Получена претензия от поставщика проводки
Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете – Идеи для бизнеса
В практике организации могут быть предъявлены претензии от покупателей или поставщиков за нарушение условий договора (ст. 309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст. 136 ГПК РФ). Рассмотрим как ведется учет расчетов по претензиям, какие формируются бухгалтерские проводки по претензиям от поставщиков, а также проводки по претензиям от покупателей.
Оглавление
- 1 Порядок предъявления претензий
- 2 Учет расчетов по претензиям
- 2.1 Проводки по расчетам по претензиям
- 2.2 Пример 1. Получена претензия от поставщика за нарушение условий договора — проводки у покупателя
- 2.3 Пример 2. Получена претензия от покупателя — проводки у поставщика по возврату полученного аванса
- 2.4 Пример 3. Предъявлена претензия поставщику — проводка у покупателя при недостаче поставки товара
Порядок предъявления претензий
Причиной нарушения условий договора могут быть:
- Поставщик нарушил сроки поставки;
- Нарушение сроков оплаты;
- Поставленный товар не соответствует указанным характеристикам;
- Поставленный товар не соответствует количеству;
- Не поставка товара;
- Не выполнены работы, услуги.
В письме-претензии покупатель должен указать, какие условия договора были нарушены и предоставить доказательства виновности поставщика. К письму-претензии должны быть приложены оригиналы документов, которые подтверждают предъявляемые претензии к поставщику:
Срок для рассмотрения претензий может быть установлен:
- Законодательством (п.5 ст.12 № 87-ФЗ от 30.06.2003г);
- Договором;
- Внутренним распорядком организации.
Учет расчетов по претензиям
Для учета расчетов по предъявленным претензиям поставщика, признанным (присужденным) штрафам, пеням и неустойкам в бухгалтерском учете используют субсчет 76.02 «Расчеты по претензиям» к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Суммы предъявленных претензий учитываются по дебету 76.02, а для учета суммы по претензиям используют кредит 76.02.
Проводки по расчетам по претензиям
Расчеты, связанные по предъявленным претензиям в бухгалтерском учете можно отражать, используя следующие основные проводки:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
- Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
- Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
Счет Дебета | Счет Кредита | Описание проводки |
76.02 | 20 | Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в основном производстве |
76.02 | 23 | Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика во вспомогательных производствах |
76.02 | 29 | Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в обслуживающих хозяйствах |
76.02 | 28 | Признана претензия за поставку недоброкачественных материалов, повлекших брак продукции |
76.02 | 41 | Признана претензия за выявленные ошибки на поставленные товары после их принятия на склад ТМЦ |
76.02 | 51(52) | Признана претензия к кредитным организациям по суммам денежных средств, ошибочно перечисленным или ошибочно списанным с расчетного счета организации |
76.02 | 60 | Признана претензия за выявленные ошибки на поставленные товары после до принятия на склад ТМЦ |
76.02 | 91 | Отражены признанные плательщиком (или присужденные судом) штрафов, пени и т.д. подлежащие взысканию с поставщиков за несоблюдение условий договора |
10 | 76.02 | Учтена сумма претензии, признанной поставщиком материалов |
41 | 76.02 | Учтена сумма претензии, признанной поставщиком товаров |
Рассмотрим некоторые из них на примерах с проводками.
Пример 1. Получена претензия от поставщика за нарушение условий договора — проводки у покупателя
В январе 2021 года между организацией АО «ВЕСНА» и покупателем ООО «РОМАШКА» был заключен договор на поставку товара общей стоимостью 500 000,00 руб., в т.ч. НДС 18% — 76 271,19 руб. Срок оплаты по условиям договора 15.01.2021г. Размер неустойки за нарушения условий договора составляет 0,10% от суммы долга за каждый день просрочки платежа.
Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки – Предприятие Инфо
В практике организации могут быть предъявлены претензии от покупателей или поставщиков за нарушение условий договора (ст. 309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст. 136 ГПК РФ). Рассмотрим как ведется учет расчетов по претензиям, какие формируются бухгалтерские проводки по претензиям от поставщиков, а также проводки по претензиям от покупателей.
Расчеты по претензиям – проводки и нюансы бухгалтерского учета
Претензия может быть выставлена покупателем поставщику, если:
- нарушены договорные обязательства;
- выявлена недостача поступивших ценностей;
- в документах поступления обнаружены арифметические ошибки.
