Обоснование замены компьютера на более мощный

Замена компьютера на новый – на что обратить внимание

С решением о замене компьютера не стоит откладывать до последнего момента – неисправность или отсутствие возможности запуска конкретного приложения может сильно помешать нашим планам. Лучший советчик – это время. Можно предположить, что компьютерное оборудование, которое старше четырех лет, необходимо заменить или модернизировать.

Источник фото: JobyOne / CC BY-NC-SA

В соответствии с законом Мура, каждые два года удваивается количество транзисторов в процессорах. Поэтому новые устройства получаются более мощные и эффективные. На рынке появляются инновационные решения, которые позволяют достигать новых высот в работе компьютера.

Одним из них является диск SSD. Конечно, это не новая технология, но четыре года назад они были слишком дорогими, а установка SSD в компьютере – это самый простой способ увеличения скорости его работы.

Новые, более высокие требования

Если компьютер использовать для одних и тех же целей, с одними и теми же приложениями, то он будет работать всё медленнее и медленнее. Эта проблема касается многих пользователей, однако, она имеет простое обоснование.

Будучи подключенным к интернету, трудно использовать всё те же версии программного обеспечения. Даже web-страницы создаются с помощью все новых и новых, но и более сложных, технологий. Та же ситуация с программами.

Обновленная версия использует другие, более ресурсоемкие библиотеки, что, в свою очередь, негативно отражается на скорости работы компьютера.

Разумный выбор компьютера

Выбирая новый компьютер, стоит также подумать о том, может ли имеющийся на сегодняшний день вид оборудования являться оптимальным.

На рынке появились удобные компьютеры типа All-in-One, ноутбуки-трансформеры или миниатюрные компьютеры.

Процессор

Intel каждый год выпускает на рынок новое поколение процессоров. Изменяется технологический процесс, производительность и возможности системы.

Новейшие системы шестого поколения, выполненные по технологии 14 нм, имеют самое маленькое в истории ядро, при этом самые быстрые и самые энергоэффективные.

Экран

Дисплеи, устанавливаемые как в ноутбуках, так и в мониторах, пережили большую революцию. Речь идет не о технологии, потому что по-прежнему доминируют матрицы TN и IPS, а о разрешении и соотношении сторон экрана.

В ноутбуках стандартом уже являются дисплеи, работающие с разрешением 1920 x 1080 пикселей, хотя встречаются и модели с разрешением 4K.

В мониторах все чаще монтируются панели с разрешением 4K, а в последнее время все более и более популярными становятся панорамные экраны с соотношением сторон 21:9.

Корпус

Уменьшающиеся и более энергоэффективные процессоры не нуждаются в мощных систем охлаждения. Благодаря этому, за прошедшие четыре года сильно «похудели» корпуса ноутбуков. Современные ноутбуки и другие типы компьютеров легче, меньше и удобнее.

Твердотельный диск

SSD произвели настоящую революцию в скорости работы как ПК, так и ноутбуков. Они уже доступны на рынке несколько лет, однако, эта технология очень быстро развивается. Они не только стали объёмнее, но быстрее и дешевле.

В настоящее время производительность 500 МБ/сек – это стандарт, лучшие SSD способны достичь скорости последовательного чтения на уровне 2500 МБ/сек.

Лучший Wi-Fi

Беспроводная сеть имеет все большее значение, она используется как для серфинга по веб-страницам, так и для потоковой передачи мультимедиа. Поэтому она должна работать уверенно и быстро, предлагая оптимальное покрытие по всей квартире.

Четыре года назад начали внедрять устройства, поддерживающие стандарт 802.11n с пропускной способностью 300 Мб/сек. Сегодня современные маршрутизаторы поддерживают пропускную способность 3200 Мб/сек, а сетевые карты в ноутбуках используют две зоны отображения и работают со скоростью 867 Мбит/сек.

