Остатки заработной платы умершего сотрудника

Порядок выплаты зарплаты родственникам умершего сотрудника

Смерть человека – это всегда трагедия, а если он был работником какого-то предприятия, то возникает логический вопрос, как правильно выплатить зарплату родственникам умершего сотрудника. Дело в том, что у работодателя есть целый ряд обязанностей перед сотрудником.

Он должен выдавать все заработанные средства в полном объеме и в определенное время. Игнорирование этого требования является нарушением.

Однако что делать в ситуации, когда работник умер? Кто сможет забрать пособие? Как выглядит образец заявления? Как правило, выплата осуществляется родственникам умершего работника, а обо всех нюансах мы поговорим далее.

Итак, если сотрудник не успел получить заработную плату, но она уже была зафиксирована в документах, то необходимо прибегнуть к процессу депонирования.

В большинстве случаев наниматель просто делает перевод какой-то суммы на указанный счет гражданина, что и считается оплатой труда.

В нашем случае, переводить на банковскую карту заработную плату уже не нужно, поскольку выплачивается она по другой схеме.

Для начала отметим, что выплата оклада возможна в течение установленного срока. На это дается 120 дней с момента оформления свидетельства о смерти. Когда же близкий родственник подает заявление на получение заработной платы, то ее выдача должна быть осуществлена в течение 7 дней с момента обращения.

Может быть и такое, что никто не придет за зарплатой, но это не значит, что предприятие заберет ее себе. Сумма, полагающаяся к выплате, будет переведена в общее наследство. Если какой-то из родственников обратиться к нанимателю за получением этих денег, то он обязан будет их выдать.

Это право предусмотрено  законодательство Российской Федерации.

Особенности выплаты

Если работник умер, при этом он был официально трудоустроен на каком-то предприятии, то его родственники могут потребовать от нанимателя выплатить все полагающиеся средства.

В случае, когда на момент смерти компания не выдала все средства сотруднику и имеет долги, то получить их могут родственники. Также рассчитывать на эти деньги может иждивенец умершего лица.

Таким образом, можно сделать вывод, что невыплаченная заработная плата может быть выдана:

• жене или мужу;
• маме или папе;
• детям;
• братьям и сестрам;
• другим родственникам.

Важно! Если обратиться к Гражданскому кодексу, то мы выясним, что преимущество в получении выплат от предприятия принадлежит тем лицам, которые жили вместе с умершим сотрудником. Также на первоочередные выплаты может рассчитывать человек, который находился на иждивении, причем факт совместного проживания не имеет значения.

Как мы уже указывали ранее, на получение зарплаты можно претендовать в течение 7 дней после подачи заявления. Что касается заявления, то бланков для этого не предусмотрено, а потому форма может быть свободная. Однако этого недостаточно, поскольку потребуются также другие документы:

• удостоверение личности (паспорт);
• документ, подтверждающий смерть человека;
• бумага, подтверждающая родство.

Что касается последнего пункта, то лучше всего иметь при себе оригинал свидетельства о смерти. Заработная плата – это не единственная выплата, которую должен осуществить работодатель. Заявившему родственнику будет выплачено:

• компенсацию за дни неиспользованного отпуска;
• различные виды премий, доплат или надбавок;
• компенсацию больничного листа.

Что касается выплат за отпуск, то они полагаются только в том случае, если человек не использовал свое право и не брал отдых за счет компании. Для получения выплат по больничному листу предусмотрен определенный срок – 6 месяцев. После этого рассчитывать на компенсацию не стоит.

Такой список выплат закреплен в законодательстве. При этом есть определенные нюансы. Иногда работник может брать отпуск вперед в счет следующего года.

Если с умершим лицом произошла именно такая история, то работодатель не может уменьшить сумму компенсации на размер отпускных выплат.

Родственник, заявивший о получении зарплаты умершего, имеет право на полную компенсацию всех выплат, которые задолжало предприятие.

Привлечение нотариуса

Как мы уже указывали ранее, в Гражданском кодексе России указано, что за получением заработной платы умершего сотрудника родственники могут явиться в течение 120 дней. После этого средства будут относиться к общему наследству.

Однако такая ситуация может вызывать определенные трудности, когда на получение денег претендует два или больше человека. Проблема заключается в том, что нет четких правил действия в этом случае, а поэтому неясно, кто конкретно должен получить финансовые средства.

По этой причине работодатель может значительно упростить себе жизнь, если заработная плата будет выплачена первому человеку, обратившемуся с соответственным заявлением. Но это не лишит его возможных проблем, когда появится еще один родственник и захочет также получить зарплату умершего человека.

В связи с этим, работодатель может привлечь к процессу нотариуса и перевести все деньги ему на счет. После этого с выплатой заработной платы будет разбираться именно он, а в случае претензий со стороны наследников, компания не будет нести никакой ответственности.

Именно такой путь является наиболее правильным и выгодным, причем право на такое действие закреплено в законодательстве.

Перевод денег нотариусу или судебному органу не будет считаться нарушением, поскольку со своей стороны работодатель выполнит все обязательства по выплате заработной платы.