Для расчета по предъявленным поставщику или признанным претензиям применяется счет 76.2 «Расчеты по претензиям». В этой статье мы рассмотрим аспекты оформления такой операции и расчетам по претензиям в проводках.
Оформление претензии
Претензионный порядок урегулирования обязателен, если такой порядок разрешения споров определен ФЗ или условиями договора.
Претензия оформляется в письменном виде, в претензионном письме должно быть отражены требования заявителя и указана сумма претензии. Организация-поставщик рассматривает претензию в течение 30 дней и дает на нее письменный ответ.
При согласии оплатить указывается дата — номер и сумма платежного документа, которым погашается задолженность. При отказе в письме указывается ссылка на законодательство.
При отказе поставщика в удовлетворении претензии организация-покупатель имеет право обратиться в суд.
Учет претензий у покупателя
После рассмотрения претензии покупателя поставщик может либо принять решение о ее удовлетворении, либо отказать.
Организация предъявила поставщику претензию.
Дт | Кт | Описание операции | Сумма | Документ |
10 | 60 | Оприходованы поступившие материалы | 16000 | ТОРГ-12 |
60 | 51 | Оплата поступления материала с расчетного счета | 20000 | Платежное поручение |
76.2 | 60 | Претензия поставщику на недостачу | 4000 | Претензионное письмо |
Если поставщик принял решение удовлетворить претензию, то в ООО «Орхидея» это отражается следующим образом:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма | Документ |
51 | 76.2 | Поступление средств в счет недостачи | 4000 | Платежное поручение |
В случае отказа возместить недостачу, ее сумма списывается на счет расходов:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма | Документ |
94 | 76.2 | Недостача списана | 4000 | Бухгалтерская справка |
В случае несоблюдения поставщиком условий договора обычно предусмотрено начисление штрафа, пени или неустойки. Эти суммы отражаются так же, на счете расходов.
Учет претензий у поставщика
Если покупатель возвращает товар, который уже успел оприходовать у себя, то, по мнению Минфина и ФНС, эта операция относится к обратной реализации. Причина возврата товара значения не имеет. При этой операции покупатель обязан выставить СФ на возвращаемый товар.
Покупатель может предъявить следующие требования:
- возврат аванса за невыполненные обязательства;
- оформить замену или возврат брака;
- устранить дефекты;
- снизить цену договора;
- оплатить штрафы или неустойку.
При получении претензии организация-продавец имеет право как признать ее, так и отказать в признании. Непризнанные претензии не влияют на расчет налога на прибыль.
В случае признания претензии, ее учет зависит от сути претензии.
Невыполнение условий договора
Если условия договора нарушены покупателем, например, не были оплачены после отгрузки товара, то продавец имеет право требовать у покупателя уплаты неустойки или процентов за просрочку. Причем, закон не предусматривает одновременное взыскание и неустойки, и процентов, исключая случаи, когда это прописано в договоре.
ООО «Подмосковные просторы» выставило покупателю претензию на суму неустойки:
- 138000*0,15 % *9 =1863 (рубля).
Проводки у ООО «Подмосковные просторы»:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма | Документ |
76.2 | 91.1 | Признание неустойки | 1863 | Претензионное письмо |
51 | 76.2 | Оплата неустойки покупателем | 1863 | Платежное поручение |
Бухгалтерские проводки по претензиям от покупателя
Составление бухгалтерских проводок по претензиям от покупателей осуществляется в следующей последовательности:
– получение письменной претензии покупателя о нарушениях условий договора (например, недопоставка товара);- решение об удовлетворении требований заказчика: поставка недостающей продукции, возврат денежных средств наличными или безналичным перечислением;- оплата предусмотренных договором неустоек или штрафных санкций;
– сверка с контрагентом по расчетам.
https://www.youtube.com/watch?v=043gmLHUn1A
В предпринимательской деятельности любой организации встречается обязательная работа с претензиями покупателей. Наиболее распространенные причины:
- нарушение условий соглашения о сроках поставки приобретенных товаров;
- несоответствие качественных и количественных характеристик;
- нарушение комплектации продукции;
- невыполнение условий договора (недопоставка продукции);
- брак и т.д.
