок» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Обеспечить доступ представителей электротехнической службы к техдокументации.

2. Хранить документы на электроустановки на протяжении всего периода их эксплуатации. 3.

Бумаги, которые не задействованы техническим персоналом, отправлять в архив. 4. Документы подготавливать к снятию копий. На них не должно быть протертых мест, склеек, разрывов. 5.

Документы, принимаемые на хранения, регистрировать.

6. Выдача исполнительной документации осуществлять только на основании распоряжения руководителя.

7. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой. Руководитель ООО «Квадрат» (подпись) Петров Д.А.

ГОСТ Р 54961-2012 Системы газораспределительные.

Сети газопотребления. Общие требования к эксплуатации.

Эксплуатационная документация

Термины и определения Системы газораспределительные.

Объекты сжиженных углеводородных газов. Общие требования к эксплуатации.

Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений.

Приказ о хранении документов

Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон) устанавливается обязанность работодателей обеспечить сохранность документов, используемых во всех сферах деятельности предприятия.

Причем, эта обязанность вменяется им независимо от формы собственности предприятий и источников их финансирования.

Поэтому на вопрос о том, кто составляет приказ о хранении документов в 2016 году, будет однозначен: руководители всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе государственных и муниципальных структур, предприятий и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Если организации государственного или муниципального подчинения по умолчанию являются источниками комплектования документами государственных и муниципальных архивов, то коммерческие структуры могут быть отнесены к таким источникам на основании части 2 ст.

Об утверждении Инструкции по ведению технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики

Настоящая Инструкция по ведению технической документации железнодорожной автоматики и телемеханики (далее — Инструкция) устанавливает правила хранения, внесения изменений и обновления исполнительной, конструкторской, технологической и программной документации (далее — техническая документация) на устройства и системы сигнализации, централизации и блокировки (далее — СЦБ).1.2.

Требования Инструкции обязательны для работников служб автоматики и телемеханики территориальных дирекций инфраструктуры (далее — служба Ш), лабораторий (технических центров) автоматики и телемеханики территориальных дирекций инфраструктуры (далее — лаборатория), дистанций сигнализации, централизации и блокировки (далее — СЦБ), связанных с ведением технической документации и причастных к эксплуатации устройств и систем СЦБ.Применение положений Инструкции сторонними организациями оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО «РЖД».1.3.

Об утверждении требований технической и эксплуатационной документации производителя (изготовителя) медицинского изделия (с изменениями на 22 апреля 2020 года)

Настоящие Требования определяют перечень информации, подлежащей указанию в технической и эксплуатационной документации производителя (изготовителя) медицинского изделия.2.

Производитель (изготовитель) медицинского изделия разрабатывает техническую и (или) эксплуатационную документацию, в соответствии с которой осуществляются производство, изготовление, хранение, транспортировка, монтаж, наладка, применение, эксплуатация, в том числе техническое обслуживание, а также ремонт, утилизация или уничтожение медицинского изделия.3.

Настоящие Требования не распространяются на медицинские изделия, которые изготовлены по индивидуальным заказам пациентов, к которым предъявляются специальные требования по назначению медицинских работников и которые предназначены исключительно для личного использования конкретным пациентом, а также медицинские изделия, предназначенные для использования на территории международного медицинского кластера.4.

Сотрудник, ответственный за сохранность изъятых вещей и документов, помещенных в специальное помещение 4 , назначается приказом начальника органа внутренних дел.

10. Сотрудник, ответственный за сохранность изъятых вещей, принимает на хранение изъятые вещи и документы по акту приема-передачи (приложение N 1).

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке хранения вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения, и документов, имеющих значение доказательств по делу об административном правонарушении.

2. Министрам внутренних дел, начальникам главных управлений, управлений внутренних дел по субъектам Российской Федерации: 2.1.

Обеспечить изучение личным составом подчиненных подразделений органов внутренних дел и выполнение требований Инструкции, утвержденной настоящим приказом.

Приказ о хранении документации образец

Порядок и условия хранения эксплуатационной документации приказ образец
Бесплатная юридическая консультация:

Каждая компания ведет свой документооборот. Часть бумаг имеет низкое значение, но другая часть документов отличается принципиальной важностью.

Особенно касается это бумаг, связанных с безопасностью производства. Эти документы требуется правильно хранить. Порядок хранения задается распоряжением руководителя.

Что входит в перечень технической документации электрохозяйства?

