Доверенность на открытие абонентского ящика на почте образец

Как завести абонентский ящик на Почте России физическому лицу

Получение писем и прочей корреспонденции происходит по адресу человека, который является получателем. При этом почта охотно оказывает дополнительные услуги, среди которых находится и абонентский ящик.

Он максимально обезличен, и для того, чтобы направить корреспонденцию, нужно знать только адрес отделения и номер ящика.

Но не все знают, каким образом можно завести абонентский ящик, который разместится на Почте России, тем более, что эта задача не отличается сложностью.

В каких случаях может понадобиться абонементный ящик на почте россии

Многие люди хотят получать прессу и почту в установленные сроки, но не все хотят обнародовать свой полный адрес, именно для таких абонентов существует специальный ящик.

Он пригодится людям, получающим множество корреспонденции, поскольку вместо личного вручения все послания складываются в ящик.

Поэтому можно выделить следующие ситуации, когда оформить отдельный абонентский ящик просто необходимо:

• поступление большого количества писем и посылок;
• нежелание распространять свой полный почтовый адрес;
• частое отсутствие по адресу прописки, в этом случае клиент может забрать корреспонденцию в любое удобное время.

Преимущества и особенности услуги для физических лиц

У абонентского ящика, как отдельной услуги, предназначающейся не для всех, есть свои преимущества, делающие ее оптимальным вариантом, по сравнению со стандартной доставкой:

• к ячейке может получить доступ только владелец ключа либо человек, которому отмычка предоставлена;
• ящик находится на территории почты, поэтому за ним следят и могут предупредить несанкционированное проникновение;
• адрес намного короче, чем домашний, и поэтому его проще диктовать, но есть риск неправильно сообщить цифры, служащие идентификатором ячейки.

Отдельный ящик является отличным вариантом для хранения писем и посылок со статусом «До востребования». Это сокращает очереди в отделениях и экономит время самих клиентов, которые не обязаны стоять в потоке, но присутствуют и минусы.

К примеру, пользование ячейкой становится возможным только после оплаты, просто так никто не разрешит эксплуатировать имущество организации.

К тому же круглосуточного доступа почта к ящику не предоставляет, поэтому забрать корреспонденцию можно только в рабочее время.

Порядок действий для аренды абонентского ящика в отделении

Взять в аренду ячейку несложно, для начала нужно взять с собой паспорт и деньги для оплаты, а далее выбирается любое отделение, которое необязательно должно находиться по месту прописки.

Далее филиал посещается, там берется бланк на абонентский ящик, и если таковые имеются, то в него вносятся паспортные данные клиента.

Номером договора будет выделяемая ячейка, а при возникновении вопросов вполне можно обратиться к сотруднику почты за разъяснениями.

Договор сразу же оплачивается, и через несколько дней в ящике будет лежать бумага, заверенная подписью начальника отделения. Кроме того, ключи выдадут тогда же по паспорту, и с этого момента ячейкой можно будет пользоваться.

Обычно оплата происходит впрок, и арендовать ящик можно сразу на три года, а минимальным показателем будет шесть месяцев.

Сумма небольшая, но она изменяется на протяжении времени, поэтому уточнять, сколько стоит услуга, нужно в отделении.

Важно! Заранее следует изучить расписание работы отделения, чтобы планировать выемку корреспонденции. Если клиент не хочет оплачивать такую услугу, он может выбрать альтернативу в виде места на почте. В этом случае почтальон не будет доставлять прибывающую корреспонденцию, и она будет дожидаться человека, который по паспорту сможет забрать нужные посылки и письма.

Но если клиент хочет заводить ячейку из-за сломанного почтового ящика в доме, то вместо дополнительных трат он может подать заявку на ремонт. Штатный сотрудник в кратчайшие сроки и за умеренную плату починит домашнюю ячейку, и человеку не придется переплачивать.

Как оформить аренду онлайн

С недавних пор Почта России дает возможность создавать заявку на ячейку в онлайн-режиме, и клиенту даже не потребуется лично посещать отделение для подготовки заявления. Это доступно по адресу abox.pochta.

ru, на сайте сначала нужно будет выбрать город, где проживает человек или хочет получать почту.

