Образец договор на бухгатерское обслуживание с ип

Договор на бухгалтерские услуги образец

Договор на оказание бухгалтерских услуг заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

• получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
• возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
• организация может сосредоточить все свои усилия на основной деятельности;
• сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание должен быть заключен в обязательном порядке.

Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств, ведь в соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа можно защитить свои права в суде.

Предмет

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату. Согласно закону, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

Предметом такого соглашения могут быть:

• составление отчетности;
• организация и ведение бухучета на предприятии;
• формирование принципов и методов учетной политики;
• восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
• оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
• проведение инвентаризации.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг, приведенный в конце статьи, содержит указание на предмет стандартного договора.

Обязанности сторон

Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

• предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
• предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
• обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
• обеспечение сохранности документов;
• выполнение обязательных указаний заказчика;
• оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
• предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.

Заказчик, со своей стороны, должен оплатить работы вовремя, а также предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

Читать еще:  Образец договора купли продажи акций оао

На что обратить внимание

Образец договора на ведение бухгалтерского учета представлен ниже. Он заключается в письменном виде и каждой стороне выдается подписанный экземпляр.

В соглашении можно предусмотреть и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение, однако, если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса.

Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей. Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.

Статьи по теме

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг — первостепенная необходимость, если вы хотите передать бухучет третьим лицам. Что должен включать договор и каким моментам в нем стоит уделить особое внимание? Бизнес.ру разобрался в нюансах соглашения о передаче бухгалтерского учета на аутсорс.

Договор компании с аутсорсинговой фирмой обязательно должен содержать подробное описание предмета договора, условий выполнения обязательств и ответственности.

Стоит проверить соглашение на предмет соответствия актуальному законодательству. Новые нормативы принимаются довольно быстро и вы можете не успеть отследить все изменения в законе.

Советуем перед составлением соглашения проконсультироваться с юристом или взять специалиста с собой на сделку.

Важно. Договор аутсорсинга бухгалтерии заключают и в том случае, если вам нужно восстановить бухгалтерский учет.

Какие документы нужно подготовить для договора

Для составления договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг понадобится следующий перечень документов:

Свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет.

Документы о назначении руководящих лиц.

Выписка из ЕГРЮЛ.

Извещения из социальных фондов.

Налоговая и бухгалтерская отчетности за текущий и более ранние периоды, а также регистры бухучета.

Банковский договор об открытии счета.

Учетную политику компании.

Готовить документы можно самостоятельно, но ответственная аутсорсинговая компания обязательно проконсультирует вас по всем вопросам и поможет с подготовкой.

Обратите внимание: некоторые аутсорсинговые компании помимо бухгалтерского учета предлагают дополнительные бесплатные услуги. Проследите, чтобы они были прописаны в договоре. Например, вот здесьв стандартный тариф входит бесплатный кадровый учет, юридическое сопровождение и оптимизация налогов.

Что должно быть в договоре на бухгалтерский аутсорсинг

Договор бухгалтерского аутсорсинга должен включать следующие разделы:

Предмет договора. Если фирме передается ведение бухучета, нужно прописать каждую функцию, которая будет в ее ответственности: составление отчетностей, полное ведение бухгалтерии и т.д. Примеры функций.

Порядок предоставления услуг. Уточните схему оплаты, порядок сдачи-приемки услуг, ведения расчетов и т.д.

Ответственность сторон. Указывают, что грозит исполнителю за нарушение сроков и некачественное исполнение. Штрафные санкции прописывают в конкретных суммах.

Условия выполнения договора как заказчиком, так и исполнителем.

Срок действия договора. Эксперты советуют сделать договор срочным.

Читать еще:  Образец договора для мигрантов

Порядок расторжения. Раздел предполагает уточнение способа не только расторжения договора, но и внесения в него изменений. Например, если появятся новые функции для исполнителя.

Подписи и реквизиты участников.

