Образец акта сдачи приемки макулатуры в школе

Акты: об утилизации, о списании, о приемке – образцы, бланки

В ходе своей работы любой пункт по приему металлолома может столкнуться с несколькими видами актов, наличие которых обязательно при документальном оформлении сделок по купле-продаже металлического лома. Более того, наличие некоторых из них – лицензионные требования!

Акт извлечения цветного лома из черного металлолома

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word)

Форма этого документа тоже унифицирована и утверждена Правительством в Постановлении №369 от 11.05.2001г.

Этот документ составляется только теми организациями и предпринимателями, которые осуществляют не только приемку, но и (или) переработку черного металлолома, т.е. производят его сортировку, резку, измельчение, отбор и иные аналогичные процедуры.

И если в ходе этой работы выявляются образцы цветного лома, то их извлечение из черного лома оформляется указанным актом.

Акт об извлечении используется, как оправдание для списания утраченного веса черного лома из-за извлечения из него цветного металлолома (и наоборот), т.е. пересортицы.

Практически этот документ больше всех необходим именно бухгалтерии, чтобы в учете можно было отразить законное поступление, прежде всего, цветного лома, к обращению которого предъявляется большее внимание, чем к черному металлолому.

Для составления данного акта формируется комиссия, и в дальнейшем он передается в бухгалтерию.

Акт списания оборудования

Этот документ не составляется приемщиком металлолома. Но указанный акт является обязательным сопровождением приемки-передачи металлолома, когда сдается списанное оборудование, поскольку оно содержит цветной лом. Данное обязательство прописано:

• пп. «г» п.14 этого же Постановления №370. В этом подпункте сказано, что в Книгу, используемую для учета приемо-сдаточных актов, обязательно вносятся реквизиты справки, подтверждающей снятие с учета и списание оборудования. Причем, сама справка должна остаться у приемщика лома.

Как правило, к данной справке прикладывается заверенная сдатчиком копия акта на списание оборудования. Этот акт может иметь форму, утвержденную Госкомстатом РФ в Постановлении №7 от 21.01.03:

• форму №ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств» (кроме автотранспортных средств) — СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ акта формат Exel. Используется для списания одного объекта;

• форму №ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств» — СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ акта формат Exel. Когда списанию подлежит группа однородных объектов.

Но вместо этих форм предприятие-сдатчик может использовать документ собственной разработки. Это разрешает федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г. в статье 9.

Но в любом случае (независимо от формы акты) наличие копии данного документа, заверенной предприятием-сдатчиком, является подтверждением его права собственности на сдаваемое в лом оборудование.

Без такого подтверждения пункт приема металлолома вправе отказаться от поступления подобных объектов.

Акт утилизации — описание, образцы

Разные образцы бланков:

• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №1 бланка акта об утилизации;

• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №2 бланка акта об утилизации;

• СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №3 бланка акта об утилизации;

Иначе этот документ называется Актом о:

• приемке-передаче транспортного средства на его транспортировку и утилизацию. Составляется в том случае, если собственник доверяет Исполнителю (по договору утилизации) доставку своего автомобиля на утилизацию;

• приемке-передаче транспортного средства в утилизацию. Этот документ оформляется в том случае, когда собственник автомобиля сам доставляет его до места назначения.

Разница в этих двух документах заключена в том, что акт на транспортировку автомобиля до места его утилизации подразумевает оплату услуг по перевозке.

Составляется акт к договору утилизации, который заключается между собственником сдаваемого автомобиля на утилизацию и пунктом приема металлолома или дилерским автомобильным центром, или иной компанией-исполнителем.

Данный акт составляется в рамках реализации программы по стимулированию приобретения новых автомобилей. Он является доказательством того, что собственник передал свое транспортное средство тому лицо, которое будет заниматься последующей процедурой его утилизации.