Далее выбирается необходимый номер шкафчика и тип клиента, кроме того, нужно выбрать дату начала бронирования, а также период, на который потребуется хранение. Сразу же будет показана стоимость, которую можно оплатить онлайн, заполнив форму на сайте личными данными. Далее остается только забрать экземпляр договора и ключи от абонентского ящика в отделении и пользоваться хранилищем.

Особенности оформления аренды абонентского ящика для юридических лиц

У юридических лиц есть свои нюансы, которые вносят свои коррективы в вопрос аренды ячейки. Такими особенностями можно считать следующие аспекты:

• на абонентский ящик нельзя оформлять юридический адрес компании;
• если ящик все же открыт на юр. лицо, то получать из него корреспонденцию может только директор, у которого есть уставные документы и удостоверение личности, но вопрос решается доверенностью, выписываемой на получение почты;
• продлевается аренда лично оформителем с помощью дополнительного соглашения, автоматически этот процесс не происходит.

О стоимости услуги

Цена аренды ячейки достаточно демократична, но различается в зависимости от города, где находится почта, и категории клиента. К примеру, в Москве ежемесячная стоимость абонентского ящика для физических лиц составит 720 рублей, а организации будут вынуждены платить уже 1 800 рублей в месяц. В том же Ростове-на-Дону стоимость демократичнее, и гражданин заплатит только 300 рублей.

Завести абонентский ящик на Почте России может любой человек или организация, для этого следует только написать заявление и произвести оплату. В дальнейшем распорядитель получает ключи от ячейки, и именно туда будут доставляться все письма и иная корреспонденция.

Оформляем доверенность на получение почты

Заказную корреспонденцию, посылки и бандероли, сотрудники почты должны выдавать только тем лицам, кому они предназначены. Чтобы удостовериться в личности гражданина обязаны запросить паспорт. В тех случаях, когда человек не может самостоятельно обратиться в отделение, оформляется доверенность на получение почты.

Составление и заверение доверенности в почтовое отделение

В России установлены следующие варианты заверки полномочий граждан на получение почтовых отправлений:

Сотрудники почты должны проверять действительность и правильность оформления бумаги, ведь они несут ответственность за свои действия.

Обращаясь в отделение доверенному лицу лучше иметь при себе копию доверенности. Это не обязательное правило, но сотрудники почты могут попросить дубликат, чтобы приложить к уведомлению о выдаче документ, подтверждающий полномочия гражданина.

В каком случае нужна доверенность

Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение. Получается, что любой член семьи может взять письмо, тем более работники почты не должны контролировать факт вручения. Ситуация кардинально меняется, если вопрос касается выдачи следующих отправлений:

Доверенности, предъявляемые на почте России, не требуют нотариального удостоверения. Однако есть исключения, например, если гражданин хочет получить денежный перевод за другого человека.

Основные правила составления доверенности

Специально разработанного и утвержденного бланка нет. Можно использовать готовый шаблон или составить разработать свой. Однако, формуляр должен содержать обязательную информацию:

• название документа – в нашем случае это «доверенность»;
• наименование населенного пункта или города, где составляется форма;
• дата составления;
• сведения о доверителе (полное название и реквизиты организации, должность лица удостоверившего доверенность, это может быть директор или лицо, его замещающее);
• основания, позволяющие доверителю завизировать подобные документы (например, Устав, приказ о назначении и т.д.);
• сведения о доверенном лице (его ФИО, реквизиты паспорта);
• о целях выдачи разрешительного документа, например, для получения корреспонденции, и указывается название конкретного предприятия, куда нужно будет обращаться;
• период действия бумаги (ее можно выдать как для разовых поручений, так, на ограниченный срок или бессрочно).

Кроме того, отдельным пунктом можно указать иные полномочия. В конце руководитель ставит личную подпись и печать предприятия.

В любом случае лицо, выдавшее доверенность иному гражданину может отозвать документ, тогда он будет считаться недействительным.

Если срок действия доверенности не указан, то она автоматически считается действительной в течение года.