После того, как договор будет заключен, вам вероятнее всего предоставят бухгалтера, который будет сопровождать именно вашу компанию. Также через клиент-банк вас будет обслуживать операционист. Обеспечат хранение документов в архиве аутсорсинговой компании. Аутсорсер будет представлять ваши интересы в налоговой и мониторить всю первичку.

Что важно предусмотреть в договоре на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Соблюдение коммерческой тайны. При составлении договора на аутсорсинг бухгалтерии обратите внимание на пункт о соблюдении коммерческой тайны.

Важно прописать, что каждая из сторон согласна считать информацию, переданную друг другу при составлении договора и в ходе исполнения обязательств, конфиденциальной. Также нужно прописать период, в течение которого будет иметь силу это соглашение.

Оптимальный вариант, если информация будет считаться конфиденциальной не только на время действия договора, но и в течение нескольких лет после расторжения соглашения.

Страхование рисков. Не забудьте прописать страховку финансовых рисков. Сама страховка выглядит так.

Урегулирование конфликтов. В договоре также нужно прописать порядок разрешения возможных конфликтов. Разрешать конфликты заказчик и исполнитель должны в досудебном порядке. Стоит уточнить, как, где и в присутствии кого стороны будут разбирать сложные ситуации.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Договор возмездного оказания услуг договор ГПХ

Далеко не всегда взаимоотношения между работником и работодателем оформляются посредством подписания трудового договора.

В гражданском кодексе зафиксирован альтернативный вариант, а именно заключение договоров гражданско-правового характера.

Рассмотрим, что представляет собой договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ), для каких сфер деятельности он характерен, а также нюансы подписания данного документа.

Договор ГПХ и правовая база

Особенности заключения договоров гражданско-правового характера регламентируются положениями Гражданского кодекса. Данные виды контрактных обязательств имеют следующие разновидности договоров:

• Возмездного оказания услуг;
• Подряда;
• Комиссии;
• Поручения;
• Аренды имущества;
• Агентский договор;
• Транспортной доставки.

В отличие от трудовых контрактов при составлении гражданско-правовых договоров сторонами выступают заказчик и исполнитель. Наименование сторон заключаемого договора ни коим образом не пересекается с действующим в организации штатным расписанием.

При составлении гражданского договора необходимо четко прописать его предмет, который заключается в выполнении определенной работы или достижении определенного результата. Что касается продолжительности действия контракта, законодательством она не регулируется и устанавливается на основании взаимного договора сторон.

Все особенности трудовых контрактов не имеют абсолютно никакого значения при составлении договора гражданско-правового характера. Исполнитель не вправе рассчитывать на отпуск, на получение гарантированных законом пособий.

Аналогично, как и заказчик не должен требовать от гражданина соблюдать режим рабочего времени или действующие в компании правила внутреннего трудового распорядка.

Также у заказчика отсутствует возможность направить исполнителя в служебную командировку.

Читать еще:  Договор продажи векселя образец

Договор ГПХ на оказание услуг (образец) скачать можно по указанной ниже ссылке.

Возмездное оказание разного рода услуг является одной из наиболее распространенных форм гражданского договора и является характерным при оказании бухгалтерских, консалтинговых, IT-услуг.

При заключении гражданских контрактов имеется значимый нюанс, который связан с уплатой подоходного налога. В том случае, если исполнитель по договору относится к категории налоговых резидентов, заказчик принимает на себя обязательства налогового агента по НДФЛ и обязуется рассчитать и перечислить в бюджет налог с доходов исполнителя.

Отличие ГПХ от договора оказания услуг

Нередко возникает вопрос о том, в чем заключается отличие договор оказания услуг и гражданских договоров. Об отличиях в этом случае говорить не целесообразно, так как контракт на оказание услуг является одной из разновидностей договоров гражданско-правового характера.

Договор ГПХ с ИП на оказание услуг

Договор оказания услуг ГПХ (образец был представлен выше) нередко составляется с индивидуальными предпринимателями. Заключение такого рода контрактов позволяет заказчикам избежать необходимости в перечислении налогов и взносов на исполнителя, так как в этом случае обязанность по расчету с бюджетом возлагается на индивидуального предпринимателя.

