+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец протокола собрания изменения в устав ооо

Решение о смене юридического адреса (образец)

Образец протокола собрания изменения в устав ооо

Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом.

Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица.

Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Как принимают решение о смене юрадреса?

Решение о смене юридического адреса, образец которого будет представлен далее, фиксирует решение учредителей организации внести изменения в важный аспект, касающийся ее деятельности. Структура документа зависит от того, кто именно его утверждает:

  • если учредителей несколько – на общем собрании (очередном или внеочередном) оформляется протокол об изменении юридического адреса;
  • если учредитель всего один – он составляет решение о смене юрадреса единственного учредителя.

После утверждения документа его необходимо в течение трех дней подать в регистрирующие органы. Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001).

Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением.

Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.

Составление протокола несколькими учредителями

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи.

Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде.

Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

  • полное название юридического лица и его адрес;
  • дату и место составления;
  • вид собрания;
  • форму проведения собрания;
  • повестку дня общего собрания участников;
  • общее число , принадлежащих голосующим участникам общества;
  • данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
  • количество , отданных за каждый вариант ания;
  • сформулированные решения, принятые на собрании.

Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.

Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.

Составление решения единственного учредителя

Данный документ содержит намного меньше информации, нежели протокол собрания участников ООО. Лицу, ответственному за его составление, не придется описывать процедуру ания, но при этом необходимо ответственно отнестись к формулировкам в тексте документа. В документе надо указать следующее:

  • место и дату принятия решения;
  • правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
  • факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
  • Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.

Документ также составляют в двух экземплярах.

Решение о смене юридического адреса (образец 2021 года)

Наиболее распространенными ошибками при составлении документа являются технические неточности.

Сотрудники ИФНС могут придраться к отсутствию сведений о месте проведения собрания или паспортных данных участников собрания.

Отсутствие подписей ответственных лиц может стать веской причиной для отказа в приеме документа. Именно поэтому необходимо внимательно проверять каждое слово и не упускать из вида важные детали.

Образец протокола о внесении изменений в устав

Образец протокола собрания изменения в устав ооо

Заявление на внесение изменений в учредительные документы (устав)

Пример заполнения формы Р13001

Протокол общего собрания участников о внесении изменений в учредительные документы

Скачать все файлы одним архивом

Краткая инструкция

Изменения в Устав (учредительные документы) вносятся при перерегистрации ООО, уменьшении или увеличении уставного капитала, изменении наименования или юридического адреса, создании представительства и реорганизации предприятия.

Для официальной регистрации внесения изменений в Устав необходимо:

  • Соответствующее решение общего собрания.
  • Перечень вносимых в Устав изменений.
  • Документ, подтверждающий уплату госпошлины.
  • Заявление по форме р13001.

Реквизиты своего подразделения ИФНС можно получить на сайте ФНС.

Протокол собрания учредителей в 2021 году

Самостоятельное создание протокола собрания учредителей не рекомендуется. С помощью бесплатного онлайн-сервиса на нашем сайте вы сможете легко, с учетом всех правил, подготовить не только протокол общего собрания учредителей, но и весь перечень необходимых документов на регистрацию ООО.

Что это такое

Протокол оформляется в том случае, если в создаваемой организации планируется несколько учредителей и ими было принято решение о начале процедуры регистрации ООО. Если в организации будет только один участник, то вместо этого необходимо составить решение единственного учредителя.

протокола

Помимо указания общей информации (подробных сведений об учредителях, а также даты и места проведения собрания), должны быть приняты следующие решения:

  1. Создать организацию (необходимо указать полное фирменное наименование организации).
  2. Утвердить местонахождение (юридический адрес).
  3. Определить размер уставного капитала, размер долей участников, сроки и порядок их внесения.
  4. Утвердить устав ООО.
  5. Назначить генерального директора.

Примерная форма протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о внесении изменений в устав общества (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Протокол
общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о внесении изменений в устав общества

Место нахождения Общества — [ вписать нужное ]

Дата проведения собрания — [ число, месяц, год ]

Место проведения собрания — [ вписать нужное ]

Время начала регистрации — [ значение ] часов [ значение ] минут

Время открытия собрания — [ значение ] часов [ значение ] минут

Время закрытия собрания — [ значение ] часов [ значение ] минут

Дата составления протокола — [ число, месяц, год ]

Участники Общества в составе [ значение ] человек.

Совокупность долей участников Общества, присутствующих на общем собрании участников Общества, составляет [ значение ] %.

Доля, принадлежащая Обществу, — [ значение ] %.

Генеральный директор Общества — [ Ф. И. О. ]

Собрание правомочно ать и принимать решения по вопросу повестки дня.

Генеральный директор Общества предложил избрать Председателем собрания участника Общества [ Ф. И. О. ].

При ании по данному вопросу каждый участник общего собрания имел один голос.

[2]

Голосовали: «За» — [ значение ]; «Против» — [ значение ]; «Воздержался» — [ значение ].

По итогам ания Председателем собрания избран [ вписать нужное ].

Ведение протокола поручено секретарю [ вписать нужное ].

Подсчет при ании по вопросам повестки дня осуществлялся [ указать сведения о лицах, проводивших подсчет ].

1. Внесение изменений в Устав Общества.

Вопрос N 1 повестки дня

По первому вопросу повестки дня выступил генеральный директор Общества, который сообщил присутствующим, что с 1 июля 2009 года вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2008 N 312-ФЗ, которым внесены изменения в Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Изменения затрагивают самые важные стороны создания и деятельности обществ с ограниченной ответственностью. В том числе изменения устанавливают, что учредительный договор утрачивает силу учредительного документа общества с ограниченной ответственностью и его единственным учредительным документом остается устав.

В связи с этим учредительные документы Общества должны быть приведены в соответствие с новой редакцией Федерального закона не позднее 1 января 2010 года.

Вопрос, поставленный на ание: внесение изменений в Устав Общества.

Итоги ания по первому вопросу повестки дня:

«За» — [ значение ]; «Против» — [ значение ]; «Воздержался» — [ значение ].

Решение, принятое по первому вопросу повестки дня: внести изменения в Устав Общества, связанные с приведением его в соответствие с новой редакцией Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.

Председатель собрания [ подпись, инициалы, фамилия ]

Секретарь собрания [ подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о внесении изменений в устав общества

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2014 г.

Регистрация изменений, вносимых в устав ООО

Порядок внесения изменений в устав ООО определяется положениями действующего законодательства.

В соответствии с законом, в устав ООО необходимо вносить следующие изменения: смену юридического адреса предприятия (его места нахождения); смену наименования; изменения и дополнения кодов ОКВЭД; уменьшение и увеличение уставного капитала; регистрацию представительств и филиалов; другие изменения, связанные с изменениями текста устава.

Порядок внесения изменений в данном случае обязывает предприятие уплатить государственную пошлину. В настоящее время размер госпошлины за внесение изменений в устав составляет 800 рублей.

Порядок внесения изменений в устав ООО

  1. Проводится общее собрание, на котором принимается решение о внесении изменений. Подготавливается протокол общего собрания, либо, если у предприятия есть только один учредитель — готовится решение учредителя о внесении изменений в устав.

    В случае если вы производите регистрацию изменений самостоятельно, вы можете использовать внесение изменений в устав ООО, образец которого размещен в специальном разделе нашего сайта.

  2. Комплект документов в течение трех рабочих дней подается в регистрирующие органы. Нарушение установленного законом срока подачи документации карается штрафом в размере пять тысяч рублей.

  3. Представитель налоговой инспекции выдает уполномоченному лицу готовые документы.

Читайте так же:  Приказ о декретном отпуске – образец

Как оформить изменения в устав ООО в регистрирующих органах

Для регистрации внесения изменений в устав ООО потребуются следующие документы: решение учредителя (протокол общего собрания) о внесении изменений, заявление по форме 13001, копия и оригинал изменений к уставу или новой редакции устава, две квитанции об уплате государственной пошлины (подлинники) в размере 400 рублей (за выдачу копии устава) и 800 рублей (за внесение изменений).

Кроме того, в налоговые органы нужно будет представить ксерокопии устава, всех дополнений и изменений к уставу, ксерокопию свидетельства о регистрации, ксерокопии свидетельства ОГРН и ИНН, ксерокопию справки о присвоении кодов ОКВЭД, ксерокопию о назначении руководителя (генерального директора, директора).

Все необходимые документы, в том числе, образец заявления и образец решения учредителя о внесении изменений в устав, вы можете найти на нашем сайте.

Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об установлении (изменении) порядка определения размеров вкладов в имущество общества непропорционально размерам долей участников и о внесении изменений в устав

Форма проведения внеочередного Общего собрания: совместное присутствие участников.

Дата проведения внеочередного Общего собрания: «__»_________ ____ г.

Место проведения собрания: ____________________________.

Время начала регистрации участников собрания: ___ часов.

Время окончания регистрации участников собрания: ___ часов.

Открытие собрания: ___ часов __ минут.

Собрание закрыто: ___ часов __ минут.

Число , принадлежащих участникам, включенным в список лиц, имеющих право участвовать в Общем собрании участников: _______.

Собрание правомочно принимать решения по вопросам объявленной повестки дня. Кворум имеется. 1

Повестка дня:

1. Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания) 2 .

2. Об установлении (изменении) порядка определения размеров вкладов в имущество Общества непропорционально размерам долей участников.

3. О внесении изменений в устав.

Решение: _______________ (принято/не принято).

2. По второму вопросу выступил _____________ с предложением в соответствии с п. 2 ст. 27 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» установить (изменить) порядок определения размеров вкладов в имущество Общества непропорционально размерам долей участников.

Решение 1 : _______________ (принято/не принято).

3. По третьему вопросу выступил _____________ с предложением в соответствии с п. 2 ст. 27 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» внести в устав Общества изменения, связанные с установлением (изменением) порядка определения размеров вкладов в имущество Общества непропорционально размерам долей участников.

Решение: _______________ (принято/не принято).

Постановили (если решение принято 1 ):

Внести в устав Общества изменения, связанные с установлением порядка определения размеров вкладов в имущество Общества непропорционально размерам долей участников:

Включить статью «___. Установлен следующий порядок определения размеров вкладов в имущество Общества непропорционально размерам долей участников:

Постановили (если решение принято 1 ):

Внести в устав Общества изменения, связанные с изменением порядка определения размеров вкладов в имущество Общества непропорционально размерам долей участников:

Статья ___ устава действует в редакции «___. Установлен следующий порядок определения размеров вкладов в имущество Общества непропорционально размерам долей участников:

1 В соответствии с абзацами 3 и 4 п. 2 ст. 27 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» решения по вопросам об установлении (изменении) порядка определения размеров вкладов в имущество общества непропорционально размерам долей участников, а также о внесении связанных с этим изменений в устав общества принимаются участниками общества единогласно.

2 В соответствии с п. п. 4 и 5 ст. 37 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» общее собрание участников общества открывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, или лицом, возглавляющим коллегиальный исполнительный орган общества.

Общее собрание участников общества, созванное советом директоров (наблюдательным советом) общества, ревизионной комиссией (ревизором) общества, аудитором или участниками общества, открывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества, председатель ревизионной комиссии (ревизор) общества, аудитор или один из участников общества, созвавших данное общее собрание.

Лицо, открывающее общее собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа участников общества.

Если уставом общества не предусмотрено иное, при ании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник общего собрания участников общества имеет один голос, а решение по указанному вопросу принимается большинством от общего числа участников общества, имеющих право ать на данном общем собрании.

3 С учетом абз. 2 п. 2 и п. 3 ст. 27 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

4 С учетом абз. 4 п. 2 ст. 27 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

5 В соответствии с подп. 5 п. 4 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации протокол очного собрания участников должен содержать сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

6 В соответствии с подп. 4 п. 4 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации протокол очного собрания участников должен содержать сведения о лицах, проводивших подсчет .

о внесении изменений в устав кооператива

Место проведения собрания (адрес): ____________________________.

Время начала собрания: ________________________________________.

Время окончания собрания: _____________________________________.

Количество , принадлежащих присутствующим на настоящем общем собрании членам производственного кооператива «_______________», составляет _____% от общего числа членов кооператива.

Кворум для решения поставленного на повестку дня вопроса имеется. Собрание правомочно .

Внесение изменений образец решения

Образец протокола собрания изменения в устав ооо

Образец протокола Общего собрания учредителей ООО о внесении изменений в Устав ООО

Протокол № ____

Общего (внеочередного) собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью «_____________»

г. Ростов-на-Дону                                                                      «__» _________ 200__ г.  

Присутствовали:

Общее количество , которыми обладают участники – _____________. Количество , которые принадлежат участникам, принимающим участие в собрании – _____________.

Председатель – участник Общества ____ФИО____, Секретарь – ____ФИО____.

Повестка дня:

1. Об избрании Председателя и Секретаря Общего собрания участников Общества.

2. О внесении изменений в Устав и Учредительный договор Общества.

3. Об утверждении изменений в Устав и Учредительный договор Общества.

Выступили:

1. Слушали: Участника Общества ____ФИО____ с предложением избрать Председателем Общего (внеочередного) собрания участников Общества ____ФИО____, Секретарем – ____ФИО____.

Голосовали:

«За» – 100 % от присутствующих,

«Против» – нет,

«Воздержались» – нет

Решение принято.

Постановили: Избрать Председателем Общего (внеочередного) собрания участников Общества ____ФИО____, Секретарем – ____ФИО____.

2. Слушали: Председателя Общего (внеочередного) собрания участников Общества ____ФИО____ с предложением внести изменения в Устав Общества, связанные с изменением состава участников Общества и изменением размера долей участников Общества в уставном капитале.

Голосовали:

«За» – 100 % от присутствующих,

«Против» – нет,

«Воздержались» – нет

Решение принято.

Постановили: Внести изменения в Устав Общества, связанные с изменением состава участников Общества и изменением размера долей участников Общества в уставном капитале.

3. Слушали: Председателя Общего (внеочередного) собрания участников Общества ____ФИО____ с предложением утвердить изменения к Уставу Общества, связанные с изменением состава участников Общества и изменением размера долей участников Общества в уставном капитале.

Голосовали:

«За» – 100 % от присутствующих,

«Против» – нет,

«Воздержались» – нет

Решение принято.

Постановили: Утвердить изменения к Уставу Общества, связанные с изменением состава участников Общества и изменением размера долей участников Общества в уставном капитале.

4. Слушали: Председателя Общего (внеочередного) собрания участников Общества ____ФИО____ с предложением возложить обязанности по государственной регистрации в ИФНС по __________ району г. Ростова-на-Дону Устава Общества с ограниченной ответственностью «____________» в новой редакции на Генерального директора Общества __ФИО__.

Голосовали:

«За» – 100 % от присутствующих,

«Воздержались» – нет

Постановили: возложить обязанности по государственной регистрации в ИФНС по __________ району г. Ростова-на-Дону Устава Общества с ограниченной ответственностью «____________» в новой редакции на Генерального директора Общества __ФИО__.

Председатель ________________ ______ФИО_______

Секретарь _____________ _____ФИО_____

Образец протокола о внесении изменений в Устав Общества в соответствии с действующим законодательством и об утверждении новой редакции Устава Общества

ПРОТОКОЛ № 2

общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью

«Ххххххх»

г. Ххххххх                                                                                                                                                                                    “__” ______ 2009 г.

Место проведения собрания: Ул. __________, ___

Время проведения собрания: хх часов хх минут.

Для участия в общем собрании зарегистрированы:

– Иванов Иван Иванович, паспорт гражданина Российской Федерации: серия ___ № ____ выдан ____(кем, когда), код подразделения _____, зарегистрирован по адресу: _______

– Петров Петр Петрович, паспорт гражданина Российской Федерации: серия ___ № ____ выдан ____(кем, когда), код подразделения _____, зарегистрирован по адресу: _______

Общее число участников Общества – 100 (1 голос соответствует доле, равной 1% уставного капитала). Для участия в общем собрании зарегистрированы участники, имеющие 100 . По всем вопросам повестки дня кворум имеется.

Иванова И.И. предложившего избрать Петрова П.П. председательствующим на собрании.

ПОСТАНОВИЛИ:

Председательствующим на общем собрании участников Общества избрать Петрова Петра Петровича.

Голосовали: «ЗА» – единогласно.

Решение принято.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О внесении изменений в Устав Общества в соответствии с действующим законодательством и об утверждении новой редакции Устава Общества.

Петрова П.П. предложившего внести изменения в Устав Общества в соответствии с действующим законодательством и утвердить новую редакцию Устава Общества.

Постановили:

Внести изменения в Устав Общества в соответствии с действующим законодательством и утвердить новую редакцию Устава Общества.

Голосовали: “ЗА” – единогласно.

Решение принято.

Участники Общества:

__________________ Иванов И.И.                                                                                               Ответственный за ведение протокола,

генеральный директор

__________________ Петров П.П.                                                                                                       ___________________ Петров П.П.

только для жителей Москвы и МО ООО”Стоп кредит”

юрист на сайте ООО “ЦЕНТР ПРАВОВОЙ ЗАЩИТЫ”

юрист на сайте Снытко В.В.

юрист на сайте Спиридонов М.В.

юрист на сайте Лисов А.И.

юрист на сайте Кривонос О.С.

юрист на сайте Еременко О.Н.

юрист на сайте Серебрякова Н.Г.

юрист на сайте Хатамов Ф.О.

юрист на сайте Федоровская Н.Р.

юрист на сайте Журавлев А.Г.

юрист на сайте Плясунов К.А.

юрист на сайте Буланов В.А.

юрист на сайте

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 115 юристов.

Какой у Вас вопрос?

Основание принятия решения единственного участника о внесении изменений (смены наименования, адреса ООО)

В процессе осуществления деятельности у общества с ограниченной ответственностью (далее по тексту – ООО) может возникнуть необходимость изменить наименование, адрес местонахождения, сведения об участниках Общества, размер уставного капитала и т.д.

Выше перечисленные изменения подлежат государственной регистрации (например, смена наименования ООО, адреса), так как влекут за собой изменение устава Общества, а также изменение сведений . содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

Согласно п.5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ Общество обязано уведомить об изменениях регистрирующий орган в течение трех рабочих дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО. Нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ооо

Образец протокола собрания изменения в устав ооо
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.

Общие требования

В протоколе должны быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • подробные сведения об участниках собрания;
  • результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  • информация о лицах, проводивших подсчет ;
  • информация о лицах, авших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений в устав должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
  2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
  3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.

Протокол собрания для внесения изменений, не связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений, не связанных с уставом, должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
  2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

Удостоверение протокола общего собрания

Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:

  • протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
  • применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
  • используются иные способы, не противоречащие закону.

На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

  1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
  2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, связанных с уставом:

  • Смена наименования ООО – скачать образец.
  • Смена юридического адреса – скачать образец.
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
  • Увеличение уставного капитала – скачать образец.
  • Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
  • Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
  • Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, не связанных с уставом:

  • Смена директора – скачать образец.
  • Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
  • Выход участника с распределением доли – скачать образец.
  • Продажа доли – скачать образец.
  • Наследование доли – скачать образец.
  • Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

Что необходимо для заверения: документы

В нормативно-правовых актах не отображается порядок нотариального заверения документа, но разработаны рекомендации. С ними можно ознакомиться в Письме ФНП «О направлении …» от сентября 2014 года.

Согласно рекомендациям, при внеочередном или плановом собрании, обращаться в нотариальный орган должен представитель ООО из руководящего состава, к примеру, генеральный директор.

Одновременно с этим Устав компании может наделять подобными полномочиями совет директоров. Помимо этого, допускается обращение к регистратору одного из членов сформированной ревизионной комиссии, при условии наличия у него правомочий.

Для регистрации формируется заявление в произвольном виде, в котором указывается:

  • время и календарная дата
  • точный адрес проведения мероприятия

К сведению: законодательство РФ допускает обращение в нотариальный орган по месту расположению компании.

К составленному надлежащим образом заявлению, необходимо приложить:

  • Устав компании
  • оформленную выписку из ЕГРЮЛ
  • документальное подтверждение наличия полномочий по представлению интересов компании в нотариальном органе. К примеру, сформированный протокол о назначении единоличного исполнительного органа
  • перечень участников Общества

Если в Уставе отсутствуют ограничения, то допускается возможность проведения собрания непосредственно в нотариальном органе. Во время мероприятия нотариус берет на себя обязанность по удостоверению личности каждого из участников, из-за чего паспорт нужно иметь при себе, в противном случае могут быть последствия.

По завершению собрания нотариус оформляет и выдает подлинное свидетельство относительно удостоверения своего юридически значимого действия.

Нотариального удостоверения решения в некоторых случаях можно избежать

По общему правилу, которое распространяется на все собрания (проведенные не только в хозяйственных обществах), о принятии решения составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим и секретарем собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Как уже упоминалось выше, нотариального удостоверения требуют решения собраний непубличного АО, а также общества с ограниченной ответственностью (ст. 67.1 ГК РФ, п. 2.1 Пособия).

Однако, из этого правила есть исключения. Общества с ограниченной ответственностью могут избежать необходимос­ти удостоверять решения нотариально. Для этого им нужно установить в уставе общества или указать в решении общего собрания участников (оно должно быть принято единогласно) иной способ удостоверения решения (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Альтернативы нотариальному удостоверению могут быть следующие:

  • подписание протокола всеми участниками или частью участников;
  • использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
  • иной способ, не противоречащий закону.

При этом акционерным обществам, даже непубличным, закон такой возможности не предоставляет.

Другой вариант, позволяющий обществу не обращаться к нотариусу, могут использовать как ООО, так и АО. Если общество состоит из одного участника или акционера, положения ст. 67.1 ГК РФ на него не распространяются. Однако едино­образного обоснования данному тезису пока нет.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.