Бухгалтерский учет сборки компьютера из комплектующих

Как отразить в учете замену комплектующих в компьютере

Целью модернизации является улучшение функциональных возможностей и эксплуатационных характеристик объектов. От того, каким способом проводится улучшение функциональных возможностей и эксплуатационных характеристик компьютера — хозяйственным или подрядным, зависят и осуществляемые в бухгалтерском учете предприятия проводки по модернизации компьютера.

Хозяйственный способ модернизации

Вне зависимости от способа выполнения усовершенствования все расходы, затем увеличивающие первоначальную стоимость компьютерной техники, учитываются на счете 08, что определено Методическими указаниями, которые утверждены Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (пункт 42).

Для отражения затрат на модернизацию в бухгалтерском учете предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором собираются все затраты, связанные с модернизацией компьютерной техники.

При хозяйственном способе все работы осуществляются сотрудниками данного предприятия, при подрядном – работы выполняют подрядчики.

Например, ООО «Возрождение» модернизирует компьютер (заменяет материнскую плату на более совершенную). При этом была закуплена материнская плата 2350 руб. (в т.ч. НДС – 358 руб.).

Модернизация осуществляется хозяйственным способом – сотрудником предприятия, которому за данную работу начислена заработная плата 2000 руб. На сумму начисленной заработной платы начислены страховые взносы во внебюджетные фонды.

Бухгалтерские проводки представлены в таблице 1.

ДебетКредит хозяйственной операцииСумма, руб.

10.5	60	Отражается приобретение материнской платы (без НДС)	1992 руб. (2350 – 358)
19	60	Отражается сумма НДС по приобретенной материнской плате	358
08	10.5	Списана в качестве комплектующих материнская плата при модернизации компьютера	1992
08	70	Начислена в заработную плату сотруднику плата за установку материнской платы	2000
08	69.1	Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды на заработную плату сотруднику: В фонд социального страхования (2,9%)	58 руб. (2000 * 2,9%)
08	69.2	В пенсионный фонд РФ (22%)	440 руб. (2000 * 22%)
08	69.3	В фонд медицинского страхования (5,1%)	102 руб. (2000 * 22%)
01	08	Увеличивается первоначальная стоимость компьютера на расходы по модернизации	4592 руб.(1992 + 2000 + 58 + 440 + 102)

Подрядный способ модернизации

При втором варианте выполнения модернизации улучшение функциональных возможностей и эксплуатационных характеристик компьютера осуществляется с помощью сторонних организаций и затраты собираются в учете по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы (08), а по кредиту указываются счета расчетов с подрядчиками (60) или разными кредиторами (76).

Например, ООО «Взлет» модернизирует компьютер (заменяет жесткий диск с большим объемом памяти). Для замены комплектующих предприятие обратилось в компьютерный салон, где и приобрело необходимый жесткий диск за 4514 руб. (в т.ч. НДС – 688 руб.). Так как работу по замене жесткого диска осуществляет компьютерный салон, то в этом случае способ модернизации – подрядный.

Компьютерный салон выставил счет за замену комплектующих на сумму 1500 руб. (в т.ч. НДС – 228 руб.). Бухгалтерские проводки при подрядном способе модернизации представлены в таблице 2.

ДебетКредит хозяйственной операцииСумма, руб.

10.5	60	Отражается приобретение жесткого диска (без НДС)	3826 руб. (4514 – 688)
19	60	Отражается сумма НДС по приобретенному жесткому диску	688
08	10.5	Списан в качестве комплектующих жесткий диск при модернизации компьютера	3826
08	60	Расходы по замене жесткого диска отнесены на увеличение стоимости компьютера	1212 руб. (1500 – 228)
19	60	Отражается сумма НДС по выполненным работам компьютерного салона	228
01	08	Увеличивается первоначальная стоимость компьютера на расходы по модернизации	5038 руб. (3826 + 1212 )

Учет компьютерной техники

Компьютерная техника настолько привычна, что невозможно представить ни один офис без неё. Тем не менее, периодически бухгалтеры озадачиваются вопросом о том, как правильно учитывать оргтехнику. Время от времени публикуются новые разъяснения по этому поводу. Освежим и мы наши знания в этом вопросе, разберём варианты учёта для того чтобы выбрать оптимальный.

Мпз или ос?

Это первый вопрос, которым задается бухгалтер, беря в руки счёт-фактуру на приобретенную технику. Компьютер можно учитывать как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств.

Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ

Бухгалтерский учет сборки компьютера из комплектующих

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽., приобретенный в 2021 году.

Компьютер состоит из:

системного блока — стоимостью 63 000 ₽
монитора — стоимостью 35 000 ₽
блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2021 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽.

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2021 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

частичное списание системного блока;
доукомплектацию компьютера;
вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п.

12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽.

Остаточная стоимость системного блока:

63 000 – 42 000 = 21 000 ₽.

Бухгалтерские проводки:

частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока: Дт 0 401 10 172 Кт 0 101 34 410 21 000 ₽.
частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока: Дт 0 104 34 411 Кт 0 101 34 410 42 000 ₽.

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2021 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

Доукомплектация компьютера

Согласно п.

27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства».

Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.

Бухгалтерские проводки:

отражены капитальные вложения в связи с дооборудованием компьютера: Дт 0 106 31 310 Кт 0 105 36 440 65 000 ₽
увеличена первоначальная стоимость компьютера: Дт 0 101 34 310 Кт 0 106 31 310 65 000 ₽

Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:

108 000 – 63 000 + 65 000 = 110 000 ₽

Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:

108 000 – 72 000 – 42 000 + 65 000 = 59 000 ₽

Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:

если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
если по компьютеру начислена амортизация 100% – доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.

Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:

Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала. Но при этом должны выполняться условия:

часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.

В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.

Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2021 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2021 года приказы Минфина России от 31.12.2021 года:

№ 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
№ 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2012 № 02-06-10/3621).

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

Как поставить на учет компьютер из запчастей. Акт сборки оборудования из комплектующих. Возможно ли вносить установку разного оборудования

Бухгалтерский учет сборки компьютера из комплектующих

Иногда бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуацией, когда компьютер приобретается по комплектующим и запасным частям. Такой способ приобретения техники на предприятии позволяет сэкономить, но возникает вопрос, как подобное основное средство ввести в эксплуатацию.

Решением проблемы станет акт сборки компьютера. Для составления этого документа понадобится перечень частей, из которых будет собран ПК. Указать необходимо все заводские и номенклатурные номера деталей, количество, цены и общую стоимость.

Обязательно следует отметить, кто отвечает за сборку (это может быть сотрудник предприятия или обслуживающая организация). В бланке присутствует раздел, в котором фиксируется название созданного оборудования и его балансовая стоимость.

Новому ОС присваивается инвентарный номер, который должен быть указан в акте.

Акт сборки компьютера

УТВЕРЖДАЮ (наименование организаци) (наименование должности) (подпись, расшифровка подписи) (дата) АКТ N (дата) Для проведения комплектации (наименование объекта) были использованы следующие материалы (комплектующие): ¦ N ¦¦ Заводской¦Номенкла- ¦Кол-во ¦Цена единицы,¦Стоимость,¦ ¦п/п¦Наименование¦номер¦ турный N ¦¦руб.¦руб.

¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦ИТОГО¦¦ + Отпуск разрешил Отпустил Полученные комплектующие оприходованы как объект основных средств: ¦¦¦Стоимость, руб.¦ ¦Наименование¦ Инв. Номер + + ¦¦¦ Единицы¦Всего¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + Вышеперечисленный объект скомплектован (не нужное вычеркнуть): собственными силами; с привлечением сторонней организации / физ.лица. По окончанию комплектации и диагностики конфликтов оборудования не установлено, объект годен к эксплуатации.

Примерная форма акта комплектации компьютера

Советы по сборке компьютера Перед тем как устанавливать материнскую плату, установите на нее пластмассовое крепление для радиатора процессора снизу. Теперь аккуратно поместите материнскую плату на крепежные шпеньки, чтобы с ними совпали отверстия платы. При этом нужно немного прижать плату к задней части системного блока, придавив пружины на задней стенке корпуса.

Внимание

Затем закрутите винты. Установка процессора Приступим к следующему этапу сборки компьютера: установке процессора. Конфигуратор системного блока Как не запутаться в разнообразии вариантов? Стационарный компьютер может быть как недорогим офисным оборудованием, так и дорогостоящей игровой машиной. Но из роскоши он давно превратился в доступную необходимость.

В таком случае нет необходимости добавлять его в комплект к компьютеру, чтобы оприходовать периферийное устройство для компьютера. Модем (принтер) и компьютер были приняты на учет в различное время, потому не нужно их объединять.

4 Обоснуйте данный учет нормой «Учет основных средств», в ней говорится о том, что когда части объекта отличаются по срокам полезного использования, то каждая часть может быть учтена в качестве самостоятельного инвентарного объекта.

Уровень такой эксплуатации определяется самой организацией.

Например, его можно установить сроком в 12 месяцев. Например, если срок эксплуатации ПК и принтера отличается на 12 месяцев, оприходуйте их как разные инвентарные объекты. 5 Проводите учет расходов на комплектующие, в случае замены частей либо ремонта компьютера следующим образом.

Акт комплектации основного средства образец

Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай – принятие к учету, собранного из комплектующих. 1.

Как документально оформляется сборка компьютера, если он собран из отдельных комплектующих, которые предприятие купило по отдельности Лига 2010-04-11 В данном случае следует руководствоваться: – общими требованиями к документальному оформлению самостоятельного изготовления (сооружения) основных средств, если компьютер собирается для «основнофондовых» целей; – общими «производственными» требованиями по изготовлению продукции, предназначенной для реализации. 1. Если речь идет о компьютере – объекте основных средств. Пособие для начинающих: Сборка компьютера своими руками в деталях Для того чтобы все это собрать в единое целое нам понадобиться всего один инструмент – крестовая отвертка среднего размера, желательно с магнитным наконечником. Ну и конечно пара прямых рук.

Формы документов

Инфо

Важные рекомендации, которые помогут вам собрать оптимальную конфигурацию: Как собрать системный блок при помощи конфигуратора? Преимущества онлайн-конфигуратора Обратите внимание, что есть ряд обязательных компонентов системы, для удобства клиентов они выделены в списке значком зеленого цвета. Как составляется акт сборки сборка компьютера Освоить это все не сложнее, чем собрать шкаф из «ИКЕА», да и то – на мой взгляд, собирать шкаф из «ИКЕА» заметно сложнее. Ну и давайте посмотрим, как я собирал свой: что за чем идет, какие там могут быть сложности и тонкости.

Вот подготовленный набор комплектующих (что это за комплектующие и почему я выбрал именно их – в статье «Собираю компьютер»). (Все фото – кликабельны, чтобы можно было рассмотреть всякие подробности.) Как настроить компьютер Процедура сборки компьютера должна стать для вас приятным делом, а не мучительной борьбой с железяками.

Собираем компьютер из комплектующих: бухучет и налогообложение

Саму сборку желательно производить на поверхности, не проводящей электричество (дерево, пластмасса). Если рабочий стол накрыт матерчатой скатертью, то ее на время лучше снять, так как многим тканям свойственно накапливать статическое электричество.

Как собрать компьютер самостоятельно? Простая и понятная инструкцияОба варианта имеют свои плюсы и минусы, которые будут рассмотрены ниже.

Но сразу стоит сказать, что собирать компьютер самостоятельно следует только в том случае, если имеется опыт работы с компьютерным «железом». Вариантов готовых компьютеров в магазинах можно найти огромное количество.

Производят их известные мировые производители (HP, Acer и другие) или же некоторые компьютерные сети продают системные блоки под своими марками (DNS и другие).
Достоинства и недостатки самостоятельной сборки компьютера 2.

Вход на сайт

Пособие для начинающих: Сборка компьютера своими руками в деталях

Как собрать компьютер самостоятельно? Простая и понятная инструкция
Советы по сборке компьютера
Конфигуратор системного блока

Конфигуратор системного блока

Как не запутаться в разнообразии вариантов?
Как собрать системный блок при помощи конфигуратора?
Преимущества онлайн-конфигуратора
Как составляется акт сборки сборка компьютера
Как настроить компьютер

Как собрать компьютер своими руками

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров У бухгалтера по основным средствам при этом возникает вопрос: как правильно отразить в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 операции по приобретению комплектующих, сборке из них основного средства и принятию его к учету.

Инструкция 1 Определите, каким образом были приобретены компьютер и комплектующие, чтобы правильно оприходовать компьютерную технику.

Если все комплектующие и дополнительные периферийные устройства приобретались одновременно, тогда компьютер необходимо учитывать как один инвентарный объект в основных средствах, так как ни одна его составная часть не сможет работать по отдельности.

Если вы примете решение оприходовать компьютерные комплектующие по отдельности, вам могут предъявить обвинение в уходе от налога. 2 Аналогично учитывайте дополнительные устройства, если вы приобрели принтер либо сканер — включите их в единый инвентарный объект, так как без компьютера данные устройства функционировать не будут.

3 Учтите, что после введения в эксплуатацию компьютера он может быть доукомплектован. Например, вы купили и подключили к нему модем, либо принтер.

Для экономии средств организации не покупают компьютеры, а собирают из комплектующих, которые приобретают по отдельности, иногда у разных поставщиков и продавцов. Унифицированного бланка для подобного акта не существует, поэтому бухгалтеры отражают это в другой документации.

Общие сведения

Вместо акта сборки компьютера фирмы используют бухгалтерскую справку для отражения сборки основного средства из комплектующих. Для экономии времени это можно сделать в программе 1С, в которой уже есть соответствующие формуляры.

Бухгалтерский учет сборки компьютера из комплектующих

Расходы на приобретение компьютерных программ, без которых вычислительная техника не может осуществлять свои функции, следует рассматривать как расходы на приведение объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию.

Поэтому необходимые для работы компьютера программы включите в его первоначальную стоимость.Такой порядок следует из пункта 8 ПБУ 6/01.Ситуация: как отразить в бухучете списание и контролировать сохранность компьютера, переданного в эксплуатацию.

На практике для контроля за сохранностью компьютера по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:

ведомость учета компьютеров в эксплуатации;

Учитываем запасные части и комплектующие к компьютерной технике

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Согласно п. 45 Инструкции № 157н единицей учета основных средств является инвентарный объект также со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.

Таким образом, приобретаемые бюджетным учреждением запасные части и комплектующие к компьютерной технике, в том числе мониторы и системные блоки, не являются основными средствами и должны учитываться в составе материальных запасов, поскольку они могут выполнять свои функции исключительно в составе сопряженных комплектов.

Напомним, что

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как собрать один объект ОС из нескольких комплектующих материалов, поступивших от поставщика (+ видео)?

Для отражения операции по сборке ОС из комплектующих материалов необходимо создать документ Передача оборудования в монтаж (раздел ОС и НМА).

Этот документ предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа (сборки), в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств. При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:

статью затрат.
счет затрат на строительство (на сборку) объекта ОС (08.03 «Строительство объектов основных средств»);
склад, с которого списываются комплектующие;
объект основного средства, по которому накапливаются затраты по формированию первоначальной стоимости ОС;

В табличном поле Оборудование надо указать наименование, количество и счета учета комплектующих, которые предаются в монтаж (на сборку).

Принятие к учету основного средства в программе выполняется документом Принятие к учету ОС (раздел ОС и НМА).

Приобретение и сборка компьютеров: как отразить в учете

4 ПБУ 6/01 основные средства представляют собой активы организации, по которым не предполагается последующая перепродажа (в том числе и вычислительная техника), предназначенные для участия в течение длительного периода, т.е.

за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов.Таким образом, приобретая технику, инвентарь для производственных целей, необходимо выделять объекты стоимостью до величины лимита, установленного в учетной политике организации, и выше.

Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих

Естественно, собирать мы их будем из полученных от поставщика материальных ценностей, которые уже находятся на счете 07. Документ 1С, который нам поможет произвести сборку, называется «Передача оборудование в монтаж», в интерфейсе он находится на вкладке «ОС и НМА». Создадим новый документ: Объект строительства, в нашем случае это как раз новое ОС из комплектующих.

В табличной части «Оборудование» нужно указать количество номенклатуры и счет учета — 07.

Сделаем это с помощью документа «» (вкладка ОС и НМА): На первой вкладке «Внеобротный актив» необходимо указать

Помощник бухгалтера в 1С

Бухгалтерский учет сборки компьютера из комплектующих

Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).

Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.

Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.

После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства “Система видеонаблюдения”.

Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:

Дт 07 Кт 60 поступило оборудованиеДт 08 Кт 07 оборудование передано в монтажДт 08 Кт 60 нам оказаны услуги по монтажуДт 01 Кт 08 ОС введено в эксплуатацию

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Итак, поехали!

Создаём оборудование

Заходим в раздел “Справочники” пункт “Номенклатура”:

Заходим в группу “Оборудование к установке” и создаём видеокамеру и сервер регистрации:

Вот карточка видеокамеры:

А вот карточка сервера видеорегистрации:

Покупаем оборудование

Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел “Покупки” пункт “Поступление (акты, накладные)”:

Создаём новый документ поступление оборудования:

На закладке “Оборудование” указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:

Проводим документ:

Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.

Передаём оборудование в монтаж

Передадим это оборудование в монтаж.

Заходим в раздел “ОС и НМА” пункт “Передача оборудования в монтаж”:

Создаём новый документ. В качестве объекта строительства указываем новый элемент “Система видеонаблюдения”.

Счёт затрат для монтажа 08.3:

В табличной части указываем оборудование, собранное на 07 счёте для монтажа:

Проводим документ и видим, что оборудование передано в монтаж:

Отражаем услуги монтажа

Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.

Для этого заходим в раздел “Покупки” пункт “Поступление (акты, накладные)”:

Создаём новое поступление “Услуги (акт)”:

Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент:

Добавляем в справочник номенклатура (группа “Услуги”) услугу “Монтаж системы видеонаблюдения”:

Вот её карточка:

И подставляем её в табличную часть:

По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3. Откроем настройки счетов учёта:

И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):

Получилось вот так:

Проведём документ:

Отлично затраты отнесены верно.

Принимаем ОС к учету

Остаётся лишь принять объект ОС к учету. Для этого заходим в раздел “ОС и НМА” пункт “Принятие к учету ОС”:

Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем “Объекты строительства”:

Способ поступления “Строительство (создание)”, объект строительства – наша система, счёт строительства – 08.3.

Наконец, нажимаем кнопку “Рассчитать суммы”:

1С автоматически проанализировала остатки по счёту 08.3, субконто “Система видеонаблюдения” и рассчитала стоимость основного средства 70000 рублей:

Переходим на закладку “Основные средства”, добавляем новый элемент:

В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже:

Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ “Принятие к учету ОС”.

Подставляем созданное основное средство в табличную часть документа принятия к учету ОС:

Наше средство будет амортизироваться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом. Срок использования в обоих видах учёта – 5 лет.

В соответствии с этим заполняем закладки…

… бухгалтерский учёт:

… и налоговый учёт:

Проводим документ:

И видим, что по дебету счёта 01.01 у нас появилось основное средство. С этого момента ОС считается введённым в эксплуатацию.

Мы можем смело печатать акт о приеме-передачи (ОС-1):

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Как собрать основное средство из комплектующих

Бухгалтерский учет сборки компьютера из комплектующих

В практике работы с основными средствами довольно часто встречаются случаи, когда основные средства комплектуются из нескольких составляющих, зачастую даже приобретенных у разных поставщиков и в разное время.

У бухгалтера по основным средствам при этом возникает вопрос: как правильно отразить в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 операции по приобретению комплектующих , сборке из них основного средства и принятию его к учету.

Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай — принятие к учету компьютера, собранного из комплектующих.

1. Приобретение комплектующих

Сначала приходуются комплектующие для компьютера как оборудование. Для этого в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 используется документ «Поступление товаров и услуг«, вид операции «Оборудование».

Поскольку мы закупаем комплектующие для последующей сборки основного средства, то необходимо оприходовать их на счет 07 «Оборудование к установке».

Для этого приобретаемые комплектующие необходимо ввести в справочник «Номенклатура» в группу «Оборудование к установке«. Для этой группы номенклатуры в настройках счетов учета номенклатуры указан счет 07 «Оборудование к установке».

После выбора элемента справочника в табличной части документа автоматически заполнятся реквизиты «Счет учета» и «Счет учета НДС» в соответствии с настройками.

При проведении документа сформировались следующие бухгалтерские проводки:

У другого поставщика были закуплены системные блоки, клавиатуры и мыши. Отражены в базе аналогичным документом.

2. Монтаж оборудования

Теперь необходимо отразить сборку основного средства. Это делается при помощи документа «Передача оборудования в монтаж«.

Этот документ формирует первоначальную стоимость основного средства — компьютер. Для отражения затрат используется счет 08.03 «Строительство основных средств». На счете 08.03 ведется аналитический учет в разрезе объектов строительства. В качестве объекта аналитического учета к счету 08.03 как объект строительства вводим компьютер, который мы собираем.

В табличную часть документа добавляем комплектующие для компьютера, указывая необходимое для одной единицы оборудования количество. На счете 08.03 количественный учет не ведется, и несколько единиц оборудования одним документом ввести не получится.

После проведения документ «Передача оборудования в монтаж» формирует проводки в дебет счета 08.03, кредит счета 07.

3. Отражение расходов на сборку (монтаж) оборудования

Расходы на сборку компьютера можно отразить документом «Поступление товаров и услуг», вид операции «Оборудование», закладка «Услуги».

В качестве счета затрат указываем 08.03, объект строительства — наш компьютер.

При проведении документ сформирует следующие проводки:

Таким образом, услуги по сборке компьютера тоже отнесли на формирование первоначальной стоимости основного средства «Компьютер».

4. Принятие к учету смонтированного оборудования

После того, как по дебету счета 08.03 была собраны все затраты на приобретение и монтаж оборудования, вводим его в эксплуатацию.

Делается это документом «Принятие к учету ОС».

Создаем новый документ. Выбираем вид операции «Объекты строительства», событие «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».

Счет подставляется автоматически: при выборе операции «Объекты строительства» это счет 08.03.

В качестве объекта строительства выбираем наш компьютер. При нажатии на кнопку «Рассчитать суммы» программа автоматически формирует первоначальную стоимость нового основного средства по бухгалтерскому и налоговому учету, списывая ее с дебета счета 08.03, объект аналитического учета «компьютер» (можно свериться с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 08.03).

Следующий этап — создание нового основного средства «компьютер» в справочнике «Основные средства». Для этого в табличной части «Основные средства» добавляем новую строку и в открывшейся форме списка справочника «Основные средства» интерактивно добавляем новый элемент справочника.

На этапе ввода нового элемента в справочник нет необходимости сразу вводить все реквизиты — большинство из них записывается документом «Принятие к учету». Введем только необходимые, без которых элемент справочника не запишется: наименование и группу учета ОС.

Переходим к закладке «Бухгалтерский учет». После выбора порядка учета «Начисление амортизации» на закладке становятся доступны реквизиты, заполнить которые необходимо для корректного начисления амортизации.

Аналогично заполняем закладку «Налоговый учет» для начисления налоговой амортизации по этому основному средству.

Более подробно об учете основных средств я расскажу в спецкурсе.

После ввода всех реквизитов проводим документ.

При проведении сформируются проводки:

Из документа печатается форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче ОС»

Таким образом отражается в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 приобретение, монтаж и принятие к учету основного средства из нескольких комплектующих.

Нет комментариев