Унифицированной формы у Акта нет, но в нем обязательно должны быть указаны:

• реквизиты (наименования участников и имена их представителей) обеих сторон;

• ссылка на договор, неотъемлемой частью которого документ является;

• данные (марка, модель, годы выпуска и дата снятия с учета, номер и т.д.) утилизируемого автомобиля;

• а также перечень и реквизиты передаваемых собственнику автомобиля документов. Например, утилизационное свидетельство, квитанция на оплату услуг по транспортировке и (или) утилизации, и иные.

Подписывается Акт сторонами договора на утилизацию – владельцем утилизируемого транспортного средства и стороной принимающей его. Составляется в двух экземплярах: один передается владельцу автомобиля, а второй – остается у принимающей его компании.

Акт приемки материалов

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word)

Поставляя металлолом непосредственному его потребителю, поставщик должен передать ему сопроводительную документацию – накладные, в том числе и транспортные, счета-фактуры, счета, и иные документы. В случае если при приемке металлолома у потребителя нет претензий, он проставляет подписи и печати в первичке поставщика.

Но если только в ходе приема обнаружены расхождения по количеству и (или) качеству, а также по ассортименту, то потребитель должен оформить акт о приемке материалов с расхождениями. Как правило, для этой цели используется Акт по форме №М-7, которая утверждена в Постановлении Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97г.

Но в этом качестве может использоваться и иная форма, разработанная самим покупателем.

Этот Акт оформляется также в том случае, когда металлолом пришел без документального сопровождения.

Составляется данный документ в двух экземплярах, каждый из которых до выставления претензии поставщику остается у покупателя и служит основанием для заявления о возникших разногласиях при приемке лома.

В составлении Акта участвует комиссия, сформированная покупателем, а также материально ответственное лицо, которое выполняет непосредственный прием металлолома, и представители поставщика.

Представители поставщика имеют право затребовать копию указанного акта сразу или могут дождаться передачи акта вместе с претензионным письмом от потребителя.

Приемосдаточный акт

Об этом акте мы уже писали — смотри статью Акт списания металлолома в которой можно скачать образец акта. Ниже мы немного повторимся.

Этот документ оформляется после приемки металлолома, и является основным документом при работе с ним. Форма Акта утверждена Правительством РФ в Постановлениях №№ 369-370 от 11.05.01г. Он составляется:

• на прием цветного и черного лома. Причем, оформляется акт отдельно на каждый вид принимаемого металлолома и отходов, и отдельно на каждую их принятую (!) партию;

• в 2-х экземплярах. Один из экземпляров передается лицу, которое сдает лом, а другой остается в пункте приема;

• при приемке лома от любой категории сдатчиков – и в случае совершения сделки с организацией или предпринимателем, и в отношении обычных граждан. При работе с обычными гражданами в акте обязательно должны отражаться паспортные данные сдатчика (без паспорта лом приниматься не должен, особенно это касается цветного металлолома) и основания возникновения права собственности на лом. Дело в том, что при сдаче металлического лома организацией или предпринимателем, процедура сопровождается подтверждающими документами. А у обычных граждан подобные документы, как правило, отсутствуют. Поэтому только подпись указанного лица подтверждает легальность происхождения металлолома.

Приемосдаточный акт признается документом строгой отчетности. Он подлежит регистрации после оформления в Книге учета приемо-сдаточных актов, и хранится вместе с ней:

• при приеме черного лома – в течение 1 года с даты, когда была занесена в Книгу последняя запись о приеме металлолома, и на территории самого пункта по приему металлолома;

• при приеме цветного лома – в течение 5 лет, начало которых берется со дня последней записи в Книге, и на самом пункте приема.

Кроме того, что при сдаче цветного лома основанием для составления приемосдаточного акта является письменное заявление сдатчика. Без этого заявления прием такого лома производить нельзя. После того, как лом принят и составлен по этому поводу акт, на заявлении проставляется номер данного акта.

Стоит отметить, что обязанность оформлять каждую процедуру по приему металлического лома актами оговорена дополнительно в п.6 Положения о лицензировании, утвержденного Постановлением Правительства РФ №1287 от 12.12.12г.

В этом Постановлении указано, что грубым нарушением лицензионных требований является, в частности, работа предприятия без оформления приемо-сдаточных актов.

