Бюллетень для тайного голосования образец

Голосование собственников жилья | Платформа сервисов для ЖКХ

Жилищное право – сложнейший раздел юриспруденции, требующий детального пояснения.

Ведь, несмотря на существование ЖК почти 15 лет, не все разбираются в правовых вопросах, не говоря уже о том, что Кодекс постоянно подвергается многочисленным редакциям и дополнениями.

Не редки ситуации, когда ание собственников многоквартирного дома (МКД) и принятые на нем решения признают недействительными по причине неправильно заполненных бланков, нарушения правил проведения процедуры, сроков оповещения и т. п.

В этом материале мы подготовили ответы на все самые актуальные вопросы, касающиеся ания собственников жилья (ГСЖ).

Согласно ст. 44 ЖКРФ, органом управления МКД является общее собрание собственников (ОСС). Оно вправе решать все вопросы, касающиеся поддержания общей недвижимости в надлежащем состоянии. К такой недвижимости (ст.

36 ЖК РФ) относятся лестничные клетки, лифты, подъезды, чердаки и крыши, подвальные помещения (и все имеющиеся техническое оборудование в них), придомовая территория.

К компетенции ОСС собственников относятся:

• принятие решений о перепланировке помещений, реконструкции, возведении надстроек и хозяйственных построек;
• использовании фонда капремонта и размере взносов на него;
• выборе лица, ответственного за сбор и хранение, совершение финансовых операций;
• принятие решений о получении управляющей организации займа или кредита для осуществления капремонта и т. д. (полный список приводится в ст. 44 ч.2 ЖКРФ).

Как известно, чем больше людей, тем больше мнений. Невозможно по одному и тому же вопросу добиться полного взаимопонимания. Например, одни собственники многоквартирного дома хотят обслуживаться в одной управляющей компании, другие – в другой. Чтобы учесть интересы большинства, проводится ание.

Принять участие в опросе имеют право собственники помещений (или их уполномоченные представители). Обращаем ваше внимание на то, что на ании общего собрания собственников подсчет ведется не по лицам, а по долям владения общей собственностью (ст. 48 ЖКРФ).

Различие между формами ания

Согласно ст. 44.1 ЖКРФ, ание может быть проведено в:

1. очной,
2. заочной,
3. заочно-очных формах.

Первая форма предусматривает личное присутствие на собрании. Заочная форма ания собственников проводится опросным путем с использованием системы ГИСЖКХ или путем выдачи опросных листов, если собрание в очной форме были признанным неправомочным из-за отсутствия кворума (не набрало более 50 % +1 ).

В случае с заочной формой ания явка собственников необязательна: им достаточно прислать решения по вопросам, выставленным на обсуждение, в письменной или электронной форме. Очные собрания – сложное явление, и добиться 100 % явки практически невозможно ввиду разных графиков работы и пр.

Очно-заочная форма совмещает в себе достоинства 2 способов: с одной стороны она позволяет собственникам вступить в дискуссию и дебаты, с другой стороны – передать решения тех, кто не смог (или не пожелал) присутствовать на общем собрании.

Порядок проведения

Правила и требования к проведению рассматриваемого мероприятия регламентирует ст. 45 ЖКРФ. И очередное, и внеочередное ание ГСЖ начинается с подготовки. Инициатор обязан оповестить жильцов о проведении ания не позднее, чем за 1/3 месяца.

Соответствующее извещение должно быть отправлено в письменной форме заказным письмом или вручено лично каждому владельцу под роспись.

В сообщении нужно указать: сведения об инициаторе, форму проведения, геолокацию и время (для очного собрания), дату окончания приема решений и адрес для отправки опросных листов (для заочного). При очно-заочной форме – и дату проведения ОСС в помещении, и сроки ания при заочном присутствии.

Помимо этого, в сообщении показываются вопросы повестки дня. Если на собрании слушателям будут представляться материалы для ознакомления, в извещении указываются электронные ссылки на них или адрес, где их можно найти.

Решения общего собрания заносятся в протокол ания собственников. Этот документ является официальным и требует корректного оформления по стандартам, установленными Минстроем России. Протокол предоставляется в ТСЖ, управляющую компанию или жилищный кооператив. К нему должен быть приложен реестр ания собственников

Перед началом очного ания участники заполняют явочный лист. Каждый из собственников должен предоставить паспорт (или прочий документ, удостоверяющий личность).

Если нужного количества не набралось, может быть принято решение о переносе сроков на 20 минут, чтобы подождать опаздывающих собственников.

Сроки проведения заочного ания в МКД

Согласно ст. 47.1 ЖКРФ, продолжительность заочной формы ания с использованием системы ГИСЖКХ должна составлять от 3 до 5 дней. Саму дату инициатор волен назначать по собственному усмотрению. В законодательстве прямых указаний на то, что это не может быть праздничный или выходной день и т. п., нет.

Можно ли проводить заочное ание без проведения очного?

Нет, нельзя. Заочное ание возможно лишь в том случае, если не получилось набрать кворум на очном ании (ст. 47.1 ЖКРФ).

Оформление результатов

Согласно ст. 48 п. 5.1 ЖКРФ, протокол заседания должен включать:

• данные о лице, принявшем участие в ании;
• выписка из ЕГРН;
• решение по каждому из вопросов в форме «без ответа»-«против»-«за»;
• дата, локация и время проведения мероприятия;
• вопросы, поставленные на ание;
• итоги собрания;
• данные о явке.

При очной-заочной форме проведения все голоса объединяются и заносятся в один протокол, оформлять отдельно протокол для «очников» и «заочников» не нужно.

При ании засчитываются только ответы участников, правильно заполнивших бланк ания собственников.

Например, если вместо одного из возможных вариантов («за», «против» «или «воздержался») собственник отметит сразу и за, и против, то такие решения признаются недействительными, но сам бланк не является испорченным, и остальные ответы (правильно оформленные) по другим вопросам засчитываются.

Пример бюллетеня очно-заочного ания собственников жилья – пример

 
Бюллетень ания собственников – дополнение к итоговому протоколу заочной формы собрания. При очной форме допускается вести подсчет путем поднятия руки и занесением каждого голоса в ведомость.

Но, для обеспечения прозрачности процедуры, целесообразно выдавать отдельный бюллетень ания (лист ания собственников), как и в случае с оформлением результатов «заочников». Образец такого листа приведен ниже.

лист ания собственников

Бюллетень общего собрания собственников многоквартирного дома: образец

Статья акутальна на: Февраль 2021 г.

• Автострахование
• Жилищные споры
• Земельные споры
• Административное право
• Участие в долевом строительстве
• Семейные споры
• Гражданское право, ГК РФ
• Защита прав потребителей
• Трудовые споры, пенсии

• Образец бюллетеня для ания на общем собрании собственников в форме заочного ания

Приложение к протоколу заочного собрания собственников помещений многоквартирного дома по вопросам выбора способа управления и заключения договора

с управляющей компанией

Бюллетень для ания

Разъяснение порядка ания: голосующий вправе выбрать только один вариант ания.

Решение собственника помещения на общем собрании собственников помещений

многоквартирного дома, расположенного по адресу: … в форме заочного ания

Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица — собственника помещения, сведения о представителе и документе, подтверждающем его полномочия ________. Документ, удостоверяющий личность _____________________. Свидетельство о праве собственности / регистрационное удостоверение ___.

Дата выдачи, номер записи в ЕГРН, иные сведения _____________________. N помещения (квартиры) ___________________________________________. Общая полезная площадь многоквартирного дома ______________________. Общая площадь помещения _________________________________________.

Количество ________________________________________________.