Операционная система

Последние устройства работают под управлением операционной системы Windows 10, которая является гораздо более современной и работает гораздо быстрее, чем популярная сейчас Windows 7.

Тем более, что Вы можете бесплатно обновить компьютеры с Windows 7 до более новой версии, однако, чтобы почувствовать реальную разницу, Вам нужен новый процессор и твердотельный накопитель.

карта

В настоящее время каждый процессор имеет встроенную видеокарту, которая в последних ноутбуках с успехом работает в простых играх. Поэтому многим людям не нужно покупать дополнительную карту к ПК или брать дорогой ноутбук с отдельным графическим чипом.

Сравнивая интегрированный процессор второго поколения карт Intel HD Graphics 3000 с новейшими Intel HD Graphics 530, получается, что четыре поколения процессоров вызвали четырехкратный рост производительности.

Управление жестами

Веб-камера не используется уже только для видео-звонков. Последние камеры, установленные в планшетах и ноутбуках, поддерживающих технологию Intel RealSense 3D, позволяют управлять устройством с помощью жестов, распознают даже подмигивание глазом.

Более того, на регистрируемом изображении мы можем достигнуть реальных измерений расстояния или настроить фокус после съемки.

Производительность батареи

Энергоэффективные процессоры позволяют производить тонкие и долгоработающие батареи. Никого уже не удивляет, что мощный ноутбук, даже с независимой графической картой, способен работать от батареи 6 часов.

Новейший процессор Intel Core i5-6287U, работающий с частотой 3,5 Ггц, потребляет 28 ватт, в то время как старший на четыре поколения Intel Core i5-2540M 3,3 Ггц – 35 вт.

Служебная записка на приобретение компьютера в связи с устареванием, обоснование замены ПК на новый, образец служебки

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Что это за бумага и как она используется

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

• прошение о проведении ремонта;
• просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
• необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Как написать служебную записку

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам.

Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней.

Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

• для написания используется лист формата А4;
• заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
• не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме:

• сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным;
• после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;
• далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру). Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности. Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;
• прописать дату составления и подпись заявителя.

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

Образец служебной записки на покупку нового компьютера

При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.

Обоснование замены компьютера на более мощный

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июля 2011 г.Е.О. Калинченко, экономист-бухгалтер Сомнений в ремонтном характере работ нет, когда речь идет просто о замене сломанной детали на такую же новую.

Но если вместо точно такой же вы установите деталь с лучшими характеристиками — уже возникают вопросы. Что уж говорить о плановом ремонте, задача которого не устранять, а предотвращать неисправности.

И он весьма принципиален. Работы по восстановлению ОС вам, естественно, выгоднее квалифицировать как ремонт.

Систематизация бухгалтерии

29.11.2021 В отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г.

выпуска, которые физически изношены и морально устарели.

В связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых. Ваш персональный гид в мире документов Служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации.

Служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией.

Плановая замена ПК

Любой руководитель хочет с помощью ИТ повысить эффективность работы персонала и компании в целом, однако экономия средств и возможность избежать излишних трат — проблемы не менее актуальные.

— как раз та ситуация, где, с одной стороны, хочется сэкономить, а с другой стороны, не снизить производительность ИТ-инфраструктуры. Существуют две противоположные точки зрения на замену ПК — первая, что все нужно планировать, в том числе и замену ПК нужно проводить регулярно и по намеченной заранее схеме, и вторая — «не трогай, пока работает».

И вопрос о плановой замене парка ПК каждой компании приходится решать самой, поскольку существуют доводы в пользу обеих точек зрения.

Начальник отдела информационного обеспечения управляющей компании холдинга «Металлоинвест» Александр Михайловский сравнивает здесь ПК с автомобилем: «Я не вижу смысла в планомерном обновлении ПК.