Практический пример по составлению бухгалтерских проводок № 1
Общество с ограниченной ответственностью «Солнце» заказало у поставщика ООО «Зори» поставку пожарных рукавов для перепродажи. Общая цена заказа – 150 000 рублей, в т.ч. НДС 18% – 22 881,35 руб.
Товар был поставлен в срок, но начальником склада была выявлена недостача продукции на сумму 17 000 рублей, в т.ч. НДС 18% – 2 593,22 руб.
По факту недопоставки рукавов была отправлено требование на возврат перечисленной оплаты за товар.
Бухгалтерские проводки в учете ООО «Солнце»:
- Дт60 Кт51: 150 000 рублей – договор поставки полностью оплачен покупателем безналичным перечислением;
- Дт41 Кт60: 133 304,87 рублей – поступившая продукция оприходована на склад;
- Дт19 Кт60: 20 288,13 руб. – учтен входной НДС;
- Дт76.02 Кт60: 17 000 руб. – отправлена претензия ООО «Зори»;
- Дт51 Кт76.02: 17 000 рублей – поставщик удовлетворил требования покупателя и вернул излишне выплаченные денежные средства покупателю.
Корректировка долга: произведен взаиморасчет между организациями «Солнце» и «Зори» в полном объеме, задолженностей по договору нет.
Практический пример по составлению бухгалтерских проводок № 2
Согласно договору поставки, между ООО «Щит» и ООО «Меч» оплата компанией «Щит» поставленной продукции должна осуществляться не позднее дня, следующего за днем поступления товаров на склад. Соглашением между фирмами предусмотрена неустойка в размере 0,01% от цены товара за каждый календарный день просрочки платежа.
Источник:
Как оформить и отразить в учете предъявление претензии – НалогОбзор.Инфо
Организация вправе предъявить претензию контрагенту, если он нарушил обязательства, возникшие согласно условиям договора или нормам законодательства (ст. 309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст. 136 ГПК РФ).
Предъявить претензию – право организации, а не обязанность. Например, если поставщик отгрузил некачественный товар, покупатель вправе (но не обязан) выставить ему претензию (в частности, потребовать уменьшить цену, бесплатно устранить недостаток и т. п.). Это следует из статьи 475 Гражданского кодекса РФ.
Форма и содержание претензии
Претензию предъявите в письменной произвольной форме. При этом четко укажите, какие обязанности не исполнил контрагент, положения какого документа были нарушены (протокол, договор, соглашение и т. п.), предложите свой выход из сложившейся конфликтной ситуации.
Внимание: если организация решила предъявить контрагенту претензию, своевременно известите его о том, что выявлено нарушение условий договора. В противном случае он может отказать в удовлетворении претензии (см., например, ст. 483 ГК РФ).
Если организация решит не предъявлять претензию, а сразу обратится в суд, ее исковое заявление не будет рассмотрено. Обращаться в суд, минуя стадию досудебного решения споров (например, сразу написать исковое заявление о взыскании неустойки), нельзя.
Это следует из статьи 128 Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьи 136 Гражданского процессуального кодекса РФ.Например, предъявляя претензию, покупатель должен уведомить продавца о нарушении условий договора купли-продажи о количестве, об ассортименте, о качестве, комплектности, таре и (или) об упаковке товара в срок, предусмотренный законом, иными правовыми актами или договором. А если такой срок не установлен, – в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено исходя из характера и назначения товара. Такой порядок установлен в статье 483 Гражданского кодекса РФ.
Проводки по претензии поставщику и оформление документов
При получении продукции от поставщика можно столкнуться с тем, что товары по количеству и/или качеству не соответствуют заявленному в сопроводительных документах и договоре.
Оформлением претензий и сопутствующих документов в таких случаях часто занимаются сотрудники, ответственные за закупку, или юристы. Бухгалтеру тоже нужны определенные сведения, чтобы сделать проводки по претензии поставщику в бухгалтерском учете. Поэтому в статье мы расскажем не только про сами проводки, но и про необходимые для этого документы.
Если, кроме претензий по количеству и качеству нужно отразить в учете штрафы и пени, обратите внимание на статью «Учитываем пени и штрафы в налоговом учете и составляем проводки».