Поэтому если их не составлять, приемный пункт рискует утратой своей лицензии!

Юридические лица и макулатура: как правильно организовать сбор, вывоз, учет

10 января 2021 года

Деятельность любой организации связана с бумажной работой. Всевозможная документация в виде служебных записок, бухгалтерских отчетов, приказов руководителя и других бумаг, связанных с организацией работы компании, составляется регулярно и быстро накапливается.

В течение установленных нормативно сроков такие документы подлежат обязательному хранению, а по истечении установленных сроков превращаются в ненужную макулатуру и захламляют пространство.

Конечно, бумажные отходы можно просто выкинуть, но гораздо правильнее с точки зрения экологии, законодательства и политики неразглашения информации о компании сдать макулатуру для вторичной переработки.

Мы поможем разобраться, как сделать это максимально просто, быстро и выгодно: как выбрать перерабатывающую компанию, как оприходовать и вывезти макулатуру, как провести полученную выручку по счетам юрлица.

Выгоды от макулатуры

Бумага — материал, который легко поддается вторичной переработке и не теряет своих свойств после нее. Рециклингом бумажных отходов занимаются специализированные предприятия, с которыми можно подписать договор об одноразовом или регулярном сотрудничестве.

Сдать макулатуру можно практически в любом городе РФ. Это простое действие дает юридическим лицам возможность воспользоваться массой преимуществ:

• высвободить дополнительные средства. Макулатура принимается за плату и позволяет заработать на ненужном уже мусоре;
• разгрузить пространство в офисе. Вывоз макулатуры освободит место в помещении и позволит использовать его более рационально, причем сделано это будет оперативно;
• улучшить репутацию и имидж компании. Переработка бумажных отходов равняется заботе об экологии и окружающей среде. Участие в подобных программах говорит об организации как о современной, думающей о завтрашнем дне. Репутация eco-friendly работает на повышение статуса предприятия.

Макулатура в организациях

Согласно статистике, две трети всех бумажных отходов образуются юрлицами (государственными, муниципальными и частными организациями). Больший объем макулатуры приходится на:

• компании с большим документооборотом;
• образовательные учреждения, где хранятся вышедшие из обращения учебники, тетради, журналы, планы и подобная документация;
• склады, производства и магазины, которые активно работают с упаковочной тарой, сделанной из бумаги или картона.

При этом сами бумажные отходы, вырабатываемые на предприятиях, подразделяются на несколько видов. Это — высококачественная бумага белого цвета, бумажные сумки и обрезки (тип А); картон, различные книги, тетради и блокноты (тип Б), газеты, бумага с пропиткой, картонно-бумажные коричневые и черные изделия (тип В).

От типа бумаги, то есть ее качества, зависит стоимость макулатуры. Плотная белая бумага оценивается гораздо выше, чем старые газеты или учебные пособия с грязными страницами.

Прием макулатуры Прием пластика Прием картона Прием бумаги

Особенности организации передачи макулатуры компаниями

Сдаче в качестве макулатуры подлежат любые бумажные отходы (картон, ненужная бумага, рекламные проспекты, документация, журналы, брошюры, печатные издания). В идеале они должны обладать такими характеристиками:

• быть рассортированными на типы (по виду изделий, наличию цветных изображений и картинок). Можно сдавать бумагу, не сортируя ее предварительно, но такая макулатура считается низкокачественной и стоит меньше;
• сухость и чистота (без жирных, грязных пятен и т. п.);
• очищенными от включения посторонних деталей и материалов (корешков, скрепок, скоб, блокнотных спиралей и др.);
• иметь компактную упаковку (быть сложенными в стопки, коробки, связанным или свернутыми в рулоны, спрессованными). Хотя по поводу этого последнего пункта нужно уточнить у компании-утилизатора, часто упаковку производят ее сотрудники.

Помимо качества отходов, компания, которая хочет воспользоваться услугой утилизации макулатуры, должна ориентироваться на такой фактор как объемы. Практика показывает, что в среднего размера организации за неделю может образоваться от 10 до 30 кг использованной бумаги, то есть — тонна за полгода-год.

