Обновление приказов каждый год
Нужно ли обновлять приказы каждый год
Бесплатная юридическая консультация:
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Добрый день! Девочки, подскажите, по приказам ничего ли я не упускаю из виду, может в чем-то ошибаюсь:
по основной деятельности (ОД)
— Приказ об учетной политике (создается в первое рабочее число года) — Приказ график отпусков (первые числа года) — Приказ нормы расхода топлива (только в момент регистрации предприятия, при наличии транспорта (либо при его появлении), в дальнейшем при изменении наличия транспорта), считается, в том числе и арендуемый.
— Приказ лимит кассы (начало деятельности, в дальнейшем при изменении лимита) — Приказ о сроках выплаты заработной платы (в начале деятельности при наличии штатных сотрудников, в дальнейшем при изменении сроков) — Приказ о премировании (датируется конец месяца?) — Приказ о БСО (в начале деятельности, в дальнейшем при изменении членов комиссии) — Приказ о штатном расписании (вначале деятельности, при наличии штатных сотрудников, в дальнейшем при изменении штата) в нем же можно прописать ставку тарифную, тогда переиздаем приказ в случае измены ставки — Приказ курсовые разницы, в случае работы с валютой (ежемесячно, или по окончании года? Каким числом? ) — Приказ о назначении комиссии за ОС и материалами (при первом поступлении ТМЦ на предприятие, в дальнейшем при изменении состава комиссии) — Приказ о проведении инвентаризации (при наличии на балансе товаров, материалов, ОС перед составлением годовой отчетности, когда правильнее?) — Приказ о назначении ответственного за ведение книги замечаний и предложений (при создании предприятия, в дальнейшем при изменении ответственного). Если нет штатных сотрудников как тогда? — Приказ о переоценке ОС (при переоценке до начала ее проведения) — Приказ о материальной помощи (в случае ее необходимости, требует ли обязательного подтверждения каким-либо документом?) — Приказ о выплате дивидендов (перед выплатой, при наличии прибыли). Это в конце года, или …? — Приказ о выдаче новогодних подарков и т.д. (перед выдачей при наличии соответствующих условий)
по личному составу (Л)
Бесплатная юридическая консультация:— Приказ о направлении в командировку — Приказ об отпуске за свой счет — Приказ трудовой отпуск (за месяц, или можно непосредственно перед началом) — Приказ о декретном отпуске (датируется первым днем после больничного по беременности и родам)
— Приказ о приеме — Приказ увольнение — Приказ о переводе
На каждый ли вид приказов должна быть книга приказов? Заводится ежегодно, или однажды в начале деятельности и до последней странички? Требуется ли еще какое-либо отражение вышеуказанных документов? Как быть, если в штате нет сотрудников (договора подряда, либо заключены договор с ИП гл. бухгалтер, и ИП управляющий? Во втором случает приказы подписываются как гл. бухгалтер Козлов И.П., управляющий Егоров Е.Е.
Источник: http://buhgalter.by/topic/45988/
Статьи по теме
Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя. В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления.
Бесплатная юридическая консультация:Из этой статьи вы узнаете:
- Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
- Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;
- Кто занимается составлением приказов;
- Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.
Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании. С его приходом требуется обновление приказов по предприятию. Этого требует ГОСТ 12.03.230 и требования Росархива. Причем начинать обновление некоторых распорядительных документов нужно уже со второй половины декабря. Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы. Какие именно, рассмотрим в нашей статье.
Обновление приказов по предприятию, касающихся основной деятельности
Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании. Они охватывают все без исключения структурные подразделения и производственные участки.
Касаются они, как ведения учета на предприятии, так и обеспечения ведения хозяйственной деятельности, а также кадровой политики и начисления заработной платы.
Обязательному обновлению подлежат следующие приказы:
- «Об учетной политике»;
- «Об утверждении норм расхода топлива на весь имеющийся в распоряжении компании собственный и арендованный транспорт»;
- «О кассовой дисциплине»;
- «О назначении постоянно действующей ревизионной комиссии по ОС и ТМЦ»;
- «О порядке проведения инвентаризации».