Выплата зарплаты умершего сотрудника родственникам: образец заявления, необходимые документы, налогообложение

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке. Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.

Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника

Согласно положениям Трудового кодекса (в частности, ст. 22, 136), заработная плата передается в наличной форме самому сотруднику или переводится ему на счет. Но если сотрудник умер до того, как работодатель успел с ним рассчитаться, то такая заработная плата становится начисленной, но невыплаченной.

В такой ситуации работодателю следует руководствоваться положениями ст. 141 Трудового кодекса. Здесь сказано, что начисленная сотруднику заработная плата может быть получена родственниками умершего или лицами, которые находились у него на иждивении.

Но на практике нередко возникает путаница относительно того, кому нужно выплатить зарплату покойного, если обращаются несколько человек или возникают сложности в определении того, кого можно отнести к родственникам умершего (в Трудовом кодексе расшифровка не приводится).

Согласно ст. 2 Семейного кодекса, к членам семьи относят супруга, детей и родителей. То есть указанные категории родственников обладают безусловным приоритетом в получении права на зарплату перед иными категориями заявителей.

Но по гл. 15 Семейного кодекса к родственникам также относят братьев и сестер, бабушек и дедушек, внуков. Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально.

При обращении за зарплатой нескольких сотрудников она распределяется между ними на основании соглашения сторон или по судебному решению.

Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер. Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию.

Еще одни вариант: депонировать зарплату умершего вплоть до решения вопроса с наследством умершего. Затем выплатить зарплату законным наследникам бывшего работника.

Стоит отметить, что процедура передачи зарплаты родственникам умершего по ст. 141 ТК вступает в противоречие с нормами п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Гражданский кодекс как базовый документ, который регулирует порядок наследования, указывает, что неполученная зарплата может быть получена только теми родственниками и иждивенцами, которые совместно проживали с умершим.

Тогда как Трудовой кодекс не содержит такого условия: здесь сказано, что право на получение зарплаты принадлежит членам семьи работника без требования совместного проживания.

Исходя из сложившейся судебной практики и Постановления ВС от 2012 года №9, положения Трудового кодекса в данном случае имеют приоритет и факт проживания в одной квартире при получении зарплаты за умершего доказывать не нужно.

В состав выплат, которые полагаются родственникам бывшего работника, включают не только неполученную им зарплату, но и компенсацию неиспользованного отпуска, а также иные суммы, которые полагаются работнику по заключенному с ним трудовому договору.

Как оформить

Заработная плата за умершего сотрудника выплачивается на основании поступивших от родственников заявления. Сам работодатель не обязан разыскивать родственников умершего, чтобы те могли получить зарплату за него.

Процедура выдачи зарплаты за умершего родственника включает в себя такие этапы:

1. Родственник подает заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти, адресованное на имя руководителя организации, и прилагает к нему комплект необходимых документов. В нем содержится просьба о перечислении зарплаты за умершего сотрудника.
2. Один экземпляр заявления передается родственнику с отметкой о принятии и датой его получения.
3. Заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти сотрудника, регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений, который ведется в организации.
4. В установленные сроки работодатель выплачивает родственнику зарплату или перечисляет на указанный в заявлении счет. Решение работодателя прописывается на экземпляре заявления.
5. В случае отказа работодатель должен предоставить письменное мотивированное решениеродственнику умершего. Если родственник сочтет такое решение несправедливым, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде.

Заявление на получение зарплаты не имеет установленной формы и составляется в свободном формате. Родственник может написать его от руки или набрать на компьютере. В заявлении следует отобразить такие сведения:

1. Реквизиты компании-работодателя: наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ФИО и должность ее руководителя.
2. ФИО заявителя.
3. ФИО умершего сотрудника, его должность и подразделение.
4. Степень родства.
5. Дата смерти и реквизиты документа, который это подтверждает (серия, номер свидетельства о смерти и наименование органа, который его выдал, или решения суда).
6. Сроки выплаты зарплаты (дата истечения недельного срока с момента подачи заявления).
7. Просьба выплатить зарплату и иные причитающиеся выплаты работнику.
8. Подпись родственника с расшифровкой.
9. Дата подачи заявления.
10. Перечень приложений к заявлению.

Также в заявлении родственник прописывает предпочтительный способ получения денег: наличными или на счет. В последнем случае ему нужно указать реквизиты для перевода денег.

При составлении заявления родственники могут ориентироваться на готовый образец. Образец заявления на получение зарплаты умершего родственника можно скачать здесь.

Заявление необходимо составить в двух экземплярах и передать его лично через секретариат компании либо направить по почте ценным письмом с описью вложения. Последний вариант может помочь, если работодатель отказывается принимать и рассматривать заявление добровольно.

Один экземпляр заявления родственнику следует хранить у себя вплоть до получения ответа от работодателя.

Необходимые документы

Помимо заявления с просьбой о выплате заработной платы за умершего родственника, заявитель должен предоставить работодателю:

1. Документ, подтверждающий смерть умершего (свидетельство о смерти).
2. Документ, подтверждающий личность (паспорт или свидетельство о рождении).
3. Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении и пр.).