статьи:
1. Перед тем как составлять проводки по претензии поставщику
2. Нормативные документы по приемке товаров
3. Акт на бракованный и недостающий товар
4. Претензия поставщику за некачественный или недопоставленный товар
5. Расчеты по претензиям с поставщиками
6. При приемке обнаружена недостача: пример
7. Как вернуть брак поставщику и отразить это в учете
8. Допоставка неделимой продукции
9. Претензия поставщику в 1С 8.3
Теперь подробно раскроем каждый из этих пунктов.
1. Перед тем как составлять проводки по претензии поставщику
Лучший способ избежать проблем с оформлением документов при обнаружении брака или недостачи во время приемки продукции ─ прописать в договоре не только ответственность за нарушение условий, но и другие важные моменты, например:
- сроки, в течение которых может проводиться приемка
- документы, которые будут подтверждать факт поступления брака ─ акты осмотра, результаты лабораторных анализов и т.п. Поставщик может предусмотреть присутствие своего представителя при осмотре поступившей продукции
- итоговый документ, который будет основанием для выставления претензии поставщику. Это может быть типовая форма ТОРГ-2, но об этом лучше упомянуть в договоре
- порядок компенсации за брак и недостачу: допоставка товаров, замена некачественной продукции, выплата неустойки или другие варианты
- кто будет оплачивать транспортные расходы при возврате брака
- что делать с деньгами в случае предоплаты
- что делать, если товар стал некачественным по вине перевозчика
Чем подробнее в договоре будет прописан порядок действий каждой стороны, тем проще будет решить все вопросы, связанные с некачественной или недопоставленной продукцией.
2. Нормативные документы по приемке товаров
Если в договоре нет подробных условий, то нужно обращаться к нормативным документам, которые помогут урегулировать ситуацию с браком и недостачей.
- Инструкция«О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству»от 15.06.1965 № П-6. В Инструкции № П-6 есть:
- правила отправки продукции и проведения ее приемки
- порядок вызова представителя поставщика и сроки его явки при обнаружении недостачи
- возможность замены сотрудника поставщика на представителя другой организации или общественности, и реквизиты Удостоверения, дающего право на участие в приемке продукции
- документальное оформление недостачи ─ порядок составления Акта приемки и его отправки поставщику
- Инструкция «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» от 25.04.1966 № П-7. Основное, на что нужно обратить внимание в Инструкции № П-7:
- правила отправки продукции и требования к сопроводительным документам
- правила, сроки приемки продукции и актирования скрытых недостатков
- правила вызова представителя поставщика и кем его можно заменить
- реквизиты Удостоверения, которое дает право на участие в приемке
- требования к составлению, подписанию и утверждению Акта о фактическом качестве и комплектности полученной продукции
3. Акт на бракованный и недостающий товар
До отмены обязательного применения унифицированных форм брак и недостачи в поставках фиксировались в «Акте об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» по форме ТОРГ-2.
Многие компании продолжают использовать эту форму. В ней есть все необходимые поля для идентификации поставки (от кого, кому, по каким документам получена продукция) и фиксации нарушений по качеству и количеству. Также в этой форме есть раздел, в котором комиссия должна дать заключение по результатам осмотра.
https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog
Документ может быть составлен и в произвольной форме, но в ней важно предусмотреть реквизиты, похожие на ТОРГ-2.
Ключевые моменты в акте на бракованный и недостающий товар для бухгалтера:
- характеристики поставки (договор, поставщик, накладная, счет-фактура)
- непринятое по качеству или недопоставленное количество продукции
- решение комиссии о том, что должны делать покупатель и поставщик в конкретной ситуации
Именно эта информация нужна для того, чтобы сделать правильные проводки в бухгалтерском учете.
4. Претензия поставщику за некачественный или недопоставленный товар
Порядок выставления претензии поставщику лучше всего прописать в договоре. При обоюдном согласии эту процедуру можно упростить.
Например, если представитель поставщика присутствовал при приемке и расписался в Акте, то этого документа может быть достаточно для возмещения недостачи, замены брака или возврата денег.
Или, наоборот, поставщик или покупатель могут настаивать на официальной письменной претензии за некачественный товар с приложением всех подтверждающих документов.