Обратив внимание на скорость «замусоривания» компании, можно легко рассчитать период времени, за который соберется критичное количество ненужной бумаги. Исходя из этого важно выбрать наиболее удобную схему организации сбора макулатуры:

• организовывать вывоз после накапливания критичной для вашей организации массы и не заниматься этим слишком часто;
• не собирать большое количество мусора, избавляясь от бумаги регулярно, при достижении минимальной планки для приема макулатуры, которая часто устанавливается предприятиями-утилизаторами для юридических лиц (как правило, это 300–500 кг).

Этапы процесса утилизации

Сбор макулатуры организациями предполагает прохождение нескольких шагов:

• выбор компании-утилизатора с наиболее выгодными условиями сотрудничества (для этого можно воспользоваться интерактивной картой Гринписа, которая также показывает места для сдачи другого сырья для переработки, или справочником предприятий);
• оформление заявки на сайте выбранной компании. Также можно связаться с ее менеджером другим способом (по телефону, электронной почте), согласовать детали сотрудничества и сроки вывоза бумажных отходов (часто фирмы могут произвести вывоз непосредственно в день обращения);
• сортировка и упаковка макулатуры;
• вывоз бумажных отходов в пункт приема или вызов грузчиков фирмы-утилизатора, которые сами погрузят и увезут макулатуру из вашего офиса. В пункте приема с использованием электронных или автомобильных весов бумага будет взвешена, рассортирована и оценена в зависимости от ее качества. Только после этого представитель утилизатора сообщит полную стоимость макулатуры;
• получение средств банковским переводом или наличными и их внесение в бухгалтерскую отчетность организации.

Можно также заключить договор о постоянном сотрудничестве с перерабатывающей компанией. Тогда при повторной сдаче макулатуры количество этапов сократится.

Вывоз макулатуры и другие дополнительные услуги утилизаторов

Фирмы-утилизаторы предоставляют юридическим лицам широкий перечень дополнительных услуг при сдаче макулатуры. Это, в частности:

• вывоз бумажных отходов с адреса заказчика. Вы можете доставить макулатуру в пункт приема собственным транспортом или воспользоваться услугами грузчиков утилизатора. Большинство фирм вывозят бумагу бесплатно при достижении определенного порога по массе (обычно — от 500 кг) и даже предоставляют бесплатные услуги грузчиков (для заказов больше 1 тонны);
• упаковка и сортировка бумаги по типам для дальнейшей утилизации или переработки;
• уничтожение архивных документов, для которого по закону предусмотрен особый порядок (факт уничтожения фиксируется документально, конфиденциальная информация не должна попасть посторонним лицам).

Компании, занимающиеся уничтожением архивов, могут использовать для этого несколько технологий: сжигание документов или их измельчение при помощи промышленного шредера. Второй вариант признан более современным и экологичным.

Утилизация архивов производится как на территории компании-утилизатора, куда обязательно допускается представитель клиента, так и в любом другом удобном для заказчика месте, где можно установить шредер (пыль, мусор не остается, работа бесшумная).

Когда архивные документы уничтожены, составляется акт об утилизации. Его подписывают представители утилизатора и клиента, а после проставления печати он приобретает юридическую силу.

Стоимость макулатуры, налоги с нее

Сумма, которую можно выручить при сборе бумажных отходов на переработку или утилизацию, зависит от качества и типа бумаги.

Разные компании, кроме того, работают по собственным тарифам, что позволяет ознакомиться с несколькими прайсами и выбрать наиболее выгодный для себя вариант.

В целом, за газетную бумагу можно выручить от 3000 до 6000 рублей за тонну, а за картон — от 3000 до 8500 рублей.

Повысить стоимость макулатуры позволяет использование специального пресса. Как правило, прессованная бумага и картон принимаются компаниями-утилизаторами дороже — примерно на 0,5–1 руб. за килограмм, что при большом объеме бумажных отходов дает существенную выгоду.

Если в вашей организации регулярно образовывается большое количество макулатуры, покупка пресса дня нее станет удачным капиталовложением. Она позволяет не только больше заработать на сданном сырье, но еще и сэкономить место на складах или в офисах, где хранится отработанная бумага, обеспечить удобную транспортировку макулатуры в пункт приема.

Налог на добавленную стоимость за сбор бумажных отходов на данный момент с юридических лиц не взимается, то есть полученный доход не облагается НДС.

Бухгалтерские аспекты

Финансовые средства, полученные в результате сдачи макулатуры, компания обязана провести по бухгалтерской отчетности. Для этого нужно оприходовать отходы, воспользовавшись двумя способами:

• автоматически через программу 1С ЗУП (раздел «Поступление товаров и услуг», проводки в стандартной последовательности);
• вручную в системе 1С (разделы «Операции» — «Операции, вводимые вручную»).

В случае необходимости у фирмы-утилизатора можно запросить акт про получение макулатуры и использовать его при формировании бухгалтерской отчетности.

Адрес

Москва, 4-й Лихачёвский переулок д.15с9

Образец акта сдачи приемки макулатуры в школе

Допустимо хранение (размещение) на специально подготовленной территории не более полугода.

С техникой – особый случай. Так как в отдельных ее частях содержатся драгоценные металлы, ее переработка подчиняется Распоряжению правительства 1886-р от 24.09.2015 г.

В этот список входят:

1. Ноутбуки и портативная компьютерная техника (в том числе с функционалом телефона) до 10 кг.

Акт приема сдачи макулатуры образец

Место, где прежде хранились значительные объемы использованной бумажной продукции, можно будет использовать рациональным способом. Унифицированной формы у Акта нет, но в нем обязательно должны быть указаны:

реквизиты (наименования участников и имена их представителей) обеих сторон;

ссылка на договор, неотъемлемой частью которого документ является;

данные (марка, модель, годы выпуска и дата снятия с учета, номер и т.д.) утилизируемого автомобиля;

а также перечень и реквизиты передаваемых собственнику автомобиля документов.

Prom-Nadzor.ru

По настоящему Положению уничтожение документов (носителей информации) должно соответствовать следующим правилам: — быть максимально надежным и конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления; — оформляться юридически, в частности, актом о выделении документов (носителей информации) к уничтожению и актом об уничтожении документов (носителей информации); — должно проводиться либо сотрудником Общества (шредирование), либо в присутствии представителя Общества; — уничтожение должно касаться только тех документов (носителей информации), у которых истек срок обязательного хранения, не допуская случайного или преднамеренного уничтожения актуальной документации.

2.2. Правила уничтожения документов (носителей информации) закрепляются не только для архивного отдела и службы безопасности, но и для каждого сотрудника Общества.

Особенности работы с макулатурой для организаций и юридических лиц: вывоз макулатуры, получение прибыли и учет

Участие вашей компании в заботе об окружающей среде можно использовать для повышения ее статуса как соответствующей тенденциям современности и берегущей экологию.Две трети макулатуры создаются юридическими лицами — как частными, так и бюджетными учреждениями.Как правило, это:

компании, имеющие большой документооборот;учебные заведения, в которых накапливаются тетради и учебники, вышедшие из эксплуатации;магазины, склады или производства, имеющие дело с немалыми объемами упаковочной тары.

Детально разберемся, как наиболее быстро и выгодно для организации:

найти компанию-утилизатора,оприходовать макулатуру,вывезти ненужную бумагу или картон,внести полученные средства в бюджет предприятия.

Если вы решили утилизировать макулатуру предприятия, то, помимо доставки до пункта приема, стоит учитывать два фактора:

Порядок списания книг и учета макулатуры

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов в двух экземплярах.

Кроме того, в акте отражаются наименование, номер и дата документа, подтверждающего факт сдачи списанных объектов в пункт вторичного сырья, или акта об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда. Документ прилагается к акту о списании со списком.

Напомним, что в отдельных случаях по законодательству Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (уполномоченным им органом власти).

Приемо сдаточный акт на макулатуру образец.

Приемо-сдаточный акт

Акт разрабатывается непосредственно директором либо его заместителем. Также этот документ может создать бухгалтер, юрисконсульт, начальник склада и другие сотрудники.

Однако утвердить форму может только директор – он должен поставить на документе соответствующую визу.

При составлении акта компания может использовать собственный образец.

Оформлять документ нужно минимум в 2 оригинальных экземплярах – один остается у передающей стороны, другой – у принимающей.

Указывают название, дату составления договора, стороны, которые его заключили (названия компаний и ли, действующих от их имени – ФИО и должности). Описание объема и перечня выполненных работ и/или поставленных товаров.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре. После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией.

Существуют общепринятые способы уничтожения документов. Это может быть сожжение (не всегда удобно и не экологично) или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг (возможна только тогда, когда документов не слишком много).

Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.п.

Примерная форма акта приема-передачи вторсырья (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приложение к на утилизацию вторсырья Акт приема-передачи вторсырья [место составления акта] >[число, месяц, год] > [Наименование специализированной организации], в дальнейшем именуемое «Исполнитель», в лице [должность, Ф.

И. О.

], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], с одной стороны, и [наименование заказчика], в дальнейшем именуемое «Заказчик», в лице [должность, Ф.

И. О.

], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем: По договору на утилизацию вторсырья от [число, месяц, год] Заказчик передает, а Исполнитель принимает для последующей утилизации следующие отходы: Nп/п >Наименование отходов >Количество(ед. изм.) >Цена за единицу (в руб.) >Стоимость(в руб.) >1 >2 >3 >4 >5 > Качество полученного вторсырья соответствует требованиями Исполнителя. Настоящий акт составлен в двух экземплярах и в соответствии с условиями договора является основанием для проведения расчетов между Сторонами.

Исполнитель [должность, подпись, инициалы, фамилия] М.

П. >Заказчик [должность, подпись, инициалы, фамилия] М.

П. > Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма акта приема-передачи вторсырья Разработана: Компания «Гарант», март 2013 г.

3 августа 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Договор приёма-передачи на переработку отработанных шин и аккумуляторов

3.1. Исполнитель обязуется: 3.1.1. Принять по акту в собственность Отходы, образующиеся на объектах ___________________ согласно Заявке (Приложение №1 к настоящему договору) для оказания услуг по обезвреживанию Отходов.

3.1.2. При оказании Услуг в рамках настоящего Договора неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации, а также других документов, имеющих обязательную силу для Исполнителя. 3.1.3. При выполнении работ руководствоваться действующими на предприятии Заказчика положениями и правилами по охране труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности.

Особенности работы с макулатурой для организаций и юридических лиц: вывоз макулатуры, получение прибыли и учет

Несмотря на переход к электронным формам учета и отчетности, функционирование любого предприятия все еще связано с большим объемом бумажной работы.

Бухгалтерская отчетность, приказы руководства, служебные записки сотрудников быстро образуют сотни килограммов никому более не нужной бумаги.

Встает логичный вопрос: что с ними делать дальше, как организации избавиться от ставшей макулатурой старой документации, куда сдать бумажные отходы от деятельности предприятия, кто вывезет отходы бумаги и картона и как все это провести в бухгалтерии?

Можно ли просто вывезти бумаги на свалку

Можно все это просто выбросить. Но пополнение свалок — совсем не то, к чему стремится человечество, а как раз наоборот. Бумага — материал, легко поддающийся многократной переработке, поэтому ее следует сдавать предприятиям по утилизации.

Выбрасывая документы на свалку, вы рискуете:

• разгласить информацию о вашем предприятии посторонним;
• получить штраф, так как данное действие незаконно.

Сдача макулатуры на переработку имеет массу плюсов:

1. Освобождение пространства. Место, где прежде хранились значительные объемы использованной бумажной продукции, можно будет использовать рациональным способом.
2. Пополнение бюджета. Макулатура – то сырье, за освобождение от которого вам заплатят деньги – небольшие, но для этого не придется делать почти ничего.
3. Улучшение имиджа предприятия. Участие вашей компании в заботе об окружающей среде можно использовать для повышения ее статуса как соответствующей тенденциям современности и берегущей экологию.

Две трети макулатуры создаются юридическими лицами — как частными, так и бюджетными учреждениями.

Как правило, это:

• компании, имеющие большой документооборот;
• учебные заведения, в которых накапливаются тетради и учебники, вышедшие из эксплуатации;
• магазины, склады или производства, имеющие дело с немалыми объемами упаковочной тары.

Детально разберемся, как наиболее быстро и выгодно для организации:

• найти компанию-утилизатора,
• оприходовать макулатуру,
• вывезти ненужную бумагу или картон,
• внести полученные средства в бюджет предприятия.

Если вы решили утилизировать макулатуру предприятия, то, помимо доставки до пункта приема, стоит учитывать два фактора:

• объемы сдачи;
• качественный состав вторсырья.

Предсказуемый объем

Как показывает практика, в компании среднего размера за неделю может набираться 10, 20 или 30 кг использованной бумаги. И как правило, скорость образования макулатуры предсказуема заранее. В итоге на образование тонны макулатуры уходит полгода или год.

В любом случае можно вычислить период времени, через который набирается критический объем:

• ненужной бумаги,
• картона,
• документации,
• рекламных проспектов,
• журналов,
• прочих бумажно-картонных изделий.

Фирмы-утилизаторы нижней планкой приема макулатуры с самовывозом от юридических лиц называют 300 или 500 кг – это позволяет вам и не отвлекаться по мелочам, и не накапливать чрезмерное количество предназначенной к утилизации бумаги, регулярно избавляясь от завалов.

Виды макулатуры

Получаемые за макулатуру деньги зависят от ее качества. Цена плотной белой бумаги может в разы превосходить стоимость картона или стареньких заляпанных пособий с серыми страницами.

Для наглядности приведем таблицу с типами макулатуры:

Сдавать бумагу можно как отсортировав по типам, так и не тратя на это время. Однако во втором случае она будет учтена как низкокачественная макулатура и принесет меньше денег.

Идеальное сырье для сдачи в утилизацию должно быть:

• разделенным на типы (не только в зависимости от вида изделий, но и в соответствии с наличием цветных или только черных красящих пигментов);
• сухим;
• чистым (не заляпанным жиром, например);
• без включений посторонних материалов и деталей (скоб, скрепок, корешков, проволочных блокнотных держателей);
• отсортированным;
• компактно упакованным (сложенным в стопки, свернутым рулонами или связанным в кипы, также допустимы использование коробок и прессование).

Последний пункт (упаковку) часто выполняют сами сотрудники фирмы-утилизатора.

Пошаговая инструкция для избавления предприятия от гор использованной бумаги обратит ваше внимание на все этапы процесса:

1. Найти фирму-утилизатора. В настоящее время они имеются в каждом районе крупнейших городов, так что можно выбрать для сотрудничества ту компанию, условия которой наиболее для вас удобны. Поможет в этом интерактивная карта, созданная Гринписом (см. ниже). Она включает все занимающиеся переработкой вторсырья предприятия и содержит информацию о них.
2. Позвонить либо оставить заявку на сайте. Обычно вывоз возможен уже в день обращения.
3. По желанию отсортировать и упаковать макулатуру.
4. Позволить грузчикам забрать и увезти бумагу либо самостоятельно транспортировать ее в пункт приема.
5. В месте приема с помощью автомобильных или электронных весов будет определена точная масса макулатуры, а после — в зависимости от качества бумаги произведена оценка.
6. Деньги можно получить наличными либо банковским переводом.
7. Итоговым шагом будет внесение полученных средств в бухгалтерскую отчетность.

Чтобы перейти к поиску предприятия на интерактивной карте, кликните на ее изображение. После этого выберете свой город.

Карта поможет вам сдать не только макулатуру, но и найти:

Заказываем вывоз или используем собственный транспорт организации

Доставить макулатуру на место при необходимости можно своими силами.

Но большая часть компаний не только платит за сдачу ненужных изделий из бумаги, но и бесплатно вывозит их.

Единственное, о чем нужно помнить – масса макулатуры должна превышать определенный порог.

Также некоторые предприятия предоставляют услуги по упаковке бумаги и сортируют ее по типам уже самостоятельно.

Дополнительные услуги

Архивные документы имеют обязательные к соблюдению сроки хранения, однако по их истечении становятся бесполезным грузом.

Их уничтожение создает особые сложности, поскольку:

• содержащаяся в архивах конфиденциальная информация не должна попасть в третьи руки;
• сам факт уничтожения положено фиксировать юридически.

Только часть предприятий способна предоставлять такие услуги, так как это требует наличия недешевого оборудования.

Доступные варианты включают:

• постепенно уходящее в прошлое сжигание документов, не отличающееся экологичностью;
• использование промышленного шредера, позволяющего настраивать тщательность измельчения бумаги.

Уничтожение архивов может происходить в удобном для клиента месте:

• на территории фирмы-утилизатора, куда обязаны допустить представителя компании-клиента для контроля процесса;
• в любом установленном месте, где будет работать шредер (уничтожение происходит бесшумно и быстро, мусора и бумажной пыли не остается).

Подробнее об утилизации документов можно прочесть здесь.

Тип аппаратуры дает возможность выбирать, насколько мелко будут нарезаны документы:

После уничтожения бумаг составляется акт об утилизации, заверенный подписями присутствующей уполномоченной комиссии и имеющий необходимую печать. Этот документ получает юридическую силу.

Суммы, получаемые в разных фирмах за утилизацию одной тонны макулатуры, разнятся. Поэтому мы составили таблицу самых общих цен, которая позволит вам ориентироваться в вопросе.

Если ваша организация стабильно производит большие объемы бумажных отходов, вам желательно приобрести пресс для макулатуры.

Этот аппарат поможет:

• экономить место в офисе или на складе;
• удобно транспортировать отходы в пункт приема;
• выручить больше денег за сданное сырье.

Обычно прессованную макулатуру принимают дороже на 0,5-1 руб/кг.

Есть ли НДС на макулатуру

Обязательно нужно коснуться налоговой составляющей сбыта макулатуры юридическими лицами.

https://www.youtube.com/watch?v=kvGitaeNtzQ

Тут все предельно просто: в настоящее время действует Федеральный закон от 02.06.2021 №174-ФЗ, который освобождает процесс сдачи ненужной бумаги от налога на добавочную стоимость по 2021 год включительно.

Ожидается, что отмена НДС на макулатуру должна будет побудить организации сдавать макулатуру в специализированные пункты, а не выбрасывать на свалку.

Об этом аспекте можно не беспокоиться.

Чтобы включить средства от утилизации ненужных документов в бухгалтерскую отчетность, можно пойти одним из двух путей:

1. Воспользоваться программой 1С ЗУП, открыв вкладку «Поступление товаров и услуг». Далее сделать проводки в обычной последовательности.
2. Произвести оприходование макулатуры в 1С вручную. Нужно открыть вкладку «Операции» и после этого выбрать «Операции, вводимые вручную».

После того, как вы оприходовали макулатуру, можно готовить ее для дальнейшей продажи.

При необходимости можно попросить у утилизирующей фирмы акт о получении макулатуры.

Образец договора вы можете скачать, нажав сюда.

Выводы

Что же мы получаем в итоге? Сдача макулатуры организации – это удобно и выгодно:

1. Процесс почти не требует временных затрат — избавиться от гор бумаги можно оперативно и при помощи транспорта фирмы-утилизатора.
2. Есть возможность сдать не только обычные документы, но и уничтожить архивы с истекшим сроком хранения, не оставляя доступа посторонним к конфиденциальной информации.
3. Солидная компания заполнит все необходимые вам акты.
4. Сдавать макулатуру – значит поддерживать на уровне престиж компании и сохранять природу.
5. От финансового пополнения, хоть и небольшого, ни одно предприятие не откажется.