Перечень документов, которые прилагаются к заявлению, прописывается в приложении к нему. В некоторых случаях дополнительно заявитель прилагает выписку из банковского счета с реквизитами для перечисления денег.

Сроки выплаты

Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Согласно ст. 141 Трудового кодекса, средства передаются родственникам или перечисляются на их счет в течение недели после их обращения к работодателю с заявлением.

При просрочке, которую работодатель допустил в выплате зарплаты за умершего родственника, он несет материальную ответственность.

В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.

Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. 236 ТК.

Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции.

На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

В случае если в течение 4 месяцев за зарплатой никто так и не обратился, то работодателю следует депонировать заработную плату.

Зарплата может быть депонирована наличными в кассе организации, если действующий лимит это позволяет, либо передана в банковскую организацию.

В дальнейшем депонированная зарплата включается в состав наследственной массы, и право на нее получают законные наследники.

Если же за три года депонированная зарплата осталась невостребованной, то она списывается и включается в состав доходов организации.

Аналогичный порядок действует, если у работодателя возникли сомнения относительно претензий родственника на зарплату (например, к нему обратился дальний родственник или лицо, которое не смогло должным образом подтвердить родство).

Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами

Налогообложение сумм, которые причитаются к выплате умершему сотруднику, не предполагается. Это официальная позиция, которой придерживаются представители контролирующих инстанций. Такие разъяснения были приведены в письмах ФНС и Минфина (в частности, в письме Минфина №03-04-05/33652 от 2015 года).

Согласно положениям ст. 44 Трудового кодекса, смерть сотрудника фактически прекращает его обязанности по уплате подоходного налога. Соответственно, родственники, которые получают зарплату за умершего, освобождаются от уплаты НДФЛ.

Они получают на руки полную сумму заработка без уменьшения на НДФЛ.

Если зарплату получали родственники через процедуру наследования, то они также не платят с нее НДФЛ.

Исключениями являются вознаграждения, которые получают наследники авторских прав умершего по ст. 217, 218 Налогового кодекса.

Выплаты по оплате труда в общем случае облагаются страховыми взносами. Зарплата умершего сотрудника также подлежит обложению таким взносами.

Они начисляются на весь объем средств, выплаченных родственникам умершего, но не уменьшает размер выплат, а перечисляются работодателем из средств, предусмотренных на оплату труда. Подобные разъяснения приводятся Минфином в письме №03-15-07/53912 от 2021 года.

Специалисты обосновывают свою позицию тем, что на момент начисления зарплаты за отработанное время сотрудник был еще жив и являлся застрахованным лицом. Значит, взносы с его зарплаты должны быть уплачены на общих основаниях без каких-либо льгот.

Стоит отметить, что ранее представители Минтруда и ФСС придерживались диаметрально противоположной позиции в своих письмах (о том, что страховые взносы за умершего сотрудника не платятся). В частности, речь идет о таких разъясняющих письмах, как письмо ФСС от 2015 года №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 2013 года №17-3/292.

Сумма выплат зарплаты в пользу родственников уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в полном размере.

Таким образом, неполученная умершим сотрудником зарплата может быть выдана его родственникам на основании ст. 141 Трудового кодекса.

В состав выплат в пользу родственников входит зарплата, компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, а также различные компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые действуют в организации.

Для этого они должны предоставить на имя работодателя заявление с просьбой выплатить им денежные средства, а также документы, которые подтверждают родство, личность и факт смерти родственника.

Споры относительно того, кому полагается зарплата умершего, родственники решают самостоятельно без привлечения работодателя. Подоходный налог с посмертной зарплаты, передаваемой родственникам, не взимается. Тогда как страховые взносы начисляются в полном размере на общих основаниях.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Процедура оформления выплаты зарплаты умершего работника родственникам – образец заявления, сроки, налогообложение

После гибели работника компания должна выплатить зарплату третьим лицам. Но кто же может получить ее, и как происходит сам процесс выдачи денег?

Нужно ли платить с заработной платы НДФЛ и начислять страховые взносы? Разберемся с этими вопросами подробнее в статье ниже.

Кто имеет право получить заработную плату?

В некоторых случаях умерший работник не успевает получить расчет. В таком случае деньги могут получить его близкие родственники или люди, которым человек оказывал материальную поддержку. Это прописано в ст.141 ТК РФ.

К членам семьи можно отнести близких родственников человека. Но супругом можно назвать только того человека, который официально состоял с умершим в браке.

Если брак не был зарегистрирован, то гражданский супруг или гражданская супруга не могут претендовать на получение заработной платы после смерти сотрудника.

Иждивенцами являются нетрудоспособные лица, которые находились на полном содержании умершего человека. Сюда же можно отнести людей, которые получали от работника помощь, которая являлась основным средством к существованию. Тот факт, что человек находился на иждивении, могут установить только судовые органы.

В п.3 ст.1183 Гражданского кодекса написано, что на финансы могут претендовать следующие люди:

• проживавшие вместе с человеком его близкие родственники;
• иждивенцы, которым умерший работник помогал в финансовом плане.

