Куда начисление если отпуск с 1 числа
Если отпуск с 1 числа какой месяц начисления
правила начисления и выплаты
Отпуск в следующем месяце, отпускные — в текущем Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (п.7 ст.255, пп.1 п.1 ст.264 НК РФ).
Расчет отпускных, если начало отпуска 1 числа
Вопрос Отпускные были выплачены в конце 29, 30, 31 декабря 2015г. Начислены 31 января 2021г. Т.к. у нас происходит начисление от выручки, то мы не можем начислять отпускные в декабре, т.к.
не представляется возможным рассчитать зарплату за декабрь, пока не будет известна выручка.
Как заполнить 6 НДФЛ. Ответ Отражать выплаты 2015 года в расчете 6-НДФЛ не нужно. Налог с отпускных, который организация удержала и перечислила в декабре, относится к 2015 году.
, расчет отпускных в 2021 году, определение отпускного стажа, количества дней отпуска, расчетного периода, выплат за расчетный период, отпускных.
Чтобы провести правильный расчёт отпуска в 2021 и 2021 году (примеры расчета вы найдете ниже), определите: продолжительность расчетного периода,который учитывается при подсчете среднего заработка; заработок работника за расчетный период; средний дневной заработок работника; итоговую сумму.Прежде чем рассчитывать заработок сотрудника для, определите, за какой период эти сведения собирать.Речь идет о так называемом расчетном периоде.
Эта рекомендация поможет вам не ошибиться в расчете.
Какова продолжительность расчетного периода для Вообще продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.
Разное Как рассчитать и оформить отпуск (примеры) Существует множество нюансов при определении отпускных, начиная от учета премий, больничных, командировок и заканчивая тем, какие дни необходимо учитывать.
Рассмотрим на примерах порядок оплаты за полагающийся отдых. В целом порядок расчета несложен.
Месяц начисления отпускных если отпуск с 1 числа
В последний день месяца, 28 февраля, компания перечислит в бюджет общую сумму НДФЛ с отпускных — 5070 руб.
Если последний день месяца приходится на выходной или праздник, то налог перечислите не позже ближайшего рабочего дня.
Например, 30 апреля 2021 года — это воскресенье. Значит, НДФЛ с отпускных и больничных за апрель надо заплатить максимум 2 мая 2021 года.
НДФЛ с отпускных и больничных нужно перечислить не позднее последнего дня месяца, в котором вы выплатили доход.
Поскольку начало отпуска возможно с любого дня текущего месяца, срок выплаты отпускных может приходиться:
- на последние числа предшествующего месяца;
- любые дни текущего месяца, но обязательно более ранние, чем начало отпуска.
В том числе день оплаты отпускных может совпадать с выплатой иных доходов. Например, зарплаты. О том, когда выплачивать отпускные госслужащим, читайте в статье «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону?».
О том, как рассчитывается сумма отпускных, читайте в этом материале.
Правила определения даты получения дохода, с которой связывается момент удержания НДФЛ из этого дохода, содержит ст. 223
НК РФ. Отпускные отдельно в ее тексте не выделены. При этом из всех пунктов, имеющихся в статье, с отпускными однозначно увязывается только текст подп.
Полученную величину нужно умножить на число дней, которые работник проведет в отпуске.Предлагаем ознакомиться: Замещение на период декретного отпуска
Выплата производится наличкой либо в виде перевода на банковский счет физлица. Обязанности налогового агента Отпускные облагаются НДФЛ аналогично налогообложению зарплаты:
- 13%: для работников, являющихся налоговыми резидентами РФ;
- 30%: для сотрудников, не принадлежих к разряду налоговых резидентов РФ.
Работодатель переводит НДФЛ в ИФНС по месту регистрации. За невыполнение налоговых обязательств предусмотрены штрафные санкции.
Размер штрафа — 20% от суммы налога Временные рамки удержания НДФЛ с отпускных Основной принцип — перевести средства в государственную казну не позже даты получения сотрулеикрм наличных или денежного перевода на карточный счет.
