Документы для трудоустройства несовершеннолетних

Документы для трудоустройства несовершеннолетних: информация для родителей

Особенности трудоустройства лиц в возрасте до 18 лет определяются Трудовым законодательством (ст.272 ТК РФ), коллективным договором, соглашением.

Какие документы работодатель вправе потребовать от несовершеннолетнего подростка  при оформлении на работу?

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Справку из образовательного учреждения (по месту обучения) с указанным режимом обучения (для работающих в свободное от учебы время);
• Согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) или (и) письменное разрешение органов опеки и попечительства (для лиц, не достигших 15 лет);
• С целью получения согласия органа опеки и попечительства на заключение трудового договора, законному представителю несовершеннолетнего (родитель, опекун или др.) вместе с несовершеннолетним гражданином, необходимо обратиться в отдел опеки и попечительства администрации муниципального образования муниципального округа по месту жительства несовершеннолетнего;
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС — при заключении трудового договора впервые СНИЛС оформляется работодателем);
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии;
• Медицинскую справку (врачебное профессионально-консультативное заключение) формы № 086/у, определяющая профессиональную пригодность;
• Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые (при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем) или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• Счет в сберегательном банке (вклад «универсальный»); Для перечисления работодателем заработной платы, а также для перечисления материальной поддержки (если таковая назначается), назначаемой службой занятости населения, необходимо предоставить реквизиты банковской карты Сбербанка РФ (или другого банка), открытой на имя несовершеннолетнего гражданина. Реквизиты карты выдаются в момент открытия счета и предоставляются в Центр занятости, выдавшего направление на трудоустройство, а также работодателю, с которым заключен трудовой договор;
• Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу в возрасте от 16 до 18 лет (приписное удостоверение);
• Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• Направление для трудоустройства или направление для участия в оплачиваемых общественных работах, выданное Центром занятости;
• В отдельных случаях, с учетом специфики работы, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ст. 65 ТК РФ).
• Для трудоустройства в образовательные организации и учреждения дополнительного образования (средние общеобразовательные школы, центры детского творчества, школы дополнительного образования, детские школы искусств) необходимо представить работодателю справку об отсутствии (наличии) судимости.

     Если нет трудовой книжки

• Трудовая книжка ведется на всех рабочих и служащих (в т.ч. и на несовершеннолетних), проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников.
• Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии (например, с места учебы).
• Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу, (инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Какими документами оформляется трудоустройство?

1. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
2. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
3. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

4. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
5. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

6. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней  со дня фактического допущения работника к работе (ст.67,68 ТК РФ).
7. Для лиц, не достигших возраста 18 лет, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст.70 ТК РФ).

   Если таким работникам установлено испытание, то расторжение трудового договора с ними по результатам не допускается.

С какими документами обязан ознакомить работодатель несовершеннолетнего работника до начала работы?

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором (ст.68 ТК РФ).

Материал подготовлен Клычковой Е.И. на основе Интернет-источников:

Особенности приема на работу несовершеннолетних

Для каждого человека важна финансовая независимость, но вдвойне она важна для подростка, который только входит во взрослую жизнь и пытается стать самодостаточным.

В итоге многие дети на пороге 16-летия пытаются устроиться на работу, зачастую не подозревая о том, что трудоустройство несовершеннолетнего имеет свои особенности. О них следует знать не только самому претенденту, но и работодателю.

Что говорит закон?

В соответствии с действующим законодательством каждый имеет право на труд, в том числе и лица, не достигшие 18 лет.

Но учитывая юный возраст соискателей, а также особенности их юного организма, на законодательном уровне для несовершеннолетних работников предусмотрены некоторые ограничения и установлен ряд особенностей приема.

Нормативная база

В  ст.63 ТК РФ сказано, что прием юных работников возможен, но только при соблюдении некоторых условий, а именно:

• письменного разрешения от опекунов, коими в большинстве случаев являются родителю, о чем сказано в ст.26 ГК РФ;
• определенный уровень образования, то есть как минимум наличие базового среднего образования;
• достижение соответствующего возраста;
• отсутствие медицинский противопоказаний к труду.

Дети какого возраста уже могут быть трудоустроены?

В ст.63 ТК РФ сказано, что прием несовершеннолетних лиц возможен только при достижении определенного возраста, а именно, 16 лет. Хотя в виде исключения возможно трудоустроиться и в 14 лет, но только на легкую работу и в период времени, который свободен от занятий в школе или ином образовательном учреждении.