Когда в договоре ничего не написано про претензию или договор вообще не составлялся, то лучше все делать официально ─ через заказное письмо с уведомлением. Так можно быть уверенным, что письмо дошло до поставщика. В письме нужно подробно описать ситуацию и приложить все необходимые документы.
5. Расчеты по претензиям с поставщиками
Согласно Инструкции по применению Плана счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), для отражения расчетов по претензиям с поставщиками нужно использовать счет 76, субсчет 2. Проводки по претензии поставщику составляются с использованием данного счета.
По дебету этого счета нужно отражать суммы по недопоставленной и бракованной продукции, арифметическим ошибкам в документах, разницы из-за неправильно использованных цен и тарифов.
6. При приемке обнаружена недостача: пример
ООО «Ручеек» отгрузило по документам в адрес ООО «Рябинка» 5 т металла по цене 15 000 рублей за тонну, кроме того, НДС.
При взвешивании поступившего груза сотрудники ООО «Рябинка» обнаружили недостачу в размере 0,5 т. Был приглашен представитель ООО «Ручеек», который согласился с недостачей. Комиссия составила Акт по форме ТОРГ-2, его отправили поставщику вместе с претензией.
Вариант 1
На основании условий договора и по заключению комиссии поставщик обязан допоставить 0,5 т металла в течение 14 дней.
Покупатель после приемки приходует только то количество товара, которое есть по факту ─ 4,5 т.
Операция | Дт | Кт | Сумма, руб. |
Приход поступивших материалов | 10 | 60 | 67 500 (4,5 т х 15000) |
НДС к вычету | 19 | 60 | 12 150 (67 500 х 18%) |
Предъявлена претензия поставщику | 76-2 | 60 | 8 850 (0,5 т х 15000 х 118%) |
Оприходованы допоставленные материалы | 10 | 76-2 | 7 500 (0,5 х 15000) |
НДС к вычету по допоставке | 19 | 76-2 | 1 350 (7500*18%) |
Вариант 2
По условиям договора перед поставкой металла была переведена предоплата. Поставщик не может прислать металл, поэтому должен вернуть деньги за непоставленный товар. Это указано в Акте по форме ТОРГ-2.
В этом случае проводки по претензии поставщику будут такими:
Операция | Дт | Кт | Сумма, руб. |
Приход поступивших материалов | 10 | 60 | 67 500 (4,5 т х 15000) |
НДС к вычету | 19 | 60 | 12 150 (67 500 х 18%) |
Предъявлена претензия поставщику | 76-2 | 60 | 8 850 (0,5 т х 15000 х 118%) |
Возвращена предоплата за непоставленный товар | 51 | 76-2 | 8 850 |
Вариант 3
Поставщик не может компенсировать недостачу. Покупатель соглашается с тем, что допоставки не будет. По условиям договора оплата товара после его приемки.
https://www.youtube.com/watch?v=jNWAI0s5fTM
В такой ситуации покупатель оприходует металл по факту, внесет исправления в накладную от поставщика. На основании исправленной накладной, Акта по форме ТОРГ-2 поставщик должен выставить корректировочный счет-фактуру на 4,5 т. После чего покупатель оплачивает оприходованный товар.
Если в договоре на поставку было указано точное количество продукции, то нужно сделать дополнение к договору на меньший объем.
7. Как вернуть брак поставщику и отразить это в учете
АО «Звезда» отгрузила в адрес ООО «Мультики» 500 кукол по цене 1000 рублей за куклу, кроме того НДС. При приемке было обнаружено, что у 20 кукол повреждена упаковка. В результате был составлен Акт по форме ТОРГ-2, в котором комиссия с участием представителя АО «Звезда» признала 20 кукол бракованными. На основании Акта была составлена письменная претензия и отправлена поставщику.
Было решено, что АО «Звезда» в течение месяца привезет новую партию кукол и после этого заберет некачественную продукцию. Решим ситуацию, как вернуть брак поставщику, в зависимости от перехода права собственности.