Особенности оформления доверенности от юридического лица (организации)

Секретарь или юрист предприятия оформляет документ в простой форме, обычно на фирменном бланке организации. Заверять не требуется, однако директор предприятия должен поставить личную подпись и печать учреждения.

Выдать можно любому гражданину, достигшему совершеннолетия, даже если он не является сотрудником компании. Однако, чаще всего ее оформляют на секретаря, специалиста отдела кадров или бухгалтера. Документ дает право получать все виды корреспонденции и посылок, поступающих в адрес организации. Здесь можно скачать шаблон формы для передачи полномочий от предприятия физическому лицу.

На случай отсутствия основного работника можно выписать сразу несколько доверенностей для получения корреспонденции, где указывает срок действия документа и полномочия лиц.

От ИП физическому лицу

Предприниматели также могут выдавать доверенности уполномоченным лицам. Особых отличий при составлении нет. Пожалуй, единственная особенность, для ИП наличие печати не является обязательным условием. Все ее оттиск могут потребовать работники отделения, чтобы не тратить время на споры, можно сделать следующее: приобрести печать, заверить документ на почте, либо оформить у нотариуса.

Скачать бланк доверенности почты

Скачать бланк доверенности на получение почты

Сотрудники почты должны проверять наличие полномочий.

А именно, просить паспорт гражданина и доверенность, сверять указанные реквизиты, срок действия бланка, перечень полномочий, а также способ заверения.

Если будет допущено нарушение, например, выдана пенсия, а документ не заверен в нотариальной конторе, работника почты возникнут большие проблемы, вплоть до увольнения.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Доверенность на открытие абонентского ящика на почте образец

Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон. Иногда доверенности выписываются с правом передоверия.

Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает.

При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

Доверенность на пролонгацию абонентского ящика образец

Инфо После указанной даты доверительный бланк теряет свою силу. Если доверяемой личности необходимо постоянно приобретать корреспонденцию и прочие материалы, то оформляется долговременный бланк.

Ст.186 ГК РФ отображает, что доверенность без даты выдачи считается недействительной.

Срок действия бланка отображать необязательно, так как в этой же статье ГК РФ говориться, что данный документ действует в пределах 1-го года со времени выдачи. Правильно оформленный документ, обязан отображать следующие параметры: Отображать сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, место регистрации).

Образец доверенности на получение корреспонденции “Почта России” в 2021 году

Со времени ее отправления в путь, на каждом шагу бандероль могут поджидать различные неприятности, к которым получателю нужно быть готовым.Получатель ждет посылку, однако все сроки транспортировки прошли, а ее нет.

Что предпринимать?В первую очередь нужно найти, где находится отправление. Для этого надо зайти на сайт почтового оператора и по номеру трека найти, где застряла бандероль.Надо отметить, что всем посылкам весом более 2 кг присваивается трек-номер, сложенный из 13 знаков, где:

1. первые два знака – код, отображающий вид посылки.
2. Следующие девять символов являются набором цифр, включающим номер посылки из 8-ми знаков и один контрольный знак, вычисляемый расчетным методом.
3. Два заключительных знака отображают код государства отправления, отображающий формат UPU ISO 3166-1-alpha-2 code.

С мелкими пакетами сложнее.

Они могут быть незарегистрированными и

Как составить доверенность на Почту от юридического лица физическому лицу?

Цель составления официальной доверенности — оптимизация работы делопроизводства фирмы-составителя.

д; получение и оформление ценных посылок и писем от лица организации; для регулирования почтовой деятельности и возможности получения и отправки писем через Почту России; возможности подать жалобу при недобросовестном исполнении обязанностей уполномоченных лиц; для возможности переадресации корреспонденции, пришедшей по ошибочному адресату.

Как составить доверенность на получение почты от организации?

Если поверенному будет передана корреспонденция, получение которой не предусмотрено доверенностью (например, установлено ограничение на выдачу заказных писем), ответственность за пропажу, порчу или подмену имущества несёт третье лицо (здесь — представитель отделения почтовой связи).

Подпись доверителя и расшифровка. Если доверенность заверяет нотариус, ставятся две подписи: доверителя и заверителя.

