Обязан ли хостел иметь кассовый аппарат

Онлайн-касса для гостиницы, отеля и хостела — коротко о важных моментах

страница • Блог • Онлайн-касса для гостиницы, отеля и хостела

Онлайн-касса для гостиницы — это удобный и эффективный инструмент для автоматизации ведения бизнеса. Благодаря онлайн-кассам гостиница может вести отчетность, выдавать чеки гостям, осуществлять прозрачный документооборот.

Федеральный закон № 54 обязывает всех предпринимателей переходить на использование ККТ, и для того, чтобы избежать неприятностей с налоговой, следует уже сейчас позаботиться о переходе на обслуживание клиентов с помощью онлайн аппаратов нового поколения.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все оборудование по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

получить предложение в каталоге онлайн-касс

Принцип работы онлайн-кассы для гостиницы

Онлайн-касса — это устройство, работающее с фискальными данными и сохраняющее их в шифруемом виде на фискальный накопитель, после чего отправляющий их оператору ФД при помощи интернет-соединения.

ОФД, в свою очередь, передает отчетность в налоговую, которая сверяет полученную информацию и, если возникают разбежности, – посылает проверку. Устройства потому и получили название «онлайн-кассы», что у них постоянно задействовано интернет-подключение.

Кассы для гостиниц выдают чеки с фискализацией, а потому имеют юридическую силу. В случае конфликта покупателя с продавцом они могут быть представлены в суде.

Нужна ли онлайн-касса гостиницам

Налоговая служба сформировала список видов предпринимательской деятельности, которым не обязательно устанавливать ККТ. Гостиницы предоставляют услуги населению, поэтому с 1 июля 2021 года согласно 54 ФЗ гостиница без кассового аппарата работать не может.

При несоблюдении законодательства гостиница будет нести ответственность в виде штрафов и других санкций. До этой даты гостиничный бизнес мог выписывать чеки и вести другую документацию без применения касс.

Но многие из собственников гостиниц заблаговременно перешли на кассовый вид обслуживания, что упростило контроль за сотрудниками, а у налоговых не осталось вопросов к таким предпринимателям.

Как перейти на кассовые аппараты гостиницам

Для перехода на кассовое обслуживание необходимо произвести ряд действий:

Если кассовый аппарат был установлен ранее, нужно проверить, возможно ли его обновление или модернизация в соответствие с новыми требованиями. Список всех моделей, поддающихся обновлению можно просмотреть на сайте налоговой. Если Ваша онлайн-касса есть в этом списке, тогда нет необходимости покупать новое устройство;

Если нет возможности обновить старый аппарат, нужно приобрести новое оборудование. Перечень касс разрешенных к применению на территории РФ можно посмотреть на сайте налоговой. Нужно выбрать модель и фискальный накопитель в соответствии с типом вашего бизнеса и типом налогообложения.

Новую ККТ с фискальным накопителем ставят на учет в ФНС. Регистрацию можно произвести тремя способами: на сайте ФНС, в территориальном отделении, через стороннюю организацию (сервисный центр ККТ). Для регистрации в электронной форме и через стороннюю организацию понадобится электронная подпись.

Последний шаг — подключение устройства к интернету. Связь должна присутствовать в обязательном порядке, иначе данные не будут отправлены оператору, следовательно, все продажи не будут зафиксированы в ФНС.

Важно знать, что при наличии неотправленных чеков в ОФД касса проработает 30 дней, после чего будет автоматически заблокирована. Нужно следить за подключением к интернету кассы, а также за отправкой данных.

При наличии неотправленных чеков своевременно решать вопрос.

Можно ли сэкономить на кассах для гостиниц

Если покупка кажется чем-то невероятно затратным, есть способ, позволяющий решить эту проблему и не попасть под штрафы. К такому решению относится аренда онлайн-кассы.

Для ИП это верный способ сэкономить на покупке кассы, фискального накопителя, регистрации и пр. В таком случае ИП берет устройство на время, выплачивая определенную сумму за пользование владельцу.

Как правило платеж по аренде в месяц составляет от 1500 до 3000 тысяч в зависимости от тарифа и модели кассы.

Несомненным плюсом при такой форме использования кассы является замена оборудования при поломке. В таком случае вам не нужно будет покупать кассу заново, проходить все процедуры и переплачивать.

К вам приедет специалист и просто поменяет оборудование без лишних платежей.

Тем более не нужно будет тратиться на платные обновления программного обеспечения, которые, к слову, участились благодаря частым нововведениям и изменениям законодательной базы в части ККТ.

Таким образом, аренда онлайн-кассы для гостиницы — возможность для предпринимателя сэкономить деньги при переходе на новое оборудование. Особенно это касается предпринимателей малого бизнеса и тех, кто только начал осваивать рынок.

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Штрафы за отсутствие ККТ в гостинице

Если гостиница работает без ККМ, на нее могут быть наложены штрафы или даже приостановлена работа до выяснения всех обстоятельств.

Сумма штрафа может варьироваться в зависимости от статуса владельца: если это ИП, предусмотрен штраф в размере 10000 рублей, для юридических лиц он втрое выше.

В случае, когда при очередной проверке налоговая служба повторно замечает, что гостиница работает без кассового аппарата, а сумма, прошедшая вне закона, достигает 1 млн. рублей, работа такого учреждения останавливается на три месяца. Работать без кассы для гостиницы по закону нельзя. 

Нужно ли оформлять чеки за сопутствующие услуги

Посетители гостиниц часто пользуются не только съемом номера, но также заказывают дополнительные товары или услуги. В таком случае, должны выдаваться фискальные чеки.

Однако можно включать все услуги в общий счет, что не запрещается законодательством.

Индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения, не обязаны указывать все предоставленные услуги, но данное разрешение действует только до 2021 года.

Нужно ли выдавать чек за бронь?

Если при бронировании происходит полная или частичная оплата номера, то чек выдавать нужно. Если оплата не происходит, то чек и вовсе не нужен. Каким образом выдавать? Онлайн-касса с помощью ОФД может отправлять чеки в электронном формате на электронную почту или в виде СМС, все что вам понадобится — e-mail или номер клиента.

Кассовый аппарат для сезонных отелей и удаленных от связи гостиниц

Если гостиница или отель находится в труднодоступном для связи месте (регионе), то она может использовать кассу без онлайн-подключения, то есть работать без подключения к ОФД.

Список таких регионов устанавливается Министерством связи. Уточнить входит ли ваш регион в список можно в местной администрации.

Правда использовать кассовый аппарат и отчитываться в налоговую все равно придется. 

Преимущества онлайн-касс для гостиниц

Мнение бизнесменов о том, что ККТ являются только лишь обузой и тратой денег в корне ошибочно. Современные устройства обладают весомыми преимуществами для предпринимателя:

• Сокращение проверок со стороны контролирующих органов благодаря постоянной отчетности в ФНС.
• Усиленный контроль работников — владелец может в любое время удаленно проверить состояние дел, количество выданных чеков, суммы приходно-расходной кассы.
• Удобная отчетность и работа с документами. Онлайн-касса действительно помогает упростить работу с отчетностью и документацией. Большинство современных устройств поддерживают работу с личным кабинетом. Это делает возможным контроль бизнеса в режиме онлайн в любой точке земного шара. В личном кабинете формируются отчеты и необходимые документы. Можно посмотреть отчеты по ключевым показателям за любой промежуток времени. То что раньше занимало много времени и усилий, приносило головную боль владельцу, теперь делается нажатием одной кнопки.
• Снижение расходов на обслуживание ККТ. Если раньше нужно было обязательно вставать на обслуживание ЦТО, то теперь это не является обязательным.

Все перечисленные преимущества говорят о том, что гостиницы не только должны применять онлайн-кассы, а напрямую заинтересованы в установке такого оборудования.

Кассовый аппарат для хостела

Хостелы, как и гостиницы попадают под действие законодательства, поэтому обязаны перейти на кассовое обслуживание ровно таким же образом, как и отели. Таким заведениям подойдут компактные смарт-терминалы или мобильные устройства. Работать без кассы нельзя.

Какую онлайн-кассу для гостиницы выбрать?

Выбор кассы напрямую зависит от проходимости и статуса вашего заведения. Можно выбрать устройство попроще, можно — более презентабельное. В любом случае главное требование кассы — соответствие 54 ФЗ.

Устройство должно числиться в реестре ФНС, выдавать чеки установленного образца, поддерживать работу с фискальными данными и ОФД.

Стоит заранее подумать о типе интернет-соединения, чтобы покупка кассы не вылилась в лишние расходы.

На данный момент рынок кассовых аппаратов представлен:

• Смарт-терминалами — компактные кассы с сенсорным экраном и современным умным программным обеспечением. Такой тип относится к среднему ценовому сегменту и позволяет упростить работу как кассирам, так и руководителям. Это оптимальный вариант и по затратам и по функционалу для гостиниц, отелей и хостелов с небольшой и средней проходимостью. Например, кассы Эвотор , МТС или Атол Сигма.
• Мобильные кассы — такая касса будет незаменима при обслуживании в номерах. Посмотреть варианты мобильных касс можно в каталоге Мультикас.
• POS-системы — комплекты профессионального оборудования для гостиниц и отелей с высоким уровнем сервиса, большой проходимостью и наличием дополнительных услуг. Цены на такие устройства варьируются от средних до очень высоких в зависимости от типа и состава комплекта. Очень популярны среди POS-систем комплекты фирмы Атол.
• Автономные кнопочные кассы — для небольших хостелов и маленьких гостиниц при большом желании сэкономить такой тип подойдет как нельзя кстати. Это простые устройства с минимальным набором функций, которые работают с фискальными данными, печатают чек, подключаются к интернету и работают с небольшой номенклатурной базой. 
• Фискальные регистраторы — отдельные устройства совмещающие в себе принтер чеков и регистратор фискальных данных с встроенным фискальным накопителем. Такие устройства подключаются к компьютеру или планшету с кассовой программой.

В Мультикас вы можете приобрести кассовое оборудование любое из этих типов.

В наличии большой каталог касс для гостиниц и отелей любого уровня. У нас низкие цены, так как мы работаем без посредников. Осуществляем доставку по России, работаем со всеми регионами. В наличии полный спектр услуг «под ключ».  Действуют акции и специальные предложения!

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для гостиницы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Обязан ли хостел иметь кассовый аппарат

Список видов бизнеса, где применяется ЕНВД, утверждается на региональном уровне. То есть возможна такая ситуация, когда, например, салон красоты, кафе или ресторан в одном городе будет считаться объектом налогообложения ЕНВД, а в другом нет. В Москве ЕНВД облагаются следующие виды бизнеса: Розничная торговля.

То есть это вся торговля в магазинах, павильонах, торговых центрах. Оказание услуг автомойки и автосервиса.

Рекламная деятельность. Услуги по сдаче в аренду земли и торговых мест. Оказание услуг по помощи в проживании населения.

Онлайн-касса для гостиниц и хостелов

Но эти жилые помещения должны принадлежать непосредственно предпринимателю, даже не членам его семьи.

Ведь предоставляют дополнительные возможности и предоставления услуг в гостиничном бизнесе.

Они облегчают работу не только рядовых сотрудников, но и руководителей отелей. Если бронирование номера предусматривает автоматическую оплату денег через интернет, то гостиницы должны позаботиться о выдаче клиенту электронного чека без его распечатки.

Схема передачи фискальной информации чека с онлайн-кассы в ФНС В есть множество моделей, поддерживающих оформление и пересылку кассового документа клиенту на электронную почту без участия сотрудников отеля.

Кто освобожден от применения ККТ?

До 1 июля 2021 года организации и ИП, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном в редакции, действовавшей до 15 июля 2021 года – дня вступления в силу (далее – предыдущая редакция (, ).

Указанный порядок конкретизирован постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 «» (далее – Постановление № 359).

Отметим, что были даны разъяснения о том, что организация и ИП, оказывающие услуги населению, не поименованные в классификаторах (при условии, что такие услуги могут быть отнесены к услугам, оказываемым населению), для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения КТТ вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться реквизиты, предусмотренные . Утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется.

Когда гостиницы должны перейти на онлайн-кассы

По закону до 1 июля 2021 они могут не подключать онлайн-кассу, а выписывать от руки бланки строгой отчетности, БСО.

Однако многие отели устанавливают кассы уже сейчас — закон этого не запрещает.

Кассы помогают предпринимателям вести учет платежей, анализировать статистику продаж и контролировать сотрудников. А у налоговой к таким компаниям не остается вопросов. Чтобы перейти на новое оборудование, гостиница покупает специальную кассу или обновляет старую, заключает договор с оператором фискальных данных и подключает технику к интернету.

Порядок действий такой: Если у гостиницы уже есть касса, надо проверить, можно ли ее обновить. Тогда покупать новую кассовую технику не нужно. Список моделей, которые поддаются обновлению, есть сайте налоговой. Если нельзя обновить старую кассу, надо покупать новую. Список касс с фискальным накопителем, которые одобрила налоговая, есть на сайте ведомства.

Новую кассу и фискальный накопитель ставят на учет в налоговой.

Нужен ли для ООО кассовый аппарат?

Штраф за отсутствие кассового аппарата.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

Точнее, их и вовсе можно избежать, если все делать по правилам. А проверять специалисты ФНС обещают лишь те компании, которые допускают нарушения в работе с кассой.Применение ККМ нового образца дает преимущество и для покупателя.

По новым правилам он может попросить продавца направить электронный чек ему на e-mail. Такой фискальный документ вряд ли потеряется или придет в негодность. Кроме того, можно прямо в магазине отсканировать бумажный чек мобильным устройством при помощи специального приложения и проверить его подлинность.

Если же в чеке будут найдены нарушения, покупатель сможет сообщить об этом в ФНС.Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы. Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня.

Вот наиболее

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

1. выполняют работы,
2. оказывают услуги.
3. реализуют товары собственного производства,

Если вы не попадаете в эту категорию и у вас еще нет кассы — значит, вы должны поставить ее к 1 июля этого года.

Так, это касается:

1. ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).
2. ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
3. ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.

Отсрочек уже не будет.

Кто может работать без кассового аппарата?

Чтобы решить подобную задачу, придется купить специальную технику, а именно ККТ, необходимую для создания бланков БСО, а также их последующей распечатки.

Новые бланки должны передаваться в ФНС в электронной форме, а также на e-mail покупателя.

1. Компания или ИП, которая работает на ЕНВД или ПСН (для ИП) может не применять кассовый аппарат в своей деятельности. Но при наличии соответствующего требования со стороны клиента, они должны предоставлять чек или другой документ. Последний должен подтверждать прием наличных средств.

В такой квитанции (чеке) должно содержаться название бумаги, номер по порядку, «имя» компании, ИНН, наименование и число приобретенной продукции.

Здесь же должна указываться сумма оплаты, а также ФИО сотрудника, выдавшего бумагу.

1. Организации и ИП, которые работают на любой форме выплаты налогов, вправе не использовать ККМ при ведении определенных видов деятельности.

Когда нужна касса для ИП

Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Обратите внимание на файл: Внимание!

Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет . Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах.

Могут ли гостиницы работать без кассового аппарата

Внимание ККМ. В 2021 году ФНС не регистрирует кассы старого образца По-другому обстоят дела с упрощённой системой налогообложения, ОСНО и ЕСХН, поскольку для расчёта облагаемого налога используются реальные данные о доходах организации.

Ранее вся необходимая информация фиксировалась в памяти ЭКЛЗ кассового аппарата. По новым законам организации с ОСНО и УСН обязаны использовать онлайн-кассы.

Применение онлайн-касс на ЕНВД и патенте необязательно до 1 июля 2021 года. Эти же категории бизнесменов (ИП и юрлица) вправе не использовать ККТ до 1 июля 2021 года, если они:

1. оказывают бытовые или ветеринарные услуги,
2. занимаются ремонтом, мойкой или техническим обслуживанием автомототранспортных средств,
3. распространяют наружную рекламу и пр. (см. пп. 1–5, 10–14 п. 2 ст.

Инфо Ранее штраф для ИП варьировался от 4 000 до 6 000 рублей.

Кто может работать без кассы, а кто обязан ее иметь?

Покупка кассового аппарата сегодня дело не только затратное, но и хлопотное.

Нужно приобрести дорогостоящий современный аппарат, отвечающий требованиям законодательства 2021 года, зарегистрировать его должным образом, заключить договор с обслуживающей организацией.

Не каждый начинающий предприниматель может себе позволить такие расходы. Однако, ответственность за неприменение кассовой техники предусмотренная законодательством весьма серьёзна.

ИП очень часто для себя выбирает такую сферу бизнеса, как салон красоты, парикмахерская, кафе, автосервис, хостел или мини-гостиница, такси или другой вид услуг для населения.

Резонно, что у владельца бизнеса возникает вопрос, возможно ли осуществлять предпринимательскую деятельность с приёмом наличных денежных средств у населения без ККМ или аппарат должен быть куплен в любом случае.

И если такой вариант возможен, то с соблюдением каких условий и кто может работать без кассового аппарата.

Существует несколько вариантов, когда ИП и юридические лица имеют право не применять для приёма оплаты ККТ. Это зависит от налогового режима, применяемого предпринимателем или организацией, вида осуществляемой работы, местности, где проходит работа.

На ЕНВД и Патенте

На сегодняшний день все плательщики ЕНВД освобождены от обязательного использования ККМ. Использование кассового аппарата является правом таких налогоплательщиков, а не обязанностью.

Список видов бизнеса, где применяется ЕНВД, утверждается на региональном уровне.

То есть возможна такая ситуация, когда, например, салон красоты, кафе или ресторан в одном городе будет считаться объектом налогообложения ЕНВД, а в другом нет.

В Москве ЕНВД облагаются следующие виды бизнеса:

• Розничная торговля. То есть это вся торговля в магазинах, павильонах, торговых центрах. Там, где принимаются наличные деньги и банковские карты у населения.
• Общественное питание. Это заведения кафе и ресторанов. В Москве там устанавливать ККМ не нужно.
• Бытовые и ветеринарные услуги. Под такими услугами кроме ветеринарных клиник выступают парикмахерские и салоны красоты, ателье и мастерские.
• Оказание услуг автомойки и автосервиса.
• Рекламная деятельность.
• Услуги по сдаче в аренду земли и торговых мест.
• Оказание услуг по помощи в проживании населения. Это гостиницы, хостелы, общежития.
• Услуги по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом. Сюда могут относиться как предприниматели, перевозящие многотонные грузы, так и фирмы такси. Такси как раз гораздо чаще работают с населением, однако, установить ККМ в такси бывает весьма проблематично.
• Услуги автостоянок.

Аналогично освобождены от необходимости применять ККМ и налогоплательщики на патенте.

Список сфер деятельности, где можно использовать патент также устанавливается на региональном уровне, единственный нюанс в том, что это касается лишь индивидуальных предпринимателей.

Организации не имеют права применять такую систему налогообложения, и, значит, не смогут с помощью неё избежать необходимости применять ККМ.

В Москве список видов бизнеса, где ИП имеют право применять патент достаточно широк.

Это и автосервисы, извоз в формате такси, кабинеты красоты и салоны красоты, парикмахерские и ещё очень широкий круг деятельности.

Тем предпринимателям и организациям, которые не применяют ККМ по причине налогообложения ЕНВД нужно тщательно следить за изменениями законодательства в этой области, так как в 2021 году планируется принятие закона, лишающего их права не использовать ККТ.

На упрощённой и основной системах налогообложения

УСНО не имеет таких преимуществ, как возможность не использовать ККМ в работе. Однако и у этих предпринимателей и организаций есть возможность в некоторых ситуациях не использовать данную технику.

• Прежде всего, это деятельность по осуществлению самых разнообразных услуг населению с условием обязательного применения БСО. Такими услугами могут являться фирмы частного извоза и такси, кабинеты и салоны красоты, парикмахерские, гостиницы, кафе и рестораны, автосервисы и автомойки и другие. Вместо чеков ККМ населению должны выдаваться БСО принятого в организации образца. Например, билеты, проездные чеки, квитанции, путёвки, ваучеры. В такси это квитанция счётчика.
• Осуществление деятельности в отдалённых и труднодоступных районах. Например, аптеки, кафе и гостиницы в населённых пунктах, добраться до которых объективно тяжело. Аптеки, которые располагаются на базе фельдшерско-акушерских пунктов, а кафе в местах вахтовых работ или глобальных строек. В таких ситуациях приём денег у населения возможен по предоставленному товарному чеку либо копии чека. Они выдаются по требованию, то есть их выписка не является обязательной.

Индивидуальные предприниматели и организации на ОСНО в случае осуществления целого ряда видов деятельности также имеют возможность избежать тех случаев, когда необходимо использование ККМ.

К таким видам относятся:

• Розничная торговля периодической литературой (газетами и журналами). Право на неприменение ККМ возникает, когда доход от такой продажи превышает 50% всего дохода организации или предпринимателя.
• Реализация проездных билетов, билетов на культурно-массовые и зрелищные мероприятия. Продажа лотерейных билетов и ценных бумаг. При осуществлении такой деятельности ККМ не нужна.
• Кафе на базе школ для питания школьников и педагогов.
• Торговля на ярмарках, выставках. Это может быть не только непосредственно торговля, но и реализация услуг в пределах этих сооружений, например, кабинеты красоты.
• Торговля в киосках мороженым или безалкогольными напитками, торговля из цистерн и разносная. Для всех этих видов деятельности кассовый аппарат не нужен.
• Продажа предметов религиозного культа и оказание услуг в этой области.

Как видно из вышеизложенного, применение упрощённой и основной системы налогообложения также не является абсолютным запретом на отсутствие кассовой техники.

Когда приобретения ККМ избежать не получится

Несмотря на достаточно обширный перечень видов деятельности, когда не применять ККТ возможно, всё же существуют такие, кому кассовый аппарат необходим обязательно.

К таким моментам относятся:

• В городах в розничной сети запрещена продажа алкогольных изделий без применения ККТ. То есть в случае если населению реализуется алкоголь, кассовый аппарат необходим и чек ККМ должен быть пробит на каждую такую покупку. В случае нарушений предпринимателя или организацию ждут внушительные штрафы, и даже риск полного приостановления деятельности. Кроме того, с 2021 года в случае такой реализации кассовый аппарат должен быть нового поколения. Подключённый к сети интернет и передающий в режиме реального времени все продажи напрямую на сервер ИФНС.
• Все случаи, которых не коснулись вышеперечисленные исключения. Несмотря на то, что законодательством предусмотрен ряд исключений, когда применение ККМ необязательно, они всё-таки не перестают быть исключениями. Во всех остальных ситуациях необходим кассовый аппарат, ведь не пробитие чека ККМ при приёме наличных от населения является грубым нарушением действующего законодательства в области регулирования кассовой дисциплины.

В 2021 году планируется рассмотрение законопроекта, отменяющего возможность плательщиков ЕНВД не применять кассовую технику. Сотни тысяч организаций и предпринимателей будут должны приобрести и использовать в своей работе ККТ.

Введение такого закона планировалось уже на начало 2021 года, но его рассмотрение было неоднократно перенесено и теперь ожидается принятие в 2021 году.

Всем предприятиям на ЕНВД в течение всего 2021 года нужно тщательно следить за изменениями законодательства в области кассовой дисциплины, за вступившими в силу законами и нормативными актами. И в случае принятия закона им необходимо в кратчайшие сроки приобрести и установить у себя ККМ.

Про Онлайн-Кассы

Что такое кассовый чек? Бумажка, которая остается лежать на прилавке. Обычно покупателю не нужен этот документ: чеки хранят лишь при покупке дорогостоящих вещей — бытовой техники, одежды, мебели и прочее. Другое дело — гостиничные чеки. Это ходовой товар.

 Командированные работники предоставляют их в бухгалтерию для отчета, они активно покупаются и продаются на черном рынке. Видели таблички “Чеки” в заведениях на федеральных трассах? Вот это как раз оно. Можно пожить в Москве у родственников, а по дороге домой купить документы гостиницы “Измайловская” и остаться в наваре.

Точнее, можно было. Теперь с вводом онлайн-касс для гостиниц это лавочка будет прикрыта.

Дело в том, что теперь чек перестал быть просто куском бумаги с определенной информацией. Его копия есть еще и в налоговой, а также у оператора фискальных данных — ОФД.

Любой бухгалтер запросто проверит подлинность чека, запросив информацию в налоговой.

 Для гостиниц и отелей от этого только плюс: ушлые работники теперь вынуждены будут тратить командировочные как положено.

Сколько онлайн-касс нужно для гостиницы и каких

Разновидностей гостиниц — не сосчитать. Есть небольшие общежития и хостелы на несколько номеров или койко-мест.

Есть огромные гостиничные комплексы вроде того же «Измайлово» — несколько корпусов-высоток, каждый из которых — целый город в городе. Гости не только живут там, но и едят, занимаются спортом и даже ремонтируют обувь.

Если в первом случае вполне достаточно одного самого простого кассового аппарата, то во втором понадобится несколько устройств, да еще и разных моделей.

Онлайн-касса для хостела

Сейчас, в преддверии чемпионата мира по футболу, новые хостелы в городах-участниках растут как грибы после дождя.

И согласно федеральному закону № 54 ФЗ каждый из них должен купить и использовать онлайн-кассу. Гостиничный бизнес относится к сфере услуг, которая перешла на онлайн-ККТ с 1 июля 2021 года.

 Отсрочку получили лишь предприятия на ЕНВД и ПСН — они начнут работать по-новому с июля 18-го.

При этом все вновь открываемые заведения должны уже на старте купить кассу нового образца — старые устройства уже нельзя поставить в налоговой на учет.

Что такое хостел? Как правило, это обычная квартира или несколько квартир, оборудованный для проживания большого количества гостей. Помещения казарменного типа с двух, а то и трехъярусными кроватями, общая кухня и туалет, минимум персонала.

Понятное дело, чеков здесь печатается по несколько штук в день даже при полной загрузке. Поэтому и кассовый аппарат нужен самый простой — достаточно фискального регистратора, подключенного к компьютеру или мобильному устройству.

Онлайн-касса для гостиницы

Что отличает гостиницу от хостела? Там оказываются услуги общественного питания. Обычно в гостинице есть столовая или буфет, а то и ресторан с баром. Значит, кассовых аппаратов нужно как минимум два — один пробивает чеки для проживания, другой — для общепита. Для дополнительных услуг вроде спортзала или спа-салона нужно купить еще одну кассу.

Онлайн-касса для оплаты услуг проживания. Здесь все зависит от масштабов. В том же «Измайлово» с его тысячами номеров потребуется серьезный аппарат с широким набором функций.

База основных и дополнительных услуг большая, нужно работать со скидочными картами, иностранной валютой и так далее. Удобнее всего использовать POS-систему — точно такую, как стоят в супермаркетах.

Фискальный регистратор, работающий в паре с компьютером, тоже подойдет, но в этом случае на последний нужно установить продвинутое программное обеспечение.

Онлайн-касса для гостиничного ресторана

К устройству предъявляются требования для общепита. Выбор зависит от меню, наличия в нем алкогольных напитков и способа обслуживания.

Если по залу ходят официанты, принимают заказ и приносят гостям счета, онлайн-касса должна иметь возможность интеграции с системой R-Keeper.

 При самообслуживании этого не требуется — кассир просто пробивает товары как в магазине.

Кассовый аппарат для дополнительных услуг

В большой гостинице может быть что угодно: парикмахерская, салон красоты, сауна с бассейном. Каждому из этих заведений нужен кассовый аппарат. Правда, есть одно «но»: все эти услуги часто можно оплатить и в основной кассе гостиницы.

Допустим, гость берет пакет формата «Все включено» и платит за пользование всеми услугами на время проживания. В этом случае все идет в один чек. На практике часто бывает, что сама гостиница — это одно юрлицо или ИП, ресторан в ней — второе, сауна — третье и так далее.

 В этом случае у каждого из них будет своя касса.

Что делать с бронированием

Бронирование — это тоже услуга. Если бронь предоставляется бесплатно, а обычно так и бывает, то кассовый чек не нужен. Иногда плата за бронь берется сразу, а потом учитывается при окончательном расчете.

 В этом случае клиенту нужно выдать кассовый чек. Причем сделать это, согласно закону, нужно не позднее пяти минут после оплаты услуги.

Но как быть, если клиент находится в другом городе? Не гнать же курьера только ради того, чтобы он торжественно вручил бумажку?

Конечно нет. Онлайн-касса имеет одну замечательную функцию — отправка электронной копии кассового чека. Он может быть выслан покупателю в двух вариантах — по электронной почте или в виде смс-сообщения.

Где купить онлайн-кассу для гостиницы

Федеральный закон № 54 ФЗ породил целую индустрию по производству и продаже онлайн-касс. Поэтому начать работать по-новому не проблема: достаточно одного звонка по телефону или заказа в интернете — и кассовый аппарат у вас на рабочем месте. Но и здесь возможны варианты. Купить интернет-кассу — это даже не полдела. После покупки нужно:

• зарегистрировать аппарат в налоговых органах;
• заключить договор на обработку фискальных данных с ОФД;
• подключить кассу к сети интернет.

Можно пойти простым путем: отстегнуть энную сумму денег и купить пакетное решение. Не нужно делать вообще ничего — все подключения и настройки сделают специалисты. С вас — научиться пользоваться оборудованием и вовремя оплачивать счета. Компаний, готовых оказать такие услуги, — пруд пруди.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Если вы привыкли экономить и готовы сами разбираться в тонкостях регистрации — можете купить аппарат и сделать все сами. Это не так сложно, к тому же в интернете масса информации на эту тематику.

Покупка у банка

Неплохой вариант — покупка оборудования у банка или оператора фискальных данных.

 Банки могут предлагать своим клиентам выгодные условия — рассрочку, скидки или аренду оборудования.

Правда, они везут технику не торопясь: сроки поставки могут составлять несколько недель. Да и учить работать на новом оборудовании никто не будет. Нужно разбираться самому или оплатить обучение.

Покупка у ОФД

Покупая кассовый аппарат у оператора фискальных данных, вы получаете готовый договор на обслуживание с ним. Это значит, что один вопрос точно перекрыт, а это уже хорошо. Некоторые операторы предлагают и регистрацию техники в налоговой — вообще идеальный вариант. Однако, как и в случае с банком, учить работать с оборудованием никто не станет.

Покупка кассового аппарата, бывшего в употреблении

К сожалению, бизнесов сейчас закрывается гораздо больше, чем открывается. В разгар экономического кризиса немногие рискуют открыть собственное дело, хотя, по нашему мнению, сейчас для этого самое время.

Бизнесмены, отошедшие от дел, продают ненужное оборудование по бросовым ценам. Можно очень выгодно купить не только кассовый аппарат, но и другую технику. Поэтому, если уж хочется купить кассу совсем бюджетно — добро пожаловать на Авито и ему подобные ресурсы. Конечно не факт, что там найдется нужная вам модель, но попробовать все же стоит.

Минус способа — кассовый аппарат нужно перерегистрировать в налоговых органах. Старый владелец должен снять его с учета, написав соответствующее заявление, после этого устройство можно регистрировать на новое ИП или юридическое лицо. К тому же нужно купить новый фискальный накопитель — небольшое хранилище внутри кассы.

Модернизация старого кассового аппарата

Некоторые модели касс можно доработать под требования нового законодательства. Апгрейд заключается в установке фискального накопителя и перепрошивке. Кроме того, устройство должно иметь возможность выхода в интернет.

Свяжитесь с сервисным центром, который обслуживает ваш кассовый аппарат и узнайте о возможности такой доработки. Правда, стоит такая услуга едва ли не дороже, чем новый аппарат. Иногда больше половины стоимости составляет фискальный накопитель, а его все равно придется покупать.

Кассовый аппарат в аренду

Годится только для случаев, когда нужно перебиться пару месяцев, пока не куплена своя касса. Взяв устройство в аренду, вы платите за услугу деньги, которые могли бы потратить на покупку собственного аппарата. Исключения составляют случаи, когда оборудование берется в бесплатную аренду у банка или оператора фискальных данных.

Подключение кассового аппарата к сети интернет

Для передачи данных в налоговую ККТ должна быть подключена к интернету. Ничего нового здесь нет — используются все классические способы соединения:

1. Проводное соединение. К кассовому аппарату подключается интернет-кабель и можно начинать работать. Этот вариант не очень удобен: нужно тянуть дополнительные провода, кассу потом не так то просто переставить на другое место;
2. Соединение по сети Wi-Fi. Многие аппараты имеют такую возможность. Причем абсолютно не важно, какое устройство будет использовано в качестве мобильной точки доступа. Это может быть роутер, а также мобильный телефон или планшет. Такой подход позволяет не путаться с проводами — кассовый аппарат без проблем можно переместить;
3. Соединение по мобильной связи. Большинство современных онлайн-касс имеют разъем для сим-карты для соединения с интернетом. Они поддерживают протоколы 2g и 3g. Сотовые операторы предлагают своим клиентам тарифы, разработанные специально для онлайн-касс. Вариант обладает всеми минусами мобильной связи: периодические проблемы с сетью из-за слабого сигнала, дополнительные расходы на сотовую связь. Зато мобильность кассы повышается в разы: с таким устройством можно работать и на выезде, при наличии аккумуляторной батареи.

Для гостиницы лучшим вариантом будет Wi-Fi соединение. Оно не тянет за собой никаких дополнительных расходов и монтажа коммуникаций, при этом касса будет мобильна в зоне действия сети.

На что еще нужно обратить внимание

Все кассовые аппараты, а также фискальные накопители и операторы фискальных данных внесены в специальный государственный реестр. Только оборудование и организации из этого списка могут законно работать на территории Российской Федерации. Реестры опубликованы на официальном сайте налоговой службы:

Реестр контрольно-кассовой техники

Реестр ОФД

Реестр фискальных накопителей

Выбирая кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему, а также заключая договор с оператором фискальных данных сверьтесь с этими списками. Нарушение требований чревато серьезными штрафами и будет обидно оплачивать их из-за такой ерунды.

Заключение

Честные и прозрачные рыночные отношения — основа выживания экономики любого государства. И введение онлайн-касс — очередной большой шаг в этом направлении. Серые схемы, двойная и тройная бухгалтерия — все это постепенно уходит в прошлое, уступая дорогу легальному бизнесу.

 Гостиничное дело только выиграет от нововведения — все затраты на покупку новой техники с лихвой окупятся из-за ухода с рынка торговцев кассовыми чеками и нечестных на руку конкурентов.

А честный бизнес всегда найдет свою нишу на рынке — нужно просто хорошо работать и по-настоящему любить свое дело.

Онлайн-касса в отеле: кто и что должен делать

Количество просмотров:602

Еще в июле 2021 года обновился 54–ФЗ — закон о применении кассовых аппаратов. Вопросы остаются до сих пор: нужно ли отелю отправлять гостю чек и менять процесс онлайн-бронирования, за что и какие грозят штрафы. Постараюсь на них ответить. Заодно кратко напомню, о чем закон.

Что за 54–ФЗ?

Закон об использовании касс.

Если официально, это — федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Закон существует с 2013 года, но нас интересуют новые положения, которые вступили в силу в этом году. С 1 февраля 2021 года предпринимателей и организации обязали обновить контрольно-кассовую технику и использовать только ту, что умеет отправлять электронные чеки в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД).

C 1 июля 2021 года нужно было прекратить пользоваться ККТ по-старому. Передача данных онлайн для всей контрольно-кассовой техники стала обязательной, как и отправка электронных чеков при приеме платежей через Интернет.

Это касается всех, кто:

• рассчитывает покупателей через ККТ;
• продает акцизные товары;
• оказывает услуги населению;
• торгует через интернет-магазин или принимает оплату за услуги через Интернет.

Зачем нужны новые положения закона?

Для упрощения налогообложения.

Новый порядок применения ККТ приняли, чтобы деятельность компаний стала более прозрачной, и налоговая в режиме онлайн видела, что происходит в кассах.

После этих обновлений налоговой не нужно проверять кассовые аппараты, гостям — переживать об утере бумажного чека, а вам — заполнять отчетность по принятым платежам.

Касается ли это отелей?

Да.

Гостиницы тоже оказывают услуги населению и могут брать плату за эти услуги через Интернет. Это значит, что отельеры должны пользоваться онлайн-кассами и отправлять гостям электронные чеки на телефон или email, если оплата пришла с сайта.

Вам нужно:

1. Приобрести онлайн-кассу или установить фискальный накопитель в уже имеющуюся кассу.
2. Зарегистрировать кассу в ФНС.
3. Заключить договор с оператором фискальных данных.
4. Сделать обязательными поля email и/или «номер телефона», когда гость бронирует с сайта.
5. Просить согласие на обработку персональных данных.

Когда надо заменить оборудование?

К 1 июля 2021 или 2021 года.

К 1 июля 2021 года нужно было заменить оборудование всем предприятиям, кроме работающих по ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

К 1 июля 2021 года — предприятиям, которые платят ЕНВД и тем, кто работает по патентной системе (ПСН). Если работаете на ПСН или ЕНВД, можете пока не использовать новые кассы. Но лучше подсуетитесь заранее, чтобы не откладывать все на последний момент.

Также Госдума одобрила законопроект об отсрочке применения ККТ для малого бизнеса, в котором предлагаются отсрочки для некоторых категорий налогоплательщиков до 1 июля 2021 года.

Как это работает?

В режиме онлайн через специальное оборудование.

1. Гость оплачивает проживание.
2. Онлайн-касса передает данные о платеже Оператору фискальных данных.
3. Оператор фискальных данных обрабатывает чек и отправляет его в налоговую.
4. ОФД отправляет гостю чек.

Данные о расчетах хранит ФНС и Оператор фискальных данных.

В каком случае нужно отправлять электронный чек?

Если платеж через Интернет.

Электронный чек нужно отправлять в обязательном порядке, если платеж прошел через Интернет — банковской картой или электронным платежом (например, через QIWI Кошелек или Яндекс.Деньги).

Куда отправлять чек?

На email или телефон гостя.

Сделайте поля email и/или «телефон» обязательными для заполнения при бронировании на сайте. Эти данные необходимо знать, потому что только так вы сможете отправить чек и исполнить закон.

Здесь нужно помнить еще об одном законе — о защите персональных данных. Запрашивая email или номер телефона, необходимо получить согласие на их обработку. Это еще одно поле в форме бронирования. Если его нет, вы нарушаете закон. В модуле бронирования TravelLine необходимое поле уже предусмотрено:

А если гость платит наличными?

Все равно нужна онлайн-касса, но гостю достаточно выдать бумажный чек.

Если гость платит наличными при заселении, достаточно выдать только бумажный чек. Электронный высылать необязательно. Но вы можете это сделать, если гость дал свой email или телефон и просит вас об этом.

Даже если вы планируете принимать оплату только наличными, вам нужно будет новое оборудование, которое передает данные о чеках онлайн, так как регистрироваться должны все операции.

Обязательно ли выдавать бумажный чек?

Нет.

Если гость бронирует в Интернете, бумажный чек можно не выдавать, но нужно обязательно отправить чек в электронном виде. Для этого всегда запрашивайте у гостя контактные данные, если он платит через Интернет.

Кто отправляет чек гостю?

Тот, кто принял оплату от гостя.

Чек отправляет отель, если он использует модуль онлайн-бронирования собственной разработки или собственный интернет-эквайринг.

Чек отправляем мы, если отель использует модуль бронирования TL: Отель с эквайрингом от TravelLine. Эта услуга уже входит в стоимость модуля бронирования.

Вот так выглядит электронный чек, который отправляет TravelLine:

Когда отправлять чек гостю?

Зависит от способа оплаты.

При оплате наличными — сразу после того, как отель получил оплату или вернул деньги при отмене брони.

Если оплата через систему эквайринга — в момент снятия денег с карты гостя.

Что будет, если не установить онлайн-кассу?

Штрафы и временное закрытие.

Налоговая узнает о вашем бездействии. Кассы старого образца, которые не передают данные через Интернет, снимут с регистрации; ими нельзя пользоваться с 1 июля 2021 года (или с 1 июля 2021 года для работающих по ЕНВД или ПСН). Еще по кассам создаются автоматические отчеты. По ним тоже видно, что кассу не заменили. Пользоваться старой техникой и думать, что никто не заметит, просто неразумно.

Налоговая или придет с проверкой по собственной инициативе, или по жалобе клиента, который остался без чека. Штрафы за нарушение 54–ФЗ — от 10 тысяч рублей. Могут даже закрыть отель на три месяца.

За нарушения наказывают уже с 15 июля 2021 года.

У travelline уже есть решение?

Да, и за него не нужно платить.

Если вы пользуетесь модулем онлайн-бронирования TL: Отель, TravelLine отправляет электронные чеки гостям без дополнительной оплаты. Это работает при оплате банковской картой и электронным платежом через модуль бронирования TL: Отель.

Полезные ссылки

Сайт о 54–ФЗ: http://54-fz.ru/

Реестр контрольно-кассовой техники: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

Список операторов фискальных данных в России: http://online-kassa.pro/o/ofd/spisok-operatorov-fiskalnyh-dannyh.html