Есть ли приоритеты, которые могут повлиять на порядок выдачи заработанных человеком денег? Такой пункт не прописан с Трудовом кодексе, поэтому все решается в судовом порядке.

Какие нужны документы?

Нужно подготовить пакет соответствующих документов, чтобы подать заявление.

В обязательном порядке для получения заработной платы умершего работника родственниками понадобятся следующие бумаги:

• заявление, в котором указано желание получить зарплату работника;
• свидетельство, подтверждающее факт смерти человека;
• документ, который подтверждает личность человека, оформляющего заявку;
• бумага, согласно которой можно установить ваше родство с умершим работником.

Это те документы, которые нужно подготовить в обязательном порядке. На их основе будет решен вопрос о выплате заработной платы умершего сотрудника.

Как написать заявление на выдачу денег родственникам?

Подобные заявления можно составлять в любой форме. Писать их можно от руки или же пользоваться ПК.

https://www.youtube.com/watch?v=hB7p77pawD0

В заявлении о выплате заработной платы умершего родственника должны обязательно содержаться такие данные:

• название компании;
• фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании;
• ваши личные данные (ФИО, кем вы приходитесь умершему работнику);
• сведения об усопшем (ФИО, должность, которую он занимал);
• дата смерти и название органа, который выдал соответствующее свидетельство;
• дата написания заявления и ваша подпись.

Если работник был признан умершим судом, то в заявлении обязательно нужно указать название суда и ту дату, когда решение было принято.

Документ должен подтверждаться решением руководителя организации.

Пишется заявление на имя руководителя фирмы. Если заявитель хочет получить денежные средства на карту, обязательно следует указать ее реквизиты в заявлении.

Скачать образец

Пример оформления заявления с просьбой о выплате зарплату родственникам умершего работника – word.

Сроки выдачи денег

В законодательстве установлены сроки, в согласии с которыми производится выплата зарплаты сотруднику.

Нужно обратиться к руководителю компании в течение 4-х месяцев со дня официальной даты смерти человека. Это правило прописано в п.2 ст.1183 ГК РФ.

Если родственник умершего человека предоставил все нужные бумаги и составил заявление о выплате зарплаты, деньги вам должны выдать в течение семи дней. Это прописано в ст.141 ТК РФ.

Если вдруг к работодателю не обратятся с подобным заявлением, по прошествии четырех месяцев после смерти работника указанная сума входит в общую наследственную массу в соответствии с п.3 ст.1183 ГК РФ.

После этого работодатель должен подождать, пока наследники заберут заработную плату умершего сотрудника.

Облагается ли НДФЛ и взносами?

В соответствии со ст.141 ТК РФ, зарплата и прочие выплаты, которые не были получены работником до дня его смерти, выдаются иждивенцам или же близким родственникам человека.

Если внимательно прочесть положения, прописанные в ст.1183 ГК РФ, то эти суммы можно назвать полученными в порядке наследования.

Смерть гражданина влечет за собой его освобождение от уплаты налогов, а также прочих сборов. Это прописано в подпункте 3 п.3 ст.44 НК РФ.

Значит, и его наследникам не придется уплачивать налоговые сборы.

Это обусловлено тем, что сумма зарплаты, которая начислена за отработанные часы, и компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается близким родственникам умершего работника.

Суммы, которые выданы в наследственном порядке, не облагаются налогами на доходы, что прописано в п.18 ст.217 НК РФ.

Но как же обстоят дела со страховыми взносами? Согласно законам, компания не должна начислять подобные взносы. Это обусловлено тем, что в данной ситуации отсутствует то лицо, которое было застраховано.

Помимо этого, выплаты после смерти сотрудника выдаются членам его семьи, которые не состоят в трудовых отношениях с конкретной компанией. Именно поэтому объект обложения налогами отсутствует.

Порядок и сроки выплаты заработной платы умершего работника родственникам, подробно разъяснены в данном видео:

Выводы

Получить заработную плату умершего сотрудника можно. При этом нужно знать, что:

• получить зарплату могут близкие родственники умершего сотрудника или же лица, которые находились на его содержании;
• чтобы получить финансы, нужно составить заявление о выплате денег и собрать необходимые документы;
• выплата зарплаты происходит в течение недели после соответствующего запроса;
• заработная плата не должна облагаться налогами и страховыми взносами;
• если вы не заберете зарплату умершего работника через 4 месяца, можете обратиться к работодателю позже, поскольку право на ее получение за вами сохраняется.

Следует помнить о том, что отказать в выплате заработной платы умершего работника могут только в том случае, если степень родства с человеком не соответствует установленным в законе требованиям.

Во всех прочих ситуациях решение работодателя можно оспорить в судовых органах.

Выплата зарплаты умершего работника родственникам – Дело

Бывают случаи, когда один из сотрудников предприятия умер, не успев получить заработную плату и другие положенные по закону выплаты. В этой ситуации перед работодателем, бухгалтерией и кадровым отделом встает вопрос, кому и как выдать положенные деньги.

Поговорим об этой теме подробней, чтобы выяснить все нюансы и особенности выплаты родственникам зарплаты умершего работника.