Особенности заключения договора ГПХ на оказание бухгалтерских услуг

При заключении контракта на оказание бухгалтерских услуг (ведение бухгалтерского учета) важным является необходимость в отражении всех аспектов взаимодействия сторон.

В договоре следует не только указать полный объем осуществляемых операций, но и отразить лиц, ответственных за подготовку и передачу документации, срок, в течении которого документы должны быть направлены в адрес исполнителя, а также лица, которые будут осуществлять взаимодействие с поставщиками и запрос входящей «первички».

Особенности заключения договора ГПХ на оказание консультационных услуг

Консультационные услуги на сегодняшний день в силу массового развития предпринимательства являются достаточно востребованными.

Консультирование узкими специалистами позволяет организациям не нанимать в штат дополнительных работников и снизить издержки.

Главным требованием при заключении гражданского договора является необходимость в четком раскрытии предмета договора с приведением конкретного перечня оказываемых услуг.

Образец договора ГПХ на оказание транспортных услуг

Логистические компании в своей деятельности также успешно применяют договоры ГПХ. Для того чтобы минимизировать возможные риски, в таких договорах следует максимально подробно прописать ответственность сторон, в том числе и материальную, возникающую в ходе осуществления перевозок.

Договор оказания бухгалтерских услуг

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета в объеме и на условиях, предусмотренных Договором:

1.1.1. Ведение бухгалтерского учета по всем регистрам учета в системе «1С», ведение регистров налогового учета по предоставляемым Заказчиком документам, относящимся к финансово-хозяйственной деятельности, предусмотренным действующим законодательством РФ;

1.1.2. Расчет заработной платы, больничных, отпускных и начисление налогов с фонда оплаты труда по сотрудникам Заказчика. Ведение индивидуальных и налоговых карточек сотрудников Заказчика;

1.1.3. Составление комплекта квартальной и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых деклараций, отчетных форм во внебюджетные фонды и органы государственной статистики, составление сведений по НДФЛ, персонифицированному учету, расчет налогов и других обязательных платежей;

1.1.4. Составление по требованию Заказчика управленческой отчетности, исходя из ранее представленных Заказчиком данных;

1.1.5. Сдача квартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые инспекции, внебюджетные фонды и органы государственной статистики;

1.1.6. Осуществление контроля за правильностью оформления первичных документов Заказчика;

1.1.7. Сопровождение налоговых, банковских проверок и проверок внебюджетных фондов в соответствии с п.2.1.7 договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с Договором и законодательством РФ на основании первичных документов, предоставляемых Заказчиком.

2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.

2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота.

2.1.5. По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.

2.1.6. В письменном виде либо по электронной почте или по факсу сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей. Информация должна включать в себя сумму, реквизиты получателя и формулировку назначения платежа.

2.1.7.

Исполнитель сопровождает проверки Заказчика, проводимые налоговыми или иными государственными контролирующими органами, готовит проекты возражений по актам проверки, участвует в судебных разбирательствах с государственными контролирующими органами в качестве представителя Заказчика.

Если проверка Заказчика контролирующими органами проводится за временной период, полностью охватываемый действием Договора, и при этом требования контролирующих органов основаны на данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета или налоговых декларациях, составленных Исполнителем, оплата услуг Исполнителя по участию в проверке не взимается, кроме случая, указанного в п.5.2 Договора. Участие Исполнителя в судебных заседаниях оплачивается Заказчиком во всех случаях, при этом размер оплаты за участие в судебных делах определяется дополнительным соглашением.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.

2.2.2. При заключении договора Заказчик передает начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета по акту приема-передачи.

Для оценки состояния бухгалтерского учета за временной период, не охватываемый действием договора, заключается дополнительное соглашение на экспресс-аудит (не действует для только что созданных организаций).

2.2.3. Заказчик обязан своевременно предоставлять первичные документы Исполнителю. Порядок предоставления документов Исполнителю согласовывается сторонами (Приложение №1). Документы передаются по описи (Приложение №2), составляемой Заказчиком.

