Исчисление страхового стажа код основание

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2021 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2021 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2021 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2021 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2021 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2021 года (1 марта — воскресенье).

За 2021 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 1 марта 2021 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

• ИП по месту своего жительства;
• ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

• Раздел 1. «Сведения о страхователе».
• Раздел 2. «Отчетный период».
• Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
• Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

• В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
• В каждую строку вписывается только один показатель.
• При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
• В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
• Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
• При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
• Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

• исходная – сведения подаются в первый раз.
• дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
• назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Как заполнить? | СЗВ-СТАЖ | СБИС Электронная отчетность и документооборот

В поле «Тип сведений» отмечается тип представляемой формы.

Тип «Исходная» автоматически указывается при подаче первичных сведений за отчетный период по всем застрахованным лицам.

Внимание! Тип «Дополняющая» представляется на тех сотрудников, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Тип «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которым для пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок отчетности за который не наступил.

• Раздел 1. Сведения о страхователе
• Раздел 2. Отчетный период
• Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц
• Раздел 4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
• Раздел 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения
• ОДВ-1. Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
• краткое наименование страхователя.

Внимание! Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.

Раздел 2. Отчетный период

В этом разделе автоматически указывается календарный год, за который представляются сведения.

Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

В разделе 3 отражаются сведения о периодах работы всех застрахованных лиц, с которыми заключены:

• трудовые договоры;
• договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг;
• договоры авторского заказа.

В поле «Сотрудник» указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, затем его страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле «Уволен 31.12» делается отметка.

Далее указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода, указанного в разделе 2. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.

Внимание! При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно. Для этого нужно «Добавить строку».

Внимание! В сведениях с типом «Назначение пенсии» период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Внимание! Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:

• «ДОГОВОР» – если оплата по договору была в отчетном периоде,
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – если оплата не производилась.

В блоке «Остальной льготный стаж» указываются сведения о периодах работы сотрудника, входящих в льготный стаж.

В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.

Внимание! Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Доля ставки») в данный период.

Поле «Особые условия труда (код)» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Внимание! Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».

Внимание! Поля «Особые условия труда (код)», «Условия досрочного назначения пенсии» не заполняются, если:

• особые условия труда не подтверждены документально;
• занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
• уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Исчисление страхового стажа: основание (код)» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время – количество календарных месяцев и дней (для водолазов – время пребывания под водой в часах и минутах).

Раздел 4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

В разделе отражаются сведения о страховых взносах, начисленных на обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т.ч. по дополнительным тарифам за периоды работы сотрудника, указанные в разделе 3.

Внимание! Раздел 4 заполняется только в сведениях с типом «Назначение пенсии».

Если работнику, оформляющемуся на пенсию, за периоды работы, указанные в разделе 3, начислялись страховые взносы на ОПС и по дополнительным тарифам, то в соответствующих полях делаются отметки.

Раздел 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Раздел предназначен для тех страхователей, у которых имеется договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работников, занятых на вредных работах.

Внимание! Раздел 5 заполняется только в сведениях с типом «Назначение пенсии».

Внимание! Чтобы заполнить раздел 5, необходимо нажать на кнопку «Добавить уплату» и в соответствующих полях проставить отметки о том, уплачены ли взносы, и указать за какой период работы сотрудника.

Кто должен подавать сведения

Организации и предприниматели, являющиеся работодателями.

Срок подачи сведений

В сроки, установленные для сдачи сведений по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

Какие разделы заполнять

Форма сведений включает в себя 5 разделов. Перечень заполняемых разделов зависит от того, с какими формами персонифицированного учета будет сдаваться опись ОДВ-1.

К каким формам будет прилагаться ОДВ-1 Какие разделы ОДВ-1 заполнять

СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом «Особая»)	1-3
СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая»	1, 2, 3 и 4
СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и СЗВ-ИСХ со сведениями о сотрудниках, которым предоставлено право досрочного выхода на пенсию	1, 2, 3 и 5

Проверка сведений

Когда все необходимые разделы сведений будут заполнены, необходимо провести их проверку. Для этого в программе предусмотрена специальная кнопка «Проверить».

После того, как программа проверит форму, будет выдан результат проверки:

Если сведения заполнены правильно, то их можно отправить в контролирующие органы. Для этого в программе используется кнопка «Отправить».

Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
• краткое наименование страхователя.

Внимание! Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.

Раздел 2. Отчетный период (код)

В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.

В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.

Внимание! В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ – одного наименования, одного типа сведений и за один отчетный период.

Тип «Корректирующая» заполняется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Тип «Отменяющая» заполняется в случае отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Раздел 3. Перечень входящих документов

В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.

В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.

Раздел 4. Данные в целом по страхователю

Раздел заполняется, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая».

В соответствующих графах указываются следующие показатели:

• задолженность на начало и конец отчетного периода;
• сумма начисленных и уплаченных страховых взносов.

Внимание! Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу.

В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.

Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

В этом разделе указываются следующие данные:

• наименование структурного подразделения;
• наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
• количество фактически работающих;
• характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
• наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
• код особых условий труда (выслуги лет);
• код позиции списков № 1 и 2.

В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.

Исчисление страхового стажа основание код — врнетруд расшифровка

В графах 6 и 7 раздела 3 отдельными строками должны быть указаны периоды 2021 года, в течение которых:

• сотрудник работал (в этот же период входит отдых в праздничные и «обычные» выходные дни);
• сотрудник болел, был в отпуске или отсутствовал по иным причинам. Коды причин приведены в перечне дополнительных сведений и перечне сведений о периодах, не включаемых в страховой стаж.

ВРНЕТРУД	Больничные
ДЛОТПУСК	Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска
НЕОПЛ	Неоплачиваемые отпуска
УЧОТПУСК	Учебные отпуска
КВАЛИФ	Профподготовка, переподготовка, повышение квалификации
ДЕКРЕТ	Отпуск по беременности и родам
ДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
ДЛДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
СДКРОВ	Дни освобождения от работы и допвыходные в связи со сдачей крови
ДОПВЫХ	Допвыходные в связи с уходом за детьми-инвалидами

Коды в СЗВ-СТАЖ: особенности применения

Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только если работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась в полевых условиях.

Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении взносов по дополнительному тарифу.

Сведения о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) указываются в графе 13 «Дополнительные сведения» только в случае, если в графе 12 «Основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ». 2.

3.20. Сведения о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) указываются в графе 13 «Дополнительные сведения» в случае, если в графе 12 «Основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».

Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, указывается в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 «Основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, указывают в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».

— отпуск по уходу за ребенком — «ДЕТИ»;

— отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;

— повышение квалификации с отрывом от производства — «КВАЛИФ»;

— исполнение государственных или общественных обязанностей — «ОБЩЕСТ»;

— дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха — «СДКРОВ»;

— отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — «ОТСТРАН»; — дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением — «УЧОТПУСК»;

— отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ»;

— отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком — «ДЕТИПРЛ»;

— дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС — «ЧАЭС»;

— дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами — «ДОПВЫХ».

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», коды указываются двумя строчками в следующем порядке:

• в первой строке отражается период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД», указывается весь период в рамках отчетного периода;
• во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например — «ВРНЕТРУД»).

При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.

Графа 14 заполняется значением «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Сведения о застрахованных лицах: форма сзв-м

В графах 6 и 7 приводится период работы по договору в течение 2021 года, период оплаты на них не влияет. Например, сотрудник работал по договору ГПХ с 5 декабря 2021 года по 1 февраля 2021 года. В графе 6 нужно указать «01.01.2021», в графе 7 — «31.12.2021».

В графе 11 указываются следующие коды:

• «ДОГОВОР», если в 2021 году работнику было начислено вознаграждение по договору;
• «НЕОПЛДОГ», если вознаграждение по договору в 2021 году не начислялось.

Следует принять во внимание, что сдача документа после указанного выше 15 числа может повлечь за собой привлечение к административной ответственности.

Крайний срок подачи СЗВ-М с 2021 года не изменится. Так, за январский период уже нового года отчет страхователям нужно будет сдать до 15 февраля.

С 2021 года наниматель обязан будет выдать работнику копию СЗВ-М по требованию либо при его увольнении.

В стандартном случае копия данного документа по обращению выдается за 5 дней. При увольнении ее отдают в день расторжения договора либо на дату увольнения. Следует принять во внимание, что наниматель должен выдать не копию всей формы, а лишь выписку по конкретному увольняемому (обратившемуся) человеку.

Особенности составления СЗВ-М Порядок заполнения формы, как в электронном виде, так и на бумажном бланке, одинаков. Сведения вносятся по всем позициям, требования к оформлению не отличаются.

Исправляем СЗВ-СТАЖ за 2021 год

СитуацияРешение

Фонд не принял отчет из-за ошибок в ходе автоматического форматно-логического контроля (соответственно, информацию о сотруднике фонд не успел учесть на его лицевом счете)	Сдать СЗВ-СТАЖ с
Фонд принял отчет, учел информацию о сотруднике на его лицевом счете, но позже выяснилось, что в сведениях есть ошибки	Сдать типом «дополняющая»СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Компания указала не всех сотрудников	Сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
Компания указала «лишних» сотрудников (лиц, которые не должны были попасть в отчет за 2021 год)	Сдать СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Материал подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс»

Выписка из

О порядке заполнения индивидуальных сведений формы СЗВ-КОбщиеположения.

Исчисление страхового стажа основание код

публикации сайта | 28.01.2015

Страховой стаж в нашей стране учитывают тогда, когда идет уточнение права на пенсию трудового плана.

https://www..com/watch?v=GHkSTMM1OoQ

Современное исчисление страхового стажа учитывает длительность всех этапов рабочей деятельности, во время которой гражданин делал взносы в фонд пенсионного обеспечения. Все они и включаются в данный вид. Он должен составлять не менее пяти лет. Если у гражданина не насчитывается 5 лет, то у него не будет права, чтобы получить пенсию по достижению определенного возраста.

Именно это основание не позволит человеку получить пенсию, даже в случае предоставления всех необходимых документов.

Для исчисления страхового стажа на получение пенсии используется календарный метод. Если же совпали несколько периодов, указанных в законодательстве, при определении стажа учитывается только один из подобных промежутков времени. Он определяется по выбору человека, который обратился за начислением пенсии.

Чтобы добиться подсчета за все периоды деятельности до того, как человек был зарегистрирован в индивидуальном учете, необходимо предоставить целый пакет документов. Помимо таких привычных документов, как идентификационный код, здесь должны быть бумаги, выданные работодателем в строго установленном порядке. Это позволит подтвердить, что человек действительно работал на конкретном месте.

Если же вследствие различных стихийных бедствий или катаклизмов эта документация была уничтожена и теперь не подлежит восстановлению, то тогда для подсчета стажа за все этапы работы необходимо предоставить доказательства в виде показаний нескольких свидетелей. Как правило, их должно быть не меньше двух. При этом показания свидетелей не используются для подтверждения характера работы гражданина.

Сейчас собирать все эти документы не нужно, так как для подтверждения используется индивидуальный персонифицированный учет, куда вносится идентификационный код и другие данные о каждом человеке. То есть на современном этапе в большей степени применяются электронные документы.

Основание для исчисления страхового стажа — это наличие у человека основных промежутков времени, когда он работал в необходимом объеме. В первую очередь, к ним относится работа на территории нашей страны при условии того, что в это время происходила оплата страховых взносов в фонд пенсионного обеспечения.

Дополнительные промежутки времени, которые учитываются в страховой стаж:

• прохождение военной службы;
• время, когда человек получал пособие по временной нетрудоспособности;
• уход одного из родителей за каждым ребенком до достижения полутора лет;
• время получения пособия по безработице;
• период содержания под стражей людей, необоснованно привлеченных к ответственности;
• время уход за инвалидом 1 группы или ребенком, являющимся инвалидом;
• период проживания супругов с военнослужащими;
• время пребывания с супругами, занимающимися дипломатической деятельностью.

Основание для исчисления этих периодов в страховой стаж — это наличие предшествовавших или последующих за ними периодов работы, во время которых оплачиваются взносы в пенсионный фонд. Таким образом, сюда включены не только периоды трудовой деятельности, но и другие вышеуказанные периоды. Это является частью современной социальной программы в нашей стране.

Специальный страховой стаж

Есть еще и такое понятие, как специальный страховой стаж. Он представляет собой общую продолжительность работы на различных специальностях, должностях и профессиях, которые имеются в специальном перечне. Сюда входят специальности, связанные с тяжелыми условиями труда, различными профессиональными вредностями и так далее. Для исчисления этого вида также требуется идентификационный код. Именно специальный стаж — это основание для того, чтобы получить пенсию по старости досрочно.dvestrahoi.ru

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ)

Срок его представления – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Сведения на 25 человек и более представляются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Сведения на меньшее количество застрахованных лиц можно сдавать в бумажной форме.Впервые сдать отчет нужно за 2021 год не позднее 1 марта 2021 года. Но отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться органам ПФР досрочно – до окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю обратится работник с заявлением, в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае форму СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Форма и порядок ее заполнения, а также электронный формат утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2021 года № 3п.СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, а именно:

• на работников страхователя;
• на заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
• на авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Если с работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать.Форма имеет сквозную нумерацию страниц: для первой страницы – «00001», для тридцать третьей – «00033».В разделе 1 укажите регистрационный номер страхователя в ПФР, ИНН, КПП и кратное наименование организации.В поле «Тип сведений» знаком «×» отмечается тип представляемой формы:

• «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
• «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
• «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Разделы 2 и 3

В разделе 2 «Отчетный период» указывается год, за который представляется форма.Данные раздела 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» заполняются страхователем в именительном падеже:

• фамилия, имя и отчество каждого застрахованного лица (графы 2, 3 и 4);
• СНИЛС (графа 5);
• периоды работы (графы 6 и 7);
• коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
• исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
• сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).

Даты, указанные в графе «Период работы» (графы 6 и 7) таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы с Ф. И. О. и СНИЛС заполняются один раз.Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.Коды территориальных и особых условий труда в графах 8 и 9 потребуется заполнять на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой классификатор оформлен в виде приложения к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ, утвержденному постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2021 года № 3п.Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».Если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. Если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года № 10, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда».Графы 9, 12 и 13 не заполняются, если:

• особые условия труда не подтверждены документально;
• занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
• уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 – при пятидневной рабочей неделе; 25,4 – при шестидневной рабочей неделе.

Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета: «один календарный месяц равен 30 дням». При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.

КодПолное наименованиеАкт законодательстваСрок действия кода

ДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком	Абзац пятый статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации

Какие периоды засчитываются в страховой стаж: юридическое значение стажа, что в него не включается

В связи с постоянными изменениями, происходящими в законодательстве, очень сложно понять, на какую сумму пенсии можно рассчитывать в будущем и что нужно сделать для ее увеличения. Одним из важных показателей в данном расчете выступает страховой стаж. От того, какие периоды засчитываются в страховой стаж, зависит величина ежемесячной государственной поддержки.

Что такое страховой стаж

Страховой стаж представляет собой общее время, в течение которого работник осуществлял выплату страховых взносов во внебюджетные фонды. С помощью данного показателя происходит назначение полагаемой пенсии.

Перечисление в фонды, в том числе в ПФР, делает компания, в которой трудится сотрудник. Возвращение средств производит государство при достижении людьми установленного возраста.

Юридическое значение данного понятия закреплено сразу же несколькими законодательными актами, среди которых ФЗ №165, ФЗ №400, ФЗ №167.

Согласно данным документов, страховой стаж — это суммарный срок, в который производились страховые выплаты. Он необходим для определения размера пенсионного обеспечения, который пропорционален данному времени.

Кроме этого, там установлено, что платить взносы люди могут самостоятельно, вне зависимости от их рабочей деятельности.

О различии страхового и трудового стажа можно узнать здесь.

Кто имеет право на страховую пенсию

До недавнего времени получать ежемесячную компенсацию от государства могли граждане нашей страны – мужчины и женщины, достигшие 60 и 55 лет соответственно.

ВАЖНО! В 2021 году были внесены изменения, которые увеличили данный возраст. Каждый год происходит рост данного показателя до тех пор, пока не будет достигнут уровень 65 лет для мужчин и 60 лет для представительниц слабого пола.

При этом человек должен иметь не меньше 15 лет срока трудовой деятельности и накопить не меньше 30 пенсионных баллов.

Однако существует ряд исключений, позволяющих уйти на заслуженный отдых раньше. Такой возможностью могут воспользоваться занятые видами деятельности, включаемыми в страховой стаж на предприятиях с тяжелыми условиями труда, работающие в трудной климатической местности, поддерживающие традиционные ремесла представители малых народностей, медработники и педагоги.

Также, таким правом наделены:

• родившие более 2 детей женщины;
• инвалиды и люди, страдающие некоторыми заболеваниями.

Для реализации этого права необходимо выполнение условий:

• При осуществлении вредной работы необходимо иметь трудовую деятельность более 20 и 15 лет для представителей сильного и слабого пола. При этом половина срока должна приходиться на вредное производство. Сократить свое рабочее время в данном случае можно на 10 лет.
• Для лиц, трудящихся в тяжелых условиях, установлен общий стаж не меньше 25 и 20 лет (мужчины и женщины) из которых более 12,5 и 10 лет должны приходиться на тяжелые работы. Льгота также составляет 10 лет.
• На 5 лет раньше уйти на отдых могут люди, работавшие на севере. На крайнем севере надо проработать не меньше 15 лет или более 20 лет в районах, приравненных к северным.
• При рождении детей льгота зависит от их количества. При рождении троих малышей можно уйти на отдых раньше на 3 года, при 4 – на 4 года, при 5 – на 5 лет. При этом есть условие, что дети должны быть воспитаны матерью как минимум до 8 лет.
• Представители малочисленных народностей могут отдыхать с 55 и 50 лет для сильного и слабого пола соответственно.
• Педагоги должны иметь стаж больше 25 лет. Медработники же с таким сроком работы могут претендовать на льготу только на селе. При труде в городе этот показатель должен быть больше 30.

Какие существуют виды страхового стажа

Выделяют различные виды рассматриваемого понятия:

• Общий. Стаж включает в себя общее время работы, на которое имеются подтверждающие бумаги или есть отметка в трудовой книжке;
• Специальный. Подразумевает деятельность в условиях, отличных от стандартных (вредных для здоровья, в регионах со сложным климатом).
• Непрерывный. Продолжительность труда в одном или разных местах без перерыва.
• Страховой. Засчитываются только те периоды, когда производились перечисления в государственные фонды.

Какие периоды засчитываются в страховой стаж

В рассматриваемый показатель включают конкретные периоды работы с выполнением обязательных условий:

• человек в это время осуществлял рабочую или иную деятельность;
• это происходило на территории РФ;
• лицо зарегистрировано в системе ПФР;
• в данное время производились отчисления.

ВАЖНО! Учитывается вся деятельность, которая производилась по договорам трудового характера, подряда или предоставления услуг.

Однако и тут имеются исключения, а именно периоды, которые засчитываются в страховой стаж, даже несмотря на то, что в это время не происходило отчислений в фонды. Их называют «не страховые периоды» и к ним засчитывается:

• время несения военной обязанности или приравненной к нему деятельности;
• сроки заболеваний, подтвержденные больничными;
• время на уход отца или матери за своим ребенком до 1,5 лет (всего не больше 6 лет);
• сроки при получении выплаты по безработице;
• время, потраченное на уход за пожилым (более 80 лет), инвалидом первой группы или ребенком-инвалидом;
• при ошибочном аресте и содержании под стражей невиновных лиц;
• срок зарубежного пребывания супругов-дипломатов;
• время пребывания супругов военных в условиях, где они не имели возможности трудоустройства;
• срок, засчитываемый на основании ФЗ N 144-ФЗ.

Все эти периоды также подразумевают начисление пенсионных баллов, присваиваемых ежегодно.

Виды деятельности и периоды, не включаемые в страховой стаж

В 2021 году произошли некоторые изменения, которые коснулись периодов, включаемых в страховой стаж для назначения пенсии. Так, в страховой стаж теперь не включается учеба в ВУЗе, поскольку в это время не осуществляются взносы в ПФР.

ВАЖНО! Все не страховые периоды по ст. 12 ФЗ № 400 теперь относятся к стажу только при условии, что перед ними или после них есть сроки осуществления деятельности с произведением отчислений в фонды.

К таким срокам относятся все случаи, перечисленные в первых пяти пунктах перечня, указанного выше.

Как рассчитывается страховой стаж

Страховой стаж рассчитывается путем сложения всех периодов, когда производились отчисления в ПФР. Однако, для правильности выполнения данных действий, необходимо выполнить следующие условия:

• Все расчеты производятся исходя из календарного порядка, учитывающего, что в году 12 месяцев, а в месяце – 30 дней.
• При наслоении сразу же нескольких периодов (рабочих или иных, входящих в стаж), к расчету принимается только один из них. Выбор осуществляет сам человек, которому рассчитывается данный показатель.
• Для работ во время навигации на воде или в сезонном бизнесе, данное время войдет в учет как полный год.
• Время получения компенсации за временную нетрудоспособность полностью входит в стаж вне зависимости от уплаты платежей.

Что нужно для подтверждения страхового стажа

Основным доказательством наличия определенного трудового стажа является выписка с индивидуального счета в ПФР.

Однако, обязательная регистрация в системе начала производиться только после 1997 года, а периоды деятельности, предшествующие данной дате, необходимо доказать.

Кроме того, такие доказательства потребуются и в случае наличия каких-либо ошибок. Сделать это можно на основании документов, оформляемых работодателями или госорганами.

Главным документом в данном процессе выступает трудовая книжка гражданина. Однако все записи, сделанные в ней, должны быть оформлены надлежащим образом. К ним предъявляются следующие требования:

• они должны не иметь исправлений;
• составлены они могут только в хронологическом порядке;
• при увольнении должна быть проставлена печать, где можно прочитать основную информацию;
• название компании на печати должно точно соответствовать записи в книжке при приеме на должность.

Если были допущены какие-либо ошибки, такая запись не будет приниматься в расчет показателей.

Кроме этого необходимо иметь правильно оформленный титульный лист или вкладыш документа. Персональные данные должны быть внесены корректно. При их изменении, должна стоять заверяющая печать. Иначе госорганы могут отказать к рассмотрению данного документа как основного доказательства осуществления деятельности.

При невозможности поправить ошибку, придется обращаться в суд и требовать доказательство факта принадлежности документа.

Если книжка была потеряна или в ней имеются неверные сведения или информация, которую невозможно разобрать, в качестве доказательств могут предъявляться договора с компаниями, справки с места работы или от госструктур, выписки из приказов, бумаги, подтверждающие выдачу заработной платы.

Чаще всего получить соответствующую справку можно, обратившись в организацию, где происходила работа, или в архив. Такие документы не будут зачтены ПФР, если будут допущены следующие ошибки:

• не будет проставлена дата выдачи;
• наличие ошибок в персональной информации;
• не будут указаны даты приказов о приеме и увольнении.

При доказательстве наличия иных периодов, относимых к страховому стажу, можно предъявить бумаги, включающие:

• военный билет, документы из комиссариата, архива, войсковых частей;
• документы, выданные ФСС о выплате компенсации по нетрудоспособности;
• свидетельство о рождении ребенка или документ о предоставлении на работе отпуска по уходу за ним;
• выписки из службы занятости;
• бумаги, доказывающие произведение ухода за пожилыми и инвалидами.

Таким образом, зная, какие периоды засчитываются в страховой стаж, можно предположить, на какую пенсию можно рассчитывать в будущем или проверить правильность расчета данного показателя госструктурами.

Источник: https://gidpostrahoe.ru/pensiya/stazh/kakie-periody-zaschityvayutsya-v-strakhovoy-stazh.html