- наличными из кассы;
- переводом на банковскую карту работника;
- перечислением средств на счет 3-го лица по просьбе работника.
Таким образом, удержание налога с отпускных происходит в момент их фактической выплаты, т. е. не позже чем за 3 дня до начала отпуска.
Выплату отпускных работнику осуществляют, уменьшив общую сумму начислений по отпуску на величину удерживаемого налога.
Как это влияет на момент уплаты НДФЛ с отпускных? Правила определения даты уплаты налога с отпускных Определение даты уплаты НДФЛ с отпускных в 2021 году подчинено особому правилу, начавшему действовать с 2021 года (подп. «г» п. 2 ст. 2 закона «О внесении изменений…» от 02.05.2015 № 113-ФЗ). До 01.01.
2021 такую оплату нужно было осуществить не позже дня получения в банке средств на выдачу отпускных наличными или дня фактического перечисления дохода безналичным способом.Не позднее, а необязательно в последний день месяца. То есть позже нельзя, раньше можно. Если у вас небольшой штат и вам удобнее перечислять налог сразу после выплаты отпускных, так и поступайте.
НДФЛ с отпускных: когда платить в 2021 году. Как НДФЛ с отпускных в 2021 году отразить в 6-НДФЛ В разделе 2 формы 6-НДФЛ показывают: по строке 100 — когда доход считается полученным (по отпускным — это день, когда работнику выдали деньги); по строке 110 — когда удержан НДФЛ (по отпускным — совпадает с датой получения дохода);
по строке 120 — крайний срок, когда НДФЛ нужно перечислить в бюджет (по отпускным — это последний день месяца, когда их выдали); по строке 130 — полученный доход (сумму отпускных); по строке 140 — удержанный НДФЛ (налог с отпускных). У зарплаты даты получения дохода — последний день месяца, дата удержания НДФЛ — день выплат.
Отпуск 1 числа, каким месяцем начислять Все-таки, пожалуйста, если кто знает, подскажите каким же месяцем начислять отпуск, который начался 1 апреля, но который выплатился по предварительному расчету 25 марта, в каких законодательных актах про это говорится.
т.к.
я апрельский отпуск начисляю в апреле, просто от того, что он апрельский, да просто от того, что 25 марта у меня нет мартовской начисленной зарплаты, чтоб отпуск расчитался правильно, да просто от того, чтоб потом не пересчитывать ни отпуск ни мартовскую зарплату (вдруг работник с 25 марта до 31 марта заболеет или возьмет без содержания (как узнаешь то все эти мартовские выходы невыходы, которые так важны для апрельских отпускных?).
Константин Николаев 2014-04-22 Рассмотрим, когда необходимо производить выплату заработной платы и других начислений, какими документами регламентируются выплаты, а также ответственность за несвоевременную выплату начислений.
Предлагаем ознакомиться: Как разговаривать с судебными приставами?
Сроки выплаты заработной платы Согласно статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Все расчеты, касающиеся выплат отпускных, следует исчислять в календарных днях.
Если работник уходит в отпуск, допустим, в понедельник ему необходимо выплатить не раньше пятницы, считают в Минтруде. На официальном сайте Министерства труда и социальной политики РФ размещена информацияРасчет отпускных В случае полностью отработанного расчетного периода На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ) ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев) 12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 29,4 – среднее количество дней в одном месяце. Важно! 2 апреля 2014 в Трудовой Кодекс были внесены поправки и теперь среднемесячное число календарных дней равно 29,3.
Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц СДЗ= 45000*12/(12*29.3)= 1537.1 Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21520 рублей.
МРОТ и зарплата: при сравнении не забудьте про надбавки и районные коэффициенты Зарплата сотрудника, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, не может быть меньше МРОТ.Отпуск по правилам Юлия Бабикова 1 июня 2012 С наступлением лета бухгалтерам все чаще приходится сталкиваться с нестандартными сценариями при расчете отпусков.
Эксперт онлайн-сервиса для расчета зарплаты «Эврика» Наталья Потапкина в интервью журналу «Я бухгалтер» объяснила, как разобраться с наиболее сложными ситуациями.