не представляет труда, поэтому идентификация юридического лица возможна без указания паспортных данных директора. Идентификация доверителя в таком случае производится по расшифровке подписи. Получать корреспонденцию юридического лица можно по , если соответствующее право прописано в документе.

Ресурс позволяет заранее ознакомиться с текстами договоров (их несколько), в рамках которых осуществляется корпоративное обслуживание: Интересно, что хотя по общему правилу требуется нотариальное заверение копий (или заверение выдавшими документы органами), при «необходимости срочного заключения договора» «Почта России» «допускает» возможность заверения копий подписью ЕИО и печатью компании.

Аналогичный пассаж присутствует и в отношении ИП, от которого требуются копии ОГРНИП, ИНН, паспорта, справки об открытых счетах, выписка из ЕГРИП, а также доверенность на представителя.

После заключения организацией соглашения с «Почтой» на основании присланной организацией заявки «Почта» обещает снабдить клиента «диапазоном штриховых почтовых идентификаторов» – вероятно, тех самых наклеечек со штрихкодом, которые приклеиваются на все регистрируемые отправления.

Кроме того, организации предоставляется

Доверенность на получение почты

В форме доверенности на получение почты обязательно указывается, какие виды почтовых отправлений доверяется получать представителю.

Обратите внимание: если не указать срок действия документа, он будет действительным в течение одного года.

Образец доверенности на получение почты в 2021 году

Нередко компании и физические лица получают почтовую корреспонденцию при ведении своей деятельности. Достаточно часто нет возможности лично являться на почту, поэтому приходится отправлять представителя. Однако нужно понимать, почтовые работники не отдадут корреспонденцию постороннему человеку. Поэтому здесь потребуется оформить доверенность.

Необходимо знать, в последнее время сотрудники почты особо тщательно проверяют подобные доверительные документы. Нужно знать, если здесь будет допущена какая-либо ошибка, в выдаче корреспонденции может быть отказано.

Файлы для скачивания:

Кто и на кого может выписывать доверенность

По закону нет каких-то строгих ограничений при выборе представителя, на которого можно возложить данные обязательства. Главное – это должен быть совершеннолетний гражданин РФ.

Если роль доверителя играет организация, обычно такие полномочия она возлагает на своих сотрудников. Вовсе необязательно, чтобы это были руководители, секретарь или бухгалтер.

Получать корреспонденцию от имени компании может даже рядовой сотрудник. Кроме этого, такие полномочия компания может возлагать даже на тех людей, которые вообще не числятся в штате.

Роль представителя может играть и другая компания.

Что касается доверителя, в его роли может выступать и физлицо. Оно также имеет возможность выбирать представителя. Возлагать такие обязательства можно не только на родственников, а вообще, на любого человека. Конечно, физическое лицо имеет право назначить поверенным любую компанию. Однако практика показывает, такие ситуации бывают крайне редко.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Основные правила написания доверенности на получение почты

Закон не предусматривает использование обязательной формы, которая необходима при составлении такой доверенности. Однако организации нередко разрабатывают для этих целей специальный шаблон.

Кроме этого, документ можно оформлять в свободной форме, используя обыкновенный лист бумаги. Постарайтесь при внесении паспортных данных не допускать ошибок. Избегайте помарок и исправлений.

Если они имеются, рекомендуется начать заполнение нового документа.

Заполнять документ разрешается на компьютере. Скачав шаблон, достаточно лишь внести в него необходимую информацию. Также документ можно заполнять от руки.

Не имеет значения, какой именно вариант оформления был выбран, необходимо придерживаться определенных правил:

• Доверителю необходимо указать подробную информацию о полномочиях, которыми наделяется представитель;
• Доверителю разрешено указывать в доверенности сразу нескольких представителей. Четкие обязательства прописываются для каждого из них;
• Нужно указывать достоверную информацию, которая не вызовет у работников почты никаких сомнений;
• Если документ дает представителю право оформлять передоверие на третьих лиц, нотариальное заверение считается обязательным.