Рассмотрим их более подробно. Приказ «Об учетной политике» создается в первый рабочий день нового года.
Этот документ регламентирует деятельность бухгалтерии, поскольку в нем содержится выбранный компанией вариант ведения бухгалтерского учета, предусмотренный Фз и НК РФ, а также действующими ПСБУ.
приказа «Об учетной политике» охватывает и учет ТМЦ и ОС, и учет труда и заработной платы, и учет себестоимости, и прочие участки, а также все организационные вопросы, связанные с построением бухгалтерского и налогового учета в компании.
Не менее важен и приказ о кассовой дисциплине. Этот организационно-распорядительный документ также составляется в первый рабочий день нового года. В обязательном порядке он требуется предприятиям, работающим с наличными. В нем прописываются сроки и порядок инкассации приходных касс, лимит остатков денежных средств, порядок выдачи налички на хозяйственные нужды и т.д.
Бесплатная юридическая консультация:Организация внутреннего контроля на предприятии тоже регламентируется приказами, главным из них будет организационно-распорядительный документ, утверждающий порядок проведения инвентаризации на складах, а также назначение постоянно действующей ревизионной комиссии. Товары, материалы, комплектующие и ГСМ инвентаризируют, как правило, ежемесячно или ежеквартально, инвентаризация основных фондов проводится 1 раз в год.
Все вышеперечисленные приказы подлежат ежегодному оформлению. Задачей секретаря является организация контроля за их составлением, иногда – набор их текста на ПК, передача на подпись руководителю и распространение среди структурных подразделений, чью деятельность регламентирует тот или иной документ.
Рекомендуем материалы по теме:
Обновление приказов по предприятию, касающихся кадрового делопроизводства
Ежегодному обновлению приказов по предприятию подлежат и те организационно-распорядительные документы, которые касаются политики кадров. А именно:
- «Об утверждении штатного расписания»
- «Об утверждении графика ежегодных отпусков»;
- «Об утверждении сроков выплаты заработной платы»;
- «О премировании сотрудников»;
- «О порядке выплаты материальной помощи».
Ежегодно обновлять штатное расписание требуется тогда, когда в штат сотрудников компании введены новые единицы или, наоборот, сокращены рабочие места. Это, разумеется, может произойти и посреди года.
В этом случае, составляется отдельный приказ, именуемый: «О внесении изменений в штатное расписание».
Все произошедшие в течение года изменения в обязательном порядке учитываются при составлении штатного расписания на будущий год.
Бесплатная юридическая консультация:То же касается приказа о ежегодных отпусках, к которому прилагается план-график, распорядительного документа о сроках выплаты заработной платы и материальной помощи, а также порядка начисления и выплаты премии за определенные заслуги или по результатам финансово-хозяйственной деятельности.
Обновление производственных приказов по предприятию
Ежегодного обновления требуют и те приказы, которые регламентируют деятельность производственных участков. К ним относятся следующие распорядительные документы:
- «Об организации контроля за безопасностью производства и соблюдением норм охраны труда»;
- « Об обеспечении безопасности при пользовании мостовыми кранами»;
- «О назначении ответственного по ТБ производства» и т.д.
Данные приказы необходимы для организации безопасного производства и соблюдения в промышленных цехах и участках законодательно утвержденных норм по охране труда.
В зависимости от вида деятельности компании ежегодному обновлению могут подлежать и другие организационно-распорядительные документы.
Контроль за их ежегодным составлением возлагается на отдел делопроизводства или секретариат, автором их выступают руководители структурных подразделений, в чью компетенцию они входят, а утверждает их Президент компании или генеральный директор.
Его секретарю нужно позаботиться о том, чтобы эти документы были вовремя переданы ему на подпись и доведены до сведения исполнителей.