Также в качестве исключения несовершеннолетний работник может быть принят на работу и в более юном возрасте. Но только в том случае, если его занятость будет связана с кинематографом либо театральной деятельностью.

Следует отметить, что оговоренная норма ст.63 ТК РФ не обязывает работодателя осуществлять прием на работу 17-летнего сотрудника, а только допускает возможность трудоустройства, да и то — при наличии письменного разрешения от родителей. А в некоторых случаях, если ребенок младше 16 лет — при письменном согласии органов опеки.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Ограничения

Даже при наличии полного пакета документов от родителей и органов опеки юным соискателям в трудоустройстве нужно знать, что далеко не на все предприятия и должности они могут претендовать. А работодатели, в свою очередь, далеко не всегда могут использовать труд несовершеннолетних.

В частности, на основании ст.265 ТК РФ запрещено привлекать юных работников к следующим видам работ:

• вредные либо опасные условия занятости, в том числе подземные работы;
• игорный бизнес либо работа связанная с психологической нагрузкой, а также все виды деятельности ,связанной со спиртными напитками, табачными изделиями, эротической продукцией;
• поднятие тяжестей, выше нормы установленной для данной категории работников.

Также детей до 18 лет не могут привлекать к работе в следующих случаях:

Льготы и гарантии

Учитывая юный возраст работников, на законодательном уровне предусмотрены не только ограничения, но и льготы, которые введены с целью защиты несовершеннолетних.

Оформление приема на работу несовершеннолетних

В Трудовом Кодексе РФ установлен единый порядок оформления трудовых взаимоотношений. Он распространяется на все категории тружеников, независимо от их принадлежности к определенной социальной группе, в том числе это касается и несовершеннолетних работников.

Но, учитывая некоторые ограничения в привлечении к труду, существует несколько нюансов, о которых нужно знать.

Условия и правила приема

Сюда относятся следующее:

• Ни один юный труженик не может быть принят на предприятие без прохождения медицинского осмотра.
• Юный соискатель труда обязан предоставить не только установленный нормами закона пакет документов, но и предоставить ряд дополнительных данных.
• Несовершеннолетний работник должен понимать, что подписывая трудовой договор он несет ответственность по соблюдению всех условий. После 16 лет он уже обязан отвечать за взятые на себя обязательства.

Пошаговая процедура

Прием на работу несовершеннолетних лиц мало чем отличается от подобного же в отношении других категорий служащих, за исключением некоторых особенностей.

Установление испытательного срока

На основании ст.70 ТК РФ юных работников запрещено принимать с установлением испытательного срока по следующим причинам:

• отсутствие определенной квалификации и трудовых навыков, которые собственно и проверяются в период испытания;
• вероятность психологической нагрузки в связи с установленной проверкой;
• малый срок работы, ведь как правило, подростки до 16 лет в основном работаю на каникулах, соответственно вводить испытательный срок нет смысла;
• выполнение легкого труда, который не требует специальной квалификации и дополнительной проверки навыков.

Режим работы

Для лиц до 18 лет устанавливается особенный график работы, регламентированный нормами ст.94 ТК РФ.

В ней сказано, что в зависимости от возраста устанавливается следующая продолжительность рабочей смены:

• не более 5 часов для работников от 15 до 16 лет;
• не более 7 часов для работников от 16 до 18 лет;
• не более 2,5 часов для работников от 14 до 16 лет, при условии, что в течение дня они еще и учатся в школе или ином образовательном учреждении;
• не более 4 часов для работников от 16 до 18 лет, совмещающих работу с обучением.

Документы

В соответствии со ст.65 ТК РФ при приеме несовершеннолетних лиц следует подготовить следующий пакет документов:

• паспорт либо свидетельство о рождении;
• школьный аттестат либо справку о том, где обучается юный работник, с расписанием занятий.

А вот с остальными документами, которые указаны в оговоренной статье, могут возникнуть сложности.

В той же ст.65 ТК РФ сказано, что лицам, впервые поступающим на работу, трудовая книжка заводится за счет работодателя. То же самое касается и страхового свидетельства. Оно на основании ст.7 ФЗ №27 оформляется за счет страховщика, коим работодатель и является.

С документами, подтверждающими постановку на воинский учет, также могут быть проблемы. На основании ст.9 ФЗ №53 на учет можно стать только в преддверии 17-летия, но не раньше. Соответственно и предоставить документы о постановке на учет не получится.

Помимо вышеперечисленных документов, юному работнику также нужно предъявить письменное разрешение родителей на трудоустройство, которое составляется в свободной форме и не подлежит заверению либо регистрации в других органах.

Пример такого согласия:

Следует отметить, что наряду с другими несовершеннолетними работниками возможен и прием ребенка-инвалида. Он обладает те ми же правами и гарантиями. При трудоустройстве данной категории лиц к вышеперечисленным документам нужно будет добавить удостоверение об инвалидности и медицинские рекомендации об условиях труда.

Если с предварительным пакетом документов у юного соискателя должности проблем не возникнет, можно начинать и процедуру официального оформления, которое практически ничем не отличается от оформления других работников.

Так, подается заявление о приеме, затем оформляется приказ и договор о сотрудничестве, оформляется личная карточка и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Заявление составляется в свободной форме, по представленному ниже образцу:

Пример заявления

После наложения визы на заявление оформляется приказ о приеме, образец которого представлен на нашем сайте:

Образец приказа

Одновременно с приказом о сотрудничестве оформляется и трудовой договор, который составляется с учетом всех льгот и гарантий, а также ограничений, предусмотренных для несовершеннолетних работников.

С образцом которого можно ознакомиться ниже:

Типовой договор с несовершеннолетним

Затем уже на основании оформленных документов оформляется личная карточка.

И во вновь заведенную трудовую книжку вносится соответствующая запись, приведенная ниже:

Пример записи в трудовой книжке

Оплата труда и дней отдыха

Детям с 14 лет при трудоустройстве положены те же льготы и гарантии, помимо вышеуказанных, что и другим работникам. Это заработная плата не ниже минимальной, о чем сказано в ст.271 ТК РФ, но с учетом отработанного времени.

При этом на юных работников распространяются не только трудовое законодательство, но и локальные акты предприятия, те же Положения о премировании или оплате труда.

То есть несмотря на юный возраст работники этой категории должны получать заработную плату в том объеме, который установлен на предприятии, а не меньше, ввиду возраста.

Также на основании ст.267 ТК РФ юным работникам положен удлиненный отпуск, составляющий 31 день. Он должен предоставляться в удобное для подростков время. Как правило, юные работники занятость совмещают с учебой, соответственно им предоставляется право самостоятельно корректировать свой график, без ущерба для обоих видов занятости.

При этом отпускные им выплачиваются в полном объеме, в соответствии с нормами закона.

Практически на каждом предприятии есть работа, которую с большим удовольствием выполнят подростки. Им не только нужны деньги для личных трат, но и возможность набраться опыта в преддверии взрослой жизни.

Именно поэтому не следует отвергать юных соискателей работы. Только труд даст им возможность повзрослеть и набраться жизненного опыта, а также принести пользу предприятию пускай и малую, но такую необходимую.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Документы для несовершеннолетнего сотрудника

В законе есть правила, по которым работодатели нанимают сотрудников. Часть правил связана с документами, например, нельзя оформить трудовой договор без пенсионного свидетельства. За такое полагается штраф.

За ошибки в работе с несовершеннолетними тоже есть штрафы, например, если не хватает документов или ошибка в трудовом договоре:

• для ИП — до 5000 рублей;
• компании — до 130 000 рублей;
• директора — дисквалификация до трех лет.

Почти все документы для трудоустройства будущий сотрудник готовит сам или с родителями. За полноту документов отвечает работодатель: если каких-то не хватает, он не вправе подписать трудовой договор.

Подлинность документов — вне зоны ответственности работодателя. При этом работодатель обязан проверить, нет в ли документе ошибок. Например, курьером будет работать Иванов Иван Иванович, а в справке от врача — Иван Сергеевич. За ошибки можно получить штраф.

Штрафы — это еще не всё. Обычно к штрафам прилагаются разбирательства с трудовой инспекцией, возможно, с налоговой и комиссией по делам несовершеннолетних.

Документы в зависимости от возраста

Для трудового договора с несовершеннолетним понадобятся два типа документов: «взрослые» и «подростковые». Со взрослыми документами всё как обычно: паспорт, пенсионное свидетельство, трудовая книжка. А вот с «подростковыми» сложнее.

Документы для трудового договора с несовершеннолетним — статья 63 Трудового кодекса

Единого списка «подростковых» документов нет, всё зависит от возраста. Чем младше несовершеннолетний, тем больше нужно документов.

Справка из школы

Согласие родителя

Разрешение органов опеки

Справка из школы

Согласие родителя

Справка из школы

Почти все документы готовит несовершеннолетний, но для некоторых понадобится помощь работодателя. Чтобы не запутаться, вот таблица:

Несовершеннолетний и работодатель

Справка от врача. Работодатель готовит направление на медосмотр и оплачивает обследование, а несовершеннолетний проходит врачей.

Разрешение органов опеки. Работодатель готовит гарантийное письмо, где обещает взять на работу, а несовершеннолетний с письмом идет в органы опеки.

Сбор документов и оформление несовершеннолетнего занимает до двух месяцев. Если сотрудник нужен к конкретному числу, советую подгадать время и начать процесс заранее.

14 лет: гарантийное письмо для опеки

Без гарантийного письма нельзя получить разрешение опеки — портал Госуслуг

Гарантийное письмо — документ, который помогает получить разрешение опеки на работу. В Трудовом кодексе ничего нет о письме, но его требует опека.

Кто делает: работодатель.

Сколько занимает подготовка: фиксированного срока нет, он зависит от работодателя. Я советую сделать шаблон и вписывать нужные сведения, когда придет время. Собеседование прошло хорошо, кадровик выдает письмо, и будущий сотрудник идет в опеку за разрешением.

Как составить: у гарантийного письма нет официальной формы, зато есть несколько пунктов, на которые смотрит опека. Советую написать:

Шаблон гарантийного письма от эксперта статьи

• дату, когда работодатель передает письмо несовершеннолетнему;
• адрес получателя. Можно писать «по месту требования»;
• реквизиты работодателя;
• должность и имя директора;
• фразы о гарантии трудоустройства;
• должность и имя несовершеннолетнего;
• размер оклада;
• подпись директора, печать работодателя.

Пример письма:

С гарантийным письмом есть вопрос: можно ли отказать несовершеннолетнему, если работодатель подписал письмо. Точного ответа нет.

С одной стороны, нет закона, в котором четко сказано: работодатель выдал письмо — значит, обязан брать на работу и не вправе перевести несовершеннолетнего на другую должность.

Когда можно отказать в работе — 64-я и 80-я статьи Трудового кодекса

С другой — отказ может считаться нарушением поручительских прав. Нарушение дает сотруднику право обжаловать отказ через суд и получить работу. Я не думаю, что это реальный риск, но формально такое возможно.

Из-за перевода на другую должность могут начаться разбирательства с опекой. Опека дает разрешение на работу по гарантийному письму: в конкретной компании на конкретной должности. Разрешение на курьера, а работодатель переводит подростка на склад — опека может быть против.

Мой совет — выдавать гарантийное письмо, когда уверены, что берете сотрудника. Если планируете менять должность, напишите об этом в письме: берем курьером, а через полгода можем взять промоутером или помощником на склад.

14 лет: разрешение органов опеки

Согласие опеки для несовершеннолетнего 14 лет — пункт 3, статья 63 Трудового кодекса

Разрешение органов опеки — разрешение на работу. Документ подтверждает, что несовершеннолетнему можно работать в конкретной компании на конкретной должности.

Кто делает: несовершеннолетний.

Сколько времени занимает подготовка: до двух месяцев. Для разрешения несовершеннолетний готовит пять документов, на них может уйти месяц. Плюс почти месяц опека готовит само разрешение.

Разрешение органов опеки для несовершеннолетнего на сайте мэра Москвы

Сроки на подготовку разрешения зависят от региона опеки. В Санкт-Петербурге понадобится двадцать один день, в Москве — пятнадцать.

Опека в Санкт-Петербурге готовит разрешение почти месяц. Если подавать через многофункциональный центр, сроки такие же. Скриншот с ГосуслугШпаргалка для несовершеннолетнего: как получить разрешение органов опеки

Чтобы несовершеннолетний быстрее вышел на работу, я подготовила шпаргалку. Она помогает разобраться, как получить разрешение опеки. Шпаргалку можно скачать, распечатать и дать несовершеннолетнему вместе с гарантийным письмом.

Как выглядит: у разрешения нет единой формы и даже названия. В Кургане разрешение называется «Согласие на заключение трудового договора с лицом, получившим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения легкого труда»и выглядит так: Шаблон разрешения опеки в Кургане на работу несовершеннолетнего

В Астраханской области опека выдает «Распоряжение о выдаче разрешения несовершеннолетнему на заключение трудового договора»:

Шаблон разрешения опеки в Астраханской области

Что проверить: несовершеннолетний забирает разрешение в органах опеки и передает работодателю. Советую проверить в документе:

• название компании-работодателя написано без ошибок;
• имя, год рождения несовершеннолетнего — как в паспорте;
• должность совпадает с той, что в трудовом договоре;
• есть имя и подпись сотрудника опеки, печать и дата.

В моей практике нет примеров, когда опека ошибалась в разрешении. На всякий случай можно заложить несколько дней на проверку и переделку разрешения.

14—15 лет: согласие родителя

О согласии родителя — статья 63 Трудового кодекса

Согласие родителя — письменное подтверждение, что он не против работы несовершеннолетнего в этой компании и на этой должности с такими-то условиями.

Кто готовит: несовершеннолетний и родители. На документе хватает подписи одного родителя.

Сколько занимает подготовка: время зависит от семьи: может, уйдет день, а может, месяц.

Как составить: нет утвержденной формы согласия. Родитель пишет от своего имени в свободной форме от руки или распечатывает на принтере. Согласие может выглядеть так:

Шаблон согласия родителя от эксперта статьи

Я подготовила шаблон согласия, его можно скачать и дать несовершеннолетнему после собеседования. Родителям удобнее заполнять, а подросток быстрее принесет согласие и начнет работать.

О разногласиях родителей — пункт 2, статья 65 Семейного кодекса

Что проверить: если вы даете шаблон, скорее всего, в согласии не будет ошибок, но опечатки могут быть. Советую проверить:

• название работодателя;
• имя родителя;
• имя несовершеннолетнего;
• должность несовершеннолетнего — как в трудовом договоре;
• дату, подпись и расшифровку подписи.

Чтобы проверить имя родителя, советую попросить родителей принести согласие. Если так не получается, пусть подросток принесет копию свидетельства о рождении, там есть имена родителей.

Для всех: справка из школы

График работы несовершеннолетнего — в статье «Дела»

Еще один документ для трудового договора с несовершеннолетним — справка из школы.

Справка помогает составить правильный график работы. Длина рабочего дня подростка зависит от каникул и учебы. Например, во время учебы пятнадцатилетний вправе работать не больше двух с половиной часов.

Если несовершеннолетний закончил учебу, подходит копия школьного аттестата. Если после девятого класса пошел в ПТУ, справка от ПТУ.

Кто делает: несовершеннолетний.

Сколько занимает подготовка: точного срока нет, потому что у каждой школы свой регламент. Если вежливо попросить, школа сделает справку на следующий день.

Как выглядит: единой формы для справок нет, она может быть такой:

Что проверить: убедитесь, что в справке есть название школы, печать, имя и класс ученика, иначе справка не подойдет.

Для всех: справка от врача

О медосмотрах несовершеннолетних — статья 69 Трудового кодекса

Работодатель не вправе брать на работу несовершеннолетнего, пока он не пройдет медосмотр. Неважно на какую работу: развозить письма, прошивать договоры или подметать полы.

Итог медосмотра — заключение врача, что-то вроде допуска к службе «годен».

Кто делает: работодатель дает направление на медосмотр, будущий сотрудник его проходит и приносит справку.

Несовершеннолетний вправе пройти медосмотр:

• в клинике, с которой работает работодатель. Например, в рамках социального пакета ООО «Вишенка» оплачивает обследования для всех сотрудников раз в год. «Вишенка» может отправить отправить несовершеннолетнего в эту же клинику;
• в любой платной клинике по направлению работодателя.

Об оплате медосмотра — статья 266 Трудового кодекса

За медосмотр платит работодатель, но в той клинике, куда отправит. Если подросток пройдет медосмотр в клинике на свой выбор, работодатель не принимает справку и не платит за осмотр.

Сколько занимает медосмотр: время зависит от загруженности клиники. По опыту, на осмотр уходит до двух недель. За это время несовершеннолетний проходит осмотр у терапевта, хирурга, офтальмолога, невролога, отоларинголога, делает флюорографию и сдает анализы.

Кажется, удобнее заранее сходить к врачам и прийти на собеседование с готовой справкой. Так не получится. Врачи дают разрешение на работу в конкретной должности. Одно дело подметать полы на улице зимой, другое — поливать цветы в офисе: требования к здоровью разные.

Как подготовиться: для осмотра работодатель дает направление, у него нет официальной формы. Пример направления можно скачать с сайта Гаранта и заполнить от руки или на компьютере.

Шаблон направления на медосмотр с Гаранта

О специальной оценке — в статье «Дела»: «Работа с несовершеннолетними сотрудниками

В направлении работодатель описывает условия работы. При этом он не вправе решать, есть или нет на рабочем месте вредные вещества, химические, физические или биологические факторы. Решение принимает комиссия по оценке условий труда — что это такое я рассказывала в первой статье о работе с несовершеннолетними.

Что проверить: главные слова в справке: «Медицинские противопоказания не выявлены» или «Годен к работе». Если таких слов нет, справка не годится.

Еще одно требование — срок действия справки. Она должна действовать на день подписания трудового договора. У справки есть срок годности — полгода. Если несовершеннолетний получил справку первого января, а трудовой договор подписывает первого августа, справка не подходит.

Сбор документов для несовершеннолетнего сотрудника может отнять много времени. Зато если пройти квест, компания получает помощника на простые задачи или будущего сильного специалиста.

Пошаговая процедура приема на работу несовершеннолетнего работника

В летнее время для работодателей актуальна пошаговая процедура приема на работу несовершеннолетнего работника. Многие дети хотят заработать на карманные расходы в каникулы, а предприниматели — передать часть несложной работы сотрудникам с небольшой оплатой. Как трудоустроить ребёнка и не нарушить закон?

Ограничения по приему несовершеннолетних

Все ли организации имеют право трудоустраивать работников до 18 лет? Нет, список очень ограничен.

Любые компании и предприятия, чья деятельность связана с вредными и опасными условиями, алкоголем, игорным бизнесом, медицинскими препаратами, наркотическими средствами, товарами «для взрослых» не могут принимать на работу детей. С точки зрения закона эти виды деятельности нанесут им нравственный и физический урон.

Нельзя трудоустраивать детей на должности, связанные с транспортировкой тяжестей, превышающих определённые нормы (они зафиксированы постановлением Министерства труда от 07 апреля 1999 №7).

Несовершеннолетние до 15 лет не могут устраиваться на работу без письменного согласия хотя бы одного родителя, а младше 14 — без согласия родителей и органов опеки.

Россияне старше 15 лет наделены правом заключить трудовой договор (с организацией из «разрешённого» перечня) без согласия родителей только в том случае, если уже закончили общее образование.

Это касается студентов техникумов, которые, как правило, более независимы, чем их ровесники-школьники и уже пытаются зарабатывать финансовые средства самостоятельно.

При трудоустройстве несовершеннолетних работодатель обязан соблюдать ряд ограничений

Детям младше 15 лет разрешено работать только в свободные от учёбы часы (трудовой график фиксируется в контракте).

Список отраслей, где им разрешено зарабатывать, включает в основном культурно-развлекательные заведения: кинотеатры, кафе, рестораны, театры (но не ночные клубы и бары).

Какой работой тогда могут заниматься дети? Не связанной с тяжёлыми физическими усилиями и безвредной для здоровья или психики: раздавать листовки, продавать/проверять билеты в кинотеатрах, быть официантами (с рядом ограничений), принимать телефонные звонки, делать несложную бумажную работу (сканировать файлы, перепечатывать тексты, заполнять бланки по образцу).

Правила оформления

Чтобы принять на работу ребёнка и соблюсти требования российского законодательства, нужно хорошо знать весь порядок: от необходимых документов до распорядка рабочего дня. Рассказываем, что должны знать все предприниматели, решившие официально пополнить штат несовершеннолетними.

Даже за незначительное нарушение любого из этапов трудоустройства работодателю грозит административная ответственность. Поэтому если организация решила обеспечить рабочими местами нескольких граждан младше 18 лет, предписанный законом порядок придётся соблюсти очень строго.

Форма согласия для родителей при трудоустройстве несовершеннолетних

Пошаговая процедура трудоустройства

Какие правила относительно приёма на работу несовершеннолетних устанавливает российское трудовое законодательство? Прежде чем разбираться с последовательностью действий, нужно знать, что все несовершеннолетние делятся на несколько групп. В зависимости от достигнутого возраста они обладают разными правами и возможностями в сфере официального трудоустройства.

1. Дети младше 14 лет. Их можно трудоустроить только тогда, когда есть разрешение родителя (опекуна) и разрешение социальной защиты с указанием разрешённой длительности смены. Им разрешается работать только в сфере развлечений и искусства (кино, цирк, театр, концертный зал). Договор за них подписывает родитель.
2. 14-16 лет. Такие несовершеннолетние вправе работать без уведомления органов опеки с согласия родителя. Подработка не должна перемежаться с графиком учёбы.
3. Старше 16 лет. Вправе трудиться без согласия и разрешения в том случае, если закончили общее образование. Подписывают трудовой контракт самостоятельно.

Условия испытательного срока

Одной из главных льгот подростков является возможность приступать к исполнению рабочих обязанностей без испытательного срока.

Такой порядок связан с тем, что должности, на которые принимают детей до 18 лет, довольно просты. Они предполагают исполнение простых однообразных операций (вручения листовок, проверки билетов в кино).

Проще говоря, не требуют специальных навыков и проверки квалификации. Поэтому и испытательный срок им не нужен.

Рабочий график подростка

Время рабочего дня у несовершеннолетних значительно короче смены взрослого человека:

1. Дети до 16 лет, школьники или студенты, работают макисмум 12 часов неделю. Например, 3 дня по 4 часа или 4 дня по 3 часа. Один рабочий день — не более 5 часов в каникулы и не более 2,5 — в школьное время.
2. Дети до 16 лет, не являющиеся школьниками или студентами, имеют право трудиться 24 часа в неделю, но смена также не должна длиться свыше 5 часов.
3. В возрасте 16-18 лет школьники и студенты вправе работать 18 часов еженедельно. Например, 3 дня по 4 часа и 2 дня по 3 часа.
4. Их сверстники, 16-18-летние граждане, не являющиеся школьниками и студентами вправе трудиться в 2 раза дольше — до 36 часов. Максимальная продолжительность смены — 7 часов.

Образец заявление о приёме несовершеннолетнего на работу

Медкомиссия

Трудовой кодекс принуждает работодателя оплачивать медицинский осмотр всех несовершеннолетних сотрудников — предварительный до приёма на работу и ежегодный. Цель данной нормы — сохранить здоровье подростков, выявить возможные противопоказания и угрозы. Организация выписывает потенциальному несовершеннолетнему сотруднику направление на медицинский осмотр, где указывает:

• название организации;
• название медицинского учреждения;
• ОКВЭД (свой);
• разновидность осмотра (предварительный или периодический);
• ФИО работника и дату его рождения;
• отдел (структурное подразделение) и должность, на которой ребёнок будет трудиться;
• потенциально вредные и опасные факторы работы.

Врачебная комиссия по главе с профпатологом (специалистом по профессиональным рискам и заболеваниям) рассмотрит направление, оценит здоровье ребёнка и вынесет решение о возможности трудоустройства. Состав комиссии формируется по усмотрению медицинского учреждения и включает тех специалистов, чья экспертиза необходима для конкретной должности.

Оплата труда

Закон обязывает работодателей оплачивать труд детей по тем же расценкам, что и работу взрослых, но с поправкой на отработанное время.

Таким образом, зарплата несовершеннолетних меньше не потому, что они ещё не достигли 18-летия, а по той причине, что имеют сокращённую рабочую неделю.

При этом они вправе брать ежегодный отпуск (31 день), вместе с выплатой отпускных. Оптимальным решением вопроса оплаты труда можно считать почасовую тарификацию.

Подростки имеют право работать от 2,5 до 7 часов в день в зависимости от возраста

Какие документы нужны подростку для трудоустройства

Для приёма на работу несовершеннолетний в большинстве случаев должен предоставить работодателю следующие документы:

• заявление с просьбой о трудоустройстве;
• паспорт (свидетельство о рождении);
• письменное разрешение родителя;
• согласие органов опеки (в ряде случаев);
• справку из образовательного учреждения (при наличии);
• положительное медицинское заключение.

Заключение

Трудоустройство детей требует от работодателя соблюдения большого числа требований и ограничений. Несоблюдение любого из них является административным правонарушением и карается штрафами.

В большинстве случаев принять на работу подростка можно только с письменного согласия родителей. В любом случае потребуется прохождение медицинского осмотра.

Дети до 18 лет трудятся по сокращённому рабочему дню, короткими сменами от 2,5 до 7 часов.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.