А) Переход права собственности после приемки товара покупателем
Операция | Дт | Кт | Сумма, руб. |
Приход поступивших товаров | 41 | 60 | 480 000 (480 шт. х 1000) |
НДС к вычету | 19 | 60 | 86 400 (480000 х 18%) |
Отражение претензии на бракованный товар | 76-2 | 60 | 23 600 (20 шт. х 1000 х 18%) |
Постановка бракованных кукол (чужой собственности) на забалансовый учет | 002 | 23 600 | |
Получение качественной продукции взамен брака | 41 | 76-2 | 20 000 |
НДС к вычету по замене | 19 | 76-2 | 3 600 |
Снятие брака с забалансового учета при отгрузке поставщику | 002 | 23 600 |
Б) Переход права собственности на дату отгрузки
Операция | Дт | Кт | Сумма, руб. |
Приход поступивших товаров | 41 | 60 | 500 000 (500 шт. х 1000) |
НДС к вычету | 19 | 60 | 90 000 (500000 х 18%) |
Отражение претензии на бракованный товар | 76-2 | 41 | 20 000 (20 шт. х 1000 х 18%) |
НДС по претензии на бракованный товар | 76-2 | 19 | 3 600 |
Постановка брака (чужой собственности) на забалансовый учет | 002 | 23 600 | |
Получение качественной продукции взамен брака | 41 | 76-2 | 20 000 |
НДС к вычету по замене | 19 | 76-2 | 3 600 |
Снятие брака с забалансового учета при отгрузке поставщику | 002 | 23 600 |
Если бракованная продукция будет находиться на территории покупателя на момент годовой инвентаризации, то по ней нужно будет составить опись и отправить поставщику.
8. Допоставка неделимой продукции
Многие материалы и товары учитываются в весовых единицах измерения, но поставляются в такой форме, что при отгрузке не получается попасть в недостающую массу. Например, от листового металла или труб, которые продаются в тоннах не будут отрезать кусок, чтобы закрыть недостачу или брак один в один по весу.
Если поставщик допоставляет именно такую продукцию и получилось, что он покрыл недостачу с излишком, то на разницу должны быть выписаны обычные отгрузочные документы и счет-фактура.
В этом случае, при учете разницы, счет 76-2 в учете покупателя не используется. То количество продукции, которое пришло сверх недостачи или замены брака нужно оприходовать обычным порядком.Бухгалтер не составляет претензию, но отвечает за правильность ее отражения в учете. Поэтому важно перед тем как писать проводки по претензии поставщику учесть такие факторы:
- как поставщик будет компенсироваться недостачу или брак
- произошел ли переход права собственности на поставленную продукцию
- порядок оплаты
- будет ли взиматься неустойка за нарушение условий договора
Получена претензия от поставщика проводки
Поставщик не может прислать металл, поэтому должен вернуть деньги за непоставленный товар. Это указано в Акте по форме ТОРГ-2.
В этом случае проводки по претензии поставщику будут такими:
ОперацияДтКтСумма, руб. Приход поступивших материалов 10 60 67 500 (4,5 т х 15000) НДС к вычету 19 60 12 150 (67 500 х 18%) Предъявлена претензия поставщику 76-2 60 8 850 (0,5 т х 15000 х 118%) Возвращена предоплата за непоставленный товар 51 76-2 8 850
Исправление брака
Если организация получила бракованный товар, она вправе потребовать бесплатно устранить дефект (ст. 475 ГК РФ). Аналогичное правило действует при некачественном исполнении работ (см., например, ст.
723 ГК РФ).
Гарантийный ремонт (гарантийное обслуживание) могут проводить:
- изготовители продукции (работ, услуг) (п. 6 ст. 5 Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1);
- торговые организации (в т.
Получена претензия от поставщика проводки в 1с
Решим ситуацию, как вернуть брак поставщику, в зависимости от перехода права собственности.
А) Переход права собственности после приемки товара покупателем
Операция Дт Кт Сумма, руб. Приход поступивших товаров 41 60 480 000 (480 шт. х 1000) НДС к вычету 19 60 86 400 (480000 х 18%) Отражение претензии на бракованный товар 76-2 60 23 600 (20 шт.
х 1000 х 18%) Постановка бракованных кукол (чужой собственности) на забалансовый учет 002 23 600 Получение качественной продукции взамен брака 41 76-2 20 000 НДС к вычету по замене 19 76-2 3 600 Снятие брака с забалансового учета при отгрузке поставщику 002 23 600
Б) Переход права собственности на дату отгрузки
Операция Дт Кт Сумма, руб. Приход поступивших товаров 41 60 500 000 (500 шт. х 1000) НДС к вычету 19 60 90 000 (500000 х 18%) Отражение претензии на бракованный товар 76-2 41 20 000 (20 шт.