Как уже было упомянуто выше, начинать переоформлять подлежащие ежегодному обновлению приказы следует, начиная с середины декабря. Этого времени вполне достаточно для того, чтобы уже в первый рабочий день нового года они были подписаны первым руководителем компании. И задачей его секретаря будет не только этот процесс организовать, но и контролировать его ход.
Своевременное обновление приказов и прочих организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании, гарантируют вам полную защищенность в спорных ситуациях как со своими сотрудниками, так и с контролирующими органами. Но при условии неукоснительного соблюдения того, что в них содержится.
Бесплатная юридическая консультация:Источник: http://www.sekretariat.ru/article/qqq-16-m016-obnovlenie-prikazov-po-predpriyatiyu-v-novom-godu
Нужно ли ежегодно обновлять приказы на совмещение,
расширение зоны обслуживания, дополнительную работу и надбавки к окладу, если работник не уволился и дополнительным приказом доплаты не отменялись?
7 ответов на вопрос от юристов 9111.ru
Если доплаты не устанавливались временно, то никаких требований по ежегодному их переутверждению закон не содержит (ст. 60.2, 135 ТК РФ)
Нет. не нужно. Если условия не поменялись, то можно руководствоваться уже оформленными изменениями и приказами (ст. 72, 135 ТК РФ)
Если не было изменений в трудовом договоре.
Бесплатная юридическая консультация:Только тогда можно менять приказы.
Ст. 72 ТК РФ указывает:
«Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.»
Будут изменения договора — будут новые приказы.
Здравствуйте. Как правило, срок действия соглашения указывается либо — в самом соглашении, либо — предусмотрен законом. В данном случае применима ст. 60.2 ТК РФ
Бесплатная юридическая консультация:
Нужно ли с нового года обновлять приказы по основной деятельности
Для того чтобы успеть и не только не нарушить сроки, но и сделать все без лишней спешки, необходимо знать какие документы нужно переиздать и в какие сроки.
Для того, чтобы все моменты делопроизводства были учтены и назначены ответственные за это, некоторые организации создают документ под названием «Номенклатура дел».
Этот документ считается одним из базовых, благодаря которому можно вести все остальное делопроизводство и архивы документации.
В нем указываются зоны ответственности подразделений по тем или иным документациям, по их хранению и созданию. Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.
Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.
Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.
Обязательные приказы в организации
Нужно понимать, что функционирование любой организации невозможно без нормальной работы систем водоснабжения, вентиляции, электросетей, нормального состояния зданий и сооружений.
Кроме прочего, иногда требуется упорядочить распределение рабочих кабинетов, закрепление имущества за конкретными работниками.
Все это требует постоянного пересмотра, периодической замены и ремонта. И без распорядительных документов выполнить такую работу весьма проблематично.Чтобы не путаться, какой приказ куда относится, в процессе их составления могут вводиться либо специальная нумерация (например, к порядковому номеру приказа через дробь добавляется буква «к», «о», «а»), или же краткое название, определяющее, к какой группе принадлежит тот или иной документ. Помните, приказы – это распорядительные документы на основании которых строится вся деятельность компании, устанавливаются определенные правила, регламенты, порядки выполнения работы, фиксируются важные юридические факты.
Нужно ли обновлять приказы по основной деятельности каждый год
Этого времени вполне достаточно для того, чтобы уже в первый рабочий день нового года они были подписаны первым руководителем компании.
И задачей его секретаря будет не только этот процесс организовать, но и контролировать его ход. Своевременное обновление приказов и прочих организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании, гарантируют вам полную защищенность в спорных ситуациях как со своими сотрудниками, так и с контролирующими органами.
приказа «Об учетной политике» охватывает и учет ТМЦ и ОС, и учет труда и заработной платы, и учет себестоимости, и прочие участки, а также все организационные вопросы, связанные с построением бухгалтерского и налогового учета в компании. Не менее важен и приказ о кассовой дисциплине. Этот организационно-распорядительный документ также составляется в первый рабочий день нового года.
В обязательном порядке он требуется предприятиям, работающим с наличными.
