+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Информационное письмо клиентам об отпуске

Как написать письмо что ухожу в отпуск

Информационное письмо клиентам об отпуске

. Образец уведомления об.

Маргарита, я имею в виду инф.

Образцы заявлений на отпуск по беременности и родам и на отпуск по уходу.

Такое отношение к прощальным письмам складывается у руководителей, письмо коллегам об отпуске. Сотрудникам служб Роспотребнадзора, аптечных складов, фармпредприятий. Придерживаясь статьи 123 ТК РФ, работник должен быть в.

Образец заполненного документа скачать в формате. All Rus News — информационно-аналитическое издание которое круглосуточно следит за событиями в стране и мире, публикуя самые свежие новости, комментарии ведущих экспертов, аналитические статьи, интервью с ведущими представителями российского бизнеса и политики.

«All Rus News» — осуществляет различные мультимедийные проекты, посвященные проблемам развития страны и общества, при партнерском участии международных организаций, федеральных и региональных государственных структур, Настройки — Автоматические ответы.

Трудовой отпуск письмо коллегам

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 » Организация бизнеса » Оформление » Персонал » Уволнение » Прощальные письма и слова коллегам при увольнении с работы как требование корпоративной этикиУход по-английски – это, конечно, гордо и красиво, но в современном мире зачастую неуместно. Если увольняющийся человек хочет получить достойные рекомендации и сохранить деловые связи, неразумно сжигать за собой мосты.

Чтобы оставить о себе хорошие воспоминания и заручиться поддержкой бывших коллег в будущем, правильно будет сказать прощальные слова коллегам при увольнении с работы.Прощание не всегда связано с окончанием трудовой деятельности. Чем больше корпорация или шире отрасль, тем чаще для её сотрудников происходит смена рабочего коллектива.

Это может быть связано с переводом в другой отдел или филиал, повышением или уходом в конкурирующую организацию.Итак, какими

Как написать письмо коллегам

27 марта 2012 Автор КакПросто!

  1. Как провожать на пенсию
  2. Как объявить благодарность Вопрос «Рабочие отношения» — 2 ответа Инструкция 1 Составьте список коллег, которых вы желаете включить в рассылку.

«Письмо было самым невероятным из всех, что мы видели» – как впечатлить клиента автоответом на e-mail

На электронную почту редакции периодически приходят автоматические письма.

Проверьте, все ли адресаты имеют отношение к настоящему вопросу. И наоборот, вы можете пропустить человека, которого должны проинформировать своим письмом о чем-либо. Изучите круг заинтересованных лиц. Решите, кого из сослуживцев вы поставите в поле «Адресат», а кого в поле «Копия».

Многие настраивают автоответчик на время своего отсутствия на работе или когда по каким-то причинам не могут проверить почту.

Но чаще всего эти письма ограничиваются краткой информацией, что сотрудник будет отсутствовать, до какого числа и к кому еще можно обратиться. В большинстве случаев эти сообщения лаконичны и выглядят примерно так: «Здравствуйте, спасибо за ваше сообщение.

Как уйти в отпуск и не растерять клиентов

10.04.2017 Категория: Извечная проблема менеджеров по продажам — как уйти в отпуск без ущерба для дохода, как не растерять клиентов и спокойно отдохнуть.

Ведь отдых ответственным людям на такой должности только снится. При этом по личному опыту знаю, что нормально отдохнуть, не волнуясь о делах, вполне возможно. Просто есть несколько вещей, о которых вам стоит позаботиться заранее.Ни для кого сейчас уже не секрет, что клиент — это не разовая продажа.

Это отношения, основанные на постоянном внимании к клиенту.

И закон Паретто (когда 80% усилий дают только 20% результата) здесь работает безупречно.Если раньше вам необходимо было 3-4 «касания» к клиенту, то сейчас для того, чтобы его «завоевать», необходимы 10-12 касаний всеми известными вам способами. Это могут быть телефон, почта, соц. сети, обучающие мероприятия, конференции и форумы, на которых вы «случайно» встретились или назначенные встречи.

Информационное письмо, отпуск

Рубрика: Ответов: 10 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Российская Федерация Написал 83 сообщения Репутация:

26 апреля 2010, 10:07 Оценок нет Девочки, коллеги! Подскажите, пожалуйста, как лучше и грамотнее сделать информационное сообщение (рассылка по эл.почте).

Несколько сотрудников уходят в отпуск в одно и то же время. Спасибо за помощь!