– От бухгалтеров поступают вопросы: как правильно произвести расчет отпускных и произвести оплату, если отпуск начинается с 1 числа? Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2012года, выплатить отпускные нужно авансом в июне, а для расчета нужна зарплата за июнь, которая еще не начислена.
Новый оклад сотрудника, делится на предыдущий, и получается коэффициент. Рассмотрим данную ситуацию на примере. Всеми известный Иванов отправляется в отпуск 15 мая 2021 года.Вы используете неактуальную версию браузера! Относительно налогового учета сумм отпускных Ответ подготовлен, исходя из допущения, что организация применяет ОСНО, метод начисления.
В целях налогообложения прибыли при методе начисления признавать в расходах начисленные отпускные нужно не ранее месяца, на который приходятся дни отпуска (то есть не ранее января 2015 года). При этом учет расходов на выплату отпускных различается в зависимости от того, в составе прямых или косвенных расходов они учитываются.
Отпускные, начисленные за дни ежегодного (основного, дополнительного) отпуска предоставленного в соответствии с трудовым законодательством можно учитывать в составе расходов на оплату труда.
Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла. Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь. После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать.
До 2021 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка.
Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно.
Ндфл с отпускных: когда платить в 2021 году?
Предлагаем ознакомиться: До какого времени могут звонить из банка
Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому.
Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.
В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется.
А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели.
При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы.
Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ), а при его совпадении с выходным — первый будний день следующего месяца (письмо ФНС от 05.04.2021 № БС-4-11/[email protected]).Особенностью внесения данных по отпускным в форму 6-НДФЛ является необходимость их отдельного отражения от сведений по иным доходам (кроме больничных), выплаченных в один день с ними, из-за несовпадения сроков уплаты налога.О том, как в форме 6-НДФЛ отразится пересчет отпускных, читайте в материале «Пересчитали отпускные: как заполнить 6-НДФЛ?». Итоги Срок, установленный для уплаты налога на доходы с отпускных, отличается от общепринятого срока, действующего для большинства видов доходов. Соответствует он последнему дню месяца, в котором выданы отпускные.
Особенности оплаты НДФЛ при компенсации за неиспользованный отпуск Во время увольнения работодатель может столкнуться с ситуацией, когда у сотрудника накопились неизрасходованные отпускные дни.
Денежная компенсация в этом случае предусмотрена в обязательном порядке.
Ввиду того, что материальная компенсация считается прибылью, полученной физлицом, она подлежит налогообложению. В отличие от отпускных, подоходный налог с этой суммы вносится в казну не позже дня идущего за днем перечисления средств.
Каким числом начислять отпускные если отпуск с 1 числа
НК РФ).
Подсказки от Высшей школы Главбуха
Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать отпускные. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».
Например, у организации отчетные периоды по налогу на прибыль – I квартал, полугодие и девять месяцев. Если отпуск приходится на июнь и июль, то отпускные нужно распределить. Сумму отпускных, которая относится к июню, включить в расходы за полугодие. А июльскую часть отпускных отразить в расходах за 9 месяцев. То есть расходы в любом случае будут учтены, но позже.
Пример. Налоговый учет переходящих отпускных Используем условие двух предыдущих примеров. Отпуск сотрудника начинается 1 июля. Значит, всю сумму отпускных нужно включить в расходы III квартала. При этом сумму страховых взносов с них можно учесть в первом полугодии.
В бухучете отпускные бухгалтер включил в расходы июня.
Это прописано в статье 139 Трудового кодекса РФ и пункте 4 Положения.
Получается, что если отпуск начинается с 1-го числа месяца, то на момент начисления отпускных нет данных о размере заработной платы за последний месяц. А сдвигать расчетный период нельзя. В этой ситуации есть два варианта решить проблему.
Первый вариант.
Тогда одновременно с выплатой очередной зарплаты работнику, вышедшему из отпуска, можно будет доплатить отпускные.
Второй вариант. Этот подход основан на определенном доверии работнику.
Вы можете авансом начислить работнику суммы зарплаты до окончания месяца, чтобы с их учетом рассчитать и начислить отпускные без последующего перерасчета.
В этом случае Вы рискуете тем, что если работник заболеет непосредственно перед отпуском, Вам придется делать перерасчет отпускных с уменьшением суммы.
Все люди, как люди, а я королева )
У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.
в том то и дело, что статья 136 тк рф говорит о выплате, а не о начислении, а меня интересует именно начисление, где говорится, что начислить такой апрельский отпуск надо в марте, вот этого как раз я и не могу найти, да и с яндексом я вроде дружу и везде куда он меня посылал я бывала, но не солоно хлебавши
Ну вот еще что нашла: В соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона N 212-ФЗ, дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения).
Каким числом начислять отпускные если отпуск с 1 числа месяца
Но на практике это не всегда возможно.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен
Отпуск в следующем месяце: НДФЛ
Перечислять НДФЛ с отпускных нужно не позднее последнего числа месяца, в котором вы выплатили их сотруднику. А если этот день выходной, то не позже ближайшего рабочего дня.
Удержать налог при этом, как и раньше, нужно в момент выплаты. Это правило в том числе касается и переходящих отпусков.
Внимание
Для НДФЛ важна только дата выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).
Узнайте, в какой момент нужно удержать НДФЛ с отпускных и перечислить налог в бюджет
Пример. Отпуск в следующем месяце: начисление НДФЛ Работник компании идет в отпуск с 1 июля.
Отпускные ему нужно выдать не позже 28 июня. Бухгалтер начислил их сотруднику 28 июня и в этот же день перечислил отпускные и удержал с них НДФЛ.
Каким числом начислять отпускные если отпуск с 1 числа следующего месяца
Подробнее о том, в какие сроки выплачивать сотрудникам отпускные, рассказали эксперты Системы Главбух.
Например, отпуск начинается 1 июля. Значит, перечислить отпускные нужно в конце июня. Но это вовсе не говорит о том, что июнь не надо включать в расчетный период.
Важно
Если же работник, скажем, заболеет 29 или 30 июня, то есть уже после выплаты ему отпускных, их всегда можно пересчитать.
А вот выплачивать вместе с отпускными и зарплату за июнь не обязательно. Ее можно выплатить в сроки, которые установлены в компании.Исключить отпуска с 1-го числа месяца можно на этапе подготовки графика отпусков.
Тогда ничего не придется пересчитывать в любом случае.
Напомню, что компания, которая не относится к малым, должна ежемесячно формировать резерв под предстоящие выплаты по отпускам (п. 8 ПБУ 8/2010).
Важно! Автоматически посчитать сумму отпускных, начислить взносы, удержать НДФЛ и заполнить отчетность поможет Программа Главбух — онлайн-сервис по зарплате и кадрам .
Дорогой коллега, для вас приготовил подарок Константин Ивлев!
Оформите подписку на «Главбух» с крутой скидкой и получите миксер в подарок! Экономия вашей компании составит от 10% до 40% !
Быстрее нажимайте на кнопку «Распечатать счет». Количество льготных подписок ограничено!
Начисление отпускных, если отпуск с 1 числа
В расчетную ведомость по заработной плате за какой месяц включать сумму начисленных отпускных, если начало отпуска приходится на 1-е число? Например: отпуск с 01.03.2021г.
Когда начислять отпускные если отпуск с 1 числа
Но на практике это не всегда возможно.
Когда начислять отпускные если отпуск с 1 числа 2021
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 июня 2021 г. журнала № 12 за 2021 г. Если начало отпуска приходится на первые дни месяца
Рассчитываем отпускные
Если работник уходит в отпуск с 1-го, 2-го или 3-го числа месяца, то отпускные ему нужно выплатить еще в предыдущем месяце. Чтобы деньги он получил не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпускастатьи 14, 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1.
Поэтому рассчитывать отпускные придется, когда последний месяц расчетного периода отработан еще не полностью. Тем не менее в расчет среднего заработка включайте полный месяц.
Например, если сотрудник пойдет в отпуск с 1 июля, то в расчетный период войдут полные 12 месяцев с 1 июля 2021 г.
Когда начислять отпускные если отпуск с 1 числа 2021
ПФР;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по медицинскому страхованию» – 1762,62 руб. (34 561,11 руб. ? 5,1%) – начислены взносы в медстрах;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – 1002,27 руб. (34 561,11 руб. ? 2,9%) – начислены взносы в ФСС РФ;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве» – 69,12 руб. (34 561,11 руб. ? 0,2%) – отражены взносы на травматизм.
15 июля:
ДЕБЕТ 68 (по субсчетам) КРЕДИТ 51 – 10 437,45 руб.
Если работник идет в отпуск с 1 числа когда начислять отпускные
Все люди, как люди, а я королева )
У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.
Вот свежак: Нередко бухгалтерам нужно рассчитать и начислить отпускные в ситуации, когда зарплата за месяц, предшествующий отпуску, еще не начислена. Что предпринять в этом случае? Как начислить отпускные в 2015 году?
Выберите один из двух вариантов действий.
Первый: начислите отпускные из имеющихся данных о заработной плате, а по окончании отпуска пересчитайте средний заработок для отпускных и проведите доплату работнику.
Второй способ менее надежный, но более простой: начислите зарплату авансом до окончания месяца, чтобы с ее учетом сразу рассчитать отпускные и потом уже их не перерасчитывать.
Предположим, ваш работник идет в отпуск с 1 по 14 февраля 2015 года.
Если сотрудник идет в отпуск с 1 числа когда начислять отпускные
В таком случае средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты в период, предшествовавший расчетному. В остальных случаях причин для переноса расчетного периода нет. Далее возможны следующие варианты.
Выплатить отпускные до окончания расчетного периода исходя из размера среднего заработка. В следующем месяце (когда сотрудник фактически находится в отпуске), Вы можете сделать перерасчет, с учетом сумм, начисленных в последние дни расчетного месяца.
после фактической выплаты отпускных. Одновременно с выплатой очередной зарплаты Вы выплачиваете доплату отпускных. Второй вариант основан в некоторой мере на доверии к Вашему сотруднику.Вы авансом начисляете ему зарплату до окончания месяца, что бы с учетом точной суммы можно было выполнить точный расчет отпускных без последующего перерасчета.
«Переходящие» отпуска: налоговый и бухгалтерский учет
Систематизируйте, обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Общий порядок расчета отпускных
Правила исчисления средней заработной платы для расчета отпускных определены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922). Подробнее о том, как рассчитать отпускные, читайте в статье «Расчет отпускных в 2021 году».
Ндфл и вычеты
Напоминаем, что работодатель обязан выплатить своим работникам отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса). То есть, независимо от того, приходится отпуск на один месяц или захватывает дни другого месяца, отпускные выплачиваются сотруднику в полном объеме еще до его начала. Не забудьте удержать и перечислить НДФЛ.
Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ гласит, что с 2021 года налоговый агент должен перечислять в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).
То есть, бухгалтер перечисляет НДФЛ с отпускных в том месяце, когда они были начислены и выплачены.
И, если возникает ситуация, что сотрудник идет в отпуск, допустим, 2 октября 2021 года, то отпускные ему бухгалтер начисляет не позднее 29 сентября 2021 года, а НДФЛ необходимо перечислить не позднее 30 сентября 2021.
До 2021 года неизменно возникал вопрос в каком порядке следует уплачивать НДФЛ с отпускных: считать их оплатой труда или отдыха? Те компании, которые считали отпускные платой за труд, перечисляли в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, в последний день месяца, за который был начислен доход.
Такую позицию поддерживали и суды (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 18.10.2011 № А27-17765/2010, от 26.09.2011 № А27-16788/2010).
Затем судьи ВАС заняли другую позицию и высказали мнение, что датой фактического получения дохода в виде отпускных является день его выплаты (в том числе день его перечисления на счета налогоплательщика в банках).
Они посчитали, что у налогового агента отсутствуют препятствия для перечисления НДФЛ в сроки, предусмотренные абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ (не позднее дня фактического получения в банке денег для выплаты дохода (перечисления денег на счет физического лица либо по его поручению на счета третьих лиц)).Кроме того, сотрудник имеет право на получение стандартных налоговых вычетов как на детей, так и на себя (ст. 216 НК РФ). Но несмотря на то, что сотрудник в одном месяце получает зарплату, а отпускные за два месяца, вычеты предоставляются только за один из них. Таким образом, вычет может быть предоставлен или с отпускных, или с заработной платы.
Не стоит забывать, что отпускные облагаются взносами во внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС (на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) перечисляются в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).
А взносы на травматизм нужно перечислить в бюджет фонда одновременно с выплатой зарплаты за месяц, в котором начислены отпускные (ч. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
Налоговый учет отпускных
Расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, относятся к расходам на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).
Все предельно просто, если организация работает по кассовому методу: отпускные и страховые взносы на них учитываются в момент их фактической выплаты (пп. 1 и пп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ). То есть фактически нет проблемы, как их списывать, если отпуск захватывает дни, приходящиеся на разные отчетные периоды.
Проблемы возникают, если организация применяет метод начисления, ведь в этом случае расходы, применяемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). А в п. 4 ст. 272 НК РФ указано, что данные затраты признаются в налоговом учете ежемесячно. Минфин неоднократно в письмах разъяснял, как быть, если отпуска приходятся на разные периоды, например, Письма от 09.01.2014 № 03-03-06/1/42, от 09.06.2014 № 03-03-РЗ/27643, от 21.07.2015 № 03-03-06/1/41890, от 15.07.2015 № 03-03-06/40536. Финансисты считают, что в ситуации, когда отпуск приходится на разные отчетные (налоговые) периоды, налогоплательщику следует поступать так: оплату за переходящий отпуск распределять между периодами на которые приходится отпуск.
Кроме Минфина, ФНС тоже высказалась на эту тему. В своем Письме от 6.03.2015 № 7-3-04/614@ специалисты налоговой службы пришли к выводу, что расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, приходящегося на несколько месяцев, учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы и выплачены.
То есть отпускные признаются единовременно независимо от того, на какой период по налогу на прибыль приходится отпуск.
Сравним на примере позиции Минфина и ФНС.
Сотрудник берет отпуск продолжительностью 28 календарных дней — с 30 июня 2021 г. по 27 июля 2021 г. 27 июня работнику выплачены отпускные в размере 45 000 руб. Таким образом, 1 день отпуска приходится на второй квартал 2021 г., а 27 дней — на третий.
Предположим, организация отчитывается по налогу на прибыль ежеквартально. То есть, организация должна учесть сумму выплаченных отпускных в расходах в следующем порядке:
- во втором квартале — 1607,14 руб. (45 000 руб.: 28 дн. x 1 дн.);
- в третьем квартале — 43392, 86 руб. (45 000 руб.: 28 дн. x 27 дн.).
Позиция ФНС будет выглядеть следующим образом: уже во втором квартале 2021 года компания сможет учесть отпускные в размере 45 000 руб. Очевидно, что она более выгодна.
Что касается взносов во внебюджетные фонды, которые начисляются на отпускные, то они относятся в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
Датой осуществления таких расходов признается дата их начисления (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 27.12.2013 № 03-03-05/57806, от 01.06.2010 № 03-03-06/1/362, от 23.12.2010 № 03-03-06/1/804 и т.д.
).
Учет отпускных в бухгалтерском учете
Напомним, что все компании обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете (п. 8 ПБУ 8/2010). Исключение составляют субъекты малого предпринимательства (п. 3 ПБУ 8/2010). Они отражают сумму отпускных проводкой Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70.
Кроме того, в случае «переходящего» отпуска, распределять средства в зависимости от количества дней не нужно. Правила учета этого не требуют и Минфин с этим согласен — Письмо от 24.12.2004 № 03-03-01-04/1/190.
Следовательно, расход будет отражен на всю сумму начисленного отпуска (в месяце выплаты отпускных), то есть, единовременно.
Резерв создается для равномерного учета расходов. То есть, ежемесячно надо рассчитать и начислить сумму резерва. На это указано и в Письме Минфина России от 14.06.2011 № 07-02-06/107. В налоговом учете резерв формируется по желанию организации (п. 24 ст. 255, ст. 324 НК РФ).
Итак, определяем величину резерва по оплате отпусков на следующий год. Так как порядок расчета величины оценочного обязательства в законе не установлен, то каждая фирма разрабатывает его самостоятельно.
Важный момент: не забудьте закрепить создание резерва в учетной политике.
Кстати, резерв создается с учетом налогов и взносов, начисленных на сумму отпускных. Их обязательно нужно учесть при расчете. Как это сделать, покажем на примере ниже.
Удержание НДФЛ с суммы отпускных отражается записью по дебету счета 70 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Далее необходимо отразить на последнюю дату каждого месяца или квартала отчисления в резерв, относящиеся к этому периоду. Эта операция оформляется проводкой Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 96 «Резерв предстоящих отпусков».Если сотрудник идет в очередной отпуск, нужно уменьшить ранее сформированное оценочное обязательство на сумму начисленных отпускных и страховых взносов. При этом за счет резерва списывается вся сумма начисленных отпускных, в том числе и при «переходящем» отпуске. Начисление отпускных за счет резерва оформляется проводкой Дебет 96 Кредит 70.
Может возникнуть ситуация, когда суммы резерва недостаточно. Это возможно в том случае, если работнику дали дни отпуска «авансом», то есть, ранее положенного срока, или компания по каким-либо причинам не создает резерв. В этом случае, затраты на погашение обязательства будут признаваться в общем порядке (п. 21 ПБУ 8/2010) (Дебет 20, 26, 44 Кредит 70).
Пример
Рассмотрим на примере ситуацию, в которой отпуск начинается в один отчетный (налоговый) период, а заканчивается в другом.
Сотрудник взял отпуск с 30.06.2021 по 13.07.2021. Отпускные были выплачены 27 июня 2021 г.
Средний дневной заработок работника, рассчитанный в целях выплаты ему отпускных, составляет 1500 руб. Организация уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды по общему тарифу — 0,2%.
На 31 марта 2021 г. компанией было признано в бухгалтерском учете оценочное обязательство по оплате отпусков в размере 1 230 716 руб. Сумма начисленных отпускных не превышает оценочное обязательство.
Бухгалтер на 31 марта 2021 года сделает в учете следующие проводки:
Дебет 44 Кредит 96-1 субсчет «Резерв на оплату отпусков» — 1 230 716 руб. Признано оценочное обязательство по оплате отпусков
На 30 июня 2021 года:
Дебет 96-1 Кредит 70 — 21 000 руб. (1500 х 14 дней). Начислен работнику средний заработок (отпускные)
Дебет 96-1 Кредит 69-1-1, 69-1-2, 69-2, 69-3 – 6 342 руб. (21 000 х (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)). Начислены страховые взносы на сумму отпускных
Дебет 70 Кредит 68-3 Субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 2 730 руб. (21 000 x 13%) Удержан НДФЛ с суммы отпускныхДебет 70 Кредит 51 — 18 270 руб. Выплачены работнику отпускные за вычетом удержанного НДФЛ
Если организация применяет УСН
В случае, если компания выбрала объект налогообложения — доходы, то отпускные никак не повлияют на расчет единого налога. Так как при данном объекте налогообложения не учитываются расходы по зарплате (п. 1 ст. 346.
14 НК РФ). Но единый налог можно уменьшить на сумму взносов на пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, которые уплачены с отпускных (п. 3.1 ст. 346.
21 НК РФ).
Если же в качестве объекта налогообложения выступает разница между доходами и расходами, то всю сумму отпускных включают в состав затрат в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Страховые взносы тоже уменьшают налоговую базу по единому налогу в момент их уплаты (подп. 7 п. 1 ст. 346.16, подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Куда начисление если отпуск с 1 числа
Работнику, уходящему в отпуск с первых чисел месяца, отпускные нужно выплатить в предыдущем месяце.
Учесть в расходах эти суммы лучше в периоде, на который приходится такой отпуск, а вот уплатить НДФЛ придется еще до его начала.
Рассчитываем отпускные Если работник уходит в отпуск с 1, 2 или 3-го числа месяца, то отпускные ему нужно выплатить еще в предыдущем месяце.
по 30 июня 2021 г.Кстати, если на момент расчета отпускных вам неизвестно точно, какая
Отпуск с первого числа когда начислят отпускные
Изначально сумму отпускных вы рассчитываете, учитывая последний месяц расчетного периода как не полностью отработанный.
Напомним, чтобы посчитать количество календарных дней в неполном календарном месяце нужно среднемесячное число календарных дней (29,3) разделить на количество календарных дней в этом месяце и умножить на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время
а уже после окончания последнего месяца расчетного периода делаете перерасчет и при необходимости доплачиваете отпускные работнику. вариант> Внимание Особенности начисления и уплаты налогов считаются динамичной категорией.
— — Почему если с 1 числа то будет неправильный расчет отпускных Правда, в этом случае, вы рискуете, тем, что если вдруг работник, например заболеет, вам придется делать пересчет отпускных или вообще перенос отпуска на более поздний период.
Вариант 2. Вы делаете расчет отпускных без учета октябрьской зарплаты, а после закрытия месяца, вы пересчитываете отпускные и производите доплату. Выбор остается за Вами. НДФЛ с зарплаты нужно удерживать у работника и перечислять в бюджет лишь при окончательном расчете за месяц.
Ведь днем получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислена зарплата (п.
2 ст. 223 НК РФ). НДФЛ с отпускных. Отпускные не являются платой за труд, поскольку отпуск — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст.
106 и 107 ТК РФ). Для расчета отпускных не важен размер других выплат и вознаграждений работника за этот месяц.
Постановления N 922).Т.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор
Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.
Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:
- 3. Как определить расчетный период
- 8. Расчет отпускных в 2021 году
- БОНУС для самостоятельного расчета
- 5. Как правильно начисляются отпускные
- 6. Конкретные примеры расчета отпускных
- 1. Кому положен отпуск
- 4. Какая сумма берется для расчета отпускных
- 7. За сколько дней выплачиваются отпускные деньги
- 2. Сколько дней должен длиться отпуск
Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.
Отпуск с 1 числа когда начислять отпускные
Рассмотрим ситуацию, при которой отпуск работника приходится на разные месяцы. Если ежегодный оплачиваемый отпуск приходится на разные месяцы, расходы следует разделить между этими месяцами.
Так как оба условия соблюдены: А поскольку вся сумма отпускных начисляется единовременно, а не по частям, то и признавать ее можно сразу. Сбитнева, советник налоговой службы II ранга Другая часть отпускных, приходящаяся на второй месяц, отражается в составе расходов того отчетного периода, к которому относится соответствующее начисление.
К примеру, если отпуск с
Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1
27.10.2021 10:11 Administrator 52943 Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего.
Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась. Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1.
Месяц начисления отпускных если отпуск 1 числа: как определить расчетный период
Несмотря на большой опыт и высокую квалификацию, есть ряд вопросов, которые вызывают даже у опытных бухгалтеров разногласия и вопросы. К одному из таких относится месяц начисления отпускных, если отпуск с 1 числа.
В этой статье мы подробно рассмотрим порядок начисления отпускных.
Месяц начисления отпускных если отпуск 1 числа статьи Согласно трудовому кодексу, каждый работник РФ имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. По желанию работника, этот период может быть разделен на части, при этом минимальная часть всего отпуска не может быть менее двух недель. Также есть ряд льготных категорий и специальностей, где работникам положены дополнительные дни к отпуску.
Возможно Вас так же заинтересует:
