Кто входит в административно хозяйственный персонал

Специалист АХО – кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство

Каждый человек, который имел опыт работы, понимает, насколько важно, когда в компании должным образом поддерживается жизнедеятельность и обеспечивается безопасность сотрудников. Выясним, какие работники должны быть включены в штат компании, чтобы сделать пребывание в ней комфортным.

Для чего создается АХО

Вначале поясним, что АХО – это административно-хозяйственный отдел. Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности.

В мелких компаниях функции целого отдела может выполнять один человек.

Основная функция сотрудников этого отдела сводится к тому, чтобы грамотно организовать административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и создав комфортные условия пребывания на рабочих местах.

Структура отдела

Как уже говорилось выше, сотрудник АХО – это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО.

В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.

Так, в рамках отдела можно выделить секторы:

1. Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности.

2. Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов.

3. Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании.

Основные задачи отдела

Перед данным подразделением ставится достаточно много задач, в большой организации редко можно услышать вопрос: «Специалист АХО – кто это?»

Всем членам коллектива понятно, что работники отдела занимаются важными вопросами, решение которых способствует результативной работе предприятия:

• хозяйственное обслуживание;
• содержание в надлежащем состоянии внутренних помещений и здания;
• создание комфортных условий труда.

Административно-хозяйственный отдел. Функции

В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции:

• обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия;
• контроль исправной работы оборудования;
• планирование реконструкций, ремонта зданий;
• осуществление планового ремонта, его контроль и приемка;
• благоустройство здания и его фасада, озеленение;
• составление сметы расходов;
• оформление всей необходимой документации;
• обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ.

О правах

Теперь поговорим о том, какие имеет права специалист АХО (кто это – мы уже определились). Также в данном пункте будет обозначено, кто несет ответственность за исполнение обязанностей сотрудниками отдела.

Как и следовало предполагать, в этот пункт включено все, что связано с контролем за соблюдением различных норм, требований по сохранению собственности компании, которая находится в оперативном пользовании.

Безусловно, право данного структурного подразделения – представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями (ремонтные, строительные организации) в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов.

По результатам проверок начальник АХО может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества.

О взаимодействии

Специалист АХО (кто это – руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Это необходимо для качественного выполнения функций.

От сотрудников других структурных подразделений работник административно-хозяйственного отдела получает заявки на покупку необходимых в работе вещей (оргтехника, канцелярские товары и прочее), а также отчеты о порче имущества, письменные объяснения о причинах поломок.

АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами.

Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования (запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников) и юридическим отделом (запрос консультационной помощи при составлении договоров).

Об ответственности

Теперь необходимо затронуть зону ответственности, которую несет специалист АХО. Кто это решает контролировать, тот должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела.

В его обязанности входит в том числе организация работы сотрудников вверенного ему структурного подразделения. Руководитель обеспечивает качественную и своевременную подготовку документации, ведение документооборота.

Зона ответственности прочих работников хозяйственного отдела определена должностными инструкциями, которые коротко будут рассмотрены в данной статье.

Должностная инструкция начальника АХО

Сотрудники, которые не занимаются ведением кадрового документооборота, вряд ли задумываются, что обозначенная инструкция должна соответствовать определенным требованиям.

Тем не менее это так. В обязательном порядке документ должен содержать указание на квалификацию начальника отдела и требования к опыту работы. Как правило, на должность руководителя принимаются специалисты с высшим образованием (в нашем случае образование может быть техническим либо экономическим), опытом работы (минимум три года в качестве специалиста, 1-2 года – в качестве руководителя).

Начальнику отдела необходимо знать все локально-нормативные акты, приказы по организации, регулирующие ее деятельность, а также быть проводником принятой в компании корпоративной культуры.

В любую должностную инструкцию, будь то начальник, инженер АХО либо другой сотрудник, необходимо включить требования о знании норм и правил ОТиТБ, противопожарной безопасности.

Документ также обязан содержать информацию о том, кто является непосредственным начальником сотрудника, кто его замещает во время болезни.

Обязанности по должности «начальник АХО» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Тем не менее обозначим их:

• обеспечение качественного обслуживания и соответствия нормам и правилам СНиП состояния здания и внутренних помещений;
• составление смет, планирование ремонтных работ;
• обеспечение сотрудников компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, ведение их учета по предприятию, организация рационального использования материалов;
• осуществление руководства работами по благоустройству территории;
• организация обслуживания на надлежащем уровне совещаний, конференций и прочих мероприятий;
• руководство сотрудниками вверенного ему подразделения.

Информация о правах также обязательна в должностной инструкции.

Здесь следует говорить о вынесении на рассмотрение руководства проектов по усовершенствованию обслуживания, о знакомстве с документами, регулирующими деятельность компании, информировании руководства о недостатках в хозяйственной деятельности. В рамках управления сотрудниками должностное лицо может выносить предложения о поощрении/наказании своих специалистов.

Раздел об ответственности включает в себя информацию о необходимости надлежащим образом исполнять свои обязанности и бережно относиться к собственности работодателя.

Другие должности в отделе

Структура АХО предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты.

В зависимости от того, насколько сложно устроена организация, могут существовать ведущие, старшие, младшие специалисты, ассистенты. Должностная инструкция, безусловно, в данном случае прописывается непосредственно под конкретную должность и организацию, предполагает четкое разделение зон ответственности.

Отдельно следует сказать об обязанностях таких сотрудников, как дворник, уборщица, которые занимаются приведением в надлежащее состояние территории и помещений. Их работа не представляет особой сложности, но также сопряжена с определенной степенью ответственности.

Таким образом, работа в АХО связана с не меньшей ответственностью, чем на других должностях.

Кто входит в административно хозяйственный персонал

Использовать для решения означенных вопросов он может локальные нормативные акты и иную внутреннюю документацию.

Кто относится к административно-хозяйственному персоналу

Вопрос того, кто относится к административно-хозяйственному персоналу, как и само это разделение, во многом возлагается именно на работодателя.

Традиционно, административно-хозяйственный персонал включает в себя сотрудников, которые обеспечивают фактическую деятельность организации и не приносят прямой прибыли, равно как и не являются членами руководства, за исключением руководства иными работниками административно-хозяйственного сегмента.

Кто входит в административно-хозяйственный персонал

Административно-хозяйственный персонал

Хоть административно-хозяйственный персонал и не является ключевым элементом кадровой структуры предприятия, данные работники достаточно важны для многих организаций.

Однако при отсутствии четкого законодательного регулирования критерии того, кто относится к административно-хозяйственному персоналу, и какие должности предусматривает административно-хозяйственный отдел, могут быть достаточно размытыми.

Административно-хозяйственный персонал – что это такое

Рассматривая вопрос того, что представляет собой административно хозяйственный персонал, необходимо понимать, что непосредственно законодательное регулирование данного вопроса в Российской Федерации обеспечивается достаточно слабо.

Сэкономите время

Благодаря нашей базе резюме, опыту поиска специалистов в направлении подбора Административно управленческого персонала, мы осуществляем подбор персонала в Москве намного быстрее, чем при поиске без помощи агентства.

В России также решаем вопросы подбора, но время на поиск может быть более длительное по ряду причин, начиная от самих соискателей, до требований Заказчиков (много нюансов, но они решаемы).

Вы или ваш кадровый сотрудник не будете тратить время на просмотр десятков сайтов с резюме, обзвон кандидатов и общение с ними, координацию первичных встреч для понимания насколько кандидат подходит на позицию и т.д.

2. Сэкономите деньги

Агентство по поиску и подбору персонала предоставит вам данные по окладу сотрудников в Москве, России — зарплата будет точно отвечать квалификации и объему обязанностей соискателя.

Наименование должности, профессии

1. Административно-управленческий персонал:

1.1.Руководители: Главный врач Заместитель главного врача всех наименований Главный бухгалтер медицинская сестра

1.2.

Руководители структурных подразделений: Заведующий хозяйством

1.3.

Специалисты и служащие: Бухгалтер* Специалист по кадрам Специалист по охране труда Специалист гражданской обороны Программист Экономист всех наименований* Юрисконсульт

2. Вспомогательный персонал:

2.1.

Кто входит в административно хозяйственный персонал в школе

1.1. Руководители: Директор Заместитель директора всех наименований Главный бухгалтер

1.2.

Руководители структурных подразделений: Начальник основного отдела, определяющего техническую, экономическую политику или политику по профилю деятельности учреждения Начальник вспомогательного отдела (кадров, гражданской обороны, службы, хозяйственного, маркетинга, лаборатории, сектора по защите информации, кроме указанного в числе основного отдела) учреждения

1.3 Специалисты и служащие: Бухгалтер* Инженер всех специальностей и наименований Программист Специалист по кадрам Специалист по защите информации Специалист по охране труда Специалист гражданской обороны Механик Экономист всех наименований Юрисконсульт

Иными словами, это служба, помогающая функционированию производства. Например, плотник в цеху обработает леса для работ на высоте и тем самым сделает возможным проведение этих работ.

► Как отменить увольнение, если работник передумал

Приказ Минсвязи от 12 апреля 2021 г.
N 68 регламентирует перечень из 28 должностей вспомогательного персонала для образовательных организаций, подведомственных Федеральному агентству связи.

Это, например:

• Оператор копировальных и множительных машин;
• Охранник;
• Плотник;
• Повар;
• Подсобный рабочий;
• Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и т.п.

При создании перечня должностей в организации негосударственного сектора важно ориентироваться не только на классификацию должностей в федеральных учреждениях той же отрасли.

Почему подбор персонала через рекрутинговые компании становится все более популярным? Давайте посмотрим на факты через наш опыт как……

• Подбор офисного персонала Подбор персонала в офис и простая, и сложная задача Качественный подбор персонала обязательно должен быть ориентирован в том числе и на корпоративную культуру компании-заказчика. В любой организации есть свои модели поведения и внутренние правила (часто негласные), которые определяют стиль управления и систему субординации. Разумеется, их следует учитывать при выборе кандидата. Например, в некоторых компаниях придерживаются демократического стиля……
• Интернет-рекрутинг Интернет-рекрутинг: где искать целевую аудиторию Каждому HR-у или рекрутеру знакома ситуация, когда, разместив в интернете вакансию, он получал в ответ лавину совершенно неподходящих резюме (резюме — это в лучшем случае).

Специалисты и служащие: Администратор всех наименований Бухгалтер Бухгалтер-ревизор Документовед Диспетчер Инженер всех специальностей и наименований Инспектор Инструктор производственного обучения рабочих массовых профессий в лечебно-трудовых мастерских Механик Методист (кроме педагогических работников) Лаборант* Физиолог Переводчик Программист Производитель работ (прораб) Психолог Социолог Сурдопереводчик Специалист по маркетингу Специалист по связям с общественностью Специалист по размещению государственного заказа Специалист по защите информации Специалист по охране труда Специалист по кадрам Специалист по персоналу Специалист гражданской обороны Специалист по закупкам Техник всех специальностей Экономист всех наименований Электроник Юрисконсульт

2. Вспомогательный персонал

2.1.

Установить предельную долю оплаты труда работников административно-управленческого персонала федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, в фонде оплаты труда указанных учреждений в размере не более 40%.

2. Утвердить примерный перечень должностей, относящихся к административно-управленческому персоналу федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, согласно приложению.

Министр М.

Административно-управленческий персонал (АУП) в компании. Структура, задачи, кто входит в АУП.

Понятие Административно-управленческий персонал или административный (упрощенно) на слуху, однако далеко не все и всегда правильно понимают, кто же к АУП относится, какие должности в него входят.

Также свою роль играет факт, что административный персонал немного отличается в разного рода организациях – ООО или производство и т.

д.

Управленческий персонал – это сотрудники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию предприятия, организации, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений.

Важно Основная функция административно-управленческого персонала – это эффективная организация труда, позволяющая поднять доходность предприятия и обеспечить максимальную безопасность производства.

► Четыре способа направить документы сотруднику: выберите лучший

Упомянутый выше приказ №535Н относит к АУП такие должности как:

• генеральный директор,
• главный бухгалтер,
• их заместители,
• делопроизводитель,
• юрисконсульт,
• заведующий канцелярией и т.д.

Всего в перечне 65 должностей. Напомним, что приказ относится только к определенным организациям, подведомственным Минтруда.

А, например, приказ Минкультуры от 8 апреля 2013 г. N 325 вносит в список должностей АУП в этой сфере всего 9 профессий.

Руководители: Директор Заместитель директора всех наименований Главный бухгалтер

1.2.

Руководители структурных подразделений: Заместитель главного бухгалтера Начальник основного отдела, определяющего техническую, экономическую политику или политику по профилю деятельности учреждения Начальник вспомогательного отдела (кадров, гражданской обороны, службы, хозяйственного, маркетинга, лаборатории, сектора по защите информации, кроме указанного в числе основного отдела) учреждения Заведующий хозяйством

1.3.

Специалисты и служащие: Бухгалтер* Специалист по кадрам Специалист по размещению государственного заказа Специалист гражданской обороны Специалист по маркетингу Инженер по охране труда Программист* Экономист всех наименований* Юрисконсульт*

Большая часть действий по определению структуры кадров организации возлагается на самого работодателя, а значит – именно он решает, как именно подразделять персонал на различные категории. При этом существует два кардинально различающихся подхода к определению понятия административно-хозяйственного персонала, раскрывающихся следующим образом:

• В широком понимании, административно-хозяйственный персонал является одной из высших категорий структуры кадров, включая в себя как административно-управленческий, так и обслуживающий персонал, связанный с ведением внутренней хозяйственной деятельности.

Вспомогательный персонал

2.1. Другие служащие (технические исполнители): Машинистка Секретарь руководителя

2.2. Рабочие: Профессии рабочих всех наименований*

_____ * Кроме участвующих в оказании услуг (выполнении работ) в соответствии с государственным заданием.

Приложение N 3 к приказу министерства здравоохранения Саратовской области от 06.08.2015 г.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра по экономике и финансам Николаева В. Б.

И. о. министра Ж. А. Никулина

Приложение 1

Экспедитор Экспедитор по перевозке грузов Эвакуатор

2.2 Рабочие: Профессии рабочих всех наименований

Примечание: В случаях выполнения директором, заместителями директора, главным бухгалтером или другим работником учреждения, включенными в Перечень, педагогической работы на условиях совмещения должностей (профессий), или на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год, или исполнения обязанностей временно отсутствующего педагогического работника без освобождения от основной работы в фактически начисленной заработной плате учитываются суммы, начисленные по совмещаемой должности (профессии), или начисленные на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год, а также начисленные за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

Младший обслуживающий персонал Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий (слесарь-сантехник, электромонтер, столяр и т.д.) — — 0,5 1 1 1,5 2 2 Гардеробщик — — 1 1 1 1,5 2 2 Гардеробщик дополнительные единицы должности При наличии проведения занятий с учащимися во вторую, третью смену, или при наличии групп продленного дня дополнительно устанавливается 0,5 ед.

должности на гардероб, но не свыше 3,0 ед.

на школу Наименование должностей Количество штатных единиц в зависимости от численности обучающихся в них Средние общеобразовательные школы Малокомп- лектные, а также рассматри- ваемые в качестве таковых от 101 до 150 человек от 151 до 250 человек от 251 до 330 человек от 331 до 400 человек от 401 до 550 человек от 551 до 725 человек 726 и более человек Уборщик производственных помещений, уборщик служебных помещений Должность устанавливается из расчета: 0,5 ед.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника, которому устанавливают ок клад визируется в соответствующей службе учреждения для подтверждения вакантной должности и оклада, устанавливаемого по штатному расписаниюм.

Подписанный руководителем учреждения приказ объявляется работнику под расписку

На основании подписанного приказа о приеме на работу в отделе кадров заполняется«Личная карточка»(форма. П-2) и осуществляются записи в трудовую книжку.

Внимание

В бухгалтерию для учета расчетов по оплате труда и других выплат открывают лицевой счет или аналогичный ему документ

. Приказ о переводе на другую работу (П-1) используется для оформления перевода работника в другой цех или подразделение.

При наличии казалось бы достаточного количества резюме соискателей на позиции из категории Административно управленческого персонала, найти действительно хорошего и грамотного специалиста крайне непросто, и за кажущимся легким выбором всегда есть подводные камни, которые можно увидеть только при соответствующем опыте поиска и подбора данного персонала.

Поэтому, если вам нужен профессиональный Административно управленческий персонал, который будет соответствовать вашим требованиям, специфике бизнеса и быстро включится в работу, то лучше доверить поиск профессионалам, которые знают, как найти специалиста быстро и эффективно.

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Указанный комплект должен находиться в проходной клинического двора лепрозория и не подлежит выносу на хозяйственный двор. Численность административно-хозяйственного персонала ( инженерно-технических работников, служащих и младшего обслуживающего персонала) определяется по зарегистрированным в финансовых органах штатным расписаниям строительных организаций.

Численность административно-хозяйственного персонала определяют согласно штатному расписанию складов соответствующих отраслей промышленности.

К административно-хозяйственному персоналу ( АХП) управления относятся руководящие, инженерно-технические работники, служащие и младший обслуживающий персонал, занятые как в аппарате управления и производственных участках, так и в подсобном производстве, обслуживающих и прочих хозяйствах.

Административно-хозяйственный персонал

При этом во многом данное понятие часто оказывается тождественным административному персоналу в целом.

В некоторых ситуациях, вопросы отнесения работников к рассматриваемой категории персонала могут регламентироваться отдельными нормативными актами. Преимущественно данные требования распространяются на отдельные бюджетные учреждения и могут устанавливаться не только ведомственными документами федерального значения, но и регулироваться на муниципальном или региональном уровне.

В частности, отдельное определение административно-хозяйственного персонала присутствует в образовательных учреждениях г.

Административно-управленческий персонал

Наиболее популярной методикой разделения сейчас является подразделение сотрудников на две основополагающих группы:

1. . К нему относятся работники, которые занимаются руководящей деятельностью либо же обеспечивают существование самого предприятия, решая ключевые административные функции в рамках своей трудовой деятельности.
2. Производственный персонал. К данной категории можно отнести линейный персонал организации – как квалифицированных специалистов, являющихся исполнителями, так и простых сотрудников с минимальным уровнем квалификации. При этом к производственному персоналу преимущественно относят сотрудников, которые обеспечивают непосредственное получение прибыли предприятием, однако также к нему могут быть отнесены и обслуживающие сотрудники низшего звена.

С точки зрения российского законодательства, такое разделение сотрудников никак не отражено в нормативных документах.

Административно-управленческий персонал: кто относится?

Они основаны на том, что такие работники выполняют функции по управлению компанией и всеми процессами, происходящими в ней, и осуществляют необходимую административную работу.

Поскольку административно-управленческий персонал — это определенная группа сотрудников, она имеет соответствующие функциональные обязанности, к которым относятся: организовывать процесс взаимодействия между разными подразделениями внутри компании, а также создавать внешние коммуникативные связи между организацией, государственными органами и контрагентами; разрабатывать финансовые планы компании в соответствии с ее текущей деятельностью и стратегическим планированием; обеспечивать нормальные условия труда и отдыха для всех сотрудников предприятия; заниматься вопросами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в организации; вести деятельность, связанную с сохранностью документов на предприятии, в том числе комплектовать и сдавать в архив;

Кто входит в административный персонал в компании?

Среди них следующие пункты:

1. Организация и последующее проведение ремонта в офисе при необходимости.
2. Организация переездов.
3. Административный персонал – это сотрудники, которые обязаны налаживать взаимодействие со службами эксплуатации.
4. Организация и последующее проведение корпоративных мероприятий. Важно дополнить, что в данном случае административный персонал осуществляет лишь дополнительное содействие.
5. Контроль в плане исполнения распоряжений и приказов руководителя для разных департаментов и отделов.
6. Административно-управленческий персонал занимается обеспечением социально-бытового, хозяйственного и материально-технического обслуживания структуры.
7. Ведение делопроизводства.
8. Взаимодействие с арендодателями.

Важно отметить, что данный перечень может конкретизироваться и дополняться в зависимости от потребностей и задач

Какие должности относятся к административно-управленческому персоналу

При этом сотрудники могут относиться к совершенно разным уровням структуры управления предприятием и быть руководителями или рядовыми специалистами, но основная их отличительная черта — все они занимаются управлением деятельностью хозяйствующего субъекта. Если понятно, какие должности относятся к административно-управленческому персоналу, то нужно определиться, каким образом их можно классифицировать на несколько групп.

Так, разделение в основном проводится на основании линейной структуры управления хозяйствующим субъектом, и тогда выделяют следующие группы: руководители высшего звена (генеральный директор, президент компании, председатель), которые отвечают за масштабную деятельность компании без акцента внимания на мелких деталях.

Они управляют предприятием в целом, координируют его деятельность и принимают оперативные и стратегические решения; руководители среднего

Административный персонал

Наиболее распространенной точкой зрения считается та, согласно которой административный персонал – это работники, обеспечивающие деятельность предприятия и не относящиеся непосредственно к выполнению производственных процессов и фактическому обеспечению прибыли организации.