Должностная инструкция специалиста материально технического снабжения

Должностная инструкция инженера материально – технического снабжения

«УТВЕРЖДАЮ»

генеральный директор

ОАО «________________________»

____________________________

«_____» ______________20__г

Должностная инструкция инженера материально – технического снабжения

1. Принимается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ОАО «______»
2. Инженер материально технического снабжения непосредственно подчиняется
3. В своей работе инженер МТС руководствуется и должен знать

–        Законы Украины

–        Распоряжения, приказы генерального директора, касающиеся работы инженера МТС

–        Методические, нормативные и другие руководящие материалы по материально – техническому снабжению.

–        Порядок составления заявок на материалы, заключение договоров с поставщиками, ведение оперативного учета снабженческих операций и составление отчетности о выполнении плана МТС

1. Инженеру МТС выполнять требования правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и личной гигиены.
2. Инженеру МТС соблюдать личную осторожность и осмотрительность при передвижении по всей территории речного порта, в здании административного корпуса и других помещениях порта, а также на территориях и в зданиях предприятий поставщиков.

ЗАДАЧИ

1. Своевременное обеспечение товарно –  материальными ценностями подразделений порта согласно поступивших заявок.

ОБЯЗАННОСТИ

1. Инженер МТС обязан составлять сводные заявки потребности товарно – материальных ценностей по подразделениям предприятия на год, квартал, месяц и составлять сводные таблицы по их видам.

2. Отвечать за составление проектов текущих и перспективных планов материально – технического снабжения предприятия.
3. Согласовывать с поставщиками изменения сроков поставок, замену одних материалов другими.
4. Производить ценовой анализ затрат на товарно – материальные ценности.

5. Осуществлять контроль за количеством и качеством поставляемых материалов и следить за своевременной их оплатой.
6. Осуществлять контроль сроков отгрузки возвратной тары.
7. Составлять отчетность о выполнении плана материально технического обеспечения предприятия.

8. Заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ или во время пребывания на территории предприятия.

9. Знать и выполнять требования нормативно – правовых актов по охране труда, правили обращения с оборудованием, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.
10. Проходить в установленном законодательством порядке предварительные и периодические медицинские осмотры.

ПРАВА

1. Инженер МТС имеет право требовать от всех подразделений предприятия своевременного представления сведений для составления заявок на покупку товарно –  материальных ценностей.
2. Докладывать своему непосредственному начальнику о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инженер МТС несет личную ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. Правонарушения, осуществленные в процессе выполнения своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным,  уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. Нанесенные материальные убытки – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. Нарушение требований законов и других правовых актов по охране труда.
5. Дачу недостоверной информации о состоянии выполнения работы.
6. За несоответствие принятых ею решений действующему законодательству Украины.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

Со всеми подразделениями и участками предприятия

Квалификационные требования

Наличие средне- специального или высшего образования и стаж работы

Начальник структурного подразделенияч __________________________

(подпись, ФИО)

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт         _________________________ ____ _______г.

(подпись, ФИО)

Инженер по охране труда  ___________________ ___ ________г.

(подпись, ФИО)

С инструкцией ознакомлен: _______________ ____ _________г.

(подпись, ФИО)

Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее — ОМТС) ОАО «Компания» (далее — предприятие).

1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.

1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС.

1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС.

1.5 . В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется:

— действующим законодательством;— методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;— правилами внутреннего трудового распорядка;— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;— приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого директоров предприятия;

— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2 Должностные обязанности

Ведущий инженер обязан:

2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.

2.2 Проводить работу по размещению заказов , заключению договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента.

2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.

2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению.

2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).

2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам. начальника ОМТС.

2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.

2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Ведущий инженер должен знать:

— нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;— организацию материально-технического обеспечения ;— порядок заключения договоров с поставщиками;— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Ведущий инженер имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей.

4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Ведущий инженер взаимодействует:

5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:

— получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях ,оформленных в установленном порядке;

— предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов.

5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:

— получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;

— предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые сведения о поставщиках.

5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:

— получения планов производства по цехам, изменения к планам;

— предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.

5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам:

— получения копий актов на материалы , не прошедшие входной контроль, консультаций по вопросам СМК,

— предоставления сведений об условиях поставки материалов.

5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам :

— получения информации о поступлении, движении. наличии материалов на складах;

— предоставления информации об отгруженных материалах, данных для розыска грузов по железной дороге.

5.1.6. С финансовым отделом по вопросам :

— получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов, комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета;

— предоставления данных для планирования месячной сметы оплат;

— предоставления счетов и служебных записок на оплату.

5.1.7. С цехами по вопросам:

— получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд;

— предоставления сведений о наличии и приобретении материалов.

5.1.8. С бухгалтерией по вопросам :

— получения сведений о движении материалов и остатках на конец отчетного периода, итогов инвентаризации;

— предоставления приходно-расходных документов.

5.1.9. С юридическим отделом по вопросам:

— получения консультаций по вопросам , касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства;

— предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения претензионно-исковой работы с контрагентами.

6 Ответственность

Ведущий инженер несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за:

— Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушения трудовой и производственной дисциплины.

Коммерческий директор А.А. Денежный

Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Специалист по снабжению должностная инструкция

наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного

должностного лица, уполномоченного утверждать

[число, месяц, год]

Должностная инструкцияинженера по материально-техническому снабжению [наименование предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность инженера по материально-техническому снабжению принимается лицо, имеющее [указать образование], стаж работы [вписать нужное].

1.3. Инженер по материально-техническому снабжению принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

1.4. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:

— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам выполняемой работы;

— основы технологии и организации производства;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка организации (предприятия);

— порядок разработки планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

— порядок составления заявок на материалы и оборудование;

— порядок заключения договоров с поставщиками;

— порядок разработки лимитов;

— ведение учета снабженческих операций;

— стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности работника

На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение организации (предприятия) всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: [указать конкретные ресурсы].

2.2. Определение потребности организации (предприятия) в необходимых ресурсах.

2.3. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием.

2.4. Оформление лимитов.

2.5. Комплектование подразделений организации (предприятия) оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

2.6. Осуществление необходимого учета материальных ресурсов.

2.7. Составление необходимой отчетности.

2.8. Рассмотрение проектов договоров с поставщиками.

2.9. Подготовка документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок.

3. Права работника

Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

Рекомендуем к прочтению: Должностная инструкция начальника технического отдела

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов подразделений организации (предприятия) для решения возложенных на него обязанностей.

3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция снабженца предприятия

Снабженец – это непростая должность с большим порогом ответственности, к представителю которой предъявляется немало требований.

Инструкция по работе данного специалиста включает в себя несколько разделов, к которым относится функционирование работника, его права, обязательства по работе, ответственность.

Рассмотрим, что включают в себя должностные обязанности снабженца, а также на какие полномочия может рассчитывать данный работник.

Общие сведения

В данной инструкции установлены права, меры ответственности и должностные обязательства снабженца. Это рабочее место может занять лицо, обладающее высшим образованием по экономике, обязательно наличие соответствующей подготовки и соблюдение требований к общему стажу – 5 лет.

Это не критично, но на крупных развитых предприятиях предпочтение отдается лицам с опытом. Снабженец может приниматься на должностной пост или освобождаться от него по приказу директора, а также по управлению начальника отдела по снабжению или другого должностного лица.

Если снабженец отсутствует по причине отпуска или больничного, его обязательства переходят на лицо, которое устанавливается в определенном порядке и обзаводится новыми правами.

Что входит в компетенцию сотрудника

1. Владение информации о номенклатуре, по которой расходуется сырье, уходят со склада и территории предприятия материальные ценности, а также он обязуется знать основы и базовые тонкости хранения материальной базы.

2. Знание особенностей организации труда в рамках предприятия, государственной трудовое законодательство, нормы и акты, инструктажи и прочие документы, которые касаются присутствия прав на использование сырья, ресурсов.
3. Владение данными о правилах организации материально-технического обеспечения компании, а также о погрузочно-разгрузочных работах.

4. Владение сведениями о том, последовательность приемки и отправки грузов, транспорта, а также составление соответствующей документации на грузоперевозки материалов, выступающих в качестве получаемых и отправляемых.
5. Следование основным нормативным данным и методичкам по совершенствованию и планированию дальнейшей деятельности.

6. Соблюдение правил документооборота, порядок и сроки, в которых составляются отчетности и важные виды документации, особенности функционирования денежных средств в рамках фирмы.
7. Знание общих положений касательно экономики страны, предприятия, анализ хозяйственной деятельности, проведение исследований, мониторинга рынка и конкурентов по определенным позициям.

Обратите внимание: снабженец — это работник, которое по служебной иерархии находится в подчинении у начальника снабженческого отдела и генерального директора фирмы, в качестве руководителя может выступать и другое уполномоченное лицо.

Функции и обязанности снабженца

Должностная инструкция снабженца предприятия – это регламент требований к кандидатуре, принимаемой на эту должность. В ней указаны основные функции работника, а также порядок их выполнения. В качестве участка работы данного профессионала выступает выполнение работы в рамках фирмы через оснащение товарами и сырьем.

Должностные функции

Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее. Обязанности снабженца подразумевают то, что он:

• занимается учетом ресурсов и берет на себя работы по поставкам их на предприятие;
• контролирует тот факт, в каком состоянии находятся товарные запасы на определенный момент времени. Следит за тем, чтобы обеспечивалась своевременность поступления товаров на склад;
• осуществляет работы в плане обеспечения фирмы нужными материалами, контролирует, насколько правильно и грамотно заполнена документация;
• полноценно осуществляет организацию работы складского хозяйства и отвечает за принятие мер касательно обеспечения сохранности тех или иных ресурсов и товарных ценностей;
• занимается организацией функционирования складского хозяйства, принятием мер касательно
• обеспечения сохранности ресурсов и ценностей, а также средств производства;
• организует учет операций по снабжению, обеспечению и сохранности материалов и ресурсов, следит за движением продовольственных и непродовольственных товаров, каждый день проводит обработку заявок;
• отвечает за аспекты организации транспортной логистики, контроль движения и отпуска ценностей;
• получает регулярно новые распоряжения от генерального директора, на основании действия нормативных актов;
• составляет отчеты и прочие элементы документации для вышестоящих инстанций и органов, предоставляет их вышестоящим руководителям и проводит обсуждение касательно улучшения экономических показателей, представленных в отчетности;
• занимается проведением внепланового целевого инструктажа каждый квартал, гарантирует ответственность за соблюдение техники безопасности, проверяет подчиненных ему сотрудников и качество работы;
• регулярно повышает свою квалификацию, проходя курсы, семинары, прослушивая лекции, посещая общественно важные мероприятия;
• дает сообщение специалистам по гражданской обороне информацию о том, что есть предпосылки возникновения тех или иных ситуаций на объектах.

Ведущий специалист отдел материально технического снабжения должностная инструкция

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

Инженер несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3.

1.5.

Инженер по материально-техническому снабжению должен знать: – нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов по материально-техническому снабжению; – порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов; – порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей; – ведение оперативного учета снабженческих операций; – стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов; – основы технологии, экономики и организации производства; – основы трудового законодательства; – правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6.

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения

Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.2. На должность инженера по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

1.3. Инженер по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно начальнику отдела по материально-техническому снабжению.

1.4.

— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам выполняемой работы;

— основы экономики;

— основы технологии и организации производства;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка организации (предприятия);

— порядок разработки планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

— порядок составления заявок на материалы и оборудование;

— порядок заключения договоров с поставщиками;

— порядок разработки лимитов;

— ведение учета снабженческих операций;

— стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5.

Ведущий специалист отдел материально технического снабжения должностная инструкция бухгалтера

Для более продуктивной работы, он должен быть: внимательным, стрессоустойчивым, организованным, коммуникабельным, инициативным и ответственным. Кроме того, у менеджера по снабжению должен быть аналитический склад ума, ведь в его обязанности входит анализ закупок и продаж товаров. Поэтому снабженец должен быстро принимать решения на основе сделанного анализа результатов продаж.

Также, претендент обязан иметь представление о логистике, базовых правилах транспортировки, хранения и приема продукции.

Должен быть подкован в сфере документооборота, продвижения товара, иметь бухгалтерские навыки по работе с документацией (желательно знать программу «1С») и уверенно «юзать» ПК.

Ведущий специалист отдел материально технического снабжения должностная инструкция водителя

2.3.Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

2.4.Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением.

2.5.Производить внеплановые закупки материалов.

2.6.Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

2.7.Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

3.

• предоставлять руководителю план проделанной работе и план запланированной работы на определенный промежуток времени;
• при заключении договоров для организации стараться заключать такие договоры на выгодных условиях для своего предприятия.

Права снабженца Также работник имеет право:

1. предлагать руководителю усовершенствовать его работу;
2. в случае выявления нарушений в работе, сообщать своему руководителю о таких нарушениях;
3. вносить предложения по порядку устранения нарушения или недостатков;
4. запрашивать у других работников необходимые документы для выполнения своих обязанностей;
5. просить помощи по оказанию содействия в выполнении своей работы.

Снабженец, как и другие работники, может за плохо выполненную работу нести разную ответственность.

Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.

Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:

• номенклатуру товаров на предприятии;
• основы складского хранения материальной базы;
• правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;
• правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;
• правила документооборота в компании и основы законодательства;
• методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;
• общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.

В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста.

Участвовать в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения предприятия, составлять отдельные части этих планов, готовить расчеты и обоснования к ним.

3.4. Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы.

3.5. Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и др.

ресурсы.

3.6. Разрабатывать лимиты на отпуск материалов и контролировать их использование, выявлять причины отклонения от установленных лимитов.

3.7. Осуществлять комплектование подразделений предприятия оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

3.8.

ПАО «Компания» ____________ В.В. Умников

«___»___________г.

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкцияинженера по материально-техническому снабжению [наименование предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Обязанности специалиста по снабжению на производстве

Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. 3.7. Производит внеплановые закупки материалов. 3.8. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия, сопровождает грузы в пути их следования, обеспечивая их сохранность. 3.9.

Контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. 3.10. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. 3.11. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке. 3.12.

Принимает меры по повышению эффективности использованию, ведению и хранению базы данных экономической информации. 4. Ответственность 4.1.

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция менеджера по снабжению [наименование организации, предприятия] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв.
Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г.

N 37) и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица].
1.2.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Сведения, способствующие успешному осуществлению трудовой деятельности Сотрудник должен знать особенности формирования и вручения претензий поставщикам, если товар был привезен несвоевременно или в ненадлежащем виде.

Также следует уметь взыскивать компенсацию за неправильное или некачественное исполнение обязательств по договору, научиться расторгать соглашение на максимально выгодных для компании условиях.

Менеджер знает способы обработки, преобразования и хранения информации, пользуясь своевременными технологиями и средствами коммуникации; положения трудового законодательства, касающиеся деятельности конкретной фирмы; основные нормы и правила охраны труда работников каждого подразделения.

Какие функции выполняет менеджер по снабжению?

Внимание

В некоторых компаниях менеджер по снабжению выполняет также функции байера (закупщика). То есть он не только ищет поставщиков, но и ведет всю процедуру материального обеспечения предприятия, начиная с расчета потребностей и заканчивая управлением складом.

К примеру, один занимается только сырьем, второй — офисными материалами. Третий отвечает за хозяйственное обеспечение: наличие мыла, чистящих средств, чая, кофе, а также бытовых приборов.
Учет, гарантийное обслуживание, амортизация, инвентаризация, списание также могут входить в его обязанности. Менеджер по снабжению отвечает также и за поставки качественного товара.

Должностные инструкции

За пределами предприятия это одно из первых лиц, которое связывается с поставщиками и контрагентами, следовательно, крайне важно, чтобы он умел поддерживать хорошие отношения и грамотно вести переговоры. Если предприятие занимается импортом, от такого специалиста может требоваться знание иностранного языка и принципов международных перевозок и таможенного оформления товаров.

Знание компьютерных программ не должно ограничиваться только офисными приложениями. Желательно, чтобы такой специалист умел работать и с бухгалтерскими документами, и с транспортными.

Менеджер по снабжению — это одна из ключевых должностей фирмы. На этом специалисте лежит огромная ответственность за обеспечение надлежащей производительности предприятия. Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека.

Сотрудник имеет возможность требовать от всех руководителей компании быстрого и надлежащего обеспечения условий выполнения работы, а также совершенствования документации, относящейся к инструктажу или предписаниям, для исполнения своих должностных обязанностей.

Сотрудник обязан своевременно исполнять собственные обязанности, стремиться обеспечить максимальное качество продукции и сырьевой базы, что полностью находится в его компетенции.

Важно

Менеджер по снабжению несет ответственность за качество поступающей продукции, всех материально-технических ресурсов, от чего зависит успешная деятельность предприятия. Также читайте Как избавиться от грибка на ногах и ногтях: 7 домашних средств Почему нужно класть лимон рядом с кроватью каждую ночь? Как решить проблемы в отношениях, не разрывая их? Самая щедрая бабушка.

Должностная инструкция снабженца — основные права и обязанности

Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными [вписать нужное]. 1.6.

Во время отсутствия менеджера по сбыту его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности 2.1.

На менеджера по снабжению возлагаются следующие обязанности: 2.1.1. Разработка и регулирование политики [наименование организации, предприятия] по вопросам материально-технического обеспечения. 2.1.2.

Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения [наименование организации, предприятия]. 2.1.3. Определение потребности [наименование организации, предприятия] в материальных ресурсах.

2.1.4.

Должностная инструкция специалиста по снабжению

Менеджер контролирует запасы материально-технических ресурсов, соблюдение лимитов, предусмотренных рациональными нормами, осуществляет контроль за их грамотным расходованием и применением только в важных целях, необходимых для производства качественной продукции. Этим должен заниматься менеджер по снабжению, инструкция (должностная) которого предусматривает данный аспект.

Разработка и внедрение различных мероприятий В обязанности человека, занимающего должность менеджера по снабжению, входит повышение рациональности и эффективности применения всех материально-технических ресурсов конкретных отделов и всего предприятия; снижение затрат, относящихся к расходам на транспортировку и подготовку надлежащих условий для хранения материально-технических ресурсов.

Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности

Общие положения 947.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по снабжению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 947.

2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 947.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по снабжению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 947.

4 Специалист по снабжению, непосредственно подчиняется Ведущему специалисту по снабжению Группы снабжения Отдела управления инфраструктурой XXX.

• сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
• улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
• сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

• Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
• Организует составление:

• заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
• актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

• Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.
• III.

• Заниматься проверкой и подписанием документов, которые поступают к работнику, в пределах его компетенции.
• Запрашивать письменно или устно от руководителей подразделений или компании всю необходимую информацию, документы, которые имеют отношение к профессиональной деятельности и могут послужить на благо компании.
• Знакомиться со всеми положениями, своевременно получать информацию об изменении предписаний по осуществлению трудовой деятельности, учитывать критерии оценки качества исполнения собственных должностных обязанностей.
• Возможности, предусмотренные должностью Менеджер может вносить предложения и идеи руководству компании, которые служат улучшению условий их исполнения, а также требовать их рассмотрения руководителями компании, что всегда делает менеджер по снабжению. Обязанности и права в этом случае идентичны.

За это отвечает менеджер по снабжению, должностные обязанности которого включают большой список подобных работ.

Дополнительные действия Менеджер оформляет различные претензии к поставщикам, если замечено нарушение ими обязательств, предусмотренных по договору, осуществляет контроль по отчетам эффективности данных претензий, исправлению сложившейся ситуации, согласует с поставщиками все изменения условий, которые разнятся с первоначальными. Этим обязан заниматься менеджер по закупкам и снабжению.