2.2.4. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.

2.2.5. По запросу Исполнителя разъяснять сущность совершенных хозяйственных операций.

2.2.6. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

2.2.7. Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю подписанную бухгалтерскую и налоговую отчетность не позднее рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя для подписания.

2.2.8. Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме.

2.2.10. Заказчик обязан забрать архив документов в течение дней с момента получения уведомления.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг Исполнителя, указанных в п.1.1 настоящего договора, составляет рублей в месяц. Оплата дополнительных услуг производится в соответствии с Прайс-Листом на дополнительные услуги, указанном в Приложении №2 к договору.

3.3 Оплата услуг производится Заказчиком не позднее рабочих дней с момента получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.4. На основании реестра операций Исполнитель выставляет Заказчику Акт оказания услуг, который должен быть подписан Заказчиком в течение рабочих дней с момента получения.

В случае если в течение указанного срока Акт не будет подписан Заказчиком и Заказчик не представит в письменной форме возражений по Акту, односторонне подписанный Исполнителем Акт считается подтверждением надлежащего оказания услуг по договору.

4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

4.1.

Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию.

4.2. Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика (кроме случаев, установленных законодательством РФ).

4.3. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае задержки представления первичных документов Исполнителю более чем на рабочих дней после даты, утвержденной Графиком предоставления документов Исполнителю (Приложение №1), стоимость бухгалтерского обслуживания за текущий месяц увеличивается на %.

При увеличении срока задержки первичных документов до рабочих дней Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, связанные с неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджет по законодательству РФ.

5.2. Если задержка представления первичных документов произошла более чем на рабочих дней по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала), то Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода.

5.3.

5.4. Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет пятикратный размер оплаты услуг за месяц, указанный в п.3.1 настоящего Договора. По согласованию сторон предел ответственности Исполнителя может быть изменен.

5.5. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.

5.6. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа.

5.7. Бухгалтерские и налоговые первичные, сводные и отчетные документы хранятся у Исполнителя. Исполнитель несет ответственность за их сохранность. В случае их утери или порчи Исполнитель обязан за свой счет и своими силами принять меры по их восстановлению.

Дополнительным соглашением к Договору может быть установлено, что Исполнитель обязан передать документы Заказчику по истечении определенного времени после сдачи годовой отчетности или другого периода времени.

С момента передачи Заказчику ответственность за сохранность и восстановление документов несет Заказчик.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «» года.

6.2. Если за календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.6.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то срок действия настоящего договора продлевается на один год.

6.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее календарных дней до начала нового отчетного периода.

При просрочке платежей по настоящему Договору более календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за дней.

6.5. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского учета Заказчиком.

6.6. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой из Сторон.

7.2. Любой спор, разногласие или претензия, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не достигли взаимоприемлемого урегулирования спора, то спор подлежит окончательному разрешению в Арбитражном суде г. .

7.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными в случае совершения их в письменной форме и при подписании их лицами, уполномоченными на то Сторонами.

7.4. Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по адресам и телефонами, указанным в разделе 9.

В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях.

В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Исполнитель

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Важно знать свои права! Условия и содержания договора на оказание бухгалтерских услуг

На договор по бухгалтерскому обслуживанию распространяются нормы типовой формы, установленной ст. 434 ГК РФ. Документ отражает права и обязанности сторон, регламентирует сроки и порядок оплаты. Договор может быть оформлен как на разовое оказание услуги, так и на периодическое или длительное ведение на аутсорсе.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва

Показать содержание

Соглашение на предоставление бухуслуг по ведению учета в 2021 году

Договор на бухгалтерское обслуживание — это разновидность соглашения о возмездном оказании услуг (ст. 779 ГК РФ).

Бухгалтер, выступает исполнителем и обязуется оказывать услуги по профилю, а заказчик обязуется их оплатить.

Договор составляется в 2-х экземплярах на листе формата А4 печатным текстом и содержит реквизиты, права, обязанности, ответственность сторон, а также сроки, стоимость и условия расчета (ч. 1 ст. 781 ГК РФ). В части правового регулирования к документу применяются общие положения о подряде (параграфами 1 и 2 37 главы ГК РФ).

Статья 781 ГК РФ. Оплата услуг

1. Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
2. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.
3. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.

Согласно ч. 6 ст. 7 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», бухгалтер по сопровождению, обязан соответствовать определенным условиям. Среди них:

• высшее образование;
• стаж работы по профилю не менее 3-х лет либо не менее 5-ти лет при отсутствии бухгалтерского образования;
• отсутствие судимости в сфере экономических преступлений.

Стороны: ИП, физическое и юридическое лицо

Заказчиком и исполнителем по договору бухгалтерского обслуживания могут выступать физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели или самозанятые. Персональные данные сторон отражаются под наименованием документа, а также перечисляются в самом низу в разделе с банковскими реквизитами. Они содержат:

• наименование юридического либо имя физического лица, ИП или самозанятого;
• паспортные данные стороны, если она выступает физическим лицом;
• должности исполнителя и заказчика (генеральный директор, главный бухгалтер);
• документ, на основании которого действуют стороны (как правило, Устав).

Важно! Перед резолютивной частью с реквизитами указываются регион и дата оформления договора.

В первом пункте указывается, что исполнитель обязуется оказать услуги по ведению бухгалтерского учета или финансовой консультации, заказчик соответственно обязуется их оплатить. В порядке нумерованного списка перечисляются:

• перечень передаваемых исполнителю функций — материальный учет, принятие и обработка первичной документации, начисление налогов и т.д.;
• специфика оказания услуг — оказываются лично или с привлечением третьих лиц;
• условие оказания услуг в соответствии с ФЗ №307 «Об аудиторской деятельности»;
• место оказания услуг — город, улица, номер дома, квартиры или офиса.

В последнем пункте отражается следующая формулировка: «За оказание услуг по настоящему договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим договором».

Исполнитель по договору бухгалтерского обслуживания обязан:

1. выполнять требования заказчика в части ведения бухгалтерского учета, если они не противоречат законодательству;
2. уведомлять заказчика о возможных негативных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции;
3. своевременно составлять и сдавать установленные формы отчетности;
4. представлять интересы заказчика во взаимоотношениях с федеральными и региональными органами власти;
5. своевременно информировать заказчика о необходимости визирования отчетной документации;
6. предоставлять письменный отчет о деятельности в течение (срок) рабочих дней по письменному требованию заказчика;
7. оказывать услуги в соответствии с действующим законодательством.

Исполнитель вправе:

1. запрашивать необходимую информацию и документы;
2. самостоятельно определять формы и методы исполнения обязанностей;
3. определять коллегиальный состав специалистов, приуроченных к оказанию услуг по настоящему договору;
4. отказать от исполнения договора в одностороннем порядке при условии возмещения убытков.

Заказчик обязан:

1. предоставлять исполнителю перечень ответственных лиц, которым поручено действовать от его имени;
2. предоставлять необходимые документы и информацию;
3. своевременно предоставлять акты, счета и договоры, которые отражаются в бухгалтерском учете;
4. предоставлять письменные пояснения в отношении представленных первичных документов;
5. информировать исполнителя об изменениях в действующем порядке, материалах и документах;
6. оплачивать услуги в порядке и сроки, установленные настоящим договором;
7. принимать оказанные исполнителем услуги через оформление Акта.

Заказчик имеет право осуществлять контроль за ходом бухгалтерского обслуживания, не вмешиваясь в деятельность исполнителя, а также принимать устные и письменные консультации. Он также вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при условии выплаты вознаграждения за фактически оказанный объем услуг.

Стоимость и порядок расчетов

В первом пункте раздела указывается общая стоимость услуг за период действия договора с учетом начисленного НДС. Сумма указывается цифрами и расшифровывается прописью.

Оплата услуг производится на основании выставленного исполнителем счета после обоюдного подписания акта сдачи-приемки. В этом пункте следует отразить сроки, в которые перечисляются денежные средства, а также сумму неустойки в случаях их нарушения. Деньги переводятся на расчетный счет исполнителя, указанный в банковских реквизитах.

Справка. Сумма неустойки устанавливается в процентном или долевом отношении от общей стоимости договора. Например, в размере 1/12 или 0,1-0,2% за каждый день просрочки.

Стороны договора несут ответственность за:

• За уклонение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору.
• Исполнитель несет имущественную и материальную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
• В случае нарушения сроков исполнителем заказчик вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от объема фактически не оказанных услуг.
• В случае нарушения сроков оплаты со стороны заказчика исполнитель вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от общей стоимости договора за каждый день просрочки.

  Стороны освобождаются от уплаты неустойки, если докажут, что ненадлежащее исполнение обязательств или условий договора наступило вследствие непреодолимой силы.

Срок действия

Договор вступает в силу с момента его подписания. Во втором пункте указывается период действия договора, который предполагает дату заключения договора, а также дату его окончания. Необходимо отразить условия изменения сроков или их пролонгирования. Например, путем подписания дополнительного соглашения.

Договор может быть расширен разделом, предусматривающим порядок действий при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Указываются сроки, в которые исполнитель или заказчик обязаны оповестить друг друга, если становится известно о невозможности исполнения услуг или положений настоящего договора.

Можно предусмотреть возможность смещения сроков до устранения непредвиденных обстоятельств. Иные дополнительные разделы:

1. разрешение споров — претензионный порядок, стремление к мирному соглашению, обращение в суд;
2. изменение и расторжение договора — по взаимному согласию сторон в порядке письменного соглашения;
3. конфиденциальность — информация, передаваемая сторонами друг другу, не разглашается третьим лицам в случае, если такое разглашение понесет убытки или нанесет вред;
4. заключительные положения, перечисляющие количество экземпляров договора, права на передачу обязанностей третьим лицам, письменный порядок изменения соглашения.

Внизу документа в разделе «Подписи сторон» заказчик и исполнитель в 2 столбца дублируют свои реквизиты, а также указывают почтовый, электронный адрес, контактный телефон и номера банковских счетов.

Может быть предусмотрен раздел для перечисления Приложений, которые являются неотъемлемой частью договора (Акт оказания услуг, выписка с банковскими реквизитами и т.д.).

Особенности соглашения о сопровождении с аутсорсингом

В отличие от услуг на аутсорсинг передаются функции профессиональной поддержки или бухгалтерского учета с заключением контракта на длительный срок. Подраздел с обязанностями аутсорсера должен содержать конкретный перечень действий по аналогии с должностной инструкцией. Например, расчет заработной платы, подача налоговой декларации, принятие к учету первичных документов и т. д.

Рекомендуется расширить договор разделами о неразглашении коммерческой тайны, страховки финансовых рисков и порядок урегулирования конфликтов.

Акт о предоставлении бухуслуг

Документ сдачи-приемки необходим по 2-м причинам: он подтверждает факт отсутствия претензий и принятия услуг со стороны заказчика, а также обосновывает правовой статус расходов организации. Акт оформляется и подписывается как после выполнения полного объема услуг, так и с установленной периодичностью (раз в неделю, месяц или квартал). Документ содержит:

1. реквизиты сторон, регион и дату оформления;
2. номер договора на оказание бухгалтерских услуг;
3. указание, что услуги оказаны в установленные сроки, надлежащего качества и стороны не имеют друг к другу претензий;
4. количество экземпляров Акта (не менее 2-х);
5. сумма, подлежащая оплате с учетом НДС.

Ниже стороны ставят свои подписи с расшифровкой. Акт является основанием для истребования платы за оказанные услуги. Таким образом, после его подписания исполнитель выставляет счет заказчику и ожидает оплаты.

Форма договора бухгалтерского обслуживания не регламентирована законодательства, но установлена практикой и предполагает внесение ряда существенных положений. Чем больше нюансов и тонкостей будет предусмотрено письменным соглашением, тем меньше спорных ситуаций возникнет в будущем.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва