Как посмотреть свой чек на сайте налоговой

Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой

В соответствии с ФЗ-54 каждый субъект предпринимательской деятельности обязан установить на месте обслуживания клиентов контрольно-кассовую технику с наличием в ней фискального накопителя.

Согласно ФЗ-290, данные с ККР направляются в инспекции Федеральной налоговой службы в режиме реального времени.

Это позволяет осуществить контроль за законностью торговой операции непосредственно в момент выполнения.

Какие данные передает онлайн касса в налоговую

В ФНС на онлайн проверку отсылается кассовый чек. Этот документ содержит все необходимые сведения для установления законности продажи товара или проведенных услуг.

Для чего нужна проверка

Проверка чека онлайн кассы требуется с целью проверки подлинности торговой операции, поступления денежных средств на счёт предприятия, выявления фактов нарушения в сфере налогообложения физических и юридических лиц.

Кто может проверить чек

Право на установление законности кассового документа имеют:

• покупатель;
• работодатель покупателя;
• органы, которые проверяют осуществление действий предпринимателей (Роспотребнадзор, ФНС, госрегуляторы технических стандартов).

Как должен выглядеть чек и что содержать

Кассовый чек, который направляется для проверки в налоговую инспекцию, должен соответствовать установленным требованиям законодательства. Он имеет прямоугольную форму и кроме обычных данных (наименование, номер, дата, стоимость, адрес, ИНН магазина и т.п.), содержит следующие дополнительные реквизиты:

• сведения о системе налогообложения;
• способ расчёта;
• номер и наименование контрольно-кассового аппарата;
• заводской номер фискального накопителя;
• цифровую подпись;
• адрес сайта ФНС;
• e-mail и телефон покупателя (при необходимости).

Как проверить чек на сайте

Способом проверки подлинности покупки товара или оказанных услуг является использование средств операторов фискальных данных. Для этого рекомендуется открыть в интернете сайт одного из указанных ОФД:

1. ООО «Энергетические системы и коммуникации» (https://consumer.1-ofd.ru/#/landing).
2. ООО «Ярус» (https://ofd-ya.ru/check).
3. ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (https://ofd.ru/checkinfo).
4. ООО «Эвотор ОФД» (https://receipt.taxcom.ru/).

Кроме перечисленных операторов, зарегистрировано свыше десяти юридических лиц, имеющих право на проверку кассового документа.

Лучшие предложения по цене и качествуВажно! Найти проверяемый электронный чек можно только на сайте того оператора фискальных данных, на сайт которого направлены данные расчёта.

Как проверить чек через мобильное приложение

Наименее затратным способом того, как проверить чеки онлайн кассы, является мобильное приложение ФНС.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Найти мобильное приложение и скачать посредством Play Market через сайт налог.ру (https://kkt-online.nalog.ru/).
2. На смартфоне появится новый ярлык «Проверка чеков». Нужно его запустить.
3. Создать аккаунт пользователя (если заходите в первый раз). Для этого необходимо пройти стандартную процедуру: заполнить свои данные и активировать приложение посредством кода, который подтверждается SMS.
4. Кликнуть в мобильном приложении «Проверить чек». Далее предлагается отсканировать QR-код, указанный на кассовом чеке или ввести платёжные данные вручную.
5. Посмотреть результат проверки.

Важно! В случае выявления некорректности проверяемого чека, приложением предоставлена возможность немедленного сообщения о нарушении в ФНС России.

Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности. Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения.

Им можно пользоваться, если известно, какому ОФД переданы сведения о торговой операции.

Для проверки кассового чека нужно внести на интернет-портал ряд данных (регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак документа). Внесение этих сведений требует времени.

Процедура проверки кассового чека на сайте налоговой службы посредством мобильного приложения достаточно простая. После регистрации использование сервиса ФНС требует нескольких секунд. Данный метод выгодно отличается выводом на экран оригинального торгового документа и его печати. При выявлении нарушений в выданном чеке, одним кликом можно сообщить об указанных фактах в ФНС России.

Проверка чека онлайн-кассы: по QR-коду через мобильное приложение ФНС, на сайтах ОФД, в налоговой инспекции

Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?

Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном.

Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений.

Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).

Бумажный чек выдается в любом случае. Электронный чек онлайн-кассы (либо ссылка на него) должен быть отправлен покупателю по его запросу (и при условии предоставления им контактных данных — номера мобильного телефона или e-mail).

Указанное правило имеет исключения:

1. Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).

1. Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).

Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

1. В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.

1. Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.

1. Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.

1. Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:

1. Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.

1. ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.

1. Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Сейчас их три:

1. Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.

1. Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.

1. Личный визит в ФНС с чеком.

Рассмотрим все способы подробнее.

Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС

Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь. Ссылки на страницы приложения в Google Play и App Store находятся внизу страницы kkt-online.nalog.ru (кстати, это весьма информативная страница на сайте ФНС — там в подробностях раскрывается большое количество нюансов пользования онлайн-кассой).

Устанавливаем мобильное приложение ФНС «Проверка кассового чека» АО ГНИВЦ на свой смартфон

Далее запускаем приложение на мобильном гаджете (сразу отметим, что он должен быть с камерой). Готовим кассовый чек, который нужно проверить.

Затем находим пункт меню «Проверка чека».

Сразу же активируется камера. Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные вручную).

Приложение автоматически сканирует код и распознает зашифрованные в нем сведения о платеже, на основании которых можно будет осуществлена проверка чека.

Если с чеком все в порядке, то на экране появится надпись об этом. Если нет — сообщение об этом также будет показано на дисплее.

На странице с результатом проверки могут быть доступны кнопки:

• «Сообщить в налоговую»;
• «Получить чек».

Первая кнопка позволяет отправить в ФНС жалобу — о том, что чек не прошел проверку. С определенной вероятностью это будет означать, что магазин, выдавший чек, не использует онлайн-кассу либо неверно настроил ее. ФНС впоследствии примет жалобу во внимание при проверке.

Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона — она загружается с серверов ФНС. При желании можно сравнить содержимое электронного чека и бумажного. Копии кассовых документов, запрошенных в ФНС через приложение, хранятся в разделе «Мои чеки».

Весьма примечательная опция приложения от ФНС — формирование персонального QR-кода покупателя.

Данный QR-код обычно сразу появляется на стартовой странице приложения (на закладке «Визитная карточка»).

Продавец, воспользовавшись своим сканером, обеспечит считывание соответствующих контактов, а затем осуществит отправку электронного чека покупателю с онлайн-кассы.

Проверка кассового чека на подлинность через сервисы ОФД

Следующий способ проверки чека — использование специальных сервисов ОФД. Преимущество данного способа — в возможности задействовать обычный компьютер, а не мобильный гаджет (и в отсутствии необходимости что-то устанавливать, поскольку проверка будет производиться на сайте через браузер).

Недостаток способа проверки чека, о котором идет речь — в том, что можно использовать сервис только того ОФД, с которым магазин заключил договор о передаче фискальных данных в ФНС. Заранее о таком ОФД покупатель может не знать, и действовать придется наугад — пробуя проверить чеки на разных сайтах популярных ОФД.

Отметим, что во многих случаях на кассовом чеке все же указывается наименование ОФД и адрес сайта Оператора. Несмотря на то, что в перечне реквизитов чека онлайн-кассы, перечисленных в ст. 4.

7 Закона № 54-ФЗ нет такого требования, указание сведений об ОФД на чеке предусмотрено Форматами фискальных документов — если на кассе применяется ФФД 1.05 или 1.1. Но не все пользователи пока перешли на данные форматы, а если используется ФФД 1.

0, то указание в чеке сведений об ОФД — рекомендуется, но не требуется.

Если удалось достоверно узнать сведения об ОФД, при посредничестве которого сведения о чеке переданы в ФНС (либо есть основания полагать, что предполагаемый ОФД окажется тем, который нужен), то в общем случае для проверки чека необходимо:

1. Зайти на сайт ОФД и найти страницу, на которой осуществляется проверка чека.

1. Ввести требуемые реквизиты чека.

Чаще всего требуются некоторые данные из списка:

• фискальный признак документа ФПД;
• номер онлайн-кассы, присвоенный при регистрации в ФНС;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак чека;
• дата и сумма расчета.

В зависимости от конкретного ОФД состав реквизитов, которые нужно указать на странице проверки чека, может отличаться. Но, как правило, они не выходят за приведенный перечень.

1. Ознакомиться с итогами проверки чека.

В зависимости от них, можно отреагировать на результаты проверки в предусмотренном законом порядке.

Ссылки на некоторые сервисы ОФД для проверки чеков:

1. Яндекс.ОФД — ofd.yandex.ru/check.

1. ОФД Такском — receipt.taxcom.ru.

1. Контур.ОФД — kontur.ru/ofd/features/check.

1. Первый ОФД — consumer.1-ofd.ru.

1. Платформа О-Ф-Д — lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/.

1. Астрал.ОФД — ofd.astralnalog.ru.

… и другие операторы фискальных данных, зарегистрированные в реестре ФНС.

Личный визит в ИФНС

Альтернативный, офлайновый вариант проверки чека — личный визит в ФНС с кассовым документом. Однако, техническая возможность для такой проверки может быть не в каждом представительстве ФНС.

Дело в том, что эта проверка осуществляется с помощью особого сканера, который размещен в общем доступе.

Таким образом, заинтересованному лицу нужно заранее позвонить в территориальное представительство ФНС с вопросом о наличии технической возможности проверить чек с помощью сканера, который установлен в ведомстве. Возможно, там подскажут ближайший офис ФНС — если в городе их несколько, где такое устройство имеется.

Какие могут быть нюансы

Отметим, что возможна ситуация, при которой покупка совершается в населенном пункте, в котором торговые точки имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД и без передачи данных о платежах в ФНС (сейчас это населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек).

Такая преференция может быть довольно востребованной, поскольку в этом случае хозяйствующий субъект может существенно сэкономить на услугах ОФД (порядка 3000 рублей в год только за основное обслуживание, к которому могут добавиться дополнительные расходы — например, на рассылку электронных чеков через SMS).

Фискальные данные с кассы, используемой в офлайновом режиме, все же передаются в ФНС, но несоизмеримо реже в сравнении с онлайновым режимом. А именно — только при перерегистрации кассы или при снятии ее с учета. Владелец кассы должен принести в ФНС фискальный накопитель, с которого будут считаны необходимые данные.

В таком сценарии сведений по чеку на серверах ФНС или ОФД к моменту проверки может не быть — просто потому, что их туда не успели передать. В этом случае указанные способы выявления подлинности чека не подойдут.

Но при желании вопрос с проверкой фискального документа можно решить, обратившись в ФНС в частном порядке за консультацией.

Специалисты ведомства подскажут, каким образом можно удостовериться в том, что чек — корректен.

— как проверить чек онлайн-кассы:

Как проверить кассовый чек онлайн

Сейчас разработано несколько сервисов, позволяющих проверить подлинность чека онлайн. Некоторые из них, выявив подделку, предложат пользователю проинформировать о нарушении ФНС. Процедура проверки максимально упрощена – достаточно ввести точные реквизиты, указанные на чеке, и дождаться итоговых результатов поиска документа.

Проверить чек онлайн: кому это нужно

Кассовый чек – документ, подтверждающий факт покупки:

• определенного товара;
• в указанное время;
• у конкретного продавца.

Налоговики с введением онлайн-касс напрямую получают информацию о проведенных продавцами операциях и чеках через интернет.

Для покупателя данные сведения особенно важны, если в процессе сделки будут нарушены его права, и он попытается их восстановить.

Поэтому потребителю важно удостовериться в подлинности чека и при необходимости использовать его в своих интересах, например, если он захочет вернуть некачественный товар или бесплатно отремонтировать его в течение гарантийного срока.

Все чаще требуется проверить чек онлайн-кассы в электронном виде, а не только привычный бумажный чековый документ.

Он передается по желанию покупателя на указанный им электронный адрес, либо в процессе интернет-торговли, при использовании онлайн-платежей.

Поскольку количество удаленных покупок ежегодно увеличивается, следует иметь в виду, что электронный чек онлайн-кассы тоже может быть проверен.

Наконец, руководство любой организации иногда желает проверить целевое использование сотрудниками выданных под отчет денег фирмы (на определенные расходы).

Как проверить кассовый чек удаленно

Проверить, действителен ли кассовый чек, можно совершенно бесплатно, причем на официальных ресурсах. Поскольку вариантов несколько, о каждом из них стоит рассказать отдельно.

Как проверить чек на сайте налоговой службы

Официальный сайт Федеральной налоговой службы предоставляет два варианта проверки чека:

• через мобильное приложение, разработанное специально для этих целей;
• через сайт (чек онлайн можно проверить, введя в пустые графы указанные на нем реквизиты).

Мобильное приложение позволяет удостовериться в подлинности чека сразу после его получения. Для этого нужно установить приложение на смартфон. Программа так и называется «Проверка кассового чека».

Скачать ее можно по ссылке, имеющейся на ]]>сайте ФНС]]>.

Для проверки документа следует либо отсканировать QR-код, размещенный внизу чека (для этого на гаджете обязательно должна быть камера), либо вручную ввести в поля приложения следующие реквизиты:

• дату / время совершенной покупки;
• вид операции;
• № и итоговую сумму кассового чека;
• ФПД (фискальный признак документа, указанный на чеке).

После ввода всех нужных данных нажимается кнопка «Проверить чек». Мобильное приложение имеет полезную функцию: если оно не найдет чек по указанным реквизитам, о некорректной записи можно проинформировать налоговую службу. Это делается нажатием пункта электронного меню «Сообщить о нарушении в ФНС России».

Проверить чек на сайте nalog.ru онлайн также возможно. В разделе «]]>Новый порядок применения ККТ]]>» следует выбрать вкладку «Проверить чек» (крайняя справа). В появившиеся графы окна «Проверка фискального документа» вносится информация:

• о типе операции;
• о дате и времени покупки;
• об итоговой сумме чека;
• № фискального накопителя (ФН);
• № фискального документа (ФД);
• № ФПД.

Затем, как и в мобильном приложении, нажимается кнопка «Проверить чек». Данный способ проверки удобен тем, что позволяет удостовериться в подлинности документа через стационарный компьютер, без регистрации и установки программного обеспечения.

Как проверить чек онлайн на сайте ОФД

Другой способ проверки чека – через Оператора фискальных данных (ОФД). Это уполномоченное юридическое лицо, функции которого заключаются в получении сведений обо всех проведенных продажах, их обработке и последующей их передаче в органы ФНС.

Чтобы проверить платеж по чеку таким методом, нужно найти на нем указание на сайт ОФД, с которым работает конкретный продавец.

Обычно он указывается в такой форме: «Для проверки чека зайдите на сайт…» или «Сайт ОФД…». Если такую надпись найти не удается, придется самостоятельно поискать «проверочные» разделы на сайтах популярных операторов.

Там попросят ввести различные реквизиты с чека, по которым будет осуществляться поиск.

В случае если проверенные чеки не будут найдены, пользователю предложат ввести дополнительные данные, в частности, дату покупки и ее итоговую стоимость. Если документ достоверен, система покажет его с отражением всех реквизитов и перечнем произведенных покупок, при этом полученную версию чека можно переслать на свой электронный адрес. 

Проверка новых кассовых чеков онлайн на подлинность с 2021 года, сервис

Статья разбита на пять подразделов:

UPD: В настоящий момент из всех проверенных мной сервисов полностью работоспособными являются мобильное  – приложение “Проверка кассового чека”, которое в том числе и по двухмерному штрих коду выдает полную информацию по кассовому онлайн – чеку, а так же сайты – сервисы операторов – ОФД.

В настоящий момент чеки могут выглядеть двумя образами – слева online – чек с реквизитами справа в квадратике внизу, справа – с двухмерным штрих кодом – QR -кодом:

Другие сервисы в том числе и на гос-сайте  https://consumer.ofd-gnivc.ru (сейчас совсем и сайт отвалился – или его закрыли) в настоящий момент работают либо не корректно, либо работают так что даже мне человеку близкому к ККТ тематике не удается их корректно использовать 

Рабочий вариант проверки новых онлайн чеков в том числе и по штрих коду:

I. Бесплатное приложение от АО ГНИВЦ для Android скачиваем на https://play.google.com/store/apps/ (ссылка на само приложение). Внимание: если по истечению некоторого времени приложение при наведении на QR – код замирает и вываливается в ошибку, просто пере установите его заново, (авто фокусы и прочая ручная настройка как правило все равно не поможет).

Принскрины – скриншоты вариантов использования приложения.

Приложение позволяет выполнять ряд функций, следить за своими чеками, обращаться в ФНС, проверять чеки.

При этом обращаться в ФНС можно не только из-за не корректных реквизитов чека (подделки чека), но и в том числе и по поводу не выдачи бумажного/электронного чека.

В чеке отражается общая сумма покупки, дата, время, реквизиты чека.

Наводить на двухмерный штрих код нужно в хорошо освещенном месте, так же можно ввести реквизиты чека в ручную (если нет штрих-кода, или он не считывается фотокамерой).

Подсказки где, как и какие значения берем в чеке

Обычная продажа – чек продажи сейчас стал обозначаться “Приходом”.

Бесплатное андройд приложение от АО ГНИВЦ скачиваем на https://play.google.com/store/apps/ (ссылка на само приложение).

Про ручной ввод реквизитов чеков:

Для того что бы убедится в честности организации,  т.е. для проверки –  понадобится найти на чеке ККТ как минимум две комбинации цифр: ФП и ФН.

• 1) Фискальный Признак Документа сокращенно в новом онлан чеке обозначается “ФП” или “ФПД”– состоящий как правило из последовательности 10 цифр.
• 2) Номер Фискального Накопителя  сокращенно в новом онлан чеке обозначается “ФН №:” или просто “ФН:” (или как “Код ККТ ФНС”) состоящий как правило из 11 цифр 
• 3) ИТОГ – итоговая сумма чека.

Подробнее про сокращения на чеке:

ФПД на чеке что это – фискальный признак документа – фискальный признак, формируемый с использованием фискального накопителя для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки фискального признака, используемых уполномоченным органом.

ФП – это – фискальный признак – достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака или с использованием средств формирования фискального признака и мастер-ключа в результате криптографического преобразования фискальных данных, наличие которой дает возможность выявления корректировки или фальсификации этих фискальных данных при их проверке с использованием фискального накопителя и (или) средства проверки фискального признака.

ФД – это фискальный документ – фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа

ФН – это фискальный накопитель – программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов..