Обоснование замены компьютера

Если вы думаете что для того чтобы сменить блок питания компьютера, нужно иметь высшее электротехническое образование, то должен вас разочаровать, ибо компьютерный блок сможет поменять даже ребёнок. Конечно процесс замены немного сложней чем замена обычной лампочки в квартире, но и не на столько сложен чтобы из-за этого звать специалиста.

В последнее время что-то стал плохо себя вести мой старенький блок питания COLORSit 400 Вт. При включении компьютера, спустя пару секунд он сам отключался, видимо материнскую плату чем-то не устраивали выходные параметры блока и срабатывала защита. Заметил одну особенность этого глюка, если системник оставить минут на 20-30 подключённым к сети 220в, то затем старт проходит как обычно.

06.02.12 Обновление компьютерной техники: ремонт или модернизация?

Налоговая новость Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Синельникова Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Елена Мельникова Техническое«устаревание»(такназываемыйморальныйизнос)компьютерапроисходитгораздобыстрее,чемизносфизический.

Какправило,этовлечетнезаменувсегокомпьютера,азаменуотдельныхегочастей.Апослерешениятехническихпроблемпоявляютсявопросыубухгалтера.

ВтонкостяхналоговогоибухгалтерскогоучетаданнойоперациипомогаютразобратьсяэкспертыслужбыПравовогоконсалтингаГАРАНТТатьянаСинельниковаиЕленаМельникова.

Какосуществляетсяналоговыйибухгалтерскийучет?Являетсялиэтаоперациямодернизацией,ремонтомилиотноситсякчастичнойликвидацииосновныхсредств?Какначислятьамортизациювсвязисзаменойпроцессоров?

Замена компьютера на новый – на что стоит обратить внимание

С решением о замене компьютера не стоит откладывать до последнего момента – неисправность или отсутствие возможности запуска конкретного приложения может сильно помешать нашим планам. Лучший советчик – это время. Можно предположить, что компьютерное оборудование, которое старше четырех лет, необходимо заменить или модернизировать.

В соответствии с законом Мура, каждые два года удваивается количество транзисторов в процессорах.

Поэтому новые устройства получаются более мощные и эффективные. На рынке появляются инновационные решения, которые позволяют достигать новых высот в работе компьютера. Одним из них является . Конечно, это не новая технология, но четыре года назад они были слишком дорогими, а в компьютере – это самый простой способ увеличения скорости его работы.

Если компьютер использовать для одних и тех же целей, с одними и теми же приложениями, то он будет работать всё медленнее и медленнее.

Несмотря на такой небольшой срок этим умным машинам поручили много задач: начиная с производства на фабриках, заводах и заканчивая развлечениями. С каждым днем информационные технологии развиваются все быстрее и быстрее.

Вместе с этим растет вычислительная мощь компьютеров и объемы обрабатываемой и отправляемой информации по всему миру. Поэтому, купленные для разных нужд компьютеры со временем устаревают морально и технически. С этим наверное столкнулся каждый.

Компьютер который казался год назад одним из самых мощных сегодня уже сравнялся по мощности с современным смартфоном, а по функционалу и вовсе отстал. В таком прогрессе время от времени приходится обновлять вычислительную технику.

Но ведь каждому нужен оптимальный выбор. Достаточная мощность за минимальные деньги. Для увеличения мощности старого компьютера есть два пути.

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

1. Пол:
2. Ветеран
3. : 11
4. Сообщений: 1762
5. Откуда: г.Невинномысск

« : 03 Сентября 2013, 11:09:37 » Куда правильнее запостить? (модераторы думаю помогут)Собственно проблема такая, не имею высшего образования в области ИТ и не в курсе как обосновывать приобретение/замену техники (с технической точки зрения — понимаю, а вот как экономически — не знаю).Хотелось бы услышать Ваше мнение по этому поводу и, если не жалко, поделитесь своими наработками.

П.С.

Снял пока офтоп, может в потоке флуда проскочат здравые мысли, которые потом можно будет перенести в Главный « Последнее редактирование: 03 Сентября 2013, 11:27:23 от DedMagarbI4 »

Записан

Так что до тех пор, пока ресурсоемкость программ не ограничивает спрос на них, эта ресурсоемкость расти будет.

И соглашаясь на каждую установку новой версии того или иного ПО без особой необходимости, пусть даже на несколько ПК своей организации, локально, вы уже делаете шаг к постепенной смене парка ПК в своей компании.

По словам Дмитрия Северова, в пользу плановой замены техники можно привести такие же аргументы, какими характеризуются преимущества планового хозяйства перед хозяйством натуральным.

Возможно Вас так же заинтересует:

Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».  

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы». 

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽., приобретенный в 2021 году.

Компьютер состоит из:

• системного блока — стоимостью 63 000 ₽
• монитора — стоимостью 35 000 ₽
• блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2021 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽.

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2021 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

• определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
• составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
• утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

• частичное списание системного блока;
• доукомплектацию компьютера;
• вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п.

 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽.

Остаточная стоимость системного блока:

63 000 – 42 000 = 21 000 ₽.

Бухгалтерские проводки:

• частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока:  Дт   0 401 10 172    Кт 0 101 34 410   21 000 ₽.
• частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока:  Дт 0 104 34 411      Кт 0 101 34 410   42 000 ₽.

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2021 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

Доукомплектация компьютера

Согласно п.

 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства».

Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.

Бухгалтерские проводки:

• отражены капитальные вложения в связи с дооборудованием компьютера: Дт 0 106 31 310    Кт 0 105 36 440   65 000 ₽
• увеличена первоначальная стоимость компьютера: Дт 0 101 34 310   Кт 0 106 31 310   65 000 ₽

Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:

108 000 – 63 000 + 65 000 = 110 000 ₽

Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:

Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:

• если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
• если по компьютеру начислена амортизация 100% – доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.

Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:

Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала.  Но при этом должны выполняться условия:

• часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
• стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.

В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.

Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2021 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2021 года приказы Минфина России от 31.12.2021 года:

• № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
• № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.   

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

1. Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
2. Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2012 № 02-06-10/3621).

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

Обоснование необходимости приобретения SSD для разработчиков

Добрый день, уважаемые хабраюзеры. Данный пост ставит собой целью попытаться донести до менеджера проекта/руководства необходимость приобретения SSD для разработчиков.

Может показаться странным, но в большом количестве девелоперских компаний нет SSD, и руководство не понимает, зачем они нужны, эта лишняя трата денег. Я решил написать эту статью в то время, пока мой проект компилировался.

И он все еще компилировался, когда я написал треть.

Мозг и компьютер

Компьютер следует воспринимать не как нечто великое, достойное поклонения, перед которым нужно стоять на коленях, когда он выполняет вычисления. Нет, это время прошло вместе с ламповыми ЭВМ середины XX века. Сейчас компьютер — это помощник, инструмент, отвертка, которая должна быстро и своевременно помогать.

Работы выполняет пользователь, программист, и этой работе оборудование должно помогать, а не наоборот.

Во время работы программиста в его мозгу летает множество идей, мыслей, вариантов. Программисту требуется быстро их проверять и реализовывать. Для этого компьютер должен четко и быстро реагировать на действия пользователя.

Даже 30 секундная задержка, при открытии браузера для гуглинга какого-либо технического вопроса, долгий запуск утилиты системы контроля версий, долгое открытие проекта и уж тем более компилирование, при котором, к тому же, компьютер начинает сильно тормозить, сбивает с ритма работы.

Приходится учиться думать медленно, записывать на листочек мысли, потому что через 5 минут, когда ты получишь техническую возможность от своего электронного покемона Слоупок реализовать мысль, уже становится поздно. Мозг уже занят другим. И, самое страшное, если мозг теряет поток (Поток).