Счет 76.2 учет расчетов по претензиям: использование
На субсчете 76.2 отражаются суммы, учтенные согласно писем-претензий, полученных поставщиками и выставленные заказчиками. Письма-претензии могут быть составлены в связи с неудовлетворенными условиями заключенных договоров, а именно:
- нарушение сроков поставки;
- несоответствие товара качественным (количественным) характеристиками;
- нарушение комплектности товара, отсутствие необходимой тары и т.п.;
- товар не поставлен (работы, услуги не выполнены).
Суммы предъявленных претензий учитываются по Дт 76.2, для проведения операций с полученными претензиями используют Кт 76.2.
Рассмотрим основные проводки:
Дебет Кредит Описание Документ 76.2 20 Признана претензия за простои (браки), возникшие по вине подрядчика.
Получена претензия от поставщика проводки в 1с 8.3
Счет Дебета Счет Кредита Описание проводки 76.02 20 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в основном производстве 76.02 23 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика во вспомогательных производствах 76.
02 29 Признана претензия за простои или брак по вине подрядчика в обслуживающих хозяйствах 76.02 28 Признана претензия за поставку недоброкачественных материалов, повлекших брак продукции 76.02 41 Признана претензия за выявленные ошибки на поставленные товары после их принятия на склад ТМЦ 76.
02 51(52) Признана претензия к кредитным организациям по суммам денежных средств, ошибочно перечисленным или ошибочно списанным с расчетного счета организации 76.02 60 Признана претензия за выявленные ошибки на поставленные товары после до принятия на склад ТМЦ 76.
02 91 Отражены признанные плательщиком (или присужденные судом) штрафов, пени и т.д.
Получена претензия от покупателя проводки в 1с 8.3
Претензии между юрлицами – прерогатива федерального законодательства (Гражданского кодекса РФ).
Претензии при «обратной реализации»
Случается, покупатель уже оприходовал товар у себя, но по какой-то причине решил возвратить его поставщику. При этом может быть выставлена претензия на:
- возврат внесенной ранее предоплаты;
- замену купленной продукции;
- устранение недостатков, дефектов;
- уменьшение суммы оплаты за товар;
- выплату штрафов, неустоек и пр.
Особенности расчета суммы претензии
Чтобы претензия была наверняка признана и выплачена, нужно правильно и обоснованно указать ее сумму.
Получена претензия от покупателя проводки
Поэтому такой документ можно составить в произвольной форме, содержащей все обязательные реквизиты первичной учтенной документации. Это следует из пункта 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ.
У организаций, которые применяют общий режим налогообложения, такая операция повлияет на расчет налогов так.
Входной НДС по приобретенным материальным ценностям можно будет принять к вычету в общем порядке (п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 171 НК РФ).
Налоговую базу по налогу на прибыль стоимость приобретенных и переданных на гарантийное обслуживание товарно-материальных ценностей не уменьшит.Это связано с тем, что как при кассовом, так и при методе начисления одним из условий списания стоимости приобретенных товаров на расходы является их реализация (п. 1 ст. 272, п. 3 ст. 273, подп. 3 п. 1 ст. 268, ст. 320 НК РФ).
Получена претензия от покупателя проводки у поставщика
Переданный для исправления брака товар не может быть реализован конечным потребителям, а значит, и списать его стоимость нельзя (ст. 470, 471 ГК РФ).
До списания в производство (эксплуатацию) не удастся учесть при расчете налога на прибыль и переданные контрагенту на исправление брака материалы (п. 2 ст. 272, подп. 1 п. 3 ст. 273, п. 1 ст. 254, подп. 1 п. 3 ст.
273 НК РФ). А также расходы на приобретение объектов основных средств (амортизационные отчисления), которые не введены в эксплуатацию из-за выявленного дефекта (п.
3 ст. 272, подп. 2 п. 3 ст. 273, п. 4 ст.
259
Внимание
НК РФ).
Аналогичные правила действуют и для расчета единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами (за исключением положений об НДС) (подп. 1, 5, 23 п. 1 ст. 346.16, подп. 1, 2, 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Входной налог со стоимости приобретенных ценностей принять к вычету нельзя (п.