1. Выборы председателя собрания:
1). ФИО, год рождения – собственник помещения № …

За Против Воздержался

2). ФИО, год рождения – собственник помещения № …

За Против Воздержался

2. Выборы секретаря собрания:
1). ФИО, год рождения – собственник помещения № …

За Против Воздержался

2) ФИО, год рождения – собственник помещения № …

За Против Воздержался

3. О подтверждении полномочий счетной комиссии по подсчету по вопросам повестки дня заочного собрания в составе:
1). ФИО, год рождения – собственник помещения № …

За Против Воздержался

2) ФИО, год рождения – собственник помещения № …

За Против Воздержался

3) ФИО, год рождения – собственник помещения № …

За Против Воздержался

4.

О доведении до сведения собственников помещений в данном доме собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, решений, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итогов ания путем размещения соответствующего сообщения об этом на первом этаже каждого подъезда и в … (помещения, доступные для всех собственников помещений в данном доме) не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.

За Против Воздержался

5. О хранении протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на ание, в помещении . (место или адрес)

За Против Воздержался

6. О поручении управления многоквартирным домом, расположенным по адресу: _______, управляющей организации.

За Против Воздержался

7. О выборе в качестве управляющей организации:
1). ….. (полное наименование), ИНН _________, ОГРН _____, адрес: _______.

За Против Воздержался

2). ….. (полное наименование), ИНН _________, ОГРН _____, адрес: _______.

За Против Воздержался

За Против Воздержался

9. Об обязании каждого собственника помещений многоквартирного дома по адресу ___________ в срок до _____ заключить договор с выбранной управляющей компанией.

За Против Воздержался

«__»___________ ____ г.

Собственник помещения ___________________/____________________________/ (подпись) (Ф.И.О.)

В соответствии с п. 6 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации при ании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на ание, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в ании собственником оставлен только один из возможных вариантов ания.

Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.

В случае если решение собственника по вопросам, поставленным на ание, содержит несколько вопросов, поставленных на ание, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом.

В соответствии с п. 5 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации ание по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого в форме заочного ания, осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на ание.

Бюллетень ания

При проведении общего собрания собственников помещений в МКД в заочной и очно-заочной форме решения собственников оформляются только в письменном виде ( ч. 5 ст. 48 ЖК РФ ). Чтобы избежать спорных моментов, при проведении собрания в очной форме стоит придерживаться этого же правила.

Оформление бюллетеня ания

Бюллетень или бланк решения собственника должен содержать сведения о лице, участвующем в ании, и решения по каждому вопросу повестки дня – «за», «против», «воздержался»( п. 5.1 ст. 48 ЖК РФ ):

• для физических лиц: ФИО, номер помещения, его площадь, реквизиты правоустанавливающих документов;
• для юридических лиц: наименование, ИНН, ОГРН, номер помещения, реквизиты правоустанавливающих документов.

Нарушения в оформлении бюллетеня ания

Из несоблюдения этих двух правил проистекают два возможных нарушения:

• не указывается что-то из сведений о собственниках;
• по вопросу повестки дня принято нечёткое решение. Например, отметки о решении проставлены в нескольких пунктах или нигде не поставлены.

В случае первого нарушения и последующего разбирательства в суде, вполне возможно предоставить необходимые документы и доказать, что собственник имел право ать.

Это важно знать:  Требование об освобождении нежилого помещения: образец

Во втором случае, если отмечено больше одного пункта ания или ничего не отмечено, решение по вопросу будет недействительным, но это не повлечёт за собой признания недействительным всего решения. По остальным вопросам, где решение принято чётко, голоса собственника будут засчитаны.

Если же собственник во всех вопросах проал неправильно, то его решения по вопросам не будут приняты, но сам он будет считаться принявшим участие в ании, его голоса войдут в кворум. В протоколе голоса такого собственника будут отражены в колонке «не принял решение» ( ч. 15 разд. VI Приказа Минстроя РФ от 31.07.

2014 № 411/пр и ч. 6 ст. 48 ЖК РФ ).

Рекомендации по оформлению бюллетеня ания

Решение собственника должно быть оформлено так, чтобы можно было идентифицировать, кто ал и какое решение принял. Только в этом случае можно считать решение действительным.

Бывает, что неверно указан номер квартиры или площадь, или фамилия собственника написана с ошибкой. Если это просто описка или собственник неразборчиво пишет, но при этом понятно, кто конкретно и как проал, такое решение признаётся действительным.

Если есть сомнения, что именно этот собственник (или его представитель) заполнил решение, его всё-равно можно признать действительным и учесть при подсчёте , если будут предоставлены документы, которые подтвердят личность голосующего.

Если из решения однозначно понятно, какое решение по вопросу принял собственник, оно должно быть принято к учёту именно в таком виде. Даже если собственник в дальнейшем будет высказывать иное мнение. И такое решение не будет ошибочным, за исключением того случая, если решение было явно сфальсифицировано.

Рекомендуется ставить в решениях подпись и число, потому что это единственное возможное подтверждение того, что человек на собрании проал именно так.

Что должен содержать бюллетень ания собрания собственников жилья в очно-заочной форме?

Взаимоотношения между собственниками жилья и управляющими компаниями всегда вызывают большой интерес, так как затрагивают самые злободневные темы. Но несмотря на актуальность, простому гражданину бывает сложно разобраться во всех тонкостях правового регулирования этой области.

Общее собрание собственников жилья позволяет принять решение по насущным проблемам. Но сложно добиться присутствия всех жильцов на собрании, несмотря на заблаговременные объявления о его проведении. А для законности принятых на собрании решений должен быть обеспечен кворум. В этом случае используется очно-заочная форма проведения общего собрания собственников.

Общие принципы проведения очно-заочного собрания жильцов

Согласно пункту 3 Жилищного кодекса Российской Федерации общее собрание собственников в очно-заочной форме предусматривает возможность очно обсудить вопросы повестки собрания и принять решения по этим вопросам, а также с помощью бюллетеней очно-заочного ания изъявить свою волю отсутствующим на собрании жильцам.

Это важно знать:  Срок действия кадастрового паспорта на квартиру

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Фактически очно-заочное собрание проводится в 2 этапа. Повестка на обоих этапах должна быть одна и та же.

При проведении общего собрания собственников жилья в очно-заочной форме необходимы следующие документы:

1. Сообщение о проведении общего собрания.
2. Протокол общего собрания собственников.
3. Реестр собственников.
4. Бюллетень ания.

Об общем собрании собственников жильцы должны быть информированы за 10 дней до проведения собрания путем оповещения под роспись, отправления заказного письма либо размещения объявления на доске информации.

В объявлении должны быть указаны следующие данные:

• инициатор проведения собрания;
• форма собрания;
• дата, место, время проведения собрания;
• повестка дня;
• дата проведения очного ания;
• дата окончания и место приема бюллетеней с решениями собственников при заочном ании.

Последние даты должны быть определены в информационном сообщении за 10 дней до проведения самого собрания.

бюллетеня очно-заочного ания собственников жилья

Бюллетени используются при очно-заочной и заочной форме общего собрания собственников, когда затруднительно обеспечить кворум при очной форме собрания.

В бюллетене, который отражает волеизъявление отсутствующих собственников жилья, в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

1. Персональные данные собственника помещения (фамилия, имя, отчество).
2. Номер помещения или квартиры.
3. Реквизиты правоустанавливающего документа на помещение или квартиру.
4. Общая площадь помещения собственника.
5. Количество на собрании собственников.
6. Повестка заочного ания.
7. Решение по вопросам повестки.
8. Подпись, расшифровка и дата.

Каждый бюллетень должен быть надлежащим образом заполнен и подписан правомочным лицом-владельцем квартиры или представителем по доверенности.

Что, в свою очередь, может послужить причиной тяжелых правовых и финансовых последствий, особенно в случае, если на основании оспоренного решения собственников уже были произведены какие-либо действия.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

»

Следующая