Какие приказы обязательны для обновления в начале календарного года?
Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу. Сроки хранения документов Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в , утвержденном .
Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены ( перечня, утвержденного ).
Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет.
Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.
п.), а также приказы о взысканиях.
Их нужно хранить только пять лет. Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание.
Вход на сайт
Приказ, в котором при его издании не оговорен срок действия, считается действующим вплоть до его отмены.
Поэтому если приказом, например, утвержден состав экспертной комиссии, которая является постоянно действующей, или назначается ответственным за определенный участок работы должностное лицо, то ежегодно переиздавать такой приказ не имеет смысла.
В случае изменения состава комиссии издается приказ «О внесении изменений в состав экспертной комиссии», при этом соответствующий приказ может быть издан как в начале года, так и в последующие месяцы.
Новый приказ о создании комиссии целесообразно издавать в том случае, если ее состав претерпел значительные изменения.Новый приказ о назначении ответственного необходимо издавать в случае, если соответствующие обязанности возлагаются на иное должностное лицо.
В такие приказы включается пункт об отмене ранее изданного приказа, например:
«Признать утратившим силу приказ директора предприятия от _____ N _____»
.
Существует ли требование о ежегодном обновлении приказов по предприятию по охране труда и пожарной безопасности?
Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Нужно ли переиздавать приказ о назначении ответственного лица, если сотрудника перевели на другую должность.
Например, приказ о назначении ответственного по охране труда, по пожарной безопасности и т. п. Да, чтобы избежать недоразумений и спорных ситуаций, такой приказ нужно переиздать, если в нем указали должность ответственного сотрудника, а не просто его Ф. И. О. При меняют условия трудового договора и трудовую функцию сотрудника ().
То есть изменяют круг его обязанностей.
Сотрудников, которые отвечают за решение отдельных вопросов в компании, например по или , назначают приказом руководителя организации (, норм пожарной безопасности, утвержденных ).
Как правило, это сотрудники, которые несут схожую ответственность по роду деятельности.
При этом в приказе обычно указывают должность ответственного работника.
Ежегодное обновление приказов и положений
С 12 июня 2021 г.
https://www.youtube.com/watch?v=Hz508N7rENs
работодатели начнут самостоятельно выбирать, где фиксировать нормы смывающих средств для работников – в трудовых договорах или локальных актах (Приказ Минтруда России от 23.11.2021 № 805н). Подробнее смотрите в обосновании. Дополнительно смотрите: 1.Как оформить инструкцию по охране труда 2.Как создать в организации службу охраны труда 3.
Как оформить и учесть выдачу спецодежды сотрудникам 4.
Как провести специальную оценку условий труда Обоснование Какие локальные документы по охране труда должны быть на предприятии Какие документы оформить, чтобы организовать службу охраны труда Какие документы оформить для организации службы охраны труда Чтобы организовать службу охраны труда, оформите: приказ о назначении специалиста по охране труда, если работу по охране труда ведет штатный специалист; положение о службе охраны труда, если создано отдельное структурное подразделение;
Значимые указы по личному составу (прием, увольнение, перевод, премирование, установление надбавок) надлежит хранить в течение 75 лет (п. К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят:
- об утверждении (внесении) изменений, обновлении штатного расписания;
- о трудовом распорядке;
- об инвентаризации (весь комплекс инвентаризационных приказов — о проведении, о назначении комиссии, сроках и результатах);
- о графике отпусков;
- о порядке работы разного рода комиссий в учреждении.
- о вступлении в силу локальных нормативных актов и положений;
В связи с тем, что такие приказы регулируют множество организационных
Ежегодно обновляются приказы
Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы.
Какие именно, рассмотрим в нашей статье. Обновление приказов по предприятию, касающихся основной деятельности
Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании.
Рассмотрим их более подробно.
Приказы по основной деятельности: классификация и образцы
Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие.
При этом указы по административно-хозяйственной деятельности также относят к основным. Однако приказы, регулирующие основные виды деятельности, должны храниться в архиве бессрочно, тогда как приказы по АХД хранятся 5 лет.
Значимые указы по личному составу (прием, увольнение, перевод, премирование, установление надбавок) надлежит хранить в течение 75 лет (п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2010).В каждом регистре по основной деятельности руководитель строго прописывает поручение, сроки его выполнения и назначает ответственных лиц. К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят: об утверждении (внесении) изменений, обновлении штатного расписания; о трудовом распорядке; о графике отпусков;
Какие приказы должны быть в организации: оформление и классификация
Ведутся такие документы кадровым работником (кадровым подразделением).Приказы по основной деятельности.
К этой категории относят все распорядительные акты, обеспечивающие нормальную деятельность компании.
Обычно для их ведения создается канцелярия, либо отдел домоводства, на который возлагается функция администрирования хозяйственной деятельности и осуществление контроля за выполнением распоряжений руководства, зафиксированных в приказах.
Приказы по административной (хозяйственной) деятельности. Нужно понимать, что функционирование любой организации невозможно без нормальной работы систем водоснабжения, вентиляции, электросетей, нормального состояния зданий и сооружений.
Кроме прочего, иногда требуется упорядочить распределение рабочих кабинетов, закрепление имущества за конкретными работниками.
Все это требует постоянного пересмотра, периодической замены и ремонта. И без
Какие приказы нужно обновить с начала года
Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!
На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Внимание Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!
На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.
Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Обновление приказов каждый год
Запрещается в отношении любых текстовых, информационных и иных материалов незаконное, т.е.
без разрешения авторов, копирование, распространение или иное коммерческое использование, редактирование (модифицирование), перевод на иные языки и размещение на других сайтах. Важно Темы: Кадровое делопроизводство Приказы Вопрос Добрый день.
Прошу подсказать какие приказы обязательны для обновления в начале календарного года Ответ Ответ на вопрос: В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Также, необходимо отметить, что Трудовое законодательство не содержит требований обновления каких-либо приказов в начале календарного года.
Обязательному обновлению подлежат следующие приказы:
- «Об утверждении норм расхода топлива на весь имеющийся в распоряжении компании собственный и арендованный транспорт»;
- «О порядке проведения инвентаризации».
- «О назначении постоянно действующей ревизионной комиссии по ОС и ТМЦ»;
- «О кассовой дисциплине»;
- «Об учетной политике»;
Рассмотрим их более подробно. Приказ «Об учетной политике» создается в первый рабочий день нового года.
Этот документ регламентирует деятельность бухгалтерии, поскольку в нем содержится выбранный компанией вариант ведения бухгалтерского учета, предусмотренный Фз и НК РФ, а также действующими ПСБУ.
приказа «Об учетной политике» охватывает и учет ТМЦ и ОС, и учет труда и заработной платы, и учет себестоимости, и прочие участки, а также все организационные вопросы, связанные с построением бухгалтерского и налогового учета в компании.
Какие три приказа по кадрам надо обновить в начале года
Россол Сергей | корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры» Н оменклатура дел – один из базовых документов, необходимых для постановки делопроизводства и архивного дела в организации.
В ней содержится информация, позволяющая определить подразделения, которые являются ответственными за разработку или хранение отдельных видов документов.
Основными целями разработки номенклатуры дел являются: создание системы учета дел, генерируемых в течение года в организации; установление сроков хранения для дел, заводимых в организации; обеспечение порядка при подшивке документов в дела (при формировании дел), одновременно упорядочивается система регистрации документов, их последующий поиск; содействие работе по передаче документов постоянного и долговременного хранения в государственные и муниципальные архивы теми организациями, которые являются источниками их комплектования.
Порядок составления и оформления номенклатуры дел определяется обычно локальными нормативными актами организации (инструкцией по делопроизводству, положением о службе ДОУ и т.д.). Как правило, номенклатура дел организации на следующий год составляется в последнем квартале текущего года и утверждается в конце декабря.
Три кадровых приказа, которые надо обновить в новом году
» Юридические консультации Какие именно, рассмотрим в нашей статье. Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании.
Обязательному обновлению подлежат следующие приказы:
- «Об утверждении норм расхода топлива на весь имеющийся в распоряжении компании собственный и арендованный транспорт»;
- «О назначении постоянно действующей ревизионной комиссии по ОС и ТМЦ»;
- «Об учетной политике»;
- «О порядке проведения инвентаризации».
- «О кассовой дисциплине»;
Рассмотрим их более подробно.
Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы.
Обновление приказов по предприятию, касающихся основной деятельности Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании.
Они охватывают все без исключения структурные подразделения и производственные участки. Рассмотрим их более подробно. Как правило, номенклатура дел организации на следующий год составляется в последнем квартале текущего года и утверждается в конце декабря.
Однако приказ о введении ее в действие может быть издан и в первых числах января (что зависит от даты начала работы организации).Ответственность за разработку этого документа лежит на делопроизводственной службе предприятия, поэтому данную тему мы подробно рассмотрели в декабрьском номере журнала, дав и алгоритм работы, и пример номенклатуры дел со сроками хранения, установленными уже по новому «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
Какие три приказапо кадрам нужно обновить в январе
Приказ о премировании (датируется конец месяца?) — Приказ о БСО (в начале деятельности, в дальнейшем при изменении членов комиссии) — Приказ о штатном расписании (вначале деятельности, при наличии штатных сотрудников, в дальнейшем при изменении штата) в нем же можно прописать ставку тарифную, тогда переиздаем приказ в случае измены ставки — Приказ курсовые разницы, в случае работы с валютой (ежемесячно, или по окончании года? Каким числом? ) — Приказ о назначении комиссии за ОС и материалами (при первом поступлении ТМЦ на предприятие, в дальнейшем при изменении состава комиссии) — Приказ о проведении инвентаризации (при наличии на балансе товаров, материалов, ОС перед составлением годовой отчетности, когда правильнее?) — Приказ о назначении ответственного за ведение книги замечаний и предложений (при создании предприятия, в дальнейшем при изменении ответственного).
Внимание ФАКУЛЬТАТИВНО, СОГЛАСНО ВНУТРЕННИМ РЕГЛАМЕНТАМ: ПОДГОТОВИТЬ ВНУТРЕННИЕ ОТЧЕТЫ ОТДЕЛА КАДРОВ Руководителя, как правило, интересует, сколько работников принято на работу, сколько уволено, какая текучесть, какие инструменты подбора кадров наиболее эффективны и т. д. В каждой организации свои формы таких отчетов, своя периодичность.
Важно Вероятно, руководитель захочет увидеть такие отчеты и за год.
Если составлялись ежемесячные отчеты, то свести информацию воедино не составит труда. В противном случае придется поработать.
Под текучестью персонала на практике чаще всего подразумевается движение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью работника рабочим местом или организации конкретным работником.
Что должен сделать кадровик в конце года?
Есть ли в течение года время, когда кадровики могут хоть немного расслабиться?
Вряд ли. И в любом случае это не конец года — горячая пора, когда надо успеть очень многое. И чтобы в конце года правильно рассчитать свои силы, сделать все дела вовремя и спокойно уйти на новогодние праздники, надо тщательно все спланировать.
Так что же необходимо сделать кадровику до конца уходящего года (или в самом начале следующего)?
Список дел достаточно внушительный… Составление графика отпусков — по-прежнему обязанность, а не право работодателя.И относиться к этому нужно со всей ответственностью, ведь при проверке инспектор труда может проконтролировать наличие графика и правильность его составления и в случае наличия ошибок — привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и выписать штраф.
Некоторые работодатели полагают, что составление графика отпусков — процедура устаревшая и формальная, и проводится она только во исполнение норм законодательства. Однако этот документ может быть полезен работодателю.
График отпусков не только гарантирует право работника