Подробнее все термины и их применение в списочном порядке изложены в новом законы ФЗ – 54 здесь…

_____________________________

К сожалению сервис для обычных ПК на сайте разработчика данного приложения в настоящий момент не работает (об этом ниже в IV части). Остаются только сайты самих операторов ОФД (см. чуть ниже).

II. Сервисы проверки чеков на подлинность в онлайн на сайтах ОФД 

Так же чек можно будет проверить и на сайтах ОФД – операторов фискальных данных. При условии что вы знаете или можете увидеть в новом онлайн чеке название ОФД – оператора фискальных данных данной кассы (т.е. данного чека). Т.е.

 сервисы проверки у ОФД как правило рабочие, но менее удобные, придется ручками набирать кучу реквизитов, кроме того повторюсь сайты не универсальные – они хранят чеки только конкретных своих клиентов – каждый только своих.

Обычно в кассовом чеке потребуется найти 3 или 4 реквизита:

1. Рег. № ККТ – Регистрационный Номер Контрольно Кассовой Техники
2. Зав. № ФН — Заводской Номер Фискального Накопителя
3. № ФД – Номер Фискального Документа
4. ФПД – Фискальный Признак Документа

Ниже приведены сервисы проверки онлайн чеков всех операторов получивших лицензию (первые пять включены ФНС России в реестр ОФД  одними из первых – 31.08.2021):

Как проверить чек онлайн кассы на сайте ФНС

После введения нового Федерального закона о применение ККТ все денежные поступления от продаж товаров и услуг малого бизнеса передаются онлайн сразу в налоговые органы в режиме реального времени.

Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда на кассе или придя домой, видели в своём чеке несоответствие с данными в различных формах, и чтобы хоть как-то защитить свои интересы, ФНС позаботилась об этом. В связи с этим у каждого покупателя появилась возможность проверить кассовый чек, который выдаёт ему продавец и сопоставить данные по нему на соответствие действительности.

Для чего нужна проверка чека nalog.ru

В обычном понимании и представлении покупателя, кассовый чек это во-первых информация о пробиваемых товарах и ценах на них с общей суммой покупок, возможно ещё даты печати чека.

Если разобраться, то современный фискальный чек помимо реквизитов магазина с указанием наименования и его фактического адреса, контактного номера телефона, а также ФИО, номер кассира и самой кассы, теперь содержит налоговую информацию о продавце и кассовом аппарате.

В силу таких обстоятельств и заинтересованных лиц, возникает потребность в проверке фискальных данных, таким образом:

1. Проверяется содержание в кассовом чеке, все напечатанные реквизиты продавца, подлежащие отправке в налоговые органы в соответствие с новым порядком применения ККТ;
2. Происходит контроль на факт передачи онлайн электронного чека в ФНС, через операторов фискальных данных.

Кто может проверить чеки

Проверка кассовых чеков доступна абсолютно каждому, но интерес у всех свой и попусту заниматься этим делом бессмысленно, поэтому возможность больше всего направлена на заинтересованных лиц.

• Покупатель может проверить данные на предмет подлинности данного чека и отправки его в базу данных ФНС;
• Магазин в лице руководства проверяют чеки для отработки и проверки правильной и корректной работы онлайн касс во взаимодействие с ОФД и налоговой службой;
• Проверяющие органы используют возможность на предмет ревизии конкретного магазина или торговой точки в качестве налогового контроля. В виду того, что применение онлайн касс регулируется законодательно, всевозможные нарушения со стороны ИП и организаций малого бизнеса в отношение установки и эксплуатации ККТ, могут понести за собой штрафные санкции ФНС;
• Лицо выдающее денежные средства подотчётному персоналу в целях контроля по целевым затратам, при желании могут воспользоваться услугой проверки.

Где можно проверить чек

Для проверки чека с отметкой на nalog.ru, ФНС России специально разработала мобильное приложение.

Кстати говоря  Как получить вычет за онлайн кассу

Что ещё позволяет данная программа:

• Получать чеки в электронном виде
• Хранить кассовые чеки
• Проверять чеки на легальность, добросовестность продавца
• Сообщать в налоговую инспекцию о нарушениях продавца по данным в чеках

Помимо приложения налоговой службы, проверка чеков возможна на сайтах операторов фискальных данных, к примеру OFD.RU, Яндекас.ОФД и т.п. Единственный минус данного способа, то, что проверить чек возможно только зная через какой ОФД был сформирован электронный чек.

В случае с мобильным приложением ФНС, доступна проверка любых чеков, вне зависимости от того, где он был пробит и какой оператора фискальных данных обработал данные.

Как выглядит кассовый чек

Для того, чтобы понимать точнее, что из себя представляет фискальный чек, разберём его на живом примере с подробностями. Все определения соответствуют номерам на чеке.

1. Юридическое наименование организации
2. Контактный номер телефона
3. Внутренний номер кассы
4. Порядковый номер продавца
5. Номер продавца за кассой (кассира)
6. Индивидуальный номер чека
7. Штрих-код товара, наименование, кол-во и стоимость товара
8. Номер дисконтной карты (НДК)
9. Процент скидки
10. Итоговая сумма чека
11. Сумма выданная наличными купюрами
12. НДС
13. Система налогообложения
14. ФИО кассира пробившего чек
15. Почтовый индекс и фактический адрес магазина
16. Сайт проверки чека
17. Заводской номер онлайн кассы
18. Номер фискального накопителя
19. Приход в денежной сумме (сумма чека)
20. Фискальный признак (говорит о том, что операция прошла)
21. Номер фискального документа (идентификатор)
22. Регистрационный номер ККТ
23. ИНН организации
24. Номер смены
25. Номер фискального документа
26. Дата выдачи кассового чека
27. Время печати чека
28. QR-код для сканирования

Количество реквизитов в фискальном документе может быть меньше или больше, это зависит от системы налогообложения по которому работает бизнес, но для того, чтобы проверить чек на nalog.ru или в приложение, достаточно данных с 17 по 28 строку.

Проверка чека через приложение ФНС nalog.ru

1. Скачайте и установите приложение на свой телефон через Google Play и App Store — Проверка кассового чека;
2. При первом запуске ознакомьтесь с возможностями программа;
3. Пройдите регистрацию, чтобы иметь все возможности с работой в мобильном приложение. Для авторизации укажите своё имя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона;
4. Для того чтобы проверить чек не обязательно проходить авторизацию, можно сразу зайти в меню (слева вверху значок с тремя полосками) и нажать — Проверить чек. Вам откроется сканер штрих-кодов, который нужно будет навести на QR-код в вашем чеке. Информация о чеке отобразиться моментально.
5. Далее для проверки в ФНС нажмите на значок лупы, чтобы запустить процесс сверки данных с действительными, это займёт не много времени.
6. Если чек корректен, как в данном случае, то ничего делать не следует, в противном случае Вы можете сообщить о нарушении в ФНС России, нажав соответствующую кнопку в программе. Для получения чека в электронном виде, необходимо всё же закончить процесс регистрации, описанный выше в инструкции.

Кстати говоря  Все про онлайн-кассы

Проверка чека через ОФД

Как уже упоминалось, вторым из способов проверки вашего фискального чека может быть любой оператор ФД, который сотрудничает с магазином. Для этого необходимо знать наименование представителя услуг фискальных данных, чтобы можно было зайти на сайт ОФД для данной операции.

Пример №1

На сайте Платформа ОФД — https://platformaofd.ru/

• В верхней части сайта рядом с меню пройдите по анкорной ссылке — Проверить чек;

• Звёздочками отмечены поля обязательные для заполнения, а на примере жёлтым цветом помечены необходимые строки и ссылка на сайт ОФД;
• Нажмите кнопку проверить.

Пример №2

На сайте ofd.ru

• Справа в выпадающем меню выберите ссылку — Проверить чек;

• Все поля подписаны  вам остаётся только вписать подчёркнутые жёлтым данные из чека номера;
• Ниже нажмите кнопку — Найти чек.

Пример №3

Через Яндекс на сайте https://ofd.yandex.ru/

• Пройдите по ссылке и выберите раздел — Проверить кассовый чек;

• Введите данные в поля. Они автоматически будут подсвечены при заполнение;
• Нажмите проверить чек.

Что делать если чек не прошёл проверку

Если в ходе проверки были обнаружены несоответствия в кассовом чеке или она вовсе не удалась, проверяющий может пожаловаться на магазин и сделать это возможно тремя способами:

1. Через мобильное приложение в конце проверки чека (этот способ мы описали в инструкции)
2. Обратиться лично в налоговую инспекцию с претензией
3. Через письмо или электронную почту направленное в ФНС

Все вышеуказанные способы помогут помочь донести до налоговой службы какие-либо нестыковки в реквизитах организации и нарушения, связанные с фискализацией чека.

Последствия

По результатам проверки кассового чека, в случае его отсутствия о произведённом расчёте или расхождениях с информацией с базой данных ФНС, магазину выдавшего данный чек может грозить штрафные санкции, в зависимости от степени нарушения.

Законодательные меры применяются к магазину, если тот не применяет ККТ нового образца, либо чек сформирован на старом устройстве или принтере:

• Для должностных лиц торговых предприятий — 20-25% от суммы в чеке, но не менее 10 000 руб.
• Для Юридических лиц торговых предприятий — 75-100% от суммы чека, но не менее 30 000 руб.

Санкции применяемые при повторном нарушении с систематическим характером и чеками не прошедшими проверку подлинности:

• Отстранение должностных лиц от ведения бизнеса — сроком на 1-2 года
• Бизнес могут временно приостановить на срок до 90 дней

В случае если онлайн касса неисправна и работает со сбоями не должным образом налагаются следующие штрафные меры:

• Должностные лица магазина обязаны выплатить штраф в размере — 1500-3000 руб.
• Юридические лица предприятия облагаются штрафом от 5000-10000 руб.

Как проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой

Поправки, внесенные в закон № 54-ФЗ, обязали большинство предпринимателей перейти на онлайн-кассы.

При закрытии сделки ККМ автоматически формирует электронную квитанцию и отправляет в ОФД, откуда далее информация о продажах поступает в службу по налогам и сборам.

Нововведения открыли возможность проверять чеки онлайн-кассы на сайте nalog.ru. При выявлении нарушений со стороны продавца покупатель имеет право подать жалобу налоговому инспектору.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Зачем проверять кассовый чек

Проверка чека ККМ проводится для подтверждения факта продажи. Квитанция стандартного образца зафиксирует факт приобретения товара у определенного продавца и будет полезна в случае необходимости вернуть деньги за покупку. При некачественно оказанной услуге официальный документ – основание для возврата денег.

Торговые организации используют распечатанные отчеты при внедрении касс нового образца и тестировании работы бухгалтерского программного обеспечения. В дальнейшем электронные отчетные документы нужны, чтобы удостовериться, что ККТ функционирует корректно. Регулярный контроль позволяет своевременно выявлять ошибки и сбои в работе кассового оборудования и оперативно устранять проблемы.

Руководители и владельцы торговых точек проводят инспектирование финансовой отчетности в целях снижения вероятности административных нарушений. Регулярно контролируя работу кассиров, можно избежать штрафных санкций со стороны налоговиков.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Этапы онлайн-проверки кассового чека

Проверка чека ККМ проходит в два этапа. Первый — изучение реквизитов. Согласно последним изменениям законодательства, свидетельство об оплате должно содержать:

• номер и название документа;
• дату и время проведения финансовой операции;
• адрес, где совершена покупка;
• наименование организации или ФИО ИП;
• ИНН торговой точки;
• вид режима налогообложения;
• информацию о проданном товаре/услуге;
• сумму платежа;
• номер дисконтной карты;
• размер скидки;
  вид оплаты — наличный или безналичный расчет;
• ФИО и должность сотрудника, принявшего деньги от потребителя;
• регистрационный номер ККТ;
• цифровую подпись;
• реквизиты фискального накопителя (ФН);
• QR-код.

В отдельных случаях распечатанный за покупку счёт содержит больший или меньший перечень реквизитов в зависимости от установленных преференций для отдельных категорий ИП и организаций. Например, торговля в розницу плательщиками ПСН и ЕНВД предполагает выдачу квитанций с меньшим количеством сведений.

Второй этап – подтверждение фискализации (подлинности) отчета о продаже. Процедура предполагает поиск его электронной версии в архиве налоговой инспекции.

Для подтверждения фискализации доступно несколько способов. Возможные результаты проверки: документ а) не зарегистрирован на ресурсе налог.

ру; б) подтвержден в базе, но некорректен; в) содержит все необходимые данные, хранится в виртуальной базе налоговой.

Отсутствие подтверждения покупки среди учтенных ФНС свидетельствует о следующем:

• квитанция напечатана на устаревшем кассовом оборудовании, не подключенном к серверам контролирующих органов;
• используется новая кассовая техника, но на момент установления легитимности распечатки ККТ еще не отправила отчет в ОФД из-за отсутствия подключения к интернету. Через несколько дней попробуйте проверить его вновь, возможно, сведения уже поступят в налоговую инспекцию;
• оператору отправлены некорректные платежные данные из-за неправильной настройки онлайн-ККТ или печати на чековой ленте неподходящего размера;
• при вводе требуемых реквизитов в строку контроля проверяющим допущена ошибка, рекомендуется внимательно указывать все цифры с распечатки.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как проверить кассовый чек на подлинность в ФНС онлайн

ФНС предлагает два способа проверки чека онлайн-кассы – на сайте налог.ру или через приложение для смартфонов и планшетов.

Первый способ позволяет подтвердить наличие в базе налоговой службы аналога выданной распечатки.

Второй вариант наряду с проведением процедуры фискализации открывает возможность сохранить на устройстве электронную версию документа и при необходимости уведомить Федеральную службу по налогам и сборам о нарушении.

Выяснить легальность бланка строгой отчетности с помощью сайта налоговой службы можно бесплатно. Процедура доступна в любое время. Регистрация на ресурсе не требуется. Чтобы проверить кассовый чек на nalog.ru, следуйте пошаговой инструкции:

1. Перейдите на указанный ресурс и прокрутите главную страницу вниз, где выберите раздел «Новый порядок использования ККТ».
2. Откроется онлайн-сервис с формой установления легитимности фискального документа. Укажите в ней дату и время выдачи, ФПД и ФН.
3. Нажмите на кнопку проверки. Система в автоматическом режиме просканирует архив электронных документов.
4. Проверка кассового чека на www.nalog.ru занимает около минуты. При совпадении указанных данных с имеющимися система выводит уведомление: «Чек корректен, факт записи расчетов в Федеральной налоговой службе России подтвержден». В случае безрезультатного поиска отображается сообщение «Электронная квитанция в базе отсутствует».

Еще одна наша статья: Образец товарного чека без кассового аппарата для ООО и ИП

Как проверить чек ККМ через мобильное приложение ФНС

ФНС предлагает бесплатное приложение для двух операционных систем – Андроид и iOS. Ссылка для скачивания представлена на сайте ФНС, внизу страницы с окном сверки документов. Загрузка приложения происходит из AppStore и Google Play. Для скачивания программы напрямую из маркета используйте поисковый запрос «Проверка кассового чека».

Для корректной работы приложения на iOS удостоверьтесь, что устройство соответствует следующим требованиям:

• версия операционной системы: iOS 8.0 и более поздняя;
• свободное место для установки: не менее 20 Мб.

Требования для устройств на Андроид:

• версия операционной системы: 4.1 и выше;
• свободное место для установки: не менее 15 Мб.

Рассмотрим, как проверить чек ККМ на подлинность через портативную программу ФНС:

1. Запустите утилиту и в приветственном окне выберите вкладку «Моя визитная карточка».
2. Заполните предложенную форму личными данными и нажмите на кнопку «Продолжить».
3. В течение минуты на мобильный номер поступит SMS с кодом. Укажите его в поле регистрационной формы для подтверждения создания аккаунта.

В главном меню утилиты выберите опцию «Проверить чек». Программа предложит два способа на выбор:

• Сканирование QR-кода, который находится в нижней части документа. Двухмерный штрихкод считывается устройством с помощью видеокамеры. Программа распознает зашифрованные данные QR-кода и в автоматическом режиме запускает сверку документа.
• Введение основных данных распечатки вручную в специальную форму.

Результаты проверки автоматически выводятся на экран устройства:

• Если свидетельство об оплате внесено в базу ФНС, появляется уведомление: «Чек корректен». В нижней части экрана становится доступна опция «Получить квитанцию». Кликните на нее, если хотите детально ознакомиться с электронной версией документа для сравнения его содержания с бумажным вариантом. Копии запрошенных  в ФНС квитанций автоматически сохраняются в программе — в разделе «Мои чеки».
• Если квитанция не проходит фискализацию, то при выводе соответствующего уведомления потребителю сразу предлагается сообщить о незарегистрированном факте расчетов в контролирующие органы.

Как проверить чек ККМ на сайте ОФД

Проверка кассового чека онлайн возможна с помощью альтернативного варианта — ОФД. Перейдя на официальную интернет-страницу оператора, выполните следующие действия:

1. На главной странице выберите раздел «Проверка чека».
2. Откроется форма, где указываются основные пункты расчетного документа. К ним относятся порядковый номер и дата выдачи, сумма платежа, ФН, ФПД. Иногда нужны и другие реквизиты, в зависимости от требований определенного оператора.
3. При совпадении искомых и хранящихся у ОФД данных выводится соответствующее уведомление.



Что делать, если проверка чека ККМ не прошла

Если квитанция не прошла фискализацию, подайте жалобу на торговую точку инспектору Федеральной службы по налогам и сборам. Как было сказано выше, в программе есть соответствующая опция. Нажмите на кнопку «Сообщить о нарушении», чтобы заполнить заявку. Укажите в ней следующую информацию:

• адрес выдачи документального подтверждения платежа;
• информацию о приобретенной продукции или услуге;
• сумму платежа.

После ввода требуемых данных отправьте заявку. Налоговые органы получат уведомление, проверят факт нарушения и сообщат о предпринятых мерах.

Для подачи жалобы в контролирующие органы есть альтернативные варианты:

• прийти лично в одно из отделений налоговой службы и подать заявление в письменном виде, прикрепив копию распечатки;
• отправить письмо в ФНС — по e-mail или обычной почтой.

Аналогичные способы применяются в случаях выявления ошибок в реквизитах — даже при наличии электронного варианта отчетного документа в базе налоговой.

При выявлении нарушений должностные лица и владельцы бизнеса привлекаются к административной ответственности:

При систематических нарушениях предусмотрены более серьезные штрафные санкции. Поэтому правильное решение для владельцев торговых точек — оснащение мест продаж современным кассовым оборудованием и регулярный контроль за исправностью работы ККТ.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?