Правовые нормы выплаты зарплаты умершего сотрудника

Российское законодательство подразумевает, что зарплата переводится работнику на его банковский счет, который привязан к карте банка, или лично в руки через кассу предприятия. Но после смерти сотрудника ситуация меняется и перед работодателем встает вопрос, что делать с положенной ему зарплатой.

Важно

Неправильно проведенная выплата может стать причиной дополнительных расходов и штрафных санкций!

В сфере выплаты зарплаты умершего сотрудника, всем работодателям нужно руководствоваться следующими актами и нормативно-правовыми документами:

• Статья 22 российского Трудового кодекса. Она обязует работодателя в полной мере и вовремя выплачивать зарплаты всем сотрудникам.
• Статья 83 ТК России регламентирует ситуации, когда трудовой договор прекращает действовать по независящим от сторон обстоятельствам, в том числе с связи со смертью работника.
• Статья 136 ТК. Она посвящена порядку выплаты зарплаты самому работнику и отдельным лицам в случаях, когда это предусматривает законодательство.
• Статья 141 ТК. Она касается как раз выплаты зарплаты в случае смерти сотрудника, регулирует ее порядок, сроки, а также обозначает круг лиц, которые могут претендовать на получение денег.

Указанные статьи Трудового кодекса помогут работодателю сделать все правильно, не нарушив законодательные нормы. Мы тоже поможем вам в этом. А увольнению умершего сотрудника посвятим одну из следующих статей.

Порядок действий в случае выплаты зарплаты умершего сотрудника

Инструкция по выплате заработной платы умершего сотрудника выглядит просто:

1. Работодатель получает свидетельство о смерти работника. Принести его могут родственники.
2. Издается приказ об увольнении сотрудника в связи со смертью.
3. Рассчитываются все положенные работнику выплаты, в том числе зарплата до момента смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, больничные и так далее.
4. В течение недели вся сумма выплат должна быть передана родственникам или иждивенцам умершего, которые обратились к руководству предприятия.

Важно

Любой родственник умершего работника должен написать заявление в свободной форме, на основании которого ему и будут перечислены или выданы положенные средства. Обратившееся к руководству компании лицо должно иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также все бумаги, которые подтвердят родство с умершим.

Получить зарплату умершего работника могут лица, круг которых очерчен статьей 2 Семейного кодекса. Это супруг или супруга, родители и дети. Иждивенцы тоже имеют право на получение денег, но должны будут предоставить дополнительные документы, доказывающие данный статус.

Особенности и нюансы

Сразу отметим, что недельный срок, положенный для выплаты зарплаты умершего сотрудника, начинается не с момента его смерти, а с даты, в которую родственники обратились к работодателю со свидетельством о смерти и соответствующим заявлением.

Очень важный момент для работодателя — что делать, если родственников, претендующих на зарплату умершего сотрудника, несколько? Кому отдать приоритет? Формально работодатель может выдать зарплату первому лицу, которое к нему обратилось и доказало родственные связи с умершим сотрудником.

Кроме того, работодатель может:

• Предложить родственникам умершего работника обратиться в суд и там выяснить, кто из них имеет больше прав на эту сумму денег.
• Перечислить деньги как обычно, на банковскую карту умершего работника. В таком случае они станут частью наследства, и родственники будут сами решать, кому и сколько полагается по закону.

Важно

Зарплата умершего сотрудника не облагается НДФЛ, страховые взносы на эту сумму не начисляются. Работодатель имеет право учесть выплаченную родственникам зарплату умершего сотрудника в качестве расходов в процессе расчета налога на прибыль.

Бухгалтерия тоже по-особому проводит зарплаты, выплаченные родственникам умершего члена персонала. Начисляются средства стандартно: Дт 20, 23, 25, 44 и так далее — Кт 70. А вот при расчете с родственниками проводка выглядит так: Дт 70 — Кт 76. Закрывается операция следующим образом: Дт 76 — Кт 50 или 51.

Заключение 

Работодатель обязан вовремя и в полном объеме выплатить зарплату умершего сотрудника его родственникам и иждивенцам. Главное — сделать все правильно, строго по нашей инструкции и согласно статьям Трудового кодекса.

В целом, как вы поняли из нашей статьи, процесс выплаты зарплаты в случае смерти сотрудника несложен, но имеет свои особенности.

Источник:

Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам

Смерть сотрудника – печальное событие, в связи с которым у руководства организации могут возникнуть новые обязанности. Известно, что заработную плату по закону необходимо вручить самому сотруднику из кассы либо перевести на его банковский счет (ТК РФ, ст. 22, 136). В этом случае выплата считается полученной.

Однако если сотрудник умер, возникает вопрос, что делать с начисленными и неполученными суммами по оплате труда? Каковы обязанности работодателя в таком случае? Кто имеет право получить деньги и как оформить такую выдачу? Немаловажный вопрос для бухгалтерии – порядок налогообложения и начисления взносов на выплаты по заработной плате умершего сотрудника.

