+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бланк благодарственное письмо скачать бесплатно в ворде для заполнения

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Бланк благодарственное письмо скачать бесплатно в ворде для заполнения

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ  и приведем его размер к размеру страницы.

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей –  Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание  шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить – Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S.  Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню  Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель.  И чтобы закрепить полученные знания, скачай  архив “Пример заполнения грамот”. В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу  с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот  и дипломов не понадобится. А если что-то было не  ясно, то посмотри видео ” Как сделать грамоту в ворде “.

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот.

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться  фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Благодарность шаблон как вписать данные в ворде

Бланк благодарственное письмо скачать бесплатно в ворде для заполнения

В большинстве случаев в тексте благодарственного письма присутствуют следующие формулировки: «Выражаем искреннюю благодарность за…» и «Надеемся на продолжение успешного сотрудничества и увеличение достигнутых показателей»; сведения о лице, выражающем благодарность (фамилия, имя, отчество и занимаемая должность), а также его подпись. Существует несколько иная разновидность благодарственных писем.

Ее используют отдельные ведомства или органы власти как элемент наградной системы. В данном случае письмо не служит инструментом для обмена информацией и не несет ярко выраженной коммуникационной роли.

Однако при этом сохраняет свое внешнее обозначение. Такое письмо можно приравнять к почетной грамоте или диплому, вручаемым за определенные заслуги. (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 41 908) (Размер: 22,5 KiB | Скачиваний: 23 775) (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 19 690)

Шаблоны благодарственного письма: бланки за работу, сотрудничество, оказанную помощь, которые можно скачать бесплатно в хорошем качестве + образцы текста

При этом признательность выражают как начальникам и директорам, так и рядовым работникам: водителю, бухгалтеру, менеджеру по продажам, юристу, уборщице, дворнику и так далее.

Преимущественно благодарственное письмо оформляется в деловом стиле на официальном бланке или используют пустые заготовки, впечатывая или вписывая от руки текст. Далее представлены заполненные примеры, какими бывают благодарственные письма для сотрудников.

Выражение искренней благодарности за сотрудничество делают как работникам фирмы, так и партнерам по бизнесу, поставщикам, контрагентам, спонсорам, постоянным клиентам за выбор предприятия, от заказчика подрядчику, транспортным, строительным компаниям за проделанную работу и так далее.

Сделать письмо онлайн можно, внеся текст в представленный готовый макет. Далее представлены образцы благодарственных писем с заполнением. Возникает желание поблагодарить организации и отдельных людей, участвующих в благотворительных акциях, совершающих пожертвования, волонтеров.

Как сделать благодарственное письмо в ворде

Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов.

Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word. Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п. Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

Как сделать грамоту

В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов.

Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word. Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

Рекомендуем прочесть:  Ипотека все нюансы

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу.

Создаем шаблон письма в MS Word

Разметка шаблона письма.

Начнем со схемы расположения реквизитов, которая была приведена в прошлом номере журнала (рис. 1). На ней наглядно показаны границы зон, в которых должны располагаться реквизиты документа на бланке формата А4 в соответствии с требованиями нового стандарта.

Эту разметку и возьмем за основу при разработке шаблона письма.

Чтобы настроить параметры полей, отступов, интервалов шаблона, заходим во вкладку Разметка страницы (рис. 2). Нововведения стандарта. При разработке шаблона письма необходимо учесть те изменения, в оформлении документов, которые вводит новый ГОСТ Р 7.0.

97-2016: ■ Стандарт зафиксировал предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Calibri № 14.

Допускается использовать приближенные по начертанию шрифты, а также шрифты меньшего размера. ■ Номер страницы проставляется посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Благодарственное письмо

Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости.

Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы. По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может.

Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству. Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.

Совет 1: Как печатать на грамотах

2 Распечатайте документ сначала на обычной бумаге, приложите этот пробный лист к грамоте.

Такие возможности предоставляет программа ABBYY FineReader. Установить ее в можно пробном режиме, зарегистрировавшись на сайте компании ABBYY.com. 4 Отсканируйте документ и сохраните его в любом доступном формате (jpeg, pdf или tiff).

Откройте файл в FineReader, во вкладке меню «Конвертация» («Преобразование») выберите пункт «Преобразовать в doc». 5 Вы получите документ, который можно редактировать в привычном офисном формате.

Вы здесь:

В нем обычно указываются данные адресата (название организации или фамилия конкретного лица). Необязательным этот элемент является по той причине, что сразу за ним следует обращение, в котором указывается ФИО адресата или название организации.

Обращение отдельной строкой. Текст благодарственного письма, в котором указывается причина его написания и слова благодарности.

Допустимо использовать такие шаблонные фразы и слова, как «Выражаем благодарность…», «Признательны за…» и другие.

В конце обращения можно выразить желание на дальнейшее сотрудничество.

Как оформить благодарственное письмо в ворде

Компьютер с Word Бумага формата А4 Как сделать благодарность в программе Word? Запускаем программу Word. Инфо На панели инструментов выбираем Автофигуры — Звёзды и ленты — Вертикальный свиток — ОК.

Выполняем заливку «свитка». Для этого выбираем меню: Заливка — Цвет заливки — Способ заливки — Один или два цвета — Цвет линий —Толщину линий — Контур фигуры.

Нажимаем ОК. Набираем текст заголовка с помощью шрифтового оформления. Размещаем его на заготовке. Вставляем текст благодарности.

Внимание Для этого используем команды: Вставка — Надпись — Нарисовать надпись.

Вставляем рисунки. Для этого выбираем меню: Вставка – Рисунок – Файл.

Прадварительно сохраните на компьютере рисунки, например, скачайте из интернета. Положение о филиале Представлены образцы Положений о филиале в формате Word Письмо после собеседования Примерный образец письма кандидату после собеседования

Благодарственное письмо шаблон

При этом компании зачастую используют фирменные бланки и особую глянцевую, достаточно плотную бумагу.

В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов.

В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану. Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности.

Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности. На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто.

Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки.

В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

Создание заполняемой формы

  • Щелкните шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.
    • Щелкните вкладку Файл.
    • Нажмите кнопку Создать.
    • Выберите Новый документ.

    На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте нужные вам элементы управления. Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

    В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста.

    Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

    • Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
    • На вкладке разработчик щелкните элемент управления содержимым «форматированный текст »

    Дидактор

    Для автоматизации процесса заполнения мы создадим в программе MS Excel таблицу с данными (такую таблицу лучше заранее раздать учителям которые формируют списки учащихся для выдачи грамот, чтобы они заполнили ее и тогда вам останется только настроить поля при слиянии документов). При создании таблице в первой сроке указываем названия полей После заполнения таблицы, ее необходимо обязательно закрыть, дать название.

    Когда шаблон и список готовы, переходите к процессу слияния. Для этого открываете шаблон в программе Ms Word и переходите в меню «Рассылки» Нажимаем на стрелочку справа от надписи «Начать слияние» и выбираем пункт «Пошаговый мастер слияния» В правой части вашего документа откроется окно «Слияние» Необходимо нажать на ссылку «Этап 1 из 6», затем на ссылку «Этап 2 из 6».

    Мастер «Слияния» После выполнения этих действий вы окажетесь на закладке «Этап 3 из 6».

    10 шаблонов благодарственный писем в формате word

    Бланк благодарственное письмо скачать бесплатно в ворде для заполнения

    Благодарственные письма составляются в произвольном виде, однако в большинстве случаев их структура похожа. При составлении текста лучше уходить от шаблонных фраз, которые регулярно повторяются.  Готовые примеры и правила составления благодарственных писем можно найти в статье.

    7 примеров писем благодарственных писем

    Таким образом, благодарственное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы собеседник почувствовал искреннее отношение к нему и поверил в то, что отправитель действительно признателен за его работу. В противном случае стандартная благодарность может даже сыграть противоположную роль – не расположить партнера, а смутить его показной наигранностью, шаблонностью.

    Вот еще несколько готовых примеров благодарственных писем, которые наверняка помогут достичь всех этих целей (представлены только тексты документа, варианты оформления остаются на усмотрение отправителя).

    Структура документа: 5 обязательных разделов

    В первую очередь можно наметить структуру документа, которая практически всегда состоит из стандартных разделов:

    1. Название компании или данные лица, которое выражает благодарность.
    2. Название документа.
    3. Основная часть – собственно описание благодарности.
    4. Заключительная часть – выражение намерений о дальнейшем сотрудничестве либо просто пожелания успеха в дальнейшей работе компании-адресата, ее конкретных сотрудников.
    5. Дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании или другого лица, которое действует от его имени.

    Как правило, благодарность составляют в печатном, а не электронном варианте, чтобы подчеркнуть особое уважение к получателю. При этом компании зачастую используют фирменные бланки и особую глянцевую, достаточно плотную бумагу.

    Топ 4 способа составить письмо, которое приятно читать

    В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов. В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану.

    Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности.

    Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности.

    Оформляем на фирменном бланке

    На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто. Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки. В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

    Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.

    Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое деловое письмо либо заявление и т.п. Будет гораздо лучше, если для благодарности составить отдельный бланк, который распечатать на плотной, глянцевой бумаге с более приятным оформлением.

    «Скучное» начало – веселое завершение

    Канцеляризмы «Выражаем благодарность за высокий уровень профессионализма», «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п. сами по себе имеют нейтральный оттенок и вполне допустимы при составлении письма.

    С другой стороны, документ не должен изобиловать ими, а самое главное – текст не может по большей части состоять только из подобных фраз.

    В таком случае у адресата опять же складывается впечатление, что над составлением благодарности никто не старался, документ просто скопировали и заменили нужные данные.

    С другой стороны, письмо практически всегда составляется в официально-деловом стиле, эмоционально окрашенные и просторечные выражения в нем не допускаются. Поэтому главный принцип – умелое сочетание стандартного и оригинального.

    В этом примере текст начался стандартно, «скучно», и читатель наверняка сразу перейдет ко второй части, которая получилась более живой, оригинальной и конкретной. В результате у адресата наверняка сложится положительное впечатление, после чего он и вовсе забудет о первом абзаце.

    Признание конкретных заслуг конкретного человека

    Еще один обязательный принцип практически любого делового письма – это конкретика. В случае с благодарностью отправитель должен сказать «спасибо» не только коллективу вообще, но и конкретным сотрудникам. Однако выделить отдельных людей не всегда возможно – тогда лучше и не делать этого. Однако конкретное основание благодарности прописать нужно в любом случае, например.

    Скачать шаблон грамоты в word для редактирования. Благодарственное письмо

    Бланк благодарственное письмо скачать бесплатно в ворде для заполнения

    Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

    Улучшение качества при печати грамоты

    Перед для печати, в настройках программы выполните следующее: Файл – Параметры – Дополнительно – Размер и качество изображения.

    Отметьте:

    • Не сжимать изображения в файле
    • Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

    Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

    Делаем печать для электронного диплома

    В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

    Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

    PS: Интересные факты о берестяных грамотах

    Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
    Получили вы ответ на свой вопрос?

    Источник: https://www.yuriste.ru/skachat-shablon-gramoty-v-word-dlya-redaktirovaniya-blagodarstvennoe/

    Как сделать грамоту или диплом в ворде

    Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

    Скачать шаблон грамоты в word для редактирования

    Все мы любим получать подарки. Чего уж там греха таить. Но всегда вдвойне приятно получить необычный, сделанный с любовью и уважением.

    А если это не просто купленная в магазине или на оптовом рынке безделушка, а что-то сделанное своими руками, то это приятно втройне.

    Неплохим подарком (лично я считаю) являются всякие поздравительные открытки, грамоты, благодарственные письмо, шуточные поздравления и прочее.

    Красиво сделанные шаблоны, в которые осталось лишь только вписать текст или всунуть фотографию, это то что всегда доставит получателю приятные чувства. Шаблоны разных грамот, образцы сертификатов, поздравительных и благодарственных писем, медали, школьные грамоты и Новогодние поздравления от Деда Мороза скачать бесплатно в формате “Word” можно прямо на нашем сайте.

    Новый Год, 23 февраля, 8 Марта, День Рождения, свадьба, юбилей – для всех этих торжеств и придумали всевозможные красочные шаблоны. И не надо обладать особыми познаниями в Фотошопе или Пойнте.

    Достаточно открыть шаблон в “Word”, внести туда необходимые дополнения или изменения и распечатать на цветном принтере готовую грамоту или благодарственное письмо, сертификат или просто открытку с пожеланиями. Они есть в разных форматах.

    Для некоторых всё же требуются некоторые умения работы в специальных редакторах, но каждый может подобрать себе то, что ему подойдет.

    Предлагаем Вашему вниманию небольшую видео инструкцию о том, как самому сделать грамоту, диплом или красиво оформить поздравительное письмо в формате “Word”. Урок создан по принципу: “Следуй за мной или делай как я”. Весь материал подан в простой и доступной для всех форме.

    Шаблоны разнообразных грамот, а также всевозможных поздравительных открыток, грамот, сертификатов и поздравительных писем, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, без всяких регистраций и просьбы отослать СМС, пройдясь по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.

    Заготовки бланков и образцы грамот, сертификатов, поздравительных и благодарственных писем, медали, школьные грамоты и Новогодние поздравления от Деда Мороза бесплатно в формате Word и не только

    Всё началось с того, что мне надо было найти в Интернете пару шаблонов и выбрать себе по вкусу. Начал лазить безбрежными просторами Всемирной Сети и обнаружил вот какую вещь. Или платно, или давай регистрируйся и шли потом СМС неизвестно куда и кому.

    Попадались также вирусные страницы, которые мой доблестный НОД безжалостно блокировал. Вообщем, решил я собрать всё что удалось найти часа за 4 кропотливого поиска и выложить на всеобщее обозрение и бесплатное скачивания. Может кто и скажет спасибо.

    Желаю Вам найти что-то особенное и порадовать родных и близких, сослуживцев и соседей. Удачи.

    Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

    10 шаблонов благодарственный писем в формате word

    Благодарственные письма составляются в произвольном виде, однако в большинстве случаев их структура похожа. При составлении текста лучше уходить от шаблонных фраз, которые регулярно повторяются.  Готовые примеры и правила составления благодарственных писем можно найти в статье.

    Образец благодарственного письма 2019 года

    Бланк благодарственное письмо скачать бесплатно в ворде для заполнения

    Корпоративная культура может иметь различные проявления. К ним относятся и благодарственные письма. С их помощью организация выражает признательность сотрудникам за добросовестную работу, партнерам и клиентам за плодотворное сотрудничество.

    Файлы для скачивания:

    • Скачать бланк благодарственного письма

    Роль благодарственного письма

    Уже на протяжении многих лет благодарственные письма активно используются многими частными компаниями и государственными учреждениями.

    Оформление письма не требует каких-то серьезных затрат, однако адресату оно позволит задуматься о собственной значимости для этой организации. Нередко благодарственные письма мотивируют сотрудников на максимально продуктивную работу.

    Можно смело сказать, данное письмо является частью делового этикета. Оно имеет множество «полезных» качеств:

    • получатель письменной благодарности поймет, что организация, вручившая ее, готова перейти на новый уровень отношений. Это будет приятно не только партнерам и клиентам компании, но и ее сотрудникам;
    • благодарность, адресованная клиенту, способствует повышению его лояльности и внимания к организации-отправителю;
    • получая письмо от вашей фирмы, клиент выделит ее из серой массы аналогичных компаний. Так вы сможете еще больше «оживить» ваши деловые отношения;
    • получатель письма будет приятно удивлен, и обязательно задумается о дальнейшем плодотворном сотрудничестве, что положительно скажется на компании;
    • письмо, полученное клиентом, «подтолкнет» его на совершение очередной покупки именно в вашей организации. Такой деловой документ станет залогом длительного сотрудничества.

    Каждый руководитель должен помнить, мотивация является гарантией успешной работы всего коллектива. Далеко не всегда имеется возможность поощрять отличившихся работников денежными премиями. В таких ситуациях правильно оформленное благодарственное письмо способно стать прекрасной альтернативой.

    Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла. В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.

    Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника. Нередко оно является дополнением денежной премии. Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.

    Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям. К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник.

    Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.

    Как написать письмо благодарность

    Чтобы получатель благодарности почувствовал повышенное внимание, письмо должно быть составлено правильно. Текст должен быть написан не по шаблону, а адресован конкретному человеку.

    Индивидуальный подход позволит адресату испытать действительно теплые эмоции. Для оформления деловых документов, к которым и относится благодарность, необходим определенный навык.

    Как правило, у хороших руководителей он постоянно развивается.

    Каких-то строгих требований к структуре и оформлению письма не существует. Его можно составлять в любой форме. Однако многолетняя практика показывает, для правильного составления письма все-таки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

    1. «Шапка». Конечно, документ может обойтись и без нее. Но оформление будет смотреться намного красивее, если в верхнем правом углу поместить информацию о получателе, его инициалы и занимаемую должность.
    2. Обращение. Здесь вы должны указать, кому именно адресовано данное письмо. Желательно указать название организации или ФИО полностью.
    3. Основная часть. Здесь и будут все слова благодарности, которые вы желаете выразить. Многие боятся начинать с шаблонной фразы, выдумывая что-то уникальное. Но здесь постарайтесь не переборщить с индивидуальностью. Вступление вообще лучше начать с какой-нибудь популярной фразы: «Выражаем свою признательность».
    4. Подпись. Внизу листа нужно не только поставить подпись ответственного лица, но и указать его имя, должность и название компании.

    Оформление

    При оформлении благодарности рекомендуется четко соблюдать такую последовательность. Здесь получатель сможет наблюдать логику повествования. Чтобы максимально понятно и правильно донести до адресата необходимый посыл, следует позаботиться о его грамотном оформлении:

    1. Выписывая благодарность сотруднику компании, не стоит обращаться к получателю словами «Дорогой» или «Господин». Это звучит как-то неестественно, что может нарушить официальность послания. Достаточно начать так: «Уважаемый». Без лишнего пафоса нужно обращаться ко всем партнерам. Если письмо адресовано целой компании, лучше сначала упомянуть ее руководителя, а затем весь коллектив.
    2. Письмо может отправляться не от конкретного человека, а от целой организации. При этом рекомендуется указать лицо, которое стало инициатором данного документа. К примеру: «Я, как директор компании…».
    3. Обращаясь к целому коллективу, поименно перечислите нескольких человек.
    4. Четко сформулируйте, за что человек получает благодарность. Укажите, что он сделал хорошего для вашей компании. Нелишним будет остановиться на деталях. Подробно отметьте, что именно удалось получателю сделать. Однако здесь постарайтесь не переборщить. Откровенная лесть, типа, «Нет вам равных», никому не нужна.
    5. В письме должен быть позитивный посыл. Кроме благодарности, напишите добрые пожелания на будущее. Например, пожелайте новых творческих идей, которые позволят продолжать плодотворное сотрудничество. Если об этом не написать, письмо может быть похоже на прощальное.

    Бумага

    Как правило, для оформления благодарности используется лист формата А4. Однако для этих целей вряд ли стоит использовать обычную бумагу. Здесь уместна специальная сертификат-бумага.

    Она отличается повышенной плотностью и высоким качеством. Получать официальный документ на качественной бумаге намного приятнее.

    Также здесь заранее можно нанести рисунок, например, логотип организации или тематические картинки.

    Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления. Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.

    Текст

    Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или специальный бланк, нужно особое внимание уделить тексту. Конечно, его можно нанести при помощи текстового редактора. Ответственные лица должны будут поставить здесь свои подписи.

    При написании текста вручную, необходимо подобрать пасту темного тона. Так текст будет хорошо выделяться на светлой бумаге. Особое внимание уделите почерку. Текст должен быть разборчивым, а шрифт достаточно крупным. Кроме подписи руководителей, здесь необходимо проставить печати и бланки организации. Благодаря этому документ приобретает еще большей официальности.

    Благодарность клиенту

    Получая благодарность, каждый клиент должен почувствовать себя нужным вашей организации. Об этом и следует сообщить в письме.

    Уважаемый Николай Петрович!

    Позвольте от лица нашей компании оптовых поставок «Форнет» выразить Вам огромную благодарность за оказанное доверие и совершение крупного заказа. Динамичное развитие нашей организации происходит не без Вашей помощи.

    Мы и в будущем готовы продолжать сотрудничать на взаимовыгодных условиях. Наши возможности и Ваш опыт позволят вместе покорять все новые вершины, добиваясь желаемых успехов.

    Желаем процветания Вашего дела и новых бизнес-идей.

    С уважением директор компании «Форнет».

    Пример благодарственного письма клиенту

      • Скачать бланк благодарственного письма

    Благодарность сотруднику

    Благодаря такому письму работник будет ощущать себя важным звеном корпоративной цепочки. Естественно, это заставит сотрудника работать максимально продуктивно.

    Благодарность организации

    Если вы плодотворно работаете с другими компаниями, нелишним будет выразить свое положительное отношение к такому сотрудничеству. И сделать это поможет благодарственное письмо.

    Образец благодарственного письма организации

    Текст  благодарственного письма организации

    Благодарственное письмо

    Уважаемые партнеры!

    Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2009 году.

    Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2010 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

    С уважением,
    Директор ООО “Индиго” Иванов Иванов И.И.

    Примеры, как НЕ надо писать благодарственное письмо

    Конечно, каждый руководитель сам решает, как именно написать благодарственное письмо. Однако существуют определенные ошибки, которые не позволяют адресату в полной мере ощутить искренность послания. Чего в письме не должно быть:

    • излишней фамильярности. Нужно помнить, это все-таки деловой документ;
    • не всегда уместно указание конкретных цифр;
    • упоминание об ошибках, которые были допущены адресатом;
    • орфографических ошибок. Их присутствие говорит о том, что ответственные лица не отнеслись должным образом к составлению благодарности;
    • пафосных слов «Любимый», «Госпожа» и др. Это некорректно по отношению к людям, с которыми у вас исключительно деловые отношения;
    • абстрактной благодарности. Человек четко должен понимать, за что именно ему выпала честь получить письменную благодарность;
    • «воды» в тексте. Не нужно добиваться какого-то определенного объема. Текст может занимать лишь несколько строк, но при этом отображать всю суть благодарности;
    • статистики и чрезмерной детализации. Это сделает письмо более сложным для восприятия;
    • шаблонности. Конечно, какие-то привычные фразы допустимы, но их не должно быть слишком много;
    • большого текста. Благодарность является документом, которым хочется гордиться. Текст должен вместиться на одну страницу, чтобы получатель имел возможность поместить его в рамку и повесить на видном месте;
    • ненужной информации. Возможно, это будут и важные данные, однако в благодарственном письме они будут лишними;
    • отсутствия обращений к получателю. Если в письме постоянно будут встречаться выражения «Наш», «Мы», может создаться впечатление, что письмо рассказывает о компании-отправителе. Так как вы хвалите получателя, здесь должны присутствовать «Вы», «Ваш»;
    • обращений, написанных с маленькой буквы. Проявите уважение к адресату.

    Конечно, цветные бланки, приобретенные в канцелярском магазине, это удобно. Но практика показывает, фирменный бланк, разработанный самой организацией-отправителем, часто является более выигрышным.

    Если получатель письма находится достаточно далеко, придется отправлять послание курьером или через Интернет. Однако такой вариант передачи письма является менее предпочтительным.

    Его можно использовать лишь при отсутствии других вариантов. Но в том случае, если письмо адресуется клиенту или сотруднику, его рекомендуется вручать в торжественной обстановке.

    Намного приятнее получать такой документ при многочисленных свидетелях, например, на корпоративном мероприятии.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.