После того, как доверенность была составлена и подписана, доверитель может дать ее непосредственно своему представителю. Обращаясь в почтовое отделение, он будет предъявлять этот документ сотруднику почты. Не исключено, что дополнительно потребуется предъявлять удостоверение личности. Кроме этого, документ разрешается передать работнику почты.

Правила оформления и заверения доверенностей

Форма заполнения такой доверенности является вполне стандартной для составления аналогичных документов. Чтобы не упустить какие-то важные пункты, рекомендуется придерживаться следующих правил:

• Документ должен иметь название;
• Дата и место составления;
• Данные человека, который выписывает доверенность;
• Подробные данные о представителе;
• Указываются все полномочия, возлагаемые на предъявителя;
• Определяется срок действия;
• Рекомендуется отметить, выдается ли документ для использования один раз, или для выполнения регулярных поручений;
• Подпись доверителя.

Стоит учитывать, если по каким-то причинам не указана длительность действия доверенности, этот срок по закону будет равняться одному году. Отсчет этого времени начинается с момента оформления. Именно поэтому наличие даты составления является обязательным условием. При ее отсутствии документ будет считаться недействительным.

Хотя подпись представителя не является обязательной, принято, что он тоже подписывает документ. Таким действием он подтверждает, что принимает возложенные на него обязанности. Множество разногласий вызывает необходимость наличия печати доверителя, если это организация.

Как известно, в 2021 году в своей деятельности юридические лица имеют право печать не использовать. Поэтому здесь достаточно лишь подписи руководителя.

Однако повышенное внимание к таким документам со стороны сотрудников почты все-таки вынуждает организации проставлять оттиски на подобных документах.

Существует два основных варианта заверения доверенности:

1. Чтобы работники почты были уверены в том, что доверенность не является поддельной, они должны ее заверить. После того, как доверитель составил документ, ему следует явиться в почтовое отделение. Здесь сотрудник почты, сверив всю указанную информацию, заверяет документ подписью и печатью. Естественно, чтобы убедиться в достоверности информации, понадобится предоставить паспорта обеих сторон. Стоит отметить, такая доверенность позволяет представителю получать любую корреспонденцию. Но получать денежные средства такая доверенность не позволяет.
2. Также документ можно оформить при помощи нотариуса. Такая доверенность наделяет представителя максимальным количеством полномочий. Чтобы быть уверенным в правильном оформлении, лицо, выписывающее доверенность, обязано лично явиться к нотариусу. При этом оно должно предоставить не только свои данные, но и информацию о представителе.

Доверенность на получение почты от физического лица

В штате многих организаций числятся юристы, которые тщательно подойдут к составлению подобной доверенности, и сведут к минимуму все возможные риски. Практика показывает, физические лица больше подвержены мошенническим действиям.

Именно поэтому, если вы собираетесь выписать доверенность на получение почты, следует тщательно подойти к выбору представителя. Ведь нередки случаи, когда поверенный получает посылку, иногда даже ценную, присваивая ее себе.

Нередко адресат даже не уведомляется об этом.

Если почта адресована несовершеннолетнему гражданину, и получать ее будет представитель, оформлением и подписанием доверенности занимаются законные опекуны. Физлицо имеет право выбрать в качестве представителя абсолютно любого гражданина или компанию.

Образец

Доверенность на получение почты от юридического лица

Обычно компании разрабатывают собственный шаблон для оформления подобных доверенностей. Документ оформляется в одном экземпляре. Обычно представитель получает его на руки. Здесь необходимо указать информацию о том, что предъявитель имеет разрешение на получение почты, которая адресована компании.

В графе, где указываются данные представителя, нужно указать не только его персональную информацию. Если это сотрудник компании, рекомендуется отметить, какую должность он занимает. Указываются данные директора фирмы, который и подписывает документ. Также следует отметить отделение почты, в котором поверенный собирается получать почту, используя именно эту доверенность.

Образец

Особенности составления

Известны скандальные ситуации, когда работники почты выдавали корреспонденцию предъявителям поддельных доверенностей. В связи с этим сегодня они проявляют повышенную бдительность. Особенно это касается доверительных документов, составленных от руки.

Стоит отметить, доверенность, оформленная на соответствующем бланке, вызывает большее доверие. Более лояльное отношение заметят предъявители доверенности, заверенной нотариально. Нередко почтовые работники требуют получателя дополнительно предъявить паспорт.

Но при виде доверенности, заверенной нотариально, они этого могут не делать.

При заполнении документа рекомендуется учитывать, особое внимание обращается на правильность снесения информации. Необходимо знать, отказать в выдаче посылки могут даже из-за нечеткой печати компании-доверителя. Далеко не все знают, что ГК позволяет оформлять доверенность, указывая неполные данные.

Если именно по этой причине получателю было отказано в выдаче почты, он может обратиться в суд. Обычно в ходе таких разбирательств подтверждается, что подобные действия незаконны, и почту получатель все таки получит. Однако нужно понимать, на все это придется потратить немало сил и времени.

Вероятнее всего, лучше заранее позаботиться о правильном оформлении документа.

Необходимость в том, чтобы получатель был максимально ответственным, заключается в наделении его широким спектром полномочий. Например, если поверенному покажется, что посылка имеет какие-то повреждения, он вправе отказаться от ее получения. Но нужно понимать, в этой посылке могут быть документы, и срок их получения крайне важен для адресата.

Доверенность на открытие абонентского ящика

Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю.

Как грамотно составить документ

Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно. Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право.

В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса. Исходя из положений ст. 185.1 ГК РФ, доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако, на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.

Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа. Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.

Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.

Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:

• номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
• юридический адрес организации или места составления;
• дата оформления;
• полные личные сведения о доверителе;
• в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН;
• подробные личные данные посредника — доверенного лица;
• подпись доверенного лица (образец);
• подпись доверителя.

Бланк доверенности включает в себя необязательные и обязательные элементы.

Согласно данным из статьи 185 ГК РФ, обязательными элементами при написании доверенности являются такие данные, как:

• название исходного документа;
• дата составления;
• название и реквизиты компании-автора;
• ФИО руководителя;
• реквизиты приказа о назначении;
• ФИО и данные паспорта доверенного лица;
• место получения или отправления посылки или письма;
• что необходимо сделать представителю компании по доверенности;
• название почтового отправления.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на все действия

Обратите внимание на нюансы

В любой организации работают люди с разными характерами и возможностями, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки. Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности.

Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей. Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.

Но! На вашей стороне законодательная поддержка. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке. Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.

Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде.

Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их.

Бланк доверенности на получение почты от организации заполняется, как правило, на кого-то из сотрудников. Обычно этим занимается секретарь или бухгалтер. Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.

При получении почтового отправления, адресованного юридическому лицу, необходимо предъявить сотруднику отделения связи паспорт представителя, а также оригинал доверенности, даже если вы уже не первый раз получаете корреспонденцию, и копия документа, подтверждающего ваши полномочия, хранится в отделении.

Кто может оформить

Лицо, оформляющее бумаги, зависит от рода деятельности организации. Например, если компания занимается бизнесом, связанным с получением почтовых переводов или материальной ценности, то доверенность оформляется при помощи нотариуса.

При таком способе оформления подпись доверителя также должна быть нотариально заверенной. Нотариус имеет право выдать бланк доверенности по заявлению доверителя, в роли которого выступает владелец организации. 

Во всех остальных видах деятельности помощь нотариуса не потребуется. Бланк доверенности может предоставить юрист, прикрепленный к организации. Также при отсутствии юриста можно оформить бланк самостоятельно, в данном процессе нет ничего сложного.

Важные моменты

Доверенность как документ, дающий право на получение корреспонденции на Почте России от юридического лица, оформляется на фирменном бланке организации. При отсутствии таковой формы бланка необходимо внести такие данные, как ИНН, ОГРН, а также юридический адрес.

Документ должен быть составлен корректным языком и в лаконичной форме с грамотным употреблением названий нормативных документов. Исполнение вручную недопустимо, необходимо заполнение в печатной форме.

Несмотря на отсутствие жестких требований к оформлению доверенности в печатном варианте, при оформлении от лица компании вступает в силу нормативный регламент по делопроизводству, который оказывает влияние на формирование доверенности.