Кто имеет право получить выплаты за умершего

Общее правило гласит: за сотрудника, который умер, получить его выплаты могут родственники и лица, бывшие у него на иждивении (ТК РФ, ст. 141). Однако на практике определить, кто должен получить деньги, бывает не так просто.

Пример: за выплатой в бухгалтерию обратились жена умершего и внучка. При этом с женой брак расторгнут, а внучка — усыновленный ребенок. Местонахождение кровных детей определить не представляется возможным. Что делать руководству фирмы?

Обратимся законодательству. Семейный кодекс (СК РФ) в ст. 2 к членам семьи относит:

• супруга умершего – законного мужа или жену;
• детей умершего;
• его родителей.

Если за деньгами обратилось сразу несколько человек, считающих себя членами семьи умершего или его иждивенцами, вопрос, как правило, решается соглашением между родственниками либо обращением последних в судебные инстанции.

Если у работодателя есть сомнения, кому и насколько законно он будет делать выплату, целесообразно перечислить эти деньги на банковский счет умершего сотрудника, с уведомлением банка о его смерти.

Таким образом деньги станут частью наследственной массы, их получат наследники по закону, кем бы они ни являлись умершему. С организации ответственность по выплате будет снята.

Но перечисление на банковский счет с включением в наследство можно осуществить лишь спустя 4 месяца после смерти гражданина (ГК РФ, ст. 1183).

Можно оставить деньги в организации, депонировав их, до момента, когда за выплатами обратятся уже определившиеся наследники.

[3]

Если принято решение вручить деньги одному из родственников, следует помнить, что согласно ГК РФ, такое право имеют только те из них, кто проживал с сотрудником совместно либо находился на иждивении, независимо от места проживания (ГК РФ, та же статья).

[1]

В приведенном нами примере ни один из обратившихся не имеет права на получение зарплаты умершего.

На заметку! Организация не обязана разыскивать родственников и иждивенцев умершего сотрудника с целью вручения неполученных сумм по оплате труда и приравненных к ним.

• заявление с просьбой о выплате;
• документ о смерти;
• документ, удостоверяющий их личность;
• документ, подтверждающий родство с умершим сотрудником.

Получатель в заявлении, помимо просьбы о выдаче в связи со смертью сотрудника его выплат, указывает степень родства и способ получения выплат. Если способ получения выбран не из кассы фирмы, а безналично, указываются банковские реквизиты. В заявлении также указывается список прилагаемых документов.

Налоги и взносы

Налог на доходы с сумм, причитающихся умершему сотруднику, не взимается. Согласно ст.

44 ТК РФ смерть сотрудника означает прекращение его обязанности уплачивать указанный налог, следовательно, и с родственников, получающих выплаты умершего, налог тоже не берется.

Соответствующие разъяснения не раз давались в письмах ФНС, Минфина (письмо №03-04-05/33652 от 10/06/15 г. Минфина и ряд других).

На заметку! Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (НК РФ, ст. 217-18).

Источник:

Выплата зарплаты умершего сотрудника родственникам: образец заявления, необходимые документы, налогообложение

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке. Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.

Невыплаченная заработная плата по наследству после смерти

Невыплаченная заработная плата после смерти наследодателя включается в состав наследства (ч.

3 статьи 1183 Гражданского кодекса (ГК) РФ) по истечении четырехмесячного срока со дня его открытия, если до этого времени никто из родственников и лиц, имеющих право на получение указанной выплаты, не обратился за ней, либо такие лица отсутствуют. После включения невыплаченной заработной платы в наследственное имущество она подлежит наследованию по закону на общих основаниях.

Призвание наследников к наследованию происходит в порядке очередности от первой до восьмой, установленной ст. 1142-1145 и 1148 ГК РФ, если наследодатель при жизни не составил завещание.

Наследники призываемой очереди наследуют все имущество, подлежащее наследованию, в том числе и невыплаченную ко дню смерти наследодателя заработную плату. Они могут отказаться от наследования в пользу других наследников:

Для получения невыплаченной заработной платы умершего наследодателя, которая была включена в состав наследственной массы, наследнику/наследникам необходимо в шестимесячный срок со дня открытия наследства подать заявление о принятии наследства в нотариальную контору по месту его открытия.

Лица, которые имеют право получить невыплаченную заработную плату умершего работника

Выплата заработной платы и приравненных к ней доходов, неполученных работником ко дню его смерти, регулируется ст. 141 Трудового кодекса (ТК) и ст. 1183 ГК РФ. Так, указанные выплаты, принадлежащие умершему и не полученные им, подлежат выплате его членам семьи или его нетрудоспособным иждивенцам.

Законодательство определяет круг членов семьи, к которым, в соответствии со ст. 2 Семейного кодекса, относятся супруг/супруга, родители и дети, в том числе усыновители и усыновленные. Список этих лиц конкретизируется ст. 1183 ГК РФ.

В частности, в ней установлено, что указанные суммы выплачиваются членам семьи, которые проживали вместе с умершим гражданином, а нетрудоспособным иждивенцам — независимо от этого факта. Законодательство, видимо, исходит из приоритета (преимущества) этих лиц перед другими наследниками.