Основные виды техдокументов в сфере электрохозяйства:

  • Распоряжение о назначении сотрудника, ответственного за электрохозяйство.
  • Распоряжение о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности.
  • Программа обучения электротехнических специалистов.
  • Распоряжение о порядке предоставления доступа к электроустановке.
  • Журнал учета деятельности по нарядам.
  • Генплан с электрическими коммуникациями.
  • Техпаспорт на оборудование.
  • Эксплуатационные и должностные инструкции.
  • План реконструкций и обслуживания электроустановок.
  • Перечень сотрудников, которые могут выдавать снаряд.
  • Перечень сотрудников, которые могут осматривать электроустановки.
  • Журнал проверки изделий для защиты.

Часть этих документов непосредственно связана с обеспечением безопасности. Поэтому к хранению особо ценных бумаг предъявляются специальные требования.

Для чего нужен приказ о хранении техдокументации?

Необходимость в создании распоряжения обусловлена следующими его функциями:

Бесплатная юридическая консультация:

  • Обеспечение хранения на протяжении всего срока, в течение которого документы должны находиться в целостности.
  • Обеспечение пригодности документации для неоднократного снятия с нее копий.
  • Отслеживание комплектности бумаг, правильности их заполнения.
  • Регистрация документов, присвоение им инвентарных номеров.
  • Обеспечение быстрого поиска нужного документа, простого доступа к нему.

Приказ задает определенный алгоритм действий сотрудников, что исключает путаницу и помогает систематизировать документооборот.

Образец приказа

О порядке хранения техдокументации

В целях выполнения норм пункта 1.8.1 «Правил эксплуатации электроустановок»

1. Обеспечить доступ представителей электротехнической службы к техдокументации. 2. Хранить документы на электроустановки на протяжении всего периода их эксплуатации. 3. Бумаги, которые не задействованы техническим персоналом, отправлять в архив. 4.

Документы подготавливать к снятию копий. На них не должно быть протертых мест, склеек, разрывов. 5. Документы, принимаемые на хранения, регистрировать. 6. Выдача исполнительной документации осуществлять только на основании распоряжения руководителя. 7.

Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель ООО «Квадрат» (подпись) Петров Д.А.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-poryadke-hraneniya-tehnicheskoj-dokumentacii-elektrohozyajstva/

г. ____________ «__» _________ 2016г.

«Об организации хранения документов»

С целью упорядочения хранения документов, обеспечения их сохранности, в связи с отсутствием мест для хранения документов в кабинете бухгалтерии,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Определить место хранения документов – кабинет № ___ (номер кабинета согласно техпаспорта) площадью ____ кв.м. административного корпуса (лит. _____).

2.

Главному бухгалтеру _______________ в срок до «___» __________2016 года организовать перемещение документов первичной бухгалтерской отчетности (договора, грузовые таможенные декларации, товарные накладные, спецификации, отчеты комиссионера, путевые листы, акты списания, производственные приказы, материальные отчеты, лимитно-заборные карты, акты ввода в эксплуатацию, акты приема-передачи выполненных работ, маршрутные листы, авансовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, банковские выписки, и т.п.) за период с _____________ года по ____________ год в определенное выше место их хранения.

Бесплатная юридическая консультация:

3. Ключи от кабинета № ___ хранить главному бухгалтеру _________, запасные ключи от кабинета на посту охраны.

Директор

ООО «______________________»

Источник: http://yurotdel.com.ua/nakaz/obrazets_prikaza_ob_organizatsii_hranenia_dokumentov_predpriatia

Приказ о хранении и выдаче оригиналов документов в организации образец

ГИБДД, отдел автотранспорта городского военкомата; •акты выполненных работ, оказанных услуг, справки о стоимости выполненных работ, первичные учетные документы по движению товарно-материальных ценностей (собственных и давальческих) внутри Общества и между контрагентами, иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности; •внутренние отчеты в Обществе при необходимости; •справки в организации, предоставляющие коммунальные услуги; •переписка с налоговыми, пенсионными органами и другими внебюджетными фондами; •другие документы в случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами действующего законодательства РФ и на которых подпись генерального директора (в филиалах – директоров филиалов) или другого лица — с разрешения заместителя генерального директора по экономике и финансам и главного бухгалтера Общества.

Бесплатная юридическая консультация:

Приказ об ответственном хранении документов и печатей

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации.

Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Печати и штампы в организации

Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности. Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише.

Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку.

Бесплатная юридическая консультация:

Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см.

в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»). Если вдруг выясняется, что печать потеряли, это отражается в особом акте – показан в Примере 11. Ы╒юоВаЬwОу╨диЬ≤1┘G▄╚E┘╖≤╔&│P║С╪╜╘n.

ДC÷ЬЧК,╡ЙD╙÷╢╚Пнй2iипl В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия.

Она создается по указанию руководителя организации.

Обязанностью работодателя является обеспечение сохранности всех документов, составляющих документооборот предприятия, в том числе, кадровых, финансовых и бухгалтерских. Эта обязанность начинает реализовываться после того, когда составляется приказ о хранении документов, устанавливающий порядок и правила их комплектования, учета и организации хранения.

Новые статьи приказа о хранении документов в 2017 году Как правило, организация хранения документов на предприятии предполагает исполнение множества процедур, обеспечивающих уникализацию, идентификацию и сохранность каждого документа, поэтому имеет смысл регламентировать порядок учета и хранения всей документации, разработав специальный локальный нормативный акт, например, Положение о хранении документов, который и будет введен в действие приказом о хранении документов.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://advokat-na-donu.ru/prikaz-o-hranenii-i-vydache-originalov-dokumentov-v-organizatsii-obrazets/

Документация эксплуатационная: порядок и условия разработки и хранения

Порядок и условия хранения эксплуатационной документации приказ образец

Для обеспечения использования изделий по назначению разрабатывается специальная эксплуатационная документация по ГОСТ 2.601-2013. Самым распространенным ее примером является инструкция. Рассмотрим подробнее особенности эксплуатационной документации.

Определение

Оно раскрывается в указанном выше ГОСТе.

Эксплуатационной документацией называют конструкторские бумаги, которые самостоятельно либо в совокупности с иными актами устанавливают правила использования изделия.

В ней также отражаются данные, подтверждающие гарантированные производителем показатели основных характеристик и параметры объекта, сведения о техобслуживании и продолжительности использования.

Требования к эксплуатационной документации (ЭД)

ЭД должна содержать сведения об изделии в объеме, достаточном для обеспечения нормального и безопасного его функционирования на протяжении всего срока, определенного производителем. При необходимости в проектно-эксплуатационную документацию включают указания о требуемом уровне квалификации обслуживающего персонала.

Виды, форма выполнения (бумажная или электронная), комплектность ЭД определяется разработчиком. При этом он должен учитывать требования техзадания и положения ЕСКД (единой системы конструкторской документации).

Существует перечень сведений, которые в обязательном порядке включаются в состав эксплуатационной документации:

  • Ремонтные и обслуживающие мероприятия.
  • Условия и продолжительность функционирования изделия, действия пользователя по истечении установленного срока, последствия их невыполнения.
  • Транспортировка и хранение.
  • Правила использования.
  • Основные дефекты и порядок их устранения.
  • Правила утилизации изделия и его элементов.
  • Гарантии производителя.
  • Сведения о ключевых параметрах и свойствах изделия.
  • Информация о приемке.
  • Реквизиты стандарта, требованиям которого должно соответствовать изделие.

В ЭД должны присутствовать ссылки только на те документы, которые включены в ведомость для конкретного изделия. В ней также приводятся обозначения техусловий и стандартов, согласно которым изготовлено изделие (материал, запчасть, сборочная единица и пр.).

Теоретическая основа

Разработка эксплуатационной документации осуществляется в соответствии с конструкторскими решениями, на базе опыта использования подобных изделий.

Немаловажное значение имеют результаты анализа технологичности объекта в целом и его составных элементов.

В основу разработки также закладываются материалы исследований безопасности и надежности эксплуатации изделий данного типа и аналогичных продуктов другого вида.

В перечень эксплуатационной документации входят текстовые и графические материалы, которые в совокупности либо по отдельности позволяют получить представление об изделии и определяют порядок его использования.

В соответствии с ГОСТом, ЭД бывают следующих видов:

  • РЭ – руководство по эксплуатации. В нем содержится информация о конструкции, характеристиках, принципе действия изделия, необходимые для правильного и безопасного его использования. В руководстве также описываются методы оценки технического состояния объекта при необходимости проведения ремонта, правила утилизации.
  • ИМ – инструкция по монтажу (регулировке, пуску, обкатке). Оформление эксплуатационной документации этого вида осуществляется в случае, если сведения пуско-наладочных работах невозможно или нецелесообразно отражать в РЭ.
  • ФО – формуляр. В этом документе указываются гарантии производителя, величины основных характеристик и параметров, информация о техническом состоянии изделия. В формуляре также содержатся сведения о сертификации, правила утилизации. В этом документе присутствуют графы, в которых в ходе эксплуатации делаются различные отметки: о продолжительности и условиях работы, техобслуживании, хранении, ремонте и пр.
  • ПС – паспорт. В этом документе отражаются гарантии производителя, основные характеристики и параметры изделия, данные о сертификации и правила утилизации.

Дополнительные виды бумаг

В состав эксплуатационной документации могут входить:

  • КДС – каталог деталей, сборочных единиц. В нем приводятся не только наименования соответствующих элементов, но и отражаются сведения об их количестве, расположении, конструктивных особенностях, взаимозаменяемости, материалах, из которых они выполнены. КДС разрабатывают в случае, когда для изделия в процессе его эксплуатации предусмотрены многократные ремонты либо замены запчастей.
  • НЗЧ. В этом документе отражается номенклатура запчастей, их количество, необходимое на время эксплуатации изделия.
  • НМ. В этом документе указывается номенклатура материалов, их количество, необходимое на период эксплуатации.
  • Ведомость комплекта инструмента, запчастей, принадлежностей, необходимых на срок использования изделия. В документе содержатся сведения об их номенклатуре, количестве, назначении, местах расположения. Если количество запчастей, инструмента и принадлежностей небольшое, ведомость не разрабатывают. Все необходимые сведения в таком случае отражают в паспорте или формуляре.
  • Учебно-технические материалы. Они включают в себя иллюстрации, на которых отражаются сведения о конструкции изделия, принципе действия, методах использования и техобслуживании.

Комплектность и места укладки бумаг, поставляемых вместе с объектом, определяются в ведомости эксплуатационной документации. Она составляется в обязательном порядке, если в состав ЭД входит два или более самостоятельных документа.

Структура

Эксплуатационная документация включает в себя следующие разделы:

  • Введение.
  • Описание и функционирование.
  • Использование по назначению.
  • Техобслуживание.
  • Текущий ремонт.
  • Транспортировка.
  • Хранение.
  • Утилизация.

Введение

В этом разделе описываются назначение и содержание документа, необходимый уровень квалификации обслуживающего персонала. Во введении также присутствуют указания на действие положений ЭД на другие модификации изделия и прочая информация.

К примеру, для машин и их частей, способных при определенных условиях создавать угрозу для здоровья/жизни граждан, приводят данные о видах опасности.

Описание и функционирование

В этом разделе присутствует два подраздела. В первом отражаются сведения о назначении изделия, технические характеристики, устройство, состав, функционирование. Здесь же присутствуют сведения об измерительных устройствах, принадлежностях, инструментах, пломбировании, маркировке и пр. Во втором подразделе приводят общие сведения об элементах изделия.

Использование по назначению

В этом разделе описываются ограничения, приводятся правила подготовки изделия к работе, порядок безопасной эксплуатации. К примеру, для машин приводятся следующие сведения:

  • Меры безопасности.
  • Пуск двигателя.
  • Трогание с места, изменение скорости.
  • Правила обкатки и пр.

Техобслуживание

В этом разделе описываются:

  • Периодичность и виды технического обслуживания изделия.
  • Перечень мероприятий для ТО.
  • Правила выполнения операций по техобслуживанию.
  • Периодичность замены топливно-смазочных материалов. При этом указываются участки использования ТСМ, норма расхода и пр.
  • Регулировочные параметры.
  • Правила проверки изделия после техобслуживания.

Порядок и условия хранения эксплуатационной документации

Подлинники ЭД подлежат обязательному учету. Он осуществляется в соответствии с положениями ГОСТ 2.501.

Все подлинники эксплуатационной документации, принятой на хранение, должны быть зарегистрированы в инвентарной книге. Каждому экземпляру при этом присваивается уникальный номер вне зависимости от количества листов.

Изготовление дубликатов, их оформление, учет, хранение осуществляются в соответствии с положениями ГОСТ 2.502.

Правила хранения ЭД различаются в зависимости от назначения изделия. Так, документация на топографо-геодезические приборы должна находиться вместе с ними в упаковке.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.