Сейчас компилирование Awad с тремя сотнями проектов в решении — заняло около 10 минут. Это потеря потока. Мозг уже занят другими глобальными задачами, поиском вселенской справедливости или другой багой. И требуется еще 10 минут, помимо времени на завершение текущего процесса мозга, чтобы вернуться в поток. Это ужасно.

На одном проекте, для тестирования изменений в коде, надо было потратить до 20 минут на развёртывание. Там были жуткие и долгие кодогенераторы, и для работы измеренной логики, генераторы должны были отработать. Так вот, та 20 минутная задержка превращалась в 40 минутную.

Даже после 5-10 минутного компилирования уже можно забыть, зачем же ты это делал. В состоянии технического поиска и тестирования, необходимо быстро проверять разные возможности, и время между задержками на эти проверки, должно быть минимальным.

Быстрый компьютер, который удовлетворяет желаниям программиста, является очень важной вещью. Так же как и гоночный автомобиль, он должен быть быстрым, позволяя реализовать весь потенциал гонщика, а не задерживать его. За быстрым ПК комфортно работать, физически экономится время, и самое главное, не начинается диссонанс с работой головы, не происходит потеря потока.

Скорость работы ПК

Очевидно, что на производительность влияет множество деталей. С центральными процессорами все понятно, они все быстрей и все многоядерней, и загружены они будут только при компилировании. 3D дизайнеры и математики у нас расчеты не ведут. Память поможет большему количеству программ работать совместно. А студия прожорлива на память. Скорость памяти тоже важна.

Но следует понимать, что обратиться к оперативной памяти компьютеру, все равно, что сходить в библиотеку человеку. В зависимости от технических характеристик, эта библиотека либо в соседней комнате, либо в соседнем доме.

А вот получить данные с устройства постоянного хранения — равносильно заказать книгу на Amazon с доставкой ее по океану на гребной галере, а потом еще и почтой России на телеге, запряжённой старой клячей. Но сейчас происходит очень важная революция в системах хранения данных.

Мы работает с тысячами мелких файлов с кодами, конфигами, и студия все это компилирует. А в сегменте мелких файлов скорость чтения SSD превосходит HDD в 50-100 раз.

Это означает компилирование раз в 10 быстрей, как минимум! И общий прирост производительности, гораздо более быстрый запуск системы, своевременную реакцию системы на действия пользователя, готовность системы выполнять требования программиста. SSD даст, условно говоря, 10 кратный прирост производительности; замена же памяти, процессоров даст двух кратный. Вложить в SSD, все равно, что вложить в платину в 18 веке, когда она была дешевле меди. Результат много превосходит затраты. Но об этом в следующей главе.

Экономическое обоснование

Попробуем рассчитать выгодность SSD Требуется SSD со 120GB – это хватит на систему, проекты и резерв в ~40% свободного места, нужный для полной эффективности накопителя. Исходные данные

• Произвольный сферический SSD на120GB 4000 р.
• Сферический программист в вакууме с низкой зарплатой в месяц 70000 р. (речь о Москве)
• Продолжительность рабочего месяца 176 ч.
• Расходы компании на программиста, включая ЕСН (30%) ~100000 р.
• Стоимость часа программиста 570 р.
• Среднее число рабочих дней в месяце 23 дня

Прикинем потери времени программиста в день.

Предположим активный кодинг, 4 компиляции проекта в день

• Время компиляции 10 минут
• Простой из-за долгой загрузки (время на полный запуск системы и софта – 7 минут, с SSD 2 минуты) 5 минут
• Простой из-за общих тормозов сложно оценить, предположим 30 минут

Посчитаем потери времени

• 4 компиляции 40 минут
• 4 потери потока 40 минут
• Загрузка 5 минут
• Тормоза 30 минут

Итого 115 минут. Предположим погрешность в +-50% и предположим, что мы переоценили потери и ошиблись в большую сторону. Предположим общий простой в 1 час в день. Итого 23 часа в месяц. Это 13110 рублей. Это 3,2775 SSD в месяц. Таким образом, покупка SSD один раз может принести уменьшение убытков на простои вследствие прироста производительности на 13110 рублей в месяц.