Хотя на практике бывают случаи, когда такие выплаты производятся близким родственникам, не проживавшим вместе с умершим.
Пример В организацию, где работала умершая сотрудница, обратилась ее мать с просьбой выплатить ей заработную плату дочери, которую она не получила ко дню своей смерти. Дочь проживала с мужем и несовершеннолетними детьми отдельно от матери. Муж отказался получать выплаты, причитающие его жене. После сопоставления юристами всех законодательных актов по этому вопросу они пришли к выводу: опираясь на положения ст. 141 ТК РФ, которые не предусматривают совместное проживание родственников с умершим, хотя это и идет в противоречие с п. 1 ст. 1183 ГК РФ, организация может выдать матери их бывшей сотрудницы невыплаченную заработную плату при предоставлении ею соответствующих документов. Такой подход подтверждается и пунктом 68 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2012 г. № 9 «О судебной практике по делам наследования».

Круг членов семьи наследодателя, которые имеют право на получение его невыплаченной заработной платы, не ограничивается родственниками по восходящей и нисходящей линии. В редких случаях членами семьи наследодателя могут быть признаны граждане, не являющиеся ему родственниками, но которые проживали и вели общее хозяйство вместе с ним.

Члены семьи умершего родственника имеют право претендовать на получение невыплаченной ему заработной платы до истечения установленного четырехмесячного срока для получения таких выплат, независимо от следующих особенностей:

• наследниками какой очереди они являются;
• трудоспособны они или нет;
• нуждаются они в этих выплатах или не нуждаются.

Особенности начисления невыплаченной заработной платы

Заработная плата представляет собой денежную сумму, которая рассматривается как средство к существованию граждан, подлежащую выплате при их жизни, но не полученную ими по разным причинам на момент их смерти. Поэтому в случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести ему окончательный расчет заработной платы и всех платежей, которые к ней приравниваются.

К невыплаченной заработной плате относятся тарифная ставка или оклад работника за фактически отработанное им время, надбавки и доплаты, премия и вознаграждения (если положено по условиям труда). Если работник болел перед смертью, то необходимо рассчитать выплаты по больничному листу.

Обязательным является расчет денежной компенсации за все дни неиспользованного им отпуска (основного и дополнительного) на день его смерти, независимо от того, за какой период этот отпуск был не использован.

Окончательной выплате подлежит вся начисленная умершему работнику заработная плата, а также компенсация за неиспользованный отпуск (если имеется) за вычетом соответствующих налогов, когда это предусмотрено налоговым законодательством.

Статьей 137 ТК РФ определены удержания, которые не производятся работодателем из заработной платы умершего работника.

Не подлежат возмещению, например, суммы аванса, выданного ему в счет заработной платы за неотработанное время и отпуска, оплаченного за неотработанный период времени, неиспользованная сумма выданных вперед командировочных, также прекращаются отчисления для уплаты алиментов и так далее.

Срок предъявления требований об уплате невыплаченной зарплаты

Срок обращения членов семьи для получения невыплаченной умершему работнику заработной платы определяется п. 2 ст. 1183 ГК РФ. Так, установлено, что требования на указанные выплаты можно предъявить в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.

Таким днем, согласно ст. 1114 ГК РФ, является день смерти человека или день вступления в законную силу судебного решения, которым он будет объявлен умершим. Установленный срок расходится со сроком принятия наследства, который ограничивается шестью месяцами со дня открытия наследства (п.

1 ст. 1154 ГК РФ).

Тем не менее, срок в четыре месяца, данный для обращения за невыплаченной заработной платой умершего работника, является пресекательным (исключительным).

То есть это предельный срок, установленный для осуществления лицом своего гражданского права.

Его нельзя квалифицировать как срок исковой давности, поэтому в случае его пропуска прекращается право лиц на получение выплат умершего.

В основном, проблемы с соблюдением четырехмесячного срока со дня открытия наследства возникают тогда, когда одновременно заявляют о своем требовании несколько наследников.

Пока они разбираются между собой, кто имеет больше прав на получение выплат, срок истекает, а закон не предусматривает иной трактовки этому факту.

Но все же бывают случаи судебных решений в пользу таких наследников и сроки восстанавливаются.

Условия включения невыплаченной заработной платы в общую наследственную массу

Отсутствие лиц, имеющих преимущественное право на получение невыплаченных сумм заработной платы, принадлежащих умершему лицу, не является основанием для того, чтобы их вообще не выплачивать.

Нормами ГК РФ определены два обязательных условия, при которых такие выплаты включаются в состав общей наследственной массы и подлежат наследованию всеми наследниками на основаниях, предусмотренных законодательством:

• отсутствие наследников умершего (членов его семьи, проживающих вместе с ним) и его нетрудоспособных иждивенцев, которые по закону имели преимущественное право на получение его расчетных выплат;
• несоблюдение указанными лицами установленного четырехмесячного срока для предъявления требований к их получению.

Невыплаченные доходы умершего гражданина включаются в состав наследственного имущества согласно ст. 1112 ГК РФ, которая исключает, какие именно имущественные права и обязанности наследодателя не входят в состав наследства.

