Доп соглашение к договору о дистанционной работе сотрудника образец
Перевод работника на дистанционную работу дополнительное соглашение
Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. 57 ТК РФ). Дистанционный работник вправе распределять рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч.
первая ст. 312.4 ТК РФ) Для чего нужен документ При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др.
Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст.
72 ТК РФ). В каком виде составляется В произвольной письменной форме в двух экземплярах. Что обязательно должно быть в документе Наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.
Доп соглашение о переводе на дистанционную работу образец
— — Дежнева Экземпляр дополнительногосоглашения получил А.В.
Условие о дистанционном труде будет указано в дополнительном соглашении, в приказе и в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки. Повторно запись о приеме на работу вносить не нужно. Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст.
57 ТК РФ). Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения
ГАРАНТ:
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 312.1 ТК РФ Дополнительное соглашение к трудовому договоруо переводе работника на дистанционную работу [ место заключения соглашения ] [ число, месяц, год ] [ Полное наименование работодателя ] в лице [ должность, Ф.
И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый «Работник», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.
Изложить пункт 1 раздела «Общие положения» в следующей редакции: «По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [ указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы ] вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.».
2. Изложить пункт [ значение ] раздела «Общие положения» в следующей редакции: «Работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором, в [ указать сведения о месте работы ].».3. Дополнить пункт [ значение ] «Работник имеет право на . » абзацем следующего содержания: «- обращение к Работодателю с заявлением, предоставление Работодателю объяснения либо другой информации в форме электронного документа;». 4.
Дополнить пункт [ значение ] «Работник обязан» абзацами следующего содержания: «- использовать при исполнении своих обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем [ это дополнительное условие, которое может не предусматриваться в трудовом договоре ]; — представлять отчеты о выполненной работе [ указать, в каком порядке и в какие сроки ];».
5. [ Указать иные изменения, вносимые в трудовой договор ].
6. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] и вступает в силу с [ число, месяц, год . 7.
Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ]. 8.
Реквизиты и подписи Сторон: [ подпись, инициалы, фамилия ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.
Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2021 г.
Как перевести работника на дистанционную работу временно
Поднята очень интересная тема на мой взгляд.
В компании, где я работаю, созданы удаленные подразделения продаж в разных городах Украины и помещения под эти подразделения арендуются. При этом, эти подразделения не являются филиалами. Этот документ также составляют в произвольной письменной форме.
Его обязательные реквизиты: наименование работодателя, номер и дата составления, Ф.
И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника. Делопроизводителю Васильевой В.В., данные о времени, отработанном Ивановым И.И.в течение месяца, подавать в бухгалтерию как за полный месяц работы при отсутствии документов, подтверждающих наличие в этом месяце нерабочих периодов (отпуск, больничный). 4.
Итоги
Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем).
Дополнительное соглашение о дистанционной работе
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Дополнительное соглашение о дистанционной работе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.
Но есть значительный минус. Не ясно, как оформить такой переход.
На первый взгляд, дополнительное соглашение, которое используют в обычной ситуации, чтобы изменить условия договора, в этом случае может и не подойти: Но у действующего специалиста уже есть договор.
Среди его условий может быть работа по совместительству, неполное время и т.
Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.
Доп соглашение к трудовому договору о дистанционной работе
Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:
- указание на суть вносимого изменения;
- дату начала действия этого изменения;
- перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.
При 2-м варианте можно пойти 2 путями, оформив:
- Два приказа с одной датой:
- о переводе работника на другую работу по унифицированной форме Т-5;
- о переводе на дистанционный труд в произвольной форме;
- Один приказ на бланке, имеющем в основе унифицированную форму Т-5, но доработанную путем дополнения ее полем, отводимым для указания характера привязки к месту нахождения работодателя.
По почте с уведомлением должна быть также предоставлена и заверенная копия документа, который предоставляет работнику преимущество или право воспользоваться дополнительной гарантией (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об инвалидности, дополнительном образовании и др.).
Стимулирование: вознаграждение за работу должно выплачиваться за выполнение определенного плана, поставленных задач или добросовестное исполнение конкретных должностных обязанностей.
Нужен образец дополнительного соглашения о переводе работника с совместительства на основное место. Образец доп соглашения при переоде работника на работу на дому. Перевод на дистанционную работу доп соглашение образец. С дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.
Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору
Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312. 1 ТК РФ). Особый характер труда обусловливает ряд особенностей этой работы (гл. 49. 1 ТК РФ):
- она не требует постоянного присутствия работника на территории, находящейся под контролем работодателя, и позволяет работнику самостоятельно устанавливать приемлемый для него режим труда и отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре;
- перечень обязанностей работодателя в части охраны труда суживается до нескольких вопросов (санитарно-бытового обслуживания, медицинского обеспечения, обязательного социального страхования от несчастных случаев, ознакомления работника с требованиями охраны труда);
- выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
- передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
- для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
- все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.
В таких ситуациях выходом может стать дистанционный труд с обменом рабочей информацией через интернет и другие средства связи.
Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.
Приказ о приеме на дистанционную работу образец. Допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не. Образец доп соглашения о доплате за интенсивность. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном совмещении должностей образец заполнения. Ведь в приказе на прием там где строка условия приема на работу, характер работы было.
Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда.
Вопрос из практики: возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение Нет, не возникает. Объясняется это так. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места.
При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца.
Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.
В случае необходимости их легче будет найти Для чего нужен документ На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу. В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф.
Однако если раньше заключить трудовой договор дистанционного работнику было невозможно по причине отсутствия нормативноправовой базы, то сегодня это сделать вполне реально.
Образец заявления работника о переводе на другую работу Посмотрите хороший образец заявления. Но, по аналогии, это также, наверное, можно оформить доп. Срочно нужно образец доп.Дополнительного соглашения к обычному трудовому.
Если работник трудился в организации, но по каким-то причинам работодатель принял решение перевести его на онлайн-режим, то в обязательном порядке следует перезаключить трудовой договор в соответствии со ТК РФ.
Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.
Перевод на дистанционную работу можно осуществить на основе трудового договора в онлайн-режиме, обмениваясь электронными документами.
Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.
Пункт 4.2 хотела бы указать: не менее 4 часов в рабочий день, 20 часов в неделю, но не более 8ч40 мин в в неделю.
Регулирование: заработная плата влияет на спрос и предложение трудовых ресурсов и их на миграцию. Принципы системы заработной платы строятся на основе: взаимозависимости результатов труда от размера его оплаты; интенсификации труда; повышения эффективности трудовых показателей. [link]Зарплата net и gross — что это значит?
Являясь официально-трудоустроенной, я бы хотела переехать в другой город и продолжать работу оттуда — удаленно. Мой работодатель не против, и предложил мне самой определить и должностные функции (в рамках текущей деятельности, возможно замену одних другими) и форму этого «перехода» из работы на месте в удаленную, в виде Дополнительного соглашения к Договору.
Работодатель за свой счет оплачивает больничный по болезни за первые три дня болезни, остальные дни подлежат оплате за счет ФСС. [link]Можно ли оформить больничный задним числом? Читайте в нашей статье. Дадут ли больничный бабушке по уходу за внуком?
Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на дистанционную работу?
Как оформить трудовой договор о дистанционной работе?
Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Это значит, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении) о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.
Вносить изменения в ТД имеет каждая из сторон после письменного соглашения другой стороны. Для этого не нужно заключать новый договор, достаточно внести изменения в старый и завизировать дополнение подписями каждого.
В то же время по вопросам, не урегулированным указанной главой, работодателю необходимо руководствоваться общими нормами и правилами трудового законодательства (часть третья ст. 312.1 ТК РФ). Следовательно, при изменении условий трудового договора сторонам нужно учитывать также нормы главы 12 ТК РФ.
Подробнее о форме Т-5 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-5 — скачать бланк и образец». Итоги Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда.Работник имеет право на: Образец приказа о переводе на дистанционную Работа — оформление по ТК РФ По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать договор с записями, свидетельствующими о характере.
Когда подойдет этот способ: компания не хочет, чтобы конфликтный работник постоянно находился в офисе, но при этом готова сотрудничать удаленно.
Если работник трудился в организации, но по каким-то причинам работодатель принял решение перевести его на онлайн-режим, то в обязательном порядке следует перезаключить трудовой договор в соответствии со ст.
Основание составления дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу Дистанционная работа – это особый вид трудовых отношений, определенных трудовым законодательством РФ.
Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст.
В этом случае договор должен быть дополнен недостающими условиями путем составления доп. В данном случае трудовой договор о дистанционной работе. Порядок внесения записей в трудовую книжку.
Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде. 4.1. Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц. 4.2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей. 4.3.
В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления: О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и поэтому должно соответствовать всем требованиям, предъявляемым к трудовому договору.
В дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу могут прописываться следующие изменения условий труда: Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику.По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.
Весной текущего года в Трудовом кодексе появилась новая глава 49.1, которая регулирует дистанционный труд. В связи с чем программисты, дизайнеры и другие специалисты, работающие в компании на обычных условиях, задумались о том, что они могут трудиться вне офиса. Многие работодатели готовы пойти навстречу пожеланиям сотрудников и перевести их на дистанционную работу.
Новый бланк обладает степенью защиты «В». Его особенности: изготовлен из специальной бумаги, на которой имеется темный водяной знак в виде логотипа ФСС РФ размером 210×297 мм; имеет идентификационный двенадцатизначный номер, который расположен в верхнем правом углу.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
ТК РФ, сотрудниками, трудящимися дистанционно, официально считаются лица, которые заключили трудовой договор со своим работодателем. В этом случае трудоустройство будет оформлено по закону. Это выгодно как самому работнику, так и его работодателю, т.к. ответственность несут обе стороны, и они должны качественно исполнять свой долг не только друг перед другом, но и перед законом РФ.
Доп соглашение к договору о дистанционной работе сотрудника образец
Стороны настоящего Договора пришли к соглашению о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Работника.1.8.
В целях проверки соответствия занимаемой должности Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца.1.9.
В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности Работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.1.10.
В период испытания настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с предупреждением другой Стороны за три дня до расторжения настоящего Договора.1.11.
Условия труда на рабочем месте Работника – оценка не проводится.2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА2.1. Работник обязуется приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с 25 июля 2013 г.2.2. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.3.
УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, Работнику устанавливается зарплата, включающая в себя:3.1.1.
Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу
С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника.
С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (ст.312.4 ТК РФ).
ТК РФ);6) по требованию работодателя кандидат на работу обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, обязательных для предъявления на работу (ст. 65 ТК РФ), на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).Необходимо иметь в виду: для того чтобы обмен электронными документами между дистанционным работником и работодателем был законным, сторонам необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП).Для использования ЭП необходимо получить квалифицированный
Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора
Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:
- сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
- для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.
Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно.
А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника. Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность.
Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.
Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.
Дополнительное соглашение о работе на дому: образец заполнения
Работник может выполнять работу с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.
Право работать на дому используют женщины в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Это право также принадлежит иным родственникам (в частности бабушке, тете, сестре и другим), осуществляющим за ним уход (ст.
256 ТК РФ). Беременная женщина также может работать дома*.
Работодатель не вправе в этих случаях отказать работницам в переводе на надомную работу.На стр. 65 приведены другие категории работниц, имеющих преимущественное право работать на дому.
ДокументПоможет вамКонвенция МОТ от 20 июня 1996 г.
№ 177 «О надомном труде»Установить, что такое надомный труд и каким образом он осуществляетсяПоложение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г.
№ 275/17-99Узнать,
Юридический департамент РОСХВЕ разработал комплект документов для перевода сотрудников на дистанционную работу, а также разъяснения касательно дистанц
1.9.
Стороны договорились не вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку работника.
1.10. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется по средствам сети Интернет, телефону, факсу.
1.11. Стороны пришли к соглашению не пользоваться электронной подписью и случае необходимости заверять документы личной подписью Работника и Работодателя. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1.
Права Работника 2.1.1. принятие в пределах своей компетенции по занимаемой должности необходимых решений, участие в подготовке решений в соответствии с должностными обязанностями; 2.1.2. внесений предложений руководству по совершенствованию деятельность организации; 2.1.3.
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы.
2.2. Работник обязан: 2.2.1. Выполнять должностные обязанности по должности, указанной в п.1.1.
2.2.2. Знать и соблюдать должностную инструкцию.
2.2.3.
Дополнительное Соглашение о Дистанционной Работе
Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным. Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника.
Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод).
Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту.
А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст.68, 312. 2 ТК РФ). По согласию
Требуется составить доп соглашение к договору на дистанционную работу
___ февраля 2021 г. (дата последнего рабочего дня на старом месте) Дополнительное соглашение необходимо составить в 2-х экземплярах и указать, что в соответствии с п.
п. 2.1.3. исключить; Вопрос: работодатель согласен с тем, что Вы в 2 раза урезаете свое рабочее время, установленное в п. 4.2. трудового договора? Боюсь, и заработная плата от этого сильно претерпит изменения. В п. 4.1. нужно указать начало рабочего дня, продолжительность перерыва и его окончание.
из п. 4.1. и 6.1. лучше убрать упоминание Правил внутреннего трудового распорядка.
Трудовой договор с дистанционным работником
Место работы может быть не указано, но, как правило, указывается место жительство дистанционного работника.
Это имеет значение в том случае, если работник проживает в другом населенном пункте и будет необходимость приезжать в офис работодателя. Тогда поездки могут считаться командировками ().
Договором может быть предусмотрена компенсация в случае использования собственного или арендованного оборудования, программ и прочих необходимых для работы средств ().
Также может быть предусмотрена обязанность работника использовать оборудование или программы, которые рекомендует или предоставит работодатель ().
Кроме того, в трудовом договоре может содержаться требование о предоставлении отчетов дистанционным работником с указанием сроков такого отчета и порядка предоставления ().
Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору
Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.
Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников. Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».
Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя. Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.
Трудовой договор с удаленным работником Глава 49.1 Трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой договор в электронном виде.
Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
Важно При этом работодатель может потребовать направить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т.
п.).
№ 63- Внимание ФЗ.
Далее отношения оформите по общим правилам, установленным трудовым законодательством, с соблюдением требований статьи 68 Трудового кодекса РФ. А именно: Вопрос из практики: нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации Да, нужно.
Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу
Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц. 4.2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей.
4.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором. 4.4. На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1.
Оформляем перевод на дистанционную работу
Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см. таблицу. Нормативное регулирование Какие документы регулируют труд дистанционных сотрудников На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства.
Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:
- главой 49.1 Трудового кодекса РФ;
- Законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ в части регулирования порядка получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.
Прием на работу Как происходит представление и оформление документов при приеме дистанционного сотрудника Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме.
Как оформляется перевод на дистанционную работу?
При отсутствии информации о дистанционной работе в трудовой книжке основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж дистанционного сотрудника, будет его экземпляр трудового договора. Такие правила установлены частью 6 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник все же пожелает, чтобы запись о дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, ему следует направить книжку работодателю по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ).
Указывать на дистанционный порядок работ в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует, поэтому запись вносите в общем порядке (п.
3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Образец трудового договора с дистанционным работником 2021-2021
Если удаленного работнику нужно направить в другой населенный пункт для выполнения задания, связанного с деятельностью организации (в служебную командировку), то работодатель оформляет те же документы, что и в отношение направлении в командировку обычных работников. Об оформлении служебной командировки читайте здесь. Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.
Скачать трудовой договор с удаленным работником. Образец заполнения Скачать трудовой договор с удаленным работником в формате Word Оцените качество статьи.
Дистанционный трудовой договор
Каждая из Сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой Стороны не позднее дней с момента его получения. 6.2.
Если Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения, либо другую информацию, он может сделать это в форме электронного документа.
6.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. 6.4.
Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения. 6.5.
Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения
- предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
- обеспечивать Работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;
- знакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
- выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим Договором;
- знакомить Работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе
В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:
- расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
- выполнять предписания государственной инспекции труда;
- осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.
Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т.
При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением. Такие правила предусмотрены в статьях 312.2 – 312.
5 Трудового кодекса РФ, статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. Вопрос из практики: нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы Да, нужно, если это возможно. Место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Это значит, что в трудовом договоре о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1.
Трудовой договор с дистанционным работником (+образец 2021)
Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.
Обозначим дистанцию
Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:
- сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
- для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.
Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.
Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.
Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.
Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника
Попробовать бесплатно
Права и обязанности: как себя обезопасить?
Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.
Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.
Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.
Образец трудового договора о дистанционной работе
Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.
В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.
Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц.
Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы.
Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».
Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений.
ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр.— все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.
Работник реальный — «бумаги» электронные
Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ.
Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю.
Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.
Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.
Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.
Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы.
Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.
Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.
Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.
В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости.
Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое.
Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.