+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кто должен составлять акт недостачи топлива

Акт об обнаружении недостачи топлива в баке

Кто должен составлять акт недостачи топлива
Открытый МирЦентр раннего развитиякоррекции речи и поведенияБалашиха ул Терешковой д 7+7 (495) 529-13-31+7 (916) 407-47-67 То, как мы воспринимаем и обрабатываем входящую информацию: что видим, слышим, обоняем, как ощущаем голод, высоту, умеем сохранять баланс — влияет не только на самочувствие. Это формирует образ действий, мышления, тип общения, воздействует даже на овладение бытовыми навыками. Сложно есть суп, когда рука не очень ловко подносит ложку ко рту, вкусовые рецепторы искажают информацию, обоняние сообщает, что запах лавра слишком резкий, тактильные рецепторы не очень-то помогают глотать, а интроцептивные — «утверждают», что ребенок совсем не голоден.Светлана Каширина — специалист по сенсорной интеграции: — Все, что мы знаем о себе и об этом мире, нам рассказывают наши чувства.

Мы получаем информацию через наши органы чувств.

Инвентаризация ГСМ в баках автомобилей

Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций.

Инфо

Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников.

При необходимости проводится перепроверка веса запечатанных емкостей. Для обеспечения достоверности оценки

Взыскание с водителя недостачи (Волчкова М.)

При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ущерба. Материальная ответственность работника регулируется гл. 39 ТК РФ. Согласно нормам ст.

238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Акт оприходования излишков топлива

Если недостач инвентаризационной комиссией не было установлено, то излишки имущества, выявленные при инвентаризации, отражаются в финансовом результате и приходуются по рыночным ценам на дату инвентаризации.

Рассмотрим ряд примеров:

  1. в результате проведенной инвентаризации выявлен неучтенный прибор (аккумулятор) стоимостью 28000 рублей.

При этом в расчетах принимают следующие величины погрешностей (по ГОСТ 26976-86): 0,8% — для емкостей, содержащих до 100 т, 0,5% — для емкостей, содержащих от 100 т и выше, а также для определения погрешности при расходовании через счетчик.

Акт о недостаче товара

Конечно, было бы лучше привлечь к подписанию акта и представителя продавца, если есть такая возможность, а также включить в состав лиц, составивших акт, представителя независимой организации.

Соответственно, и количество экземпляров необходимо столько, сколько задействовано сторон.

Обычно такой акт составляется в 3 экземплярах – для покупателя, продавца и транспортной организации. Форму применяемого организацией акта о выявленной недостаче товара необходимо закрепить в .

Пример бланка акта недостачи товара при приемке скачать можно по ссылке ниже.

при приемке (Word): . Приведем также для акта о недостаче товара при приемке образец его заполнения:

Акт на списание недостачи гсм по видам гарант

При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами.

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

39 ТК РФ.В частности, в нем надо обязательно указывать:

  1. полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).
  2. наименование предприятия,
  3. данные о марке и государственном номере автомобиля,
  4. дату составления документа,
  5. данные о водителе,

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

Снятие остатков топлива в баке автомобиля

И это очень приблизительные цифры. Палка ВСЕГДА ошибается на 10-20 литров!

Одна палка – используется на один бак.

Ну и еще один малоприятный момент – палку обязательно нужно протирать от остатков топлива. Замер палкой должен делать человек очень опытный, который в этом деле «собаку съел».

Обычно такое мастерство оттачивается долгие годы.

Если Вы не имея сноровки и опыта – возьмете палку и попытаетесь определить, сколько топлива в баке – вас ждет разочарование. В лучшем случае, вы определите – есть ли топливо вообще в баке.

А сказать в литрах — не получится. Кстати, если надумаете попробовать палку «в деле» не забудьте перед замером протереть ее насухо.

Малейшая влажность или капля воды (снега) на палке сведут на нет все Ваши усилия, потому что след от топлива на влажной поверхности не остается. Сам замер нужно делать очень быстро, потому как только вынимается палка из бака – топливо моментально стекает вниз по палке.

Акт на списание ГСМ

Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо.

При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде. Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет.

Кто должен составлять акт недостачи топлива

Кто должен составлять акт недостачи топлива

Чтобы правильно оприходовать товар необходимо ответственно отнестись к порядку приема партии товара. Для этого существуют общепринятые инструкции, которые стоит соблюдать, дабы в последствии избежать проблем с проверяющими органами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам: 8 (499) 703-12-54 (Москва)8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб.

196 (звонок бесплатный для всех регионов России)Это быстро и бесплатно! Общие сведения Обычно принимают товар сотрудники, которые несут материальную ответственность. Такие сотрудники утверждаются руководством и проходят специальное обучение.

Взыскание с водителя недостачи (волчкова м.)

Источники:

По правилам работы с наличными деньгами, все средства организации должны храниться в банке, при этом их изъятие (инкассация) должны производиться регулярно. При смене кассиров, а также по плановому распорядку денежные средства в кассе подлежат ревизии.

[important]Инструкция 1 Данные, отраженные в кассовой книге, сверьте с остатком наличных денег в кассе. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте.

[/important]

Сумма денег, сданная кассиром-операционистом старшему кассиру должна совпадать с итоговым чеком ККМ.

2 Если из кассы была произведена выдача, которая не подтверждена подписью получателя в расходном кассовом ордере или другом аналогичном документе, эта сумма подлежит взысканию с кассира, если с ним был подписан договор о полной материальной ответственности.

Акт о недостаче товара при его приемке: составляем правильно

Ее нужно не только правильно оформить документально, но и внести в финансовую бухгалтерскую отчетность, чтобы камеральная или выездная проверка не имела к предприятию претензий, нареканий и не выписала административный штраф. Вам понадобится

  • — бухгалтерские финансовые документы.

Инструкция 1 Для выявления недостачи проведите инвентаризацию, составьте акт, потребуйте от виновных лиц письменное объяснение. Если оно не поступило в течение двух суток, составьте еще один акт об отказе давать письменное объяснение.

Вызовите специалистов из технического центра для проверки оборудования, которое использовалось при работе, составьте акт об исправности или неисправности данного оборудования.

Вынесите письменное наказание виновному лицу, оформите приказ о наказании.

Все эти действия относятся к оформлению выявленной недостачи.

Далее вы должны все внести в финансовые документы.

Образец акта о недостаче товара при приемке

Если в кассе обнаруживается излишек или недостаток денег, оформите специальный акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15), а также внесите необходимые записи в ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).
4 Результатом проверки касс является выявление сумм недостачи с указанием, на чью ответственность их необходимо отнести.
Если при инвентаризации по окончании рабочего дня выявляется недостача наличных денег, инструкцией по применению плана счетов предписано отражать выявленную сумму недостачи по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса».

Как правильно составить акт недостачи груза

Если инвентаризация проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, то акт необходимо составить в трех экземплярах. В данном случае один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – материально ответственному лицу, сдавшему ценности, третий – лицу, получившему ценности.

5 [info]Помните, что в акте инвентаризации никаких подчисток и помарок не допускается. Исправления возможны только с оговоркой и подписью членов комиссии и материально ответственных лиц. [/info]

Учтите, что проводить инвентаризацию при неполном составе инвентаризационной комиссии нельзя.

по теме Источники:

  • акт о проведении инвентаризации

В ходе ведения учета бухгалтер может обнаружить недостачу по товарно-материальным ценностям, которая возникла в результате порчи, хищения или естественной убыли.

An error occurred

Норма — это некая мифическая расчетная цифра, некий ориентир для контроля. И все. А фактически — это сколько реально было израсходовано бензина. И сколько реально осталось в баке. (Заодно подумайте над терминами — «экономия ГСМ» и «перерасход ГСМ».

Что это за термины и как они определяются?) Объяснительная по недостаче товара Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.

Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Объяснительная при недостаче после инвентаризации Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Объяснительная по недостаче бензина

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Содержательная часть подразделяется на:

  1. Фактическую.

    В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка.

    В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».

  2. Причинную.

ТК РФ. К заключению следует приложить копии путевых листов, объяснительные, акт комиссии по проверке расхода ГСМ от 02.02.2012, докладные и служебные записки.

По результатам служебной проверки (на основании заключения служебной проверки) руководителем учреждения может быть вынесено решение взыскать с водителя излишне израсходованные на горюче-смазочные материалы (дизельное топливо) денежные средства (недостачу) в сумме 1837,4 руб.

путем удержания из оплаты труда за февраль 2012 г.

Сумма 1837,4 руб. меньше среднего заработка водителя. Бухгалтерский учет взыскания недостач В соответствии с нормами Инструкции N 174н

Акт о недостаче гсм

В случае перевозки спирта поставщиком на автотранспорте до станции (пристани) отправления для последующей отгрузки по железной дороге или водным путем в разделе акта «Размер недостачи безводного спирта» комиссия заполняет статью 1 по графе «При отправке» и статьи 1 — 7 по графе «При приемке», а при отсутствии спиртоизмерительных приборов устанавливает только размер недостачи спирта в декалитрах. В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде.

Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу. Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании). Акт составляется в двух идентичных экземплярах, первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,

Акт на списание недостачи гсм по видам гарант

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр.

При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам.

Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке. В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену.ТК РФ трудовым договором или заключаемыми в письменной форме

Кто должен составлять акт недостачи топлива

Чтобы правильно оприходовать товар необходимо ответственно отнестись к порядку приема партии товара.

Для этого существуют общепринятые инструкции, которые стоит соблюдать, дабы в последствии избежать проблем с проверяющими органами. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Или позвоните нам по телефонам: 8 (499) 703-12-54 (Москва)8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)Это быстро и бесплатно!

Общие сведения Обычно принимают товар сотрудники, которые несут материальную ответственность. Такие сотрудники утверждаются руководством и проходят специальное обучение.

Возможно Вас так же заинтересует:

Образец акта о несоответствие количества бензина при приемке

Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций.

Данный акт оформляется в одном экземпляре и заполняется вручную или средствами компьютерной техники. При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии.

Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству Договор поставки товаров, продукции → Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству …го заместитель (подпись) а к т приемки продукции (товаров) по количеству и качеству «»20г.

Недостача ГСМ

Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика (см., например, , ).

Действующее законодательство не обязывает работодателя составлять такой акт. Тем не менее своевременно составленный документ позволит зафиксировать факт ущерба, установить примерную или точную сумму и впоследствии подтвердить ее.

Форма акта не закреплена нормативными документами, поэтому его можно составить в .

Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба (совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т. п.), действующим в данной местности.

Недостача на АЗС

2.

Очень сложный вопрос. С тех пор, как перешли работать с литров на килограммы, растет минус в ёмкостях.

АЗС. Колонки опломбированы, на ёмкости направлены камеры, воровства нет. Обязан ли работодатель доказывать факт воровства или просто вешает недостачу на операторов?

Ответчики имеют право представлять свои доводы и возражения.

3. Я управляющая АЗС увольняюсь в связи с ростом недостачи по нефтепродуктам и по магазину. Отработала на АЗС более 10 ти лет.

Такого ужаса никогда небыло. На данный момент меня интересует такой вопрос. Коллективный договор утратил свою силу в связи с изменением штата более чем на 50% в декабре 2021 года.

Акт недостачи топлива образец

Кто должен составлять акт недостачи топлива

 Случается, что в ходе проведения в организации инвентаризации обнаруживается недостача товара. В таких ситуациях необходимо составить соответствующий акт.

В связи с этим, все управляющие компаний должны знать, как выглядит образец акта о недостаче товара при инвентаризации.

Данный акт заполняется в следующем порядке: Сначала заполняется шапка акта: указывается полное и сокращенное название организации, ее адрес, контактный номер телефона, а также наименование подразделения.

После этого заполняется небольшая табличка, расположенная справа. В нее вписываются коды по ОКВЭД и ОКПО, а также дата составления документа и его номер по порядку.

Затем можно переходить к заполнению основного поля акта при недостаче товара при инвентаризации.

Необходимо указать, где происходил прием товара (к примеру, на складе). Акт можно составлять только после того, как комиссия полностью закончит проверку.

Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.

Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.

СОДЕРЖАНИЕ: В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений.

Как составить акт о недостаче

В деятельности любого предприятия есть такая статья прихода, как закупка товарно-материальных ценностей у сторонних организаций.ТМЦ закупаются и принимаются по особой процедуре с соблюдением установленных правил и норм.При обнаружении излишков товара или его недостаточности данный факт фиксируется документально.

Составление акта о сумме ТМЦ входит в компетенцию кладовщика или иного уполномоченного на прием товара сотрудника. Данный бланк также используется при обнаружении недостачи при ревизии хранящихся в организации ценностей.

ТМЦ всегда принимаются и хранятся сотрудниками, которые по документам несут ответственность за их приемку и дальнейшую сохранность. Такой договор наделяет работника рядом полномочий, но в то же время и увеличивает до максимума степень ответственности.При приемке товарных ценностей уполномоченный работник

Акт о недостаче товара при инвентаризации

3479 , образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах. ФАЙЛЫ Типовой формы такого документа не существует. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя.

Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись.

Например, акт о результатах инвентаризации (по ) не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы. Однако использование отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации – исключительный шаг, который используют в качестве страховки ответственности некоторых сотрудников, не более.

К особо важной документации его никак не отнести. Все же инвентаризационную опись нужно сохранять единой, не разделяя ее на отдельные куски, как сделано в прикрепленном выше образце бланка.

Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию.

Акт недостачи

→ → Обновление: 2 марта 2021 г.

В процессе осуществления предпринимательской деятельности нередко случаются ситуации, когда организация, получившая товар от поставщика, обнаруживает различного рода нарушения.

Так, при приемке товара может быть обнаружена его недостача.

В этом случае необходимо правильно составить акт о недостаче товара при приемке, образец которого будет приведен в статье. Приемку товара должно осуществлять материально ответственное лицо. С ним предварительно заключается соответствующий договор, в котором должны быть прописаны все особенности, благодаря чему впоследствии можно будет привлечь виновного в недостаче к ответу.

Для оформления сотрудников на должность по приему товара, как правило, издается приказ руководителя.

Акт о недостаче товара при приемке в 2021 году

Кто должен составлять акт недостачи топлива

> Акты > Акт о недостаче товара при приемке в 2021 году

Приемка товара является довольно важной процедурой. Она требует пристального внимания от сотрудников, принимающих продукцию, так как от них помимо самой приемки также требуется проконтролировать качество товара и соответствие количества. При несоответствии фактических данных с теми, что указаны в документах, составляется акт о недостаче товара при приемке.

Для чего нужен акт о недостаче товара

Данный документ необходим для фиксации несоответствия товаров при их доставке с полным их описанием и количеством. Сравнение фактических данных производят с данными, записанными в накладных. Данный документ требуется для следующих целей:

  1. Для статистики, так как позволяет определить уровень организации, а также работу администрации компании и иных работников. Если в организации установлены строгие и четкие правила работы, то все процессы будут контролироваться должным образом, а значит и потери будут сведены к минимуму.
  2. Для отражения сумм убытков, понесенных компанией и подлежащую компенсации для поддержания баланса. Данный документ также применяется при подготовке отчетности.

Важно! Если при приемке товара от поставщика была обнаружена недостача, то составляется акт о недостаче. Данный документ передается поставщику для объяснения причины произошедшего, а также компенсации (денежными средствами, продукцией). Правильное составление данного акта позволит защитить интересы пострадавшей стороны в случае судебных разбирательств.

Проверку товара при приемке следует проводить в присутствии сотрудников транспортной компании или в присутствии представителей поставщика. Возникнуть недостача может по разным причинам, например:

  • по вине поставщика (отгрузил меньшее количество);
  • порча товара при транспортировке, нарушение правил упаковки;
  • в случае поставки некомплектного товара.

Составление акта недостачи позволяет взыскать с виновного денежную компенсацию и решить иные спорные вопросы с продавцом.

Как составить акт о недостаче товара при приемке

Акт о недостаче товара можно составить по унифицированной форме (ТОРГ-2 и ТОРГ-3), либо по форме, самостоятельно разработанной компанией. При разработке своей формы можно использовать за образец указанные унифицированные бланки. Самостоятельно разработанный бланк должен быть утвержден в учетной политике компании.

Заполняя акт о недостаче необходимо помнить о том, какие обязательные графы он должен в себя включать:

  • дата составления акта, место составления;
  • члены комиссии, выявившие недостачу;
  • товар, который подлежал проверке;
  • сведения о перевозчике;
  • информация о ТС, наличии/отсутствии пломб на контейнерах для перевозки;
  • условия хранения;
  • недостача (описывается наименование и количество недостающего товара);
  • стоимость (в том числе НДС).

После в акте можно указать таблицу, в которой будут указываться расхождения в количестве товара. Указывается количество мест, масса, фактически поступившая продукция и расхождения. После заполняется таблица, в которой фиксируется количество товара по документам поставщика и по факту. При этом указывается следующая информация:

  • наименование товара;
  • наименование, код по ОКЕИ ед.изм.;
  • количество товара по документам поставщика (артикул, сорт, количество, цена и общая стоимость);
  • количество товара по факту (артикул, сорт, количество, цена и общая стоимость);
  • брак и бой (при наличии);
  • отклонение (недостача, излишки).

Под таблицей может быть указано, как именно проводились измерения количества товара, а также подробно описаны все обнаруженные дефекты.

Важно! Акт заверяется лицами, осуществляющими приемку товара и обнаружившими недостачу. Для организации это должно быть не менее трех человек, а для ИП – один.

Составляется акт в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, где проводится сверка данных и заверение документа, а второй направляется поставщику по почте или через интернет. Но экземпляров документа может быть и больше – по числу задействованных сторон. Например, для поставщика, для покупателя и для транспортной компании.

Акт о недостаче

Претензия к акту о недостаче товара

К акту о недостаче следует приложить претензию, в которой будут указаны возможные способы решения проблемы. Выражаться они могут в следующем:

  • требование о доставки оплаченного и указанного в накладной товара;
  • согласие на то количество продукции, которое было получено при условии возврата разницы денежными средствами;
  • требование о возврате всей денежной суммы в случае отказа от всей партии товара.

Кто составляет акт о недостаче товара при приемке

Как правило за приемку товарных ценностей отвечают кладовщики, если в компании есть данная единица.

В том случае, если фирма не крупная, и поставка нерегулярная, то эта обязанность может возлагаться на иного сотрудника.

При этом с сотрудником, принимающим данные ценности и отвечающим за их хранение, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. В его должностной инструкции должны быть прописаны данные обязанности.

Заполняя документ, ответственный сотрудник должен придерживаться следующих правил:

  1. Подготовить распечатку нужной формы документа.
  2. Определить точное количество недостачи (причем указываются не только не поставленные позиции, то и не полностью укомплектованные).
  3. Заполняют акт в присутствии второй стороны.
  4. Вместе с актом составляют претензию, в которой предлагаются возможные способы решения проблемы.
  5. Если поставщиков несколько, то акт составляется на каждого из них отдельно.

Сроки составления акта о недостаче и претензии поставщику

Важно! Поставщику акт следует направить в достаточно короткие сроки. В противном случае поставщик имеет право отказаться от выполнения требований по претензии.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.