Заключение

Покупка SSD повысит производительность программистов и общую удовлетворенность от работы. Экономический эффект многократно превысит стоимость SSD. p.s. Трудно было выбрать правильный хаб. Если посоветуете в какой хаб перепубликовать — сделаю.

UPDATE

Для интереса решил добавить опрос, Есть ли у вас SSD?
Это будет и поводом потенциальному читателю-менеджеру оценить, соответствует ли его подход тренду, и просто интересно разработчикам.

• SSD
• эффективность труда
• руководитель проекта

Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

Может быть и такое, что вам его забыли выдать.

Последнее весьма распространено в фирмах , где на пару сотрудников выдается одна машина (особенно если первый является полноправным специалистом, второй – помощником, фактически на должности курьера, либо второй сотрудник находился на испытательном сроке).

Тем не менее, требуют и своевременно заносить данные в базу, и формировать отчетность – ежедневную, еженедельную и ежемесячную и все это отправлять руководству вовремя. И не было бы никаких проблем, если бы у второго работника не было бы своих надобностей, осуществимых с помощью компьютера.

Словом, ясно, что компьютер вам нужен. Следующий этап – переговоры. Обговорите ситуацию сначала устно.

По крайней мере, проясните, имеет вам смысл писать что-то директору или нет.Может

Модернизация или ремонт компьютера?

То есть расходы по замене вышедших из строя элементов компьютерной техники относятся к расходам на ремонт основных средств.В Письме от 27.06.2006 N 42-7.1-15/2.2-265 Федеральное казначейство подтвердило данную точку зрения.

Замену приспособлений и принадлежностей, выполняющих свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно, нельзя рассматривать как модернизацию объектов основных средств.

Такие операции относятся к ремонтным работам.

Расходы на приобретение комплектующих частей отражаются по ст.

Системный блок для компьютера приобретается по этой же статье ЭКР.

Покупка нового ПК или апгрейд старого

ПК используемый для офисных задач может прекрасно функционировать без апгрейда около 7-8 лет.

Компьютер используемый для игр придется модернизировать раз в 2-3 года если вы хотите запускать новые игры на нем. Обычно к модернизации приступают в то время когда имеющейся мощности перестает хватать. Данный вид предпочтительней из-за его дешевизны.

В половине случаев добиться существенного прироста мощности удается заменой 1-2 самых слабых звеньев системы. Согласитесь 1-2 детали обойдутся в разы дешевле нового компьютера. При модернизации компьютера могут быть заменены практически все узлы такие как:, озу, видеокарта, жесткий диск, сетевая плата и т.п.

Еще один плюс модернизации возможность увеличить мощность в приоритетном направлении.

Обоснование необходимости приобретения SSD для разработчиков

Приходится учиться думать медленно, записывать на листочек мысли, потому что через 5 минут, когда ты получишь техническую возможность от своего электронного покемона Слоупок реализовать мысль, уже становится поздно.

Это ужасно. На одном проекте, для тестирования изменений в коде, надо было потратить до 20 минут на развёртывание.

Там были жуткие и долгие кодогенераторы, и для работы измеренной логики, генераторы должны были отработать. Так вот, та 20 минутная задержка превращалась в 40 минутную.

Даже после 5-10 минутного компилирования уже можно забыть, зачем же ты это делал.

Порядок замены комплектующих в компьютере

Например:

1. выходом из строя компьютера;
2. моральным износом.

Классификация работ: ремонт или модернизация Ситуация: можно ли учесть как ремонт компьютера замену вышедших из строя комплектующих на более современные с лучшими характеристиками Да, можно, при условии, что после замены комплектующих функциональное назначение компьютера не изменилось. Одним из основных условий отнесения замены комплектующих к ремонту является неисправность компьютера.