Процедура уплаты невыплаченной заработной платы

Нередко бывают случаи, когда преимущественным правом на наследование невыплаченных сумм заработной платы после умершего гражданина обладают не один, а несколько наследников, которые проживали вместе с ним, а также, кроме них, еще не проживавшие с ним нетрудоспособные иждивенцы.

Невыплаченная расчетная сумма должна быть выплачена всем заявителям, обратившимся к работодателю в установленный ГК РФ срок. По договоренности между ними выплата производится одному из них, после чего поступает в общую долевую собственность наследников и делится пропорционально между ними в равных частях. В противном случае, спор разрешается через суд.

Порядок выплаты

Начисленная, но не выплаченная по разным причинам работнику заработная плата, который умер, депонируется и находится на специальном счете до момента предъявления требований о ее выплате членами семьи умершего или его нетрудоспособными иждивенцами.

Произвести такую выплату работодатель обязан в течение одной недели со дня обращения и подачи ему соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ). Если работодатель задерживает выплату родственникам расчетных сумм заработной платы умершего работника, то, в соответствии со ст. 236 ТК РФ, он несет за такие действия материальную ответственность.

Но, с другой стороны, работодатель не обязан разыскивать членов семьи бывшего работника и выяснять причину их необращения за выплатами.

Заключение

• Невыплаченная заработная плата умершего наследодателя включается в состав наследственного имущества по истечении четырех месяцев со дня открытия наследства.
• Законодательством определен круг лиц, имеющих право на получение указанных выплат.

• Выплате родственникам подлежат доходы умершего, которые рассматриваются как средства к существованию, подлежащих выплате ему при жизни, но не полученных им ко дню своей смерти.

• Срок предъявления требований об уплате невыплаченной зарплаты составляет четыре месяца со дня смерти гражданина — дня открытия наследства.

Вопрос

На предприятие, где работал умерший сотрудник, обратилась его племянница по отцовской линии (дочь родного брата умершего) с просьбой выплатить ей расчетные деньги ее дяди. Она мотивировала это тем, что жены и детей у него не было, а родители давно умерли.

Все расходы на его похороны она взяла на себя и хотела бы частично компенсировать их за счет получения невыплаченной дяде заработной платы. Она не единственная родственница умершего, которая не проживала с умершим, и не была у него на иждивении. Просто другие родственники материального участия в организации похорон не приняли.

Племянница предоставила нам свидетельство о смерти дяди, а также квитанции, что именно она оплачивала все ритуальные услуги. Имеет ли предприятие право выплатить ей указанные расчетные суммы, принадлежащие умершему? Ответ Невыплаченную заработную плату, согласно п. 1 ст.

1183 ГК РФ, можно выплатить только членам семьи, которые проживали с умершим, или его нетрудоспособным иждивенцам, если таковые имеются. Если руководствоваться статьей 14 Семейного кодекса РФ, то можно утверждать, что племянница не является близкой родственницей умершему, тем более она не проживала и не вела общее хозяйство вместе с ним.

Из этого следует, что предприятие не имеет права выплатить племяннице принадлежащие умершему сотруднику денежные суммы.

В сложившейся ситуации необходимо подождать четыре месяца, как указано в п. 2 ст.

1183 ГК РФ, определенных для предъявления требований членами семьи бывшего сотрудника и другими лицами, имеющими на это право, после чего невыплаченная заработная плата будет внесена в общую наследственную массу и после истечения шести месяцев со дня открытия наследства передана наследникам по закону призываемой очереди.

Вопрос

У гражданки Александровой М. умер муж Александров Г. Перед смертью он две недели находился в больнице, где по факту болезни выдали больничный лист. Собрав необходимые документы, Александрова М. обратилась на фирму, где работал ее муж, с требованием выплатить ей всю задолженность ему по заработной плате за три месяца, а также оплатить больничный лист.

В бухгалтерии ей ответили, что заработную плату выплатят, а больничный лист нет, так как она принесла его уже после смерти Александрова Г. и поэтому он не подлежит оплате. Правомерны ли действия должностных лиц фирмы, какие выплаты за мужа должна получить Александрова М.

и в какой срок фирма обязана это сделать? Ответ В случае смерти своего сотрудника организация, где он работал, обязана выплатить членам семьи, которые представят соответствующие документы (заявление о выплате, копию паспорта, удостоверяющую личность обратившегося члена семьи, свидетельство о смерти сотрудника, выписку из ЖКХ о совместном проживании с умершим), все причитающиеся ему суммы заработанной платы за отработанное время (в том числе и задолженность за предыдущие месяцы), оплату по больничному листу (независимо от того, когда произведено начисление), и, если остался неиспользованный отпуск, то компенсацию за все дни такого отпуска. Кроме этого, бухгалтерия обязана подать соответствующие документы в Фонд социального страхования для выплаты пособия на погребение умершего сотрудника.

В соответствии со ст. 141 ТК РФ, все выплаты должны быть произведены в недельный срок.

За получением невыплаченной заработной платы мужа гражданка Александрова М. должна обратиться на фирму, где он работал, не позднее четырехмесячного срока после его смерти.