Я хочу обратить внимание модератора на это

Автоответчик на время отпуска

Вот и настало время отпусков.

https://www.youtube.com/watch?v=YId85H0pz0Q

Не надо забывать, что есть простое решение — настройка автоответчика для электронной почты!

—— При настройке вашего автоответчика, некоторые почтовые сервисы предлагают создать индивидуальные сообщения для различных категорий контактов: коллеги, клиенты, семья, друзья. С почтовых сервисов Outlook, или Yahoo, вы можете приспособить свое сообщение для разных типов адресатов.

Не забудьте проверить, чтобы ваш босс и коллеги получали сообщение автоответчика адресованное им, а не вашим друзьям и родственникам. Желательно, конечно, проверить

Письмо об отпуске

2603 ФОРУМ! Сотрудница, находящаяся в интересном положении, обычно ждет – не дождется заветного листка нетрудоспособности, который в 30 недель отпустит ее готовиться к встрече с малышом.

Не секрет, что декретные работницы – одна из самых больших «головных болей» для руководства.

Уволить такую сотрудницу нельзя, после выхода из декрета нужно трудоустроить ее на прежних условиях. А ведь в продолжение беременности у нее наверняка случались периоды временной нетрудоспособности, да и в любом случае, эффективность работы наверняка изменилась. Даже вернувшись на работу, такая сотрудница наверняка будет брать больничные по уходу за ребенком.

Не все работодатели готовы относиться к обязанностям, пусть даже законодательно определенным, с восторгом: многие пытаются максимально быстро расстаться с неудобной сотрудницей, как только позволит закон. Если после достижения ребенком

Буду в отпуске по известное число – Как написать идеальное письмо-уведомление, что вы в отпуске

/ 21.022017 «Буду в отпуске – как подготовить коллег и клиентов?» Уезжаете в отпуск и передаете свои дела коллегам?

Чтобы обеспечить максимальную эффективность вашей команды и минимизировать возможный негатив со стороны ваших клиентов и партнеров, мы собрали несколько советов по созданию идеального автоответа на дни вашего отсутствия.

Начинается череда февральских, мартовских и майских праздников, когда работа в самом разгаре, идет горячий сезон отпусков, и надо передавать дела коллегаи, — вот и наплыв автоответов по электронной почте.

Автоответ из офиса — это элементарная вещь, как вам кажется, ведь вы точно понимаете его цель.

Но зачастую оказывается очень сложно подобрать точные слова (кроме «буду в отпуске по») и скоординировать ваши действия с теми коллегами, которые будут

Заявление на отпуск

→ → Актуально на: 18 июля 2016 г.

Уход сотрудника в отпуск – важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск?

И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации. Существуют следующие :

  1. ежегодный оплачиваемый отпуск (). Он, в свою очередь, может быть основным () и дополнительным ();
  2. отпуск без сохранения заработной платы ();
  3. учебный отпуск ().
  4. отпуск по беременности и родам ();

предоставляется работнику за каждый его рабочий год.

Этот год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (). При этом в первый год работы у нового работодателя право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Информационное письмо клиентам об уходе в декретный отпуск Девушки, те, кто уже ушёл в декрет.

А как у вас это происходило технически?

В последний рабочий день вы как-то проставлялись делая акцент на своём уходе или предпочли попрощаться с коллегами на словах тихонько? Или вообще не прощались? Но больше всего меня волнует вопрос как же быть с клиентами и моими многочисленными коллегами не из офиса, с которыми общаюсь по эл.почте.

80% из них вообще не в курсе моего положения потому что в глаза меня ни разу не видели))Когда ухожу в отпуск или отгул делаю рассылку всем-всем-всем что с такого-то по такое-то меня не будет на рабочем месте, по всем вопросам обращайтесь к тому-то. А тут как писать? Корректно ли указывать в такой деловой рассылке «ухожу с такого-то числа в декретный отпуск» ? Ведь если не указать что именно в декретный, то могут решить что ухожу навсегда, типа уволилась.

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

17 Января 2020 в 17:13 Заявление на отпуск — это форма, при помощи которой работники уходят на отдых в 2020 году.

Чтобы взять дни за свой счет или вне графика, нужно направить работодателю специальное обращение. А для того чтобы идти в отпуск по плану, заявлений вообще писать не надо.

Расскажем, как написать заявление на отпуск правильно, чтобы не потерять отпускные.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно.

Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели. Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес.

Возможно Вас так же заинтересует:

Письмо об уходе в декретный отпуск партнерам

Информационное письмо клиентам об отпуске

/ / Информационное письмо клиентам об уходе в декретный отпуск Девушки, те, кто уже ушёл в декрет.

А как у вас это происходило технически? В последний рабочий день вы как-то проставлялись делая акцент на своём уходе или предпочли попрощаться с коллегами на словах тихонько?

Или вообще не прощались? Но больше всего меня волнует вопрос как же быть с клиентами и моими многочисленными коллегами не из офиса, с которыми общаюсь по эл.почте.

Ведь если не указать что именно в декретный, то могут решить что ухожу навсегда, типа уволилась.

/ / Прощальная речь при уходе в декрет Если уходящий сотрудник своевременно проинформирует коллег об изменениях, они будут ему благодарны.

Описание достижений уволившегося за время работы Отправная точка описания достижений – коллектив. Нельзя преподносить профессиональные успехи как личные победы. Начать следует с того, чему научился пишущий, работая на предприятии.

Желательно указать имена тех, кто способствовал его становлению как профессионала, выразить им отдельную благодарность.

Далее показывают, как полученные знания и навыки сказались на достижениях адресанта, его карьерном росте. В конце этой части письма обязательно надо показать, что профессиональное совершенствование уволившегося – результат работы коллектива, который поддерживал его начинания, помогал, проявлял терпение и взаимопонимание.

Дождалась декрета или прощальные письма коллегам

  • Дождалась декрета или прощальные письма коллегам
  • Письмо коллегам перед декретным отпуском
  • Прощальные слова от увольняющегося сотрудника
  • Письмо о декретном отпуске коллегам
  • Поздравление с декретным отпуском в прозе

Дождалась декрета или прощальные письма коллегам Я хочу пожелать вам, чтобы у вас было много поводов для улыбок и совсем не было поводов для печали. Думайте о людях хорошо и старайтесь помогать другим хотя бы в мелочах. Держите свое слово. Делайте прекрасным мир вокруг себя. Чаще улыбайтесь! Пожалуй, нужно подсластить всю эту ситуацию – заходите, дорогие мои, на фрукты и сладкое завтра 30.09.14 в 12-00 в нашу столовую, буду рада услышать от вас добрые слова и теплые напутственные пожелания.

Всем-всем привет! Вот и закончился мой последний рабочий отпуск и начался долгий (очень долгожданный) отпуск по беременности и родам.

Короче я официально в дерете 30 сентября было прощание с коллегами и вот моя речь: Дорогие коллеги! Вот и пришло мое время уйти, оставить коллектив и рабочее место (особенно сейчас, когда наши рабочие места стали еще уютнее ), немного печально, ведь сколько хорошего со всем этим связано.! Здесь я встретила много интересных неординарных людей.

Спасибо ВАМ! Рада Вам представитьмоих коллег –*** и ***, Контакты – *** именно на них возложена ноша по работе сАгентами в связи с моим «долгосрочным» отпуском. Мой уход это не повод для грусти, для меня это повод приблизиться к новому, растить своё маленькое женское счастье, мечтать и творить вместе с ним.

Я хочу пожелать вам, чтобы у вас было много поводов для улыбок и совсем не было поводов для печали.

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

» » » » 

Число экономических объединений в России увеличивается с каждым днём. Привычным для нас становится понятие корпоративной этики, цель которой – создание благоприятной атмосферы в коллективе.

Психологически сложные моменты (реорганизация, смена руководства, принятие и уход сотрудников) сопровождаются определёнными ритуалами, один из которых – написание прощального письма коллегам при увольнении.

Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности. Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.

Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению. А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.

Предлагаем ознакомиться:  Внереализационные расходы что к ним относится

Как сообщить об уходе в декрет?

Девушки, те, кто уже ушёл в декрет.

А как у вас это происходило технически? В последний рабочий день вы как-то проставлялись делая акцент на своём уходе или предпочли попрощаться с коллегами на словах тихонько? Или вообще не прощались? Но больше всего меня волнует вопрос как же быть с клиентами и моими многочисленными коллегами не из офиса, с которыми общаюсь по эл.почте. 80% из них вообще не в курсе моего положения потому что в глаза меня ни разу не видели))Когда ухожу в отпуск или отгул делаю рассылку всем-всем-всем что с такого-то по такое-то меня не будет на рабочем месте, по всем вопросам обращайтесь к тому-то. А тут как писать? Корректно ли указывать в такой деловой рассылке «ухожу с такого-то числа в декретный отпуск» ? Ведь если не указать что именно в декретный, то могут решить что ухожу навсегда, типа уволилась.

А это ведь не так. Но и даты, когда вернусь, я не знаю.

Девушки, те, кто уже ушёл в декрет.

А как у вас это происходило технически? В последний рабочий день вы как-то проставлялись делая акцент на своём уходе или предпочли попрощаться с коллегами на словах тихонько? Или вообще не прощались? Но больше всего меня волнует вопрос как же быть с клиентами и моими многочисленными коллегами не из офиса, с которыми общаюсь по эл.почте. 80% из них вообще не в курсе моего положения потому что в глаза меня ни разу не видели))Когда ухожу в отпуск или отгул делаю рассылку всем-всем-всем что с такого-то по такое-то меня не будет на рабочем месте, по всем вопросам обращайтесь к тому-то. А тут как писать? Корректно ли указывать в такой деловой рассылке «ухожу с такого-то числа в декретный отпуск» ? Ведь если не указать что именно в декретный, то могут решить что ухожу навсегда, типа уволилась.

А это ведь не так. Но и даты, когда вернусь, я не знаю.

Сотрудница, находящаяся в интересном положении, обычно ждет – не дождется заветного листка нетрудоспособности, который в 30 недель отпустит ее готовиться к встрече с малышом. Не секрет, что декретные работницы – одна из самых больших «головных болей» для руководства. Уволить такую сотрудницу нельзя, после выхода из декрета нужно трудоустроить ее на прежних условиях.

Примеры забавных текстов для автоответчика почты

Информационное письмо клиентам об отпуске

14-12-2018       10817

Людей, которые вскоре уйдут в отпуск, можно разделить на две категории. К первой относятся люди, считающие каждый день до начала. Ко второй категории можно отнести занятых граждан. Так как множество вопросов решается при помощи переписок по электронной почте, то большинство забывают оформить текст письма, извещающий клиентов об их отсутствии.

Данная статья для занятых граждан. Прочитав ее, вы быстро сможете составить текст оригинального письма.

Автоответчик для почты

Многие пользователи не знают что такое автоответчик для электронной почты.

Электронный автоответчик — письма, отправляемые системой автоматически в качестве ответа на электронное письмо.

Их используют в основном в то время, когда закончилось рабочее время компании. Также любой сотрудник может написать такое сообщение, и система будет оповещать клиентов о том, что необходимый специалист в отпуске или на больничном. Такие сообщения называются Out-of-Office Messages.

Out-of-Office Messages — это сообщения с текстом об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Культура отправки таких сообщений пришла нам с запада. Письма отсылаются автоматически любому клиенту, оставившему заявку на услугу на вашем сайте или написавшему конкретно вам на электронную почту и т. д.

Как настроить автоответчик почты

Работу любого автоответчика для почты вы можете наладить под себя, организовав правильные настройки системы.

Если вы хотите настроить автоответчик почты Яндекс, то вам следует зайти на свою почту и в правом верхнем углу выбрать шестеренку (настройки). Выберите пункт «Правила обработки писем» и создайте новое правило.

Здесь вам необходимо выбрать тип писем, на которые будет отвечать система, и создать условия. Их вы можете задать несколько для одного правила. Далее вам необходимо ввести текст автоответчика на почту. После того, как вы все настроили, вам необходимо сохранить изменения, введя пароль от своей почты.

Как видно, настроить работу автоответчика не сложно. Вы с легкостью справитесь и с настройками других систем.

Забавные фразы для e-mail автоответчика

Оформляя тексты для рассылки, вы можете составить оригинальное письмо в комическом или деловом стиле. Рассмотрим забавные тексты автоответчика, предупреждающие клиентов об отпуске сотрудника.

Письма, вызывающие сочувствие. В таком письме вы даете понять клиенту, что отдыхаете не на Мальдивских островах, а в районе холодного севера.

«Спасибо за ваше письмо.

Меня не будет в офисе во время праздников — поехал к семье в Салехард. Я бы с удовольствием отвечал вам, чем раскапывать дорожки перед домом, когда на улице -25.

Ответить на письмо смогу только 9 числа.

С уважением, Николай»

Многие используют картинки, на фоне которых прописывают текст сообщения. Вы можете применить данный способ только в том случае, если это поддерживается вашей почтой. Визуальный контент – важное звено удачной маркетинговой кампании. Вы можете прописать следующее

«Сожалею, что мое письмо об отсутствии в офисе дало вам ложную надежду на столь скорый ответ»

В письмах можно использовать фразы из знаменитых фильмов. Для кого-то такой ответ может показаться странным, а кого-то заставить улыбнуться. Если вы собираетесь в отпуск, поищите интересные фразы о вашем месте путешествия и вставьте их в текст.

«Это рай? Нет, это Айова.

И там я проведу несколько следующих дней, выступая с презентацией. Говорят, что там есть красивые кукурузные поля. Не знаю увижу их я или нет.

Если вам что-то понадобится в период, пока я блуждаю по кукурузным полям, вы можете обратиться к моей помощнице. Она с радостью вам поможет!»

Остроумные ответы типа найди меня, если сможешь. В таком тексте автором прописывается выдуманная история о том, что ему необходимо забраться на самую высокую гору мира.

Так автор письма дает понять своему клиенту, что в отпуске он не намерен работать и помочь сможет только после своего возвращения. В тексте стоит упомянуть дату возвращения на рабочее место.

Так клиент будет точно уверен в том, когда сможет вновь обратиться к вам.

«Я в отпуске до 12.02.2018.

Если я вам срочно нужен, вы можете поехать за мной на Кавказ и взобраться на Эльбрус. Встретимся на вершине!

Для срочного решения проблемы, обратитесь к специалисту Наталье. Если хотите, чтобы помог лично я, то на рабочем месте я буду с 12 февраля. Можете прислать письмо в этот день.

С уважением, Дмитрий»

Так как зайти на свою почту возможно всегда и на любом устройстве, стоит только иметь доступ к интернету, то многие клиенты, зная об этом, не перестают слать свои письма.

В таком случае, чтобы не отвлекаться от отпуска и не думать о работе, вы можете создать еще одну почту для самых «сложных» клиентов, требующих именно вашего ответа.

Составьте текст для автоответчика электронной почты следующего характера.

«Здравствуйте, в настоящий момент я нахожусь в отпуске и смогу ответить вам только 5 января. Конечно, вы подумаете, что ответ не займет много времени и что именно вам я бы мог ответить. Но таких писем слишком много, а мне хочется отдохнуть с семьей. Поэтому

  • если у вас срочное письмо можете перенаправить его на почту ….,
  • если вы понимаете, что данный вопрос может решить и другой сотрудник нашей компании, то можете обратиться к нему.

В противном случае я отвечу по возвращении.

С уважением, Алексей»

Во многих сферах деятельности, в основном, где обязанности делегируются между сотрудниками компании, за каждым закреплена определенная работа, с которой не знакомы или мало знакомы другие сотрудники. Поэтому при отпуске сотрудника или его отсутствия по другой причине, необходимо непрерывная связь.

Зачастую общаться в социальных сетях куда проще, чем по почте. Вы можете прописать текст с указанием ссылки на вашу социальную страницу, например в ВК, но тонко намекнуть клиенту, что вы отдыхаете (разместите ссылку на словах об отпуске).

Так с вами будут связываться только по делу, по «мелким» вопросам вас не будут беспокоить.

«Меня нет на рабочем месте. Я за границей до 15 числа. Но если у вас что-то срочное, вы можете написать мне в ВК НЕ_БЕСПОКОИТЬ_Я_В_ОТПУСКЕ или попросить решить проблему другого сотрудника»

Следующий вариант — текст в виде загадки. Если вы собираетесь отдохнуть, то можете прописать текст на основе этого примера.

«Добрый день.

В настоящее время меня нет в офисе — я наслаждаюсь арахисом и попкорном со своей семьей. Догадываетесь где я? Понимаю вы заняты и хотите, чтобы ваши проблемы были решены как можно быстрее.

Если ваше сообщение носит срочный характер, не беспокойтесь — мы со всем разберемся. Вы можете связаться с Маргаритой Васильевной или Анастасией Владимировной.

Я буду на рабочем месте 17 декабря и с удовольствием вам отвечу. Прекрасных выходных!

С наилучшими пожеланиями,

Надежда»

При написании такого письма, установите на инициалах сотрудников ссылки, по которым ваши клиенты смогут связаться с ними.

Мы рассмотрели несколько интересных фраз автоответчиков, которые позволяют четко понять клиенту, что вас в данный момент нет в офисе, но вы поможете ему как только вернетесь. При написании текста используйте юмор, комические выражения, картинки. Так клиентам будет проще воспринять ваше отсутствие.

Примеры автоответчика о смене электронной почты

Кроме моментов отсутствия сотрудника на рабочем месте, автоответчик помогает в случае смены адреса почты компании. Приведем примеры.

«Уважаемые клиенты! Хотим сообщить, что компания ТЕХСЕРВИС сменила адреса электронной почты.

Просим вас перенаправить ваши письма на новые адреса:

  • Санкт-Петербург — spb@texservice.ru
  • Казань – kaz@texservice.ru
  • Нижний Новгород – nnov@texservice.ru

С уважением, компания ТЕХСЕРВИС»

Приведем еще один пример.

«Уважаемые заказчики и коллеги!

Приносим извинения за доставленные неудобства. Компания ООО «Николаев» сменила несколько адресов электронной почты:

  • Бухгалтерия: bux@nikolaev.ru
  • Администрация: admin@nikolaev.ru

Остальные адреса отделов остались без изменения!

Убедительно просим вас направлять свои заявки и вопросы по новым электронным адресам»

Рассказать друзьям:

Уведомление об отпуске: как составить, за сколько времени направляется и как ознакомить

Информационное письмо клиентам об отпуске

Каждый работник, кто отработал в компании отрезок не меньше 6 месяцев, наделен право получить время отдыха. Для определения очередности ухода в отпуск всех работников компании разрабатывается специальный документ – график отпусков. Администрации нужно произвести уведомление об отпуске за 2 недели до его приближения.

Когда работнику нужно отправлять уведомление об отпуске?

Сотрудникам в процессе выполнения ими трудовых обязанностей, могут оформляться разные периоды отдыха:

Уведомление об отпуске должно сообщать сотруднику, что уже совсем скоро предстоит период отдыха, запланированный в графике отпусков. ТК устанавливает, что сообщить об этом администрация обязана не позже 2-х недель до этого времени.

Если сотрудник в запланированный день на своем рабочем месте не находится, и потому не может ознакомиться и подписать уведомление, то документ нужно переслать ему по адресу проживания заказным отправлением с уведомлением о получении. При этом датой, когда сотруднику было сообщено об отпуске, станет дата фактической передачи письма (по отметке на уведомлении).

Когда уведомление не было предоставлено, то сотрудник имеет право перенести время отпуска на любой удобный для него месяц. Для этого ему необходимо оформить заявление, где указать новый период отпуска, и предоставить его руководству. На основе него кадровая служба должна подготовить приказ об изменении сведений в графике отпусков.

бухпроффи

Важно!
Кроме этого, за не уведомление фирме и должностным лицам грозит административная ответственность. Если будет проведена проверка, которая выявит данный факт, то на всех виновных будут наложены штрафы в соответствии с КОАП.

В необходимости своевременно провести уведомление работника об отпуске есть лазейка для тех, кого не устраивает установленный для него период отдыха. Если сотрудника не предупредили письменно, то он имеет полное право не идти в отведенное для него время, а выбрать себе новое, которое его полностью устроит.

Нужно ли оформлять заявление на отпуск если получено уведомление?

Оформление заявления играет роль просьбы предоставить сотруднику время отдыха. Когда отпуск предоставляется согласно заранее составленному и согласованному графику, в составлении заявления нет необходимости.

Однако все же есть ситуации, при которых информация в графике есть, но заявление все же написать нужно:

  • Сотрудник получил согласие от руководства пойти в отпуск в другой день, чем записано в графике;
  • В график занесен только месяц, а конкретная дата там не записана;
  • Отпуск предоставляется новому сотруднику, который на момент составления документа еще не работал.

В указанных ситуациях заявление, где проставлена виза руководителя, служит подтверждением согласования периода отпуска, и является основанием для создания необходимого приказа и проведения расчета выплат.

Кадровики некоторых компаний все равно требуют оформления заявления на отпуск, даже когда работник идет в него согласно графику. Они обосновывают это тем, что составление приказа и расчет выплат могут быть проведены только на основании письменного запроса. Нормативными актами не запрещено это делать, хотя и влечет за собой лишний документооборот.

Как провести ознакомление

Законодательно не установлен обязательный к применению способ оповещения сотрудников об отпуске.

Как правило, используются следующие типы:

  • Заводится журнал уведомлений сотрудников об отпуске — в него по каждому факту сообщения об отпуске вписываются данные о работнике, типе и периоде отпуска, дате сообщения, а работник в подтверждение этого ставит свою подпись.
  • Проставление отметки в приказе на отпуск — закон определяет, что работник должен быть ознакомлен со своим приказом на отпуск, а в подтверждение этого расписаться там. Этот шаг может трактоваться как уведомление работника об отпуске по графику отпусков. Но нужно иметь в виду, что работнику необходимо сообщить о приближающемся отдыхе за 2 недели, а поэтому приказ также нужно оформлять в этот период. Датой уведомления будет выступать не день, в который издан приказ, а тот, когда работник фактически поставил отметку об ознакомлении.
  • Введение новой графы в график отпусков. Закон разрешает производить доработку типовых бланков под нужды организации. Поэтому, туда можно также добавить графу для того, чтобы работник в ней ставил дату и подпись подтверждения сообщения о приближающемся отпуске.
  • Уведомление в виде предоставления отдельного документа. Такой способ уведомления чаще всего встречается на предприятиях. Письменный документ должен содержать все необходимые сведения, и он печатается в двух копиях — одна выдается на руки работнику, а на второй он ставит подтверждающую подпись.

Работник может быть не согласен с периодом отпуска, а потому откажется подписывать уведомление. При возникновении этой ситуации в присутствии хотя бы двух независимых людей оформляется акт об отказе. После этого документ подкалывается к графику отпусков и хранится вместе с ним.

При составлении уведомлением отдельными бланками, желательно создать отдельный журнал регистрации, где фиксировать каждую выдачу уведомления работнику, а также дату подписания. Стандартной формы для него не существует, а потому можно разработать свою, на основе внутренних потребностей.

Внимание! Уведомления об отпусках должны храниться в архиве организации не меньше 5 лет.
Уведомление об отпуске за 2 недели образец скачать Word.

Закон нигде не указывает, какую именно форму должно иметь уведомление, если его оформляют как отдельный документ. В организации для его основы можно использовать фирменный бланк, а текст составить исходя из особенностей работы компании.

Весь текст уведомления можно целиком набрать на компьютере, или же использоваться в виде шаблона с незаполненными полями, в которые вручную вносятся сведения о сотруднике — его Ф.И.О., должность, период и начало отпуска и т. д.

В верхней части уведомления нужно указать название и реквизиты организации. После этого на отдельной строке записываются дата оформления и место.

Далее в правой части бланка указываются данные о сотруднике, кому передается документ — его Ф.И.О. и должность.

Затем посередине листа нужно записать название – «Уведомление», и проставить его номер. Под ним необходимо произвести регистрацию бланка в журнале.

Текст самого уведомления нужно составлять в форме письма в вежливой форме, там необходимо указать:

  • Статью ТК, где указана необходимость предоставить работнику уведомление;
  • Сведения о дате начала и завершения отпуска по графику;
  • Длительность периода в днях;
  • Сведения о графике отпусков, в котором был закреплен данный период предоставления отдыха;
  • Необходимость поставить подпись на бланке и вернуть его назад в кадровую службу.

Уведомление об отпуске должно подписывать лицо, ответственное за оформление документа, руководитель кадровой службы. В нижней части бланка обязательно должна находиться пустая графа, в которой работник может проставить дату ознакомления и свою подпись.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Письмо клиентам об отпуске образец

Информационное письмо клиентам об отпуске

Оформлять его необходимо в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись работника об ознакомлении. Впоследствии 1 экземпляр остается у работника, а другой хранится на предприятии.

Обратите внимание! Неоформление указанного документа может повлечь за собой следующие негативные последствия:

  • Административную ответственность в виде наложения штрафа согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
  • Перенос отпуска работника (право на это закреплено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Обратите внимание!

С целью учета и оптимизации хранения на предприятии может быть оформлен журнал учета выданных уведомлений. Основные правила оформления журнала можно определить следующим

Пример письма о предстоящем отпуске коллегам.

Уведомление об отпуске: как составить, за сколько времени направляется и как ознакомить. Скачать образец уведомления

При этом датой, когда сотруднику было сообщено об отпуске, станет дата фактической передачи письма (по отметке на уведомлении). Когда уведомление не было предоставлено, то сотрудник имеет право перенести время отпуска на любой удобный для него месяц.

Для этого ему необходимо оформить заявление, где указать новый период отпуска, и предоставить его руководству. Если сотрудника не предупредили письменно, то он имеет

Письмо коллегам об отпуске

Право на отдых законодательно закреплено за каждым работающим гражданином Российской Федерации.

И работодателю,Исходя из этого, каждая компания имеет полное юридическое право самостоятельно разработать персональную форму оповещений.Структура уведомления о предстоящем отпуске заключается в следующем:

  • основная часть;
  • заключительная часть.
  • информационный блок — включает в себя наименование компании и инициалы, как самого работодателя, так и сотрудника;

В содержании оповещения необходимо отталкиваться от действующего законодательства РФ. Чтобы обеспечить документу о предоставлении отпуска работнику юридическую силу, в нем обязательно должны содержаться такие сведения, как:

  • исходящий номер и время регистрации оповещения об отпуске;
  • все необходимые сведения относительно основания предоставления оплачиваемого отпуска. В частности следует делать акцент

Уведомление о начале отпуска

Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо. Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись.

В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.

Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит.

Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено.

Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом.

В этом

Уведомление об отпуске: как составить, за сколько времени направляется и как ознакомить

ТК устанавливает, что сообщить об этом администрация обязана не позже 2-х недель до этого времени.

Если сотрудник в запланированный день на своем рабочем месте не находится, и потому не может ознакомиться и подписать уведомление, то документ нужно переслать ему по адресу проживания заказным отправлением с уведомлением о получении.

При этом датой, когда сотруднику было сообщено об отпуске, станет дата фактической передачи письма (по отметке на уведомлении). Когда уведомление не было предоставлено, то сотрудник имеет право перенести время отпуска на любой удобный для него месяц.

Для этого ему необходимо оформить заявление, где указать новый период отпуска, и предоставить его руководству. На основе него кадровая служба должна подготовить приказ об изменении сведений в графике отпусков. бухпроффиВажно! Кроме этого, за не уведомление фирме и должностным лицам грозит административная ответственность.

Образец письма клиенту » 15 шаблонов, как написать письмо клиенту

Информационное письмо клиентам об отпуске

Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут сыграть в вашу пользу:

  1. Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.
  2. Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
  3. Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом.

Например, программа SalesapCRM интегрируется с почтовым сервисом (подключить можно неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента.

Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.

Внедрите CRM-систему SalesapCRM!

Менеджеры будут в 6 раз быстрее составлять документы, начнут экономить до 30% времени и продавать на 50% больше!
А теперь самое интересное: чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. SalesapCRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента. Хотите узнать подробности? Тогда жмите сюда.

Читать по теме
Как написать продающее письмо для рассылки без копирайтера

Назад

Письма клиентам: примеры и готовые образцы

Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.

Письма холодным клиентам

1. Впервые пишете потенциальному клиенту? Отправьте такое короткое послание:

Тема письма: Возможно Вы — наш новый клиент

2. Расскажите потенциальному клиенту об успешном опыте сотрудничества с его конкурентами:

Тема письма: Не отставайте от конкурентов

3. Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциальных клиентов, отправьте им письмо-предложение такого образца:

Тема письма: Подробнее о нашей компании

Назад

Письма-напоминания

4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе:

Тема письма: Хотите ли Вы что-то обсудить?

5. Если вы на цифрах можете показать эффективность вашего предложения, то  поделитесь ими в письмах клиентам компании. Факты убеждают лучше.

Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании]

6. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы.Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.

Тема письма: Подарок для Вашей компании

7. Если вы не уверены, что ведете переписку с сотрудником, уполномоченным вести переговоры, попросите его помочь достучаться до ЛПР:

Тема письма: Надеюсь, Вы сможете направить меня к нужному человеку

Назад

Письма после встречи

8. Используйте этот текст письма клиенту, если после встречи с ним вы хотите поинтересоваться его дальнейшими планами:

Тема письма: Ваши планы

9. После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров:

Тема письма: План действий на ближайшее время

10. Составьте такое письмо клиенту, если при встрече он хотел получить дополнительную информацию:

Тема письма: Информация по Вашему запросу

Назад

Если клиент не выходит на связь

11. Если клиент не ответил на телефонный звонок, используйте следующий образец написания письма:

Тема письма: Не смог связаться с Вами

12. Не дозвонились клиенту и оставили ему ое сообщение? Дополните его письмом следующего содержания:

Тема письма: Не дозвонился Вам

13. Если клиент упорно не отвечает по всем каналам, возможно, у него много дел. Воспользуйтесь таким шаблоном — найти пару секунд на ответ сможет даже очень занятой человек:

Тема письма: Требуется короткий ответ

14. Если хотите ненавязчиво напомнить о себе — поделитесь с клиентом информацией, которая будет ему полезна:

Тема письма: Полезная информация для Вашего бизнеса

15. Если клиент тянет с оплатой, напомните ему об этом:

Тема письма: Задержка оплаты

Эти шаблоны сэкономят вам время для реального общения с клиентами. А чтобы добиться большего эффекта, автоматизируйте создание и рассылку шаблонов через SalesapCRM. Зарегистрируйтесь в системе прямо сейчас — это бесплатно и займет всего пару минут.

Назад

Внедрите SalesapCRM!

  • checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  • checkавтоматизация процессов и аналитика;
  • checkкалендарь для записи клиентов;
  • checkкалькулятор стоимости услуг;
  • checkшаблоны документов и писем;
  • checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки.

Любовь Аброськина

e-mail письма клиентам шаблоны

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.