Если организация средняя или крупная, то нужно вести учетный журнал таких доверенностей, поскольку их может быть выдано большое количество. Регистрационный порядковый номер может быть указан как в начале, так и в конце документа. Также можно его разместить на удостоверительной записи.

Полномочия представителя

Доверенность как официальный документ наделяет доверенное лицо рядом важных полномочий. К примеру, доверенное лицо имеет право не принять письмо или посылку, если те пришли в ненадлежащем виде.

Доверенное лицо также имеет право предъявить претензию к работникам почтовой службы в случае нарушения полномочий со стороны работников Почтовой службы.

При этом важно помнить, что такие решения могут повлечь за собой ряд последствий, отвечать за которые придется доверенному лицу. Бывали случаи, когда из-за отказа в приеме письма срывались сроки договоров с партнерами.

Какой у доверенности срок действия

Ограничения по сроку действия данного документа не предусмотрено. Оформитель сам в праве установить приемлемый срок для конкретного случая.

При самостоятельном формировании срока действия можно установить его как в календарной дате, так и после истечения определенного промежутка времени, например, недели. Также в качестве срока можно указать важное событие для организации, которое наступит в течение определенного промежутка времени.

Если на доверенности срока действия не указано, то она сохраняет силу в течение календарного года с момента оформления. Срок действия доверенности, которая выдана в порядке предварительного доверия, не могут быть более чем срок действия основного документа. В ней срок действия может быть меньше, но не болше чем в основной доверенности.

Как оформить доверенность на получение почты

Компании также могут выдавать доверенность на получение писем и иных отправлений.

Их держателями могут быть как сотрудники организации, так и третьи лица.

Для получения простой корреспонденции и даже заказных писем достаточно оформить бумагу в простой письменной форме.

Однако если бумага пишется самостоятельно, важно отразить в ней: непосредственное наименование документа и его номер; реквизиты доверителя: наименование фирмы, адрес и некоторые иные данные, такие как КПП, ИНН и ОГРН; информацию о доверенном.

Отображаются Ф.И.О., номер и серия паспорта;

Услуга «Абонентский ящик»

Для того, чтобы открыть абонентский ящик на почте, следует прийти с паспортом в любое отделение (какой почтовый индекс хотелось бы иметь или по месту жительства) и узнать, есть ли свободные ячейки в наличии. Далее у руководителя почтового отделения заполняется договор на обслуживание и оставляются реквизиты.

По этим реквизитам «Почта России» будет ежемесячно опускать в ваш ящик Акт выполненных работ за определенный месяц, по которому производится оплата.

Есть несколько важных моментов, которые следует учитывать при пользовании абонентским ящиком.

Они касаются как юридических, так и физических лиц.

Во-первых, на абонентский ящик никогда не оформляется юридический адрес организации.

Во-вторых, если ящик открыт на юридическое лицо, корреспонденцию может получать либо директор при наличии уставных документов, либо сотрудник с доверенностью на получение писем.

Доверенность сроком на один год оформляется не нотариально, достаточно печати и подписи руководителя.

Образец доверенности на получение почты: как составить?

Когда бандероль получает не адресат, а другое лицо, то это может быть также чревато имущественным ущербом.Отвечать за это будут, в первую очередь, сотрудники. Им грозит административная ответственность за служебную халатность, увольнение, штраф и т.д. Именно поэтому, почту должен получать только адресат.

Даже близкий родственник без официального разрешения не может забрать письмо.Поэтому, если вы заболели, находитесь в другом городе, стране ознакомьтесь с общими правилами составления письменного полномочия, которые прописаны в ст. 185 Гражданского кодекса — https://www.consultant.

ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc3371002688161fcfd76 eafcd9c94c99Доверенность на получение почты – это официальная бумага, письменное полномочие, которое дает право третьему лицу на получение отправления любого вида, вместо физического или юридического лица, выдавшего ему данное разрешение.

Разрешения бывают

Оформление доверенности на получение почты

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом?

Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега.

Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа. Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции?